前言:中文期刊網精心挑選了建材購銷合同范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
建材購銷合同范文1
賣方:
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定,買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上就建材買賣事宜達成協議如下:
第一條 所購建材基本情況(單位:元)
合計人民幣(大寫): 元,¥: 元
第二條 質量標準:《室內裝飾裝修材料中有害物質限量國家標準》
第三條 交貨:交貨方式:(賣方送貨 / 買方取貨);交貨時間: ;交貨地點: 。
第四條 安裝:安裝方式:(賣方安裝 / 買方自裝);選擇賣方安裝的,安裝標準為: ,家具買賣合同安裝費用由 承擔,買方應為賣方提供必要的安裝條件。
第五條 驗收:對于衛浴潔具的數量、規格、顏色等與約定不符或有其他表面瑕疵的,買方應在賣方交貨時當場提出異議,異議經核實賣方應無條件補足或換貨;選擇賣方安裝的,雙方應在安裝完畢后 日內共同驗收安裝工程質量,經驗收未達到約定安裝標準的,賣方應無條件返工。
第六條 付款方式及時間:雙方約定以第 種方式支付價款。
(一)簽訂本合同時,買方支付(定金 / 預付款) 元(定金不得超過總價款的20%),交貨驗收后一次性支付余款;
(二)
第七條 違約責任
(一)賣方違約責任:
1、衛浴潔具經專業檢測機構檢測不符合國家強制性標準或合同約定質量標準的,賣方應無條件換、退貨,或賠償買方由此受到的損失;對于其他質量問題,包修期限為 年,賣方負責免費修理;
2、賣方遲延交貨的,每日應向買方支付遲延部分價款 %的違約金;遲延交貨超過 日的,除支付違約金外,買方還有權解除合同,賣方已收取的定金、預付款或價款應全額返還,但買方在不收取違約金的情況下有權要求賣方雙倍返還定金。
(二)買方違約責任:
1、買方遲延提貨的,每日應向賣方支付遲延部分價款 %的違約金;
2、買方無正當理由單方解除合同的,應賠償由此給賣方造成的損失,已支付的定金無權要求返還。
第八條 爭議解決方式:本合同項下發生的爭議,雙方應協商或向市場主辦單位、消費者協會申請調解解決,也可向行政機關提出申訴;協商、調解、申訴解決不成的,應向 人民法院提起訴訟,或按照另行達成的仲裁條款或仲裁協議申請仲裁。
第九條 其他約定事項
第十條 對本合同的變更或補充不合理地減輕或免除賣方應承擔的責任的,仍以本合同為準。
買方: 賣方:
聯系電話: 聯系電話:
委托人: 法定代表人:
委托人: 委托人:
建材購銷合同范文2
地址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________
法定代表人:____________ 職務:____________
乙方(銷方):____________________________________
地址:____________ 郵碼:____________ 電話:____________
法定代表人:____________ 職務:____________
經雙方協定一致,簽訂水泥購銷合同條款如下:
一、數量、計量單位、單價、金額
品 名
規格
單位
數量
單價(元)
金額(元)
備注
價金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 ¥
二、質量標準:水泥標號執行國家規定標準。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質量通知單。甲方憑單驗質。
三、袋重合格率達到國家規范。
四、交貨方式、地點和運雜費負擔:甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨,運費、上、下車費等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收貨人出據的證明發貨。若遇便車,乙方可以代運,其代運費用概由甲方負擔。乙方墊付的款項,隨同水泥價款一并結算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨:
____年____月____日前提(供)________噸。其中:______噸,______噸。
____年____月____日前提(供)________噸。其中:______噸,______噸。
____年____月____日前提(供)________噸。其中:______噸,______噸。
____年____月____日前提(供)________噸。其中:______噸,______噸。
甲方逾期提(收)貨的。乙方有權處理該貨,并不免除甲方責任。
六、付款辦法和期限:
1.甲方在____年____月____日前付定金________元;
2.采取先匯款后結算方式:甲方按購水泥總金額分期先匯款。
____年____月____日前電匯________元;____年____月____日前電匯________元;
____年____月____日前電匯________元;____年____月____日前電匯________元。
3.采取托收承付方式:按《中國人民銀行結算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規定執行。乙方每月____日~____日憑實發水泥開具銷售發票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責任:
甲方責任:1.中途退貨或違約拒收的,償付退(或拒收)貨部分貨款總值____%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值____%的違約金,并承擔乙方實際支付的代管費用。2.逾期付款的。每天償付逾期付款總額____ %的違約金。
乙方責任:1.不能交貨的,償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金;逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款總值計算,每天償付____ %的違約金。2.所交水泥質量、規格不符合同規定,除自費負責處理外,還要賠償實際經濟損失。
八、本合同一式____份。經法定代表人簽字后生效。有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。
甲方:________________________
代 表 人:________
開戶銀行:________
帳號:____________ ____年__月__日
乙方:________________________
代 表 人:________
建材購銷合同范文3
供方:
本著友好合作、平等互利的原則,供需雙方就需方承建 工程的鋼材供就事宜,經充分協商簽訂本合同。
本合同是供需雙方各自愿的真實反應,供需雙方均應切實遵守并行本合同約定的各自義務。建筑工地用鋼材購銷合同范文節選!
第一條、鋼材品種、規格、數量、品牌
1、螺紋鋼(hrb335)10mm~32mm
螺紋鋼(hrb400)10mm~32mm
圓鋼(hpb235)10mm、12mm
線材(hpb235)6.5mm、8mm
盤螺(hpb400)8mm、10mm
2、鋼材供應總量暫約定為該工程全部建筑用鋼材,暫定為7500噸,但因供方原因導致無法滿足施工需要除外;具體數量以需方實際用量為準。
3、鋼材品牌為:
第二條、鋼材產品質量標準、驗收標準及提出異議的期限:
1、供方所供鋼材須符合國家相關產品質量標準,即螺紋鋼材:gb1499.2—xx標準;圓鋼、線材:gb1499.1—xx標準。
2、供方隨車或按雙方約定的方式向需方提供生產廠家的產品質量明書和出廠合格證。
3、供方所供螺紋鋼、圓鋼為9m定尺理論計算;線材以第三方倉庫出庫磅單為準;但需方隨時可以抽查,如果抽查到實際數量與出庫磅單不符,則供方進場的鋼材凡未抽查的磅單數量按該次抽查的鋼材差數比例折算。所有鋼材均以需方現場收貨入庫的“材料入庫驗收單供貨方結算聯”作為結算依據,其他單據(如供方送貨單等)一律不作結算依據。
4、需方必須按照國家的相關標準和本文合同約定驗收和使用鋼材。需方使用鋼材,應先抽檢后使用;抽檢以“市質檢總站檢測中心”檢測為準;未抽檢投入使用,視為該批鋼材合格,因此造成的工程質量等問題,供方依法不承擔責任(供方明知鋼材不合格的除外)。
第三條:異議的處理:
1、計量異議;需方應在收貨三日內提出,供方在需方提出異議24小時內派員前往工程現場處理確定,需方應保持原包裝不得拆件。如未在24小時內處理的,視為需方的異議理由成立。
2、質量異議:鋼材質量抽檢應以“市質檢總站檢測中心”檢測為準,需方應在使用該批鋼材之前(一般為貨到工地之日起7天內)提交質檢站檢測;抽檢出現質量問題的,供方應在得到質量問題通知24小時內到需方工地,將問題鋼材運出工地,并補足相應數量同種鋼材到工地,為此造成的損失及產生的吊裝及運輸費用由供方承擔。
供方供應鋼材期間,只要有一批次抽檢出質量問題,不管供方有無以次充好的故意,均應對所有批次鋼材質量承擔責任;并且該批次(或所有)的鋼材價格按西本價下浮400元/噸結算。
第四條:供應方式:
1、供方在接到需方體送貨書面通知(傳真件同等有效)3日內將鋼材送達需方現場,需方應具備收貨驗貨條件,并及時收驗。需方須指定專人對專人進行驗收,驗收人應及時對產品名稱、型號、規格、數量等進行驗收,組織人員與吊機協助卸貨并當場在送貨單上簽字。雙方以需方指定驗收人簽字的貨單作為結算憑證。
需方指定的
驗收人員姓名 身份證號碼
驗收人員姓名 身份證號碼
2、價格確定
按日歷日每天定價一次,墊資滿一千伍百萬元之前,以上海市西本價中相對應供價上浮150元/噸作為結算價;墊資滿一千伍百萬元之后,以上海市西本價中相對應供價作為結算價。(因為西本價就已經有利潤,墊資滿之后還有2分利息,再加價150一噸的話,相當于利滾利,不合理也不合法。)
第五條:結算方式及付款期限。
1、所送鋼材由供方先期墊資一千伍百萬元整,墊資期間:自供貨之日起至墊資滿一千五百萬元之日止(一般為四個月內)。墊資滿一千伍百萬元金額及四個月時,需方應一次性支付墊資款七百萬,剩余墊資款八百萬按月息2℅,每月結算付清利息。注:墊資款約定時間為15個 月,從墊資開始滿15個月止,墊資款及利息應全部付清。
墊資滿以后至基礎到正負零零之時,所供鋼材供方可以要求款到后發貨。
2、基礎到正負零零后,所供鋼材每月30號結賬,次月10號付清鋼材款。本協議為浙江迪佛律師事務所主任史慧鋒律師原創,轉載請載明出處。聯系電話13819127222。
3、雙方協定,自首次發貨至最后付清時間為15個月(由于不可抗力致使工期延誤施工之日起15個月內沒竣工的,最后付清時間可適當延遲)。付款時供方提供普通增值稅發票。(以公司核準通過為準)
4、付款方式:現金支票、不收承稅匯票。
建材購銷合同范文4
[關鍵詞]電力物資采購;合同管理;采購合同風險;應對措施
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)09-0066-01
1 電力物資采購合同風險的分析
電力物資采購合同管理的各個環節都存在風險,筆者認為可以將其歸納為如下幾個方面(見表1)。
2 電力物資采購合同風險的應對措施
2.1 構建完善的電力物資采購合同管理內控制度
第一,電力物資采購合同管理的組織控制。合同管理組織控制是對合同管理部門的設置和相關人員的職責進行界定,在組建內部組織機構時考慮必要的控制措施,從而使組織設置自開始之初就具備防錯糾弊的功能。電力物資采購合同管理的組織控制要遵循如下兩個原則:一方面是不相容職務分離,即授權與執行分離、執行與審核分離、執行與記錄分離等;另一方面是組織機構相互牽制,即部門在授權范圍內職權不受外界干預、合同需經不同部門會簽并保證在有關部門進行相互檢杳等。
第二,電力物資采購合同管理的授權批準控制。在電力物資采購活動發生前,電力公司要根據相關標準和規定,對相關部門及人員處理業務的權限進行控制,對采購合同的合法性及合規性進行審批,從而確保各項活動的發生都經過正當授權,促使合同管理活動的合法及有效。
第三,電力物資采購合同管理的人力資源控制。電力物資采購合同管理人力資源控制是對合同管理相關人員素質考核的控制,貫穿于人員招收、培訓以及使用的過程,其基本原則是保證合同管理人員的能力與其職務相適應(包括主管機構及人員、合同承辦及管理人員、相關法律部門人員、印章管理及合同檔案保管人員等)。
2.2 發揮內部審計作用來促使合同管理內部控制的完善
第一,制定電力物資采購合同管理的審計監督辦法。電力公司要制定電力物資采購合同管理的審計監督辦法,對合同管理工作的合法性、規范性和效益性,合同的簽訂及履行情況,與合同管理相關的內控制度的建立健全及有效性進行審查和評價。在電力物資采購合同管理的審計監督過程中,電力公司要高效執行合同管理審計監督辦法,結合電力物資采購合同管理的實踐活動來及時發現合同條款中存在的不嚴密、不規范及其他問題,為電力物資采購合同管理有效實施過程控制提供依據。
第二,事前、事中和事后審計的緊密結合。內部審計要以電力物資采購合同管理的事前審計和事中審計為切入點,以事后審計為落腳點,采用合適的審計方法,從需求計劃、供貨商資質、合同簽訂、合同履行、合同終結等環節進行全過程的審計監督,從而對采購過程合同管理狀況提出審計意見。
第三,開展專項審計。對重點項目或電力物資采購金額較大的項目,內部審計部門要組織實施合同管理方面的專項審計,針對合同管理的授權控制、組織控制、責任控制、目標控制、流程控制以及法紀控制制度進行測試和評價,對不健全或已過時的控制制度,提醒相關管理部門進行及時制訂或修訂,從而確保電力物資采購合同的所有事件都處于有效控制之中。
2.3 構建閉環式的電力物資采購合同管理
電力物資采購合同管理屬于動態管理,從合同簽訂前的準備工作到履行終結,電力物資采購合同管理始終處于不斷變化的環境之中。為此電力公司要根據在內部審計及日常工作中發現的問題,根據電力物資采購合同管理及內控管理的相關對應,圍繞電力物資采購合同管理的周期,將合同訂立、合同執行、合同變更、合同付款、合同結算、合同履行、合同歸檔分析等納入統一管理,建立嚴謹完善的合同管理業務流程。在此流程下,合同管理層次清楚,部門職責明確,合同管理相關的各部門可全程跟蹤合同的會簽、審核、執行、統計、分析等過程,使合同的簽訂、履行及考核等均處于有效的控制狀態,從而切實提高電力物資采購合同管理的規范性和效率。
2.4 其他措施
第一,加強電力物資采購合同履約過程的管理。電力公司要加強電力物資采購合同的履約管理,嚴格按照電力物資采購合同約定的設備生產工期和質量標準等履行合同,同時在電力物資采購合同履行過程中,做好相關資料的積累與保管工作,建立完善的資料記錄,對設備的生產進度、質量以及付款狀況進行認真系統的積累和管理,遇到有糾紛發生的情況,也可以在協商不能解決的條件下,為準確及時運用法律解決問題提供證據材料。
第二,提高電力物資采購合同管理人員的素質。一方面,電力物資管理部門應定期聘請相關法律人員、財務人員及電力技術人員等舉辦諸如合同法規、合同知識和財會、電力物資等方面基本知識的培訓,對電力物資采購合同管理部門的相關領導及合同經辦人員進行重點培訓,為提高電力物資采購合同管理水平奠定基礎(只有促進各級管理人員增強風險意識,才能有效防范電力物資采購合同風險);另一方面,電力公司要通過重點培訓以及培養,造就一支具備相應專業背景,熟悉電力物資采購合同管理環節、掌握企業管理流程、具備合同相關管理知識的合同管理和合同經辦人員隊伍,并保持其隊伍的相對穩定性。此外,電力公司要重視合同管理人員知識的更新,定期進行合同管理相關知識的培訓,促進合同管理和合同經辦人員隊伍的相對穩定性,防止合同管理及經辦人員隨時指派的情況發生。
3 結語
市場經濟條件下加強電力物資采購合同的風險應對,對于電力公司防范經濟風險、促進自身的法制化、科學化及規范化具有重要意義。筆者認為,電力公司只要從構建完善的電力物資采購合同管理內控制度、發揮內部審計作用來促使合同管理內部控制的完善、構建閉環式的電力物資采購合同管理、強電力物資采購合同履約過程的管理、提高電力物資采購合同管理人員的素質等方面入手,就可以有效應對電力物資采購合同中發生的各種風險,切實提高自身的風險控制和管理能力。
參考文獻
[1] 蔣旭東.電力物資采購合同風險管理研究[J].經濟視野,2013(24).
[2] 董付梅.電力物資采購合同管理流程探討[J].中國電力教育,2012(33).
建材購銷合同范文5
1998年10月20日,某區城市建設管理規劃局(以下簡稱城建局)下轄機構供水辦公室(無獨立法人資格)主任熊XX以供水辦名義與某市建筑材料總廠(以下簡稱建材總廠)簽訂了一份《關于水泥電桿的購銷合同》,約定由建材總廠向供水辦工地供應各種規格的水泥電桿45根,總貨款為114000元,貨到時付款20000元,余下貨款在1998年10月30日全部付清,如不付清則按月息3分計付給供貨方。合同簽訂后,建材總廠如數如期將水泥電桿運至供水辦的指定工地,供水辦熊XX除給付部分貨款外,下欠貨款 65000元一直拖延未付。2001年元月4日,建材總廠委派工作人員持單位介紹信,前往供水辦催收貨款,由熊XX在介紹信上注明“2001年1月4日已接待”字樣并署名。此后,在機構改革中城建局被其主管部門某區管理委員會(下簡稱管委會)解散。2002年11月,建材總廠以區管委會為被告訴至法院,要求管委會履行給付貨款之義務,該管委會對此提出答辯意見,認為該購銷合同未加蓋城建局公章,且管委會或城建局亦均未授權供水辦簽訂該合同,因此建材總廠訴管委會屬主體錯誤。上述答辯意見,被建材總廠認可。2003年3月6日,建材總廠向法院提出撤訴申請,被依法準予。2003年12月,建材總廠以同一事由,對熊XX提起訴訟。
解說:
因熊XX與建材總廠所簽購銷合同,事先未經城建局及其上級主管單位同意,事后也未被追認,因此該合同的當事人應為熊XX與建材總廠;但對本案的訴訟時效問題,存在三種不同意見。
第一種意見認為,建材總廠與熊XX約定所有貨款應在1998年12月30日付清,故其訴訟時效應從1998年10月31日起開始計算至2000年12月 31日止;在超過法定訴訟時效后,建材總廠于2001年1月4日派人向熊XX催款,熊XX簽名認可,并無建材總廠已超過訴訟時效而拒付之意思表示,應視為同意繼續履行給付義務,訴訟時效因此從2001年1月4日起開始重新計算至2003年1月4日止。在此期間,建材總廠于2002年11月提起訴訟,從而引起訴訟時效中斷,應從2002年11月開始重新計算至2004年11月止;2003年12月建材總廠以熊XX為被告再次起訴,仍在訴訟時效期間內,故對建材總廠的訴請應予支持。
第二種意見認為,雙方約定所有貨款應在1998年12月30日付清,其訴訟時效應從1998年10月31日起至2000年12月31日止。在超過該訴訟時效后,建材總廠于2001年1月4日派人向供水辦催款,熊XX僅作為供水辦的負責人進行接待,該行為不是向熊XX催款,熊XX在介紹信上注明“已接待”字樣,系職務行為,不能視為熊XX個人同意付款的意思表示。因此,訴訟時效不能重新開始,此后建材總廠于 2002年11月、2003年12月分別以管委會、熊XX為被告訴至法院,但其訴訟時效均已失去開始重新計算的法律基礎,故建材總廠的訴請已超過法定訴訟時效,依法應予駁回。
第三種意見認為,雙方雖然約定所有貨款應在1998年12月30日付清,但同時約定逾期不付,則按月息3分計息。該條款隱含的內在意思表示應當是,如果至1998年12月30日不能付清貨款,那么在按月息3分計息的前提下,建材總廠同意延期給付貨款,由此在 1998年12月30日后,建材總廠的此筆債權即屬于履行期限不明的債權,債權人隨時可以請求給付。而民法通則第137條規定“訴訟時效期間在知道或者應當知道權利被侵害時起計算”,實際上從1998年12月30日至2001年1月4日期間,建材總廠的該筆債權因違約條款的存在而并未處于被侵害的狀態,因此其訴訟時效應自建材總廠于2001年1月4日催款之日起計算至2003年1月4日止。在此期間,建材總廠于2002年11月提起訴訟,引起訴訟時效中斷,應開始重新計算至2004年11月止。2003年12月建材總廠以熊XX為被告訴至法院,當然地在訴訟時效期間內,其訴請應予支持。
建材購銷合同范文6
關鍵詞:供應鏈一體化 物資采購 建筑企業
建筑業相對于制造業是一種生產過程相似,但產品種類截然不同的訂單式生產活動。根據工程采購方式,業主要求的不同,臨時供應鏈節點企業數量和種類有所不同。此外,在一個固定的供應鏈內可能同時存在若干個臨時供應鏈,這是由建筑業生產的單件性和一次性特點決定。建筑業供應鏈管理應該是把供應鏈上各個企業作為不可分割的整體,使供應鏈上各企業分擔的咨詢、材料、設備、人員供應、施工管理等職能成為一個協調發展的有機體。
1.供應鏈管理環境下工程物資采購管理的特點
1.1訂單驅動式采購管理
在供應鏈管理模式下,建筑施工單位的采購活動是以訂單驅動方式進行的。用戶需求訂單即項目訂單產生需求訂單,需求訂單產生訂購訂單,訂貨訂單再驅動材料供應商。
1.2外部資源管理式采購管理
傳統采購管理的不足之處,就是承包商與供應商之間缺乏合作,缺乏柔性和對需求快速響應的能力。準時化思想(JIT)出現以后,對企業的物流管理提出了嚴峻的挑戰,需要改變傳統的單純為庫存而采購的管理模式,提高采購的彈性和市場響應能力,增加和供應商的信息聯系和相互之間的合作,建立新的供需合作模式。
1.3戰略合作伙伴關系式采購管理
在供應鏈管理模式的項目采購中,承包商與供應商建立戰略聯盟的關系。雙方不再孤立地看待各自的企業,而是用總體表現、總增加值和總成本作為決定企業內外行為的衡量標準。在這一關系下,雙方將有如下特征:利益系統性、信息共享、快速反應。
2.供應鏈一體化關系的建立
借鑒供應鏈管理理論和采購戰略管理理論,建筑公司物資采購管理的流程系統構建成內外供應鏈一體化體系,內外供應鏈一體化體現了公司項目部、物資部和供應商之間的供求信息集成與優化的思想,有利于供求信息的溝通、縮短采購周期、降低供應鏈總成本、提高物資采購管理的效率。對供應商、公司物資部、公司項目部都會產生很大的積極作用。
由“公司供應鏈一體化模型”可見,公司把物資的需求、供應統一成一個系統的整體,同原屬于公司外部的供應商建立供求合作關系,使供應商真正地參與到物資采購的全過程當中,使外部供應鏈與內部供應鏈統一到一起。把供應商、物資部、項目部看作一個大團隊,特別是與一級供應商的戰略合作伙伴關系建設和維護。
這時,對于供應商、公司物資部、公司項目部這個大團隊之間的關系管理就非常重要,它們三者之間即是需方,又是供方,大家共進共退。除保持必要的商業機密外,加大技術、供求數量、時間、變更等方面的交流溝通,及時準確地滿足建設項目的需要。
3.公司內部物資采購目標責任制的確立
為了保證物資采購工作的順利進行,加強相關管理和監督工作,使工作任務得到圓滿落實,必須建立相關的目標責任制度。目前,因為項目部采取獨立核算、獨立運做的方式,造成項目部只關注自身利益,不考慮其他部門、其他項目的利益。因此,有必要建立目標責任制度,加強互相配合的制度保障。
3.1供應商:必須及時與采購方溝通,嚴格按合同履行義務,提供技術支持與服務。有權維護自身權益,有權向公司物資部或主管領導反映供貨過程中的不正當行為。
3.2項目部:積極配合公司物資部關于物資需求計劃管理的相關培訓工作,并嚴格按規范執行,并及時與相關物資采購人員溝通,使采購失誤率達到目標要求,并對采購失誤率與物資部共同承擔相關責任,對規格、型號不符,質量達不到標準的物資做好不合格材料記錄,并提出處理建議或措施,報物資部,協商進行退、換貨處理。
3.3物資部:積極與建設單位、供應商、及相關各部門溝通、協調,對各項目部做好物資需求計劃管理的培訓工作,做好采購管理的相關工作。另外,公司應明確采購人員合同談判權限,比如:關于預付款比例一項,與戰略供應商簽訂的“大合同”條款可以采取固定比例,而單項合同的預付款比例采取分檔措施,15%以下為一檔,15%~20%為一檔,20%~30%為一檔,30%以上~100%為一檔。檔位與相應工作崗位的職權配套。特殊的采取現款結算的材料也要有相應的控制措施。對于戰略供應商可以簡化貨款支付審批程序,以提高相關供應商的效率。
3.4其他部門:合約部配合合同蓋章、歸檔工作,財務部負責貨款支付工作。
4.物資需求計劃的變更
因工程項目實施過程中工程變更的普遍存在,造成物資需求計劃的動態性、多變性,實際需求往往與預算、前期總需求計劃存在較大差距。物資需求計劃的變更會造成物資采購工作的反復操作,降低采購效率,而且,也會嚴重影響工程的工期進度,因此,應建立相應的需求變更響應措施,提高變更物資需求計劃工作的效率和效果,加強項目部、物資部、供應商之間的溝通,增強采購彈性(根據具體情況及變更額的幅度,對已簽定合同的,以補簽合同變更協議形式調整合同;對未簽合同的,應及時修正)。
4.1物資需求計劃的變更。為節約時間和紙張,應采用電子版,提高電子化辦公程度。針對變更內容,在原計劃的基礎上,用字體顏色做好標記,黑色表示未變更部分,蘭色表示變更部分,并注明原編號“××號”計劃作廢字樣。這一措施可以有效降低工作時間,提高效率,而且,使采購人員一目了然,大大降低采購人員的詢價單編制和詢價工作量。并提供給供應商統一的詢價/報價單電子樣本,從而提高供應商的報價速度和標準度。
4.2合同變更協議。對于已簽定合同的,采取合同補充協議方式變更,此合同補充協議雙方同樣要履行簽字蓋章手續,并作為貨款結算的依據。
4.3變更應急響應措施。項目部主管專業工程師在獲得確切變更消息后,對于已提交相關物資需求計劃的,應立刻電話通知相關物資采購負責人,終止物資采購人員的相關詢價工作,如工期緊張,應及時向主管領導匯報,經領導確認同意后,同相關供應商聯系優先采購,相關手續由責任人之后補齊。
5.供應商管理
由供應鏈管理中的供應商管理理論可知,供應商是工程物資生產、供應、運輸、服務的提供者,是供應鏈的重要組成部分,是工程建設保質、保量、按期完工的有力保障,良好的供應商資源和供應商管理可以有效提高公司的工程項目合同履行能力。
首先,供應商信息的收集是遴選的開始。建立供應商信息收集機制,擴展供應商來源渠道,比如:相關單位、個人介紹、相關專業???、市場信息、網絡資源等等,做好分類歸納。同時,物資采購人員必須做好時間管理,有主有次,努力提高自身業務素質和業務技能,對供應商所提供的企業及相關資質資格資料認真核實。
其次,進行合格供應商的評定。所有供應商必須經過評定且合格后才可劃入《合格供應商名單》,經評定不合格以及暫時不需采購物資的供應商,應統一存入供應商資料庫中,在特定期限內暫不從此類供應商采購,待此類供應商整改合格或需要時,再行評定。
最后,合格供應商的管理。供應商經評定合格后,公司物資部應把結果通知相應供應商,并分類整理《合格供應商名單》,物資的投標單位必須是合格供應商。這些將作為供應商分級和評價的基礎資料。
一級供應商定位為戰略伙伴,指屬于A類物資,且具備長期合作需求的供應商,比如:水泥、混凝土砼、鋼筋、砂石、電纜電線、電纜橋架、母線等等。因建材市場受政策、市場等因素影響,其價格波動性大,致使采購管理必須加強市場信息管理并積極改善同供應商的關系,建立誠信機制,依據供應鏈管理和采購戰略管理理論,建立供應商開發渠道,建立科學規范的供應商評價體系,有效整合內部資源和外部資源,與適當的一級供應商制定標準合同樣本,建立戰略合作伙伴聯盟,減少購銷雙方關于合同條款的談判時間,降低供應鏈的總成本,提高一級供應商的穩定性,共同構建購銷雙方企業的核心競爭力,達到雙贏。
二級供應商定位為長期供應商,包括兩部分:一種是物資數量比較多、體量小、單價低、規格型號多樣,比如:閥門、管件及配件、燈具、開關插座等等;另一種是物資數量少、總價較高,工程影響及關注度非常大,主要指一些設備,比如:制冷機組、柴油發電機組、高低壓開關柜、變電設備、空調機組、潔具、鍋爐、熱力、消防、智能系統設備等等。
三級供應商定位為臨時供應商,這類物資需求量很少,且價格也較低,比如:儀表、傳感器、火燒絲等等。起輔助作用的輔料,比如:吊桿、螺栓、焊條、防腐涂料等可以采取分包采購方式。
待定供應商指暫未經過供應商評定或經年終(或項目竣工)評價不合格而由其他級別供應商降級待定的,統一存入待定供應商資料庫中,在特定期限內暫不從此類供應商采購,待此類供應商整改升級后,再行采購。同時,將評價不合格的供應商從《合格供應商名單》中剔除。
6.公司購銷合同
購銷合同是供應鏈中的關鍵環節之一,為了使公司供應鏈一體化得到有效運行,加強與供應商的合作與聯盟,提高采購效率。根據合同目標,把合同具體分類為:戰略購銷合同、普通購銷合同、購銷合同補充協議、購銷協議。
6.1戰略購銷合同。此項針對與一級供應商簽訂《戰略伙伴材料設備購銷合同》,制訂相關合同樣板,適用于公司與一級供應商之間的長期的多項目間的物資購銷合作,相關條款具有穩定性,合同有效期限由雙方協商確定。需要變更合同時,再行簽訂合同補充協議,補充協議作為合同附件即可,如部分條款與原合同條款相沖突時,應明確說明以“補充協議”為準。這種措施可以有效降低與同一一級供應商頻繁簽訂同類合同的談判往返時間,大大縮短采購期,提高采購供貨效率,降低不必要的時間成本和人工成本。
6.2普通購銷合同。適用于與二、三級供應商簽訂的購銷合同,制訂相應合同樣本,具體條款購銷雙方根據具體情況協商決定。
6.3購銷合同補充協議。當需要變更合同時,簽訂合同補充協議,補充協議作為原合同附件即可,如部分條款與原合同條款相沖突時,應明確說明以“補充協議”為準。這樣執行可以增加合同的靈活性、動態性。
6.4購銷協議。適用于零星物資采購,總價低于20000元的可以直接簽訂購銷協議,相應條款簡潔,減少合同審批程序,增強采購的靈活性和快速反應能力。
7.結語
基于供應鏈下的采購管理將著重于通過整個供應鏈環節上的協同和溝通,從而改善整體供應鏈的績效。建立一套適應建筑企業戰略目標的科學、系統、高效的物資管理體系、構筑良好的供需關系一方面能夠降低采購成本、采購風險,另一方面能夠提高企業利潤率、競爭力,做到以采購管理的改善來促進和帶動企業各方面的發展,并努力做到:建立物資需求管理培訓操作程序;建立規范的物資需求計劃編制程序、技術要求和標準模式;建立合格供應商斟選、評定和評價體系,相關指標公平、公正、公開、透明;建立職責明晰的監督機制和目標指標明確的評定機制。這是一個漸進的過程,不可能一蹴而就,而是一項長期、持久的工作,需要隨著市場經濟大環境和公司的實際發展和變化不斷進行調整和完善。
參考文獻:
[1](美)John L.Gattorna等著,宋華等譯.戰略供應鏈聯盟[M]北京:經濟管理出版社,2003。