前言：中文期刊網精心挑選了科技檔案管理學范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
科技檔案管理學范文1
1．檔案管理是科學技術的保存載體。
人們在進行科學活動時，形成的是關于科技創新的一系列理論思想，在逐步進行實踐操作后，才能形成最終的科技成果。就科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來，而這些文字資料就形成了科技檔案。對于科技檔案的管理，不僅能夠完整地保存科技成果，而且也能夠確保對科技發展趨勢的理解。
2．科技檔案管理可以有效保管科技成果。
對科技檔案進行有效管理，能夠保證科學技術不斷地被積累與分析，從而體現出科技檔案管理對于科技進步的促進作用?，F有的科技成果、文獻等，對科技的進一步發展，具有指導作用。只有不斷對現有文獻資料進行解讀、分析，才能夠確保科學技術的不斷更新進步。
3．科學技術的發展可以為檔案管理工作提供先進的技術和設備。
隨著我國科學技術的發展，很多成果都被廣泛地運用到檔案管理中，其中意義最大的便是電子計算機技術和網絡信息技術。電子計算機技術在檔案管理中的應用，可以極大地提高工作效率，而網絡信息技術則使得檔案工作更加方便。最近幾年，智能軟件、二維碼掃描、云儲存等先進技術，也在檔案管理中得到運用。
二、科學技術發展與檔案管理在結合過程中易出現的問題
1．檔案管理意識不強，對科學技術不夠重視。
目前，個別部門缺乏檔案管理意識，對于科技檔案管理的投入不夠，制約了其發展。我國目前對于科技檔案管理還沒有制訂統一的標準規范，使得地方政府對于這方面的投入不夠主動。由于長期缺乏建設資金和政策支持，一些地方的檔案管理還處于止步不前的的狀況。
2．對于科技檔案，沒有進行及時更新和處理。
一般情況下，進行檔案的建立和管理工作時，由于工作量較小，結構比較簡單，較容易做好完備的處理。但是隨著時間的推移，信息不斷地堆積，檔案的更新和管理會變得十分復雜和繁重，再加上目前科技信息的更新速度十分快，如果沒有做好收集工作，將會出現滯后現象。
3．現有管理人員素質有待提高，專業人才匱乏。
由于科技檔案管理對于專業性的要求較高，現有的管理隊伍普遍缺乏較為扎實的理論基礎，對于現代化的操作經驗不足，管理工作者缺乏創新意識。同時，由于我國在檔案管理人才方面的教育和儲備起步較晚，新一代能夠達到要求的人才出現了斷層，人才供給不能滿足需求。
三、實現科技檔案的高效管理，促進科學技術的進步
1．轉變觀念，加大對科技檔案管理發展的重視程度。
首先，國家要對科技檔案建設有一個明確的總體規劃。根據不同情況進行明確的任務劃分，促使地方轉變觀念，加大財政投入。其次，要做好監督管理工作。對于基礎設施建設、設備引進、人員培訓等工作要進行考核評比，激勵相關部門加強對檔案管理的重視。
2．學習和借鑒先進國家對于檔案管理的經驗和技術，引用外國先進的管理技術和管理設備。
對于管理方法，特別是對于管理流程的把控，要多進行交流和模擬，進行有計劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時能一目了然。同時，要建立統一和快捷的登錄系統，這一系統不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。
3．建立一個完備的檔案信息數據庫。
這對于檔案館來說，特別是對要處理海量信息的科技檔案館是十分必要的。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數據庫，實行全國聯網，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。
4．提高工作人員的素質，加強人才教育。
科技檔案管理學范文2
【關鍵詞】科學技術；房地產檔案管理；發展
引言
計算機網絡技術為房地產管理工作開辟了一個新的發展方向，也使房地產管理有了更加廣闊的發展平臺，以前我國房地產檔案一直是手工記錄的工作模式，而在引入計算機網絡技術之后，檔案管理開始向著自動化、信息化的模式轉變，這不僅大大提高了人們的工作效率，也大幅提高了檔案管理的質量?？梢哉f科學技術的發展，為房地產檔案管理的計算機網絡技術普及提供了前提，而這也是時展與房地產檔案管理改革的必經之路。
1.構建完備的房地產檔案數據庫
科學技術推動了房地產檔案管理的發展進程，使得房地產檔案管理進入了現代化階段，與傳統檔案管理不同，科技背景下的房地產檔案管理呈現出了很多新的特點;數字化的信息形態，對設備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必須要建立一個完備的檔案信息數據庫。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數據庫，實行全國聯網，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。
2.抓好組織建設，完善管理制度
事業單位中的檔案管理工作也應該建立健全相應的管理制度，使檔案管理人員能夠在這種管理制度下明確自身崗位職責，進而在管理制度的要求下做好檔案管理工作。檔案管理工作的主要內容，以抓好組織建設為基礎，不斷完善相關管理方案和管理制度，確保將主要工作落實到個人。作為檔案管理小組的主要領導成員，需要按照實際檔案需求以及檔案內容，及時對各領導進行任命，這種人員的任命方式，有助于管理制度的完善，保證了相關領導以及個人能夠按照上級的命令執行任務。檔案管理制度的完善，需要滿足制度統一、計劃完整、檢查仔細、交流方便等原則，讓完善的管理制度更加方便各部門進行工作。檔案工作內容的建立，需要高層領導嚴格把關，以企業內部的發展和管理要求為基礎，在滿足前瞻性的同時，整體工作內容應更加積極主動，并為員工創造良好的工作氛圍。檔案工作應有明確的發展方向和發展目標，領導也應加強對檔案工作的管理意識，保證在對不同管理制度實施的過程中，能夠以強大的制度制約每一位工作人員，對出現錯誤的人員進行處罰，讓檔案完善工作變得更加順利。高層領導應結合現代網絡技術，不斷完善檔案管理內容和管理要求，確保最終完成的檔案管理計劃能夠更好的應用于實際，為日常的工作提供幫助。
3.加強檔案基礎工作，基礎與科技并存
由于在長期經營和管理的過程中，企業內部會堆積不同年份不同人員的檔案信息，在對這些信息進行完善和管理的時候，需要管理人員具有吃苦耐勞的能力，并具有長期工作的意識，保證按照管理體系內容，積極完成上級領導分配的檔案管理工作。由于領導所制定的檔案管理制度，在實際工作中能夠讓管理辦法變得更加科學合理，并對許多人員有一定的管理和制約作用，這也進一步保證了檔案管理工作的嚴謹性與可靠性。檔案信息需要及時被利用，才能發揮其應有的價值，而在應用之前，需要指派專業人員對檔案信息進行管理，并及時整合最新的資訊內容，完善原有的檔案信息。上級管理部門應對檔案工作加大監管力度，確保管理人員能夠按時完成規定的工作，并要求管理人員簽訂保密協議，以免重要檔案資料外漏，對企業的長久發展造成影響。
4.加強管理者培訓，強化隊伍科技能力
由于檔案管理工作是一個復雜且制度嚴格的崗位，因此，領導在對管理人員進行挑選時，需要對管理人員的綜合能力進行考察，確保這些人員具有較高的管理能力和良好的管理素質以后，才能留在企業進行培訓。為進一步提高這些管理人員的工作能力，企業需要不斷完善相關管理制度，并指派專業的管理負責人加強對這些人員的培訓工作。在聘用專業管理人員以后，需要對這些管理人員的個人能力進行測試，按照其能力范圍進行崗位分配，確保合理的利用現有的人力資源。檔案管理人員應及時完善個人信息，不斷提高管理意識和管理能力。為保證對各部門之間的檔案信息進行有效的收集、整理和歸納，要將檔案管理人員分成若干小組，每組指派負責特定檔案信息的管理人員，并嚴格遵守保密協議。另外，引用外國先進的管理技術和管理設備。對于管理方法，特別是對于管理流程的把控，要多進行交流和模擬，進行有計劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時能一目了然。同時，要建立統一和快捷的登錄系統，這一系統不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。檔案管理人員需要具有較高的個人素質，保證以最短的時間完成檔案的收集、整理和分檔處理工作，并不斷提高個人業務能力和業務水平。企業內部應定期舉辦培訓班，有針對性的提高這些檔案管理人員的管理能力，對個人進步較小、管理能力逐步減弱的人員，將撤離其本崗位，并指派更有能力的人員完成崗位人員交替工作,確保企業在長期發展時擁有堅實的后盾。
結束語
檔案管理應滿足規范化、制度化的要求，管理人員也應按照企業制定的管理制度和管理方案，不斷提高個人管理能力，讓企業能夠向更廣闊的市場邁進。房地產行業檔案管理實現自身可持續發展的過程中，必然需要借助先進的科學技術，并構建現代化的管理模式，檔案管理者要從強化自身管理理念與現代化管理能力入手，為科學技術在檔案管理中的普及奠定基礎。
參考文獻：
[1]樂景芳.新形勢下如何加強房地產檔案管理工作小議[J].四川水泥,2017(02).
[2]王晶.基于“互聯網+”環境下的房地產檔案管理的思考[J].赤子(上中旬),2016(22).
科技檔案管理學范文3
【關鍵詞】檔案管理；科學水平；現狀
信息化時代的到來對檔案管理水平的提高有著促進作用，信息化技術的應用對傳統的檔案管理模式提出了新的要求和挑戰。檔案管理過程中，因受到諸多層面因素的影響，管理問題層出不窮，提高檔案管理水平就要注重科學方法的應用。
一、提高檔案管理科學化水平的重要性和需求分析
（一）提高檔案管理科學化水平的重要性。提高檔案管理科學化水平有利于提高檔案的利用價值，促進經濟建設的良好發展，并最終有助于和諧社會的構建，為我國經濟社會的全面發展提供有力的支持。
（二）提高檔案管理科學化水平的需求分析。提高我國的檔案管理科學化水平，各行各業都有著其實際的需求。當前已經入信息化社會，各行各業信息化程度都在不斷提高，傳統的檔案管理工作模式存在諸多問題，已經明顯滯后于社會整體進程，只有提高檔案管理科學化水平才能為各項工作的開展提供相應的高效服務。提高檔案管理的科學化水平是當前時展的必然要求。
二、檔案管理的現狀以及科學化管理的策略探究
（一）檔案管理的現狀分析。從當前我國的檔案管理現狀來看，在諸多層面上還存在著許多問題有待解決，這些問題主要體現在檔案資料歸檔過程中對信息的歸集缺乏重心等。一些檔案管理人員對檔案的價值還缺少充分的認識，如完整地收集檔案的信息，就必然會影響檔案自身的價值。
對檔案進行管理沒有注重相應管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學的檔案管理機制，使得具體的檔案管理工作缺少理論的指導，對檔案管理人員的工作規范性目標就很難有效實現。沒有了完善的制度就會制約檔案管理人員的責任意識培養，并很難提高工作人員的工作積極性。這些層面的問題的存在對檔案管理效果有著很大影響。
再者，沒有注重檔案管理人員自身的水平提高。檔案管理工作的實施需要有專業化的人員，但是在實際中檔案管理人員自身的專業水平有限，沒有注重自身專業知識技能的加強，在文化素質以及思想道德水平上都相對比較低，這些都會影響檔案管理的整體效率。還有就是檔案管理理念相對比較落后，這些也會影響管理工作的效率。
另外，在檔案管理工作的實施過程中，沒有注重檔案管理的信息化建設工作。在信息技術廣泛應用的情況下，檔案管理沒有注重信息化的建設，這會從根本上影響管理水平和效率。檔案信息化建設過程中，在數據上缺乏完整性，檔案的共享度不高，以及軟硬件的設備建設方面還沒有得到有效完善，這些都會影響檔案管理水平的提高。
（二）檔案科學化管理的策略探究。加強對檔案科學化管理水平的提高，就要從多方面加以重視。
第一，加強對檔案管理科學化觀念的轉變。要想將檔案管理的質量水平提高，就要充分注重從思想觀念上及時轉變。理念是行動的先導，所以在檔案管理的工作實施過程中，就要充分注重理性的分析，在思想觀念上跟上時展步伐，要創新檔案管理體制，及時更新管理制度，不斷優化檔案管理服務意識，實現檔案服務的公益性以及社會性。
第二，對檔案管理的科學化目標的實現，就要從檔案管理人員專業化水平的提高上進行落實。檔案管理人員在自身的專業化水平素養上要不斷提高，不斷加強檔案管理理論以及業務技能的學習，注重專業化的培訓，熟練掌握檔案管理的一些基礎知識技能。在對檔案的編目以及文書立卷等方面都要做到熟練操作。要不斷提高檔案管理人員的職業道德素養和政治素養。
第三，加強檔案管理的標準化目標的實現。在對檔案的管理發展過程中，要從多方面重視檔案管理的標準化發展目標。在對檔案的移交以及檢查審批的工作實施過程中要注重優化檔案資料的保管環境以及保管條件。在檔案管理的基礎設施的建設方面要加強投入，保障信息化的檔案管理業務的正常運轉。
第四，檔案管理質量水平的提高。檔案管理信息化是檔案管理發展的重要方向，只有實現了檔案管理的信息化目標，才能與時代的發展要求相適應。在傳統的紙質檔案的管理過程中，管理的效率相對比較低，影響了檔案管理整體水平的提高。而信息化技術的應用，通過計算機技術對檔案信息進行處理，就能促使檔案信息共享功能的充分發揮。
第五，完善檔案管理制度。沒有規矩不成方圓，在對檔案的實際管理工作過程中，要注重管理制度的完善制定，結合實際細化管理措施，形成良好的檔案管理氛圍。這些措施的實施將有助于檔案管理整體水平的提高。
三、結語
綜上所述，在檔案管理過程中只有充分注重檔案管理的效率的提高，才能保障檔案管理的整體質量。在具體的管理工作實施中，要緊密地結合實際情況運用相應的管理方法。
【參考文獻】
[1]楊麗艷.淺析做好企業檔案管理工作[J].辦公室業務，2016（13）.
[2]計曉麗.提升設備檔案管理水平的理論思考[J].科學中國人， 2016（24）.
[3]鄭丹.提高企業檔案管理水平的對策[J].黑龍江史志. 2014（07）.
科技檔案管理學范文4
關鍵詞:醫院會計檔案管理
一、會計檔案管理的不同階段
(一)會計檔案的形成和保存
在會計檔案的管理中，最重要的是檔案資料的形成和保管。將醫院會計資料收集和整理以后，就必須對檔案整理立卷，按照醫院會計要求裝訂成冊。當年形成的會計檔案資料比如會計憑證和報表需要在醫院財務科內部保存，這樣可以方便查閱，跨年的會計資料要移交醫院會計檔案倉庫并由專人統一保管，檔案存放地點一定要防水防潮，主要通風干燥，保持環境衛生，由于醫院會計檔案的保存期限最長可達30年，因此必須重視會計原始資料的保存。
(二)會計檔案的借閱
醫院的會計檔案是醫院重要的經濟資料，因此必須加強檔案的科學管理，避免出現檔案丟失的情況，因此醫院財務科要制定嚴格的會計檔案借閱制度，要有專人負責會計檔案借閱的登記管理工作，如果是醫院內部其他科室借閱會計檔案，需要經過財務科長批準，然后根據會計檔案管理的規定辦理借閱手續，登記借閱科室和借閱人的名稱，借閱會計檔案的內容、借閱時間，然后要經過會計機構負責人和檔案管理人員的簽字。如果是外部單位借閱醫院會計資料，除了要遵循內部借閱規定以外，還需要借閱單位出具介紹信，加蓋借閱單位公章，并由負責人簽字以后才可以借閱。在會計檔案歸還時一定要檢查會計檔案的完整性，避免借閱過程中出現毀損、丟失的情況。
(三)會計檔案的銷毀
醫院會計檔案保存一定的時間以后就可以根據會計法關于檔案的銷毀規定進行銷毀，在銷毀時需要對會計檔案進行價值估算，對于沒有使用價值和保存價值的會計檔案可以進行銷毀。醫院會計部門應該提交銷毀申請，同上級管理部門一起對要銷毀的會計檔案進行逐項鑒定，相關人員要簽字并將書面文件和銷毀清冊放入會計檔案中。
二、醫院會計檔案的科學管
(一)建立完善的會計檔案管理機制
醫院財務部門應該根據自身業務的需要建立完善的會計檔案管理機制，確保會計工作流程的規范性，會計工作的覆蓋面要廣，醫院所有的經濟活動都要納入到會計核算當中，要根據會計制度的要求實施精細化管理，確保會計檔案資料的真實性、完整性和及時性，醫院也要做好會計人員的培訓工作，提升會計人員素質，確保會計檔案資料的準確。
(二)科學管理信息化的電子檔案
現在醫院基本上都實現了會計電算化，通過財務軟件的幫助能夠減少會計人員的工作量，同時也能保證會計報表、科室成本核算等會計資料的準確性。醫院除了每個月要將會計憑證和賬簿打印出來保存以外，還要及時的保存會計電子數據，有條件的醫院應該專門購買財務會計服務器，將每個月的電子賬套定期備份到服務器當中方便進行查詢，醫院會計系統要滿足信息存儲的需要，確保電子信息數據的安全和存儲介質的安全。
(三)優化會計檔案管理人員配備
醫院的會計檔案管理人員必須是專業的財務人員，只有這樣才能確保會計檔案質量的同時提升會計檔案管理的水平。檔案管理人員至少要具有5年以上的會計工作經驗，這樣才能對醫院的各項經濟業務有深入的了解，在會計檔案歸檔時才能夠分清會計檔案的重要程度，醫院會計檔案管理崗位要定期進行輪換，避免發生會計舞弊行為，要確保會計檔案管理工作的有序進行，確保檔案管理工作銜接的流暢性。要加強對檔案管理工作人員的培訓，提升會計人員的專業素質，促進檔案管理工作科學有序的開展。
三、結束語
醫院會計檔案管理是醫院財務管理的重點，只有不斷提升會計檔案管理的科學性，才能夠確保醫院經濟行為的安全和穩定，促進醫院經濟效益的穩步提升。
參考文獻：
科技檔案管理學范文5
關鍵詞：科學技術檔案；管理者；素養
目前科學技術檔案管理工作沒有一個統一的標準，許多行業都比較隨性，使得有利用價值的科學技術檔案得不到較好的保存，對科學技術檔案的管理無疑是雪上加霜。
一、自覺自律，培養良好的工作道德
有人說過：“一個人沒有知識是次品，身體不好是廢品，品德不好是危險品。”由此可見品德比知識和身體更為重要，縱使一個人擁有淵博的學識和強壯的體魄，但道德品行敗壞，也只會給社會帶來更大的危害?？茖W技術檔案管理工作因為很少有效益產出，工作普遍不被重視，常被指為“良心活”，檔案管理者也被戲稱為“隱形人員”。檔案工作的不良現狀，造成很多管理者缺乏工作激情，時常敷衍了事。加強檔案工作者道德修養，培育和諧文化精神和道德規范引導人們在認識處理人與人之間、人與社會之間、人與自然之間關系時以“和”為貴，實現人與社會和自然三者能和睦相處，協調發展。這既是新時期黨和國家的思想政治體現，也是倫理道德規范要求，我們就應以此道德規范標準作不懈的努力，加強修養，使檔案工作者自覺樹立工作責任感，規范個人行為。嚴格遵守國家各項法律、法規以及各項規章制度，堅持原則、辦事公道、廉潔自律、作風正派，確保檔案的保密與安全，確?？茖W技術檔案工作的良性發展?？茖W技術檔案工作是一項涉及面廣的服務性工作，從它的收集 直到提供檔案信息為他人服務，都要與各種各樣的人發生關系。如果我們注意道德修養，努力做到溫良恭儉讓，就能形成人與人之間良好的互敬互愛互助，親密和諧的關系，創造和保持內外和諧穩定的環境。這樣，不僅能使檔案工作做得更好，提升檔案服務水平，也能使檔案工作者思想道德修養提高到一個新的境界。
二、樹立正確職業價值觀，提升自我認同感
職業價值觀包括人生目標和人生態度，即一個人對職業的認識和態度，對職業目標的追求和向往。默默無聞、無私奉獻是科學技術檔案管理者應當懷有的工作態度，因為檔案工作既有體現歷史全貌的“偉大”，又需要管理者擁有“綠葉”、“橋梁”、“默默無聞”地奉獻精神。承擔檔案工作后，很多人雖然勤懇工作，但對檔案事業毫無熱情，長期處于一個“守攤”的狀態，因此檔案工作者一定要充分發揮奉獻精神，在平實的崗位上提升自我認同感，減緩或消除職業倦怠，保障科技檔案管理工作持續發展。
三、量體裁衣，用健全的制度為檔案工作者護航
首先制定一套科學合理、符合實際的規章制度，建立相應的考核機制，用環境的力量幫助檔案人員規范工作行為，保證科學技術檔案工作順利開展。針對檔案管理者職責、檔案管理工作內容、歸檔范圍和歸檔期限等方面，制定有效的管理體系，由主要領導牽頭，由上而下貫徹落實。成立綜合檔案管理部門，聘用專職檔案管理人員，實現檔案的系統化管理和資源整合，更好的發揮整體優勢和為檔案利用服務。第二，為科學技術檔案管理者提供一個良好的社會平臺，加大宣傳力度正確引導社會觀念，讓所有成員對檔案工作有一個積極向上的認識態度，讓檔案管理者在這種氛圍中自覺學習、與大家共同進步。建立多元化的交流平臺，對內讓檔案管理者能及時與一線工作人員溝通，及時了解科技、業務動向，不斷完善整檔案管理工作流程；對外能與其他從業者互相交流工作經驗，集思廣益、群策群力。提倡檔案管理者向專家型人才發展，主動提升自我修養，爭取由被動“應戰”，變主動“出擊”。第三，特別要注重培養有超前意識和開拓型檔案管理者?？茖W技術發展的日新月異，科學技術檔案工作只有積極應變圖新，才有未來。目前科學技術檔案工作已開啟文檔一體化信息系統新篇章，主要是將檔案形成過程和檔案管理有機結合，大大提高工作效率，保證檔案形成過程和收集的完整。系統建設是一項需要運用科技、業務、信息、管理等多學科知識，并且需要多專業配合、多部門協作和多環節配套的復雜系統工程。而推進檔案信息自動化的關鍵是人才，其素質水平直接影響自動化水平，這就需要科學技術檔案管理人員具備豐富的專業識及管理和組織經驗，了解信息技術的新知識，具有前瞻性和創新能力。當今社會，我們必須進行刻苦的學習和艱苦的修養，把提升素養融合到黨和國家的利益、人民的利益中去；把科學技術檔案工作與社會責任感相結合，自覺地進行自身的思想道德修養，并在實際工作中不斷地磨煉自己、提升自己，才能立足崗位，服務社會。
參考文獻：
[1]李華．檔案信息自動化系統管理若干問題的思考[J]．經濟技術協作信息，2006(11)：48．
[2]劉梅英．人才培訓要注重實際工作能力[J]．蘭臺世界，2005(3)：17．
科技檔案管理學范文6
[關鍵字]中學；教學檔案；科學管理；問題和對策
[中圖分類號]G637[文獻標識碼]A[文章編號]2095-3712（2014）21-0024-02[作者簡介]連華英（1976―），女，福建漳平人，大專，漳平第一中學檔案管理員，小學高級。
一、學校教學檔案的意義
檔案可以說是一面鏡子，反映過去，預示未來。一份檔案就是一份歷史的見證。教學檔案是反映一所學校學生、教學、科研和其他各項工作情況的原始材料。如學籍檔案記載著一個學生在校期間各方面表現和發展狀況。一所中學的教學檔案除了為教學、教改等方面提供便利外，還為學校的課程改革和創建特色校園提供可行的決策依據。中學教學檔案管理雖然起步較晚，但是近幾年，隨著素質教育理念的深入，以往被忽視的中學檔案管理工作正在成為實施素質教育的重要組成部分，對學校工作產生了重要影響，成為一所學?？偨Y辦學經驗、繼往開來的重要依據。中學檔案管理的飛速發展一方面是教育改革發展的必然，另一方面也是素質教育在學校管理方面的體現。從某種意義上說，一所中學教學檔案的質量即教學檔案的完整性、歷史性和連續性直接影響到它的使用價值。在學校中，連續、完整地保存和管理教學檔案，適當利用有關材料，充分利用學校的資源，特別有益于創建特色校園，促進學生學習。
人不可能把自己的全部活動信息都保存在記憶中，只能記住其中的一部分內容。作為一所中學，從建校之初許多資料都需要錄入檔案，任何一位校長所熟悉、所參與的都只是某一時期的活動內容。校長們為了使學校各項工作能有效地開展，需要了解學校過去的狀況，而學校檔案特別是教學檔案是其進行調查研究的重要資料。在充分了解學校歷史的基礎上，才能作出正確的決策，決策才更具科學性和歷史性。學校領導只有充分了解學校的師資、校園特色、實驗室建設、畢業生情況等多方面信息甚至一個學校辦學成功的經驗和失敗的教訓，才能根據這些信息調整辦學方針和教學工作。學校的中心工作是教學管理，是一個相當細致、復雜的系統工程，而教學檔案為教學管理工作提供了可靠的依據。
二、學校教學檔案管理工作現狀及存在的問題
首先，收集、整理學校教學檔案是檔案管理的基礎工作，應該保證材料來源的真實性和原始性。在學校具體工作中，存在一些問題，如有的學校憑空編造材料。學校有關工作沒有實施或沒有完成，為了應付檢查而編造虛假材料。有的學校則是材料過后補，記錄不及時。這些學校在落實工作中只有實際操作，雖然工作做了很多，成效也很好，有工作過程卻沒有記錄，從計劃、方案、措施到工作過程都是事后補的。以上問題造成每年的歸檔工作不能如期完成，材料收集不齊全，嚴重影響了教學檔案的準確性和原始性。
其次，立卷歸檔不及時，存在錯歸現象，且方式老化。立卷歸檔是將收集整理的檔案材料進行分類匯總，為的是確保檔案材料的完整性。而在中學教學檔案管理中，有些管理人員不能及時將檔案材料歸檔，甚至出現歸錯教學檔案的嚴重問題。此外，教學檔案管理中還存在方法陳舊、手段落后、不會使用計算機等問題，造成效率低下，讓學校教學檔案不能得到長期、安全的保存和便捷的使用。
再次，軟件材料的整理歸檔與實際情況脫節。很多學校對電腦軟件管理中的檔案材料建設不夠重視或認識上有偏差，因而，工作過程中，與之相應的軟件材料歸檔不及時或材料組織得不規范、不完整、質量差，沒有真實反映出實際工作過程和內容，與教育教學管理實際工作脫節。一些學校認為由教師整理或總結軟件材料會影響或沖擊教學工作，因而安排一個專職檔案員，不僅收集和管理檔案，還要編制各項工作材料。這樣一來，學校工作的檔案軟件材料不是出自工作實施者之手，更不是在工作實踐中形成的，使得材料與實際工作脫節，造成了實際工作和材料兩層皮的現象，材料的真實性和實效性大打折扣。
最后，教學檔案的日常維護和科學使用沒有得到足夠的重視?？梢哉f，教學檔案保存的最終目的是能夠被保管和利用，可是，現實中常常出現涂抹、篡改等現象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內容失實等問題。
三、加強檔案管理的對策
首先，學校領導要高度重視教學檔案管理工作，充分認識到教學檔案管理在學校管理工作中的重要性。一套齊全的教學檔案對總結工作經驗、探索辦學規律、開展教研、實行目標管理起著重要作用。如漳平第一中學從1984年開始整理教學檔案資料，并建立了教學檔案室。學校充分認識到檔案工作是教育事業的重要組成部分，也是研究改進、發展教育事業的不可多得的寶貴史料，必須加強對檔案工作的領導。為此學校專門成立了相應的領導機構，組建了一支由校領導牽頭，辦公室主任主抓，各處室領導和兼職檔案員參加的檔案隊伍。
其次，要加強教學檔案管理隊伍建設，提高教學檔案員的待遇和素質。隨著科學技術的發展，教學檔案管理工作呈現出自動化和計算機化的趨勢，要求檔案管理員不僅要學習有關法律法規等專業知識，更要懂得使用電腦軟件管理檔案。
再次，建立健全教學檔案管理制度。教學是學校的中心工作，教學檔案要圍繞中心工作并為之服務。因此，要建立一套完整的教學檔案管理制度和崗位責任制度。只有有規章制度的約束，教學檔案管理工作才有保證。漳平第一中學在教學檔案管理工作中做到了制度化、規范化，定點、定人、定期檢查，使各項工作有章可循，教學檔案管理跨上了一個新臺階。
總之，中學教學檔案管理是整個學校工作的一個重要組成部分，在學校管理中具有不可低估的地位。因此，我們要做好中學教學檔案管理工作，提高學校檔案管理工作水平。這樣，中學教學檔案才能更好地為學校的承前啟后、不斷發展提供良好的服務和信息保障。
參考文獻：
[1]幸書楓.學校檔案管理工作之我見[J].教學與管理，2003（4）.
