財務系統范例6篇

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財務系統

財務系統范文1

(一)財務分析的意義

任何企業在進入規范資本主義市場融通資金都必須對財務進行管理分析,企業只有具備了完善的綜合財務能力,才能讓投資者有所了解、信任得到融資。根據資料的顯示,融資占銀行放貸60%以上的都是綜合財務能力好的上市公司。企業財務分析能力越好就越能提高企業的競爭力,準確而有效的財務分析能夠讓企業了解到競爭對手與合作伙伴的真實情況,可以降低企業在信息的搜集中的成本,可以幫助企業防范信用危機。因為投資者在進行投資之前會廣泛的搜集企業各項與投資相關的財務信息,判斷企業是否能如期償還本息的情況。

(二)財務分析的問題

財務分析的分析方法有很多,比如比率分析法、比較分析法和趨勢分析法,不管用什么方法它的作用都是反映企業過去的經濟事項,會計報表的使用者拿到業務報表的時間往往和業務發生的時間相隔較長,不能用過去的經濟數據來判斷企業目前甚至是未來的財務狀況,這樣的話會偏離企業真實的財務情況。除了這個,還有通過財務報表項目和數據之間顯示的財務關系,使用這種方法進行財務分析也是具有一定局限性的,比率分析法主要是分析已發生的經濟活動,屬于事后分析方法,在市場經濟的條件下具有一定的滯后性,綜合程度低,缺少相關性和預見性。趨勢分析法主要是依據財務報表的數據也具有一定的局限性,可是不同時期的財務報表沒有可比性。比較分析法是對比分析經濟指標來確定指標間的差異和趨勢,比較分析法只對具有可比性的指標才能采用,可是數據報表具有一定的局限性,不同時期的數據波動較大,沒有可比性,所以就會影響使用比較分析法。

二、數據挖掘在財務分析中的適用性

(一)網絡環境中的分析特點

當今社會計算機和信息技術發展迅速,各種財務軟件和網絡也已經在各種企業中廣泛使用,在企業中,會計的核算已經從傳統的核算轉化為網絡會計發展了,它的職能也在同時的加強和擴展。知識資源、文化資源、人力資源和市場顧客資源對企業來說越來越重要,企業可以考慮將他們納入資產要素的核算范圍,擴展企業的核算和財務分析范疇。在網絡環境下,資本市場漸漸完善,股東結構也越來越多元化,企業在滿足現有的投資者的信息需求同時也必須要吸引潛在投資者的信息需求,增強企業的發展能力。根據投資者的增多,財務方面也要為對方提供具有決策性的信息。企業必須結合外部經濟和宏觀經濟政策全面分析企業內部的經營和發展趨勢。在資本的有效運營中,要向財務使用者披露企業的發展前景,預測盈利情況和現金的流量。

(二)數據挖掘為財務分析

提供新的技術支持財務數據挖掘,是一種高效的信息處理技術,具有對會計數據庫以及相關業務的數據庫中大量的數據進行抽取和轉換是財務數據挖掘的特點,財務數據挖掘還能分析和其他模型化的處理,從這里面發現對經濟決策有幫助的核心數據,為企業提供真正有用的信息,幫助企業做決策。這樣才能滿足新時期財務信息使用者的不同要求。數據挖掘技術在各種不同的行業之中都已經投入廣泛的使用了,并且得到了非常顯著的經濟效益,在財務分析中應用財務挖掘技術中,有XBRL語言的有效支持,XML技術的出現提供給了互聯網上電子數據交換的一個標準,而且站在數據的角度看,XML技術提供了一個更好的表示數據內容和數據代表的意義的手段,XBRL是XML在網絡財務報告語言上的應用,它的作用就是分析大量的財務數據,并提供有效的技術支持。隨著時間的發展,數據挖掘已經逐漸穩定,因為它在操作上容易理解,特別是有更多的數據挖掘軟件也慢慢的出現,這加大的數據挖掘操作的簡單性。數據挖掘核心模塊的技術的發展經歷了數十年,其中包括有數理統計、人工智能和機器學習等等。很多數據庫在并行使用技術,所以就給數據庫內部的挖掘提供了機會。在數據庫內部進行挖掘,就不需要再移動數據,利用并行處理的性能將數據冗余最小化。將挖掘數據專用的整個冗余的數據庫創建和維護成本降低。

(三)數據挖掘在財務分析中的適用性

表現企業財務分析要有明確的內容和目標,就能夠準確的定義數據挖掘的任務和目的,在企業中數據挖掘技術下的財務分析具有明顯的優勢隨著科學技術的發展,提高了各個企業特別是一些大型企業的會計電算化水平,完善了企業的財務數據庫和生產數據庫,這樣就能形成一定規模的數據倉庫,為數據挖掘提供基礎對象,因為在眾多經濟業務數據中,對于企業財務指標的影響非常的多,只有對它進行深入的挖掘,才能揭示經濟數據背后的真正經濟業務。

三、數據挖掘的方法

(一)關聯規則挖掘分析

反映一個事件與其他事情之間有關相互依賴和關聯的知識,在數據挖掘研究中是一個非常重要的分支??梢园殃P聯規則挖掘分為兩個部分:①迭代識別所有的頻繁項集,不過,對于頻繁項集的要求要是支持率不低于用戶設置的最低值。②在頻繁項集中設置一個可信度不低于用戶設定最低值的規則,關聯規則算法的核心就是識別或者發現頻繁項集,這一部分的計算量也是最大的。在使用關聯知識發現時,用戶需要自己輸入最小置信度C和最小的支持度S,這個數據一般是有專家來給出的。在數據挖掘的研究過程中,研究是熱點一直都是關聯規則。

(二)主成分分析

在實際的問題之中,不可變量之間有一定相關性的,因為有一些變量比較多的變量之間有一定的相關性,這樣一定在分析問題時增加它的復雜性,所以,需要運用一種簡單的方法來計算。這種方法必須要在不損失或者盡量少損失原本擁有的信息的情況下,將原來個數比較多,并且彼此相關聯的變量轉換成新的數量較少并且彼此之間獨立或者不相關的綜合變量。主成分分析的主要要點就是將之前的變量重新組合成一組新的毫無關聯的綜合變量,以此來代替原來的變量。簡單來說就是將原來的一些有一定相關性的變量重新組合成幾個少數無關聯性的變量來代替原來的變量。

四、結束語

財務系統范文2

傳統企業對物流的認識不足,物流成本管理的方式落后,難以對物流活動進行單獨的成本核算,致使物流成本在財務賬簿中得不到真實反映,無法對其進行有效的管理和控制。因此,分析第三方物流企業的財務系統,以第三方物流運營的典型網絡模式和業務模式為基礎,探討其財務核算模式,對于降低物流成本、提高企業的市場競爭力作用重大。 一、第三方物流企業財務管理系統的構成 就現有的財務制度而言,仔細分析財務系統不外乎兩條主線,一是伴隨業務發生的業務統計系統,即財務業務管理系統;二是在財務業務系統基礎上建立的財務核算系統,完善的財務業務系統是財務核算系統建立的前提。 財務業務管理系統套用現有的企業財務科目,根據第三方物流企業現有的業務模式,財務管理系統應建立業務收款管理(各物流網點、物流中心)、其他收入管理、財務臺賬管理、應收賬款管理、代收款管理、保險管理、轉賬管理、主營業務支出管理、應付賬款管理、價格審核管理、備用金管理、其他業務支出管理、收支審核管理、理賠財務管理(內部責任、外部理賠)、壞賬管理、財務統計查詢、業務規律分析等子系統。 財務核算管理系統包括主營業務收入統計、干線運費分攤、本地運費分攤、其他收入統計、其他支出統計、管理費用分攤、物流基地收入支出核算、物流中心收入支出核算、物流網點收入支出核算、總公司收入支出核算。 二、第三方物流企業的網絡模式及業務流程 典型的物流網絡模式包含三層或三層以上的體系結構,最底層為接發貨點,中間層為物流中心,上層為物流基地(轉運中心)。物流業之所以可以顯著的降低交易成本,主要是因為現代物流業的主體是由諸多節點和線路組成的網絡體系。 一個結構穩定、高效運作的物流網絡,不僅可以減少組成要素之間的磨損和交易成本,減少用戶使用網絡資源和要素的成本,還可以放大各要素的功能,提高要素和整個網絡的收益。 第三方物流企業的物流網點將所接貨物發送到物流中心,物流中心再根據線路分理、組貨、裝車,根據管理總部的指令運輸貨物到物流基地;物流基地裝卸,并根據線路分理、組貨,將貨物運送到物流中心,再由物流中心配送至所屬物流網點或送至用戶。 三、第三方物流企業的財務核算 財務業務系統可以在當前企業財務制度基礎上,針對不同的業務建立相應的科目,把企業發生的每一筆收入與支出如實準確的入賬。但是由于第三方物流企業的每一筆業務不能也不可能由某一個物流網點或物流中心獨立完成,必須要各物流節點的相互協作。對每一個物流網點或者某一個物流中心而言,每一筆業務的收入與支出都不能單獨核算,對于每一筆業務的收入與支出數額,目前的企業財務核算系統還不能進行核算。借助于現有企業財務核算系統的資料,構建第三方物流企業的財務核算模式,對其收入和支出進行計算。 (一)是收入的核算 某網絡節點所收到貨物的毛收入,為該物流網點的運單收入。但就一票貨物而言,要經過網絡中的諸多環節,每一環節都要為每一票貨物付出相應的成本和服務,因此,計算各物流網點每一票貨物的實際收入和成本是收入核算的關鍵。 1.將各物流中心及其所屬物流網點作為同一個核算單位,各物流中心所轄各物流網點的收入歸該物流中心。 2.計算各物流中心或網點收入。

(1)接貨收入:X=∑(si-ωi)1+∑(si-ωi)(1-1-2)(1-χλ1-λ2)

(2)中轉收入:Y=∑(si-ωi)(1-1-2)•λ1

(3)到貨收入:Y=∑(si-ωi)(1-1-2)λ2+∑(si-ωi)2

(4)物流中心運費總收入:U=X+Y+Z核算系數的含義為:Si屬于該物流中心的單個運單的(已對、未付)收入,1為物流網點接貨收入比例因子,2為物流網點到貨收入比例因子,χ為中轉次數,λ1為中轉收入比例因子,λ2為到貨收入比例因子,Wi為網外運輸成本。 3.第三方物流企業收入總體上可分為主營業務收入和其他收入兩大部分,主營業務收入又分為已付收入、對付收入和未付收入三部分,其中已付收入為發貨客戶在發貨時支付給物流公司的服務費用,由當地的物流網點直接收取;對付收入是指由收獲客戶支付給物流公司的服務費用,由到貨地物流網點收取;未付收入為與公司間的契約大客戶間的往來收入,其付款方式可為月結、季結和年結等。其他業務收入為主營業務收入以外的收入,如裝卸費、廣告費、代收款手續費等。因此,各物流中心和物流網點的總收入為:S=U+Q其中,Q為其他收入。 (二)物流企業成本核算 通過分析物流費用不難看出,在所有費用中除運費以外,其他所有的費用均能通過相應科目的明細賬如實的反映到支出單位。由于第三方物流公司運作模式的特殊性決定了運輸成本不能通過記賬的形式反映出來,因為某物流網點的貨物需要經過幾次運輸,同時在運輸過程中需要運送不同物流網點或物流中心的貨物,也就是說每一次轉運運輸的費用不能直接記到某一具體物流網點或物流中心的賬上,因此必須采用分攤的方式進行計算。干線成本分攤的目的是計算出物流網點、各物流中心接貨的干線成本,具體計算方法為: (1)計算每個完成的承運協議上的單件成本:ti=Di∑ni=0XiDi*Q式中,Di為第i個承運協議中起運點至到達地的干線里程數,Xi為第i個承運協議中貨物總件數,Q為本次運輸的總成本。式中各物流網點的61成本分攤以件為單位,若以重量或貨物體積為計量單位,則根據當量折算成件數。 (2)計算某物流中心貨物流網點的干線運輸成本:T=∑ni=1Xiti式中,Xi為某物流網點或物流中心在某一個承運協議上的運輸件數之和,Ti為每個完成的承運協議上的單件運輸成本,T為某天或某段時間內所有Xi•ti之和。#p#分頁標題#e# 物流網點或物流中心總費用為:Fj=∑fj 四、簡要結論 上述第三方物流的收入核算、成本核算的具體模式和計算方法,解決了一直困擾各物流企業的各個物流中心、物流網點、特別是合作公司、合作網點在實際運營中成本和收入無法得到準確核算,各自的收入或利潤無法得到合理分配的問題。 實踐表明該財務核算模式可以為第三方物流企業采用新的財務管理模式以及優化決策提供可靠的依據。

財務系統范文3

關鍵詞:EVA;EVA財務系統;應用;改進建議

中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)27-0091-02

一、我國企業應用EVA財務系統的必要性

EVA(Economic Value Added)即經濟增加值,是當今世界上比較常用的價值管理模式。從數據計算角度,“EVA是從企業稅后凈營業利潤中扣除包括股本和債務的所有資本后的利潤余額。稅后經營業利潤等于稅后凈利潤加上利息支出部分,即公司的銷售收入減去除利息支出以外的全部經驗成本和費用后的凈值。因此,它實際上是在不涉及企業資本結構的情況下,公司經營所獲得的稅后利潤,也即全部資本的稅后投資收益,反映了公司資產的盈利能力。”EVA不僅注重了企業的債務資本成本,還考慮到了股權資本成本,有效地幫助了企業進行管理,同時完善了公司結構和制度,便于企業獲得更多利益,EVA的這些顯著的優點使得其在西方企業間迅速普及。引入EVA財務系統,對于我國企業更具有重要意義。

(一)EVA財務系統能夠幫助企業重新確定發展目標

EVA財務系統的核心是將EVA與薪酬緊密聯系在一起,這樣有利于將經營者和股東權益有效地統一起來,從而最大程度地激發經營者工作的積極性,進而保證經營者對企業的負債態度與股東是一樣的,克服了只重視還債,不重視維護股東利益的經營目標弊端,有益于企業建立其良好的團隊協作精神。

(二)EVA財務系統能夠改善我國企業的治理結構

自我國企業改制以來,許多企業的法人治理結構的組織形式在一定程度上得到了完善。但實際上,治理結構中的核心要素并沒有因為改制而發生根本性變化。擁有良好的整理結構和企業運行機制是企業的高效發展的基礎,表面上的組織結構不能夠解決完善企業治理機制的根本性問題。鑒于EVA財務系統的應用充分考慮了債務性和資本性籌資成本進行業績考核,在企業運營決策過程中,能夠相對獨立地評價企業運營效果。明確的投資評價標準能夠避免管理層的盲目決策,優化企業的經營和決策程序,能夠有效推動企業運行機制的完善。

(三)應用EVA財務系統可促進對科技進步和創新的重視

近年來,科技進步和技術創新對經濟生活的影響越來越突出。能夠趕上技術創新潮流,從而保證產品的獨特性和先進性,直接決定著企業的經營業績和發展潛力。在此環境下,能夠順利發展的企業是那些有預見性的企業,其能夠認識到科技進步對于企業生存和發展的重要性,從而加強在創新領域的投入。但由于企業在業績評價和激勵機制方面仍存在許多不足,傳統的業績評價系統掩蓋了企業為了長遠發展的創新投入業績,不能夠建立針對于企業管理者的創新投入激勵機制,妨礙了企業創新的積極性。EVA財務管理系統的應用則有效地將企業業績評價和管理者薪酬相聯系。經營者在經營活動中,只要投資回報率高于資本成本,就能給企業帶來更多的EVA。而EVA創造價值可直接作為管理者薪酬支付的重要依據。因此,能夠從主觀愿望上提高了企業管理者積極探索創新途徑的愿望。

二、EVA財務系統在我國企業中的應用分析

“美國思騰思特管理咨詢公司是EVA管理系統的創造者。該公司的創始人早在青年時代就致力于企業價值評估方面的研究,EVA正是在為可口可樂公司收購估計時被提出的。目前,我國學術界對于EVA的研究集中在對EVA的業績評價與激勵功能的研究。實際上,EVA不僅是一個指標,更是一種思維模式和管理方法,是一種對員工和管理者薪酬的獎勵機制,它對整個公司的決策都有很重要的影響?!?/p>

近些年來,我國市場經濟日趨成熟,引用EVA財務系統成為大勢所趨?!?009年11月,國資委下發了《中央企業實行經濟增加值考核方案(征求意見稿)》,明確自2010年第三任期考核起,中央企業將全面開展EVA考核,并更加關注價值創造的能力?!薄?010年1月,《中央企業負責人經營業績考核暫行辦法》,將EVA指標列為對央企負責人業績考核的基本指標之一,并規范了對EVA考核指標的計算。自此,EVA在我國逐漸發展起來,并成為一種官方認可的財務管理理念?!?/p>

EVA與傳統會計和傳統激勵措施相比,其應用過程也存在一些問題,包括EVA自身的缺陷,也包括我國的特殊情況所引起的,主要表現在以下幾方面:

第一,EVA系統的而應用在一定程度上阻礙企業進一步發展壯大。企業在采用直線法折舊時,資本基礎隨著折舊的增加而逐漸變小,EVA指標因此也能慢慢成長起來。但同時也使得許多新投資資產多的公司的EVA指標很低,甚至低于陳舊資產多的公司。從這個角度上講,EVA不但不利于公司對新生產設施的投入,還會繼續影響企業的發展壯大。企業管理者可能會因為擔心EVA指標的下降,而避免大規模的投資決策。

第二,EVA系統評價的滯后性。EVA與其他財務系統一樣,主要圍繞的仍是財務數據,因此在評價效果上也存在會計數據的滯后性。往往導致低效率已經發生,才能夠發現問題,此時采取措施糾正已經為時已晚。同時,由于EVA財務系統對戰略的制定及實施過程沒有相應的評價內容,它更關注經營決策的效果如何,使得其評價內容還不夠全面。

第三,調整項目的復雜性。EVA的計算要求將稅后凈利潤和資本成本進行調整,以還原真實業績,然而調整項目的復雜性給EVA的計算帶來很大難度。思騰思特公司總計列示出多達164項的會計調整項目,也就意味著想要獲取最接近真實值的數據,就必須盡可能多地選取調整項目,計算調整的難度大幅提高,這對則務人員的專業素質提出了更高的要求,企業也需要耗費更多人力、物力等不必要的資源。

第四,企業推行困難重重。EVA有很多的調整項目,尤其是對會計利潤的調整,同時還不能對無形資產等進行較好的計量。這些調整項目既不能更正扭曲的會計信息,也不能保證其本身在這種調整后不是另一種扭曲的開始。容易造成從一個誤區轉向另一個誤區的嫌疑,難以讓該系統的參與者充分配合。

三、EVA財務系統應用的改進建議

目前,我國財務人員素質普遍偏低,資本市場也尚不健全,這些都是完善我國EVA財務系統亟待解決的主要問題。完善EVA財務系統在我國的應用,還需要從以下幾方面入手。

(一)完善資本市場

近些年,在我國資本市場上存在的主要問題是信息的不對稱,即少數人擁有大部分股權,這導致了信息失真等問題。例如國有企業,其50%以上的控制權都被國家占有,中小投資者只占其中的一小部分。因此,擴大資本市場的有效性份額是至關重要的,可以通過部分股權私有化等決策,這樣對于完善財務信息體系有很大的幫助。資本市場的進一步完善使得市場更加透明化,減少了財務舞弊。在完善的過程中,我們應遵循循序漸進的原則,多借鑒西方國家的成功經驗,更好地利用EVA為我國企業服務。

(二)科學設置EVA的計算調整項目

EVA在計算過程中要避免出現主觀性的判斷,相關機構需要結合我國會計準則的具體情況,探索出不同的調整項目對計算EVA的影響。鑒于各個行業的差別,可以科學地制定相應的行業標準,使之更加符合實際情況。對于單純的EVA指標,應當考慮和補充其他的一些指標。就非財務指標而言,如企業社會責任指標、客戶滿意度等。另外,為增強企業間的橫向可比性,可以在不同資本總額和不同行業間設置合理的指標進行橫向比較。

(三)簡化資本成本的確定

資本成本的確定是計算EVA時面臨的最大困難,尤其是采用資本資產定價模型中貝塔系數的確定。國家相關部門應依據不同行業的行業特點,通過定量的方法設定行業風險評估體系,然后結合企業的實際情況,合理確定不同企業的貝塔系數,從而正確計算企業的資本成本。

(四)建立與EVA財務管理系統相適應的組織結構

組織結構是EVA財務管理系統順利實施的必要保障。首先,設定切實可行的企業戰略是實施EVA財務管理系統的前提。如果企業缺乏明確的戰略目標,EVA財務管理系統便失去了指向,即使單純實施一套EVA財務管理系統也不會有理想的效果。其次,要建立適合運用EVA的組織結構。企業的組織結構主要分為集權型、分權型和網絡型。EVA財務管理系統的建立,應該以分權型組織結構為基礎。

參考文獻:

[1] 成媛.基于EVA的傳統杜邦分析財務體系新構建及實證研究[D].成都:西華大學,2014.

財務系統范文4

在財務統計人力上消耗非常大,數據人工處理隨意性增大,失真嚴重,再加上隨著醫院規模的擴張,需要提升財務管理的精細度,需要將HIS系統收支信息首先平衡明細化,能否達到醫院財務三級學科明細管理的要求,就要看對接系統的切入程度,難免會有技術本身的不成熟和數據統計的難度。由于數據來源和數據接口不統一,信息量特別龐大,靠人工錄入來完成這么大的數據,難度之大和數據分析準確度很難把握,我們只需將HIS系統所產成的財務憑證數據以接口的形式直接傳遞至U8軟件中,以減少手工重復勞作,實現管理科學化的要求,達到數據的統一,減少中間因為對接問題而產生的不必要的麻煩。在研究初期,對這個信息的不對稱和財務問題進行院方行政主管領導和財務主管的深入溝通和目標分析,他們對這個問題也比較著急,院方高度重視,也極力配合,爭取率先在國內提出試點工作,盡快完成開發工作,實現兩個系統的不協調現狀,實現兩個不同軟件系統的有效對接。在系統研究過程中,數據的導入工作進展順利,因為是成熟的軟件加上前期對軟件的研究和分析,把醫院的收入信息經過簡單處理成功導入,成功完成第一步,開創了醫院財務管理的新思路,填補了財務管理上的一個大漏洞,解決了醫院財務管理中存在數據差異的難題。由于這個大膽而且容易實現的問題,給醫院大大減輕工作量,提高了工作效率。本研究為了實現醫院領導提出的全成本單科室核算管理要求,實現信息實時出爐,實時匯總功能,完成醫院收入及時掌控,及時完成日常業務的各項藥品、醫療、人員經費及各項管理費用等成本的支出信息,并且由此產生的藥品庫存成本管理、日常經營管理費用的分配分攤等業務均需要通過軟件系統來完成。

二、新軟件系統技術內容和技術路線

根據現實要求,我們要研發出一套新的財務管理軟件系統,這個系統首先具有其他系統的功能,就是數據處理、數據收集、信息交接等。其次是要具有雙邊對接技術,負責將兩個系統進行整合,進行數據處理,憑證生成,為財務管理者提供有效數據分析。再次就是數據的完整儲存功能,能夠起到綜合分析的效果,與另外兩個分析結果進行需求整合,生成有效的管理財務數據。這個系統的工作原理就是將HIS系統的數據信息采集經過處理后,通過接口文件內容進行分析判斷,然后生成用戶指定內容的憑證信息與U8軟件進行結合,同時形成數據共享應用。需要注意的是,這個系統在調試階段為避免中間環節脫節,需要對接口數據進行有效幾節,實現兩系統的完美結合,努力做到財務支出平衡,實現賬目管理精細化要求。

1.核算單位標準需統一,將全院所有醫院科室名稱、業務部門支出項目來源單位統一最小化,按照院區進行明細劃分,實現來路分明;文件格式和編碼規則統一,實現分類查詢、分類對照等規則;口徑統一,明確接口約束格式,統一編制并設置到核算需要的明細。

2.強化新軟件的編輯功,由于數據的完整性和區別性,在提供生成憑證是,需要對采集的信息進行編輯,自動生成所需要的憑證。并在生成憑證操作之前通過錯誤檢驗程序對將要生成的憑證信息進行檢驗,進行系統對接校對和生成。

3.便捷式安裝,不但在憑證生成上可以自動完成,這個工具軟件可以在任意已經安裝U8軟件的計算機上執行。

三、本系統研究步驟

我們將這個系統稱為醫院財務收入、支出自動憑證生成系統,這個系統不但可以校驗HIS數據的正確性,還可以與U8軟件實現對接;除了可以實現接口導入功能以外,對來自HIS數據進行分析和篩選,生成能夠自動編輯功能,并能夠在下一個系統中得意使用,真正實現電子化、一體化辦公;能夠有效根治財務手工賬目的混亂問題,因為軟件應用所造成的數據失真問題,改善醫院分工管理催生的財務賬目“一人一本賬”問題,將醫院收入支出數據全部納入HIS數據庫;真實反映醫院收支、成本控制問題,防止醫院資產流失。

1、項目準備階段

(1)在醫院領導的配合下進行需求分析,為調研制定方向;對醫院財務功能現狀進行分析,對接有關技術問題,對需求進行調研,逐一將其轉換成計算機語言,設計程序出入口,盡快完成需求分析;

(2)軟件概要設計:針對上一步驟的調研結構,進行軟件系統的框架設計,根據醫院需求分析完成系統框架的架構;

2、項目實施階段

(1)頁面設計,需要設計憑證生成工具主操作界面,設計生成憑證前內容檢錯程序模塊,來進行下一個程序的對接。

(2)參照信息設計,需要設計基礎信息參照程序模塊和自動導入設置程序模塊,來實現完全對接功能。

(3)程序設計,需要設計醫院業務類型設置程序模塊,突破對接難度。

(4)轉接設計,需要設計分錄生成條件設計程序模塊和轉換接口文件為U8憑證數據程序模塊。

(5)編輯設計,需要設計憑證內容編輯程序模塊,避免造成功能失卻。

3、系統測試和后期服務階段

設計能夠支持并實現系統初始化建賬功能,能夠指導和接口軟件應用實施過程,不造成數據的流失或者模塊的沖突。經過數據的對接系統,數據導入已完成,且經過了測試,程序運行無誤。

4、系統討論階段

(1)技術手段和財務真實性銜接,在醫院日常業務工作中,以時間點來存儲數據的HIS系統,以及以日期來存儲數據的用友U8軟件,很難實現對接,所以,就要通過本軟件讓HIS系統以日期為核算單位進行收集數據和生成數據格式,并生成憑證數據與當日財務所需數據保持一致。

(2)識別系統,這個主要是讓接口文件進行有效識別,在不同的業務類型的信息中相互交換,自動業務區生成不同內容的憑證數據。來滿足本系統所需要的數據,完成對接程序。

四、思路創新

財務系統范文5

[關鍵字]財務獨立 財務人員管理

一 獨立性

我們經常強調審計人員的獨立性,來控制風險,為什么不提高財務人員的獨立性,這樣不是對風險有更直接的控制嗎?現在企業中財務人員經常會受到外界的干擾,財務人員的薪金、升遷是由企業管理層來確定,這樣在工作中就不可避免地存在各種各樣的誘惑和威脅。財務人員在面對生存和發展問題時,要做到真正的公允,是非難困難的。

現在很多公司的管理層,在月份初就已經定下了一個月的利潤和收入,財務人員只不過是在把這個定下來的“目標”用財務的辦法給“畫”出來。財務人員為了生存在努力的迎合管理層的意圖。而在面對審計和各方的檢查時,財務人員只能想盡辦法來粉飾自己這副“畫”,搞的就想小朋友的看圖說話,同樣的一幅畫在不同的小朋友看來,解釋是大不一樣的。

而對于第三方審計,在殘酷的市場機制下,注冊會計師、注冊稅務師們目的只是為了工作底稿完整,只要完成審計程序,工作底稿達到要求,自己沒有審計責任,其他的根本漠不關心。這樣的情況也是對第三方審計市場化的一個弊端。

二 有效利用社會資源

現在企業中的會計人員,企業是按人付薪,有的企業更可笑,對財務人員也按公司銷售量和利潤的多少來考核,這樣的考核機制一是無法調動財務人員的積極性,二是對財務人員也會造成誤導,影響財務人員的工作動力和財務信息的質量。

在人員的分配方面,財務人員因為收入、待遇、風險等因素更愿意到大公司去工作,這經常會讓一些大公司的財務人員過盛,而公司統一的分配機制也往往會造成財務人員唯職稱論、唯學歷論,經常會有一個有十幾年工作經驗的中級職稱財務人員,只接觸過一個或半個會計科目的實際工作。另一方面在一些小公司,因老板出于人工成本和商業秘密的考慮,經常會有一個財務人員,做所有的財務工作,工作量大小不說,根本無法建立內部控制。

對財務人員進行獨立管理,企業可以根據自己的業務量來付費,根據企業需要來訂制相應的服務,而不是根據財務人員的多少,而每個財務人員都可以服務于多家企業,企業也可以得到更多專業人員的服務,財務人員的收入也是根據工作量和工作質量來確定,這樣可以充分調動財務人員的工作能動性,也能夠讓企業得到更高素質財務人員的服務,就像在醫療體制改革中的專家在多家醫療機構就診一樣,更好的分配社會資源。

三 增加財務人員的交流,提高財務人員業務素質

現在財務人員工作中太多的簡單重復,企業之間的財務人員流動很少,交流溝通十分的欠缺,很多會計做了十幾年,只做一個崗位,接觸一個或幾個科目。這樣井底之蛙式的工作,對財務工作的創新、效率提高和財務信息質量提升都極為不利。

對財務人員獨立管理,打破了以公司為單位的局限性,可以讓財務人員在獨立財務系統內流動,不受制于公司,接觸的業務更全面,不局限于一個公司的一種業務。在統一的財務系統管理下,工作中的共性問題可以集中力量,有針對性的處理,并對財務人員進行業務培訓和業務交流,為財務人員搭建了交流學習的平臺。財務人員的接觸面更廣,溝通和實踐的機會更多,在各種工作環境中實踐,不斷完善、提高自身的業務能力,也可以在更大、更專業的平臺之上來獲得財務團隊的支持,使財務人員的通用性大大提高,這樣也會有更高的交接效率,有利于崗位之間的輪換,方便財務人員的管理和設計內部控制制度。

四 提高財務資料的質量

對于財務資料的質量,在獨立的財務系統中,首先、財務人員的獨立性有了很大的改觀,可以根據具體的業務嚴格按照準則,沒有干擾的工作,這樣對財務資料的質量就會有質的飛躍。

其次、財務人員在獨立的管理系統下,可以針對財務工作的特點制定專業有效的考核標準和規則,這樣對財務信息的及時性、準確性、合理性都會有專業性的保障。

再則、財務人員在獨立的環境下,有更多的培訓機會,對政策的把握也會更及時到位。在制定的財務流程時,可以對各行業特點橫向比較,并進行總結分析,規范財務流程、簡化財務程序、統一標準。對于人員的配置,也會根據財務人員和具體業務的情況,安排適合的工作。

因此,對財務系統獨立的管理,可以使財務工作更客觀,管理更有序,服務更專業,團隊更高效,從而保證財務資料的質量。

五 便于對財務人員的統一管理

現在的財務人員在各自公司,公司管理層往往只重視經濟效益,對財務人員的管理也只是停留在出勤率等表面問題上,不太重視財務人員的工作效率和自身的發展。而公司財務人員崗位往往都有不可替代性,管理非常無力,很多情況下連定期的繼續教育培訓都很難保證。而對財務人員的考核更是五花八門,沒有專業有效的標準。公司的管理層也會因為對財務知識的缺乏,經常對財務人員的工作不理解,不支持,這樣會讓財務工作有很大的障礙。

如果財務系統獨立于企業以后,由專業財務人員管財務工作,這樣會更有針對性,更有效,考核的辦法也會更適合財務工作的特點。而隨著財務人員在更大平臺上的溝通、交流、學習、實踐業務能力會越發的全面,單個人員的暫時性離崗對財務工作的影響會越來越小,而在獨立財務系統內的人才會更豐富,并且共享性很高。于對工作能力有專業的平價,對于以往的業績的積累更有效,對于職業道德有連續的監督。這樣更便對財務人員的考核、比較、升遷、教育、管理等。按工作量的分配機制,使財務人員的工作積極性大大提高。工作中可以對被服務的企業進行橫向行業的比較,從財務的角度提出適當的建議。

六 加強法律法規的建設

財務系統范文6

【關鍵詞】 企業資源計劃 財務管理 系統

一、引言

企業資源計劃(Enterprise Resources Planning,簡稱ERP)的基本思想是將企業的運營流程看作一個緊密連接的供應鏈,主要包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等,其目標是充分協調企業內外部資源,確立企業全面競爭優勢。ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、財務、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。ERP系統是以業務為中心來組織,根據物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計,以跨越職能領域的邊界來實現整個企業信息的集成。在ERP系統中,財務子系統只是企業管理信息系統的一個有機組成部分,與其他子系統有著密切的聯系。

二、ERP系統的財務管理的主要特點

1、即時性――資料管理功能實現的基礎

在ERP的狀態下,資料是聯動的,也是隨時更新的,每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊,而這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來,影響企業競爭力有許多因素,但一個很重要的因素就是它對企業內部各種信息的把握以及對外部市場的資訊的掌握。在當今信息社會里,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。

ERP系統中資金管理對會計科目的分層使之相對于其他會計軟件確立了絕對的優勢,即不需要任何人工分析,系統自動實時生成《現金流量表》。財務管理系統的資金管理模塊將會計科目分為三個層次。

(1)現金層,包含貨幣資金和短期投資等科目。相當于《企業會計準則――現金流量表》中對于現金和現金等價物的定義,即庫存現金。它是能隨時支取的銀行存款、其他貨幣資金以及三個月內到期的短期債券等期限短、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資。

(2)收入支出層,包含的科目代表了企業現金流量的起源。如產品銷售收入代表了現金流入的起源,固定資產、庫存商品代表了現金流出的起源,而長期投資、應交稅金的明細科目則分別代表了現金流入和流出。所有的權益類和損益類科目都應包含在這一層。這一層對應于《現金流量表》中現金流量的分類或者說直接反映了《現金流量表》的主要內容,即經營活動、投資活動、籌資活動產生的現金流量以及匯率變動對現金的影響額。

(3)應收應付層,不僅包含應收賬款和應付賬款,而且還包含預收和預付賬款、其他應收和應付款、應收和應付票據等科目。這一層的科目反映了收入和支出在形成現金流量之前以短期債權債務存在的臨時狀態。它對應《現金流量表指南》中計算各表項時的調整項。

2、集成性――財務管理數據可靠性之保證

在ERP系統中,財務子系統是企業管理信息系統的一個有機組成部分,與其他子系統有著密切的聯系。財務集成是指在采購、銷售、生產等業務的處理過程中,系統自動采集業務數據,自動選擇總賬科目和分賬科目,并自動生成記賬憑證。ERP系統的集成會計業務處理,包括采購集成、銷售集成、庫存集成及生產集成會計業務處理。其中,采購訂單、銷售訂單和生產訂單一般是由系統自動生成,也可以由人工維護。相應的會計業務在訂單的處理過程中自動生成記賬憑證,進行會計處理。財務子系統作為ERP系統的一個組成部分,實現與ERP其他子系統之間的信息集成,是財務軟件發展的必然趨勢。集成會計業務處理的特點主要包括以下幾個方面。

(1)通過采購、銷售、生產、庫存與財務集成,實時反映了企業的經營狀況,避免了數據的重復輸入和存儲,提高了數據的準確性和一致性,實現了物流、資金流、信息流相統一,為企業管理決策提供了及時準確的信息。

(2)在集成環境下,對其他子系統的基礎數據和業務數據的準確性要求很高,其他子系統的數據能直接影響財務子系統數據的準確性。

(3)在集成環境下,財務集成參數對集成會計業務的處理結果起關鍵性作用,要求系統能提供靈活的財務集成參數設置功能。既要減少設置財務集成參數的工作量,又要使設置的財務集成參數能滿足會計核算與管理的需要,同時還要確保集成總賬科目、分賬科目、集成關系準確無誤,否則會影響財務報表的可靠性。

3、遠見性――先進財務管理思想之體現

ERP系統的財務系統與ERP系統的其他子系統融合在一起,即系統集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合及其系統的信息供給,有利于財務做前瞻性分析與預測,體現了先進的計劃、控制和決策思想。

(1)ERP系統體現的財務會計思想。ERP系統的財務部分將企業的需求定位在一個財務系統而不是一個賬務系統。ERP系統在定義企業財務系統的框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。會計子系統一方面是從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環節的基礎數據;另一方面是通過其系統和流程的定義來實現對制造和供應鏈業務的控制。

(2)ERP系統體現的管理會計思想。ERP系統體現了先進的管理會計思想,反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面,ERP系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式,使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業實行事中控制并實時做出決策。另一方面,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現。ERP系統遵循整體預算架構,采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。

(3)ERP系統體現的成本管理思想。ERP系統的成本管理包括成本預測、計劃決策、控制、分析和考核,強調成本預算、成本控制與分析、責任成本管理等。典型的ERP系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本,并將其與計劃成本進行比較,實現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構成等問題。

三、ERP開創了財務系統新的特征

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,并加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測,還為企業財務管理提供了更廣闊的發展空間。借助于ERP財務系統,模擬企業在不同的利潤率、成本影響下,分析企業資金流與物流發生的變化后,再慎重地做出決策,有利于提高企業適應力與競爭力。ERP系統的優越性在于它能夠提供企業經營管理者需要的各種營運信息,使管理者能適時做出最好的決策,有效地適應市場變化的需要,為公司獲取豐厚的利潤。

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