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oa系統范文1
關鍵詞：移動oa、聯通、3G、VPDN
中圖分類號：C931文獻標識碼： A
隨著信息科技的高速發展,特別是網絡技術和移動通信技術在全世界的推廣,人們獲取信息的手段發生了巨大變化,尤其是那些對實現實時信息交互要求強烈、移動性強的單位和個人，移動計算和無線數據傳輸技術將為他們的工作帶來嶄新的變化。
一、移動OA需求
對于政府、事業單位和不斷發展壯大的各類企業，都面臨著工作人員分布廣泛、分支機構和辦事處眾多的局面，需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案，使工作人員無論身在何處，都能實現員工與員工之間，單位與單位之間的相互交流和溝通，并保證信息的安全傳遞。
例如：
1、外勤人員業務比較繁忙，經常出差，希望在外地也可以很方便地登錄內部辦公系統，及時呈報問題，調取資料，總結合作；
2、管理人員外聯事務繁多，隨時需要查看、調用、審批內部的資料文檔，對公司事務進行管理，需要一種在任何場合、任何地點都能訪問內部辦公系統的解決方案；
3、快節奏的社會，免不了有一些突發和意外情況的發生，需要有一套解決方案，可以不受客觀條件制約，能在事件發生的最短事件內，將事情上報、傳達給內部的相關人員；相關人員和領導層能不受客觀情況限制，快速及時對反映情況作出指示和決定。
4、面對企業信息系統，要通過公網訪問這些核心信息資源，就面臨著非法訪問、信息竊取等越來越多的來自外部的安全威脅，有必要實施適當的信息安全策略，在嚴格防止企業信息資源被非法竊取的同時，對合法的訪問要提供方便。
二、移動OA介紹
移動OA也就是移動辦公自動化，是利用無線網絡實現辦公自動化的技術。它將電腦端OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知、公告等功能遷移到手機端，讓您可以隨時隨地進行掌上辦公。
三、各種移動OA系統實現方式
1、筆記本電腦＋無線上網卡
這種方式的移動辦公是由筆記本電腦使用無線上網卡，通過VPN 防火墻訪問單位內部的辦公網，實現公文辦理，信息查詢、收發郵件、內部文件察看等功能。
【優點】軟件開發工作量少，客戶端界面表現和信息量都很強大，接入較容易。
【缺點】硬件費用昂貴（筆記本、無線上網卡、VPN部署），終端攜帶不方便，待機時間短，在很多場合不方便公開使用。
2、短信＋彩信
這種方式的移動辦公主要以短信和彩信作為數據傳輸方式，將單位內部應用信息轉換為特定的格式后通過短信和彩信通道發送到工作人員手機端，實現信息提醒功能。
【優點】硬件成本低，支持終端多。
【缺點】安全性差（信息明文傳輸和存儲），信息量很小，界面表現力差，通信費昂貴，使用不方便，需要一定的軟件開發工作。
3、 WAP形式
這種方式的移動辦公通過WAP技術方式，將單位內部辦公信息轉換為WAP 網頁的形式進行瀏覽，實現辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等一般。
【優點】 支持終端較多，信息量和界面表現較好，使用較方便。
【缺點】安全性很差，數據傳輸量較大，數據傳輸和解析速度慢，支持文件類型少，無法查閱WORD 等附件，無法充分使用手機資源，信息及時性差。
4、手機智能客戶端程序
通過移動服務器來實現對業務數據的銜接，響應智能客戶端程序，主要依靠GPRS/EDGE 作為數據傳輸方式，通過安全連接將客戶應用服務器上的內容（數據）請求推送到客戶手機端，使得用戶可以隨時隨地的實現移動辦公和移動應用。
【優點】支持菜單選擇、主動操作，安全性高，速度快，功能強大，界面美觀。
【缺點】只支持特定的終端；建設成本稍高。
四、聯通移動OA系統
1、主要功能模塊
1)、待辦公文
用戶可對已經查看或未查看的、需要處理但未處理完成的待審批的文件進行處理。
2)、會議通知
會議通知功能與OA系統會議管理模塊相結，管理員可以根據與會人員情況進行群發提醒。
3)、重要資訊
主要用來供全員查閱一些重要的新聞信息。
4)、內部郵件
內部郵件是日常工作中常用的信息載體，部門與部門之間的信息、信件的傳遞，個人與個人之間的信息傳遞，均可以通過郵件的方式進行意見交換和信息溝通。
5)、日程安排
日程安排模塊如同一個電子臺歷，使用直觀親切。
6)、公告信息
公告信息模塊主要是針對內部的一些公告信息、通知等提供一個移動端信息接收的功能，供內部人員進行快速查看重要公告信息。
2、實現原理
用戶利用3G智能終端如手機、PDA等，以WAP協議方式訪問互聯網，通過手機適配技術實現移動化應用，使互聯網中WEB頁面內容與終端設備相匹配，讓WEB頁面內容完美的呈現在移動終端設備上，
3、應用方式
只要在3G網絡覆蓋的地方，用戶都可以通過手機高速、穩定、安全的訪問OA辦公系統，隨時隨地處理公文、收發郵件、查詢信息。,
4、系統組成
1）、移動終端
在用戶手機終端上安裝手機客戶端軟件，實現用戶身份認證、辦公頁面展現、流程處理、數據壓縮、數據加密、附件查看編輯等功能。
2）、網絡接入方式
主要有兩種網絡接入方式，第一種是基于公網結合SSL通道加密和數字證書的網絡方案，另一種是基于APN專網接入技術的網絡方案。
3）、手機適配服務器
部署在公司內網絡中，通過應用集成接口與企業辦公系統整合，實現辦公系統應用向移動終端的延伸，完成應用接入適配、手機接入適配、用戶管理、日志管理、客戶端軟件更新管理和客戶端數字證書管理等工作。
4）、OA系統數據對接
OA系統需要與手機適配服務器進行數據對接，實現移動化應用。
五、聯通移動OA系統優勢分析
1、網絡優勢分析
1）、GRPS/3G數據傳輸網
WCDMA技術是三種3G通信技術中網絡傳輸速度最快的，基于聯通GRPS/3G數據網的數據傳輸，具有超強移動性、穩定、安全、覆蓋廣的特點。中國聯通的GRPS/3G數據傳輸網是一個全覆蓋網絡，具有GSM基站覆蓋的區域均可使用，GPRS采用分組交換技術，使得它既能支持間歇的爆發式數據傳輸，又能支持大量數據的長時間傳輸，它支持四種不同的QoS級別，能在0.5 -1秒之內恢復數據的重新傳輸。
2）、3G VPDN技術
VPDN是虛擬專用撥號網絡（Virtual Private Dialup Network）的縮寫，基于WCDMA高速分組數據網絡為移動客戶構建虛擬專用網絡的業務稱為3G VPDN業務，該業務使企業客戶在任何地點都能夠通過聯通的WCDMA網絡無縫和安全的連接到企業內網。
基于聯通3G技術的無線VPDN網絡優勢：
a）、完全與互聯網隔離，采用二重安全認證，數據保密性好。
b）、根據用戶內部局域網IP地址規劃為移動辦公用戶提供特定的私網IP。
c）、能夠有效保證穩定的傳輸速率和帶寬。
2、終端優勢分析
基于WCDMA技術的3G商用時間從2001年就開始了，支持WCDMA制式的手機終端非常豐富，蘋果、三星、中華酷聯等各大手機廠商的手機均支持WCDMA，用戶選擇手機空間非常大。
3、市場優勢分析
聯通公司牢牢占據北方的固網市場，有龐大的固網用戶群，政府、大型企業、事業單位幾乎都選擇聯通固網，借助聯通3G技術的網絡優勢和終端優勢，聯通移動OA系統已經逐步與各省、市、縣政府機構深入合作，提升政府機構的辦公自動化水平，移動OA系統市場應用已經有6年時間，技術成熟。
六、結束語
2014年是中國4G通信技術商用元年，2015-2016年必將迎來4G發展的大爆發，在手機上分分鐘下載幾GB的數據文件不再是夢，隨著手機上網速度的快速提升，原有電腦端的各種自動化辦公軟件全部會轉移到手機端應用，在手機上辦公將會成為未來的一種新的工作方式。
作者簡介:黃孝敏
出生年月：1976.3.2
性別：女
民族：漢
籍貫：黑龍江省綏化市青岡縣
學歷：本科
職稱：通信工程師
作者簡介:郭小林
出生年月：1980.2.7
性別：男
民族：漢
籍貫：黑龍江省大慶市肇州縣
oa系統范文2
關鍵詞：OA系統；數據遷移；人性化設計；人員培訓
所謂OA，即辦公自動化（Office Automation），是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的。然而很多企事業單位的OA系統開發建設完成后，沒有有效的措施保障系統的推行，引發使用者的抵觸，或者只重視系統軟硬件建設，忽視信息化本身對于信息數據的需求，忽視了信息的收集、整理與利用，對數據、文檔等資料的數字化轉化沒有引起足夠的重視，使OA系統成為空殼，無法順利應用實施。針對以上種種問題，本文擬從制度、數據、人員等方面對OA系統的實施提出一些建議。
1 建立健全規章制度，單位領導牽頭推廣，各部門協調配合
OA系統往往涉及單位各個部門及人員，涉及面較廣，其引入的新的管理理念和模式，很大程度上改變了員工傳統的作業習慣，在推廣過程中，難免要遇到各種阻力，因此，要從制度上、人員上加以保證。首先，通過將OA系統的實施制度化，制定OA系統運行的規定及一整套實施細則，明文要求系統的使用，尤其要切斷非必要的傳統紙質信息流轉形式；同時，在人員方面，單位領導要帶頭堅持使用，不使系統卡在某些關鍵的審批環節，而各部門之間也要充分協調配合，利用OA的信息共享平臺，把行政管理和業務實施在OA平臺上開展起來，以促進系統迅速、切實地應用起來。
2 重視數據遷移與數據共享
信息系統建設中有一句老話，“三分技術、七分管理、十二分數據”。如今的OA系統建設的核心，就是要打破傳統的信息孤島現象，對數據資源進行統一規劃，并制定統一的數據標準和建立整個OA系統共享的中心數據庫。在OA實施推進的過程中，需要整合舊系統遺留的歷史數據，存在結構復雜或不規范、數據量浩大、數據不全或者有誤等多種情況，如果不能對這些已有數據進行正確的整理和遷移，常常會讓新的OA系統成為空殼，無法支持業務的順利開展。而整理數據的工作量往往耗時費力，為此，建議成立專門的數據項目組、單獨立項、專業實施。同時，針對企事業單位存在的一個業務部門要同時管理多套信息系統進行信息上報的情況，OA系統作為日常辦公的基本業務平臺，允許用戶方便地自定義各種業務流程和表單，和其他系統進行數據整合，生成各種統計報表；預留良好的接口，方便信息數據的導入導出，從而能最大限度地減少使用者的重復勞動。
3 充分運用人性化的設計與管理
OA系統本身設計上要增加一些人性化的東西，比如領導工作繁忙，可將一些非關鍵的流程交由其他崗位掌握進度，在審批的界面可以設定一些常用的審批語言，以供簡單點擊選擇，從而可以盡量簡化審批流程；比如對于有些使用者在電腦操作上不是很在行，可以配合使用手寫板；在內部短信、郵件功能上可以設定自定義群組，實現短信、郵件有針對性的群發。而隨著3G移動網絡的部署，移動OA系統可將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓用戶可以隨時隨地進行掌上辦公。這些人性化的設計能讓用戶體會到信息化帶來的便利，從而更樂于接受系統。
可以通過分布實施系統進行人性化的管理，從易到難啟動各個功能模塊。先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設計相對簡單的工作流程作為初期實施功能，如信息等。而一些復雜的流程及輔助辦公性質的如車輛管理、會議管理、資產管理、圖書管理、辦公用品管理、表單管理等模塊，可以在系統應用良好的情況下再逐步地開放給用戶，弱化用戶對新系統的抵觸情緒，以確保實施和推廣的效率。
4 要進行全面的用戶培訓
網絡化的OA系統使得幾乎人人都可能成為OA系統的用戶，對用戶的培訓決定了OA軟件的使用程度，用戶培訓是成功實施OA系統的重要因素。培訓可采用授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理層級（高層管理人員、中層骨干管理者和普通用戶），不同的用戶權限（系統管理、業務管理、行政管理）制定相應的培訓方案。通過對OA理論、OA軟件系統功能、使用操作、數據采集等方面的內容進行不同層次的培訓，使用戶明確OA原理、相關管理理論和具體的OA實施方法，從而提高人員的技術水平和素質。最重要的是，要通過培訓提高全員對實施OA項目根本意義的認識，提高積極性和主動參與意識，提高和增強全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進入角色。
oa系統范文3
關鍵詞：OA；辦公自動化；動態的概念
中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)15-3746-02
The Development and Design of Office Automation systems
JI Wei
(No.2 Middle School of Qinhuangdao, Qinhuangdao 066004, China)
Abstract: OA system (Office Automation), also called Office Automation system. The moment on the enterprise and institutions have de veloped the use of a practical technology, greatly enhancing the worker’s working efficiency, and saves a lot of artificial and material cost. In this paper the author based on ASP and SQLServer OA system of, the design process and briefly described.
Key word: OA; office automation; the concept of dynamic
1 OA辦公系統概念
OA辦公系統（Office Automation），又稱辦公自動化系統。但是對于OA辦公系統，并沒有任何一個權威部門能夠給出一個全面、準確的定義。因為OA辦公系統是與計算機編程和網絡通信相結合的一門學科，隨著計算機相關技術的飛速發展，OA辦公系統也隨之不斷更新換代，任何時刻給出的任何定義都是已經或者很快過時的，因此，OA辦公系統可以籠統的看作是一個動態的概念。
OA辦公系統是應企事業單位對無紙化辦公需求的一種集中體現。把過去日常工作中的文件流轉、事務申報等等事項，通過計算機，通過網絡來實現，員工不必拿著厚厚的打印材料去不同的部門申報、蓋章。
OA應用軟件經過多年的發展已經趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環境的快速變化，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵，客戶將更關注如何方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。
2 OA辦公系統需求分析
此次OA辦公系統的設計是應某管道公司委托設計，，構建面向內部的企業門戶，初步實現了員工訪問企業信息和應用的統一入口。通過企業門戶建設，整合企業內部信息資源，實現處級、站級的橫向信息共享和統一訪問，為員工訪問企業信息和應用提供統一入口，使其成為一個企業知識共享的中心，提高企業對信息和應用的利用能力；建立企業安全認證體系，實現安全認證及統一身份管理等；通過OA升級和改造，優化完善OA系統各項功能，充分滿足廣大員工日常辦公、協作交流的需要。
主要完成如下功能：
1）系統管理：包括部門管理、用戶管理、權限管理、日志管理、數據備份等功能。
2）隱患跟蹤：分為站級隱患、處級隱患、觀察項、上報明年計劃項。按期完成隱患進行隱患整改、隱患審核、隱患評估等功能；未按期完成隱患小信封提醒。
3）公文流轉：包括發文、收文、公文傳閱等功能。
4）車輛管理：實現車輛統一調度功能。
5）施工計劃管理：實現對施工計劃的統一管理功能。
6）物資管理：實現站場、科室物資集中管理功能。
鑒于論文篇幅，本文僅簡要介紹系統管理模塊和施工計劃管理模塊的設計與實現。
3系統管理模塊
對本單位的部門進行管理，可增加或刪除部門。當刪除部門，該部門下的員工被作為“自由人”，可編入其他部門；
部門可進行分級，即可包含子部門；
部門中可設定職務。
用戶管理：
新建、刪除用戶，為用戶選定部門及職務；支持用戶工作調動；支持用戶身兼多職；
用戶密碼初始化，密碼可修改。
權限管理：
系統默認權限為初始設定，管理員可進行修改；
可針對某一用戶進行權限的調整。
日志管理：
任何用戶對系統的操作（包括添加、修改、刪除等操作）均會被記錄下來，供管理員查看；
可按時間順序查看日志；
可分類查看日志；
數據備份：
數據備份功能可實現對系統數據的備份，保證數據的安全。當系統維護出現故障時，系統管理員可將系統恢復到最近備份數據當天的記錄（數據自動備份的周期盡量短，最早的數據自行刪除）。
自動備份功能，用戶自定義備份日期和時間并指定備份路徑，系統會自動將數據備份至指定驅動器；手工備份功能，用戶可不定期的進行手工備份，可“一鍵備份”數據。
4施工計劃管理：
施工計劃分為周計劃和月計劃兩種。該功能可實現施工作業計劃的匯總：
1）各二級單位及各專業的工程師每周四12點前上報下周施工計劃，超過12點，系統關閉。系統小信封每周三自動提醒（各站指定用戶），填寫提交完成后，填寫人不得修改，需向施工管理員申請。內容包括作業內容、作業性質、是否影響供氣、開始時間、結束時間、聯系電話等。
2）施工管理員可對所有的施工作業計劃進行查看、修改，隨時檢查完成情況，并歸檔。超出結束時間的，系統自動在“變更原因”中修改為延期，管理員需重新填寫“作業所需時間”（開始時間不變，結束時間順延）。每周四12點后，小信封提醒審核。
3）對在計劃時間內未完成的各項內容，各站及各專業要重新填寫作業所需時間、計劃開始時間、計劃結束時間，并在備注欄內注明延期；計劃管理員在確認無誤后，提交河北輸氣管理處周施工作業計劃。生產科計劃管理員（設備專業工程師）施工計劃管理員審核各專業及站場上報的周施工作業計劃；
4）審核提交后，系統歸檔關閉，自動生成表格，確定保存位置，同時將自動生成表格轉發到公司指定工程師（郭民），且小信封提醒將該表轉發成功。各站、管道科、生產科各專業工程師填寫施工作業計劃提交后，可實現自動保存（以便今后查詢），保存期一年，其它（綜合表格、自動生成表格）保存期同為一年。
5結論
OA發展到現在，其內涵已經發生了根本的轉變，從最初的文檔管理發展成為企業的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉變。目前對傳統OA需求呼聲最高的還是，希望能把OA擴展到手機上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。當然，這個轉變從理念上說已經完成，但從應用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA平臺化的時代已經到來。
參考文獻：
[1]祁淑霞.企業OA系統的發展趨勢[J].科技信息,2006(8).
[2]馬振嬰,鄭磊.基于Lotus Domino/Notes與基于Microsoft Exchange Server平臺OA系統開發技術的比較和研究[J].計算機應用研究, 2003(9).
oa系統范文4
關鍵詞：協同辦公;流程;分叉;分析;測試
一、引言
OA系統的全稱是協同辦公系統，目前高校行政部門已經普及了該系統。該系統在行政辦公過程中優勢明顯。首先，OA辦公系統可以打破時間和空間的限制，實現隨時隨地的辦公，大大提高了工作效率;其次，OA系統能夠代替紙質文件，并能實現永久保存，這樣就節約了行政成本，提高了信息資源流轉效率，為單位提供了信息沉淀和數據庫資源;再次，OA系統運用的是基于工作流的概念，在傳統的行政辦公中，一趟審批流程往往通過填寫紙質表單、一級一級簽批因而浪費很長的時間，而OA辦公系統可以通過工作流的形式傳遞，大大提高了工作效率和效益;OA系統還可以整合許多其他的相關系統，形成統一平臺。
二、流程分叉問題
在實際的行政工作中，工作流程經常出現分叉的情況。我們以一個收文流程來進行說明。流程如下：從校辦秘書到黨政辦主任再到分管校長然后到部門負責人最后到經辦人處結束。這里我們以一個具體的流程為例：校辦秘書將收文提交到校辦主任處，然后校辦主任提交到分管校長處，分管校長審閱過文件以后認為該文件需要多個部門協同工作，因此將該文件轉發到到多個部門負責人進行處理，問題就在這里，多個部門負責人可能會給他們的經辦人（甚至多個經辦人）轉發該文件，形成了樹狀結構的流程。分管校長作為根節點，部門負責人作為一級葉子節點，經辦人作為二級葉子節點，不斷分叉。
三、分叉前的選擇
要解決這個問題就需要在分管校長到部門負責人之前進行選擇，以單選和多選來劃分選擇類型。當只給一個部門負責人時，就按照原來的流程走，分管校長轉發給一個部門負責人，然后該部門負責人再將文件轉給一個或多個經辦人，最后結束。當需要給多個部門負責人轉發文件時，需要再設計一個流程，即分管副校長給多個部門負責人，然后多個部門負責人直接審閱結束。這樣可以避免流程分叉帶來的無法閉環的問題。
具體配置的過程如下：首先用后臺管理員賬號登錄OA以后，選擇工作流程選項卡中的收文流程，在節點信息中添加部門負責人（多選）這個信息點，在流向設置中添加從分管校長到部門負責人（多選）這個流向，然后添加部門負責人（多選）到經辦人這個流向。經辦人到結束的流向不用再設置了，可以復用以前的流向。流向設置完成后，流程就可以起作用了。在分管校長轉發文件的時候就可以有兩個選項，分別是部門負責人（多選）和部門負責人單選，當選擇多選時，流程到部門負責人就結束;而選擇單選時，部門負責人還可以交給經辦人然后結束。
四、測試
OA流程設置后的測試工作也是十分重要的，測試能夠發現設計過程中存在的問題以便及時修正，否則一旦運行起來將有可能產生難以預料的問題。這里可以在OA的后臺配置環境中專門配置一個測試部門，里面建立3到5個測試賬號。我們這里設為ceshi1，ceshi2，ceshi3。在測試過程中，首先要賦予一個測試賬號能夠具有收文轉發的功能，比如設置ceshi1具有該功能，同時在后臺流程的發起范圍中加上ceshi1賬號。還要注意的是在收文流程的每一個節點都需要加入測試的賬號，即將測試部門分別放在每個節點的經辦范圍選擇人中，以方便測試。用ceshi1賬號登錄以后，在公文管理里面單擊新增，建立收文管理的提交界面，然后將測試的收文信息發送給黨政辦主任節點，這里選擇ceshi2賬號，登錄ceshi2賬號后，將會收到ceshi1賬號發來的收文信息。然后在ceshi2賬號的登錄界面將信息提交給分管校領導，這里用ceshi3表示。根據上面的配置ceshi3賬號登錄后的下一環是部門負責人，在這里，設置的一個分叉，一個是將信息發送給多個部門負責人，第二個是將信息發送給單個部門負責人。一發多的情況下，下面的一環是多個部門負責人，這些部門負責人就無法再次提交，只能審閱然后結束。如果是第二種情況，即一對一的進行發送，則部門負責人還可以選擇經辦人然后結束，當然，這里也可以選擇多個經辦人，然后流程結束。通過測試，該流程運轉良好，流程設計成功。
oa系統范文5
關鍵詞： 過程模型 組織模型 資源模型
辦公自動化系統使用之前，首先要重組業務流程及規劃與梳理業務流程，其次，要分析業務過程并且建模，再次建立清晰的業務流程，最后從實際操作向計算機處理轉換建模工具。
因此，當一個要定義的業務流程產生時，訪問控制模型、組織模型和資源模型這三類模型成為必然需求。
1.過程模型
OA系統中的工作流的過程邏輯被定義為過程模型。過程模型擔當基礎與核心的角色，所有工作流模型都是圍繞它運行的，其他模型也要服務和支持過程模型。過程模型存在多種不同描述方式，如活動網絡圖、Petri網、事件驅動的過程鏈等。
（1）活動網絡之過程模型
基于活動網絡圖的過程模型用一個有向圖表示完整的運行過程，有向圖的節點間的連接弧代表過程中的控制流和數據流，節點元素表示可執行的步驟或任務。節點、連接弧和條件三個方面構成了模型的組成元素。
（2）過程鏈模型之事件驅動
事件和功能是過程模型中的主要部件，主要通過對基于事件驅動的過程鏈模型（EPC）的建立實現的。功能產生事件，同時被事件觸發。交替出現的事件和功能彼此連接而形成控制流。
（3）基本Petri網的工作流模型
Petri網是對形式化系統的描述方式，在系統分析、設計規劃和實際模擬中發揮著重要作用。各項狀態：結果、條件及內在聯系等相關變化能清晰展示，其對系統變化的描述較為擅長。Petri網被稱做工作流網（WF-net），是對工作流的控制流緯度的建模。
一個輸入庫所（i）和一個輸出庫所（0）構成了一個WF-net。充分闡述一個案例的生命周期，所有被WF―net過程處理的案例一旦被工作流管理系統處理完畢就立即被刪除，而且只在它進入工作流管理系統時被創建。
工作流模型的WF-net描述中，圓圈表示庫所，概括總結其作用為：
①正確執行任務的次序;
②案例基本狀態的顯示。
在Petri網中，并行路由、循環路由、順序路由、選擇路由4種基本結構構成了工作流建模。不同工作流執行語句又可以幫助輔助表達，在建模過程中，當這些符號和結構被直接使用時，不同結構、建模速度及建模效率都能得到有效提高。
2.組織模型
對于人員組織結構的描述可以用組織模型闡述。在辦公自動化系統中，主要對多種組織元素形式及各元素內部的遞階層次關系進行充分展示。
在辦公自動化系統里，下邊五種實體是構成組織模型的基本元素。即“工作組”、“角色”、“人員”、“部門”和“職務”。
人員：是自然獨立，組織中的每個員工與人員相對應，承擔相關任務的人的實體，并具備一定的技術與能力。
角色：具備完成特定崗位任務的人員的統稱，崗位需求作為其定義標準，諸如輔導員、任課教師等。
職務：代表行政管理上的層級關系，根據行政責任進行區分，如經理、職工等。
部門：由實際部門設置情況決定，可以是現在流行的面向過程與客戶的，也可以是傳統面向職能的，是組織內部功能結構的靜態劃分。
工作組：是由于某一任務的驅動而形成的動態的組織結構形式，并非組織內的靜態結構。工作組會隨任務的完成而消失并且會因任務的下達而產生。
組織模型為過程模型的建立和運作提供支持，可以從人員角度對工作流進行定義，同時確定每個活動節點的相關組織屬性，即誰管理、誰執行等相近內容。如果沒有組織模型支持，那么過程的細化、分配與管理在工作流系統模型中將難以實現。
3.資源模型
協同辦公系統進行正常運轉的一個重要因素是資源，只有當相關資源對相應的組織實體進行支持時，協同辦公系統才能在工作流執行過程中按照要求完成活動。由此可見，在構建工作流基本模型的時候，我們不能忽略各類資源在運轉中發揮的重要作用。
“資源的類型”和“資源的個體”兩個基本概念構成對資源模型的定義。資源模型比過程、組織等模型看上去簡單一些。過程模型將具體資源對象進行整體引用即級別最低不可再分的“資源個體”。而多個資源個體被資源類型進行了概括描述，因此可以將其按照資源個體進行劃分。它由多個資源個體集合而成。同時，二者之間既是抽象與具體的反映，又是分解與包含的關系。
4.結語
本文基于辦公自動化系統，歸納建構工作流需要的三種模型：過程模型、組織模型和資源模型，為實現辦公自動化系統奠定理論基礎。
參考文獻：
[1]范玉順.工作流管理技術基礎.北京：清華大學出版社，2001.
[2]劉偉.工作流技術在辦公自動化中的應用[J].計算機工程與設計，2006.
[3]羅海濱，范玉順，吳澄.工作流技術綜述閉.軟件學報，2000.
oa系統范文6
關鍵詞：OA辦公系統；網絡安全；VPN；防火墻
中圖分類號：TP393
1 前言
現代企業不斷向現代化、信息化推進，主要為其提高工作效率和管理水平，計算機網絡管理作為企業管理文化的一部分，OA辦公系統網絡安全問題尤其重要，作為一個整體聯機事務網絡系統，一旦受到病毒的攻擊，網絡安全問題處理不當，會使病毒的入侵對企業單內部的重要文件和機密遭到破壞和丟失，直接給企業單帶來嚴重的損失，同時，它的高效和便利也失去了意義。若想將OA系統自動廣泛應用在社會各種行業當中，應當警惕意識，提高了計算機網絡安全的技術，為OA辦公自動系統安全問題除掉后患。
2 目前OA辦公系統中存在的安全問題
計算機信息技術的快速發展，也使得計算機病毒不斷擴散，各類也多種多樣，進入計算機系統造成破壞可見一斑，其實，OA辦公自動系統也存在同樣的問題，而危害OA辦公自動化系統安全的因素有很多。以下為OA辦公系統中存在的安全問題：（1）大量黑客技術入侵?，F在的OA辦公系統信息技術都是以太網技術。大部分的以太網當中，數據通訊都是在任意的兩個連接點之間，這樣可以為網卡承接在兩個連接點之上，也同時能夠為處在相同以太網上的任意節點的網卡所偵聽。另外，為了使OA辦公變得更加方便，OA辦公系統網絡和互聯網兩者之間有一個互相連接的端口，很明顯，一旦黑客操作者入侵OA辦公系統網絡中截取任意節點，那就能盜走所有數據信息，只要再進一步分解數據信息，就可以獲取重要的信息資料；（2）災難損害。人為問題：辦公人員在技術操作不夠專心，容易出現錯誤，有些辦公人員專業水平較差。1）邏輯問題：計算機內部系統的應用軟件出現錯誤、數據不正常、導致一些操作系統運行不正確，最后文件自動損壞。2）硬件故障：硬件系統的主板、硬盤、存儲介質、芯片、電源等各組成部分。3）網絡故障：驅動程序、網絡接口卡和網絡的連接等問題；（3）竊取機密攻擊。在整個互聯網里面，成千上萬的網絡病毒在不斷入侵整個計算機網絡，在OA辦公系統互聯網技術系統中，都不是同一種病毒軟件對其侵害而致使數據信息丟失或被竊取。但是黑客入侵的次數比較多，危害大，而每一次入侵都是具有目的性的，黑客計算機借助他們熟知網絡的通信原理，進入辦公系統的節點進行偵聽，服務器硬盤引導區的數據、刪除或惡意篡改原始數據、損害應用程序等，也有在OA辦公系統的網絡數據傳輸過程中對數據包進行截取，再進行解包分析，從而竊取信息資料；（4）各種病毒的危害。在國際互聯網中，計算機技術更新的相當之快，而病毒軟件的出現也相當是多，在入侵破壞計算機內部越來越深入，整個互聯網安全都受到嚴重的威脅，當前計算機專業人員表稱，如果企業里辦公文件服務器的硬盤一量被病毒入侵，就會使整個計算機系統癱瘓，里面的全部數據都會流失或被黑客專家竊取，這樣互聯網服務器就失去運行狀態，計算機的應用程序以及所有數據都不能正常運行，到后來，企業或者機關單位造成嚴重的損失，關系到整個企業的發展前景。
3 安全對策分析
在使用OA公辦系統的過程中，防火墻能控制所有通過網絡的行為和信息，把用戶外部不可靠網絡和內部可靠網絡隔離開來。但是，對大型的網上辦公系統來看，還需考慮以下幾種情況：（1）在有些部門領導出差外出的時候，要通過互聯網進入OA辦公自動化系統。如果從這方面進行考慮的話，可見，網上辦公系統需要通過互聯網進行信息交互，而不是在某個局域網內進行交互。一旦黑客找到漏洞而通過互聯網這一途徑竊聽到我們的信息，那將會造成不可估計的損失和極其可怕的后果。根據這些情況，我們要如何確保信息安全（通過公網傳遞信息）？能解決好這個問題是虛擬專用網絡；（2）OA辦公自動化系統中心與有關機構兩者互相傳遞一些公文以及各種信息的交流，這些信息的傳輸將會依靠經過Internet來完成；
3.1 防止非法訪問及數據丟失
由于OA辦公系統網絡連接著許多重要的部門，網上一些信息資源有著很高的保密性，在網絡集成設計方案中應根據實際情況，制定一系列的防范措施，分別對網絡層、系統設備層、應用層進行分級安全保護，采用一些專用的軟件和設備提高安全性。數據的安全保護方法主要體現在兩個方面：防止非法訪問和防止數據丟失。對于這兩方面，可以通過防火墻并利用CISCO路由器自帶軟件來實現：（1）數據加密（Encryption）：在通信節點配備Firewallgateway，可以將各個節點定義成為一個加密域，形成了一個虛擬專用網VPN；（2）授權控制（Authentication）：控制特定的用戶在特定的時間內使用特定的應用。防火墻用專有的Telnet與FTP進程取代了標準進程。FTP或者Telnet的請求只有經過防火墻認證授權后才能進行通信。HTTP認證服務運行在Firewallgateway之上，可以保護在防火墻之后的所有的HTIP服務器。管理員可以制定用戶授權策略，決定哪些服務器或應用可以被用戶訪問；（3）在對操作系統（Windows2000Server）訪問?？诹顧z查是在檢查設置功能進入系統時進行；在文件管理系統中建立文件、記錄和共享資源的訪問許可控制；在訪問存儲空間時進行保護；控制面板中的網絡窗口定義網絡資源的訪問許可控制；用戶管理系統建立登錄用戶的賬戶，規定用戶在系統中各種操作的權利等保護措施。
3.2 加強數據恢復功能
OA辦公系統的內部構造遭到破壞后，計算機本身的數據備份方案具有可以使其數據恢復的功能。數據備份它的意思實際上是，在最短的時間內實現計算機全盤恢復操作時所需要的信息資料以及數據。選擇不同的備份機制是為了滿足OA辦公系統的系統安全的需求來進行的，其只要有：場點內高速度、備份和恢復、大容量自動的數據存儲；場點外的數據存儲、備份和恢復；對系統設備的備份。備份不僅在互聯網技術硬件出現故障或人為失誤時起到有效的保護作用，同時也在黑客非授權訪問或對網絡攻擊及破壞數據完整性時起到實施保護功能。
3.3 防火墻
在本系統中，防火墻是設置在VPN服務器和OA辦公系統內部網Intranet之間的一道屏障，防止不可預料的、潛在的破壞侵入用戶網絡。將OA辦公自動化系統中所需要與外界互聯網絡連接的WWW服務器及數據庫服務器等一些安全級別相對較低的服務器放在第一層防火墻的?；饏^中，把OA辦公自動化系統中不需與外界互聯網連接的WWW服務器、數據庫服務器和應用服務器等一些安全要求較高的服務器放在第二層防火墻內網區中。
4 結束語
隨著我國各行業的職能交流日益繁多，OA辦公系統網絡的職能也越來越顯得更加重要，網絡安全問題已經引起了人們的高度的重視，如果想確保OA辦公系統技術安全問題，那么就需要設計上準確、投資上可行和技術上完美等各種安全保障。同時辦公人員應在行動上也要體現出來，在實際工作中筑建起一個設計上合理、投資上平衡和技術上可行的安全策略，從而確保OA辦公系統的安全。
參考文獻：
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