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1、影子系統（PowerShadow）構建現有操作系統的虛擬影像，即影子模式（shadowmode），它和真實的系統完全一樣，用戶可隨時選擇啟用或者退出這個虛擬影像，用戶進入影子模式（shadowmode）后，所有操作都是虛擬的，不會對真正的系統產生影響，一切改變將在退出Shadow模式后消失，因此所有的病毒、木馬程序、流氓軟件都無法侵害真正的操作系統，它們的所有操作都只是假象。
2、所謂影子系統有兩種模式：一種是保護系統分區，一切對系統的更改在下次啟動
（來源：文章屋網 ）
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摘 要：隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展，實現硬盤自動化播出，是提高電視節目播出質量和工作效率的必然趨勢。本文從中小型電視臺實際出發，結合永城電視臺硬盤播出系統的實際應用，介紹硬盤播出系統的設計原則、工作流程和維護知識。
關鍵詞：硬盤播出設計流程維護
引 言：隨著計算機網絡技術的日趨成熟，給廣播電視事業的發展帶來了質的飛躍。電視節目的制作、播出、發射，正在由傳統的方式向自動化方向邁進。
永城電視臺從2003年，先后將新聞綜合頻道、文體科教頻道、經濟生活頻道、都市頻道進行設備升級。由原來的錄像帶、光盤播出，升級改造為硬盤自動播出系統。經過多年來的實際運用，認為該系統安全可靠、圖像清晰、操作簡便。不僅使播出人員，從傳統繁瑣的工作中解放出來，而且達到安全高效、事半功倍的效果。下面就硬盤自動化播出系統中的有關環節，做簡要介紹。
一、解讀硬盤自動系統及優越性
所謂硬盤自動化播出系統，就是以視頻服務器為主題，充分發揮硬盤存儲的優勢，取代傳統錄像帶作為媒體信息載體，運用專業播出軟件來取代傳統的錄像機，通過計算機按照一定的播出要求，輕松實現節目編排和自動播出的播控系統。
永城電視臺從2003年率先在新聞綜合頻道開始，試用火鳳凰硬盤自動播出系統，當初是硬盤、磁帶、光盤混播，只能算是半自動化播出。2004年我臺采用飛尚硬盤自動播出系統，它完全取代了傳統的播出設備，從根本上改變了電視臺傳統的播出方式，實現完全硬盤自動化播出，當時在全省尚屬使用較早的縣市。由于該系統對于支持視頻格式和字幕功能有一定局限，通過性能比較，于2005年我們采用了重慶超想X8000硬盤自動播出系統，該系統與前兩個相比較，不僅具有界面美觀，操作簡便，圖像、字幕功能更為全面，而且還能自動檢測節目的安全性。如今硬盤播出自動化應用已更加成熟，我臺不僅配備了硬盤播出管理軟件，而且已逐步發展成為集編輯、編排、審片、播出、管理為一體，功能更為強大的硬盤工作系統。
目前，本臺所使用的硬盤播出系統，具有五大明顯的優勢。
一是：功能更強大。該播出系統具有實時播出，同一個節目可重復在不同頻道同時或不同時段播出，擁有多套非線性編輯系統，播出節目無需格式轉換，電視節目切換平滑、安全性高、播出精度高。該系統同時具備掛角、游走、臺標等功能。
二是：圖像更清晰。由于采用數字壓縮技術，改變了數字的處理和存儲方式，信號傳輸特性更優。節目雖經多次復制、重播，圖像和音頻質量無損耗，更無黑屏、馬賽克和跳動現象，數據可以長期高質量保存和播放。
三是: 效益更高。便于節目檢索實時訪問，多個輸入、輸出通道可以同時存取同一或不同的數據，實現了資源共享，取得了較好的經濟效益。
四是:操作更方便。硬盤播出系統不僅提高了節目質量，還解決了原來人工容易誤操作和節目時間不準時的問題?，F在更換節目或刪除節目，只需輕輕一點鼠標即可輕松完成。播出節目表編排好后，無需人為干預，即可以自動播出。
五是: 安全性更強。為加強各部室的責任，根據各部室的職能范圍，有網絡管理員，對節目采集、編排、制作、審查、播出等環節設置權限，層層相扣，有效的杜絕了責任事故發生。使系統內部兼容性更強，外部擴展功能更好。
二、硬盤自動化播出的設計原則
1.安全、穩定原則。電視播出系統的安全可靠，是電視播出的生命。系統的可靠性又取決于系統軟、硬件設備的性能。這就要求我們，在選用設備時，要對所選設備的可靠性、穩定性，進行全面的考查和比較。在選用硬件時，必須選用正規廠家的品牌機器，要選擇保修期比較長的產品，售后服務比較好的廠家；其次，在選擇軟件上必須具備六項主要功能：一是主播、備播服務器能同步播出，并互為熱備份；二是可以編排多天的節目，同時具備離線編排、在線刷新、自動檢測功能。能具備時鐘、臺標、角標和左飛或上飛字幕同時插播功能，并且在播出時要相互獨立，互不影響；三是有人工播出、自動播出、順序播出、定時播出、跟隨播出、節目墊播等播出方式；四是能支持多種視頻文件格式的直接播放，具有音量自動均衡控制、立體聲功能，左右聲道轉換方便；五是能夠實時記錄播出日志，具有日志查詢功能，智能統計播出時長及節目總長；六是播出節目清晰流暢，能達到廣播甲級標準。
2.先進性、實用性、經濟性原則。我們應在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計，達到最佳經濟目標。特別是縣（市）級中小型電視臺，由于經費有限，必然會對設備的價格因素做充分考慮，所以要根據自身實際狀況，做到量體裁衣，合理取舍，因地制宜的配置設備，才會收到事半功倍的效果，才能實現經濟效益和社會效益的雙贏。
3.擴展功能原則。在設計硬盤播出系統時，要立足現在放眼未來，應該為今后系統功能的升級和擴展，留有足夠的空間。整體大框架的構成和接口，要為相應系統設備的增加，留有充足的可擴展余地。在滿足當前社會進步和經濟發展需求的前提下，從宏觀上，要為將來增加播出頻道以及電視業務的擴展和電視臺的發展，做好長遠規劃。
三、硬盤自動播出設備的配置及系統流程
(一)硬盤自動播出系統的配套設備及主要功能
1.服務器：它是一種對視音頻數據進行壓縮、存儲及處理的專用計算機設備，容量達應該在10T以上，可以滿足視頻文件儲存的需要。它使用SCSI接口硬盤或FC接口硬盤作為音視頻節目的存儲器，具有多通道輸入輸出、多種視音頻格式接口。通過配備SCSI、FC等網絡接口進行局域聯網，從而實現視音頻數據的傳輸和共享，以及對每臺計算機進行管理權限的設定。
2.交換機：是實現計算機互聯網的主要設備，為加快數據的上傳速度，我臺是使用以太網1000M交換機作為交換設備。
3.采集機：P4、2.6CPU、512內存、500G硬盤、多媒體配置。功能是對各種視頻節目的采集、輸入、上傳。
4.編輯機：P4、2.6CPU、512內存、500G硬盤、多媒體配置。目前我臺使用的編輯軟件有Adobe Premiere 1.5、EDIUS 5等。功能是對素材進行編輯、合成，以達到符合播出要求的成品節目。
5.切換器：JG8146 功能是切換硬盤信號、轉播信號、輸出信號和預監信號。
6.音頻均衡器：功能是將不均衡的音頻信號轉變為自動均衡輸出，防止音量忽高忽低。
7.字幕機： P4、2.6CPU、512內存、500G硬盤。目前我臺使用的字幕軟件是大導演字幕軟件。
8.編排機：P4、2.6CPU、512內存、500G硬盤、多媒體配置。是總編室對所有播出節目進行節目表編輯設備。節目編排主要是完成硬盤自動播出系統素材資源的編單功能，可為多個頻道播出創建播出表單?？衫糜成溆脖P方式完成網上編排，把編排好的節目表，發送到對應的頻道，有機房進行播出。重慶超想X8000硬盤自動播出系統，支持無卡編表?？梢宰杂稍O置節目的開始時間、播出時長、播出方式以及分類信息等屬性，支持節目入點、出點、聲道等屬性設置?？梢栽O定該表單字幕角標的播出屬性，可以在編輯完成的播出表單中，編輯對應播出的字幕、角標內容，可任意設定字幕、角標播出方式以及播出時間。
9.播出機：P4、2.6CPU、512內存、1T硬盤作為節目庫盤、1T硬盤作為節目備份盤。目前我臺使用的播出軟件，是與編排機軟件相配套的重慶超想X8000硬盤播出系統。它是采用第三代超想MULTIO專業廣播級視頻卡，徹底打破傳統的服務器依賴硬件的編碼模式，大大提高了其解碼效率，支持MPG1、MPG2、MPG4、RMVB、RM、WMV、AVI等格式的視頻文件；其次該軟件自帶音頻均衡器，音量大小自動調節；同時具備臺標、角標、字幕功能，可以自動檢測節目表中的節目是否正常，防止在播出中出現問題。
10.UPS電源：配用山特3C3-80KS在線式80KVA UPS電源。由于硬盤播出系統，每時每刻都有大量重要播出數據需要傳輸，但電網電壓的穩定對計算機影響較大，即使瞬間的斷電也會造成服務器和計算機的重啟，由此造成數據的丟失。因此對系統供電提出了很高的要求，必須使用UPS與市電雙配套供電，才能絕對保證系統安全。
(二)硬盤播出系統流程
硬盤服務器是播出系統的核心，由多臺計算機工作完成，工作站分別承擔錄入、編輯、管理和播出任務。工作站的數量視任務量和管理權限的需要而定，為保證播出安全，新聞、專題、廣告、文藝等編輯機不能直接與播出機連接，防止刪除正在播出的節目。根據各部室的業務范圍，有網絡管理員通過服務器設置各部室的權限，給每個科室在服務器上建立一個文件夾，供該科室上傳節目時使用。各部室把制作好的節目審核簽字后，發送到服務器對應的文件夾，再經總編室審查把關，把確認符合播出要求的節目上傳到播出機，方可編排播出。
四、硬盤自動播出系統的維護
(一)軟件系統的維護
首先：加強技術防范，減少人為的故障。我臺規定有技術部，專人定期對各臺計算機和服務器進行維護和管理，除總編室之外禁止其它部室刪除節目。為了方便硬盤播出系統的管理，防止工作人員隨便安裝其他軟件，影響播出系統的安全性，我們還在每臺計算機上安裝了影子系統(PowerShadow)。每次開啟計算機時，影子系統就會把擅自安裝的軟件和文件自動清除掉。各部室人員定崗定位、每臺計算機都設有進入密碼，嚴防外泄。
其次：定期刪除無用文件，保證足夠的可用存儲空間。每周有總編室定期刪除無用素材，整理磁盤碎片和系統程序軟件來避免死機，定期利用磁盤清理工具軟件如Diskeeper等，對磁盤進行清理、維護，徹底刪除一些無效文件、垃圾文件和臨時文件，使得磁盤空間及時釋放。
最后：定期查毒、殺毒，使播出系統始終工作在一個干凈無毒的安全環境中。經常檢測設備管理器，檢查電腦的硬件設備是否有沖突、設備驅動有無問題。加強視頻服務器系統核心設備的運行安全檢查，定期除塵保養。為加強計算機的安全，制定嚴格的安全制度和安全播出應急方案，對各設備的接入口，實行嚴格的管理，防止非法計算機和移動硬盤接入，確保網絡安全。
(二)硬件系統的維護
1.按照機房標準化設計機房，保持機房環境清潔、干燥。溫度應保持在20度左右，濕度保持在50%左右。配備吸塵器、空調、加濕器等設備。
2.保證機器設備接地可靠、防止靜電。由于局域網中傳輸的都是一些弱電信號，接地不好會出現干擾信息，嚴重時導致整個網絡不通;特別是一些網絡交換轉接設備，對接地的要求非常嚴格，否則該網絡設備將達不到規定的連接速率，從而在聯網的過程中，會產生連不上網、上傳速度慢、數據丟失等故障現象。
3.嚴格遵守操作規程，定期檢查維護。值機人員嚴格遵守操作規程，堅持正確按程序開關機，嚴禁非法關機。技術人員定期打開機箱進行檢查，建立機器維修建檔制度，技術資料和說明書要妥善保存，在檢修中要求對各種設備分類建檔，每次檢修后要把故障現象，更換的元件做好記錄，作為資料存檔，以便以后檢修時查閱。
4.定期使用專業儀器和設備測試視頻指標，如黑電平、載噪比等。檢查設備軟件設置是否正確，檢修前對常用軟件以及節目要進行備份，防止因意外出現停播事故。同時建立健全規范的播出制度，如上載、編單、素材刪改、播出、維護維修、交接班、網絡安全制度和應急預案措施等。
通過近幾年對硬盤播出系統的實際運用和不斷革新，技術已經達到比較成熟。目前，該系統運行穩定，安全可靠，圖像清晰，操作簡便，易于維護，便于升級擴容，滿足了縣、市級電視臺日常播出的實際需要。硬盤播出系統的運用，降低了經營成本，創造了可觀的經濟效益，提升了節目制作和播出質量，減輕了播出一線人員的工作強度，杜絕了播出失誤，確保了播出安全。
參考文獻：
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【關鍵詞】綜合自動化控制系統；電力調度自動化；市場自動化
一、電力自動化發展進程
上世紀90年代末以來，中國電力自動化市場取得飛速發展，中國科研院所自主研發的電力自動化技術相繼推出，具有自主知識產權的電力自動化設備也隨之開發成功，國內的電力自動化企業得到較快發展，產品品種逐漸豐富、服務質量不斷提升、生產規模逐步擴張，電力自動化行業進入國產化時代。
二、電力自動化現狀
目前電力系統市場發展中的自動控制技術趨向于控制策略的日益優化，呈現出適應性強、協調控制完善、智能優勢明顯、區域分布日益平衡的發展趨勢。在設計層面電力自動化系統更注重對多機模型的問題處理，且廣泛借助現代控制理論及工具實現綜合高效的控制。在實踐控制手段的運用中合理引入了大量的計算機、電子器件及遠程通信應用技術。而在研究人員的組合構建中電力企業本著精益求精、綜合適用的原則強調基于多功能人才的聯合作戰模式。在整體電力系統中，其工作方式由原有的開環監測合理向閉環控制不斷發展，且實現了由高電壓等級主體向低電壓豐富擴展的安全、合理性過度，例如從能量管理系統向配電管理系統合理轉變等。再者電力系統自動化實現了由單個元件到部分甚至全系統區域的廣泛發展，例如實現了全過程的監測控制及綜合數據采集發展、區域電力系統的穩定控制發展等。相應的其單一功能也實現了向多元化、一體化綜合功能的發展，例如AVC的自動調節與控制。隨著自動化技術的進步變電站綜自裝置更是向著靈活、快速及數字化的方向發展；系統繼電保護技術實現了全面更新及優勢發展等。依據以上創新發展趨勢電力系統自動化市場的發展目標更加趨于優化、協調與智能的發展，令潮流及勵磁控制成為市場新一輪的發展研究目標。
三、電力自動化發展前景
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關鍵詞： 數字化教材系統 系統設計 教學應用
隨著社會的進步，科技的發展，高科技知識在武器裝備上的使用越來越廣泛，使部隊武器裝備更新換代的周期越來越短，武器裝備也正發生從數量型向質量型的根本轉變，使院校承擔的教學任務日益加重。作為以培養高素質航空工程軍事人才為目標的技術院校，我們迫切需要構建新一代教材體系，以適應教學改革與發展的需要。計算機網絡系統發展到今天，系統的功能、運行速度、靈活性、可操作性都有長足的發展，超過以往的各種媒體工具，特別是網絡資料的創建和修改方便快捷，再加上軍網和我院校園網建設已日臻成熟，完全可以適應網絡化教學的需求，所以數字化教材系統的開發及應用的條件已經成熟。
1.系統設計指導思想
以現代教育技術理論為指導，以教學需求為依據，以多媒體教學資源和網絡資源為基礎，著眼于教學應用，以實現教學過程最優化，提高軍事裝備教學質量與效率。
據調查，事實上，我軍實現教材數字化的要求是相當迫切的。目前，我軍裝備的三代主力戰機已具規模，而我們相關的教材還不夠完善。又如，我軍裝備的某型二代戰機已逐漸發展成為一種系列機型，但由于編寫一本教材的周期太長，從編訂到印刷、出版要經過的程序復雜太復雜，成本太高，致使教材只能以其中某個機型為中心，片面性太強，已跟不上裝備的更新和發展步伐，不能適應教學改革與發展的需求。因此，筆者認為未來的數字化教材系統應遵循以下幾條原則：
（1）配套性。教材內容要真正做到與現有武器裝備的配套。
（2）適應性。要與教學改革與發展的需求相適應。
（3）快捷性。系統開發時間要短，各學科各種教材的開發和修改要及時，周期要盡量短。
配套性是關鍵。每種武器裝備一般都包括各種不同的改進型號，所以針對不同型號的裝備，應當“量身定做”教材，實現起來雖然有一定的難度，但由于同種裝備具有大致相同的原型信息，針對改進部分重新修訂，還是易于操作的。
2.系統設計平臺
以校園網軍網網絡教學應用系統為平臺，利用現有的先進教育手段，使數字化教材系統發展成為與網上教學系統相兼容的獨立系統，不但使現由教學真正實現數字化、網絡化，而且可以通過網上資源共享，利用有限的人力、物力、財力資源，豐富現有網絡遠程教育的內容，達到把網絡教學的優勢發揮出來的目的。
3.系統體系結構
系統由信息資源層和教學應用層組成。
4.信息資源
數字化教材是按知識體系組織起來的，它包括豐富的教學內容。與傳統的書本教材相比，它不但具有傳統教材所有的特點，還可方便地插入圖片、視頻、動畫和聲音等文件，圖文并茂，音像合一，使教學內容更豐富，教學形式更多樣化，便于學員學習、理解、掌握教學內容，提高教學質量，達到傳統教材無法達到的效果。
根據實際教學的需要和軍隊教材特有的保密等特點，軍事裝備數字化教材可由網絡教材、電子教案、講授教材、相關資料等組成。
（1）網絡教材實際就是電子版的教科書，通過文本、圖形、圖像等方式提供本課程系統的教學內容。
（2）電子教案就是教員的講稿，它提供了教員的講課思路和本講的知識要點。
（3）講授教材既是教員講課的完整再現，又是課程要點的進一步強化。
（4）相關資源包含與教學內容相關或拓展教學內容的各種實驗、課件、教案、案例和資料。
5.數字化教材的優點
（1）制作簡單，修改方便，成本低。
（2）克服了資源“孤島”和平臺“堡壘”的障礙。課程納入整個系統統一管理，所用資源可以充分共享。學員或教員只需要一個賬號，即可選學系統中的任何課程。
（3）教員既可以選用系統中已有課件進行教學，又可以視情插播各種教學資源，還可以隨時利用其他系統創作適合自己教學風格的教材。
（4）用戶操作卻非常簡便，便于在廣大非計算機專業教員學員中普及運用。
6.系統的管理系統按管理層次為分系統管理員、二級管理員和教員三級管理模式
系統管理員主要完成服務器的配置和維護，統一為各單位指定二級管理員，分配各單位所管理的課程;
二級管理員（各教研室主任）為本單位教員在系統中開設賬號，指定哪門課程具體由哪位教員負責;
教員管理素材、教材，并利用所添加的素材、教材配置課程，直接利用多媒體設施或利用網絡進行教學。系統建設需要廣大教員學員等工作人員的積極配合和共同努力。
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ZiiSound D5x
重量： 2.38公斤
尺寸（高x寬x深）： 10.3 x 42.5 x 10厘米
藍牙版本： 藍牙 2.1 + EDR（提高數據傳輸速率）
支持的藍牙協議： A2DP（立體聲藍牙無線）*
AVRCP（藍牙無線控制）
支持編解碼協議： SBC，aptX
無線連接距離：10米
無線音箱連接距離： 最遠可達30米（數據是在開放無遮擋區域測量得出的，墻壁和建筑物會對信號傳輸造成影響。）
參考價格（單只）：2999元
ZiiSound DSx
重量： 4.628公斤
尺寸（高x寬x深）： 22 x 22 x 29厘米
支持音箱： ZiiSound D5x和ZiiSound D3x
無線音箱連接距離： 最遠可達30米（數據是在開放無遮擋區域測量得出的，墻壁和建筑物可能對信號傳輸造成影響。）
參考價格（單只）：1499元
早在去年，我們就測試過創新ZiiSound D5，當時便為其一體式的時尚造型與觸控音量調節所驚艷，今年新推出的ZiiSound D5x更是旗艦型號。
ZiiSound D5x仍采用一體式設計，整潔的設計搭配黑色防塵布，音箱兩端則使用了鏡面材料，透出冷艷的時尚感。擺在臥室或是客廳都能成為不錯的裝飾。在點亮音箱時，中間的觸控屏又彰顯著科技魅力，同去年的ZiiSound D5相比，ZiiSound D5x的觸控前面板多了一枚link觸控鍵及三個指示燈，這枚觸控鍵暗藏了玄機。頂端的音量觸控則沒什么變化，在夜晚，閃亮的LED燈別有一番味道。
無論是平板電腦還是智能手機或是iPod，只要擁有藍牙功能，就能輕松與ZiiSound D5x連接。創新為iPhone、iPod用戶特別提供了藍牙適配器，與音箱自動連接，將它們插入基座，還可以為其充電。
無線音箱的意義不僅僅是省去了連接播放器的那一根線，更多的自由在于我們可以在房間的任何角落操控手中的藍牙設備。這一刻我愿意聽音樂，下一秒，我就要更換任務，玩玩游戲或者看場電影，沒問題，一切都是那么簡單。
體驗無線系統搭配的自由
光一只音箱無線可不夠！我要一整套無線系統，有主箱、有低音炮――有識之士們這樣說。沒錯！一只無線可不夠！ZiiSound D5x模塊化音箱系統的又一魅力便是，我們可以通過添加音箱數量來打造我們的無線音響系統。這也正是ZiiSound D5x 與之前ZiiSound D5的最大區別與升級。
我們可以為自己的系統添加更多的ZiiSound D5x，若是低頻愛好者，還可以添加創新無線低音箱ZiiSound DSx。這枚低音箱擁有Creative SLAM（聲學模塊對稱加載）技術，它將一個主驅動單元和兩個被動式驅動單元巧妙地隱藏在緊湊而密閉的穩固箱體中。三驅動單元的配置不僅具有小驅動單元瞬態響應快的特點，還兼具大型驅動單元特有的高輸出和低頻下潛深的特點。
添加幾只音箱組成什么樣的系統，全看各人需要，若只是欣賞簡單音樂，可以組2.0系統，兩只D5x即可；喜歡低頻強烈一些的，那就2.1，兩只D5x搭配一只DSx；想要感受更好的電影音效，上3.2吧，這套系統最多可連接3只ZiiSound D5x以及兩只ZiiSound DSx。
組建系統很好操作，先打開所有設備的電源，然后選一臺你打算用作主控制箱的ZiiSound D5x，長按其connect鍵4秒鐘，它就會自動搜索匹配的音箱，組成系統。此時D5x觸控板前面板的三只link燈就發揮作用了――系統連接好以后，左音箱的link燈左燈亮，中央音箱的link燈中間燈亮，右音箱則右燈亮，其中主音箱默認設置為右音箱，藍牙連接和音量控制都靠它來進行。
說到音質，許多人曾一直對無線設備持懷疑態度，誠然，與通過線材傳遞信號的傳統音箱相比，無線傳輸的損耗相對要大些，這也是無線為方便所付出的代價。但同時我們也相信無線技術的不斷進步必將給我們帶來更高品質的音質效果。
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關鍵詞：檔案信息;自動化;建設;與應用
一、推進自動化，必須提高檔案標準化、規范化水平
目前，檔案信息自動化系統的現狀是檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統整體水平的提高。目前系統的主要矛盾不是硬件設備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發揮。筆者認為對這一問題取得共識是系統建設思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機系統擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉變給我們的啟示是：檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程，要推進檔案自動化建設，必須抓好檔案標準化、規范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。
二、自動化建設要著眼于提高系統的整體水平
根據系統論思想和集成化要求，檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙，都可能造成系統的梗阻。當然，要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經驗，對整個系統是有利的，但其基本出發點應是為了提高系統的整體水平，只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。
三、有重點地抓好數據庫建設
目前檔案信息自動化系統從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設。開發和建設數據庫系統是國家檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對資料進行科學的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經過試點，數據庫經驗中最主要的有：領導重視，統一認識，堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統庫發展等。當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位檔案目錄庫建立起來，通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群，將使自動化系統效率大大提高一步。
四、慎重選定技術路線
信息技術的飛速發展成為當代技術革命的主要特征。目前，對我國檔案信息自動化工程影響最大的技術是微機工作站、服務器性能的提高，網絡技術的成熟及數據庫技術和應用軟件開發工具的發展。網絡技術的發展促使局域網、廣域網以及信息高速公路的建設和開通。在信息技術發展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動化系統的技術路線是十分重要的，應當推行適應的先進技術，使經濟效益的合理性和技術的先進性相統一，技術路線的選擇要符合我們的實際。檔案部門對先進技術的潛在需求很大，但現實的需求又往往跟不上，宏觀監測需要的信息量和使用頻率同微觀經濟需求有很大差別，因此不斷發生買了設備不能充分利用，建了網絡而傳輸量很少的情況。要實事求是地分析現狀，充分考慮先進技術的發展，再進行每一項具體的決策。
五、實事求是地改進管理體制
集中統一是管理任何社會化大生產所必需的方式，信息自動化這一高新技術系統也不例外。人機結合是自動化系統的建設方針，其含義為檔案業務人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統管理時必須考慮的原則之一。檔案信息自動化系統的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結合。目前我國檔案信息自動化系統的管理體制，同時存在集中統一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業基礎上發展起來的和系統建設從“微機起步”有關。應下決心解決分散現象，從管理制度上保證業務技術規范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業辦公自動化等都應納入統一的檔案信息自動化系統管理之中，實行集中統一管理，不能各行其是自建系統，造成信息分割和資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題，如長期將檔案部門的“硬任務”集中于一個部門，在檔案部門這一信息系統之內再組建一個“檔案信息系統”，就很難提高檔案工作整體水平。建立集中統一管理下的分散式系統，是較理想的模式，但這種高技術結構，必須有較強的管理能力和技術能力，不具備這些條件，從集中向分散過渡，反倒有可能退回到分散式。
六、充分發揮系統建設資金的使用效益
檔案自動化系統建設是檔案部門投資最大的項目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭取外援相結合，資金使用上做到按項目管理，進行項目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問題之一是沒有在國家和地方財政長期建設發展計劃中立項，檔案信息自動化項目資金大多通過領導特批解決，為此耗費了各級檔案部門領導很大精力。
七、重視人才管理
推進檔案信息自動化的關鍵是人才。加強培養教育，造就一大批復合型人才的重要性，已被廣泛關注。檔案信息自動化系統的骨干力量是計算機技術隊伍，其素質水平直接影響自動化水平的提高。當前有些單位的隊伍不穩，有人才流失現象。