前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的OA系統在人事管理工作中設計運用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：隨著現代信息技術的飛速發展，越來越多的企事業單位應用oa系統，提高辦公效率和管理水平。本文通過對OA系統概述，基于OA系統平臺，再造寧夏圖書館工作人員內部競聘上崗工作流程，以圖片形式展示流程設計和流程填報過程，推動寧夏圖書館人事管理工作的高效實踐應用。
1.OA系統概述
1.1OA系統概念
OA系統即辦公自動化系統，英文全稱是：OfficeAutomationSystem，它是以計算機信息技術為核心，通過現代化的辦公設備和辦公人員，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。
1.2OA平臺構架
1.2.1技術平臺
隨著OA系統廣泛應用于各行各業的企事業單位，OA技術也在實踐應用中不斷發展，基本形成了net+關系型數據庫（RDB）技術、SUN的JAVA+RDB技術、IBMLotusDomino技術和Suo基于saas的j2ee服務三大主流技術。
1.2.2基礎構架
OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層。第一層為表示層，通過規定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業務流程。中間層為應用邏輯層，通過表示層調用使用者獲取數據的代碼。最底層為數據層，完成統一的數據管理和數據交換等功能。應用邏輯層和數據層一起構成了辦公系統工作的基礎。
2.OA系統在寧夏圖書館人事管理中的應用
2021年3月份，寧夏圖書館為健全完善內部選人用人機制，規范競聘上崗工作，根據《寧夏回族自治區事業單位工作人員內部競聘上崗暫行辦法》等有關規定，組織實施了寧夏圖書館工作人員內部競聘上崗工作，明確各部室工作職責內容，崗位具體設置、人員編制數量。首先，寧夏圖書館部室和主任進行“雙向選擇”，主任競聘館里部室主任崗位，館里確定部室主任人選；然后，職工競聘部室，部室主任確定部室職工人選；最后，寧夏圖書館確定各部室主任及職工并上報上級部門進行備案。為了實現競聘上崗工作“雙向選擇”的無紙化、流程化、規范化、高效化，結合OA系統在寧夏圖書館的實際應用，寧夏圖書館人事辦公室和網絡技術部對現有OA系統流程進行再造，新建適合寧夏圖書館實際應用的工作流程。圓滿地完成了寧夏圖書館工作人員內部競聘上崗工作。
2.1系統安裝及登錄
2.1.1PC端安裝及登錄：
客戶端程序下載地址：符，不要安裝在C盤。選擇好盤符之后進行安裝。安裝完成之后，點擊配置打開配置界面：輸入賬號、密碼、地址——保存。賬號設置為職工本人姓名，初始密碼設置為職工本人身份證后8位數字，地址為系統管理員設定的外網地址，一般不允許職工進行隨意修改，更改之后將無法登陸。安裝完成后登錄界面。如下圖1。
2.1.2移動端安裝及登陸：
移動端下載地址：https：//www.tongda2000.com/download/p2019.php?F=&K根據操作流程說明，點擊相應移動端下載，有Android客戶端下載、Mac客戶端下載、ios客戶端下載，或通過掃描二維碼下載手機客戶端，安裝應用程序。安裝完成之后，點擊配置打開配置界面：輸入賬號、密碼、地址——保存。賬號為職工本人姓名，初始設置密碼為職工本人身份證后8位數字，地址為系統管理員設定的外網地址，不允許職工進行隨意修改。安裝完成后登陸界面。如下圖2。
2.2設計流程
登錄系統->菜單->流程中心->流程設計。按照設計流程向導進行：第一步定義流程基本屬性，第二步設計流程步驟，第三步新建流程管理權限說明。
2.2.1定義流程基本屬性
定義流程屬性包括定義流程名稱、流程分類、表單類型、表單、流程類型、委托類型、所屬部門等基本信息。如下圖3。
2.2.2設計流程步驟
設計流程步驟包括設計流程各步驟、經辦權限、可寫、必填和保密字段設置、轉入轉出條件設置等基本信息。在定義字段設置時，根據實際工作需要，定義姓名、性別、民族、政治面貌、學歷、職稱、擬申報部室、擬申報崗位、競聘理由、競聘領導小組初審意見、部室審核意見等基本信息。如下圖4。在設計表單時，參考原來紙質報名表的格式，通過標準控件模塊制作新的電子登記報名表。如下圖5。
2.2.3新建流程權限管理說明
新建流程權限管理說明包括授權類型、管理范圍、授權范圍人員、授權范圍部門、授權范圍角色等基本信息。如下圖7。
2.3報表設置
登錄系統->菜單->流程中心->報表設置->新建報表->明細表。如下圖8。2.3.1報表數據提取報表明細表設計器中填寫報表名稱，所屬分類選擇已經在設計流程環節中完成的寧夏圖書館工作人員內部競聘上崗，通過數據采集直接提取到相應的數據。如下圖9。
2.3.2報表設計
明細表設計表中，可以通過直接拖拉的方式，將左側數據拖拉到需要的表格行列中，再對表格行列進行簡單編輯，然后保存表格。如下圖10。系統管理員通過數據報表查詢功能，可以實時在線快速查詢到報名人員基本信息，然后通過系統導出功能，完成數據統計報表，有效提高工作效率。
2.4填報流程（以客戶端為例）
2.4.1工作人員報名環節
（1）登錄界面。用戶填寫個人真實姓名和密碼，點擊登錄。如下圖11。（2）系統界面。點擊系統菜單，找到流程中心。如下圖12。（3）流程中心。點擊流程中心，找到新建工作模塊。如下圖13。（4）新建工作。點擊新建工作，在常用工作或辦公室目錄下，找到寧夏圖書館工作人員內部競聘上崗，點擊快捷新建。如下圖14。（5）個人申報模塊。根據提示要求如實填寫個人基本信息和競聘理由，然后點擊轉交下一步。如下圖15。（6）資格審核。個人報名信息填寫完整后，點擊轉交下一步或一鍵轉交，進入競聘領導小組資格初審。如下圖16。
2.4.2競聘領導小組資格初審環節
（1）資格初審不通過。資格初審不通過，填寫不通過意見，點擊退回，或轉交下一步或一鍵轉交。如下圖17。（2）資格審核不通過后，申報人員需要完善個人信息重新申報。如下圖18。（3）資格初審通過。資格初審通過，填寫初審意見，點擊轉交下一步或一鍵轉交。如下圖19。
2.4.3部室主任審核環節
（1）部室主任審核。部室主任登錄個人賬戶，在待辦工作中點擊待辦工作。如下圖20。（2）審核不通過，填寫審核意見，退回到初審環節或申報環節?；蛘咿D交下一步或一鍵轉交。如下圖21。（3）部室主任審核通過。填寫審核意見，點擊轉交下一步或一鍵轉交。如下圖22。
2.4.4報名查詢環節
申報人員、資格審核人員、部室主任登錄個人賬戶，可以查看報名流程。如下圖23。
3.結束語
通過應用OA系統，將原本煩瑣的紙質填報和統計信息簡化為網絡電子填報和統計信息，極大地降低了辦公管理成本，提高了辦公工作效率和管理水平。在今后的工作中，我們將繼續加強OA系統平臺的應用，不斷完善現有的工作流程，再造符合我館實際應用需求的工作流程，推動我館OA系統應用更上一層樓。
作者：邱勇 單位：寧夏回族自治區圖書館