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進銷存管理范文1
關鍵詞:鞋店;進銷存;系統
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 17-0000-02
1 需求分析說明
根據對進銷存管理內容和進銷存管理系統的分析,一個標準的進銷存管理系統應該包括如下幾大功能:
(1)系統設置:可設置商家信息、數據管理、基礎數據管理、用戶管理權限、賬戶管理;
(2)基本資料管理:①客戶資料管理:客戶名片資料(包括客戶名稱,客戶識別碼,聯系人,電話,地址,區域,行業類型,開戶銀行,銀行帳號,網址,E-mail及客戶的信用級別,信用額度,結算方式等)的存檔,增加,修改,刪除,快速查找,打印等功能。②供應商資料管理:供應商名片資料(包括供應商名稱,聯系人,電話,地址,區域,行業類型,開戶銀行,銀行帳號,網址,E-mail及客戶的信用級別,信用額度,結算方式等)的存檔,增加,修改,刪除,快速查找,打印等功能。③商品資料管理(商品分類、編碼管理、商品價格管理、庫存盤點):管理商品編碼或條碼,商品名稱,規格??砂凑詹煌悇e進行分類,根據多個單位不同價格進出貨,商品庫存的上下限,商品的生產廠家,產地。并可整理打印商品資料,商品價目表,商品庫存等;
(3)業務管理:①入庫管理:管理公司商品的進入情況;及時了解公司商品的動態。以便公司業務正常進行。特點:操作簡單明了、可以多單同開方便快捷;多種輸入商品的方式;②銷售管理(商品批發管理、零售管理):管理公司的銷售業務。包括商品批發管理、商品零售管理。③退貨管理(入庫退貨、銷售退貨管理):針對一些商品出現了問題的一個處理。主要操作包括入庫退貨、銷售退貨。④廢單處理(入庫廢單處理、入庫退貨作廢處理、出貨廢單處理、出貨退貨作廢處理):針對一些沒有用的單據進行作廢處理。⑤調撥管理:針對商品進行不同倉庫之間的轉換。⑥客戶訂貨管理:針對客戶向公司訂購商品進行管理。⑦采購管理:針對公司向供應商進行商品采購管理。
(4)定價管理:對客戶或商品進行一個定價銷售;也可以說是折扣銷售。在這可以是商品對客戶還可以是客戶對商品進行定價銷售。
(5)財務管理:①應收賬款:1)應收款項統計、2)應收款項明細、3)客戶往來費用錄入、4)應收款到期提醒。②應付賬款:1)應付款項統計、2)應付款項明細、3)供應商往來費用錄入、4)應付款到期提醒。③往來賬查詢:管理、查詢這一時間范圍內所的業務往來賬。在這可查詢所有往來賬戶(同客戶、供應商);還可以按單個往來賬戶查詢業務往來。相應可以管理一些公司日常雜費。
(6)查詢統計:對于所有的業務往來記錄的查詢??刹樵兊挠校喝霂靻?、銷售單、退貨單等。
2 詳細設計說明
2.1 數據流圖如下
2.2 系統功能模塊設計
2.3 數據庫設計如下(主要表)
(1)商品信息表
3 結束語
本次研究的鞋店進銷存管理系統僅僅為單機版,不能在多臺電腦上使用,沒有實現網絡功能(即網絡版),存在不足。在以后的研究中更注重實際應用情況,開發B\S或者C\S模式的進銷存管理系統。
參考文獻:
[1]趙曉霞.進銷存管理系統的設計與實現[J].煤炭技術,2010.
[2]王全彬.倉儲企業進銷存管理系統的設計與實現[J].通化師范學院學報,2009.
進銷存管理范文2
【關鍵詞】加油站;進銷存管理系統;信息管理系統;詳細設計;需求分析
0.引言
隨著計算機技術的不斷發展,越來越多的相關信息管理系統孕育而生,各個機構對信息管理系統的要求越來越強烈,相關的信息系統設計能夠提高工作效率,方便有效率。越來越多的人開始重視信息管理系統的設計,很多管理都可以通過計算機來實現,可以實現無紙化辦公。很多領導也開始喜歡通過一些軟件讓自己的工作更加有效率,因為可以給自己的企業帶來更多的利潤和競爭優勢。
本文主要是以加油站的業務流程作為開發背景的,加油站主要是負責汽油和柴油的零售場所,負責對油品的保管工作,加油站內的收銀是負責對商品的收款工作。業務流程是相關部門從供貨商那里拿來油品;到貨之時做好驗收入庫,填寫相應的貨單,通知相關部門進行登記和做帳;在進行銷售的同時,也要填寫相應的單子到倉庫中去拿油品,倉庫按單來進行發貨,同時顧客在進行加油的時候,由工作人員寫好加油的單子,顧客去收銀臺交錢,通過交錢的發票進行加油,這就是一個完整的加油過程,所以了解到了加油的過程以后,對系統的需求分析是有好處的,對于系統的設計也相對來說比較簡單了。
1.系統的需求分析
加油站主要的業務需求體現在對商品的各種處理上,針對目前各個加油站的實際情況,結合他們的業務開發,具體的需求分析如下:
在業務的處理上,主要是包括了對于油品的調撥、銷售和加油站商品的統計查詢。在進行油的銷售的時候,首先應該從油庫里把油調出來,這需要一個油品的調撥單,憑這個單子去油庫里拿油,同時還要進行登記和入賬。銷售油品的時候首先是和加油的工作人員說我要加多少油,又工作猿人開具貨單給顧客,顧客憑這個貨單去收銀臺進行付款,付款結束后通過付款成功的單子讓工作人員進行加油,在這個過程當中,必須要嚴格登記好加油的過程。另外還可以進行查詢和統計,查詢主要是可以查詢加油站的加油銷售情況,統計每天的銷售情況和利潤等等情況。
在進行查詢的時候應該如何查詢呢?首先應該要有一本加油站商品的賬本,另外一本就是加油過程中的流水賬,比如說誰加了多少油等等;其次應該用于記錄加油站目前各個油品的存貨情況,包括入庫編號、商品名稱、單位,數量、進價;還有用于記錄入庫時候的賬本,主要是包括了憑證編號、入庫編號、商品名稱、數量、單價、單位、日期、摘要;然后對于銷售過程中也應該有記錄,主要包括憑證編號、入庫編號、商品名稱、銷售數量、銷售單價、單位、單位毛利、日期、摘要;最后就是售出的單據和價格數據也應該體現在系統當中,包括了售貨單編號、入庫編號、商品名稱、數量、售價、單位、有效否、加油站名稱、日期以及:商品名稱、單位、價格、實行日期。
2.數據庫設計
數據庫設計是整個設計中的關鍵一步,如果數據庫沒有設計好,不但連接有問題,而且今后在使用過程當中也會出現問題,所以數據庫設計非常重要。對于加油站的進銷存管理信息系統的數據庫設計,不僅要考慮到數據的完整性,還要考慮到加油站業務的靈活性和安全性問題,從而實現加油站對進銷存數據的一致性,這個是目前最要解決的問題。
在數據庫中有不同的表需要建立,首先是銷售管理,主要包括了客戶名稱、客戶ID、銷售日期、業務員、制單員、地址和郵編;其次是進貨管理,主要包括了供貨商ID、編號、名稱、地址、電話、進貨日期、業務員、制單員和驗收員;還有財務管理,主要包括了發票號、填表日期、進貨單號、發票號、銷售單號和客戶編號;那么有這么業務要進行處理,本系統設計了一個時間來進行控制,檢測到了時間就自動通過固定服務器來進行業務處理,檢測時間段線程class TimeThread extends Thread,run()方法的處理如下:
while(!bExit){
CommMethod.getCurrentTimeo;
If(當前時間=業務處理設置啟動時間)
{
}
sleep(20000);
}
另外本系統還對數據庫進行了優化處理,因為加油站進銷存管理系統每天處理的數據量都非常大,為了防止出現問題,優化了SQL語句查詢,避免了多種查詢條件同時執行的情況,所以在數據庫上做了很多工作。
3.系統詳細設計
3.1窗體界面的設計
目前隨著軟件技術的日趨成熟,對軟件的窗體界面要求也越來越高,這些要求除了技術上的要求以外,還有界面的要求。所以這就要求在設計的過程當中要把界面設計的更加有個性,符合用戶的需求,給客戶一個輕松和愉快的環境來進行操作,讓用戶更加容易去接受軟件,部分代碼如下:
dbgridl.Columns[1].width:=80;
dbgridl.Columns[2].width:=80:
dbgridl.Columns[3].width:=80;
dbgridl.Columns[4].width:=120:
adoqueryl.Close:
adoqueryl.SQL.Clear:
adoqueryl.SOL.Text:=’select}form客戶清單’:
adoqueryl.Open:
3.2表格的設計
在Delphi7中有很多可以對表格的樣式來進行設置的,非常的方便,在這個系統中也有大量的表格顯示,正好提供了方便。對表格的設計主要包括了添加、刪除、修改和打印等幾個方面,接下來部分的設計代碼如下:
begin
QRLableForm.QuickRepl.Preview:
end:
procedure TForml.Buttion2Click(Sender:TObject):
begin
QuickReportl.Prepare:
try
QuickReportl.QRprinter.SaveToFile(‘MyReport.qrp):
Finally
OuickReportl.QRprinter.Free:
end:
OuickReportl.QRPrinter:=nil:
end:
3.3數據輸入的設計
在對數據輸入上的設計,避免了很多數據錯誤的產生,主要是對其做了一些設定,因為在加油站進銷存的管理中,每天的數據量非常大,在軟件上可以限制輸入標準,保證軟件每天的平穩運行。主要是限制在油品輸入的時候先設置好油品的類型,然后通過油品的輸出,工作人員可以點擊相應的油品類型,省去了輸入的過程,這樣既節省時間,同時也避免了輸入的錯誤,在其他的諸如客戶信息和供應商等輸入的時候也可以采用同樣的方法。同時對輸入的數據進行長度的限制,也避免了在輸入上產生輸錯的情況,所以在做設計的時候通過這些優化讓系統運行起來更加人性化,讓工作人員更容易去接受和使用。
【參考文獻】
[1]楊書清.基于WEB企業進銷存系統的研究與實現[D].中國海洋大學,2010.
[2]陶亮.進銷存管理系統的設計與實現[D].電子科技大學,2010.
進銷存管理范文3
隨著我國市場經濟的逐步發展成熟,企業間的競爭日益激烈,再加上客戶需求的多樣化與個性化,企業為強化管理,規范經營流程,提高企業的綜合競爭力就必須引入現代化管理機制,在這種背景下進銷存管理系統應運而生。與傳統的管理方式相比,進銷存管理系統更為適應企業的發展需要,符合企業快速、復雜、準確的管理要求。在當前激烈的市場競爭環境下,企業管理者只有不斷學習和掌握新的管理方式和方法,創新企業管理,才能保障企業的穩定持續發展。而信息技術的出現為企業管理提供了新思路,信息技術本身具有數字化、智能化、虛擬化等特點,它突破了時空限制,實現了雙向交互式交流,這種全新的處理方式對企業管理而言,既是機遇又是挑戰。
2 當前進銷存系統的主要問題
隨著我國信息化系統工程的不斷發展壯大,信息技術的發展應用極大地改變了企業的管理環境。但就權威市場調查機構的調查結果來看,目前中小企業的進銷存系統相對簡單,大多只是應用了系統的一部分,無法實現全程管理,其問題主要表現在:①企業信息環境較差,缺乏專業的進銷存軟件人才。目前,受種種條件的限制,中小企業的專業進銷存管理人才普遍不足,企業現有技術人員或缺乏理論知識,或缺乏實踐經驗。因此,企業需加強專業人才隊伍培養,以適應企業的信息化管理需要。②進銷存管理存在錯誤觀念。很多企業對進銷存軟件認識存在誤區,將其片面理解為 “交鑰匙工程”,不熟悉軟件的工作流程,將進銷存軟件的施行和維護視為運營商的責任,導致項目一再拖延,影響效率。③企業管理觀念陳舊,管理效率不高。目前,從總體來看,企業的觀念模式較為落后,很多企業仍采用傳統的管理方式進行管理。同時,企業的制度建設相對滯后,無法滿足企業進銷存管理系統的需求,并且執行不到位,嚴重影響了企業的內部管理質量。④應對風險能力較低。進銷存軟件系統的施行是一項系統復雜的工程,實施周期長,涉及面廣,同時還存在著一些不確定因素,容易引發風險。而目前中小企業化解風險的能力仍存不足,容易導致進銷存軟件系統施行失敗。
3 進銷存系統設計過程分析
企業受規模大小的影響,對進銷存管理軟件的要求也存在著很大差異。因此,企業必須從自身需求出發,設計科學合理的解決方案。
3.1 選擇適合企業管理要求的進銷存軟件 中小企業的進銷存管理涉及到企業的生產、銷售、采購、人事管理、組織等眾多方面。為優化管理流程,提高管理效率,企業可以根據具體需要適當刪去一些不必要的環節和流程。同時,企業還可以在在傳統的進銷存軟件中融入協同商務等管理理念,為企業提供更為先進的管理方法和工具,為企業的日常運營和管理注入前所未有的強大動力。
3.2 選擇適當時機 企業的信息化管理對企業的內部管理環境影響很大,企業領導者應明確企業發展形勢,解決企業當前面臨的主要問題,根據實際生產經營需求開展信息化管理。
3.3 采用最穩妥的管理方式 企業可以采用引進或開發一些小型管理軟件以及培養系統管理人才的方式,將其納入企業內部管理體制中,進一步優化企業管理環境,為企業信息化發展奠定良好基礎。同時,這還可以有效地起到避免前期風險的作用。
3.4 選擇符合企業特點的信息系統 信息系統是否真正適合自己企業的應用,適用的才是最好的。隨著企業的發展和外部競爭環境的不斷變化,任何進銷存軟件都將難逃被淘汰的命運。因此,企業選擇適合企業發展特點的進銷存軟件,并進行相應開發可以有效地為企業節省大量成本。
3.5 實行財務一體化進銷存流程管理,有效節約企業管理成本 目前,很多市面上的進銷存管理軟件就像普通的記賬軟件一樣,功能多,但是從另一個方面來看,比較雜亂,不能系統流程化的進行管理。
4 進銷存系統設計的思路
企業規模大小不同,對進銷存軟件的需求也存在著很大差異。中小型企業在選擇進銷存軟件時,一定要從其具體實際出發,設計出合理的解決方案,不可貪多求全。要想設計一個符合要求的系統,就必須做好前期需求分析。前期的需求分析直接影響著進銷存管理系統的管理質量,主要包括開發成本、開發周期、系統質量等。前期需求分析是系統設計和開發的前提和基礎,它可以有效的避免系統開發中的錯誤,有效節約開發成本。當前很多公司主要使用人工管理方式來進行進銷存管理,這種傳統的管理方式不僅耗時耗力,還容易出現種種錯誤,給企業管理帶來了很大負擔。因此,中小企業可以積極借鑒大型企業的現代管理模式,提高管理效率,降低管理成本。進銷存管理系統應從企業的發展實際出發,科學分析企業的進銷存情況,及時調整運營策略,有效降低成本。
5 進銷存信息系統設計的可行性分析
5.1 技術可行性 目前,IT行業的從業人員一般都具備良好的計算機基礎,可以熟練掌握各種計算機管理軟件。因此,很多企業在引入進銷存管理系統后,都會對員工進行定期培訓,提高企業員工的計算機軟件應用水平,以確保系統的順利運行。
5.2 經濟可行性 ①進銷存有能力承擔系統開發費用。開發新系統的工作是一項艱巨復雜的工作,它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統的開發者來說,其主要投資還是在人力和物力兩個方面。軟件企業作為一個簡短的高科技產業,其員工要求都比一般企業的要求要高,而且對系統開發及軟件產業了解比較多,所以在自我開發管理系統的過程中,企業自己比較容易安排人手,這樣就可以為企業節約大部分的額外開支。②新系統將為企業帶來經濟效益。管理系統是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。一般新系統帶來的經濟效益最主要的表現就是減少了企業管理費用和人力開支。而其它一些繁瑣的事物都通過新系統來加以分析解決,不僅節省了大量的時間,還為企業的各項決策提供了寶貴的資料,為企業帶來巨大的經濟效益。③操作可行性。產品進銷存管理系統多數采用基于web的用戶界面,而web是大多數人熟悉的網上操作,對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個產品進銷存管理系統采用友好的用戶界面,不需要對數據庫進行深入的了解。
6 總結
隨著企業信息化建設的進一步發展成熟,進銷存管理系統越來越廣泛地被應用于企業管理活動中。因此, 企業尤其是中小企業應抓住機遇,積極加強自身的信息管理,提升企業管理水平,從而提高其經濟效益和社會效益。
參考文獻:
[1]陳華.庫存管理系統中數據庫的設計與實現[J].電腦開發與應用,2009.
進銷存管理范文4
關鍵詞:VB語言;信息系統;數據庫;面向對象
中圖分類號:TP319文獻標識碼:A文章編號:1672-7800(2012)010-0087-02
作者簡介:郭珍華(1971-),女,太原理工大學輕紡工程與美術學院工程師,研究方向為計算機應用。
0引言
隨著商業規模的擴大,企業每天要處理的數據量不斷增加,傳統以人工方式管理商品庫存的模式,存在著許多缺點,如商品進、出貨信息的維護和修改繁瑣,且查找困難、效率低,這給企業龐大的數據更新和維護工作帶來了不少困難。而運用VisualBasic程序,在WindowsXP中文環境下開發的本系統,能實現商品的進貨、銷售、庫存、轉存等日常管理以及進貨信息、銷售信息、庫存信息的統計,使商品的進銷存管理工作順利進行。此外,通過帳戶信息管理能確保用戶使用的安全性、穩定性,達到檢索迅速、查找方便,不僅極大地提高了工作效率,而且實現了企業的科學化、規范化管理。
1系統分析
1.1系統功能模塊分析
(1)進貨信息管理模塊,實現訂貨單管理、入庫單管理、進貨信息查詢。
(2)銷售信息管理模塊,實現銷售訂單的錄入和修改、銷售單的錄入和修改、有關銷售信息的查詢。
(3)庫存信息管理模塊,實現轉倉單的錄入和修改、轉倉信息查詢。
(4)統計模塊,實現進貨信息、銷售信息以及庫存信息的統計。
(5)系統管理模塊,包括密碼管理、用戶管理。
1.2系統開發工具介紹
(1)利用MicrosoftVisualBasic6.0開發平臺來完成系統的前臺環境開發。
(2)利用Access2000軟件完成數據庫管理平臺的開發。
VisualBasic(以下簡稱VB),是一種可視化的、面向對象的結構化編程語言,具有簡單易學、功能強大、可擴充性好等特點,采用圖形化的應用界面,集應用程序開發、測試、查錯功能于一體,可以高效、快速地開發出Windows環境下功能強大、圖形界面豐富的各種應用軟件系統。
Access數據庫管理系統是MicrosoftOffice的重要組成部分,它不僅是一個數據庫,而且具有強大的數據管理功能,可以利用各種數據源生成窗體(表單)、查詢、報表和應用程序等。Access2000數據庫由7種對象組成:表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊。
2系統設計
2.1系統功能設計
在系統功能分析的基礎上,結合VB和Access的特點,設計出如圖1所示的系統功能模塊圖。
(1)進貨信息管理模塊。包括訂貨單管理、入庫單管理、進貨信息查詢,可以對進貨訂單進行錄入、修改并瀏覽進貨訂單的每一條記錄,進貨信息查詢實現某種商品在選定時間范圍內的進貨信息,包括商品名稱、商品編號、商品價格、進貨數量、進貨日期。
(2)銷售信息管理模塊。包括銷售訂單的管理、銷售單的管理、銷售信息的查詢。銷售訂單的管理實現某種選定商品的庫存數量大于銷售訂出的數量時才可以訂出,否則提示“庫存數量不足,該商品的庫存數量是”,也可以對銷售訂單記錄中的數量和訂貨單價進行修改。銷售單的管理實現某個倉庫的某個選定商品在該倉庫中的庫存數量大于要銷售的數量時才可以銷售該商品。銷售信息查詢可按照分類匯總和查詢明細兩種方式進行查詢。如果選擇分類匯總,可以在選定的時間范圍內查詢出選定商品的銷售總量、銷售單價和銷售總金額。如果選擇查詢明細,可以顯示出銷售單中關于該種商品的銷售單價、銷售數量、銷售金額。
(3)庫存信息管理模塊。包括轉倉單的管理和轉倉信息的查詢,轉倉單的管理實現選定的商品從一個倉庫轉到另一個倉庫,只有在要轉出的商品在該倉庫的庫存量大于要轉出的數量時才能成功轉出,否則提示“要轉出的商品超出了庫存量,該商品的庫存量為”。轉倉信息查詢方式有兩種:按轉出、轉入倉庫編號和按時間查詢。如果選擇按轉出、轉入查詢,可以查詢出符合選定的轉入倉庫和轉出倉庫記錄,如果選擇按時間,可以查詢出在選定時間范圍內符合條件的記錄。
(4)統計模塊。包括商品進貨匯總、銷售匯總、庫存匯總,進貨匯總能夠統計出某種商品在選定時間范圍內總的進貨量和進貨金額,銷售匯總能夠統計出某種商品在選定時間范圍內的銷售總量和銷售金額。庫存匯總能夠統計出某種商品在選定倉庫的數量以及在1號和2號倉庫的總數量。
(5)系統管理模塊。包括密碼管理和用戶管理,用戶管理可以添加一個用戶,并為其設置密碼,下次可直接用剛設置的用戶登錄系統。密碼管理可以對數據庫中已存在的用戶密碼進行更改,通過這樣的管理,每次在登錄系統時都要驗證用戶的合法性,阻止非法用戶登錄。
另外,本系統有一個報表功能,包括銷售報表和庫存報表,通過報表可以直觀地看到銷售單和庫存單的信息。
2.2數據庫設計
2.2.1數據庫需求分析
針對企業倉庫管理的需求和分析,設計如下的數據項和數據結構:
(1)進貨單信息,包括的數據項有:進貨單編號、商品代碼、商品名稱、單價、入庫日期、入庫數量、倉庫編號。
(2)進貨訂單信息,包括的數據項有:商品編號、商品名稱、數量、訂貨單價、訂貨金額、訂單號、訂貨日期、其它信息。
(3)銷售單信息,包括的數據項有:商品代碼、銷售數量、銷售日期、銷售類型、銷售價格、銷售單編號、倉庫編號。
(4)銷售訂單信息,包括的數據項有:商品編號、商品名稱、數量、訂貨單價、訂貨金額、訂單號、訂貨日期、其它信息。
(5)庫存信息,包括的數據項有:商品編號、商品名稱、庫存數量、倉庫編號。
(6)轉倉信息,包括的數據項有:商品編號、商品名稱、業務員、轉出倉庫編號、轉入倉庫編號、轉倉單編號、轉倉日期、數量、備注信息。
(7)用戶登錄信息,包括的數據項有:用戶名、密碼。
2.2.2數據庫概念結構設計
在需求分析的基礎上,規劃出滿足用戶需求的各種實體:有入庫實體、出庫實體、庫存實體、進貨訂單實體、銷售訂單實體、轉倉實體。部分實體的E-R圖描述如圖2-圖5所示。
2.2.3數據庫邏輯結構設計
商品進銷存管理系統數據庫中部分表的設計結果如圖6、圖7所示。
2.3系統具體實現
程序啟動后,必須填寫正確的用戶名和密碼才可以登錄到系統。用戶通過選擇相應的操作圖標完成商品的進貨、銷售、庫存的添加、修改、刪除、查詢等工作。
3結語
本系統是典型的信息管理系統(MIS),采用模塊化程序設計方法進行開發,充分結合企業的實際情況,具有良好的實用性。操作界面友好,用戶使用鼠標點擊即可實現各種功能,操作簡單,維護方便,為工作管理人員提供了快捷方便的管理手段,提高了工作效率。
參考文獻:
[1]柳青,劉渝妍.VisualBasic程序設計教程[M].北京:高等教育出版社,2009.
進銷存管理范文5
關鍵詞:系統 設計 開發
一、 設計與開發背景
廣西藤縣雅照鈦白有限公司隨著公司的生產規模的擴大,組織機構不斷變化,使得原有的傳統管理方式和手段不能更好地滿足企業發展的需求,特別是對一線生產的進銷存的管理,更需要高效而準確的信息提供,而于此,為了更好地整合現階段內部資源,就需要一個信息系統為平臺的管理系統。
二、 設計與開發的思路
管理信息系統的設計與開發是建立在信息系統規劃的基礎上,一旦確定方向和目標,就要具體去做。要選擇好的開發方法和高效的開發工具,采用符合部門實際的開發方式。本信息系統的開發與設計,是基于項目的思路,也就是說,在開發過程中,將按照“項目”流程將其分為四個階段:系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施、系統評價與維護?,F在略談該管理系統的設計與開發思路:
(一) 管理系統的規劃
企業領導親自參與是建立管理信息系統成功的關鍵。管理信息系統是為管理服務的,它的建立和應用可能涉及某些業務流程、規章制度,甚至組織結構的調整和改變,這些涉及全局性的問題,只有最高領導親自過問才能解決。所以在系統開發初期,就要有項目負責人,溝通企業領導與計算機開發人員,準確定好本系統要完成的進、存、銷功能所需要的科學化管理信息。
(二)管理系統的分析
“分析”通常是指對現有系統的內、外情況進行調查、分析、研究、分解、剖析,以明確問題或機會所在,認識解決這些問題或把握這些機會的必要性,為確定有關活動的目標和可能的方案提供科學依據。本系統具體就是系統分析員對廣西藤縣雅照鈦白有限公司商品進銷存信息的業務活動進行全面的調查分析,詳細了解有關的工作流程,收集票據、賬單、報表等資料,系統的邏輯功能,根據企業的條件找出幾種可行的解決方案,分析比較這些方案的投資和可能的收益。
(三) 管理系統的設計
系統設計的基本目標就是要使所設計的系統必須滿足系統邏輯模型的各項功能要求,同時盡可能地提高系統的性能。它包括功能模塊的設計、界面功能的設計、數據文件與數據庫的設計、輸入輸出設計。主要是功能設計。它包括:
第一常用管理模塊。包括:“銷售客戶管理”,“供應客戶管理”,“產品管理”,“退出管理”。其中:銷售客戶管理,主要的管理將產品銷售至客戶的有關信息,具體應包括有,客戶信息錄入,信息核對,信息保存等項目。供應客戶管理,主要是管理有關給供貨的客戶信息,包括,客戶信息錄入,信息核對,信息保存等。產品管理,主要管理有關商品的基本信息,包括,商品錄入,商品信息核對,商品信息保存等。
第二 “進存庫管理”,對商品的進存庫管理,(1)“商品進存庫錄入”,這個項目中應設計有客戶代碼輸入,客戶名稱顯示等內容。還應設計商品代碼錄入,錄入之后系統自動顯示商品名稱、規格等信息。然后提示輸入“進存庫數量”、“進存庫金額”等信息。輸入一個商品記錄之后,系統自動向下換行。并提示輸入下一個商品的代碼,這樣一個一個的把要錄入商品全部輸入完畢之后。之后設計輸入一個特殊的代碼0,程序結束輸入狀態,返回到上層。(2)“進存庫核對”這個程序主要完成,對前面入庫記錄輸入的核對工作。設計時考慮顯示前面輸入的每個記錄,并最后顯示這次所購入商品的總金額。這樣可以很快發現錄入中的錯誤,并對錯誤記錄及時改正。核對完成后,(3)“進存匯總”處理,這個程序主要是完成對前面輸入記錄的有關數據做相同的內容匯總后保存處理。
第三 “銷售管理”模塊,主要完成對商品銷售的管理設計,(1)“商品銷售錄入管理”,設計思路:先提示用戶輸入銷售客戶代碼,輸入之后系統自動顯示客戶名稱。程序進入商品輸入壯態,提示用戶輸入“商品代碼”、輸入之后系統自動顯示商品的、規格單位,單價等信息,并提示用戶輸入“數量”,輸入數量后,系統自動顯示“金額”。并自動換行到下一行,并提示輸入商品代碼,繼續輸入上面的有關內容,直到把所有商品輸入完畢,用戶輸入一個特別的代碼結束本次輸入,系統自動顯示“應收金額”來提示用戶進行收款作業。并提示用戶輸入“實收金額”,輸入實收金額后系統自動給出“找零”提示。完成之后自動進入下一個收款期。這時,用戶也可以按提示退出商品錄入界面返回上一層。(2)“商品銷售校對管理”,進入這個程序后系統自動顯示前面輸入的每一條記錄,并最顯示本次銷售的“總金額”,請用戶核對金額是否正確,這樣可以有效的發現錄入中的錯誤,如有錯誤請用戶及時做修正處理。設計一個保存退出程序。主要用來匯總銷售的有關數據,并存盤。
第四 “商品匯總管理”模塊,主要(1)“日匯總管理”,設計思路:把前面的進存庫匯總記錄,銷售匯總記錄,還有前一天的庫存記錄,進行相應的匯總核算,最后計算出今日的庫存。并把有關信息保存下來。要設計一個開關,每天只能匯總一次,來防止對日匯總一天進行多次匯總,多次匯會倒致數據發生錯誤。設計一個程序,主要是以表單的形式來顯示日匯總數據,在這個表單上能一目了然的顯示出當時每個商品的有關情況,具體包括如下內容:商品代碼、商品名稱、上次的庫存量、本次購入數量、本次銷售數量、今日庫存量等內容。這些內容都能夠一一顯示,并設計“打印輸出”按鈕,可以打印輸出。這樣用戶可以從紙上詳細查看這一報表,來核對自己現存的商品,來及時發現問題,并及時處理。以最快速度減少用戶的有關損失。設計一個保存退出程序。來保存有關日匯總數據同時退出日匯總返回上層。 (2)“商品月匯總” ???,設計方法類同。
第五 “商品查詢”模塊。 主要采用后臺數據庫系統完成商品查詢。
(四) 管理系統的實施、維護
設計與開發的系統,要經過實施才能真正加以應用,也才能檢驗系統的實際價值。
三、 設計與開發效果
采用“項目”的觀點,完成系統的設計與開發,能較好地滿足了 廣西藤縣雅照鈦白有限公司商品進銷存業務的需要,提高的企業資源的利用率。
進銷存管理范文6
【關鍵詞】 移動終端;商鋪;管理
1 引言
目前,中小型網絡商鋪企業數量正在迅速擴大,它們普遍存在諸多問題,隨著日益嚴峻的競爭壓力,中小商鋪在發展過程中需要不斷解決這些問題,以便根據市場需求和變化,及時調整經營管理策略。對于尋求差異化經營的中小商鋪而言,如何能在經營方式和管理水平上占得優勢,就成為商鋪發展的重要挑戰。企業是否建立了一套適合自身特點的進銷存商業應用軟件,也是企業成功的一個重要因素。
移動互聯網業務和應用包括移動環境下的網頁瀏覽、文件下載、位置服務、在線游戲、視頻瀏覽和下載、電子商務等業務。隨著寬帶無線移動通信技術的進一步發展和Web應用技術的不斷創新,移動互聯網業務的發展將成為繼寬帶技術后互聯網發展的又一個推動力,為互聯網的發展提供一個新的平臺,使得互聯網更加普及,并以移動應用固有的隨身性、可鑒權、可身份識別等獨特優勢,為傳統的互聯網類業務提供了新的發展空間和可持續發展的新商業模式。從最初簡單的文本瀏覽、圖鈴下載等業務形式發展到當前的與互聯網業務深度融合的業務形式,移動互聯網業務正在成長為移動運營商業務發展的戰略重點。移動互聯網業務的特點不僅體現在移動性上,可以“隨時、隨地、隨心”地享受互聯網業務帶來的便捷,還表現在更豐富的業務種類、個性化的服務和更高服務質量的保證。
2 系統架構與設計
在商鋪的日常經營管理中,對貨品的進貨、銷售、庫存管理構成了主要的業務體系。銷售管理的日常業務有記錄和查看銷售記錄、統計分析銷售單、進貨單錄入、查看和修改庫存信息、庫存預警、盤點。
移動-商鋪進銷存管理系統適用于私營、分銷、連鎖、專柜等任何形式的店鋪。本系統將用戶角色分為老板、管理人員、店長、銷售員四種。
系統具有的特色:
1) 沒有IT管理設備,零維護成本,成本低;
2) 基于移動互聯網,移動性好,可以隨時隨地查看店鋪銷售情況;
3) 基于云平臺,沒有數據丟失的風險;
4) 協同工作平臺,給企業內各種角色的成員提供有效的交互溝通方式。
4 銷售類及銷售單API創建
本設計的前端頁面主要使用html5、jQuery和jQuerymobile來實現的,后端API則使用PHP語言來實現。API主要對一些PHP實現的對象進行操作,來實現對Redis數據庫中的數據進行查詢、刪除、增加、修改等操作。以下是以銷售模塊為例的部分代碼及代碼實現。
(1)銷售類的代碼實現
5 結論
對現有進銷存管理系統進行了研究,包括進銷存管理系統的基礎功能及系統涉及到的概念(如盤點)、今日商鋪的現狀和需求、移動互聯網的發展現狀和趨勢、移動開發技術等;整個系統是在PHP和JQuerymobile開發環境下進行開發的。利用Redis建立系統數據庫,采用Predis數據庫訪問技術;使用PHP的強大功能,采用API實現界面和數據庫的通信;結合PhoneGap開源框架,實現了移動-商鋪進銷存管理系統的各個功能模塊及其之間的聯系;系統符合商戶的基本要求,具備進銷存管理系統的基本功能:銷售管理、進貨管理、庫存管理。系統針對老板、店長、員工等不同的角色,設計了相應的應用。
本系統也考慮到了不同的店鋪形式,將店鋪分為總店、直營分店、聯盟分店,使系統符合大多數商鋪的要求;本系統的運行平臺是移動設備,具備IOS移動應用的風格。整個系統的開發步驟清晰,界面設計友好且人性化,各功能模塊之間的耦合度低,方便以后對系統的擴展。后一步的研究工作將致力于完成對電話、生日等的輸入格式驗證;
參考文獻
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