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采購管理辦公室工作計劃范文1
記者在南京機場下了飛機就打車飛速趕到梅鋼，結果梅鋼信息化建設工程總結暨表彰大會已經開始了十分鐘。從坐得滿滿的會議室和寶鋼集團以及寶信軟件等多位領導的到場可以看出，信息化建設工程在梅鋼整體工作中的重要性是多么大。通過多個信息化建設相關部門負責人的報告，梅鋼的信息化系統逐漸清晰地展現在眼前。
這些性能與個頭同樣強大的IBM eServer p690讓梅鋼走在信息化道路的前列。
老企業信息化改造之路
始建于1969年的上海梅山鋼鐵股份有限公司，1998年進入寶鋼集團，經過30多年的建設和發展，現已形成集燒結、煉焦、煉鐵、煉鋼、軋鋼于一體的大型鋼鐵聯合企業。
在實施ERP前，梅鋼已經有比較完善的檢測和控制系統，但過程自動化尚需完善，三級自動化尚未起步，產銷一體化管理系統更是亟待建設；盡管二級廠及部分職能部門有一些獨立子系統，但存在著數據斷鏈和整合不完善等問題；雖然主干網基本形成，可是網絡連通性不強，信息共享程度低，對數據的挖掘存在很大困難。
梅鋼總經理李永祥告訴記者：“我們發現當時的信息化手段和水平已經不適合企業長遠發展的要求，因此需要建設一套完整的集成制造執行系統及其信息管理系統來支撐企業的生產、經營、管理。于是2004年我們便啟動以集成制造執行系統為主的信息化工程?！?/p>
根據規劃，梅鋼其應用系統建設包括產銷一體化系統、煉鋼L3、熱軋L3、鐵區管理系統、設備管理系統、采購管理系統、檔案管理系統、OA系統、人事系統、能源調度管理系統、運輸管理系統、統計系統、門戶網站共13個子系統。
為了確保信息化建設工程的順利實施和成功投運，梅鋼成立了信息化工程建設組織機構，由領導小組和辦公室組成。領導小組負責人由總經理和副總經理擔任，下設ERP項目管理辦公室和產銷、設備等21個專案組，具體負責各子系統的開發工作。
人員配備到位以后，梅鋼在硬件方面也進行了大量投入，專門建了一個1200平米的中心機房，新增交換機、服務器等設備1670臺套，終端設備1600多個；在軟件方面，梅鋼購置和開發的系統軟件、應用軟件達47套。經過兩年多的努力，梅鋼產銷管理系統、熱軋L3系統、煉鋼L3系統于2004年10月28日上線，人事、統計、檔案等系統于2004年12月底上線運行。
“產銷系統上線后，公司開始實行一級計劃管理，從原先的煉鋼、熱軋各自的生產計劃轉變為冶、鑄、軋組合批生產計劃，統一由制造部編制，計劃編制完成后通過產銷系統下傳到煉鋼L3和熱軋L3，二級廠嚴格按照制造部生產計劃組織生產，并把生產實績反饋到L4。由于計劃集中，減少了中間環節，提高了計劃執行效率。”一直參與信息化建設的李永祥對信息化的成績非常滿意，“公司的各項生產、經營、管理業務都實現了高效運作，實現了預期的目標。”
充滿Power的后盾
在梅鋼信息化的道路上，上海寶信軟件股份公司的名字一定會被時常提起。梅鋼的機房完全由寶信軟件負責。機房處于一個三層小樓里，一層是管理團隊工作的地方，二層便是所有硬件設備擺放的機房，三層則是寶信軟件進行系統改進和軟件開發的辦公室。記者去參觀的時候已經是晚上8點鐘，本來應該輪著值班的寶信軟件南京分公司系統維護部呼叫中心主任李碩和系統維護部經理柯詩華卻都在，責任心已經讓他們習慣于以機房為家。硬件的維護是由十幾位一線工作人員24小時輪班負責的。所有服務器、存儲設備和交換機等硬件被一面玻璃墻隔在機房里面，工作人員每天只須通過玻璃墻外的一排監控終端隨時檢查機器的運行情況，以免給機房里面帶去太多灰塵。
隔著玻璃墻，看到兩臺高大的IBM eServer p690分列磁盤陣列IBM TotalStorage ESS800的兩邊。據李碩介紹，做了雙機熱備的兩臺IBM eServer p690上跑著完全相同的數據庫，如果其中一臺出現問題，系統會立刻被切換到另外一臺上，不會影響生產進程。玻璃屋里服務器的工作狀況可以完全通過外面的終端實時監控，機器如果出現任何狀況都會馬上反映到終端屏幕上，一線的工作人員看到后會盡快做出反應。如果因為難度較大解決不了，一線人員就會馬上把情況報告給機房外的二線人員，逐級解決。
李碩給記者講了一個驚險的小故事?！澳莾膳_p690被送來的時候，這個樓還沒有完全建好，我們就計劃從還未封上的側墻把它運到屋里?？墒菦]有想到當吊車把它吊到半空的時候，滑輪上的繩子突然松動，箱子就要脫落。關鍵時刻，我們的一個同事勇敢地爬到了箱子上，重新固定了繩子，才順利把這兩個承擔著梅鋼信息化建設重任的大家伙搬到樓里?！?/p>
柯詩華還告訴記者，他們利用虛擬分區技術在一臺p690上分出了一塊測試區，軟件人員先在自己的機器上進行開發設計，然后通過網絡接入到p690的測試區里進行測試，直到完全正常以后才真正應用到生產系統中去。虛擬技術不僅保證了系統上線后的穩定性，還能夠節約大量時間和資源，深受軟件人員的喜愛。
記者通過玻璃看到，寬敞的機房內還有運行著關鍵應用的7臺IBM eServer p670和作為通信服務器的兩臺IBM eServer p630，而承擔那些具體小應用的IBM PC服務器多達20多臺。寶信軟件人員對IBM的產品非常滿意，因為從來沒有因為硬件出問題而影響過公司的生產運營?！安痪们暗囊惶?，系統突然出現了錯誤，我們打電話找來了IBM的工程師，他們檢查后發現不是硬件問題，而是數據庫軟件中存在一個Bug?，F在我們已經把Bug提交給數據庫提供商，他們會盡快幫助我們解決?！币晃徽蓙硌惨暀C房的二線工作人員這樣告訴記者。
在監控終端的桌子上，記者看到了一本已經被翻爛的IBM服務器管理教材，李碩跟記者說，那是一線工作人員平時學習用的。有了穩定的硬件平臺，再加上這些態度認真的管理人員，相信梅鋼的信息系統一定能運行得更加穩定，效率更高。
離開梅鋼回南京市區的路上，記者看到了一些在很多大城市都沒有的多層高架橋，簡直像科幻電影里的未來城市，各個方向都不會交錯，交通非常通暢。在這方面可以看出，南京是一個規劃工作做得很有遠見的城市?；叵肫鹈蜂摰男畔⒒ㄔO，也在多方面處于行業領先，梅鋼人把眼光放得遠，信息化工作走在前面，那么一切都會領先又有保障。
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梅山鋼鐵信息化建設
的成功經驗
梅山鋼鐵信息化建設的成功經驗有很多特色，最主要的有：
正確理解和處理BPR（業務流程重組）和ERP的關系。梅鋼的實際情況決定了在信息化建設前沒有實施業務流程重組和組織機構變革，而是在寶鋼咨詢項目組的幫助下，設計了高效的業務流程并在信息系統中固化下來，由此推演出精干高效的組織機構。這樣就很好地處理了BPR和ERP的關系，走出了一條在老企業實施信息化的捷徑。
