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會議記錄內容怎么寫范文1
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會會議記錄 議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關會議記錄活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
我做會議記錄工作的幾點體會文 / 錢禎
中國的秘書工作,如同社會主義這一嶄新的社會制度一樣,正處在一個不斷創新不斷發展的進程之中。而會議秘書工作則是整個會議秘書工作的一個重要組成部分,它是使會議真實情況得以記載下來的手段之一,是會議信息傳遞的一個媒介。
我在專業認知實習期間,所做工作是會議記錄,在為期一個月的工作當中,我對大型會議、中型會議、小型會議都進行過記錄。在記錄過程當中,我有以下三點體會:
一、把自己融入會議環境,是做好會議記錄的前提。
一個會議記錄員,要把一場會議記錄好,是要有一顆融入的心態的。只有擁有一顆融入的心態,才能把自己與會場這個環境相疊,這樣你才會喜歡這個環境。而也只有喜歡上,你的思想才會跟得上會議的節奏。只有跟得上會議的節奏,做會議記錄時,你的精神才會高度集中,全神貫注,才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳用心聽取每個講話人的聲音,注意發言的線索和層次;用眼觀察會場的各種動態、與會人員的表情、講話人的手勢和口型,幫助理解發言的內容;用腦思考講話內容的取舍,琢磨發言的邏輯性用詞,進行粗加工;用手把前三段落實到寫,記錄在會議本上。因此,會議記錄員需要將自己融入會場,而不是會場融入你。
二、搞好會前準備工作,是做好會議記錄工作的基礎。
為了保證會議記錄工作的順利進行和完成,在會議記錄前應當熟悉以下準備工作(以下都是我記錄當中出現過的問題):
一是了解并熟悉會議情況和文件。如:會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的了解,在你腦中就會形成一種記錄思維定勢,進而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作對象和記錄來源,所以應熟悉他們的姓名、職務等。
三是熟悉會議環境。這就需要會議記錄員提前到達會場,安排自己的工作坐位,了解場內人數及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實記錄知識,因為會議記錄屬于速記式,所以對漢字特點要熟悉,語言規律要掌握,辨音能力要提高。并常研究或自創符合代替漢字的速記方法。
五是物件上的充分準備。如:備齊足夠的記錄本或記錄紙,給鋼筆汲滿墨水并帶上芯滿的中性筆做備份,帶上有關的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現的問題。
三、做到準、要、快,是做好會議記錄工作的關鍵。
“準、要、快”三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個會議記錄工作人員都必須掌握的。
準,即是會議記錄要準確無誤,切不可記錯講話人的原意。如果將講話人的原意記錯一點,有時會導致全篇會議記錄的實質內容改變,影響是極大的。要,即是會議記錄要抓重點,避免丟掉講話人重要的、基本的內容。如:基本觀點、典型材料、關鍵詞等。如果“要”丟了,則會議記錄是一堆沒有靈魂的垃圾。
會議記錄內容怎么寫范文2
【關鍵詞】中職語文;生活化;教學
中圖分類號:G633.3 文獻標識碼:A 文章編號:1671-0568(2016)36-0096-02
據調查得出,目前在讀的職業高中學生對于文化課的學習興趣并不大,很多人選擇中職也是因為考不上好的高中才做出的無奈之舉。因此,絕大部分的學生都是把時間和精力花在專業課上,對文化課的學習不夠重視。由于職高學生這種心態太普遍,給文化課的教學帶來了極大的困難,特別是語文。因此,職高的語文教師不能繼續采用一板一眼的教學方法,應多開展實踐活動和結合生活中的資源進行語文教學,讓中職語文走向生活化,真正幫助中職學生提高語文的聽說讀寫能力,全面提高綜合語文能力。
一、加強與學生所學專業的聯系,實施生活化教學
一名優秀的中職語文教師應該把教學的眼光放遠,不應局限于手頭上的教材,更應具備一顆捕捉信息的靈敏之心。要學會挖掘語文和專業課的聯系點,讓學生在學習語文的同時也能增強他們的專業技能,只有這樣學生才能感受到語文的實用性,并慢慢對語文的學習產生興趣。
例如,文秘專業的學生需要掌握會議記錄的技能,中職語文教學內容上也有“會議記錄”的相關學習內容。因此,教師在教學《會議記錄》時,要將它當作專業技能對學生進行培訓,讓學生學有所獲。教師可結合生活情景作為內容的切入點,比如“假如你作為一家大型的企業老板秘書,跟著老板視察車間的生產情況。老板臨時決定要召開一個車間會議,讓你做會議記錄,你該怎么記呢?”這種情況也是學生將來可能會遇到的,一下子就能引起學生的興趣。引導學生相互之間進行討論,思考該如何進行會議記,會議記錄的格式是怎么樣的。在學生討論完之后,教師可以讓學生說說自己的想法,再展示會議記錄的常用格式:
1. 標題:要求標題寫在正中,記錄的是什么會議要交代清楚,第幾次會議有時也要交代。
2. 時間:要求頂格寫,時間要詳細,精確到上下午幾時幾刻
3. 地點:要詳細交代清楚
4. 出席人:要詳細交代清楚
5. 缺席人:要詳細記載
6. 主持人:要寫明是誰
7. 記錄人:要簽上名字
8. 會議過程:要求會議內容的記錄有詳有略,要看會議的重要程度而定
先讓學生思考和討論,再與正確的會議記錄格式做比較,有助于幫助學生糾正錯誤,并對此印象更深刻。當然要想讓學生真正掌握“會議記錄”這個技能,還需要進行情景模擬。在進行情景模擬時,也要選用生活中學生熟悉的情景,比如我們經常召開的班會,是鍛煉學生“會議記錄”的好機會。在進行此模擬時,班會記錄者可以是多名同學進行,然后進行對比,看看互相之間的優點和不足之處,以此來幫助學生熟悉和掌握會議記錄的技能。另外還可以讓學生進行應聘模擬,因為這也是學生就業要面臨的最主要問題。讓某位學生扮演面試官,其他幾位學生扮演面試者,讓學生根據自己扮演的角色進行準備,這樣的情景模擬讓語文更生活化,幫助學生解決生活中的問題,更能體現出語文學習的實用性。
二、結合生活實例,讓語文更生活化
語文之所以不能吸引中職學生的興趣,是因為學生覺得所學的東西毫無用處。因此,教師要多結合生活資源,展示語文的實用價值,讓學生感覺到生活中處處能用到語文。比如,課本上的應用文廣告詞是語文知識的精華濃縮,也是語文價值的一種重要的展示途徑。隨著信息技術的發展,廣告的方式各種各樣,獨特的廣告詞可以成為大眾長掛嘴邊的口頭禪,被人們在日常生活中使用的頻率也是非常高的。而且好的廣告詞也能大大增加品牌的知名度,容易深入人心。教師可以舉幾個例子讓學生進一步了解廣告詞的特點。
我的名聲是吹出來的。(雙關)
給電腦一顆奔騰的心。(比擬)
一表人“材”,一見鐘情。(成語,雙關)
夏透風涼冬御寒,男添莊重女增俏。(對偶)
香飄萬里,“臭”名遠揚。(夸張)
廣告詞最大的特性就是簡潔通俗,朗朗上口,好懂易記。當然舉這些例子就是為了讓學生了解廣告詞的最基本特性,在設計廣告詞時不要走入誤區,把廣告詞設計得太深奧,讓人看了一頭霧水。為了讓學生能感受到廣告詞的魅力和重要作用,還得靠生活實例來“征服”學生們的心。生活實例:廣州“萬家樂”以5萬元的獎金征集5個字的廣告詞,要求5個字當中必須包含“萬家樂”這三個字。(在此處可以賣個小關子,讓學生思考如果該廣告詞由他們來設計,該如何設計呢?)最后再公布答案:“愛使萬家樂”。這5個字看上去非常簡單,沒有什么特別之處,但是細細品味,它又有多重寓意。教師要引導學生去賞析廣告詞之美,去賞析該廣告詞的精妙絕倫之處?!皭凼谷f家樂”有兩重意思:①愛(喜歡)使用萬家樂的產品;②愛,使得萬家歡樂。這短短的5個字極具人情味,給人一種非常溫馨的感覺。
通過生活實例,學生意識到廣告詞不但能產生巨大的經濟效益,還能給人帶來心靈上的共鳴。這種文字魅力是其他學科無法與語文所媲美的,語文帶來的商業價值和產生的生活實用價值也是很大的。為了讓學生的創意和才能有機會展示,教師可讓學生為校慶設計一條不超過10個字的廣告詞,及時將知識學以致用。
三、利用傳媒資源,讓語文活動走向生活
隨著信息技術的不斷發展,信息技術充滿了人們的生活,也促進了傳媒的發展。只要運用得當,傳媒資源也可以讓中職語文的學習更加豐富多彩,我們可以利用電視資源和網絡資源來開展語文活動,讓學生在活動中學習語文知識,體驗語文的學習樂趣。電視資源里蘊含了豐富的語文教學資源,比如新聞主播規范、純正的發音,是最好的語文朗誦示范教學例子,可以讓學生模仿新聞主播練習朗誦。還有我們非常熟悉的“焦點訪談”,它是老百姓吐露心聲的平臺,也是曝光社會不良作風的好平臺,也是追蹤重大事件的重要渠道,可以幫助學生洞察社會的動態,讓學生學習到說話的表達方式、語言的技巧、語言的組織能力等,這些都能很好地幫助學生提高語文的綜合素養。教師可以組織開展班級內部的朗誦比賽、演講比賽,讓學生的語言表達能力得到鍛煉,當然教師還可以向學校提議,開展全校性的演講比賽或朗誦比賽,在更大的平臺上進行鍛煉,學生的成長會更快。
除了電視資源,網絡資源也很重要。當今社會,人人都離不開網絡,網絡早已成為生活中的重要部分。因此,利用好網絡資源,也有助于語文生活化教學的實施。將語文與網絡資源結合的方法有很多種,只要教師善于進行資源的整合,網絡資源就會給語文的教學帶來不一樣的效果。例如,現在人們很喜歡在節日期間給親朋好友發送各種各樣的語言祝福,教師可指導學生用兩種以上的修辭手法,寫一條祝福信息,通過短信、微信、QQ、郵件等方式發給自己的親朋好友。還可以引導學生選擇合適的詩句作為自己的微信、QQ個性簽名,并對詩句進行解釋,這樣一來學生又多了很多可以運用語文知識的機會,體會到語文在生活中無處不在。除此之外,我們還可以在表達“自己的看法或理解”時,改變傳統的一問一答課堂現場提問方式,讓學生通過微博留言評論進行,這樣的方式把網絡資源與語文學習結合在一起,給學生帶來了不一樣的新鮮感,是調動學生學習語文積極性的有效方法。
總而言之,中職語文教學更應凸顯語文的實用性,多多結合生活資源來進行語文教學,讓學生覺得學習語文并不是為了陶冶情操,更多地是幫助自己鍛煉各種與語言相關、與文字相關的技能,更好地為以后的就業做準備。
參考文獻:
[1] 張麗.淺談中職語文教學的生活化[J].新課程:教研版,2012(3):107-108.
會議記錄內容怎么寫范文3
一、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式:
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
2.聯系單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。
1.存根部分簡填,以便日后查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。
4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
二、證明信
證明信是以機關、團體、個人名義,對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。
證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。
三、表揚信、感謝信
表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信,寫法也基本一樣。
1.在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字,字要比下文大些??捎靡粋€題目代替。
2.表揚或感謝對象的稱呼。
3.正文寫表揚或感謝的內容:
(1)交代表揚或感謝的原因。
(2)在敘述的基礎上,可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。
4.最后要寫上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。
四、慰問信
慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。慰問信的內容根據被慰問的對象的具體情況而定。
1.第一行正中寫“慰問信”三個字,也可寫成×××致×××慰問信”。“慰問信”三字應較正文大些。
2.寫被慰問對象的稱呼。
3.正文:
(1)說明寫慰問信的背景、原因。
(2)概括敘述對方的先進事跡或高貴品德,向對方表示慰問和學習。
(3)最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話,要分別另起一行寫。
(4)寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。
五、申請書
申請書是個人或集體向組織表達愿望,向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚,但也要注意精練。申請書一般是一事一書。
1.在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如:“入黨(團)申請書”、“開業申請書”等,字體較正文稍大。
2.寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。
3.寫申請書的具體內容:
(1)申請的事情或理由最好分段寫,以便接受申請的一方把握要領。
(2)申請的理由比較多,可以從幾個方面、幾個階段談認識。
4.結尾寫表示敬意的話,如“此致敬禮”、“請領導批準”等語,也可以不寫。
5.最后寫申請人姓名或申請單位名稱(加蓋公章)和寫申請書的日期。
六、入黨(團)志愿書
入黨(團)志愿書是為向黨(團)組織反映自己的真實情況,表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨(團)志愿書是申請入黨(團)的人在黨(團)組織經過一定時期的考察,初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨(團)志愿書有固定的印刷表格形式。
入黨(團)志愿書的填寫內容有:
1.個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業(現任職務)等欄目,出生年月要寫公歷。
2.個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月,證明人是誰;何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織,任何職務;有無政治歷史問題,結論如何;何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上小學起,起止年月要寫公歷。
3.家庭成員及社會關系情況,包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關系的姓名、職業、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人,如岳父母、公婆、兄弟姐妹等;主要社會關系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上欄目都要自己如實填寫(不會者可找人),要寫得準確、可靠,不得隱瞞,不能有虛假成分。
4.介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見,分別由介紹人、支部和上級機關填寫。
5.“志愿書”一欄,是需要填寫的主要部分。志愿書如何寫,由幾部分組成,沒有固定的格式和統一的要求,但對黨(團)的認識和入黨(團)的動機,一定要寫。
七、決心書、保證書版權所有
決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內容要寫得切實、具體,要實事求是,說到做到,不能說過頭話。
1.在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字,字體較正文大些。
2.寫接受決心書或保證書一方的稱呼。
3.正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然后,寫決心做到的具體事項或保證的具體內容,最好分條開列。
4.結尾可寫表示敬意的話,如“此致敬禮”等語。
5.寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。
八、倡議書
倡議書是倡導開展某項有意義的活動、推廣或發展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導的活動和作法應考慮到其廣泛性。
1.在第一行正中寫“倡議書”三個字,字體較正文大些。
2.寫對發出倡議對象的稱呼。
3.正文:
(1)寫清發出倡議的根據、原因和目的。只有交代清楚倡議活動的目的、意義,對方才能理解、才能變成自己自覺的行動,否則就很難響應。
(2)重點是寫倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這部分一般是分條開列,以求清晰、明確。
4.結尾要表示倡議者的決心和希望。
5.最后要寫上發倡議者的名稱和發倡議的日期。
九、建議書
建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體,有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待,內容要具體,語言要精練。
1.在第一行正中寫“建議書”三個字。
2.寫接受建議對方的名稱。
3.正文:
(1)建議的原因或出發點,便于對方考慮。
(2)建議的具體事項。
4.表達建議者的愿望。
5.結尾寫表示敬意的話,如“此致敬禮”等語。
6.寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。
十、通知
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
1.在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。
2.寫被通知單位或個人的名稱。
3.寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4.結尾可寫“特此通知”等字樣。
5.最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
十一、海報
舉辦文體活動,要把消息告訴大家,可以用海報的形式。
海報的寫法沒有很固定的格式。一般是先在紙的上方正中寫上“海報”二字,字要稍大些,下面寫明是什么活動,然后寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票,還要寫明買票、領票的時間、地點。如果是文化、體育表演,要注明表演單位。
海報的宣傳號召性很強,是希望人家參加,沒有約束性,所以用語既要有鼓動性,又要實事求是。形式上要盡量活躍些,如用紅綠新紙書寫,還可配下與活動內容有關的宣傳畫、漫畫等,以吸引大家。
十二、請柬
請柬,也叫請貼,是為請客而發出的一種文書。可用手寫,也可印刷。
1.在第一行正中寫“請柬”二字,字可大些。
2.寫被邀請者的名稱。
3.正文寫活動的時間、地點、內容。
4.結尾寫“敬請光臨”等語。
5.最后寫發請柬者的名稱和發請柬的日期。
6.如請看戲或電影等,還應將入場券附上。
十三、啟事
單位或個人有什么事情需要向大家公開說明,或者對大家有什么要求,把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文,就是啟事。啟事內容要周到完整,語言要具體明確,中肯禮貌。如果內容多,還應分條開列清楚。
1.第一行正中寫啟事的名稱,如“招領啟事”、“尋物啟事”、“征文啟事”等。
2.寫啟事內容,一般包括目的、意義、內容、形式、要求等項目。
3.最后寫啟事者的稱呼和啟事的日期。
十四、聘書
聘書是某個單位聘請某人擔任某項職務或承擔某項工作時所使用的一種文書,一般是在與被聘請一方商量妥當后發出,具有證明的作用。
1.在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣。
2.在開頭或正文中寫被聘請者的姓名。
3.正文寫聘請擔任什么工作。
4.結尾要寫表示敬意或祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.寫聘請單位的名稱(加蓋公章)和寫聘書的日期。
十五、公約
人民群眾為了有秩序地生活、學習、工作,往往按照黨的方針、政策,對一些需要大家共同遵守、共同執行的事情,經過大家充分討論,用文字一條條地寫出來,這就是公約,如衛生公約、服務公約、鄉規民約等。
1.標題,寫公約的名稱,說明公約的性質。標題中有無“公約”二字均可,字體較下文稍大些。
2.正文分條寫出公約的具體內容,即參與訂公約者要共同遵守的事項。
3.最后寫訂公約者的名稱和訂公約日期。若標題已寫名稱的,只需寫上日期。
十六、制度、規則
制度、規則是由主管部門制訂,要求有關人員遵守、執行的規定。制度、規則的寫法和公約相類似。制度是就一些大的方面提出規定,規則是就一些比較具體的事項作出限制。
十七、條據
條據是作為憑證的條子,是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據和說明條據。
條據的格式和寫法是:
1.在條子的上方中間,要寫上反映條據性質的字樣,如“收條”、“借條”、“欠條”、“領條”、“請假條”等等。
2.寫對方的名稱。有的可以不寫。
3.正文內容,即寫給誰,什么事。如涉及到錢或物,要寫明錢或物的數量(大寫),關于“錢”的收條或借條,要在“錢”的具體數字未尾加個“整”字;數字如有改動,必須在上面加蓋圖章,或重寫一張。
4.正文完后,另起一行寫上“此據”或“此致×××”。
5.最后寫開條者名稱和開條日期。
十八、會議記錄
為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執行,并作為以后檢查執行情況等的根據,或者便于傳達一次會議的精神,有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料,就叫“會議記錄”。記錄要真實準確,符合原意。
會議記錄包括兩個部分:
(一)會議的組織情況:
1.會議的名稱。
2.開會的時間、地點。
3.出席人數,如果人數不多,可一一寫明姓名。
4.列席人數,也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。
5.缺席人數,也可一一寫出姓名,注明缺席原因。
6.主持人。
7.記錄人。
(二)會議內容,是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:
1.摘要記錄。只記會上報告了什么事情,討論了什么問題,通過了什么決議。
2.詳細記錄。要把每一個人的發言都記下來。
會議結束,記錄完了,另起一行寫“散會”兩字。
最后,要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度,可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號,待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時,可以學習速記法。
十九、決定
決定是機關、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經作出,就不容改變,必須照辦。它或者是有法規作用,或者是有行政約束力,所以,作決定時,必須十分慎重。
1.標題寫“決定”或“關于××的決定”等字樣。
2.寫正文內容,交代作出決定的原因和決定本身。
3.最后寫作出決定單位的名稱(加蓋公章)和作出決定的日期。
二十、工作計劃
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
(一)工作計劃的格式:
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××印刷廠團委1986年工作計劃”。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內容。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
2.工作任務和要求(做什么)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經過的步驟:
1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
3.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。
5.根據工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
二十一、總結
總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。
(一)基本情況。
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心??偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。版權所有
(二)寫好總結需要注意的問題
1.總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
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公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎,懂得工作中許多微妙的關節,而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、 確切、簡練的標準,三要根據具體的語言環境, 為避免上下文重復而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規范。
課程目標:
? 了解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作要點及規范
? 熟練掌握常用企業公文寫作方法
課程形式:講授、討論、演練等
課程對象:基層員工、中層管理人員
課程時間: 6小時
課程內容:
第一部分:概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區
第一部分:公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結構和語言
? 學習行政公文寫作的意義與方法
第三部分:請示、報告以及批復
? 什么情況下用請示?報告?批復?(講授)
? 如何寫請示、報告、批示(練習,改錯)
? 請示、報告的分類(講授)
? 寫作規范模式(見三類模式表格)
第四部分:計劃和總結
? 了解計劃的多種“變體”和時間限定(講授)
? 熟悉計劃和總結的寫法(練習,改錯)
第五部分:通報、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文,結合受訓單位性質確定講授重點。(講授)? 熟悉通知的幾種類型和寫法(練習,改錯)
第六部分:會議紀要
? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。(講授)
? 了解會議紀要的成文格式。
第七部分:命令、決定、意見、公告、函
? 學會熟悉以上公文寫作規范
第八部分:公文處理
? 基本程序:收文和發文
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護理管理是醫院管理的重要組成部分,護士長在護理管理中擔當重要角色,其管理水平的高低,直接影響著護理工作的質量問題。護士長不僅要處理好服從理性規律的“物”的管理,同時還要處理好受心理因素支配的有感情的“人”的管理[1]。因此,護士長必須是具備 “管理型干部”和“技術型干部”雙重性的復合型人才,只有這樣才能更好地發揮管理效能,達到理想的管理目標。
樹立以人為本的護理管理理念
注重人性化管理;在一切管理活動中,應在實現組織目標的同時,自身得到全面發展。護理管理者的理念必須與時俱進,適應護理發展?,F代護理管理理念要遵循“尊重人、依靠人、發展人和為了人”的重要原則,護士長對護士實行以人為本的護理管理,必須以護士為中心,加大情感投入,增強服務意識,調動護士的積極性,使每個護士的潛能在科室中得到最大限度的發揮。
公開和公正
作為護士長一定要公正,否則易引起護士與護士之間,護士與護士長之間的矛盾。這種矛盾會影響護理工作質量。在護士長有限的權利范圍內,可利用激勵資源,同時要善于發現先進思想和事跡,進行宣傳和表彰,激發每個護士的工作熱情、事業心、責任感,充分調動護士的主觀能動性[2]。
掌握全科每個護士的素質、特點及心理活動
護士長應對每個護士的具體情況了如指掌,要知人善用,使人盡其才得心應手,充分發揮每個人的積極性和創造性,挖掘她們的潛能,根據不同崗位和責任對護士技術水平、專業能力進行合理分配使用,發揮她們的專業技能和特長。有利于增加工作責任感和成就感。
營造寬松環境
護士長在管理中,工作上有機的把“嚴”與“情”結合起來才是嚴格要求的前提,在尊重對方的基礎上嚴格要求。在生活上盡全力為護士排憂解難,關心、愛護、尊重、理解護士,要以誠相待,做護士的知心人。在批評護士、處理問題時要講究藝術,根據問題性質和護士的性格采取不同的批評方式,做到應該事實求是,以理服人。要確信每個人身上都有優點和不足,重要的是鼓勵優點、克服缺點。任何時候都不要傷害護士的自尊心,即使有了差錯,也應避免當眾訓斥、責備[3]。
建立和諧人際關系
護士長在醫院處于多方位、多層次、多類型的人際交往中,既要組織、領導本病區護理工作,又要參與管理病區的行政事務。所以,護士長在工作中必須有一定的溝通能力和協調人際關系的能力,作為護患的代言人要正確處理好護理部、科主任、醫生、護士、患者及其他人員的關系,與其他病房護士長的關系,與輔助科室及后勤服務部門的關系等,應充分體現協調性和目標一致性的原則[4]。
注重整體水平提高
要經常組織開展新業務、新技術的學習,以拓寬知識面,采取考試、考核、以老帶新的方法。對不同年資護士進行不同的培訓。畢業1~3年的護士,主要是學好三基訓練要求的基本功,鞏固在校所學的知識,以融會貫通。畢業4~5年的護士,則缺什么補什么,以自學為主,組織講座,參加學術活動等。畢業5年以上的護士,除自學外,應壓重擔,選送深造等。
嚴把護理質量管理
建立病房護理質控小組:護士長作為基層一線的管理者,要把握自己的管理角色,要學會授權,發揮集體的作用,充分調動科室護理人員的積極性、主動性及創造性??剖页闪⒁宰o士長為主,4~5名主管護師或護師參加的護理質量管理小組,每個月對科室的整個護理工作質量進行不定期檢查,并對檢查情況一一登記。質量小組成員由護士長根據科室護士的工作能力、性格特點,合理安排她們負責不同內容的質量管理。
落實環節質控措施:危重患者、特殊患者要進行床頭交接班,了解當班護士對患者病情是否全面掌握,病情觀察是否重點突出,護理問題及護理措施的落實情況。
護士長堅持查房:護士長查房即晨晚間查房、業務查房、行政查房、下班前查房。對??谱o理提出指導性意見,對年輕護士提出??浦R或相關知識方面的問題,加強和鞏固她們的專業知識,提高業務素質;行政查房是護士長深入病房,由患者反映工作人員的業務水平、服務態度、環境設施存在的問題、患者的需求和意見等。護士長通過晨間、晚間、下班前查房等一線的深入了解,充分掌握病房的動態變化,及時發現問題和解決問題,提出防范措施及注意事項。
護理文書書寫規范管理:重視護理文件書寫:在搶救患者時護士要及時做好搶救記錄。護理記錄務求真實、準確、完整,嚴格按照《病歷書寫基本規范》書寫。同時做好護理記錄,及時發現問題,及時糾正,及時處理,嚴防涂改、造假。
按期進行質量反饋:每個月召開1次全科護士會,反饋護理部質量檢查通報、病房質控小組檢查情況、護士長行政查房中患者反映的問題及好人好事,充分肯定成績,表揚優秀,對存在的問題進行分析,提出整改措施,達到質量持續改進,全面提高護理質量。
制訂可行的護理計劃
根據護理部的工作計劃,制訂出本科室具體的護理工作計劃并確保實施。制訂工作計劃應確保實施。并從實際出發,但可根據情況變化作必要的修改。計劃必須提出明確的要求、方法、程序、注意事項,使執行者知道應該怎么去做,每項計劃都要具體落實到人,實施最佳方案,取得最優效果,達到人人職責分明,事事有人管理。
及時完成各種記錄
本人要及時完成護士長手冊,差錯登記,護士長業務查房和管理查房,座談會記錄,講評考核記錄,參加科內會議或護理部會議記錄,輸血、輸液反應登記,教學記錄等。
綜上所述,隨著人們文化生活水平的不斷提高,人們追求高質量生命的愿望也越來越強烈。從而對護理工作的要求也向高標準、高層次發展。高質量的護理取決于護理管理者的科學管理。隨著護理管理的發展,護士長在護理管理中的角色也越來越重要。
參考文獻
1 余凱成.人力資源開發與管理.北京:企業管理出版社,1971.
2 王淑萍.急診科護理安全管理體會.中國社區醫師:醫學專業版,2010,12(34):273.
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關鍵詞:中職;作文教學;創新能力;培養
1激發學生寫作興趣、培養學生的創新意識
在作文教學中,筆者注重激發學生的寫作興趣,調動學生樂于表達的積極性和自信心。因為興趣是提高學生寫作能力的前提條件。筆者常常鼓勵學生去寫自己熟悉的生活,寫自己感興趣、原意寫的內容,寫自己覺得新奇有趣或者印象最深、最受感動的內容,寫自己頭腦中想象的事物。同時給學生自由表達的空間,摒棄固定的模式,想怎么寫就怎么寫,想怎么表達就怎么表達。鼓勵學生將新的感悟,獨到的見解融入文章中,在作文中彰顯個性,真正寫出人人心中有,個個筆下無的文章。
2引導學生在閱讀中積累知識,生活中積累素材
俗話說,“巧媳婦難為無米之炊”,要寫作,必須有豐富的知識積累。教學中,筆者首先轉變為寫而讀的讀寫結合訓練方式,將閱讀內容拓展到現實生活的各個方面。并結合閱讀教學,有目的地教給學生有關如何閱讀的方法,讓學生運用多種閱讀方法進行閱讀,引導學生閱讀大綱要求的中學生必讀名著、詩詞等。其次拓展學生自由閱讀的空間,讓學生自由閱讀一些好的書刊、雜志,閱讀中記憶一些成語詞語、名人名言等。三是開展一些形式多樣的讀書活動。比如,定期舉辦讀書筆記展覽,讀書經驗介紹,讀書心得交流,讀書演講,朗讀比賽等活動,從這些活動中,留心發現學生的優點,通過多種形式激勵學生的閱讀積極性。對于那些閱讀差的學生,給予幫助指導,指定內容讓他們抄寫下來,逐漸使學生養成了良好的讀書習慣。天長日久,學生就“有較豐富的積累,形成良好的語感”。一個學生在作文中曾經這樣寫到:“讀書,使人思維活躍,聰穎智慧;讀書,使人增長見識,談吐不凡;讀書,使人心曠神怡,如沐春風;讀書,使人眼界開闊,大飽眼福;讀書,使人感悟成熟,體會真諦”。通過大量閱讀,使學生獲得了豐富的書本知識,同時獲得了豐富的間接生活經驗和信息,增強了學生認識事物的能力,使他們在廣泛閱讀的基礎上吸納精華,激發了他們無限的創造潛能。力求達到“讀萬卷書”,“行萬里路”的效果。新課標在知識和能力上,要求學生“多角度地觀察生活,發現生活的豐富多彩,捕捉事物的特征,力求有創意地表達”。我在作文教學中,除了引導學生閱讀積累,還按照新課標要求學生“養成留心觀察周圍事物的習慣,有意識地豐富自己的見聞,珍視個人的獨特感受,積累習作素材”。注意培養學生善于觀察、勤于思考、積累生活素材的習慣。引導學生把目光投向廣闊的生活空間,隨時把紛繁多彩的生活帶給他們的感悟記錄下來,及時捕捉那些稍縱即逝的靈感,并將平時觀察到的生活素材進行整理,便于在寫作時能及時提取寫作材料。
3進行創新作文指導
創新作文是學生綜合運用各種知識和能力的創造性的心智活動,需要教師創造性地指導。那么教師如何指導學生寫出富有個性的創新習作,有效地提高學生作文創新能力呢?
3.1擬題新
創新作文的成功,首先取決于擬題者的指導思想與教學觀念的更新,取決于作文擬題的開拓與創新。在作文教學中,首先在擬題上,盡量少給學生布置命題作文,多讓學生自主命題。即使是命題作文,也要讓學生有自主選擇的空間,可以給學生幾個題目供學生選擇。我在給學生出題目的時候,首先考慮命題能不能啟迪學生的思維,能不能讓學生展開聯想,讓不同層次的學生能夠根據自己不同的認識寫出自己獨特的感受與思考。其次,命題時,從發展學生個性方面著手。在作文教學中,我首先考慮的是學生在興趣愛好、思想認識、情感情趣等方面的差別。如果學生實在不感興趣,可以選自己感興趣的材料,自己命題自己寫。這樣,命題、自命題的作文形式,為每個學生展示他們的個性和成長提供了機會,從而讓每個學生的個性都能得到發展。
3.2形式新
所謂形式新,就是要求學生體裁自由選擇。我從每年的中考滿分作文里,精選一些優秀的作文,讓學生學習模仿?,F在學生可以采用不同的體裁,不同的表達形式,從人或者物的角度去敘述,去議論。比如小小說、寓言、詩歌、日記式、會議記錄、倡議書、廣告啟事、成果報告、課本劇等等。有時寫記敘文,學生最喜歡寫成小劇本的形式;有時用小標題的文章結構;有時變換為書信式;有時運用問答式。日記和書信,都采用第一人稱的寫法,學生可以隨心所欲抒發真情實感。
3.3內容新
創新作文,本身就是創造性的活動,需要新穎的材料作基礎。那么,生活就是我們作文材料取之不盡的源泉,我要求學生把生活中搜集、整理的材料,進行想象發揮,充分而準確地提取源于生活的素材。
3.4語言新
在創新類作文中,語言本身的魅力是成功的關鍵。在作文教學中,我鼓勵學生在語言上力求新,要用那些鮮活新穎的語言,要用那些具有時代特色的語言。讓學生從詞語生動、句式靈活、善用修辭、意蘊深厚等方面下功夫。并且在指導學生平時的作文訓練中有意識地借鑒和模仿中考滿分作文,反復修改錘煉。通過訓練,在學生的習作中,逐漸顯現出許多新穎的語言。
3.5要求學生抒寫真情實感,亮出自我風采
作文是反映學生情感的一個載體。創新作文既要有豐富的想象,還要寫真情實感。真情實感是作文的生命核心,也是個性化作文的基石。只有真情實感,塑造真我,才能打動讀者。生活是作文的活水源頭,同樣的生活內容,不同的學生就會有不同的寫作內容和情感體驗。