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工程項目材料采購工作計劃范文1
【關鍵詞】工程項目；物資保障；一體化模式
物資供應與管理,是整個工程項目管理的重要組成部分。俗話說“兵馬未動,糧草先行”,講的就是物資保障的重要性。目前,隨著資源環境、供應渠道、運作方式等相繼不斷的發生變化,優質、及時、齊備、經濟地進行物資供應和有效管理,直接關系到工程項目目標的順利實施和工程項目的經濟效益。
1 物資保障在工程項目管理中的價值
1.1 物資供應部門是其它各個工程項目相關負責部門的基礎保障部門。物資供應部門承擔著工程項目生產、建設所需的各種物資,是工程項目中不可或缺的后勤保障部門。物資供應部門并不是一個簡單由幾個人員和幾輛運輸工具組成的機械化部門,而是一個具有很強技術、經濟特征,連接生產與消費的專業化部門。其數百噸、數千萬元的物資靈活地通過專業的物流網絡及時、高效、源源不斷地供應到生產建設一線,對工程項目的生產建設起著重要的保證和促進作用。
1.2 物資采購工作是工程項目質量的重要保障。1987年,我國實施改革開放,由計劃經濟轉向市場經濟。在自由和多樣化的市場中,假冒偽劣產品無孔不入。如何保證工程項目的質量問題成為了項目經理人最為關注的問題。大量的事實說明,工程項目質量問題發生的源頭往往是采購的物資中存在質量問題。因此,在物資的采購過程中,必須以保證質量為前提,竭盡全力把好物資質量的關口,加強監督,盡最大可能把一切低質偽劣物資拒之于工程項目之外,降低質量問題發生的隱患。
2 工程項目物資供應的特點
2.1 物資設備費用占整個工程造價的比例較大。在工程項目中,物資采購成本約占整個工程成本的60% 至75%。能否控制好物資采購成本,將關系到整個工程項目的盈虧。
2.2 物資設備、材料消耗的不平衡,使得物資設備、材料的供應在整個建設過程中呈現不均衡性。有時物資設備的供應會出現較大的高峰,有時將出現低谷現象。
2.3 工程項目物資的供應與工程項目的設計、施工進程及設計的變更密切相關,任何一個環節的變化,都會引起物資供應計劃的重新安排。
2.4 工程項目物資需要的多樣性和市場變化的復雜性。隨著物資設備采購全都轉向市場,而且工程建設物資品種多樣,質量參差不齊,規格大小不一等原因,增加了工程項目物資供應的難度。
3 工程項目物資保障體系實現的目標
工程項目物資保障體系實現的目標是既做到及時的供應,保證工程項目按進度開展,又必須做到經濟合理,使利潤實現最大化。其具體應該做到:一方面,在正常情況下,保證工程項目物資材料的及時、優質的供給;同時,也要考慮市場的各種其他因素。工程項目物資保障的一體化模式構建的變化,確保工程項目在物資需求不穩定的情況下不影響工程項目的施工進度。另一方面,在生產、運輸和采購過程中應充分發揮規模經濟效益,用批量方式來降低物資采購的成本,解決重復單件物流作業可能導致的不經濟問題。
4 工程項目物資保障一體化模式的構建
工程保障體系是一個復雜的系統過程.其在實施運行過程中存在著各種問題,必須對其從計劃--采購--供應--施工現場物資管理等整個物資保障一體化模式進行深入研究和不斷在實踐中完善,才能減少因物資供應不足或物資質量問題等對工程項目造成的損失。
4.1 搞好工程項目物資保障的計劃、組織、協調和控制工作計劃、組織、協調和控制是管理的四大基本職能。同樣,在工程項目物資保障中也要搞好工程項目物資保障的計劃、組織、協調和控制工作。工程項目物資保障計劃工作指的是是把工程項目建設所需物資材料供應納入計劃的軌道,并進行合理的預測、預控,使整個供給有序地進行。工程項目物資保障組織工作指的是明確供給過程中甲、乙雙方的責任、權利和義務,通過一定的形式和制度,建立高效率的組織保障體系,確保物資材料供應計劃的順利實施。工程項目物資協調工作主要指的是針對供應的不同階段和涉及到的不同單位和部門,溝通和協調他們之間存在的問題,使物資材料在供應的整個過程里均衡有節奏地進行。工程項目物資保障控制工作指的是對物資設備供應過程的動態管理,使物資設備供應計劃的實施始終處在動態的良性的循環控制過程中,并根據實際情況,適時的調整計劃,使之與實際更加的符合。
4.2 完善工程項目物資保障的采購工作在工程項目物資保障體系中,物資采購是一項重要的決策過程。當前,工程項目施工市場競爭日益激烈,工程項目的利潤空間越來越小,加強項目成本控制,有效降低成本,提高企業的經濟效益,已成為工程項目物資采購過程的重中之重。首先,實施工程項目采購預算制。采購預算約束能提高工程項目資金的使用效率,優化工程項目采購方式,合理調配采購中的資源,進而達到控制工程項目采購成本的目的。其次,加強工程項目物質保障體系中供應商的優化選擇和管理。通過最大化使用本地資源, 降低工程項目采購成本,保證工程項目質量、控制工程項目成本等指標,引進民主的招標制方式,優化對供應商的選擇和管理。此外,在工程項目物資保障體系的采購工作中,要充分發揮工程項目內外部環境的優勢。外部環境主要指市場季節性的變化,國家宏觀的財政政策、國家宏觀的貨幣政策及通貨膨脹等各方面因素的綜合作用。內部環境主要指工程項目組織在采購中采取的組織政策、采購方式和采購程序等因素的綜合作用。因此,工程項目組織在采購時,一個重要的內容就是要明確內外部環境,熟悉市場,掌握行情,發揮自身優勢,才可順利實現有效、低成本的采購。
4.3 理順工程項目物資保障的物流供應鏈管理工程項目物資保障的高效運作最終依賴于物流供應鏈的總體運行情況,只有建立一套完整、合理、快捷的物流供應鏈才能為工程項目提供結實的物資保障。
第一，加強工程項目物資供給的合同管理。工程物資需求方與供應商應將各自的需求與約定以合同的形式簽訂,合同雙方各自按章辦事。同時,合同為合同雙方權利與義務提供了法律保障。
第二，嚴格控制工程物資材料的進貨時間。工程物資的供給必須能夠按時的投入使用,切實保障工程進度的順利進行。
第三，建立工程項目物資保障的信息服務平臺。信息服務平臺的建立,不僅能夠及時動態的掌握工程項目物資的庫存情況,還能夠及時動態的了解各地市場價格及供求狀況,為物流供應情況提供決策依據。
4.4 加強工程項目物資保障的物資管理工作工程項目物資保障的物資管理工作主要分為物資的庫存管理工作和物資的現場管理工作。首先,工程項目物資保障的物資管理工作既要保證項目施工、生產的需要,又要防止形成大批材料積壓,努力做到不待料、不斷料、不囤料。其次,工程項目物資保障的物資管理工作要保證物資的合理存放,科學管理。根據材料的自然屬性,在安全可靠的原則下,合理分類存放,科學管理,保證施工方便和道路暢通,盡量減少二次搬運。再次,要加強對物資的維護與保養。應根據不同物資的自然屬性和管理要求,采取有效措施對庫存物資進行維護與保養,保證其不降低使用價值。
總之一句話，工程項目的物資保障是每個工程項目能夠順利進行直至完工的重要保證，是每個項目經理人都應該重點關注的一環。
參考文獻
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工程項目材料采購工作計劃范文2
關鍵詞 大型工程項目 石油化工行業 框架采購
一、前言
當前社會經濟飛速發展離不開工程項目資金大量流通與運作。同時各企業在工程項目進行中，控制工程成本提高項目利潤是石油化工企業發展核心方向。因此為有效控制工程成本，控制材料采購流程與采購工作必不可少?？蚣懿少徔梢杂行Ы档筒少彸杀竞秃喕少徚鞒?，保障材料供應鏈穩定，同時大大縮短了采購周期成本，提高工程項目的采購工作效率?？蚣懿少徸鳛榇箜椆こ添椖拷ㄔO的重要工作環節，對于工程總成本造價控制具有重要意義，推動框架采購工作能有效提升企業經濟利潤占比。
二、框架采購工作運作特點
框架采購是指在部分特殊采購時期，由一些企事業單位對于部分物資供需的要求，采購流程標準化，同時市場物資供應充足穩定，并且物資采購重復化標準化才可以進行的采購方式。其在采購流程中，都是在特定時期，需求較為明確的生產生活物資。主要包括各項生產用料用具，以及生產用品規格以及技術要領等工作要求。通過采購部門對采購需求進行數據分析，合理制定出采購流程以及采購工作執行方向。
大部分時候，框架采購工作都非常容易發揮其工作優勢，幫助企業能夠準確采購到需求物資。同時，其能夠降低采購成本投入，有效提高采購工作效率?？蚣懿少徳诓少徚鞒坍斨?，可以有效規避采購風險以及降低采購成本。相比較傳統的重復采購工作，不但可以節約采購時間，還能夠降低采購人力成本上的投入。從而實現經濟利潤最大化。[1]
三、發展大型工程建設項目框架采購工作的積極意義
對工業材料需求量大的石油化工行業而言，項目施工過程中對于工程材料以及項目成本的控制，不僅僅可以使工程能按期完工，同時還可以有效降低采購成本，提高項目的利潤。
相比較其他制造行業，石油化工行業材料的供需關系當中，需要及時滿足工藝需求，平衡材料供需關系穩定。對施工單位來講，不同的工程建設需要用到的材料材質大致相同，很容易實現工程材質質量以及需求數據分析工作。同時，就項目維護、維修以及建設運行過程各種材料的供需方面，既需要保障供應鏈穩定，同時還要保障材料質量穩定。[2]因此在大型工程建設項目材料采購中，實行框架采購，可以有效平衡材料供需穩定關系，保障物資供應安全、穩定以及經濟適用。
四、框架采購在大型工程項目中的實際工作流程
框架采購作為大型工程項目建設中的重要工作手段，發揮其高效工作作用，可以更好地為石油化工企業做出更多貢獻。
（一）嚴格規定框架采購組織結構
采購任務應由采購部門進行牽頭工作，組建一支工程監管、材料需求、資本控制管理層以及相應管理制度團隊，共同執行采購工作的組織團隊。合理分配各部門工作職責，確立工作需求，加強各部門聯系，實現采購工作能夠準確、保質完成。
（二）確立工程在框架采購中的物資需求范圍
通常情況下，框架采購只適用于采購物資數目較大，采購規格十分準確的采購工作。要想有效確保石油化工行業采購工作，必須確保市場供需關系較為穩定，同時物資較為充裕。從而實現框架采供在工作進展中能夠保障采購工作順利進行，確保采購質量以及價格平穩。
（三）準確圓滿地完成物資采購計劃
工程項目準備實施前，制定好相應采購工作計劃，對工程總造價進行合理判斷，從而做好工程用料分析。由采購部門以及造價部門溝通商討，制定科學的采購計劃，對日常工作采購需求進行有力分析，保障工程進度以及工程質量。
（四）實時對市場供需現狀進行信息收集并加以分析
大型工程項目在建設中，由于工期較長，所以對于市場材料供需一定要進行實時監控，確保市場價格平穩，力求工程造價穩定。物資采購部門以及市場部和造價部門要對市場行情，以及用料規律進行合理分析，從而掌握各項物資消耗與需求比例。同時，組織工作人員對市場行情狀態進行分析調控，確保市場材料價格穩定。
（五）集中化采購內容，據采購任務制定采購方針措施
工程項目中材料需求量較大，材料種類需求較多，傳統采購方式較為繁瑣難以有效保障采購工作。制定框架采購工作內容，優化采購流程，通過對采購內容集中化分析，制定科學采購思路，從而制定有效的采購方針。能夠有效規避采購流程煩瑣，降低采購工作壓力。
（六）簽署相應采購合同，確保采購質量穩定
采購工程是大型工程項目建設重要環節之一。[3]因此加強其法律制度保障，簽署相應采購合同能夠有效保障市場供貨比例，以及增強供應商建筑材料安全以及穩定。因此不論是采購合同還是續約合同，全都必須能夠準確合理表達出項目對材料需求。
（七）整合采購內容，統一完成采購任務
大型工程項目建設工程建設部門多，工程量也較大。整合所有部門采購內容，統一完成行業采購任務，統一采購商既可以降低采購風險，同時還能夠提高采購效率?？梢杂行瓿纱笮徒ㄖ椖抗ぷ魅蝿?。
五、框架采購在大型工程項目建設重要承擔的風險
框架采購在大型工程項目中就像是一把雙刃劍。一方面，它可以幫助石油化工企I整合采購數量較大、采購批次較多、同時采購周期時間長且多名供應商等問題。同時，它在實行過程中還存在諸多工作風險需要注意。
（一）采購框架市場行情不夠穩定
大型工程項目對于材料需求大，需求內容廣。[4]不過在市場經濟宏觀調控下以及社會科學技術的發展進步，使得市場價格變化較快，價格不夠平穩。對于部分項目資本運作可能會產生極大困擾，不利于施工周期較長的工程建設工作，難以使企業成本與利潤做到平衡且穩定。
（二）采購商家風險問題
由于大型工程項目在采購過程中，部分材料采購規模很大，為穩定供應鏈采購部門必須建立數家長期供應伙伴。不過由于市場存在一定經濟風險以及企業內部運營問題。使得部分供應廠商在材料供應中可能會出現產品供應鏈的突然斷缺。因此要嚴格規避企業實力較差的供應商，通過廣泛調研找出最適合長期發展的合作伙伴。
六、結語
框架采購工作側重于降低采購總成本，提升采購工作效率。同時框架采購能有效規避采購風險，使得近些年人們對于框架采購領域愈發重視。作為全新的采購機制，社會以及工程項目組織者對于其認知還過于片面，加強其工作流程總結，使框架采購更為合理、科學以及豐富不僅需要采購人員加深對其不斷探索和總結，還要增強社會對于框架采購工作的認知。從而使得框架采購幫助企事業單位能夠在大型工程項目建設中，規避材料問題，降低工業建設成本，極大地提高大型工程項目建設利潤。
（作者單位為神華寧夏煤業集團煤制油工程建設指揮部）
參考文獻
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[3] 吳笑非，吳禮戶.企業推進框架協議采購的策略分析[J].企業改革與管理，2016
工程項目材料采購工作計劃范文3
關鍵詞：路橋建設；項目管理； 管理措施
全面質量管理在公路建設中十分重要，但由于它是一門系統化的科學，很多人對它很生疏，難以全面了解，這就需要有完善的組織機構去推廣，需要宣傳引導工作，需要公路系統從上而下扎扎實實地開展這項工作，并制定各項措施。下面就這方面的問題加以探討。
一、路橋項目管理的基本現狀
我國路橋行業在經過近十多年的發展，取得較大的進步。但是，總的來說，其管理水平與現實發展間還存在較大差距，亟待提高。近年來，公路橋梁工程質量事故較多，施工工期拖延較普遍，施工利潤普遍不高。特別是最近出現的多起重大工程質量事故，不僅給國家和人民的生命財產造成了巨大的損失，造成了不良的社會影響，同時也給路橋施工項目管理敲響了警鐘。這些事故無一例外都與項目管理有關，都是由于項目管理不善抑或管理不規范造成的。當前，施工現場管理混亂、施工流程存在較多的浪費、項目采購管理落后等問題在路橋施工項目過程中較為突出。
二、路橋施工項目管理存在的問題
（一）施工流程存在較多浪費，我們知道施工流程是指施工的各個過程，即多組連續活動。根據價值流的定義，價值流是指企業運轉從開始到結束的多組連續活動，這些活動共同為顧客創造價值。顧客可能是外部的顧客，也可能是價值流內部的最終使用者。如果流程中的某個活動沒有為外部或內部顧客創造價值，則被視為浪費。而在目前的路橋施工中，施工流程存在著較多的這種浪費現象。
（二）項目采購管理落后當前，路橋施工項目的采購管理普遍落后，制約了項目利潤的提高，加之在采購中受一些不良社會現象的影響，導致采購的原材料質劣價高的現象頻發——這是一批“豆腐渣工程”產生的直接原因。
（三）施工現場管理混亂路橋施工現場是企業人流、物流、信息流的匯集地，也是工程產品最終形成的場所，所以抓好施工現場管理顯得越來越突出重要了。近幾年以來，在引入國外先進管理理念的同時，我國路橋項目管理水平得到了不斷的提高。但是，施工現場管理混亂的現象仍較為嚴重，距離創建文明施工現場還比較遠。
三、加強路橋施工項目管理的措施
項目管理就是要施工單位運用知識、技能、工具和技術從節約成本獲得最大收益為出發點，在工期、效益和質量之間尋求最佳平衡點。項目管理重在提高項目管控水平，將項目管理與企業發展聯系起來，以推動企業高效運作。
（一）工程項目計劃管理與綜合協調；一個大型工程項目管理工作千頭萬緒，千變萬化，沒有一套完整的工作計劃和綜合協調就無法使工程順利進行，就會在工作中走很多彎路，更可能會使企業本身受到不可估量的損失。其具體內容包括:熟悉圖紙工程量、合同文件，了解地形地貌、工期、質量要求等各方面信息，制定匯總成一份完整可行的計劃，計劃與實際進度相結合，與自身的生產能力相結合，同時要考慮到氣候條件的影響等因素。在實施過程中，根據客觀情況的變化，及時調整計劃，加強控制以確保計劃目標的實現。
（二）工程項目進度管理及過程控制 ；工程項目從項目建議書批準之日起就應抓進度管理，確定各種項目完成時間，分析各活動之間依賴關系，制定進度計劃，調整和控制進度的變化，控制項目進度計劃，特別是復雜大型建設項目，絕不能僅僅控制承包商的施工進度，而應控制影響項目的全部條件的進度。如設計，對外談判簽約，設備、材料采購等等。
（三）項目成本管理及成本預測 ；項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等要求前提下，對項目實施過程中所發生的費用，通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標，并盡可能地降低成本費用的一種科學管理活動，它主要通過技術、經濟和管理活動達到預定目標，實現盈利的目的。成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛，貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面，從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收，每個環節都離不開成本管理工作，就成本管理的完整工作過程來說，其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
（四）質量管理 ；建立健全質量保證體系，質量保證體系是由承包單位質保系統與監理單位質量控制系統相輔相成，有機聯系而構成的一個具有特定功能的整體，是為保證產品能滿足技術設計和有關規范規定的質量要求而構成的有機整體。確定工程項目質量標準，技術要求，定期評價總體項目執行情況。根據實際情況分析與質量目標的符合性，制定相應措施，消除導致不滿意情況發生。
（五）制度管理；制定管理制度必須成立專門的組織機構，負責制定工程的實施方案，指導、監督工程項目的實施，協調處理實施過程中存在的問題，負責工程項目的全過程管理、目標考核，掌握施工動態，保證工程項目按計劃、按設計全面完成。
（六）采購管理；工程項目所需物資、設備采購品種多，數量大，處理不當都會影響整個工程項目的實現，必須對采購工作加強管理和控制。首先決定何時購何物，確定潛在來源，然后詢價、招標簽定合同，督促按時、按質、按量及時供應到位。
工程項目材料采購工作計劃范文4
1）交通建設設計環節造價管理的問題。在設計環節，設計單位通常較為重視造型新穎、技術先進、安全使用產品的設計，注重設計產值，但卻往往忽視產品的經濟性。與此同時，設計單位承擔著新材料、新技術在交通建設工程項目內的推廣與使用，但這些新材料、新技術卻普遍存在著技術不成熟、產品無規模等問題，并且他們的費用還要傳統材料及技術要高很多。
2）交通建設招投標環節造價管理的問題。在環節中，一些工程項目沒有按照相關法律法規進行公開招標，從而使預算存在偏高的問題。還有一些單位出于種種考慮而私自將招標流程簡化，更改招標方法，同時，一些工程項目還存在著內定、串標、圍標的問題。此外，雖然有一些交通建設項目進行公開的招標，然而建設材料和部分附屬工程卻依照暫定價格處理，并未納入到招標考核當中，這大大降低了項目中標的競爭性，同時也增加了日后項目管理以及工程造價控制、管理的難度。
2交通建設前期工程管理問題的解決辦法
交通建設前期工程造價管理在整個工程項目的投資控制中具有至關重要的位置，并且極易產生問題。所以，在交通建設前期工程中全面做好各項工作具有積極意義。
1）促使交通建設前期工程的論證準備工作實現規范化。在交通建設前期的投資決策研究中，建設單位需要綜合分析影響工程造價的客觀及主管因素，并在此基礎上制定出完備的工作計劃，防止由于決策原因而產生損失。與此同時，交通建設單位還應該準確分析、研究出原材料的具體供求關系，在此基礎上預測出各類建筑原材料的需求數量及其供貨成本，方便整個交通建設工程實施全面、詳盡的項目預算工作，提升工作計劃的科學性、合理性以及可行性，減少甚至防止由于建設前期決策所造成的損失，一旦在交通建設前期工程產生了決策失誤的情況，那么不論以后施工階段造價管理怎樣認真、細致，都不能改變這一損失的現實。此外，政府投資建設的交通工程項目需要根據已經獲批的設計資料進行實施，禁止私自更改工作規模、準則以及其它原則性內容。
2）進一步優化交通建設前期工程的設計，并實行限額設計。在我國，交通建設工程設計取費一般根據標準投資額比例進行運算，這使工程造價越高，相應的收費就越高。采用此種取費方式，很難主動使設計者減少工程造價、節省投資成本，同時對工程造價的管理與控制也是極為不利的。所以，必須將設計工作的責任、權利和利益實現有機結合，并且在既有設計計費的前提下，給予那些由于設計工作而節省投資的行為一定的提成和獎勵。此外，由于變更設計而增加的投入也應該按照一定比例透徹設計費用，并將工程造價控制理念貫徹于工程項目的各個環節中去。實行限額設計應根據標準可行性分析文件及投資預算控制初步設計，并根據獲批的初步設計概算控制技術以及施工方案設計，在確保工程項目規定要求的基礎上根據分配投資限額來設計，集中管理并控制那些不科學的變更行為，最終確保投資總限額不至于被超出。
3）進一步加強對招投標環節的管理。對于滿足政府規定規模標準的投資建設項目，一定要將其引入到招標市場中去，然后實施公開交易，其中招投標以及采購工作中所有數據信息應該最大程度向外公開，引導并鼓勵市場合理競爭行為。對于那些無圖紙及技術文件的工程項目，不能以暫估的形式將其列入到主體工程的招標活動中。與此同時，還應切實提升交通建設工程量清單編制的準確性和謹慎性。在編制招標文件時，交通建設單位人員需要對整個工程項目狀況進行全面且細致的了解，避免對后續工作造成嚴重影響。
3結語
工程項目材料采購工作計劃范文5
第一章 部門職責和各類人員崗位職責
第一節 職能部門職責
一、綜合部職責
1、根據總經理指示，檢查各個時期的行政工作開展情況，為總經理部署工作提交材料；起草各個時期的工作計劃、總結和各種文件。
2、根據總經理的指示召集總經理辦公會議和專題會議，做好會議記錄；組織編制公司行政工作計劃和工作總結。
3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產、消防和治安保衛等方面規章制度，經總經理批準后組織實施。
4、通過戰略環境分析，會同有關部門擬定公司的發展戰略和規劃，報總經理批準后組織實施。
5、根據公司發展規劃和經營計劃，擬定人力資源發展規劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。
6、根據公司的總體目標，制定本部門的工作目標并組織實施 。
7、負責公司辦公用品及設備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環境、門衛值班等總務后勤管理。
9、負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。
10、制定員工培訓計劃，集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應的業務技術培訓。
11、負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛、總務后勤等方面的檢查監督。
12、負責公司領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業務部門的溝通聯系。
13、負責企業工商資質管理工作。
二、財務部職責
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。
2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。
3、負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。
4、負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯絡溝通工作。
5、負責資金管理,調度.編制月,季,年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。
6、負責銷售統計,復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。
7、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
8、負責公司總長及所有明細分類賬的記賬,結賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應收,應付款項。
9、協助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
10、負責公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作。
11、負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買,領用及保管,辦理銀行收付業務。
12、負責先進管理,審核收付原始憑證。
13、負責編制銀行收付憑證,現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。
三、經營管理部職責
1、結合行業、競爭對手以及自身的情況分析，對公司重大問題進行研究，提出建議；對競爭對手進行跟蹤研究，對競爭對手的重大舉措進行預警，并給予相應的建議。
2、通過對戰略環境分析，會同有關部門擬定公司的發展戰略和經營策略，制定企業長遠發展規劃，經批準后組織實施。
3、制定公司計劃管理、統計管理、內部審計管理、目標管理、固定資產管理、經濟合同管理和信息管理等基礎管理方面的規章制度，經公司總經理批準后組織實施。
4、負責組織制定公司各項制度與流程，對下屬部門重大制度與流程進行審核及執行效果監督。
5、督導和檢查公司各部門的基礎管理工作，促進提升企業管理水平和經濟效益。
6、全面實行經營計劃管理。擬定年度經營計劃，組織開展經濟活動分析，并通過組織實施，提升經濟工作的運行質量。
7、全面實行審計監督管理。對各公司的各業務環節定期或隨機進行財務方面的審計和監督，建立經常性防錯糾弊的機制，及時發現和糾正財務管理、會計核算過程中出現的各種不良情況與問題，防止差錯和違紀現象發生。
8、加強統計管理，編報各類統計報表，真實全面反映企業運營狀況。通過數據資料的統計分析，找出管理的薄弱環節，提出改進建議報公司領導，為領導決策提供經營管理方面的信息支持。
9、配合財會和采購部門加強固定資產和物資管理，對資產與物資進行盤點。
10、負責公司各部門經營業績的考核，并對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督和考核。
11、協調公司各項法律事務工作，與顧問單位進行溝通，協同做好經濟糾紛的調解和起訴、應訴工作，保障公司合法權益不受侵犯。
12、加強業務部門之間的橫向溝通，對經營中出現的問題及時協調解決，仲裁經營管理過程中部門間發生的爭議。加強對集團所屬公司日常業務流程管理和經營管理的監督和檢查。
13、負責集團公司檔案管理工作，對公司各類檔案進行收繳、整理、登記和保管，認真履行檔案管理制度。
14、負責經濟合同管理，對公司各類合同進行審查，規避法律風險，同時做好合同的登記、保管工作。
15、對各階段工作計劃和業務會議決議事項落實情況進行跟蹤、檢查、考核。
四、采購部職責
1、負責公司的招標采購。
2、負責標底的編制、審核工作。
3、配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購。
4、及時收集整理與項目開發建設相關的施工工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發提供信息支持。
5、負責根據項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。
6、負責根據項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核，并負責對公司采購的材料進行談判工作。
7、負責根據工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計劃。
8、對采購進場的材料按規范進行抽驗等工作，不符合要求的須督促進行退換等手續。
五、項目開發部工作職責
（一）新項目開發工作
在公司的戰略部署和公司領導的指引下，負責新項目尋找、研究及合作、談判等工作，為公司的持續發展儲備開發土地。
1、研究市場發展趨勢和投資方向，確定基本開發需求；
2、根據開發需求采用各種手段尋找可開發土地；
3、對擬開發土地進行詳細調研，并會同有關部門進行可行性分析；
4、對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談，并配合公司領導進行深入談判；
5、會同律師協助公司領導進行合同的起草與簽署工作；
6、依據合作協議會同公司相關部門辦理開發資料和土地的接收工作；
（二）負責房地產市場信息的搜集、整理及研究工作。
工程項目材料采購工作計劃范文6
施工企業的物資成本占工程項目成本的比重較大，約為總成本的50%-60%。因此，物資成本管理是施工企業管理的關鍵環節，它直接關系到工程項目和施工企業的經濟效益。而物資成本中的采購成本是成本管理關鍵中的關鍵，采購成本的高低是決定企業利潤高低和市場競爭力的重要因素。目前，在物資供應管理上，多數施工企業各層次均設置物資管理部門承擔施工材料的采購供應任務，使得采購權不斷分散，造成采購批量小、價格高，人為加大了工程成本，影響企業效益。而物資集中采購就是把原來分散、自由的物資采購狀態集中起來統一由一個采購組織（部門）進行采購的行為。集中采購制度是從分散制向集中采購制變化，是從自由采購方式向招標采購方式的過渡。與分散采購相比，集中采購存在很多的優勢。
一、物資集中采購的優勢
集中采購不同于買方或賣方所主導的交易，其管理和運作不受任何采購商或供應商的影響和操控。交易具有獨立性，只是依賴這種獨立性才能確保交易和相關業務信息的高度保密，避免強勢買賣方對采購的操縱、通過信息的不平等獲取所造成的不公現象。施工企業應該集中采購的模式，主要有以下幾方面的優勢：
1、集中采購有利于實現批量優勢，降低采購成本
集中批量采購符合市場經濟發展的需要，具備分散采購無法比擬的優勢。集中批量采購有利于發揮規模優勢和比較優勢，可以實行大范圍的招標采購，有利于促進企業的經營管理從粗放型向集約型轉變。施工企業實行集中采購，可以將集團公司、各子（分）公司、工程指揮部以及項目經理部分散的物資需求進行匯總，形成集中、穩定、批量的物資需求，有利于取得較大折扣的價格優勢，降低采購成本。
2、集中采購有利于發揮信息優勢
信息是施工企業經營決策和經營的重要依據，施工企業的物資采購管理部門容易及時獲得相關信息，對項目的經濟效益至關重要。而分散采購過程中，由于施工地點分散，采購人員日常接觸面的局限性，導致無法及時收集、整理、分析相關的專業信息，作出科學合理的決策，從而影響經濟效益。
3、集中采購有利于建立與供應商的長期戰略合作關系
集中采購部門由于在采購管理領域具有專業優勢，可以建立完善的供應商網絡，形成豐富的供應商資源。施工企業實行集中采購模式，可以通過專業化采購部門建立科學、合理、完善的供應商評價與選擇機制，進而可以與少數資質高、實力強、規模大的供應商建立長期戰略合作關系，既可以增加價格折扣，降低采購成本，也可以保證物資質量，減少由于供應商數量過多造成的管理混亂和質量隱患。
4、集中采購有利于加強監督，減少腐敗
采購環節往往是企業經營管理中的嘴薄弱的一環，最容易滋生腐?。骸⑴撟骷?、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等。通過內部集中采購部門，可以按照合同實行獨立的采購業務，并接受多方利益前肢體的監督，各方相互制約，可以最大限度避免自行采購所造成的監督失位局面。
二、當前開展集中采購的難點
盡管實行集中采購具有明顯的優勢，但是當前施工企業在推行過程中仍存在一些難點，主要表現在五個方面。
1、制度執行不得力。
健全的制度是預防各類違規行為或腐敗現象發生的“天然屏障”，集中采購工作能否規范運行并為企業節約成本，關鍵是要建立健全并認真落實各項制度。①是個別下屬單位不執行企業規定，把屬于集中采購范圍的項目自行采購，采取先采購后上報甚至采購后以各種理由和借口繞開集中采購組織（部門）。②是不執行招標采購的工作要求，實際采購行為未能按照制度要求規范進行，難以形成有效制約。③是有的下屬單位受利益驅動，在集中采購確定供應商后，重新組織其他供應單位完成供應計劃，從而導致法律糾紛。
2、采購需求管理問題
施工企業的工程項目遍布全國各地，這幾年推行海外發展戰略，很多施工企業在國外承攬了較多工程，由于地域的擴大，項目管理的難度也較大，受人才素質、資源市場以及工程項目特點的影響，精準的物資需求計劃提報存在問題。①部分應急物資得不到及時響應。當項目施工緊急情況，需要立即購置一些應急物資時，因集中采購程序需要層層上報審批，無法在第一時間響應需求。盡管部分物資采用了框架招標方式，但由于某種原因環節、手續較多，仍難以滿足應急需求。②規模效益問題。集中采購基本是定期（按月或按季）進行集中招標采購，有部分物資因需求比較集中，能形成較大的數量，在招標過程中能夠達到規模效益。但有部分物資因需求量小，各單位需求計劃上報不及時，匯總后數量不大，難以顯現集中采購的規模效益。相反，某些物資的價格比各單位分散采購價格還高。③采購計劃管理問題。有些單位在采購計劃管理上不夠科學，對物資采購的時間把握不好。本來可以提前正常采購的，卻在采購時變成了應急采購。
3、操作程序不規范
物資集中采購是一項系統性的工作，最終的采購信息是施工企業各專業部門人員、數據、信息的集成，規范化是集中采購的前提。①是集中采購工作計劃編制粗糙，采購計劃的審批、質量條款的制定以及招標文件的編制等方面出現重大的漏洞，影響集中采購工作計劃。②是公開招標、邀請招標的投標單位數量不足，難以形成競爭，公開招標、邀請招標過程簡單。③是集中采購的工作人員違反工作紀律，泄露標的，損害企業和其他投標人的利益。
4、監督管理不到位
物資集中采購違規操作的現象仍然不同程度存在,招投標監督工作也不很到位,無形中弱化了招投標制度設計本身所期望的質量和效果。①是民主監督渠道不夠暢通，對采購過程和重要環節監督渠道單一，沒有起到充分的監督作用。②是集中采購部門與財務部門、紀檢監察部門、內部審計部門等相關單位缺乏有效溝通機制，沒有發揮協調配合的監督合力。③是集中采購監督機制不夠完善，對內審、紀檢等監督檢查職責作了相關規定，但這僅僅是原則性規定，檢查的方法方式不明確，可操作性不強。
5、人才隊伍建設問題
物資采購人員作為生產輔助人員，在施工企業中的地位居于次要，因而無法吸引人才，增強活力，使得既懂信息技術又懂物資采購，既懂經濟金融又懂法律法規的人才嚴重缺少。由于物資采購人員缺乏系統、專業、相關的培訓，在采購管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念。有的施工企業物資采購人才知識結構老化，難以接受現代化管理理念與手段，有的連電腦都不會使用，更不會利用其他現代信息手段獲得有用信息。
三、施工企業物資集中采購的措施和建議
1、健全制度體系，保證集中采購工作規范運行。①是對已有制度進行梳理。施工企業要根據國家有關法規，結合本單位實際，修訂完善采購管理實施細則、管理辦法和操作規程，提高現有制度的規范性和可操作性。制度健全后，才能以制度來管理行為，也才能切實有效防范各類風險和違規事件的發生。②是完善組織架構。使參與采購活動的工作人員之間既相互協作，又相互制約，分解權力，從源頭上切斷商業賄賂的產生。③是嚴格執行集中采購物資范圍、供應商后續管理等規定，明確具體處罰措施。④是對采購文件的編制內容進行統一規范，做到采購計劃、招標文件、評標報告、采購合同書等采購文件格式統一、內容全面，達到以規范促效益的管理目標。
2、規范集中采購工作程序。建立科學、規范、具體、嚴謹的操作規程是集中采購的核心。①是物資需求計劃要相對集中，施工企業應根據采購人員的配備、施工項目的分布等情況，對相同的采購物資應集中在一次進行統籌安排，集中采購片區可按施工項目區域化進行劃分，集中采購時間可按年（或半年、季、月）進行，避免重復安排相同物資的采購而降低工作效率、降低規模采購的效益。②是招標文件的制作要規范，招標文件應當明確招標程序、招標內容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。③是建立供應商信息庫，定期合格供應商目錄。④是采購結束后，及時按檔案管理規定，對招標文件、投標書、中標通知書、定標文件、合同等資料整理歸檔。
3、加強監督管理，堵塞商業賄賂的產生渠道。集中采購工作時一項涉錢管物的重要工作，規范這項工作，必須建立集中采購長效監督制約機制，形成一整套科學有效的監督制約機制。監督制約機制主要包括施工企業內部監督和社會外部監督。內部監督首先是建立和完善采購工作的考評制度，在企業內部定期集中采購成果公示。其次是加強監督檢查，內審部門對集中采購工作事中事后可以開展專項審計，紀檢部門要加強對集中采購的全程監督，可以開展效能監察，重視采購中投訴反映的問題。外部監督主要是向社會公開集中采購信息，充分利用網絡、報刊等形式，不斷拓展集中采購的民主監督渠道和范圍，廣泛接受社會和員工的監督。通過內外部監督，將商業賄賂等腐敗問題消除在萌芽狀態，使集中采購成為真正的“陽光工程”，徹底杜絕暗箱操作和腐敗現象的發生。
4、提高集中采購人員隊伍素質。集中采購工作與一般的采購不同，政策和專業性都很強，參加采購人員既要熟悉相關法律、法規、操作規程，還要具備一定的專業知識。采購小組成員首先要具備過硬的政治思想素質，要加強對集中采購人員的正面教育，引導采購人員牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，筑牢思想防線。其次要有較強的專業技能，集中采購人員知識面要光，對各項采購內容要有基本的專業知識。要定期對集采人員進行必要的培訓和考核，加強采購人員的理論水平、專業知識和業務技能，鼓勵集中采購從業人員參加諸如招標師等專業性考試，從而更好地完成集中采購工作。
5、建立集中采購的信息管理系統?，F在國內外物資供應市場的價格和供需狀況瞬息萬變，依靠傳統的管理方式已遠遠不能適應，因此，施工企業必須建立先進的計算機管理網絡。通過這個平臺，便于對分布在各地的工程項目材料供應情況進行管理，便于及時準確的了解國內外的物資供應市場的現狀與發展趨勢，便于物資集中采購組織（部門）在物資采購前后的及時決策和防范風險。
參考文獻：
1、陳利民.采購管理實務.北京：機械工業出版社，2012
2、趙道致.采購和供應管理.北京：清華大學出版社，2009
