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辦公室主任述職范文1
××年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
⒈理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
⒉及時了解情況,為領導決策提供依據。作為企業,土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
⒊積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(號辦公會議精神要求,我針對目前房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如,又到花園、花園、小區調查這些物業的租售情況。就號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
⒋認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
⒌落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
⒍切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
⒎做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
辦公室主任述職范文2
自覺遵守職業道德,做到愛崗敬業、為人師表,服從領導安排,認真做好本職工作,以進取的工作態度和飽滿的工作熱情,努力完成學校領導交給我的各項工作,勤學善思,注重團結協作,力求圓滿。以下是和大家分享的辦公室主任個人述職報告范本參考資料,歡迎你的閱讀及借鑒。
辦公室主任個人述職報告范本一
時光荏苒,歲月如歌,伴隨著粉筆灰塵的灑落,20XX悄然落下帷幕,回顧一年的工作,現將思想與工作總結如下:
一、主要工作任務
本年度我的工作崗位是教導主任,主要工作任務是主抓學校藝術教育工作;??乒芾?裝備工作以及信息技術管理工作。
二、政治思想方面
堅持國家的教育方針,忠誠、熱愛教育事業,自覺遵守職業道德,做到愛崗敬業、為人師表,服從領導安排,認真做好本職工作,以進取的工作態度和飽滿的工作熱情,努力完成學校領導交給我的各項工作,勤學善思,注重團結協作,力求圓滿。
三、工作方面
(一)從五個方面抓好學校藝術教育工作。
1、我能立足于課堂教學,做到深入教學一線,在音樂課堂教學的傳統模式上,大膽嘗試開展器樂教學,經過四年來的實踐經驗,構成適合本校學生的器樂教學模式。
2、努力抓好三隊建設,三隊是學校藝術教育的一大提升,也是引領學校藝術教育的重要窗口,為了做好這項工作,在校領導的大力支持下,各隊聘請了專業教師,在全體音樂教師的配合下,三隊已經構成模式化,尤其是樂隊、舞蹈隊建設趨于成熟階段。
3、堅持陽光課堂,為了講求課堂時效性,追求課堂質量,在陽光課堂開展中,我能深入學年組,與教師共同研討,并及時獲知解決課堂中發現的問題,盡自我的努力做好協調工作。
4、抓好體育大課間工作,大課間是學校的又一個重要窗口,在體育教師和班主任的共同努力下,學校大課間開展有序、規范、實現了全員運動的目標,結合本年度的花樣跳繩比賽和武術操的訓練以及輪滑特色課堂的開展,學生的體能整體呈上升趨勢。
5、在全校成功開展了變廢為寶的學生活動。豐富學校文化,提高學生動手本事和創新環保意識。
(二)做好裝備的月報統計工作和學校儀器裝備各項統計上報工作。
(三)做好信息技術工作,為教育部、中央電教館和吉林省教育公共服務平臺開展,做好網上嗮課程序的前期準備工作。
(四)抓好專科的常規教學工作。
四、工作業績方面
在校領導的引領下,本年度我的工作忙而有序,四月份,在市區舉辦的學生單項比賽中,我校有21名同學參加區級比賽活動并獲得了好成績,其中,有兩名同學參加市級比賽,取得好成績;在昌邑區中小學生田徑運動會上,我校摘取五連冠的總分第一名;十月份,區首屆舞蹈節獲得一等獎。九月份。配合黨支部鄧書記做好黨辦舉辦的“群眾路線教師詩朗誦”工作,并取得特等獎的好成績。
五、業務本事方面
工作至今,我始終堅持和注重對自身業務本事的培養和提升,認真鉆研業務,為提高自身的綜合素質,增強工作的實效性,主動與組內教師研究課堂教學和業務本事的提升對課堂教學的主導作用等問題進行教研探究。
作為教導主任,我必須要嚴格要求自我,在教師中起到率先垂范的作用,在工作中不斷學習,深入研究教育教學,僅有這樣,才能不愧對這個工作崗位,才能不辜負領導對我的信任,才能不愧對自我。本著對學生負責的工作信念,我將繼續努力前行,發揮自我的余力,為學校的發展盡一份職責與義務。
我堅信,只要努力,生命中總會有灑滿陽光的路。
辦公室主任個人述職報告范本二
尊敬的各位領導、各位教師:
大家好!
回顧自我一年來的工作,感激與慚愧、職責與迷惘一向伴隨著我。承蒙領導和同事們的信任,讓我擔任教導主任、出納,分管計劃生育工作,管理學前班和一年級教學工作,同時還擔任一年級的數學、美術、寫字、學前班的語言教學。身兼數職,任務繁重?;仡欉@一年來,我銘記“在其位謀其政”的為事之道,“嚴于律己寬以待人”的為人之道,恪盡職守,勤勤懇懇,踏踏實實做好每一項工作,現將個人工作總結如下。
一、政治思想方面:
本人能堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策,忠誠黨的教育事業,愛崗敬業,能自覺遵守教師的行為規范,牢固樹立服務意識:為學生服務、為教師服務、為學校服務。真誠、熱情、公正的對待每一個人,每一件事。嚴格遵守學校的教學管理制度,能以身作則,要求他人做到的,自我先做到,努力使自我成為校長的好助手,教師的好幫手。
二、個人教學工作:
1、作為學校的中層管理干部,教學也不能放松,更要起到帶頭作用,我擔任一年級的數學教學,堅持貫徹新課程理念,做到科學施教。課前反復鉆研教材,很多閱讀參考書;結合學生實際備好、上好每一節課,保證教學質量,讓自我在業務上精益求精。一年來,每次作業要比別人多批改一節課,我沒有怨言,每次作業做到全批全改,批改質量高,并及時做好矯正,及時了解學生的學習情景,以便在輔導中做到有的放矢。
2、注重課堂教學效果。在教學中注意抓住重點,突破難點,進取開拓教學思路。尤其今年是從教以來第一次勝任一年級教學,教學思想、教學方法都需徹底轉變。所以在課余,我虛心向有經驗的教師及兄弟學校的同行討教經驗,大膽嘗試“三三六”教學模式、力求讓課堂活起來、學生動起來、效果好起來,使每一個學生在課堂上學的陽光、自信、歡樂。
3、注重課題研究。批改數學作業是數學教師的一項常規工作,是對課堂教學的補充與提高,是教師了解學情最重要也是最根本的途徑,也是大家最關注的問題,所以我把淺談作業批改的幾點做法確定為教研課題。
四、教導處工作:
1、做好常規教務工作
學期初,及時安排好課,發放各類表冊和教學資料,做好課務調整和試卷發放工作,學期結束前,安排、組織期末檢測,閱卷,以最快的速度統計學生的考試成績,及時回收并歸檔。
2、搞好教學常規管理工作,如學期初要求備課組長制定好本學期的教學計劃,在計劃的指導下進行教學工作。期末在各個備課組長的協助下進行教學常規檢查和各項教學工作的總結等。
3、協助校長搞好畢業班的各項工作。
4、按時搞好計劃生育月報告工作。
五、反思自身的不足,促進自我再提高:
1、由于工作繁雜,使我常疲于各種事務性工作而對教學教研工作不夠深入和細致,沒有靜下心來總結很多教師的教學經驗。深入課堂、深入班級聽課不夠,不能全盤了解教師教學動態。教學管理水平有待提高。
2、缺乏創新精神,工作思路陳舊,教導很多工作還是在原先的老路上,教研活動效果不明顯,沒有針對教學實際問題進行研討。
總之,在這一年中我取得了一點成績,也存在一些缺陷。
六、今后的努力方向:
1、不斷學習,更新知識結構,不斷提高管理水平,跟上時展的新要求。
2、謙虛謹慎,努力將工作做到好上加好。
3、加強教學研究,虛心學習,不斷提高業務本事和學生的學業成績,向課堂要效率。
以上是我對本學年度工作的簡單回顧,我將在做好本職工作的同時也要做好各種“份外事”,只要是有利于學校發展的,我都將努力去做。今日借述職的機會感激各位同事的大力支持。以上是我的述職報告,不當之處,敬請領導、教師們批評指正。
辦公室主任個人述職報告范本三
花開花又落,轉眼一學年又結束了,回顧一年來的工作,我有很多感慨。有過困惑,有過煩惱,也有過失誤,但更多的是收獲,是信心。
我沒有淵博的知識,沒有突出的本事,也沒有豐富的教學管理經驗,但我有一顆愛崗敬業的心。我始終堅持坦坦蕩蕩做人踏踏實實做事我始終想用我的知識,我的智慧和旺盛的精力和體力為學校的發展做點什么。我也并非想追求驚天動地的業績,我只想盡自我最大的努力,做好本職工作。教導工作對我是一項全新的工作,當今生源質量和數量又一年不如一年,師資力量也越來越弱,教師凝聚力越來越差,所以感到壓力很大。好在有劉校長的大力支持,有在座各位同仁的進取配合,現已圓滿地完成了本學年的教學任務。
一年來,我努力做的主要以下幾個方面的事:
一、努力成為優秀教師
學校需要管理者,但更需要優秀師資。作為教導主任,首先必須加強自身的師德修養,提升業務素質,所以,我始終要求自我做到以下幾點:
1、完善師德。“德高為師,身正為范”,為人師表,以德為首。在工作中,我告誡自我,首先要“有心理容量”,要耐得住寂寞,受得住挫折,能合理排解自身的消極情緒,從而始終將思考的歡樂和收獲的喜悅送給學生,全身心地撲在教育事業上。其次要愛學生,“沒有愛就沒有教育”,我能以一顆博愛之心平等地對待每一位學生,絕不以家庭出身分高低,以智力好壞定親疏,以成績好壞分優劣,以自我的真誠無私贏得了每一位學生的熱愛和尊敬。再者,能與周圍人建立良好的人際關系,在教學活動中能較好地與教師、學生、家長合作,與人相處真誠熱情,我始終堅信:一個伸手能夠擁抱整個世界,敞開胸懷能夠容納整個宇宙的人,必須會得到別人的尊重和接納。
2、虛心學習。實踐證明,優秀教師的成才之路是用書籍筑起來的。在工作中我努力拓寬學習渠道,很多閱讀各類書籍,進取參加各種業務培訓,與同行研討,和學生交流,取他人之長補己之短。
3、錘煉業務。作為負責教學工作的領導,我能主動帶領教師與時俱進,大膽地進行教改探索,進取開展教學研究活動。在教學中引導教師主動用先進的教學理論指導自我的實踐活動,突破固有的思維模式,從每個教學環節入手,大膽進行改革創新,取得了必須成效。
二、努力成為勤勉的教學管理者。
作為教導主任,是校長的得力助手。所以,我牢固樹立四種意識:
1、合作意識。合作有利于提高教育教學效益,合作能彌補缺陷,積蓄能量,利于教師個人事業的成功;教師間的合作還有利于造就學生的完美人格。本年度我十分注重團體備課,讓同一年級同一科目、不一樣年級同一科目,共同解決疑難問題,相互了解教學風格,使大家的合作成為日常行為。還實行“傳幫帶”活動,組織老教師帶新教師,骨干教師帶一般教師的活動,使教師間的合作與友誼共同發展。
2、服務意識。教育就是服務,管理更是服務。教導處工作是瑣碎而又繁雜的。許多工作都要伴隨無眠之夜和犧牲節假日來完成,但我從來沒有半句怨言。在工作中,我能處處從大局出發,不計報酬,不計名利,時時為教師著想,常常深入到師生中去,傾聽他們的呼聲,捕捉他們的意愿,盡可能使各項工作措施貼合實際和大家的要求。
3、研究意識。管理是科學,教學管理不等同于行政事務。要想與時俱進,管理創新,必須養成學習和思考的習慣。一年來,我組織了學校教師們進行校本研修,網絡團體備課,許多教師學會運用電腦,教育得到了信息化,許多教師已經能熟練運用遠程教育資源備課上課,能在互聯網上學習、研究、發展。
4、規范意識。優秀的成績離不開嚴格的管理。在一年的教學管理中,教導處規范各種教學檢查制度。對教師的備課、上課、作業、考試、教研等都有明確的要求,并落實到崗,職責到人。
三、努力成為同事的朋友
一年來我經常到各年級辦公室走走,與教師共同切磋教學經驗,商討教育學生的方法,與教師一齊在探討中成長。教導工作紛繁復雜,有時難免會遭到一些同事的不理解,但我時刻提醒自我要容忍,用自我的實際行動去感化他們,去接納他們。
四、努力抓好畢業班的工作。
本屆畢業生是小學五六改制中分出來的雙差生,且幾個成績好點的又到市直學校借讀去了。所以2009年中考的壓力就異常的大。一年來我與九年級全體教師不敢有一絲毫松懈,認真鉆研教材,進取探討方法,一步一個腳印,扎扎實實地進行一輪輪復習,并建立科任教師與學生一扶一制度。一分耕耘一分收獲,2009年中考雖然最高分僅有619分,但估計有近60名同學能夠錄取到重點中學。借此機會對九年級的班主任及科任教師道一聲:辛苦了。
一年的工作我收獲了很多,也發現工作還有很多不足,還有很多需改善的地方。如對常規教學檢查的力度不夠,跟教師交流的時間不夠,有時對教師的要求過高等等。
辦公室主任述職范文3
大家早上好!我是物業管理服務部樹蕙園小區的xxx,在小區從事物業管理工作。時間過得真快,xxxx年不知不覺就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。
小區的主要工作是為住戶提供各種常規服務,通過歷任領導和小區全體員工的共同努力,小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業收費所帶來的挑戰,就必須使小區的各項工作在原來的基礎上,更上一個臺階,提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上,從完善各項規章制度出發,先后制定了《小區員工崗位規范》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語》、《小區食堂管理實施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發,細化和規范各塊管理。其次是狠抓細節管理:
一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:
1、 對小區內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;
2、 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛生死角也進行了全面清理,保證小區內無死角或盲區;
3、 對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;
4、 對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、 對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。
二、由于小區的四周都是開放式的圍欄,給小區的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點來抓。首先通過完善各項規章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛生等,都作了細致的規定,并由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下,在暑假期間投資八千多元,在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網,并添置了保安器材。同時,為了解決小區圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社區,以及友鄰單位的溝通協調,力求通過將內外部相結合,來為小區住戶營造一個安全舒適的居住環境。
三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題,及時上報或商請有關部門協助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據氣候變化,及時對路燈數量和照明時間作出相應調整,既保證小區內有足夠的照明,又最大限度的節約電能損耗。
四、 在對小區綠化做好日常管理維護的同時,組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區花木的正常生長和綠化景觀的協調統一;同時監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區內的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養分。
五、在總結日常管理經驗和聽取保潔人員意見的基礎上,制定了《小區保潔制度》,細化保潔員工作流程和監督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛生間、信服箱、房頂等的清潔力度,使小區的保潔工作得到了極大提升。
六、制定了《小區食堂管理細則》,對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監督,同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題,保證小區住戶有一個安全衛生的就餐環境;
七、在增收節支方面,除了大力開展水電節約管理外,我們對外單位在小區內的用電情況進行了調查統計。通過多方聯系協調,并經雙方確認,追回電信局在小區內設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結算,所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下,投資39000多元對小區食堂進行了改造,力圖將其作為小區創收的一個增長點,但由于我個人的經營能力有限,未能實現這一愿望。
縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作能力,也沒有能讓人滿意的工作成績。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經驗,再加上受自己能力的限制,致使小區的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領導對我的期望,也對不起小區員工對我的大力支持,以及那些關心幫助過我的人。近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區的各項工作上,而缺乏大局觀和經濟意識,對小區經濟運行的成本核算和經費支出,沒有引起足夠的重視,致使XX年小區出現虧損的局面;其次是自己缺乏創新意識,未能充分利用小區的有利條件開展創收活動。在經營小區食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創造出理想的經濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質,還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。
辦公室主任述職范文4
2016年物業辦公室主任述職報告范文【1】
小區的主要工作是為住戶提供各種常規服務,通過歷任領導和小區全體員工的共同努力,小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業收費所帶來的挑戰,就必須使小區的各項工作在原來的基礎上,更上一個臺階,提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上,從完善各項規章制度出發,先后制定了《小區員工崗位規范》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語》、《小區食堂管理實施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發,細化和規范各塊管理。其次是狠抓細節管理:
一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:
1、 對小區內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;
2、 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛生死角也進行了全面清理,保證小區內無死角或盲區;
3、 對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;
4、 對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、 對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。
二、由于小區的四周都是開放式的圍欄,給小區的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點來抓。首先通過完善各項規章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛生等,都作了細致的規定,并由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下,在暑假期間投資八千多元,在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網,并添置了保安器材。同時,為了解決小區圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社區,以及友鄰單位的溝通協調,力求通過將內外部相結合,來為小區住戶營造一個安全舒適的居住環境。
三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題,及時上報或商請有關部門協助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據氣候變化,及時對路燈數量和照明時間作出相應調整,既保證小區內有足夠的照明,又最大限度的節約電能損耗。
四、 在對小區綠化做好日常管理維護的同時,組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區花木的正常生長和綠化景觀的協調統一;同時監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區內的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養分。
五、在總結日常管理經驗和聽取保潔人員意見的基礎上,制定了《小區保潔制度》,細化保潔員工作流程和監督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛生間、信服箱、房頂等的清潔力度,使小區的保潔工作得到了極大提升。
六、制定了《小區食堂管理細則》,對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監督,同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題,保證小區住戶有一個安全衛生的就餐環境;
七、在增收節支方面,除了大力開展水電節約管理外,我們對外單位在小區內的用電情況進行了調查統計。通過多方聯系協調,并經雙方確認,追回電信局在小區內設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結算,所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下,投資39000多元對小區食堂進行了改造,力圖將其作為小區創收的一個增長點,但由于我個人的經營能力有限,未能實現這一愿望。
2016年物業辦公室主任述職報告范文【2】
在XX年的工作中,我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規,同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業進行了規范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設
今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發,真正地發揮領導和黨員的先進模范作用,使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發點,切實做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
為保存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發建設單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、物業維修基金的管理工作
(1)、為進一步確保物業買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生,今年我辦與房產局通過業務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據到房產局辦理產權手續,房產局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
(3)、催繳維修基金的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了匯報,經研究決定,市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。
四、業主委員會的管理工作
為便于住宅小區的管理,充分體現業主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會,并選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。
五、基金的使用情況
辦公室主任述職范文5
(200*年1月)
200*年,我帶領辦公室全體員工全面強化執行文化、提高辦事效率、增強專業技能、精細綜合管理、優化人力架構,充當好公司的信息部、領導的參謀部、員工的后勤部的角色,創造性的開展工作,努力為公司順利發展打基礎?,F將一年來的履職情況匯報如下:
一是圍繞公司中心工作、領導意圖,創造內外部和諧發展環境。通過部門晨會、培訓會等形式增強了員工的綜合素質、專業技能,當好管理者和執行者的角色。開展深層調研,實行了對縣級分公司××××考評制度,為領導決策提供依據,此做法被××××*作為一項基礎管理工作先進經驗在全省××系統推廣。積極協調公關,融洽外部關系,主要與對公司發展影響較大的三方面關系處得較為融洽:市縣兩級分公司與當地主管部門;與新聞媒體;與各級黨委、政府的關系,以取得有力支持和幫助。同時,為公司爭得榮譽,0*年公司獲得200*年度省級文明單位等多項榮譽稱號,促進了精神文明建設,打造了和順的外部環境。
二是堅持管理制度落地,確保了行政后勤服務到位、支撐有力。堅持完善后勤保障相關規章制度及監督檢查辦法,狠抓執行力的提高,公司治安保衛、消防安全、水電消防空調電梯等設備的維護、辦公場所保潔、辦公用品及小額固定資產、車隊、縣分營業廳及辦公樓維修、裝修工程等方面的管理工作良好有序開展。
加強內控,節約開支,積極建設節約型企業。主要在提高資產利用率、抓好節約用電、堅持節約用水、加強車輛管理、減少低耗品開支、節約通信費用、預算成本控制等六個方面,強化實施消耗定量、費用定額,堅持節約辦公、節儉辦事,力促形成節約的長效工作機制。營業廳設計、用料、招標等壓縮報價,水、電安裝等項目自購材料由公司物業人員自行施工,保證了施工質量、節省了施工費用。小型固定資產購置經市場調查后招標采購,保證了產品質量、售后服務,又保證了較低的采購價格。職工餐廳順利建成投入使用,滿足了員工用餐需求,同時,完成公司部分接待任務。組織舉辦了“慶祝××××*成立六周年暨國慶節聯歡晚會”,協辦“××××圣誕聯誼酒會”。版權所有
強化安全保衛,確保安全生產。兩處通信綜合樓的治安保衛及消防安全工作有序開展,全年無安全事故。
加大車輛管理力度,為公司運營提供大力支持。在多部車輛支援經營一線的情況下,通過合理調度,保證了通信建設、運行維護用車的需要。通過聯合會診制度,降低了維修成本;車輛例行保養在公司內進行,保證了車輛保養的強制性,提高了車輛的運行壽命。
三是精益求精,文牘、檔案工作順利進展。積極推動信息化工作,公文收發全部轉到mss管理信息系統運行,提高了公文流轉速度和辦文效率,節約了大量辦公耗材。信息報道工作順利進展,公司在《××××信息》、《××××》報的上稿量和積分名列全省前茅,獲得《××××》報優秀通訊員(第二名)。并在市級以上媒體刊發通訊稿多篇,其中人民郵電報200*年*月*日以《××××××××××××××××*》為題報道了公司開展的營銷服務活動,實現××××公司在國家級行業報刊事跡報道的零的突破。檔案管理工作得到加強、提高,公司獲得“××省200*年度開發利用檔案信息資源成果獎三等獎”一項,晉升為“××省檔案管理考核一級先進單位”,使檔案管理一年一個臺階,一年一次飛躍,大大加快了向制度化、規范化、科學化建設軌道邁進的步伐。
二oo*年工作思路
200*年,我將主要在以下四方面努力做好辦公室各項工作:
一是加強制度建設,強化工作責任,樹立全新的服務意識,確保各項工作快速、高效、規范運轉。
二是嚴把公文質量,加強宣傳工作,加快信息的傳遞和交流,為公司健康發展營造良好的輿論環境。
辦公室主任述職范文6
一年來,在鎮黨委、政府的正確領導下,在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習,積極進取,勤奮工作,認真實踐,較好地完成了團委和辦公室的各項任務。
一、 抓學習,提高自身理論和業務素養。
辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都具有較高的要求。要做好本職工作,就必須首先自己用理論武裝頭腦,以正確的思想導向促進工作和學習。我積極參加黨委理論中心組的學習,認真學習“三個代表”重要思想,十六大報告等重要講話和各級黨委政府文件的論斷和觀點,形成比較深刻的理解和認識,增強了在新形勢下,做好工作的自覺性和主動性。另外作為綜合辦公室秘書,平時工作中學習和積累尤為重要,每天都有大量的文字信息要處理,才能及時掌握上級的各種活動的宗旨、精神實質、政策動向和工作動態,對自己的學習能力要有更高的要求。我十分重視辦公室業務知識的學習,積極利用參加團干培訓會、政務工作會、電子政務培訓會等機會學習取經,向領導和同事們請教學習,提高自己的業務能力。同時我積極學習新知識,熟悉新科學,每天堅持閱讀各類報紙和文章,學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到及時掌握各類信息,融匯貫通,聯系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對綜合辦公室工作的要求。
二、抓落實,提高文秘工作的質量和效率。
完成公文處理工作,突出規范性,公文運轉準確、及時、有序。認真做好電子公文閱辦系統的運轉,做好收文、擬辦、交辦等處理工作。認真組織起草領導交辦的有關報告、請示、總結等各類文件。同時,認真抓好發文初審關,幫助其他科室校核把關,保證了公文質量,提高了公文效率。
三、勤服務,做好辦公室日常事務性工作。
黨政辦公室日常事務繁雜,文件打印,材料收集,數據錄入上報均通過綜合辦電腦系統;日常會務組織,后勤管理,辦公室設備購置,全鎮信息上下溝通,內外聯系等大量的日常事務占用大量的時間和精力。一年來各類事物安排合理有序,保證了全鎮正常工作。同時我加強計算機及網絡知識的學習和開發利用,經常幫助各科室處理計算機方面的問題,保證全鎮電子辦公系統的正常運行。另外負責抓好黨員現代遠程教育的學習組織,保證正常運行并做好學習記錄。
四、抓團建,服務黨委政府中心工作。