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辦公室管理范文1
辦公室作為一個綜合的､全面的辦事機構,既擔負著執行､調研､智囊等宏觀管理職能,又擔負著文件起草､督辦協調､業務接待､通訊收發等微觀服務任務,是一個單位承上啟下､協調左右､聯系內外的“樞紐｡新的形勢對辦公室強化政務､搞好事務､規范服務等方面提出了更高的要求｡結合工作實際,筆者就做好新時期的辦公室行政管理工作進行了一些思考｡
1充分認識辦公室工作的重要地位
辦公室是一個單位的“窗口”,地位和作用非常重要｡作為辦公室人員,必須充分認識辦公室的地位和作用,適應新的形勢和任務的需要,努力提高服務政府工作的綜合素質｡一方面,從辦公室的地位看,辦公室是綜合性辦事部門,是保持一個單位正常運轉的“橋梁”和“紐帶”,大量地､經常性地聯系上下的工作是通過辦公室及其工作人員來進行的｡行政管理崗位往往被設在辦公室的“窗口”位置上,它擔負著日常的辦公室事務工作,盡管大多是瑣碎的事務､重復的服務,然而人們往往從這個“窗口”來看待和評價單位的工作｡比如,習以為常的電話接轉,看似很簡單,但它卻是代表著聯系內外､左右的單位第一形象,它有上級指示､有各種問訊､有情況反映等等,只有做到了既了解單位的整體基本情況,又注意講話的態度､藝術,才能使來電者滿意､信服｡因此它不僅代表和影響辦公室的工作,而且直接影響到單位的形象和威信｡
另一方面,從提高辦公室整體效率看,機關各業務部門只負責本業務系統的工作,而每一項工作的各個環節的合理､準確､及時的銜接,都要靠辦公室綜合協調､處理､解決｡只有找準､認識到行政管理工作特定的位置和職能,才能牢固樹立全方位服務觀念,積極努力､耐心細致地為領導服務､為機關服務､為基層服務.以良好的“窗口”形象,提高辦事效率,促進辦公室的各項工作有序開展｡
2正確把握辦公室的行政管理職能
從行政管理的角度來看,辦公室面對的工作主要是上級部門以及本單位下達的各項行政工作,面對的人員主要是領導和各部門工作人員｡辦公室的行政管理職能主要有四個方面｡
(1)助手作用｡辦公室對上級機關的部署結合本單位領導的意見貫徹執行并組織實施和檢查落實執行結果,對加強機關管理､維護正常工作秩序､保證工作質量起到組織､執行的重要作用｡
(2)參謀作用｡辦公室人員要經常深入工作一線,了解基層情況并聽取意見､總結經驗､提出改革建議,及時向領導匯報并提出建設性參考意見,作好領導參謀｡
(3)協調作用｡辦公室在管理工作中的確需要負責協調工作,以維持正常的工作秩序,及時轉達傳送上級主管部門以及本單位領導的各項指示精神,主動協調好各部門的關系｡起著承上啟下､聯系內外的樞紐作用｡
(4)保障作用｡既要保證上級主管部門以及本單位分派和布置的各項具體事務工作及時有效地完成,保證領導集中精力思考和處理工作中的重大問題,又要同單位內各部門建立良好的工作關系,傾聽他們的意見,充分調動員工的積極性,齊心協力完成各項任務｡
3辦公室工作要處理3個矛盾
一是大局和小局的矛盾｡辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上｡這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作､小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局､局部服從整體｡同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局工作的基礎和前提｡
二是主動和被動的矛盾｡辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動｡對一些常規性､規律性､階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備､對領導臨時交辦的任務､應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂｡同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務｡
三是“過”與“不及”的矛盾｡為領導出主意､當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸｡辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位｡要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖｡要積極諫言,但不能瞎摻和｡
4做好辦公室行政管理工作的關鍵
發揮好辦公室的整體功能,關鍵要提高辦公室人員的整體素質,培養良好的工作作風｡在行政管理崗位上必須做到忠于職守､善于思考､勇于創新､樂于奉獻｡
第一,要增強服務意識,敢于面對矛盾和問題｡在繁雜的事務中保持頭腦清醒,對工作認真負責,甘于吃苦,樂于奉獻,講究原則性､規范性｡要保持嚴謹細致､一絲不茍的作風,嚴格用各種紀律和規章制度要求自己｡無論是大事､小事,都要時刻堅持認真細致的原則,做到不漏辦､不誤辦､不錯辦｡
第二,要努力提高能力,主動適應辦公室工作的新要求｡辦公室工作面廣,綜合性強,行政管理人員不僅要正確高效地處理好日常事務,還要當好領導的參謀､助手｡要始終保持良好的工作心態,在被動服務中尋找主動,探索做好行政事務工作的新路子,要注重對新知識､新問題的學習研究,在規范服務､搞好事務上要主動去想､主動去做｡
第三,要強化團隊觀念,注重與同事建立良好的合作關系｡辦公室工作雖然各有分工,各有職責,工作中有些是能依靠個人力量完成的,但更多的要依靠群體的力量合作完成｡因此,要保證辦公室的整體合力,必須建立起同事間良好的工作關系,最大限度地發揮潛在能力｡辦公室工作“事無巨細皆大事”,工作分工不分家,要取別人之長補自己之短,多與其他同事溝通,在完成自己本職工作的同時,做好與其他同志的協調銜接,集思廣益,共同進步,提高工作質量和效率｡
參考文獻
辦公室管理范文2
關鍵詞：學院辦公室 科學管理 措施
學院辦公室在學院的組織體系中占有重要位置，發揮著承上啟下、協調左右、聯系內外的重要功能，承擔著參謀助手、督促檢查、綜合協調等重要職能，是展示學院管理水平和精神風貌的重要窗口，是學院管理的中樞神經。在新的形勢下，如何提高學院辦公室工作水平，使高效、更好地發揮其職能作用，都具有重要的意義。
一、學院辦公室的工作
辦公室工作管理科學化程度的高低，直接關系到全院工作水平和層次的高低。
（一）學院辦公室是領導的好參謀
辦公室人員要充分發揮主觀能動性，充分了解情況，及時準確地提供決策所需的數字和資料，抓住機會巧妙提醒，積極為領導出謀劃策。要把工作想在前面，全身心的協助領導進行各項工作，并在這一過程中，學會學習，善于總結，不斷提高自身水平，在完成領導交辦的各項任務的同時，協助領導做好工作決策，成為領導倚重的智囊。
（二）學院辦公室是一個綜合部門
學院辦公室是一個綜合部門，負責會務、秘書、辦文、車輛、接待、檔案、等工作，承擔者辦理、溝通、協調、聯系等諸多事務。貫徹執行學院和有關部門的文件、決定，發揮承上啟下、內外聯系、協調關系等功能，負責處理學院的日常工作，其每一項工作都與全局有著密切的聯系，既要直接協調方方面面，把工作落到實處，及時解決工作中出現的各種問題，協助領導理順工作、化解矛盾。
（三）學院辦公室是提供后勤保障服務部門
為學院當好總管，為師生員工服務、為領導服務、為學院的各部門服務，千頭萬緒，要正確處理好發展與社會需要，與師生利益、與資源整合、與和諧穩定等各方面的關系，促進學院建設和其他各項事業協調發展。
二、做好學院辦公室工作的措施
學院辦公室是學院的綜合性辦事機構，管理實施各項工作；在學院管理中起著中樞的作用。
（一）管理以人為本，提高工作積極性
管理以人為本是指在學院辦公室管理活動中，充分發揮職工的工作積極性和創造性，達到學院辦公室工作效率等目的。在平時的辦公室會議中，注意加強交流工作人員的思想，及時解決工作中的矛盾，提出工作中的不足，促進各院系人員之間協調統一，創造一個和諧的工作環境。經常與辦公室人員談話，了解其工作心態，特別要注意其心理的“疙瘩”，盡早地解決心理的不愉快，調節其工作的心態，形成良好的團隊，達到最佳的工作狀態，實現辦公室工作的高效運轉。
（二）加強績效考核，完善工作制度
學院辦公室工作制度化規范化是提高辦公室工作水平的保障。作為學院領導的秘書機構，是承上啟下、協調左右、聯絡內外的中心樞紐，承擔的工作雜事多，小事多，需要處理大量的事務性工作，千頭萬緒。只有完善學院辦公室工作制度，嚴格執行辦公室有關日常管理的各項制度與規范，對辦公室工作中會遇到一些突發事情或制度未明確的工作建立統一協調處理機制，加強績效考核，才能提高工作效率和管理水平，才能工作的忙而不亂，做好各項基礎工作，為年輕人提供學習機會和晉升渠道，提高員工積極性，確保學院辦公室各項工作順利完成。
（三）提高學院辦公室人員素質及工作能力
學院辦公室人員要站在領導的角度，善于抓大事，謀全局，創造性地為決策層獻計獻策，因此其人員素質及工作能力決定著學院辦公室工作效率和質量。只有提高學院辦公室人員素質及工作能力，打造一支高效履職的隊伍，才能切實提高學院辦公室工作效率和質量。完善外出學習工作制度，借交流學習機會，開拓學院辦公室工作人員的視野，增強其服務工作能力，實現學院辦公室自身的協調、可持續發展。
（四）采用現代化辦公設備，提高學院辦公室的效率
學院辦公室是工作面涉及很廣的部門，信息量非常大，它的工作內容涉及學院的全部工作，是學院信息的“匯總地”。學院辦公室日常工作要辦公自動化、信息化，應用辦公軟件實現靈活運用系統工程、決策科學、行政管理等現代科學知識，向事務處理信息化、咨詢決策智能化、指揮調控現代化，從而提高學院辦公室的工作效率。收發文件并監督實施是學院辦公室最重要的工作。學院檔案管理和材料積累是越來越多，利用好現成的電子文檔格式是檔案管理和材料積累應用現代科學技術做好分類管理，是檔案工作現代化的重要標志，可以利用現代化的電子計算機網絡技術、現代化的通信技術等實現檔案工作的信息傳遞網絡化、檔案信息縮微化，并且提高檔案的保護水平等。
（五）勤于調研，創新觀念
對教師、學生提出的一些有關切身利益的事情要及時妥善的處理解決，對一些超出辦公室的責權范圍內的，或是難于決斷的事情要及時向學院領導匯報，并同當事人解釋。對工作中重點難點問題加強調研，積極主動進行調研、收集信息，并根據領導工作的需要對信息進行篩選、深縮，及時、準確、全面、真實地將信息傳遞給領導，為領導出謀獻策；在工作中盡可能想領導之所想，參領導之所需，謀領導之所求，做到謀在點子上，參在要害處。
參考文獻：
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[3]張
辦公室管理范文3
乙方：辦公室
為了維護公司的穩定和良好的管理秩序，認真貫徹落實治安管理、消防管理、禁毒等各項措施，本著“誰主管，誰負責”的原則，公司與辦公室簽訂××××年度治安安全、消防安全、無毒部門和無一人參加非法組織等綜合管理責任書。
一、根據學院和公司的安全防范工作目標及乙方的實際情況，甲方確定公司辦公室、報刊收發室為防火、防盜的重點要害部位。
二、部門負責人為安全工作第一責任人，甲乙雙方應做到一級抓一級，層層落實、權責分明，在創安工作中落實工作責任制和失責追究制。
三、乙方每月召開安全工作會議不少于1次，應對自身的問題和缺陷，制定切實可行的整改措施。
四、本著“誰主管、誰負責”的精神，乙方應建立、健全部門安全管理制度，將安全工作責任制落實到具體崗位，尤其是重點崗位要簽訂安全責任書，把責任落實到人。
五、乙方要加強領導和日常管理，防止發生責任、意外事故，并做好以下日常工作：
(一)、要經常督促部門員工認真履行崗位職責，加強責任心。
(二)、加強后勤辦公室文件資料的管理，防止遺失和泄密。
(三)、加強收發室工作人員的工作責任心，做好收發室的各項安全保衛措施，做到信件資料的及時安全送達，嚴防丟失泄密。
六、學院在各部位配置的消防器材，在非火警情況下，任何人不得擅自動用，若有損壞，責令其照價賠償。
七、乙方應經常開展部門安全教育，做到警鐘長鳴，防止和克服麻痹松懈思想和僥幸心理，防止發生重、特大和惡性事件。
八、乙方應在本部門堅決杜絕“黃賭毒”、“非法教派”等社會丑惡現象和組織的活動，發現問題及時報告，堅決鏟除。
九、嚴格遵守學院關于廉政建設的相關制度，掌握本部門黨風廉政建設情況，嚴格防范本部門發生違紀違規問題，對本部門發生的違紀違規問題，要及時糾正、查處和報告。
十、實行安全工作一票否決制。甲方將以維護部門治安穩定與安全作為考核乙方工作的重要依據。因乙方安全責任不落實，安全制度不健全，問題解決不得力而發生經濟損失的，按《××市單位公共財物被盜責任賠償規定》和有關規定處理。如發生重、特大事故，取消部門及個人評選“先進”資格和扣發年度獎金。凡隱瞞不報、弄虛作假，視情節追究治安、刑事責任。對不履行本責任書某條款的，視情況予以處理。
十一、本責任書自××××年1月1日至××××年12月31日止。
辦公室管理范文4
為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一．每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二．電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露。
三．嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四．上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外） 必須關閉。
五．辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六．打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）
七．設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八．愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。
九．如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
辦公室管理范文5
房產公司辦公室主任工作總結
回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續\xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況，為領導決策提供依據。作為xxxxx企業，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司（0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如xx，\xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險）的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂；
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準；
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習，提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
辦公室管理范文6
關鍵詞：行政管理 柔性 企業發展
隨著市場經濟的發展，我國各行各業都得到了顯著的提升，企業的科技水平越發高端，經營管理模式逐漸變化。在這種情況下，企業的行政管理成為了重中之重，對企業內部人員管理觀念成為企業內部研究的重要課題。在企業內部，一個企業組織機構的好壞，與企業行政管理水平密切相關，并受其制約，在對企業內部人員進行管理時，傳統的管理模式難以適應現代人的需求，需要用柔性管理的方式來進行。
一、柔性管理的意義和內涵
在企業發展過程中，企業的剛性管理產生的較早，也起到過相當明顯的推進作用。柔性管理的概念是相對剛性管理提出的，兩者代表著完全不同的兩種模式，剛性管理使用的是泰勒式的管理方式，以各類企業規章制度為依據，來對內部員工進行制約，在很大程度上，剛性模式不適合現代人的心理行為，不適應管理實際，一些管理者在管理層，往往不能做到以身作則，只用來約束別人，自己卻游走在條文之中使得剛性管理失去了原有的作用。在此基礎上，柔性管理模式變營運而生。柔性管理跟剛性管理向比，著重體現了以人為本的理念，體現著對人的關懷情懷，在人的心理方面和具體生活方面，并非采用強制手法，這種方式很容易被人接受，很容易在人們的思想中引起一種共鳴。在很大程度上，柔性管理方式能夠激發員工的工作積極性，變被動工作為主動工作，削減了管理者一些不必要的權利，使整個團隊的行為方式成為了員工的內心指標。由此可見，柔性管理方式充分體現了人性化，它在以人為本的基礎上，對員工勞動所創造的價值更加重視，而不是相應的來進行各種約束，這樣才可以將人們的心理活動與公司的實際工作結合起來，更好的促進企業健康發展。
二、辦公室柔性管理在具體行政工作中的職能
1.柔性管理中的教育職能。
柔性管理中的教育職能是根據人具體行為所決定的，教育職能也是柔性管理的目的。在整個團隊中，人們的行為方向起著很大的作用，如果員工的行為缺乏正確的方向指引，對企業的發展是相當不利的。柔性管理有效的把整個團隊的意識融入到人們的行為中，在團隊中無論是整體奮斗目標，還是各項規章制度的執行，都將原有的強制性手段轉換成為一種自動維護和執行的方式，企業的最終目的是為了創造利潤，在保證整體員工行為方向正確的前提下柔性管理的這方面職能非常重要，與剛性管理比較起來，柔性管理的作用大不相同。如果人在工作中能夠由被動變成主動，那么將在各個方面都產生意想不到的效果，外加利用教育的方式對員工進行指引，使之深度認識到自身與公司的利于和需求，更好的投入到工作之中。
2.柔性管理中的協調職能。
柔性管理具備很強的協調職能，這種協調功能跟普通管理有很大的不同。在普通管理中要求人們做到一致性，其手段是通過各種規章制度來規定企業員工的行為，對人們的管束作用相當嚴格，這會產生很大的抗拒性。在具體工作中，人們的道德水準和思想觀念單單靠這些硬性的規章制度是無法協調的，經常會出現令行不止的現象，顯而易見，這種協調不是本質上的協調，而更像是一種要求是一種管制力量。在柔性管理中，充分發揮思想道德和道理疏通的作用，員工之間能夠在工作中相互學習，產生融洽的工作氛圍，這樣更有利于員工的工作和個人發展，在管理層面，柔性管理能夠很好的達到這一點。同時，這也給管理層的人員閑置職權進行了閑置，防止管理人員因本身素質不高在管理行為中影響企業發展。
3.柔性管理中的激勵職能。
柔性管理在獎勵激勵方面的職能，充分體現了這種管理方式的能動性。在現代的行政管理模式中，柔性管理非常重要，在人們生活的各方面和工作環節中柔性管理都與人們體現除了高度的契合性。在工作中更好的使用柔性管理，人們的各個方面都會體驗到一種非常愉快和舒適的感覺，工作中會充滿力量，此外，再加以額外的獎勵機制，比如適當的表揚和獎勵等，公司員工會從各個方面受到感染，這種感染并不是以往那種層面的感染，而是建立在新時代人們心理活動基礎上的，這種感染適合人們的心里活動，符合人們的人生習慣和工作方式，在人們深刻認識到自身和公司利益的基礎上，找到兩者的契合點，在工作中會產生一種更愉快的感覺。
三、辦公室柔性行政管理的具體執行策略
1.著重培養和加強服務意識。
在辦公室柔性行政管理中，要牢固樹立公司員工和管理層面的服務意識，在工作中遇到問題的時候，要在行管管理中使用柔性管理的方式來加以解決，公司內部人員可以將自己的知識和見解拿出來共享，找到解決問題的有效辦法。對于公司管理層來說，對待手中的工作要嚴格認真，遇到問題時要有吃苦精神，在日常工作中要嚴格約束自己的各項行為，牢固起到模范帶頭作用，在員工出現問題的時候，要在自己原本工作的基礎上，對其進行相應的幫助并給予指導。從公司員工來將，這種和諧的氛圍更適合員工自身發展，對自身的道德修養也得到了很好的提升，在某種程度上，幫助別人的同時，自己也學到了相應的知識并獲得了道德情感方面的快樂。
2.在柔性管理中提高自身能力。
人的工作和生活離不開學習，在日常工作中，員工需要不斷通過各種方式來提高自身的知識和工作能力。在工作中不但要適應辦公室日常管理的需要，還要在自身崗位上不斷探索尋求突破，這種探索創新的能力，只有在愉快的工作環境中才能獲得，柔性方式的行政管理顯然具備這方面的優勢。由于柔性管理具備工作面廣泛和綜合性很強的優勢，所以負責管理的人員在工作中要充分理解柔性管理的概念，認真對待工作中的每一項事物，對出現的新問題新要求，能夠拿出合理的解決辦法，保持自己在工作中的心態，更要保持公司員工在工作中的良好心態，用自身行為帶動大家，在公司內部形成整體合力，形成良好的上進氛圍和工作主動性。
3.用柔性管理塑造團隊觀念。
任何公司都不是單單靠幾個人就能實現運營的，企業的最終盈利靠的是全體員工，因此員工內部是否具有凝聚力在很大程度上是決定企業最后能夠盈利的核心。在行政管理中采用柔性管理的工作方式，正確處理好同事之間的關系，產生問題的時候能夠用最好的方式解決。雖然在各項工作流程中，都有著精細化的分工，但是精細化只是停留在一些層面上，在具體操作的時候每個崗位都要及時與其他人溝通，需要各方面進行良好的合作，管理者如果不具備柔性行政管理的概念，就會在相當程度上忽視這個方面的問題。在柔性管理中，必須要更好的梳理團隊觀念，用柔性管理的手段來聚集整體力量，發揮出整體合力。
四、結語
綜上所述，柔性管理模式在行政管理中非常重要，各個行業由于部門和行業之間的差異，在管理方式上也存在不同，但都要充分借鑒柔性管理的思想，更好地協調辦公室的工作，形成一種良好的管理體系。在柔性管理中，要更要重視對人的管理，使剛性管理無法解決的問題在這個方面進行補充，更大的發揮出員工的工作能力，實現企業效益和員工自身發展的雙提升。
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