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學生會秘書處范文1
第一、秘書處的工作是電腦文印匯總方面的,因為我本身就是學習計算機的.,所以我相信我有這個基礎,有這個能力進這個部門并做好這份工作.
第二、雖然我沒在學生會工作過,但我對秘書處的工作還算有一定了解，學生會是由學生組成的一支強有力的團隊,在學生會里,有著各個不同職能的部門,而聯系各部門的,則是秘書處。在這里,請大家允許我說一下對此部門的理解:很多人覺得秘書處只是一個打雜的部門,其實并非如此。秘書處是聯系主席與各部門的橋梁,通過秘書處,主席能夠更好的了解整個學生會的運作情況;各部門也能通過秘書處了解其他部門,以便日后更好的合作。其主要職能除了例會記錄,文檔管理外,還有內部聯系,會場安排等。，,我懂得秘書處的工作,和秘書處在學生會里的重要地位.
第三、幾個月來，不僅培養了我的自學能力,更重要地是培養了我怎樣與人交往,如何與人合作,這是我最大的收獲,也是我想加入秘書部的理由.不管是一個大團體還是一個小部門,要想把工作做好最重要地就是搞好各部門地協調與合作,我有這個能力,所以我站在這里.。進學生會，是一種榮譽，更是一種責任。我知道這條路上有許多挑戰，但我自信我有能力擔起這副擔子，因為我的熱情，我的毅力，我實事求是的工作態度。如果我競選成功，我便會進一步完善自己，提高自己各方面的能力。以飽滿，熱情和積極的心態去對待每一件事。認真工作，在學校老師的領導下，全心全意為同學們服務。我一定會保持求實的工作作風，經常檢查自己，取長補短，樹立起學生會干部的良好形象。做到嚴以律己，處處起帶頭作用。我將服從學校的安排，合理劃分時間，提高工作效率和工作質量，以高昂的熱情去感染每一個人。我知道，再多燦爛的語言也只不過是一瞬間的智慧與激情，樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。如果我當選一定言必行，行必果。
學生會秘書處范文2
各位尊敬的老師，親愛的同學：
大家好!
能站在這里參加學生會的競選，我是很費了一番周折的，有一點擔心也有一點緊張，懷著對學校對生活的熱情，我最終選擇了勇敢的面對。因為無論結果怎么樣，我總算是經歷了。記得以前老師給我們講過一句話：人生最重要的不是結果，而是過程。我首先作一下自我介紹，我叫xx，來自xx班。我今天要競選的是學生會秘書處。
我是一個十分有上進心和責任心的人，高中三年我一直任班長，有很好的師生緣和協調能力。任何事不做則已，做則一定做好。俗話說：“海闊憑魚躍，天高任鳥飛”。作為我自己，我需要一個更廣闊的空間來展示自己的能力。“欲窮千里目，更上一層樓”，只有站得更高才會看得更遠，我希望在更高的位置發揮更大的作用，去帶領學生會，把我們xx學院的學生會各項工作搞得更好。
如果大家信任我，讓我如愿以償，成為學生會的一員，我要進一步完善自己，提高自己各方面的素質，以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情；要進一步提高責任心，虛心地向別人學習。在工作中大膽創新，銳意進取，決不盲目從事，有計劃的工作。 假如我能成為學生會的一員，我將以“奉獻學校，服務同學”為宗旨，真正做到為同學們服務 ，代表同學們行使合法權益，為學校的發展盡心盡力。在學生會利益前，我會堅持以學校、大多數同學的利益為重。 對于學生會的工作我有著深厚的感情, 今天我在這里努力爭取這份責任，希望承擔這份責任，不是為了榮譽和名號，或背后的虛偽，而是希望伴隨大家一起成長，一起為我校的學生工作獻出一分微薄但很堅實的力量，大學生活，一路上有你有我，有彼此的祝福，期待，與信任雖然，面前的我們都是陌生的面孔，但這只是暫時的，不能阻礙你們對我的信任和支持，今天我以學生會為榮，明天學生會將以我為榮，請不要再猶豫，拿起你們手中的筆，投上你們真誠的每一票，請大家支持我,謝謝大家
學生會秘書處范文3
學生會秘書處在學生會起著關鍵的作用，那么學生會秘書處的面試問題有哪些呢?和小編一起看看吧。
學生會秘書部面試問題一：
如果你進了學生會，怎么處理好學習和工作，干部和學生的關系?
談談你曾經組織或參加活動的經驗和教訓!
對你影響最深的一句話。
對你影響最深的一個人。
一場長跑比賽中，原先倒數第二的你，經過努力你超過了一個，那么你是第幾名?
你怎么協調各個部之間的關系?
你哪方面比較擅長?你覺得你在這個部門，可以負責哪方面的工作?
在學生會里，有時因工作協調，會讓你去做苦力類的工作，你如何看待?
你不喜歡的人是什么樣子的，如果部門內部出現這樣的人，你如何處理?
如果你現在是一名學生會干部，當你發現學生會內部出現你無法接受的事情，你將如何處理，并且如何將你所發現的問題匯報給你的上級?若發生問題的人或者組織是你所在部門或你的同班(系)同學，你又會怎樣解決?
1、你是怎么看待秘書處這個部門的?
A：秘書處主要負責協助主席團統籌協調學生會整體工作，在整個學生會中發揮著橋梁和紐帶的作用。主要工作有：處理學生會日常工作，并及時了解和掌握各部門的工作進度及效果;負責擬定學生會工作計劃、工作總結等有關材料;負責安排有關會議會務事宜，包括簽到﹑記錄等工作。
2、你為什么會選擇加入秘書處?
A：在對秘書處進行了一個初步的了解之后，我知道了秘書處的基本工作內容，結合自身的特點和優勢，我認為自己具備了秘書處所要求的能力，同時我也喜歡這樣的一份工作，我堅信我能干好這份工作。另外，我將來的求職方向也是文秘類工作，加入秘書處能夠從各方面鍛煉到我的個人能力，對我將來的 求職 之路也會有一定幫助。我有充分的熱情和信心能夠勝任秘書處的工作。
學生會秘書處面試問題二：
1.為什么選秘書處?
我對秘書處有一個初步的了解，知道了它的基本工作內容，結合自身的特點和優勢，我認為我具備了秘書處所要求的能力，我喜歡這樣的一份工作，我也堅信我能干好這份工作。
2.對秘書處有什么認識?
經過短暫的了解，我知道了秘書處的工作包括...... 它是學生會的樞紐部門，是學生會開展活動的平臺和服務機構，是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。
3.對秘書處發展的淺談
因為秘書處的工作比較多，多方面都有涉及。我想通過明確分工，確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協調會，學生會工作交流會等一系列的活動，加強秘書處的樞紐作用，協調各部門的合作。建立嚴格的部門分工體系，完善規章制度，更好的起監督作用，確保學生會健康運行。
學生會秘書部面試問題三：
自我簡介一分鐘!
你初中階段有沒有擔任什么職務，這些工作對你影響?
(看是不是撒謊，有沒有實在有用的認識，測定其工作能力)
你想要入學生會，你奶奶知道了，但她不知道什么是學生會，不知道你為什么要去，你怎么解釋給你的奶奶聽? (實際問題是：你對學生會的理解和認識?你進學生會的目的是什么? )
(宗旨當然是全心全意的為同學服務，并且在為大家服務的同時自己的能力和認識也不斷的提高，同時看這位同學的回答是不是很做作、虛假?？词欠裼信囵B和發展的潛力，面對工作的瑣碎繁多，是不是能塌實、有能力、自信、有一定頭腦!能否獨立開展團會的能力，說話表述有沒有抓住重點。學生會是聯系學校和同學的紐帶，是一個為同學服務的機構，也是一個鍛煉自我展現自我的平臺。進入學生會可以更好的發揮我的特長，為同學服務，并在工作中發現自我的不足，提高自己充實自己!)
學生會秘書處面試問題四：
1.為什么選秘書處?
我對秘書處有一個初步的了解，知道了它的基本工作內容，結合自身的特點和優勢，我認為我具備了秘書處所要求的能力，我喜歡這樣的一份工作，我也堅信我能干好這份工作。
2.對秘書處有什么認識?
經過短暫的了解，我知道了秘書處的工作包括...... 它是學生會的樞紐部門，是學生會開展活動的平臺和服務機構，是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。
3.對秘書處發展的淺談
因為秘書處的工作比較多，多方面都有涉及。我想通過明確分工，確立重點來突出秘書處的工作重點。通過舉辦各部門協調會，學生會工作交流會等一系列的活動，加強秘書處的樞紐作用，協調各部門的合作。建立嚴格的部門分工體系，完善規章制度，更好的起監督作用，確保學生會健康運行。
學生會秘書處負責哪些工作?
一 負責處理學生會內部日常事務，負責各種文件、報告、條例的起草、打印、登記、分發工作;做好各種工作會議的通知及準備工作;建立并管理學生會干部檔案，管理保存學生會各種文件和檔案資料;購買、管理、保存學生會工作用品。
二協調學生會各部門的工作，積極配合參與各部門的活動，了解各方面工作信息，在學生會工作 中在主席團及各部門之間起到聯絡、協調作用。擔當學生會的“管家”和開展工作的“劑”般的作用。
三擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作，維護監察各辦公室的衛生、工作秩序等，完成主席團交辦的其他工作。
1、你高中階段有沒有擔任什么職務，這些工作對你影響?
2、談談你對自己的認識?
3、既然你想入學生會，那你對學生干部有什么認識?
4、你進學生會的目的是什么?
5、你對學生會的理解和認識?
6、如果你進了學生會，怎么處理好學習和工作，干部和學生的關系?
7、談談你曾經組織或參加活動的經驗和教訓!
8、對你影響最深的一句話，競選格言?
9、你能給學生會帶來什么新的元素?
10、學生會的工作可能會與學習發生沖突，你該怎么處理?
11、你對這個部門有什么想法 ?
12、你認為這個部門的主要職能是哪些 ?
13、當意見不統一時該怎么辦或者說比如說有活動然后你又有課，你需要逃課不?
14、談談你心目中的大學生活?你設想的如何度過你的大學生涯?
這個問題的目的是要看看這個學生是否認真想過自己的未來，是不是一個對自己負責，有思想的人，團組織要的人一般要思想性，責任心，從這個問題中可以分析出來!
15、談談對你影響最深的一句話，一個人?
這個問題是個經典的問題，當然答案很多都是固定的了，都喜歡回答名言名句，如果是回答名言的，那么請他解釋下為什么?就是要看看他是否真的了解這句話，是否真的有深刻的認識!如果是圖表面華麗的，一眼就可以看穿， 影響最深的一個人，就是考察他是否有理想有抱負，有感恩的心，這類問題要深入問，不是回答一下就可以了，要多問他為什么?那么真假自辯了!
16、你是否有過失敗?你是怎么看待這些問題?
這個問題是看他是否有深刻剖析自己，對事物是否有獨特和正確的認識
17、談談你自己的性格，優點和缺點?
考察他是否對自己有真實而客觀的認識，是否敢于剖析自己，通過前面幾個問題可以大致了解他，通過這個問題就是看看他對自己和你對他的認識有什么出入，可以看出他是否敢于面對自己!也是考察責任心的
18、你進入學生會后會怎么做?
這個問題考察新人是踏實還是浮漂，看看他對自己定位是否準確!正確的回答應該是：先了解我的部門，了解我的大學，然后融入進去，踏實努力，力圖求新，成就別人同時也提高自己
19. 請簡要說說你的經歷。(可能的追問：你最擅長的是什么?你最缺少的素質是什么?)
學生會秘書處范文4
一
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作
1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；；制作辦公室聯系表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃；做好所有本部門的常規工作；協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
二
新學期，新氣象。作為數理與信息學院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社區——虹橋社區，我們肩負著很大的責任?？偨Y以前支教組活動經驗，在一如既往地做好日常事務的基礎上，開拓創新，希望本學期的支教活動能給社區的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現作出初步工作計劃，計劃如下：
一、本組的招新工作
1、根據虹橋社區對我們志愿者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其余五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。
二、針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。
三、做好日常本職工作
每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里，幫助他們檢查作業，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正，做事積極主動，熱心真誠。
四、開拓創新—活動建設并實施
為豐富困難小朋友課余生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工制作活動?；顒涌砂才抨爢T與其對應的服務對象為一組一起完成制作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。
此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核后參加義演，邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮后推出并實施。
五、團隊建設，培養人才
1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內部交流，增加工作經驗，使團隊加強以后的工作質量。
2、重點培養有能力的干事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用，展現團隊精神，不辱數理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號。
六、工作定位及目標：
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
學生會秘書處范文5
關鍵詞：高校；學生會秘書處；工作性質
做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎，做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口、橋梁等作用，做好總體協調工作，以積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時，要努力加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊，是秘書處不可分割的一部分。
一、秘書處的工作任務
首先，秘書處最為重要的工作任務就是完成好主席團與各部門上傳下達的工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配各部門的工作，同時將各部門情況及時反應給主席團，協調活動中各部的工作任務，以備主席團及時做出工作調整。要保證整個工作環境呈現出嚴肅、緊張、團結、活潑的景象。
其次，秘書處立足本職，倡導良好校園文化，滿足學生多方位需求。隨著社會的發展和時代的變遷，學生的鑒賞能力和欣賞水平不斷提高。這必然要求學生會舉辦各種高品位、多層次的活動。為此，協助學生會始終緊跟時代潮流，不斷更新觀念，推出精品，打造一批有亮點、有品位的系列活動，博取廣大學生的支持和歡迎，滿足學生的文化生活需要。
最后，秘書處積極起到帶動和引導各部門之間的模范帶頭作用，提高學生的工作熱情，加強學生與教師、學生會的溝通，始終把帶動和引導廣大學生以主人翁意識作為現實工作的一項重要任務，積極帶動廣大同學投入到學校的建設和發展中去。
二、秘書處的工作內容
1.微博、微信、人人網等網絡平臺的管理
推出學生會部門微博、微信、人人網等網絡平臺，將各部門成員對學生會工作的意見建議以及各部門的新聞、熱點話題發入微博、微信、人人網等網絡平臺。加強各部成員與學生會之間的溝通，同時也倡導各班制作自己的班級微博、微信、人人網等網絡平臺，每月定期進行評選，得分結果歸入各團支部考評之中。這樣讓班級成員共同建設和管理各自的班級微博、微信、人人網等網絡平臺，增強了各團支部內部的團結合作。
2.檔案、資料、文獻等材料信息化管理
檔案、資料、文獻記錄著學生會的各項工作的開展情況，在學生會的發展進程中發揮著重要的“史料”作用。豐富、完整、齊全的檔案資料管理，不僅能為院系和同學們維護正當權益、排憂解難，也充分體現了檔案資料信息支持的重要性。檔案資料收集、整理的完整、詳實，直接反映著檔案資料質量的高低和利用價值的大小。對于檔案管理工作，應力求做到細、便、及。要保存團委學生會所有的工作報告、活動總結、人事調動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料；在每一次活動或會議結束后，要及時將相關材料加以整理、歸類、存檔，避免出現丟失或不全的現象。還要建立一個秘書處專用郵箱和網址，以存放電子文檔，同時，加強檔案、資料、文獻等材料信息化管理，達到資源共享，隨時記錄，隨時查看，使文檔資料管理更加科學化、規范化。
3.溝通、交流、合作等工作藝術技巧提升
注重工作方法和工作技巧，講求工作藝術，促進各部門的溝通、交流與合作。整個學生會內部的日常聯絡是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較難的部分。秘書處應該借這方面工作提升工作能力，多與各部門交流、溝通。同時大力開展形式多樣、內容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動，如主題報告、內部趣味活動等，這些活動可以使大家通過切磋學習，取長補短，共同進步，從而有力地促進部門成員之間的交流合作，并推動團委學生會工作等工作能力和領導水平的提升?？山ㄒ粋€學生會群，在群公告里公示近期的各項工作，以便團委學生會成員都可以及時了解各部門工作動向，并提出寶貴意見。
三、秘書處對活動的要求
1.活動的分配工作
圍繞每項主題活動，以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作，以明確自己的工作職責。在充分利用現有資源上，合理行使權利，采用科學有效的方法，努力把活動辦好。為辦好活動，應從兩個方面著手：一是做好活動中的人力分配和統籌規劃；二是讓各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集、意見反饋等協助工作。
學生會秘書處范文6
時間如白駒過隙，轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里，秘書處的成員團結協作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心，協調各部門的關系，促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作；協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協調組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經驗，以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，并在活動當天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點，每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲，現總結如下：
1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足，現總結如下，我們會努力改正，不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。
4.工作思想沒有得以開放，創新精神不夠，工作思路和方法有待進一步提高。
雖然站在了本學期的末班車上，但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年，相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學生會這個大家庭也會團結起來，共同創造汽車工程系明天的輝煌。
2019—2020學年第一學期工作部署
一學期學生會工作的即將結束，不僅僅需要的是總結與反省，還需要的是對未來的展望，以更好的姿態進行下一學期工作的開展。在新的學年里，為了更好的完成秘書處工作，提高工作效率，秘書處對2019年新學期的工作做出如下計劃：
一、工作計劃
1、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。
2、做好學生會各部門之間的協調工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發揮好良好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。
3、及時督促宿管部、衛生部、紀律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評，并由秘書處匯總后上報團總支，并使其公開化，使系老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
4、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
二、工作要求
1、首先將秉持著秘書處傳統的嚴謹踏實的工作作風與工作態度，全力配合與支持團總支和學生會工作的開展，與兄弟部門相互支持相互合作，高效率的完成所分派的任務。
2、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、加強新聞稿件的時效性和規范性，組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸取精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。培養秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
4、做好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。每次學生會例會，我部必須認真做好會議記錄，尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細，還有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好秘書處成員和系內同學關系以便日后工作順利進行。
以上是秘書處2019學年第一學期的工作計劃,秘書處將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下，一定能圓滿的完成工作任務。
時間如白駒過隙，轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里，秘書處的成員團結協作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心，協調各部門的關系，促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作；協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協調組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經驗，以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，并在活動當天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點，每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲，現總結如下：
1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足，現總結如下，我們會努力改正，不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。
