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財務管理范文1
關鍵詞:農村財務;規范化;思路對策
農村財務管理不僅是一項經濟工作,同時也是一項嚴肅的政治工作,是農村基層組織、思想、政權建設的需要。因此必須加強組織領導,認真搞好村級財務管理工作。中央和省一再要求要認真搞好村級財務的管理,并作為建設社會主義新農村工作的一項大事來抓。之所以如此重視農村村級財務管理工作,是因為農村財務管理是一項政策性很強的工作。由于目前村級財務管理中還存在著不規范的問題,影響了農村工作的正常運轉,使得村黨支部缺乏號召力和凝聚力,各種公益事業難以興辦,所以完善和規范農村財務管理制度在當前已是刻不容緩。
隨著農村經濟的發展,農村財務管理已顯得相對滯后,農村集體財務管理混亂,迫切需要進行規范。如何切實解決當前農村村級財務管理中存在的問題,筆者認為,必須從以下幾方面入手。
一、提高農村會計人員的業務素質,加強會計法規制度的培訓,為農村財務管理規范化做好人力資源準備
農村財務管理既是一項政策性很強的工作,又是一項業務性極強的工作。因此,穩定財會人員隊伍,提高財會人員素質至關重要。財會人員被確定之后,一般不要隨意變動,以穩定財會人員隊伍。這里關鍵是要嚴格財會人員的任免程序,必須實行持證上崗制度,并建立崗位責任制,財會人員要明確自己的權利和義務。為提高財會人員的素質,要切實加強業務培訓,定期或不定期地進行業務考核,穩定隊伍,提高素質,為農村財務管理規范化做好人力資源準備。
多年來財會人員隊伍不穩定問題一直困繞著農村財務管理工作,要改變這種現狀,有必要建立一支高素質的,穩定的會計隊伍。因此,一是應健全財會人員任免制度。凡經群眾推薦,村委會上報,鄉鎮考核合格,應由鄉鎮會計管理站審批并統一頒發聘書;二是建立財務人員人事管理制度。對村級財會人員的配備、考核、聘任以及勞動報酬、崗位責任制等均做出明確規定,不經鄉主管部門批準,不得任意調換和聘任財會人員;三是對鄉村財會人員進行全面清查,建立會計人員檔案管理網絡,以便儲備和統一調配整個鄉鎮的會計人員。
財會人員是村鄉里的“內當家”,一定要有全局觀念和法制觀念,要有較高政治覺悟、專業知識和專業技能,努力提高業務素質。為此,各級領導應重視對村級財會人員的培養,定期進行業務培訓,爭取盡快地把國家改革的有關政策和新的財稅制度,貫徹落實到鄉村一級;同時鄉村也要建立會計人員持證上崗制度,即要求會計人員必須按照其資格證的級次,持證應聘相應崗位之職,保持財會隊伍穩定。為農村財務管理規范化做好人力資源準備。
二、加強農村財務管理規范化必須要堅持“五個統一”,有效化解農村財務管理的矛盾
加強財務規范化管理,必須要堅持“五個統一”即:統一思想,規范監督程序;統一帳、表、冊、據,規范會計操作程序;統一審批手續,規范支出管理;統一業務培訓,規范交接手續;統一檔案專柜,規范財務資料。只有這樣才有利于農村的財務行為進一步規范,從而可以給群眾一個明白,還干部一個清白,農民也不必為財務問題而上訪,干部也不必因財務管理而費心,干群關系將更加密切,為農村和諧社會的建設創造有利的條件。為此,各級鄉鎮領導都必須提高對村級財務重要性的認識,加強領導、強化管理,使之逐步納入規范化,法制化的軌道。農村財務規范化就是要求村級的各項收入、財政對農村的轉移支付和部門對農村撥付的資金,都要規范繳付手續,統一管理,有效監督。這樣可使村級收入管理得到加強,有效遏制亂收費、亂攤派行為,進一步減輕農民負擔。村級各項支出均在村財鄉管部門的全程監督下使用,資金使用進一步規范和透明,不僅避免了資金使用的盲目性,還可有效地杜絕擠占、挪用等違紀現象的發生。
三、健全農村財務管理化的各項管理制度,做好農村財務管理規范化的制度保證
建立健全規章制度,使村級財務管理有章可循,是搞好財務管理規范化的重要保證。為使農村村級財務管理有章可循,必須嚴格執行國家農業部、財政部新頒布的《村合作經濟組織會計制度》和《村合作經濟財務制度》這兩個新制度。新《制度》針對目前村級財務混亂的種種現狀,對現金管理、固定資產管理、費用開支管理、票據管理、農民負擔款項和共同生產費管理、義務工和積累工管理、財會人員及財會賬目管理、財務審計與民主理財等方面都作了具體規定。對完善村集體經濟組織財務會計工作,推進村級財務管理經常化、規范化、制度化將起到十分重要的作用。
財務管理范文2
關鍵詞供應鏈管理財務管理
1供應鏈及供應鏈管理
供應鏈是指一個企業與其供應商、供應商的供應商,以此向前直到最初的供應商,以及與其銷售商、銷售商的銷售商,按此向后直到最終用戶之間的關系網鏈。供應鏈包含所有加盟的節點企業,從原材料的供應開始,經過鏈中不同企業的制造加工、組裝、分銷等過程直到最終用戶,它不僅是一條物流鏈、信息鏈、資金鏈,而且是一條價值增值鏈,能給相關企業都帶來收益,因此,供應鏈是一個范圍更廣的企業結構模式。
供應鏈管理是市場渠道各層之間的一個聯接,是控制供應鏈中從原材料通過各制造和分銷層,直到最終用戶的一種管理思想和技術。供應鏈管理也是一種新的管理策略,它強調供應鏈上各參與成員及其活動的整體集成。它把不同企業的目標集成起來,以增加整個供應鏈的效率。有效的供應鏈管理不僅可以降低成本,還可以提高整個生產和銷售過程的有效性,同時還可以給客戶增值。
供應鏈管理的目的在于追求效率和整個系統的費用有效性,使系統總成本達到最小,供應鏈管理的重點在于采用系統方法來進行供應鏈管理。供應鏈管理關心的并不僅僅是物料實體在供應鏈中的流動,除了企業內部與企業之間的運輸問題和實物分銷以外,還包括以下問題:供應鏈產品需求預測和計劃;戰略供應商和用戶伙伴關系管理;企業內部與企業之間物料管理、產品設計與制造管理、基于供應鏈的用戶服務、企業間資金管理、內部與交互信息流管理等。
2基于供應鏈的財務管理重點
供應鏈中的財務問題,應該說是以物流為載體的資金流問題。財務供應鏈與物流供應鏈是同時發生的,不過前者表現為資金流,后者表現為物料流動。財務應該涉及在公司控制下的有關資本投資、借款、利潤等方面的決策。人們研究了公司財務計劃優化模型、資產負債優化模型、跨國公司財務規劃模型、金融流量模型等等?;诠湹母偁庁攧展芾硎且环N與環境變遷相適應的、動態的、戰略的財務管理,它要求企業結合網絡信息經濟發展的現狀,以IT為基礎選擇適合本企業創新發展的財務競爭戰略,從供應鏈發展的趨勢中把握方向,確立其持久的競爭優勢。
由于財務管理的綜合性、全面性和連續性特征,規定了它在各種供應鏈中扮演極其重要的角色,如果基于供應鏈思想的企業管理仍沿用傳統的財務管理方法,它將呈現出諸多方面的缺陷和不適,集中體現在以下幾個方面:
(1)成本形成的重心前移,如制造企業產品的75%的成本因素已在產品研發階段確定,這樣,以事后管理為主的現行財務管理系統就難以達到優化控制整體供應鏈系統的目的。
(2)現行財務管理系統難以滿足多目標要求,從而使得企業再造(BPR)、增值管理、企業資源規劃(ERP)以及現金流量管理(CashflowManagement)等不能真正落到實處。
(3)現行財務管理系統建立的基準點是“短期的”(1~12個月)。它反映的是企業短期的收益、成本,這種將固定成本簡單作短期化處理,淹沒了大量企業長期性和戰略性的重要信息,使企業各項管理活動績效難以真正體現。
(4)現行財務管理系統與現代管理觀念相抵觸,比如與“零缺陷”的管理潮流相抵觸等。
(5)供應鏈各節點的財務信息不準確。
(6)供應鏈診斷和改進缺乏有效的財務管理方法的支持。
供應鏈管理所提出的要求使現行財務管理系統面臨挑戰和機遇,迫切需要重構財務管理體系,即借助于信息技術(IT)、電子數據交換(EDI)、產品數據交換(PDI)、Internet、Intranet的應用發展,創建以培育和發展企業核心競爭力,獲取競爭優勢的財務管理體系。
3基于供應鏈管理的財務管理系統
物流、資金流和信息流循環雖然是各自獨立的循環系統,但它們又是密不可分的。物流循環和資金流循環相互配比,信息流的前期形成基礎來源于物流和資金流,這“三流”保持者互動促進和互動修正的關系?;诠湹呢攧展芾硐到y在開發設計階段就應該充分考慮這“三流”循環的成分,以增強企業的市場適應能力和競爭能力。
企業要把這樣復雜的信息流、物流、資金流及時準確地集成起來,光靠使用傳統的管理手段是很難做到的。資金占用不明,成本構成不清,消耗定額不準,考核、決策無依據等問題,使原有的財務管理系統無法滿足企業實施供應鏈管理的要求。面向供應鏈的財務管理系統,應以基于Web平臺的文本信息處理手段為依托,從企業的日常業務入手,面向未來,面向控制,從而實現基于價值的管理。
供應鏈架構下的財務管理系統,主要包括財務會計系統、管理會計系統、企業控制系統和信息決策系統。
3.1財務會計系統
企業財務會計系統借鑒現代企業管理理念,嚴格遵循會計制度的規定,采用科學、快捷的處理技術和手段,在企業信息化過程中,強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務會計系統能支持重組后的業務流程,系統內部的各模塊充分集成,并與供應鏈和生產制造等系統形成無縫集成。從而使企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,加強對資金流的全局管理和控制。企業財務會計系統包括總賬系統、現金管理系統、工資管理系統、資產管理系統、應收款管理系統、應付款管理系統、報表系統、財務分析系統等。其中,現金管理系統、工資管理系統和資產管理系統分別用以處理企業的現金、存款、票據管理、薪資管理、固定資產的核算與折舊等業務,并生成憑證,這些憑證與總賬管理系統相集成,可以直接在總賬中進行查詢。應付/收款管理系統對業務、結算、壞賬、合同、分析等業務進行管理。
報表系統對總賬管理系統中的數據進行分類調整、匯總,按照一定的表格形式編制會計報表,集中、概括地反映企業的財務狀況和經營成果,為有關方面進行管理和決策提供所需的會計信息。財務分析系統對會計報表所提供的歷史數據進行分析、比較、評價和解釋,揭示報表數字與數字之間的關系,并指出它們的變動趨勢與金額,從而提高報表信息的決策相關性。
管理會計系統是企業財務管理系統信息化解決方案的重要組成部分,它針對企業性質運用管理會計的方法,對企業進行內部管理與控制,它主要有決策和控制兩部分組成,其中決策包括銷售預測、銷售定價、產品生產、成本和投資決策,控制包括全面預算、存貨控制和成本控制。管理會計系統通過責任中心的定義,根據財務會計系統提供的基礎數據,確立預算方案,制訂預算審批流程,明確責任預算編制內容,進行責任預算的編制、審核、審批。實現對責任中心的控制、分析和績效考核。此系統以企業的經營目標為出發點以銷售預算為主導,進而延伸到生產成本和現金收支等其他方面的預算,最后編制預計財務報表。在此系統中,預算的每一部分都緊密圍繞企業的目標利潤來制定,從而保證目標利潤得以實現,同時提高企業在預算期內經營的經濟效益。企業管理會計系統中的銷售預算在整個系統中起著決定性的作用,它直接關系到企業生產預算、現金收支預算和各種財務預計報表中的有關數據。生產預算則為材料供應、人力支出、制造費用和現金收支預算及各種財務預計報表提供依據。最后,各項預算的數據經過處理編制成各種財務預計報表,為企業決策和控制提供強有力的依據。
3.2企業控制系統
企業控制系統是指采取人工和自動化相結合的措施,保護財務管理系統,確保資料的準確可靠和系統的正常運行。此系統把管理軟件和Internet有機地連接起來,充分利用先進的網絡技術實現異地數據實時快速傳遞,是企業總部和分支機構及分支機構之間信息交換的橋梁,為企業實現數字化管理提供有力的工具。同時,它采取網絡安全保護性措施,防止傳輸數據外漏??刂葡到y中傳輸的數據可以是整個數據庫,也可以明細到具體的業務憑證,這樣,總部可以很方便地對企業內部進行監督和指導,保證數據的一致性,并實現各部門往來業務的自動抵消和分類管理。
3.3企業信息決策系統
供應鏈中信息的作用和價值,直接對于供應鏈績效產生作用。信息作用和價值主要問題是成本和效益優化分析。信息決策系統是一種建立在集成了先進的計算機技術、信息處理技術和信息管理技術之上的信息處理和決策系統,它以管理科學、運籌學、控制論和行為科學為基礎;以計算機技術、網絡技術、仿真技術和信息技術為手段,面對復雜的決策問題,輔助中高層決策者決定活動的,具有一定智能行為的人機交互系統。近年來,微機的普及和應用使我們的工作和生活發生了巨大的變化,特別是在信息存儲、查詢、數據處理等領域發揮著不可替代的作用。網絡的發展更是以極低的消耗,完成了以往需要付出成倍的代價才能完成的工作。企業的領導階層在做出短期計劃和長遠規劃時,必須對現有的及以往的企業發展狀況做一番全面的了解。企業信息決策系統的作用就是對各種報表和那些看似整齊但卻不能及時反映實際狀況的數據進行整理、加工,使其成為對決策起決定性作用的重要依據。同時,信息決策系統還要滿足領導階層無論何時何地都能了解企業的發展動態的需求。
為達到上述目的,現階段企業的信息決策系統大多分為兩個層次:一是內層的核心信息系統,一是圍繞在其外部的數據庫。內層信息系統是整個系統的核心,它主要記錄企業中所有與資源流動有關的信息資料,提供企業管理中必不可少的基本會計信息資料。外層數據庫的主要服務對象是企業中各層管理人員,它可以由這些管理者根據需求自行安排信息種類,其范圍可以隨著各層管理人員的不同需求而擴大或縮小,使其能夠更好的適應企業管理者的要求。
參考文獻
1JamesC.VanHorne,JohnM.WachowiczJr.財務管理基礎[M].北京:清華大學出版社,2001
財務管理范文3
(一)財務管理再造的本質
財務管理再造是對財務管理體制、地位、人員、機制等方面進行革命性的元素再配置,以顯著提高企業財務管理水平和經濟效益。
(二)財務管理再造的原因
需要對財務管理進行再造的企業往往有以下三種情況:
其一,企業身陷絕境,走投無路,被迫背水一戰,破釜沉舟。
這類企業期望通過再造,沖出困境,重獲新生。比如,上市公司連續兩年虧損或凈資產低于面值時,其股票被證監會特別處理(簡稱ST)后,上市公司為了防止被摘牌、破產就必須要上下一心,甩掉ST帽子。在此情況下,常見的財務管理再造手段有債務重組、零基預算、緊縮開支、降低成本、追加股本、裁減冗員、強化主業等。像ST遼物資等上市公司已通過有效的再造,實現了摘帽保牌的目的,暫時擺脫了困境。
此類再造可稱為“被動性再造”。
其二,居安思危,未雨綢繆,在危機到來之前進行再造。
這類企業當前的日子還過得去,財務狀況和經營成果還可以。換言之,企業尚未遇到真正的麻煩,然而企業管理當局有危機感,預感到即將有暴風雨來臨,可能會給企業帶來嚴重問題,甚至被兼并。這些企業有遠見,在危機到來之前就著手再造,延長企業繁榮期,推遲衰退期的到來。在此情況下,常見的財務管理再造手段有:完善企業內部財務制度、優化資本結構與債務結構、分析資產質量改善投資組合、解剖收益質量提高企業通過經營獲取現金凈流量的能力、建立專家決策系統提高預測決策能力、改用倒推法進行目標成本的確定并層層分解,等等。像邯鋼等企業正在進行的“模擬市場核算,實行成本否決”等財務管理再造就可歸入此類再造。此類再造可稱為“主動性再造”。
其三,甩掉主要競爭對手,為獨霸市場而進行的再造。
這類企業往往處于巔峰時期,市場份額相當大,但企業的管理當局不安于現狀,雄心勃勃,勇于進取。如四川長虹公司在中國彩電市場上處于領先地位,但管理當局并不滿足于此,為了擊敗康佳、TCL等少數幾個競爭對手,不惜用降價、控制原材料廠家等手段擠兌競爭對手。為此,常見的財務管理再造手段有:增加無形資產投入、不斷開發新產品、降價與零庫存管理、加速資本積累與資本擴張、開展并購控制等。這類再造可稱為“戰略性再造”。
(三)財務管理再造的目標
1.改善財務職能。財務職能是指財務管理本身所具有的功能。筆者認為,企業財務的基本職能是組織、協調和控制。在企業財務工作中,人們往往重視其中的一部分職能而忽視其他職能。比如,我國的很多企業特別重視協調“勾兌”與銀行的關系,重視引資“圈錢”的資本來源組織,忽視資本投放的科學決策、使用和存量調整等控制職能的發揮。因此,再造應將財務職能作為一個完整的系統進行模塊整合,使財務職能得以優化,更好地發揮財務的作用。
2.強化財務的造血機制。資本是企業的血液,也是財務管理的對象。財務管理再造的目標應使企業的資本周轉順暢,這就要求企業強化投資決策,減少決策失誤;減少資本的閑置和低效使用狀況;強化應收帳款管理,跨越“驚險的跳躍”;增收節支,多留利潤。
3.增強企業的抗風險能力。在市場經濟環境下,風險是無處不在的。由于企業生存的外部環境的變動是絕對的,不變是相對的,這就要求企業通過財務管理再造提高對環境的適應能力,增強其應變能力和抗風險能力。規模較大的企業應成立環境研究中心對未來財務環境的變化作些預測,并制定相應的財務對策。企業的主營業務應該突出,并要開拓一些副業搞多種經營,以分散非系統風險;企業應重視人力資源的開發、投資、激勵和保護,提高產品的技術含量,重視無形資產的投資和保護,重視技術開發、設備更新、新產品試制,以獲得超額利潤。
4.提高企業的盈利能力和償債能力。盈利能力與償債能力既有統一性,又有矛盾性。財務管理再造的目標應使二者趨于協調統一,減少沖突矛盾。在實務工作中犧牲償債能力換取盈利水平提高的事情經常出現。如:忽視對客戶的信用調查盲目發貨,短期貸款用于長期項目,等等。這必將給企業帶來較大的風險,從而最終影響企業的長期盈利能力。
國企財務管理機制的再造
國企投資機制的再造從企業內部看應從以下幾個方面展開:
(1)會計信息系統的建立和會計人員職能的充分發揮
會計信息系統應能及時提供經營者決策所需信息,會計工作應從事后算帳向對歷史信息多角度全方位加工轉換。規范化、電算化是會計發展的方向,提供及時、有用、準確、多元化信息是未來會計人員的中心任務。只有這樣,會計信息對企業決策正確性的支持才會起到最大的作用。
(2)財務人員對外部環境變動的研究、預測和分析
企業財務人員對外部環境變動的研究、預測和分析是經營者投資決策正確與否的重要依據之一。國家的政治、經濟、法律、外交等環境,企業的供應環境、銷售環境、技術環境、競爭環境等始終處于變化之中,財務人員必須深入研究這些參數的變動范圍和趨勢及對企業的現金流量產生怎樣的影響,從而為經營者的投資決策提供重要的意見與建議,回避可能出現的重大風險,爭取最大限度的投資效益。
(3)建立企業內部決策支持系統、專家咨詢輔佐系統和內部各部門配合系統
企業決策的科學化、民主化至關重要。
財務管理范文4
關鍵詞:預算控制;醫院信息系統;數據庫
醫院財務管理系統是醫院信息系統的重要組成部分,及時準確地獲取財務數據,監督控制預算的使用,對財務部門和決策層都是非常重要的。但是在實際工作中,很多的醫院對財務工作的信息化不夠重視,產生了一系列問題。
1主要問題
1.1高度信息化的網絡系統和簡單落后的財務系統并存隨著計算機網絡和數據庫技術的發展,醫院信息化、網絡化在各大醫院已經基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫療方面,如醫院信息系統(hospitalinformationsystem,HIS),圖像存儲與傳輸系統(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。這些系統極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財務系統在多數醫院只是從以前的手工記賬轉變到計算機存儲打印的方式,并沒有真正進入信息化時代。這種狀態跟醫院高度的信息化形成鮮明的對比,也是對醫院現成的內部網絡資源的巨大浪費(圖1A)。所以,提高財務系統的信息化程度成為醫院提高管理水平的必然需求(圖1B)。圖1財務系統融入HIS系統前后的網絡拓撲圖(略)注:A:相互獨立的財務系統和醫院信息系統網絡;B:財務系統加入醫院信息系統網絡
1.2嚴格的預算計劃和落后的預算控制手段并存醫療市場的競爭越來越激烈,醫院必須合理利用自己的資金,這些都是通過預算來實現的。因為決策層了解預算的重要性,所以每年的預算編制工作十分細致嚴格。但是在平時的財務工作中,控制手段卻并不完善。比如,借款使用的是紙質借條,通過扣除一個固定科目達到借貸平衡,還借款的時候再根據借款使用情況,在借方的預算項目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯誤,但是到年底清理所有未還借款的時候,往往發現有的預算項目中剩余的經費已經不夠償還借款,可是經費已經使用了,最后只好想辦法填補這些賬務。因為一個單位的預算科目可能有上百種,會計憑賬本和借條是不能及時發現預算超支的情況的。這樣落后的執行手段顯然與預算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進的方法才能夠及時反應預算科目的經費情況。
1.3嚴格的審批和落后的信息反饋并存預算的執行情況對管理監督部門應該是透明的。管理部門應該能隨時了解相應預算科目的情況。目前多數醫院主要是通過財務部門統計數據形成報表給上級機關,不但給財務部門增加了工作量,而且信息反饋也不能做到十分及時。
2系統總體要求
針對這一系列的問題,在原來的財務系統基礎上,新的系統應該達到以下幾個方面的要求:借款信息能夠隨時統計并防止借款因預算用完而無法償還的情況;預算支出余額不足及時報警;預算科目不同層次統計;實現電子賬本,淘汰老式經費本;方便網絡查閱預算信息;數據安全。
3系統構架
醫院的財務數據跟HIS數據一樣,屬于醫院內部業務數據,安全性十分重要。醫院的HIS系統一般都是運行在獨立的網絡上,與互聯網是物理隔離的。比如我院就有兩套網絡系統,一套是校園網,連接Internet,另一套是HIS網,與校園網是獨立的。HIS網絡中的計算機都有嚴格的制度和強大的技術手段對其進行控制,把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低,保持HIS網絡的安全。如果財務系統運行在HIS網絡上,不但在安全性上比互聯網更有保障,而且在HIS系統機房的良好環境下,系統和數據服務器等設備的正常運轉也得到良好的保證。這樣,不但使財務系統實現了網絡化,擴大了財務系統的使用范圍,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統是基于ORACLE數據庫的,而老的財務管理系統采用的也是ORACLE數據庫,因此,開發新的財務管理系統可以充分利用老系統的一些優勢功能,不用建立新的數據庫實例,只需對表空間進行調整,這樣不但可以減輕開發工作,而且因為都是采用ORACLE數據庫,對技術人員的管理不會造成額外的壓力。在客戶跟數據庫的聯系結構上,主要有兩種方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客戶機/服務器結構,每個客戶機都必須安裝客戶端軟件,客戶端軟件直接跟數據庫連接,根據預先編制的程序讀寫數據庫中的內容。C/S的優點是能充分發揮客戶端計算機的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優點就是客戶端響應速度快。B/S結構,即瀏覽器/服務器結構,該結構隨著Internet技術的興起,是對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下,用戶界面完全通過www瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,但是主要事務邏輯在服務器端實現,形成所謂3層結構。B/S結構主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術,結合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、javascript等)和ActiveX技術,用通用瀏覽器就實現了原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能,并節約了開發成本,是一種全新的軟件系統構造技術。其最大的優點是便于維護、修改和升級方便[1~4]。根據系統的特點,會計客戶端使用人員較少,使用地點固定,輸入輸出較頻繁,且要求數據庫反應快,所以采用C/S結構比較合理;而普通用戶查詢自己的電子賬務,使用地點遍布HIS系統覆蓋的每一臺計算機,并且使用人員多,故使用B/S結構較為方便。
4系統分析
要使程序設計貼近實際工作,同時還要使數據庫的結構能夠滿足要求并且科學合理,就必須詳細分析系統更加細微的功能,繪制出系統的流程圖,這樣才能把后臺數據庫和客戶端有機地結合起來,做到提高系統的安全性和可靠性的同時兼顧系統的工作效率:(1)系統需要錄入每個預算科目的預算數目,預算可以在年初加入,也可以根據實際情況在平時進行追加和減少,所有操作都有記錄可以查看。(2)每次會計辦理報銷等手續時,系統能自動計算預算余額,如果余額不夠就會報警提醒會計。(3)使用電子借據,把借款和某預算科目綁定起來(見圖2C),當每一筆借款借出的同時就凍結綁定預算科目的相同數量的金額,直到還款的時候再自動恢復,這樣就避免了借款數目大于預算余額的情況出現。(4)借款可以分批分期償還,同時系統能夠方便地統計借款情況,查看過期未還的借據。(5)系統先計算出所有最細科目的借、貸和可用余額等數據,再依照科目代碼的邏輯關系統計各種層次預算的使用情況,并形成報表。(6)會計可以自由定制統計科目,建立統計報表科目模版,方便日后的常規統計工作。(7)普通用戶根據自己的賬戶和密碼可以在HIS系統的任何計算機上查詢到自己預算使用情況。圖2預算使用和借款的示意圖(略)注:A:沒有借款的預算;B:有借款但是未綁定科目的預算;C:把借款綁定到預算科目后的情況
5系統實現
因為我院HIS系統是軍衛一號系統,該系統采用的是Oracle數據庫,如果我們選擇Oracle數據庫,可以很大程度上減小技術人員的壓力和工作量,并且該數據庫系統的各方面性能非常出色,所以我們這套系統的后臺數據庫也采用Oracle數據庫。雖然Oracle可以在同一臺服務器上開多個實例,運行多個數據庫。但是考慮到HIS系統的壓力和財務數據的重要性,我們把系統安裝在一立的服務器上,并采用冷備份和數據歸檔并用的方式來保障數據的完整備份。在網絡設置方面,合理規劃虛擬局域網(vlan),充分利用使用vlan技術,不僅能夠隔離廣播、提高網絡速度,還能加強網絡安全和方便管理。雖然財務數據庫服務器跟眾多的HIS服務器都部署在網絡機房,且都直連在核心交換機上,但是通過使用vlan技術,可以使他們在邏輯上屬于不同的網絡,減小因為在同一個廣播域而產生的相互干擾。PB是強大、靈活的數據庫開發工具,尤其適合開發C/S結構的程序。在財務客戶端的開發中,大量使用PB的數據窗口技術,這樣做可以提高開發效率,使開發人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。
6系統效果
此系統的開發完全是根據財務部門的要求而來,每一個功能模塊都經過實際操作人員和開發人員的反復試用和修改,所以是一套非常實用的系統(見圖3)。圖3系統部分功能流程示意圖(略)除此之外,該系統的結構和軟件有很多的優點:(1)財務部門可以擺脫以前使用的經費本記賬手續,各部門也不再需要使用經費本。把每個經費本變成一張磁卡,通過使用磁卡在財務部門辦理報賬、借款。(2)由于該系統的數據庫服務器是接入到醫院HIS系統網絡,所以各單位能夠利用內部網絡和計算機查看自己的經費使用情況,而醫院相關管理部門也同樣可以及時得到相應的經費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預算情況,變成財務的客戶端,而醫院不必為此添加任何設備。(3)使用電子借據結合紙張借據,在電子借據上綁定預算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據的情況、統計借款信息,而且還可以在借款的同時自動從綁定的預算中扣除,避免了長時間未還借款,又繼續使用預算,到年底發現預算余額不夠還款而超支的情況。(4)可以根據財務部門的需要,自動形成相應的經費使用月報統計,極大地減輕了以往會計手工統計月報表的工作。
7討論
HIS系統的網絡平臺上除了可以運行財務系統,還可以運行辦公自動化等一系列內部信息化系統,這種優勢在很多單位是沒有的。因為大部分單位的網絡都接入因特網,內部的財務、業務等重要數據考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫院的HIS系統多是專門鋪設的網絡,跟互聯網是物理隔絕的,這就在安全方面有了先天的優勢。如果嚴格控制接入HIS網絡的計算機,再加上完整的制度和技術手段,就能夠進一步加強內部信息的安全保密性。這也是醫院內部相關人員通過HIS網絡的計算機查看預算情況和使用磁卡替代傳統經費本的物質基礎。有的單位已經實現了磁卡替代經費本,但是問題在于沒有一個內部的安全的網絡環境,不能在計算機上方便地查看自己的經費使用情況,十分的不方便。
因為這個財務系統與醫院的HIS系統在同一個網絡中,可以把HIS的相關財務軟件、藥品物資管理軟件安裝到財務部門的計算機上,方便對資金和物資的統計和管理;同時也為今后實現在財務系統中調用HIS中相應的財務數據,全面實現數字化醫院提供了物質基礎。
參考文獻
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2李增笑,張慧英.醫院財務管理目標定位之我見.中華醫院管理雜志,2006;22:96-97.
財務管理范文5
【關鍵詞】 環境 內容 財務管理 分析
1 財務管理環境特征
1.1 空間特性
1.1.1 區域性特征
因為發達國家和地區在企業管理理念、經濟政策和對外開放程度上都存在著較大的差異,所以在財務管理環境上也有很大的不同,區域性特征非常明顯。
1.1.2 國際性特征
隨著經濟的全球化及現代經濟的飛速發展,世界各地都分布著跨國公司,同時國際貿易業日益繁榮和昌盛,各個國家對經濟的統一性及依賴性也越來越強,企業財務管理的國際性特征也越來越明顯。
1.2 變化特性
1.2.1 動態性特征
作為一個動態過程,財務管理要涉及到信息交換、能力交換、和物質交換等方方面面,它始終處于一個變化的環境之中,所以財務管理表現出明顯的動態性。
1.2.2 穩定性特征
各個企業往往有著相對固定的財務管理實踐的方法,所以當達到相對平衡的財務管理理論結構時,系統就會出現相對穩定的趨勢,從財務管理環境角度分析,具有相對穩定性特征。
1.3 功能特性
1.3.1 制約性
作為一個系統工程,企業財務管理要涉及到方方面面的內容,如能量交換、物質交換、信息交換等等,從財務管理環境角度分析,具有顯著的制約性特征。
1.3.2 被推進性
環境因素對財務管理系統有著較大的影響,同樣的,周邊的環境也會因為財務管理系統而改變,財務管理系統會通過自身變化的能動性和主觀性,反過來對周圍的環境帶來影響,所以財務管理環境具有顯著的被推進性。
2 財務管理內容受財務管理環境的影響
就系統論的觀點來說,被研究系統之外的,影響被研究系統的一切系統的總和,被稱為環境。環境具有相對性的特點,也就是說,某一系統的環境,往往又依賴其他系統為環境的。如果把財務管理工作看作是一個系統。那么,不在財務管理以內的,但影響財務管理系統的一切系統的綜合,便構成了財務管理的環境。嚴重影響財務管理系統的有國家的政治和經濟形勢,以及國家經濟法規的完善程度,還有企業所面臨的市場狀況和企業的生產條件等。因此,它們都是組成財務管理環境的內容。
3 財務管理的環境分析
3.1 財務管理宏觀環境
3.1.1 經濟環境
對企業財務管理的各種經濟因素產生影響的就是財務管理的經濟環境,資本主義經濟發展的歷程在發達國家經歷的時間較長,其企業經濟生活中許多新的內容和更為復雜的經濟關系,以及更為完善的生產方式,對企業財務管理內容的科學嚴密起到了決定性的作用?,F代商品經濟在發展中國家興起較晚,快速更新的企業財務管理內容和方法手段,以及政策顯著影響企業財務管理,使財務管理不甚穩定等共同特征,在財務管理中表現突出。
3.1.2 法律、法規因素
對財務管理的各種法律因素的影響就是財務管理的法律環境。財務管理屬于一種社會行為,因此,法律規范對其具有約束作用。按照財務管理內容受到法影響的情況,可以把法分成如下幾類。
一是對企業籌資產生影響的各種法律。企業進行籌資時,是要在特定的法律約束下進行的。主要對企業籌資產生影響的法規有:公司法和證券法,以及金融法和證券交易法,還有經濟合同法和企業財務通則以及企業財務制度等。企業的籌資活動從不同方面受到這些法規的規范或制約。
二是對企業的投資產生影響的各種法規。需要在特定的約束下,進行企業的投資活動,這方面的主要法規有:企業法和證券交易法,以及公司法和企業財務通則,還有企業財務制度等。企業的投資活動從不同方面受到這些法規的規范。
三是對企業的收益分配產生影響的各種法規。企業在進行收益分配時,對有關法規的規定必須遵守,稅法和公司法,以及企業法和企業財務通則,還有企業財務制度等是這方面的法規。它們都從不同方面規范了企業收益分配。
3.1.3 社會環境文化因素
教育和科學,以及文學和藝術,還有新聞出版和廣播電視以及衛生體育、勞動態度價值觀念、組織紀律觀念、道德觀念、適應社會制度的權利義務觀念、世界觀、風俗道德理想、信念等,這些社會文化環境因素均在一定程度上影響著財務管理的內容。
3.2 財務管理的微觀環境
3.2.1 組織形式
按不同標準,對企業的類型可作不同的分類。按國際慣例劃分為三種形式:一是獨資企業;二是合伙企業;三是公司。不同的企業組織形式嚴重影響著企業的理財形式。獨資企業理財比較簡單,業主自己的資金和供應商提供的商業信用是獨資企業理財的依據。因為具有有限的信用,因此利用借款進行籌資的能力也應很有限,獨資企業在銀行和其他人那里借錢很難。獨資企業的業主如要想把資金抽回,其方法也比較簡單,不受任何法律的限制。合伙企業的資金來源和信用能力要好于獨資企業,但具有更加復雜的收益分配,因此,合伙企業的財務管理就更加復雜。由于公司要爭取獲得最大利潤,還要使企業的價值得到增加,因此,在財務問題上,存在的問題最多。公司的資金來源具有多樣性,還具有很多的籌資方式,因此認真的分析和選擇是很有必要的。也不像獨資企業和合伙企業那樣簡單的進行贏余分配,要把企業內部和外部的許多因素進行綜合的考慮。
3.2.2 市場環境
按照市場環境企業所處的市場環境劃分,通常有下列四種:一是完全壟斷市場;二是寡頭壟斷市場:三是不完全競爭市場:四是完全處于競爭市場。
企業的財務管理將受到所處的市場環境的重要影響。企業處于完全壟斷市場,一般銷售都不成問題,不會有很大的價格波動。企業的利潤也會穩中有升,太大的波動也將不會產生,因而風險也會較小,在進行籌集資金時,可充分的利用較多的債務來進行;而企業處于完全競爭市場,市場完全決定銷售價格,價格被市場所左右,因此價格容易出現上下波動,企業利潤也會出現上下波動,因而進行籌集資金時,采用負債方式不宜過多,企業處于不完全競爭市場和寡頭壟斷市場,使自己的產品優于其他企業的產品是最關鍵的,需要打造出特色的品牌產品,這就需要把大量的資金投入到研究與開發上,從而把新的優質產品研制出來,需要把廣告做好,以及把售后服務搞好,提供優惠的信用條件等。為此,財務人員需要把足夠的資金籌集起來,用于進行研究與開發產品,并推銷產品。
3.2.3 采購環境
采購環境就是物資來源環境,企業理財也受其嚴重的影響。按不同的標準可對采購環境做不同的分類:采購環境根據物資來源的穩定情況,可分為穩定的采購環境和波動的采購環境兩類。前者具有比較穩定的企業所需資源的采購來源,后者則不穩定,有時采購不到。企業如果擁有穩定的采購環境,貨物可少儲存,這樣存貨占用的資金就可減少;反之,對存貨的保險儲備就必須增加,對存貨不足影響生產這種狀況進行防備,因此,在進行存貨保險儲備時,要求財務人員投資較多的資金。
根據價格變動情況,把采購環境分為價格上漲的采購環境和價格下降的采購環境。在物價上漲的情況下,企業應采取盡量提前進貨的方式,對由于物價進一步上漲而遭受損失的情況進行預防。
3.2.4 生產環境
財務管理受到生產企業和服務企業不同的生產環境的嚴重影響。如果企業進行高技術型的生產,那固定資產就比較多,而生產工人只有少數。比較多的資金被固定資產占用,而工薪費用較少,是這類企業的特點,為了滿足固定資產投資,籌集到足夠的長期資金是這類企業對企業財務人員的必須要求;反之,進行勞動密集型企業生產,短期資金就可較多地利用。再如,生產周期較長的輪船或飛機的企業,企業需要把長期的資金比較多地利用起來;反之,生產周期很短的生產食品的企業,可以把短期資金比較多地利用起來。
4 財務管理環境對財務管理內容演變的重要性
企業財務管理是一種人類社會的實踐活動,而人類社會的實踐活動總是需要在一定的環境條件下進行的,因此企業財務管理也需要一定的環境條件。歸根結底影響財務管理的環境不盡相同的因素,是造成不同時期和不同國家,乃至不同領域的財務管理有著不同的特征的原因所在??v觀財務管理的發展過程,理財環境決定著財務管理假設和財務管理目標,以及財務管理方法和財務管理內容。在研究財務管理理論時,也往往從理財環境開始,財務管理是理財環境綜合作用的結果。可以這樣說,理財環境造就了理財模式,有什么樣的理財環境,將產生什么樣的理財模式,也就會使相應的財務管理理論體系產生出來。財務管理的生存發展的環境總是決定財務管理的內容。
5 結語
做好企業財務管理工作的前提和基礎就是善于對環境進行分析和研究。各種環境作用的結果是造成不斷演變財務管理內容的原因所在。因此說,對財務管理的環境進行研究具有非常重要的現實作用。
參考文獻:
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[2]陸麗芳.影響企業財務管理的環境因素分析[J].會計師,2009(11).
財務管理范文6
一、財務管理活動框架
在實際工作中,具體的財務管理方式因組織而異。因此,該模型的第一步就是正確定義財務管理的關鍵活動,以構成財務管理活動的框架。此框架分為三個部分:(1)財務信息,即需要組織去收集和保存、確保它的公正性和及時提供性、可用來支持業務正常運行的財務信息。(2)財務控制,即需要組織去適當關注或執行的財務事務。(3)財務分析,即需要組織使用系統的方法分析財務和經營信息,用以支持決策制訂過程的能力。另外,該框架也包括一些對整個管理框架來說是不正規的控制或慣例,但對特定組織的財務管理卻有關鍵性影響的控制或慣例。
由于財務管理是一個組織的財務管理者在傳達組織程序時所做工作的一個重要組成部分。所以,財務管理應該扮演以下角色:(1)確認和管理財務風險;(2)能及時獲取相關的、準確的和可靠的信息,以便決策時理解它潛在的財務含意;(3)提供有關財務和經營報告;(4)防止舞弊、過失、違反財務規章制度及公款丟失等行為的發生;(5)幫助組織管理好財務風險的同時,完成計量核算任務;(6)支持戰略目標和經營決策的制訂。
二、財務管理能力模型的具體內容
使用新的財務管理能力模型時,應體現四個原則:(1)財務管理是與組織整個有效管理框架的其它組成部門一起工作的,它應該用來支持組織完成它的目標及完成目標所費成本的計算;(2)管理當局應對財務管理能力的建立與保持負責;(3)并不是每一組織都要求同樣的財務管理能力,某一組織的財務管理能力應當與組織的業務性質、復雜性及可能出現的風險相適應;(4)財務管理活動必須符合成本——效益原則。
根據逐步加強財務管理能力的需要建立模型圖,將整個財務管理過程劃分為五個漸近能力階段,每一個能力階段由一系列相關行為組成,某一行為又由許多目標構成,只有這些行為被全部掌握和執行時,才可以認為達到了該階段的財務管理能力。此模型中每一階段的能力標準,就是那些將要評估的決定一個組織是否要達到的能力水平。達到某一特定階段的能力,組織必須符合每一階段上的所有要求。即使我們認為一個組織可能或非??赡苓_到與某一階段相聯系的能力,也不能認定它達到這一能力,除非所有的標準都符合。該模型的五個能力階段為:開始、控制、整合、管理、優化。模型圖如下所示:
(-)開始(階段1)。在這一階段,一個組織的財務管理特征表現為:還沒有制定它的關鍵政策、實務或控制框架。由于所需實務的減少,組織目標的完成,經常依靠特殊個人的獨立作用,決定了他所取得的成績具有不確定性。相應地,這個階段具有不同于其它階段的特點:一個組織或一種模式所希望維持的環境是不穩定的。
(二)控制(階段2)。該階段組織的重點在于:制定一個控制框架,提供一個穩定的環境,確??刂苹顒邮侵貜偷暮统掷m的??刂瓶蚣馨ㄘ攧?、經營和管理控制。當這些基本內控如預想的那樣運行時,他們將會降低風險,產生完整的、準確的財務和經營數據。
通過適當的會計和經營系統,組織能實施它的基本保管責任和完成它的出具報告義務;有公正的財務和經營數據支持計劃的監督活動,確保有足夠的款項來滿足預等和現金流量的要求;滿足法定報告和內部經營報告的要求。
在這個階段,組織的財務部門的首要任務是確保財務系統有足夠的控制,能提供準確的、完整的和及時的財務數據,且對非財務部門提供有效的指導。所以,經營管理者要扮演這樣一個角色:達到基本財務管理能力。要做到這一點,需要考慮兩個方面,一是在預期結果的基礎上制定有現實意義的財務計劃;二是估計與經營要求相聯系時達到這個結果所花費的成本。
因此,這一階段的能力標準具有以下特征:組織應當圍繞財務系統管理控制;準備經營財務計劃;監督或控制經營財務計劃;準備預算報告;籌集款項;根據法定要求出具報告;保證活動如預期那樣運行。
(三)整合(階段3)。該階段的重點在于財務的角色轉換。財務的角色從傳統的記分員轉化為支持經營管理者,并與經營管理者一起的財務工作任務是發展一種既能提供數據又能提供成本-效益控制,以滿足對經營管理者有用需求的財務結構,如產品成本信息。在這一階段,經營管理者必須對他們的財務管理責任有一個深刻的認識,即該階段的財務管理應是由組織所有成員共同分擔的一種責任。
在此階段能幫助組織的關鍵財務管理活動是:制訂活動和行為的組織標準,在同類組織或單位之間進行評價和比較,且能在財務和非財務數據之間建立聯系;連接和整合財務、經營。人力資源和信息系統等;對財務人員和非財務人員提供培訓;在生產的不同階段收集評價數據;協調各職能部門的活動,以支持經營的需要。而在此階段組織應做的工作有:整合財務。經營系統和數據;分擔和管理風險;提供關于成本、進度及傳達的可靠執行報告;評價產品或服務質量。
(四)管理(階段4)。該階段的能力水平由組織管理財務行為的能力決定,這種能力能使組織根據擁有和使用的數量化信息去確定財務和經營因素之間的聯系,從而影響既定目標的實現。獲取這些信息的所需知識來自于評價和管理組織行為的方法,這些方法有:定義影響成本、質量和傳達行為等因素之間的關系;詳細評價組織執行情況;評價計劃與實際結果之間的差異(如成本、進度和質量等),并利用這些數量化信息管理有關活動和產品;管理組織的信息資源,利用所需要獲取的信息制訂正式決策。
在此階段,能幫助組織的關鍵財務管理活動有:確定投入與產出質量之間的關系和運用數量化方法表達組織行為的平均水平;運用數量化信息管理和控制經營過程;管理信息資源支持決策制定者;提供技術分析支持;監督與預期的決策和行為相反的結果;提供足夠信息支持決策,以便預先理解潛在的財務含意。
(五)優化(階段5)。該階段組織的重點在于不斷地改進。管理的作用集中體現在對歷史經驗的學習上,且對未來要改進提高的領域有一個明確的認識,這里涉及的活動有:利用技術更新和程序改進,找到使成本最小化、產出或收入最大化的方法;尋找最好的實務,向別的組織學習;放眼外界,確定改進的時機;針對其他同類組織評價組織執行情況并制定戰略性的目標;利用技術創新和程序改進提高效率并鞏固產出質量;發展可以影響組織行為的內外部參與性變化的預期信息,且為管理這些因素制訂戰略性的對策。在此階段,幫助組織的財務管理活動有:制訂戰略性的改進目標;提供戰略性的預期信息;分析和預防質量問題;通過程序改進和技術創新優化財務管理。
三、模型的運用
一般情況下,對該模型的運用可分以下三步進行:首先,制定組織所震要的財務管理能力;然后,評估它的適當能力水平;最后,為解決要求的財務管理能力與實際的財務管理能力之間的差異提供指導。
為了與管理者應對財務管理負責這一原則保持一致,對該模型的運用可進一步發展豐富,具體分為以下三大步:第一步,組織應分析如何制定財務管理要求,這些要求應與組織的中層管理者相聯系,因為中層管理者對確定組織的目的和方向,以及評估組織的財務及非財務風險起著關鍵性的作用。分析的目的在于解決以下3個問題:(1)組織面臨的哪些財務風險,哪一種必須被控制?(2)組織需要的哪些財務信息滿足內控核算要求?(3)所需要的哪些財務信息支持它的經營政策?第二步,為組織制定一個完整的管理控制框架,其中包括決定組織所需要的且與財務部門的責任相稱的財務管理能力。一旦已制定的財務管理要求在整個管理控制框架內,組織的管理將明確可能存在的剩余風險且評估這些風險的可接受性。當認為這些風險不能接受時,應重新考慮它的財務管理要求和能力。第三步,制定組織執行財務管理的框架。這一步涉及到監督活動和行為,這些活動須確保已制定的財務管理要求和財務管理能力處于平衡狀態,適應組織的風險控制需要。關鍵在于:任何從監督中明確的差異必須得到解決。如根據組織的要求修正風險分析或財務管理框架等。
四、啟示
雖然財務管理能力模型建立在西方市場經濟的環境之下,但是,筆者認為,它對我國社會主義市場經濟下的組織也有重要的借鑒作用。相對于傳統評價方法而言,對我國審計人員和被審計組織有以下啟示: