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采購管理范文1
近幾年國內經濟的快速發展，為國內的各大企業發展都提供良好的機遇，形成了比較成熟的采購管理模式。但是面對國際化趨勢加快，使得采購管理方面的問題也日益突出，主要表現在原料庫存時間長、物流成本加大、產品質量問題和供應商缺少監管等。由此引發的各種問題或者隱形成本對公司的發展產生巨大的阻礙。因此建立以供應鏈為基礎的企業采購模式成為解決這類問題的關鍵所在。對于供應鏈管理方面，根據各國內外學者研究顯示延伸供應鏈管理的深度和廣度，能夠有效的保證產品質量的同時節約成本，從而能夠提高產品的質量和改善生產產品質量。本文根據目前一般企業采購管理的狀況，分析采購管理過程的中的各個環節，例如物流、庫存、供應商和原料質量等方面的問題，對各個問題進行分析，提出改進措施，并結合供應鏈體系分析采購的管理。
二、采購現狀與問題分析
（一）采購現狀
以A公司為例，其采購的原料主要包括化學材料、建材和生物材料等，其中生物材料占90%，對這部分材料成本控制成了企業控制成本的主要途徑。公司采購部門由5人，對不同的生產材料有專人負責。根據公司制定的采購管理辦法，首先對生產消耗的材料進行預測，根據預測結果確定采購的物料的量；第二步，對制定的采購計劃，選擇合適的供應商；第三步，對采購到的物料進行檢驗，對滿足要求的物料進行入庫處理，對不能滿足的物料進行退回處理等。對于這個過程的成本控制方面，A公司采購管理方面主要通過與不同的供應商去洽談，選擇最低的供應商作為最終的供應對象。但是企業原料人工成本的增加，使得A企業在物料成本控制方面同樣面對巨大的壓力。
（二）采購管理問題
1、在采購部門地位方面，就A公司整個結構方面，采購部門只是屬于生產部門的一部分，只負責采購價格的敲定。對采購物料的質量和供應商的選擇方面沒有權利，即不具備對采購物料質量的監控和控制。另外，對采購物料的庫存儲和運輸方面，不能夠有效的管理。這些都限制了采購管理的一體化控制，對采購的效率和質量有較大的影響。2、采購流程不暢通，信息共享滯后。分析A公司的采購方法，雖然公司領導層意識到采購過程冗長會造成各種采購成本的增加，同時提出了一系列減少采購程序的方法，達到了一定減少采購手續和成本的目的。但是，在突發采購或者應急采購方面，往往表顯出比較慌亂的場面，這主要是因為公司沒有制定相關關于采購的相關政策，采購過程僅僅依據相關部門上報上來的采購清單做采購，缺少對總體采購的規劃。A公司的采購系統和各部門的信息系統相對較為獨立和分散，未將供應鏈的思想融入到采購信息管理系統方面。3、在供應商選擇方面，目前的選擇模式還是以價格低為先決條件，這樣造成供應商一味的為降低物料的價格，犧牲產品的質量。此外，為了避免供應商采購一家獨大的情況發生，A企業采取了對一家供應商采取供貨比例的限定的措施，長期效果下來，也處于一種被動關系?？偟膩碚f，A公司與供應商的長遠合作的前景不太樂觀，主要是由于A公司目前還是以價格為主來選擇供應商，不能激勵供應商去升級產品質量，反而有可能造成供應商為了降低成本，犧牲供應物料的質量。
三、相關改進策略
（一）采購部門管理方面
根據對A公司采購管理部門地位和職能分析，發現A公司的采購部門只是負責價格的制定和選擇，無法對采購的物料的質量控制，也無法根據采購物料的功能不同和重要性不同去制定相應的管理措施。這需要對采購部門重新定位，突出采購部門的關鍵和負責范圍，加強對物料的管理。例如采購部門能夠根據物料對生產的產品的重要性程度，建立物料管理的等級制定，對物料實現不同級別的控制，并結合物料成本和保存條件，制定重點保存維護的物料。
（二）采購信息平臺的建立
基于供應鏈模式下的采購管理強調采購信息的通暢，保障采購信息、采購單位和供應商之間的有效通訊。采購信息平臺的建設能夠保證采購信息的及時做到共享，使得供應商與采購單位互相了解對方信息，便于提高彼此之間的效率，避免由于信息不同造成的一些損失。就A公司而言，采購信息還未能做到有效的共享，造成各單位和部門之間的聯系不夠緊密，影響采購的效率和質量，故需要建立以信息共享為目的的采購信息平臺。
（三）供應商管理方面
供應商管理方面改進，主要通過針對供應商的供貨的質量、供貨渠道和物料的價格方面，制定供應商分級管理的模式，實現基于供應鏈模式下的供應商分級管理，即對供應商進行分級處理，可分為一級、二級和三級供應商。對不同級的供應商管理，能夠實現對物料的渠道和成本控制的掌控，為物料的采購價格提供必要的依據。通過對供應商的等級管理制度，制定一個公平的物料采購環境，幫助供應商去提升自己的產品和服務質量。
四、結論
采購管理范文2
關鍵詞：物資采購；計劃；管理
中圖分類號：TM-9 文獻標識碼：A
文章編號：1009-0118（2012）08-0174-01
隨著人們生活水平的提高，對供電的需求也越來越大，從而使電力建設不斷的加強發展。在電力建設中，物資成本占有相當大的比重，這樣做好電力物資的管理顯得非常重要。物資采購計劃作為物資采購供應管理的首要環節，應強化計劃管理，以工程項目總體計劃為依據，確定采辦所要達到的目標，認真分析整個采辦過程中可能發生的情況及對策，分階段、項目制定采辦總體計劃、項目采辦計劃、月采辦計劃等，根據需要及不同情況在總體計劃的基礎上制定其他實施計劃，形成不同層次的計劃間的緊密聯系、相互配合，構成工程物資采辦計劃體系。
一、物資采購計劃
采購計劃（Procurement Plan），是指企業管理人員在了解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購計劃是根據生產部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃表格。
二、物資計劃的編制依據和分類
物資計劃管理是物資供應活動的行動綱領，物資計劃管理包括核實物資需要，落實供貨資源，經過綜合平衡，組織物資采購、運輸、驗收、保管、發放等各個環節的有關計劃的編制、執行、檢查。編制物資計劃要做到系統性、全面性、準確性、及時性、連續性和協調性。
編制物資計劃的主要依據包括：（一）任務量。根據工程項目計劃確定的工程工作量及建設進度；（二）物資需用量。工程項目以設計施工圖紙或同類項目的有關參考消耗資料提供的工程物資需用量；（三）資源量。已落實的供貨資源。
物資計劃一般分為物資需用計劃、采購計劃、分配(調撥)計劃等三類：1、物資需用計劃：根據業主或設計部門提供的按照不同施工項目、施工進度、工程量、物資類別分別編制單項工程物資需用計劃，并根據工程設計、施工的變化編制物資調整計劃。計劃包括提交的施工圖紙，采購物資的技術條件(標準)、技術規格書、數據單及匯總料表等，采辦部門應全面落實工程物資實際需用情況，匯總設計料表并考慮合理的損耗余量、周轉儲備量，物資需用計劃或調整計劃應詳細、準確，它是工程物資供應最基礎的資料。編制內容主要包括工程項目、物資名稱、規格型號、技術要求、數量等；2、物資采購計劃：工程項目采購計劃根據工程物資需用計劃編制項目物資采購計劃。采購計劃的內容主要有項目名稱、物資名稱、規格型號、技術要求、數量、交貨期等；3、物資分配(調撥)計劃：根據工程實際需求，由采辦部門調撥給施工單位。如果實際需求與設計(采購)數量有偏差，則根據實際調撥；剩余物資根據業主或項目部對剩余物資的管理要求進行處理。
三、計劃審批后要進一步核實
物資計劃經審批通過后，采辦部門按照業務職能分工歸口管理，由各主管人員組織實施，嚴格執行。部門領導負責各項計劃的定期檢查和落實，確保計劃任務的完成。對物資采購計劃進一步核實和細化。落實計劃有無變更、技術條件有無修改、是否進行相應調整、交貨時間地點的詳細要求。
如果因工程任務的變更，造成需用量的增減，采辦部門應根據工程、技術部門或項目部的書面資料及時進行調整，編制調整計劃，并按相應程序審批：如果因設計變更，應根據設計變更單對原編制的物資計劃及時進行相應的調整，以保證物資供應準確，避免產生物資多余積壓。
四、根據不同情況對采辦計劃分類
物資采辦計劃作為物資采購供應管理的首要環節，應強化計劃管理，以工程項目總體計劃為依據，確定采辦所要達到的目標，認真分析整個采辦過程中可能發生的情況及對策，分階段、項目制定采辦總體計劃、項目采購計劃、月采購計劃等，根據需要及不同情況在總體計劃的基礎上制定其它實施計劃，形成了不同層次的計劃間的緊密聯系、相互配合，構成了工程物資采辦計劃體系。
采辦計劃的分類，可以分別按照項目、物資類別或時間、業務環節等劃分。比如按照時間劃分為年度計劃、季度計劃、月度計劃等，按照業務環節劃分為需求計劃、采購計劃、加工計劃、分配供應計劃和運輸計劃等。在明確采辦計劃項目及分類的基礎上，建立采辦系統計劃管理體系，按照項目管理要求，以業主采辦部門為龍頭，組織各參與供應商、服務商等嚴格按照合同和計劃管理要求編制執行計劃，確保了各項物資計劃上下銜接、依據充分、科學合理。
五、分階段對采辦計劃進行控制
工程建設項目中的需求計劃編制，一般根據由業主委托的設計單位提出物資訂貨計劃，即物資訂貨技術規格書和數據單或相關技術要求文件，然后由采辦部門針對業主提出的物資訂貨計劃制定物資需求計劃。采辦部門通過進一步組織市場調研和信息收集分析工作，對訂貨計劃的準確性進行核實，如發現技術規格書和數據單有技術性偏差，組織業主及設計單位進行技術交流，對物資訂貨技術規格書和數據單或相關技術要求文件進行完善，進而對物資需求計劃進一步完善。
實際工作中，編制工程項目物資需求計劃，需要我們從項目規劃時就進行關注：在可研階段就要參與工程概算中主要設備材料的供貨周期和價格調研，并給出專業意見；在可研批復后的初步設計階段，針對設計提供的主要設備材料技術規格書和數據表等技術資料進行整理，編制工程物資設備材料需求計劃；在設計提供出的施工圖中，核對與初步設計時物資訂貨數量規格時候有出入，編制需求計劃變更表，并注明變更依據。
六、結束語
隨著時代的發展，各種管理方法和模式也應不斷的創新，電力物資企業必須順應時代潮流。與內外部市場的變化同步，相應變革物資管理中舊的體制和管理模式，只有這樣，才能實現企業有效控制成本，提高經濟效益的目的。
參考文獻：
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［2］朱明,段善炎.技術物資供應中計劃采購的工作質量考評［J］.中國市場,2010,(49).
采購管理范文3
集團采購管理辦法一一、總則
(一)、為規范本集團及下屬生產企業的采購工作，特制定本制度。
(二)、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產企業的采購活動。
二、采購原則
(一)、嚴格執行詢議價程序
凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
(二)、合同會簽制度
固定資產的采購合同，必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業總經辦、設備維修部共同參與，調研匯總各方意見，經公司分管領導審核，總經理批準簽約。屬集團采購的項目，應報總裁批準。
(三)、職責分離
采購人員不得參與物資和服務的驗收，采購物資質量、數量、交貨等問題的解決，應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成。
(四)、一致性原則
采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規格、型號、數量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。
(五)、最低價搜尋原則
采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態及各地區最低價格，實現最優化采購。
(六)、廉潔制度
所有采購人員必須做到:
1、熱愛企業，自覺維護企業利益，努力提高采購材料質量，降低采購成本。
2、加強學習，提高認識，增強法治觀念。
3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。
4、嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監督。
5、工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學習業務，廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
(七)、招標采購
凡大宗或經常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式，由生產、質量、財務、審計、采購、總經辦等相關部門共同參與，定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格，簽訂供貨協議，以簡化采購程序，提高工作效率。
對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標間隔時限外，還應隨著掌握市場行情，調整采購價格。
三、采購程序
(一)、供應商的選擇和審計
1、原輔材料的供應商必須證照齊全，具有生產產品的合法證件。變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試，征得生產、質量部門同意。必要時，報有關管理部門批準備案。
2、對于大宗和經常使用的商品或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好業務記錄，會同企業生產、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。
3、固定資產及零星物資采購在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質量的穩定，供應商也應相對穩定。
5、為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發生，對于生產運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨，以保證貨源、質量和價格合理。
6、對于零星且規格繁雜的物資，每年度根據部門預算計劃統計造表交采購部門，向三家以上供應商詢價，經有關部門及采購部門綜合評估后，選擇合適的供應商，簽訂特約供貨協議，定期結算。
集團采購管理辦法二資源簡介(以下內容從原文隨機摘錄，并轉為純文本，不代表完整內容，僅供參考。)1、采購總則
1、1為規范集團公司采購工作，特制定本制度。
1、2本制度適用于集團公司內各分公司的商務采購活動。
2、采購原則
2、1、嚴格執行詢議價程序進行采購，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技術要求比較復雜材料的采購，必須經過工程技術部、生產部、銷售部和客服部參與，調研匯總各方意見，經公司領導審核批準方可實施采購。材料采購需要相關部門配合的，相關部門不得找理由拒絕。
2、3、采購人員必須參與貨物和服務的驗收，采購貨物質量、數量、交貨期等問題的解決，應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成
2、4、采購人員采購的材料或服務必須與采購單所列要求規格、型號、數量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時將信息反饋給銷售、客服或工程技術部供更改采購單作參考。
2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:
2、5、1自覺維護企業利益，努力提高采購質量，降低采購成本。
2、5、2加強學習，提高認識，增強法治觀念。
2、5、3廉潔自律，不能向供應商伸手。
2、5、4嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監督。
2、5、5工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
2、5、6努力學習業務，廣泛掌握與采購業務相關的新材料及市場信息。
3、采購程序
3、1供應商的選擇
3、1、1供應商必須證照齊全，具有相關資質及履約能力。
3、1、2對于經常使用的材料或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、生產、工程技術部門對供應商定期進行評估和審計。
3、1、3在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
3、1、4為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發生，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。
3、2采購程序
所有的材料或設備的采購，如沒履行以下相關手續，采購部有權拒絕采購。
3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當事人將所需材料報各公司采購助理。由采購助理與合同當事人確認材料名稱，規格，數量及技術要求后填寫采購申請單發財務部，財務部在確認收到客戶訂金后將采購申請單電子版發采購部，采購部在收到采購申請單，銷售合同復印件后方可進行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項目編號/合同編號，應退回。
3、2、2固定資產及大型生產設備的采購，由各使用部門報綜合管理部統一申請。報請總經理審批后交采購部門采購。
3、2、3車間零星物品采購，由各使用人員據實填寫采購申請單，由生產廠長審批，最后交采購部門采購。
3、2、4工地急用或零星材料，由工地項目負責人或安裝單位本著節約成本的原則直接就近采購，事后報采購部備案。
3、2、5采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協調工程技術部、財務部及銷售或客服部共同完成，報公司領導審批。工程技術部、使用部門負責采購物品的適用性，財務部門負責預算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負責合同風險條款的審查。采購部負責合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產廠家聯系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及確認售后服務事宜。
3、2、6采購過程中發生變化時，銷售部或需求部門出具采購變更申請，由主管領導簽字確認后交采購部執行。
集團采購管理辦法三為了嚴格管理和控制公司采購物資的質量和價格，規范公司的采購管理行為，堵塞采購環節的漏洞，有效降低企業的經營成本，特制定本制度。
一、比價采購管理的實施原則:
公司的比價采購管理要嚴格遵循以下原則:
(1)決策民主化;
(2)操作透明化;
(3)權力分散化;
(4)采購規范化;
(5)效益最大化。
在此基礎上構筑全公司的比價采購管理體制。
2、公司實行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。
具體分工辦法如下:集團公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領導，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分工管理。集團采購辦公室具體負責經辦由集團集中統一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
(3)提出制定和調整采購物資控制價格的建議;
(4)對供貨單位和價格有否決權;
(5)檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。
3、集團公司采購管理辦公室的主要職責是:
(1)根據市場信息及時提供價格建議;
(2)嚴格控制和執行比價采購小組確定的采購價格;
(3)自覺接受比價采購管理小組的監督，按程序開展工作;
(4)建立價格信息網絡及臺賬;
(5)采購人員隨時注意市場價格的變化，并及時將信息反饋給比價采購管理小組。
4、特殊情況的處理辦法:
當比價采購管理在實施過程中，出現特殊情況時，比價采購管理小組無法裁定的，上報公司總裁，由總裁依據公司比價采購管理的實施原則進行裁定。
四、比價采購管理程序
1、由各物資使用部門在保障生產經營和管理需要的前提條件下做好采購計劃，并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務預算管理統一起來，以公司預算為前提和依據，按月制定采購明細計劃，按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室，經比價采購管理小組批準后方可進行比價采購。
2、采購部門在采購前，必須先進行廣泛的市場調查，然后由比價管理小組召集有關成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進行綜合評價，統一意見。堅決杜絕采購中的權力行為和個人行為。采購部門根據研究的結果，在比價采購辦公室審核備案，辦理采購物資價格審核單后具體執行。
3、各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。
4、對于價格低、采購量不大且不經常使用的物資，暫不按比價采購程序管理。但必須事先經過比價采購辦公室確認。
5、在比價采購工作中，要逐步實行公開招標采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經營活動所需物資都要進行公開招標，公司總部比價管理小組將指導和配合企業的招標活動。
6、對由集團公司進行統一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門統一進行采購統籌管理，各分公司和子公司分別進行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網絡化的適時管理，在保障生產經營前提條件下，以最近的距離和最短的采購時間統一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進行付款。
7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統一歸口到公司采購辦公室進行集中采購，在貨比三家的基礎上實行定點采購，以取得規模采購效益，最大限度地降低采購成本。
五、采購部門要建立物資采購分類流水臺賬，詳細記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規格型號、質量標準、價格、付款條件、聯系電話 及聯系人等情況，隨時備查。
六、違反比價采購管理處罰規定:
采購管理范文4
關鍵詞：城市;燃氣工程;采購管理
正文：
企業以某種組織形式存在，在輸出產品的時候，同時也需要從社會中獲得相應的資源從而維持自身發展，或者是通過獲得的資源來實現某種預期目的。在企業經營活動中，采購是一個非常重要的環節。
一、采購管理
就其內涵而言，采購是企業通過不同的途徑，獲取物品的使用或者是服務權的過程。而采購管理工作的目的則是為了規范采購工作開展，為企業達成工作目的而服務。采購工作中，企業需要面對不同的供應商，并且嚴格關注市場變化情況。在保證物資質量的同時，確保對成本進行合理的控制。而就其管理功能的內涵而言，采購管理工作是在物資采購過程中，通過事前規劃，事中執行，事后控制等一系列的活動過程，以確保企業的目的能夠順利的達成。并且在這一過程中合理的控制企業成本。前期規劃工作包括目標設立，權限與職責的劃分，作業流程設計等。
二、采購工作的組織形式
（一）集權制采購組織
該種組織形式是將采購工作集中到一個部門，而其它部門則沒有相關權限。該種方式的好處在于能夠增加采購數量，在與對方談判的過程中，能夠增強自身的力量，從而增強自身優勢，獲得更好的服務或者是價格折扣。將采購工作集中在一個部門，避免了多不同部門之間的協調工作，在作業規則，方針方面容易統一。采購功能集中，能夠節約人力資源，同時也便于人才培養工作開展，從而推進工作專業化與標準化進程，進一步提升采購工作效率， 實現對成本的合理控制。能夠建立統一的標準，方便檢驗工作開展。而該種方式的不足之處在于，對于某些緊急的采購狀況難以有效的適應。采購工作流程過長。不具有共同性的物資集中采購，不容易獲得折扣利益。
（二）分權制采購
該種采購方式與集中式采購相反，是將采購工作交由不同的部門來完成。專業的采購部門只是負責整體工作中的一個部分，承擔一部分責任。在該種模式下，職責較為散，其存在 的不足之處在于職責不清。由于物資管理功能過于細分。工作復雜性增加。工作中如果出現了問題，容易出現各部門之間相互推諉的現象。具體責任沒有人承擔。由于各部門目標不同，在工作過程中為本部門考慮的多，而橫向溝通協調工作則會存在問題。比如，在市場價格較低的情況下，采購部門為了成本控制，擴大了采購量。
（三）混合采購方式
該種方式將集中與分散采購工作的優點集中到一起，在提升管理工作效率與企業成本控制工作方面有較好的效果。
三、采購部門建立的形式
采購部門建立也可以將其稱之為部門組織化。通過對部門的功能進行整合，再以某種方式建立相應的部門開展采購工作。對于一般大型企業而言，采購工作開展通常是以其功能進行劃分的。如以購買功能為例，可以依據物品的種類進行分類，也可以依據采購地區進行劃分，還可以依據其業務流程建立相應的部門。四、物資采購管理
（一）前期準備工作
采購工作開展是一項有計劃有目的的行為，在采購工作開展前，需要就本次活動開展制定詳細的計劃。首先要確定本次采購的物資內容。燃氣工程建設工作，需要施工部門確認需要的物資，與其詳細情況，如規格，標準，數量，時間等。除此之外設計部門也需要參與與前期準備工作中，就準備工作中可能會出現的問題與相關部門進行討論。除過物資方面，還要了解供應商情況，不只是價格方面因素，還需要了解其供貨能力，質量保證等。在前期確定合適的供應商名單。并確保供貨名錄的檔次，質量水平，以保證競爭的公平性。
（二）供應商選擇
供應商選擇的方法比較多，通常情況下對供應商的選擇是依據其數量與對其的了解程度，對物資的要求來綜合考慮的。常用的方法如，直觀判斷法。該方法是依據調查工作資料并結合到個人判斷，以此對供應商進行評價與判斷的一種工作方法。在判斷過程要結合到有經驗的采購工作人員建議。而利用該種方法，采購工作的對象也大多是非主要的原材料。招標法。該種方法適用的對象是供應商之間競爭比較激烈時，并且所采購物資數量比較大。企業提出招標條件，供應商競標，企業最后決標。并與最合適的供應商簽定合同。可以是公開招標也可以是邀請招標。前者對投標者的投標者資格沒有限制，而后者則是企業先對供應商進行選擇，之后再進行招標工作。
（三）采購工作需要注意其它事項
采購工作需要結合到工作建設工作的實際需要，對于其中的某些關鍵設備，在與供應商談判過程中，需要明確現場技術服務與實際情況，確保供應商能夠滿足建設過程中的某些需求。對于需要現場服務的關鍵設備，在談判環節需要明確相應條款，主要是付款條款。通常情況下是采用分段付款的方法。而款項比例則可以依據工程實際情況進行考慮。項目部應該組織工作人員對采辦過程進行質量管理。比如在詢價與招標環節可以將質量控制作為評標的內容。評標工作可以邀請有工作經驗的人員參與。以此來判斷貨物的質量能否滿足工程需要。在必要情況下，生產工作中可以派駐駐廠工作人員。產品在出場時需要對其進行相關方面的檢驗，并評價。評價工作的重點在于供應商管理，技術，售后等方面。并需要確保產品在經過長途運輸與多次轉運后的質量。對于某些供應商在招標過程中出現的欺騙行為，以及質量問題，應該及時向相關部門反映。在采購階段還需要設計人員對關鍵物資評標把關。
四、結束語
采購工作在企業經營活動中是一個重要的環節，依據企業性質不同，其重要性也不同。對于項目工程而言，采購工作的順利進行意味著建設工作能夠順利開展。因此在項目工程建設過程中，企業要意識到采購工作的重要性，并且要從多方面來考慮，提升管理工工作水平，為達成企業目標理好的服務。
參考文獻：
[1]薛亮.淺談城市燃氣工程采購管理[J].現代經濟信息,2014(18).
[2]朱寧.工程項目招標采購管理的成本控制及其途徑選擇[J].企業改革與管理,2017(06).
采購管理范文5
關鍵詞：企業 物資采購 管理
一、強化企業物資采購管理工作重要性
影響企業成本的關鍵要素之一為物資采購的總體價格。當然，在壓低物資價格的同時應確保采購物品質量合乎應用條件，只有真正做到貨比三家，質優價廉，方能發揮物資采購管理的真正價值。因此，一般來講，企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴格把關發揮實效性。然而，基于我國現行市場并沒有全面完善，包含一些相對復雜的物資產品檔次，同時存在較多的中間環節，令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。因而，即使產品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資采購階段中會形成一些非常態現象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢，無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。在比選采購廠商之時，一些物資采購人員則通過職務之便，為自己謀取私利，損害企業利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業的不正之風。該類違規行為，倘若企業不實施嚴格監督管控，凈化物資采購管理人員隊伍，不進行建設，則較難作出及時補救。為此，企業只有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境，將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場，節約采購成本，令企業獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。
二、企業物資采購管理包含的問題
縱觀各類企業實施物資采購管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機制。伴隨市場經濟的快速發展，各企業經濟合同與采購物資總量逐步提升，令金融量顯著擴充。然而，買方市場環境中，基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業采購管理過程中，包含較多不合理、不規范行為。受到利益驅使令采購物資同管理互相脫節，較多企業進行自主采購或是變相采購，工作人員利用職務便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠異地采購，或是采購價格昂貴的物資，不注重質量的評估與檢驗，令企業蒙受了嚴重的損失。并形成了物資超儲、倉儲重復、物資貨源不通暢、應用效率較低等問題。企業無法獲取應有利益并對未來的生存以及發展形成了制約影響。
當前，一些企業仍舊沿用傳統多層級分散管理采購體制，二級機構則多考量自身利益，即只要物資采購能保證安全生產、供應流暢，適用方便即可，進而通過層層設庫以及設帳的方式，令物資儲備過多或重復，不但導致企業資源的浪費，還令總庫存量不斷提升，占用了較多流動資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復的物資儲備令較多資源處于閑置狀態，并始終存在重復采購問題，企業經營管理較易引發真空狀態，并隱含資產流失的漏洞，較難形成規模經濟利益，對企業的持續健康發展極為不利。
信息時代，一些企業采購以及供應管理物資階段中，為了節省經費，并沒有創建信息化管理系統，因而導致無法符合員工工作、機構組織變化以及制度創新改革的綜合需求，不能對企業物資管理做好全面管控以及實時監督，快速了解企業物資庫存以及具體的應用狀況，節約采購物資投入成本?？v觀當前企業物資采購供應階段中的信息化管理以及實踐應用，總體水平有待進一步提升，只有真正構建現代化管理機制，方能擴充物資供應整體利潤空間，節約采購成本，提升經濟效益。
由思想觀念來講，當前一些企業物資采購管理機構存在職能僵化的問題，其質量管理、生產經營以及服務意識沒能符合市場經濟發展需求。存在統一性、協調性、宏觀以及微觀管理供應不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務的層面，相應部門責任則無法由傳統管理提升到策略工作層面。員工無法全面關注與積極參加企業持續發展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎準則，大量的物資采購決策僅僅憑借經驗行事。生產計劃的不明確令物資采購管理呈現出更多的隨意性，生產計劃以及采購工作的緊密性無法科學解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。
三、企業物資采購管理科學策略
（一）健全采購管理制度，確保工作順暢
為夯實采購管理基礎，應健全采購管理制度，形成良好的約束監督模式，杜絕為采購人員創造違規操作的條件。企業應履行詢價比價采購以及經費審批管理制度，通過價格比較，實施動態監督管理，確保工作順暢。在符合質量標準的基礎上，真正實現低成本引進物資，令隱蔽行為公之于眾，并弱化集中權力，有效的防堵企業資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費用為重要的成本內容，因此需要有關機構的嚴格管理審批，只有獲取批準方可進行發放。人才為企業贏取競爭主動的核心資源，應用以及人才培養的科學有效，對企業持續發展進程極為有利。因而，物資管理機構應強化員工素質建設，通過嚴格的聘用管理制度、培訓教育平臺，引進吸納高素質、優秀技能專業人才。
（二）從嚴把關，確保物資質量
采購管理范文6
1、制訂計劃
設備器材采購應有計劃，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有關部門應將第二年擬采購的設備器材的計劃報設備采購小組；年中需添置的設備器材，有關部門也應預先擬定計劃報設備采購小組。
2、申購計劃單應寫清以下主要內容：
1）儀器名稱（包括附件、備件）；
2）型號、規格、數量、預計單價；
3）生產廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話；
4）申請購置理由；
5）技術質量標準程度；
6）本單位有否此儀器設備；
3、審查批準
1）申購計劃由設備采購小組匯總并簽注意見，大宗設備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。
2）凡屬國家?？氐膬x器設備，經黨組研究批準后由設備采購小組負責向有關部門辦理申報手續。
二、適用范圍
本辦法適用于常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的采購管理。
三、采購管理
1、設備采購小組根據經批準的申購計劃，確定專人，以單位各義盡快與廠商取得聯系，采取“貨比三家”，原則進行供方評定，在技術質量、價格、售后服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較，確定購買商家后報主管領導同意，再簽訂購貨合同，辦理財務手續。各部門不得自行簽訂購貨合同，否則財務將拒付款。
2、驗收與入庫管理
收到提貨通知單后，由設備采購小組安排提貨，通知有關職能部門組織人員進行驗收和安裝調試，驗收的內容包括：1）包裝有效性；2）整機完整性；3）配套材料；4）零配件數量；5）使用說明書、圖紙、有關資料及產品合格證書，并詳細填寫驗收單，根據發票辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。設備器材入庫必須由有關職能部門確定專人接收保管，明確保管責任。
3、退貨
設備器材在驗收和安裝調試中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等由設備采購小組負責與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。
本辦法由本單位辦公室督查。
附：設備采購小組成員名單
組長：
