前言:中文期刊網精心挑選了化工材料采購部工作計劃范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
化工材料采購部工作計劃范文1
采購員個人試用期工作總結范文一
首先感謝領導對我的信任,將我調到采購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對采購一無所知道認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經理的工作指導之下,經過四個月的采購,也積累了一些工作經驗,同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的,繼續去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接新年的到來。
我們主要采購的供貨商來自 太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等我們所購進藥品的質優價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現在的采購數量是以開票處訂的數量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要采取價格策略,與供貨商業務員聯系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。今后我們要更注重保質優價廉 ,貨比多家,我發現要做好質優價廉是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到質優價廉降低成本。我主要從以下方面去做:
1. 認真做好采購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調查市場價格是否適合客戶需求!
2. 報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3. 采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4. 對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調查原因,根據市場,和部門領導商討應該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。
5. 對于業務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
6. 對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復計劃。
自從進入采購部以來,讓我更明白總成本的優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的采購工作。
采購員個人試用期工作總結范文二
上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供
圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
采購員個人試用期工作總結范文三
我于今年7月2日到公司工作,根據公司的需要,目前在采購部擔任采購業務員,負責公司化工原料的采購。本人工作認真負責且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步。
在過去的4個多月的日子里,我從零學起,收獲頗豐。我從原來對采購的一無所知到能熟練地處理好日常的采購工作,四個多月的學習和工作也使我懂得了許多道理,積累了一些過去從來沒有的經驗。掌握了采購物料的基本流程,從怎么簽訂合同,怎么辦款,到怎么收貨,我對物料的采購流程已能熟練操作。
除此之外,我還了解到一個采購人員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為
公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
除了在采購部的技能學習外,我還參加了公司的培訓,在潘總的講解下對GMP有了粗略的了解,下班后也勤勉不懈地學習英語。還參加了公司團委組織的龍門山瀑布秋游活動、物流部超然派大峽谷野游和黨小組活動九屋一日游,讓我認識了很多新朋友,對公司有了更深的認識。
化工材料采購部工作計劃范文2
采購員要求的教育背景相差很大,多數沒有要求有專門的學位和學歷,但是需要對需要采購的產品非常熟悉,對這個行業來說,經驗比學歷更加重要。今天小編給大家為您整理了采購員試用期個人工作總結,希望對大家有所幫助。
采購員試用期個人工作總結范文一回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,2016年是經濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了采購任務,保證了大唐公司的生產需要,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:
一、積極開展工作,不斷提高業務能力
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞大唐公司的生產和經營開展工作,由于化工大唐公司急件采購比較多,采購工作經常處于忙碌之中。今年化工大唐公司(除煤炭)共計采購額2312.66多萬元,其中主要原材料1652.58萬,備品備件388.66萬,勞保用品和工程物資271.42萬,和去年相比,采購總量減少1369.91萬,主要減少原因是去年化工大唐公司技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應商的選擇到采購計劃的下發,采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務,保障大唐公司生產順利進行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花大唐公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。
3、加強采購合同和供應商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節,2016年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續完成了2016年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了2016版合格供應商名錄,對新發展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
4、努力做好與各部門的溝通協調工作。
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要大唐公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯系,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同大唐公司相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。
面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年大唐公司的財務狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
時光又將翻過2016年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內復雜的經濟形勢大唐公司也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
采購員試用期個人工作總結范文二回首即將過去的這一年,有過成績也有過錯誤過失。在總結我這一年來的得失經驗之前,我先大概描述一下我的崗位職責:
1、制定采購計劃及執行計劃,開發新供應商。
2、與供應商談判價格,付款方式,交貨日期并簽定下單采購。
3、選擇及開發新的供應商,與供貨商建立良好的伙伴關系。
4、新輔料打版的定價,收集價格情報,做好市場調研工作。
5、配合各部門的協調互助工作。
6、了解市場的發展和趨勢,以確保輔料的樣式、品質、價位。
在這整個工作的過程中,我發現了自己的不足,并不斷完善?,F我將即將過去這一年的工作得失,由“質量”“成本與倉存”“貨期”“供應商”等各個方面出發,大概歸為四大點總結。
1、質量
我負責的輔料大致分為常規類、特殊類、五金類。包括有:主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項為常規類輔料;人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、紐扣、線、拉鏈、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項為特殊類輔料;撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項為五金類輔料。
這一年里10項常規輔料后期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨,加之增加有新品牌“摩哥傳說”相關輔料,質量品檢方面,我都較注意跟緊把關。故,常規類輔料在這一年里,質量方面并未出現特殊異常質量問題。
12項特殊類輔料里,以下三種輔料在質量方面較為明顯異常。
第一是染色織帶出現了異常,因今年9月份后染色織帶原供應商“高飛”更換為“東博”,做貨顏色經常性偏差的機率在3%以上,染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多,此種情況也特別鄭重地跟供應商商討一定盡量避免此類問題,并要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤,輔料跟單文員也導致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯,11月后期也謹慎對準面料布種命名及布色后才下單采購。
第二是染色紐扣也出現掉色問題,紐扣染色供應商更換了兩位,對之前掉色紐扣供應商進行了相應扣款,換至現今的供應商,將紐扣染色掉色問題的出現已減少到最低幾率。
第三是拉鏈,同樣是在打版及做貨時都出現較往年異常的顏色偏差嚴重的問題。供應商還是“TVT”,供應商跟單由許生更換成了楊生。經與供應商當面了解實情,供方回復將努力解決顏色偏差問題。11月份底到12月初回貨拉鏈較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。
余下其它特殊輔料并無質量異常。
2、成本與倉存
成本有大致分三種:第一種為單價成本;第二種為倉存成本;第三種為呆料損耗成本。
第一、單價成本。輔料這塊一直以來,雖然今年我們在下單數量上并沒有優勢去競爭更低單價,但我是很嚴格要求自己緊緊把關單價成本的。與供應商談判價格之前,若是常規類輔料,單價成本方面要是能自己把握的,通常也會查閱財務部以往同類的單價以作參考,再根據現時市場行情分析,也才會在單價審核表上簽批。若是特殊類及五金類輔料,是必定會做好市場調研工作,貨比三家,收集價格情報,仔細核算后,方才與供應商談判單價。
在單價成本方面,今年一直努力控制,在市場物價大量上漲的行情下,常規類輔料有膠袋單價上漲升調在9%—17%之間的浮動,線類單價上漲升調在5%左右浮動。特殊類輔料有染色織帶,原供應商“高飛”染色費上調,因加其他因素,轉“東博”廠染色,市場行情所致,同樣單價亦有明顯上調。余下其他類輔料并無過明顯升調。特殊類輔料有色織帶,原計劃在市場采購,單價偏高,經核算直接轉供應商做貨,比市場價直接降低節約成本在1%—2.5%之間。
第二種為倉存成本。輔料造成的多余倉存,若沒有被真正使用到生產中去,無形中就成為了大唐公司運行及生產的一種多余成本。在這一塊成本方面,今年我特別進行了深思及反省。
因往年常規輔料膠袋儲備物料過多,及特殊類、五金類輔料紐扣、色織帶及染色織帶、裝飾嘜皆有備料過多現象,今年上半年造成的多余庫存終于在9月份理清數據名目,并清出倉外,成立了往年多余倉存的倉外數據。并制成倉外物料實物樣冊本,交于設計部使用,望能在設計中進行采用,以備消除倉外庫存輔料,減少倉存成本。
“泰可以”新LOGO更改后暫時造成了一定相應的倉存,我單方面與營銷部進行了協商溝通,決定短袖長袖類有印花的單件袋可用于“泰可以下單(6)期”,以進行消耗了庫存,使舊LOGO膠袋避免成為庫存。嘜頭類,如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設計主嘜相差甚遠,故,暫時轉為倉存,不能使用于現在專賣店的大貨訂單,協商決定可用在以后富民檔口批發的下單大貨中。而童裝主嘜與新設計主嘜相差不遠,已決定用與現在下單大貨中消數,也避免了倉存。
特殊類輔料有拉鏈有少量倉存。11月中旬,板房樣板單期完成后,留下號數大小、長短、尺寸、顏色不同拉鏈將近千條左右,無法使用到大貨中造成倉存。12月份,輔料跟單文員因下單采購數據有誤造成近200條拉鏈倉存。
余下其他輔料暫無明顯數據倉存。在后期的9月份以后,常規物料備料已大為減少,特殊輔料都已按單采購外加1%—6%之間浮動的損耗,盡量避免造成不必要的倉存。
3、貨期
常規物料在打版期及大貨期的回貨期并無出現明顯延期現象。特殊輔料有織帶,10月中旬前在原供應商“高飛”做貨,貨期出現延期。轉“東博廠”做貨后,染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴重現象,染色織帶因輔料跟單文員三次更改數據,也導致嚴重誤期。此次情況嚴重影響生產也因而得到了鄭重的警告。
拉鏈也因顏色偏差問題在11月份時導致延誤生產。依此嚴重情況,我與供應商多次鄭重深談,并簽下交期協議。后期,“東博廠”因延期嚴重原因,我與供應商協商,將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除,并簽下協議交予財務進行扣款以示警告。后期11月份下旬到現今,拉鏈廠及染色織帶廠并無延期現象。其余物料,并無明顯延期現象。
4、供應商
就我個人而言,作為輔料采購組的負責人,我不僅僅代表我自己,我更代表著大唐公司的形象,大唐公司的信譽,因此我時刻注意自己的言行舉止。通過開發尋找供應商,努力建立比較完整的供應商檔案及網絡,在這個過程工作中體會到其中蘊含的方法和技巧。比如,每一個決策和供應商談判,包括談價格、付款方式、交貨方式及貨期問題、,庫存以及殘品的處理等方面要注意很多的語言技巧。我個人的心理素質在不斷地提高的同時也在無形中提升著大唐公司的形象。
今年也在儲備相應的一些供應商資源,都已安排了進行打版及看樣、報價,也為大唐公司保存一定的后備供應資源。
采購員試用期個人工作總結范文三采購部在過去的一年面臨了新的機遇與挑戰,回顧2016年采購部整個年度工作情況,總結如下:
一、采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高,力爭在2016年采購部全體員工發展水平能和大唐公司發展相適應。
二、
(1)、加強了與原有供應商的溝通和協調,并拓展了一批新的合格供應商,保證了材料的性價比優勢,同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有一定程度的下降。
(2)、庫房管理
2016年大唐公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區域,分類堆放。原材料發放過程中對數量、品名、規格都進行把關,降低了發料中可能存在的各種隱患。但成品發貨過程不容樂觀,出現了混裝、錯裝、漏裝等現象,極大的影響了大唐公司整體形象,因此2016年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化,杜絕類似情況的再次發生。
在2016年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在2016年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優化采購部內部整個管理方式,全方位適應大唐公司未來發展的需要。
2016年度工作計劃
2017年整個大唐公司即將面臨巨大的發展機遇和市場機會,伴隨著大唐公司整體規模的不斷壯大和行業競爭能力的不斷走強,對大唐公司采購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作能力和工作責任心,順利適應大唐公司改制發展和大規模生產的需要,現對2017年采購工作規劃如下:
一、繼續加強和穩定采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇吶渲媒峁?,提高全体詰vさ娜嗽彼刂省?/p>二、保持和加強同現有供應商的管理與聯系,通過與質量和生產聯系,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。繼續多渠道拓展針對單雙梁配件的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數字機頂盒的大批量生產。
三、進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。
四、特定如下“十二字”目標
責任:履行職責職能,不找任何借口;
進取:自信樂觀主動,挑戰工作目標;
合作:友愛團隊互助,協作共同進步;
忠誠:忠于本職工作,維護大唐公司形象;
創新:該于打破常規,努力創新發展;
化工材料采購部工作計劃范文3
20xx后勤采購工作計劃范文1
為了迎來嶄新的20xx,為了做好20xx年的后勤工作,特制定了20xx年的個人工作計劃:
一、指導思想
20xx年繼續以“學習實踐報告科學發展觀”為指針,樹立全面、協調、高效、可持續的科學發展觀,堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學所需,文明高效”的服務原則,以“后勤不后,服務為本并育人,開拓創新,勤儉節約”為宗旨,“堅持后勤服務一切,一切工作后勤在先”,強化后勤服務育人意識,營造環境育人的特點,突出后勤精細化管理,為實現公司的各項工作目標提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
(1)用量較大的衛生工具實行招標采購,本著同樣產品比價格,同樣價格比質量的原則;
(2)對辦公用品早預算,本著節約的原則在足額購進,確保不無所需;
(3)物資的采購繼續實行部門申請、根據權限審批、總務辦理的制度。
2、加強固定資產的管理
(1)對現有資產進行清點檢修,保證公司工作的順利進行;
(2)加強各部門領用辦公物品登記工作;由領用人經理簽字后方可領取;
(3)個人借用的工具要造冊登記,使用者要愛護,應妥善管理好所使用設備,采取責任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責任須照價賠償。
3、財務管理
(1)進一步完善財務管理制度,嚴格后勤財務收支審批手續,節約開支,精打細算。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發票,經校長審核同意后方可報銷,并由倉庫管理人員登記造冊,入庫保管,完善管理機制。
4、加強采購監督管理
認真貫徹執行采購公開監督管理法等有關規定,謹防出現價格問題、質量問題,確保物美價廉,節約公司成本。
5、其他工作
根據公司實際情況,搞好規劃設計,做好公司休息區域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會,研討工作中的問題,及時落實整改。同時加強后勤人員的政治學習,努力提高后勤人員的素質。努力做到后勤工作不拖、不推、保質保量完成各項工作。
20xx年,我們需要堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
20xx年我們需要進一步加強采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了項目進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
通過組織學習采購管理戰略和公司質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標
采購部按項目部和行政部上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略后,為公司節約采購資金,有效地降低了材料設備采購成本。
20xx年這一年將是迎接挑戰和機遇的一年,對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。繼續樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
20xx后勤采購工作計劃范文2
20xx年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!現將工作計劃展開如下:
一、加大服務工作力度
服務是辦公室后勤工作的重中之重,:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
二、協調全方位工作關系
做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
三、高質量地完成辦公室后勤常規工作
1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。
20xx年,我們務必掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務。
20xx后勤采購工作計劃范文3
一、工作目標
1、規范學校食堂賬務管理,確保記賬合規合法、票據真實、手續齊全、賬表規范。
2、規范學校食堂財務管理,確保收支合規合法,把緊支出關,嚴禁非伙食支出在學生伙食費中列支,嚴禁占用學生伙食費。
3、加強學校食堂衛生管理,完善食堂衛生設施和管理制度,嚴防食品中毒事故的發生。
4、加強學校食堂人員思想作風管理,確保食堂人員服務態度好、工作質量好,遵守紀律,服從安排,努力服務于學校教學和師生生活,力爭食堂滿意度達95%以上。
二、主要措施
1、強化學校食堂校(園)長負責制,把食堂安全衛生管理放在首位,完善食堂管理和安全衛生工作制度。食堂人員必須把握好質量關,嚴禁購買使用腐爛變質、有害有毒食物,嚴格執行索證制度,做到無證不購.嚴格操作規程,杜絕食物中毒事件發生。注意用電用火以及消防器材的管理,確保食堂無一安全事故發生。
2、加強食堂用工管理,規范用工行為。各校控制使用合同工,適當使用鐘點工,簽訂好合同,報教辦核批。同時加強食堂員工的業務培訓和政治學習,提高業務水平和服務質量。
3、加強食堂物品采購管理。執行縣局對大宗物品統一采購制度,簽訂好合同,招標定點采購,對于其他小宗物品要建立三人以上購貨隊伍,選點采購,對產品價格、質量等內容逐一驗收和記錄。實行食品留樣制度,做好留樣記錄,把好食品質量關。嚴堵違紀漏洞。
4.加強食堂收費管理。嚴格執行收費制度,規范收費行為,合理收取學生伙食費,及時開出票據并繳入財政專戶。
5.加強食堂財務手續管理。較大數量的食品、物品的采購要由采購組操作,購進食品、物資的驗收、領用、證明及審批手續必須齊全,做到透明公開。
6.加強食堂會計核算管理。嚴格執行《海安縣教育系統食堂會計核算辦法》,統一成本開支范圍,統一按縣局規定標準進行各項提留,杜絕非食堂費用的支出。按日進行核算,按周平衡,按月結算,確保學生伙食費??顚S煤突锸呈罩胶狻?/p>
7.加強食堂財務人員的業務培訓。各學校食堂會計人員要依法取得原始憑證、填制好記帳憑證、登記好各類帳冊、編制好財務報表,保管員要驗收好、保管好、出庫好各類材料并登記好材料明細帳,8.加強食堂工作的監督管理。建立由教師代表、工會負責人和其他中層干部組成監督小組,對學生伙食成本核算和飯菜質量、價格進行監督,對食堂帳目進行審查。
9.實行學生伙食賬的公示制、報告制和民主理財制。每月十日前,向全校師生公示上月的伙食收支狀況,并將帳冊、單據、公示表和財務報表送財務中心審核。學期結束,組織民主理財,結算好學生伙食費,向教師、學生和社會公示.若有結余,立即退給學生。
10.加強食堂工作的檢查和督查。把食堂管理工作要列入各校常規檢查、督查評估考核項目之中,教辦將定期不定期組織檢查、抽查,對檢查、抽查發現的問題,將嚴格實行責任追究制。
20xx后勤采購工作計劃范文4
上學期,我園后勤各崗位圍繞幼兒園的工作目標,團結一致,為幼兒、家長提供優質的服務。通過總結與反思,我園后勤組制定新學期20xx年的工作計劃。力求新學期有新的改變,更大地提高,為幼兒、家長、教職工創造一個平安和諧的環境。
一、積極探索,與時俱進
1、加強學習,提高素質,增強自信。
2、促進學習交流、互動,樹立求知意識,善于學習、勇于創新。
3、團隊合作,主動參與優質服務的行列,用心去做,用心體會。
4、向書本學習,向同事學習,向自己學習,在學習中積極探索。
5、促進“四個學會”,即學會學習,學會做事,學會合作,學會生存。
6、有計劃、有目標,主動地工作,克服消極心態,樹立積極態度,與全園的工作保持一致。
7、每個人寫好工作計劃,學期工作總結,做好讀書筆記。
二、重視安全、保衛工作
1、繼續做好檢查全園安全工作。
2、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗收,幼兒的用餐留樣,并做好登記。
3、食堂繼續做好下班前的各種檢查,人離門鎖,防止外人進入。
4、食堂做好各種機器的安全操作。
5、門衛盡快熟悉新生與家長,堅守崗位,按時關鎖大門,繼續做好來訪者的登記與詢問。
6、門衛每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規檢查。
三、加強各部門日常工作要點
1、庫存管理與采購
購置和發放新生床上用品、書包、服裝等;做好開學前,班級衛生用品、辦公室用品的購進與發放;每月做好固定資產的對帳和盤存工作。
2、維修工作
開學前,對消防器材進行更新維護,擺放好幼兒活動場所各種體育器材;每周一認真做好活動場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作。每天整理和檢修體育用品房器材,保證體育器械的安全性;每月初對班級與辦公場所的電扇進行一次全面的檢查與維護;每周對食堂煤氣用具、煤氣管、電器設備、門窗,進行一次全面的檢查修理;每月檢查一次門窗,發現問題及時處理;每周檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設施,發現問題立即維修;進入夏季前清洗空調,放好各處遙控器,學期結束負責收撿公用遙控器;定期給所有電腦升級殺毒,放假前檢查教師辦公電腦及電源的關閉。
3、財務工作
做好新生的各種收費及班級的雜費收繳;每月按時公布伙食盈虧帳;按時發放各種工資、獎金、津貼;做好各班幼兒的請假登記及伙食費退費工作;做好每月的財務報表上報工作。
4、食堂工作
每天做好室內外、餐廳的整潔;根據幼兒飯量的大小、分餐與開餐的先后,安排分餐;注意飯菜的保溫;學期結束前清點餐用具;食堂重地嚴格禁止非工作人員入內。
以上就是20xx年在各個方面所做的計劃,希望在新的一年新的學期,學生們和家長們對我們幼兒園更好的滿意!
20xx后勤采購工作計劃范文5
20xx年,學校后勤工作計劃還將以指導思想、工作重點、工作措施、環境衛生、安全意識等工作為全部內容。并圍繞大方向展開了詳細的工作計劃。在我校領導的正確帶領下,在所有后勤人員的共同努力下,后勤工作與教師教學工作,師生的生活方面配合良好。20xx年,我校后勤工作還將繼續為教學工作服務,為師生生活服務為宗旨,努力把工作做好。以下幾方面便是后勤工作計劃:
一、指導思想
堅持"以人為本,服務育人"的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。
二、20xx年后勤工作計劃中的工作重點
(一)做好學校后勤安全工作
(二)加大校產管理力度,不斷完善校產管理制度
(三)做好寄宿生管理工作
(四)進一步加大校園環境與衛生管理工作力度
(五)加速學?;üぷ?、食堂、球場
三、工作措施
(一)加強協作,做好環境衛生工作
1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養,環境綠化等工作,力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。
2、做好宿舍安全保衛工作,督促宿舍衛生,健全考核制度。
3、協同教導、大隊部等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛生、包干區的抽查力度,同時協同行政值周、醫務室、學生監督崗等相關人員,扎扎實實地抓好衛生工作。每天的衛生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
(二)長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強門衛的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。
(三)更新觀念,增強服務意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務。
2、加大總務后勤工作計劃的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與后勤管理。
(四)精打細算,嚴格財務管理
1、依據教學需求,學校實際,本著精打細算的原則,制訂經費預算,嚴格實行計劃經費限額包干使用。
2、加強對電話費、水電費、打印費等的管理。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領物審批制度的改革工作。領物原則上由教研組長、班組長、部門負責人根據實際需要來領取。
(五)物盡其用,發揮設備功能
1、為使學?,F有校產校具發揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發揮設備的"育人"功能,做到物盡其用。
化工材料采購部工作計劃范文4
各位領導、同志們:
我的工作主要是負責原鹽生產和項目建設所需原材物料及設備配件的采購供應、生活用品用具的采購供應和原鹽放銷工作三部分。個人和供應處的其他同志一道,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績?,F將半年來的主要工作情況述職
一、加大工作力度,順利完成各項工作任務
去年以來,我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制鹵分嘗復曬分場的幾個投資項目的物資和設備供應。采購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經營者都豎起了先付款后發貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,超負荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機設備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產和工程項目建設需要。主要工作有以下幾點:
1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設備是根據集團公司關聯交易的有關規定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標,現已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續了去年招標或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調整。通用材料由各分場到物流超市領娶批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式采購的。招標比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領導、鹽場企管處、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料2次,招標采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279.5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。
2、處處精打細算,千方百計節約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴建或新建鹽場的很多,導致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲。對我場來說,表現尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發愁,天天靠在生產廠家做工作,保證了工程建設供應。例如濟寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,該廠收的預付款多時達2600萬元,而我場采購的濟寧鹽膜為12000元/噸,今年進了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話,節省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因為我們海化鹽場是大企業,多年的信譽以及與客戶的合作關系都比較好,除此以外,我們供應人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規模多小,提供的數量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護了我場的利益。
我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業務知識和技能,對所采購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最好產品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數。如肥城的涂塑布首次定價時3.24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經過計算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。
3、充分發揮職能作用,努力提高為基層服務的水平。半年來,個人和供應處的其他同志,不斷在工作實踐中提高工作能力和水平,為基層服務的意識也明顯增強。在生活管理上,場領導多次要求我們,職工勞動負荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量足。1—5月份全場的生活用品用具及炊事設備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點采購(如青菜到稻田市場采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,豆油到壽光和博興植物油廠采購,雞蛋到瑞源養雞廠采購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎上,重點抓了放銷現場的管理。前5個月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1.7萬噸,運儲公司2.1萬噸),無論在哪個分嘗哪個工區放銷,每個鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負荷。
生活管理和放銷人員屬于機關,但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻。
二、加強自身修養,保持良好的工作作風
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本著對鹽場負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(一是要提供優質的產品;二是要給我優惠的價格;三是要保證周到的售后服務),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯系業務時,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的。
經典的采購年終工作總結【2】
**年,本人憑著自己的熱情和理想應聘于**公司。幾年來,我系統地學習了零售業概論、倉儲式連鎖超市管理概論、顧客消費心理學與銷售技巧等基礎知識,如饑似渴地吸收新型的零售業的知識,力圖盡快融到家樂的發展中去。工作中,我無怨無悔,每天與員工奮戰到深夜,直至開店。至此,我開始了開創唐山市場的征程。年初唐山路北店的銷售額每天僅十余萬元,經過半年的努力,市場終于打開,家樂在唐山的知名度提高,銷售額提高了,顧客滿意了,員工的臉充滿了喜悅,這一年我被評為 ***先進員工 。
一年來,在這個陌生的城市,我利用一切人際關系,克服地域差別,了解唐山市場及各項政策規定,與合作方緊密配合,同相關政府部門建立了良好地合作關系。為了開拓唐山市場,我每天與員工一起工作,并聽取各項合理化建議,以應對激烈競爭的市場環境。目前,唐山有超市**多家左右,競爭對手們把店開在了家樂店的周邊,面對這種環境,使唐山**年任務的完成與提高是一種考驗,員工們都存在擔心的思想。為此,我對員工們提出**年的工作中心是 以服務促銷售,以管理降成本 。一年來的服務規范的培訓、管理者的培訓,大家都不會忘記這個工作中心,這一條已經貫穿到商店每個管理者和員工的腦海中。只要做的好,就會吸引顧客,就能擺脫困境。一年來路北店銷售和管理上實現了雙盈利的目標,銷售額超計劃完成。比 年增長了85%,連續三年完成了集團下達的任務。
面對閃光的成績,我并不滿足。我認真分析商品結構及市場需求,及時調整商品結構并合理控制庫存,避免積壓資金。因唐山路北店為外埠店,供貨商又多為外地供貨商,在一定程度上影響銷售。年初,公司在唐山成立商品組,由我擔任組長,為了使店在唐山穩步發展,使其同競爭對手形成差異優勢,我對商品組提出了 重寬度、輕深度,重連鎖、輕汰換 的談判原則,使商品組在完善唐山市場的同時,進一步形成了 連鎖的優勢。汰換了不適合唐山市場的商品,并發展了部分本地特色商品,從根本上解決了蔬菜、水果不能連鎖經營的問題。年中,在我的帶領下,唐山 在商品經營上拓寬了電腦、手機、音像、圖書、冰鮮、主食廚房等品種,真正形成了倉儲超級大賣常商品品種比99年增加了近一倍。品種的豐滿帶來了客流,管理的加強降低了成本,服務水平的提高贏得了顧客。 年度市消協、工商、報社在民意測驗中,唐山路北店被評為 唐山市民最滿意超市 。
一上來,我在擔任唐山路北店店長及唐山地區主管期間,面對店內外繁雜的工作我開動腦筋想辦法,大膽放權,競聘上崗,充分調動各級管理人員和廣大員工的工作積極性、創造力。我認為 員工是企業最大的資本,只有為他們提供機遇,才能充分發揮他們的才智,才能增強員工的凝聚力,企業才能長存 。在我的領導下,唐山路北店逐步形成了各司其職,各負其責,嚴謹高效的工作格局。
我來唐山已經4年了,在唐山已經過了3個春節了,剛來時兒子年僅5歲,4年來,妻子獨自一人支撐著這個家,從沒有一句怨言,一直在默默地支持著他的工作,我認為,應把對家人的愧疚化為對工作執著,來報達家人的厚望。
經典的采購年終工作總結【3】
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地匯報今年的工作情況:
一、如何開展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時,確保經營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購30余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本;
3、服務水平
現為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發展奠定基礎;
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、20xx年工作計劃:
1、延續以今年的工作小結作為基礎,對于每個階段容易出現的采購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜。
2、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。
三、存在問題:
1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,降低成本;
2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
四、展望
化工材料采購部工作計劃范文5
關鍵詞:高校食堂有效成本控制
面對價格穩定和成本上漲的雙重壓力,高校食堂經營者面臨嚴峻的挑戰,加強成本控制成為破解這一難題的一個重要和必要選擇。
一、高校食堂成本控制的概述
高校食堂成本從廣義上指食堂在經營過程中發生的一切支出,包括直接成本和間接成本。直接成本是指食堂生產過程中耗用的原材料,在成本構成中占較大比例,主要包括主食(大米、面粉等)、副食(肉類、禽蛋類、蔬菜等)、調料(油、鹽、醬、醋等)、能源(水、電、蒸汽、天然氣等);間接成本主要包括職工工資、社保福利、設備的折舊費、維修費、低值易耗品、辦公費等。
高校食堂的成本控制,是指高校食堂經營者根據一定時期預先建立的成本管理目標,在其職權范圍內,在生產耗費發生之前和成本形成過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列主動預防和及時調節措施。
二、高校食堂成本控制的重要性
高校食堂成本控制是經營管理的重要組成部分,成本控制的好壞,對食堂的經營和發展具有重大影響。成本控制是增加盈利的根本途徑,眾所周知,利潤=收入-成本,收入的增加會引起成本相應的增加,是否產生利潤,還要看收入成本誰的增加額大,而在收入固定的前提下,成本越低,利潤就越高。雖然高校食堂要兼顧社會效益,但利潤的積累對于自身的發展也是必需的,所以成本控制對于收入相對固定的高校食堂而言顯得十分重要。
三、高校食堂成本控制的必要性
國家文件(教電[2010]441號)明文規定要保證食堂飯菜價格穩定,與此同時,CPI(居民消費價格指數)一直居高不下,用工成本也是不斷上升,高校食堂卻不能以提高菜價來消化成本上漲的壓力,為了自身生存需要,高校食堂進行成本控制成為必要的選擇。
四、高校食堂如何進行有效的成本控制
(一)做好成本管理的基礎工作
1、建立健全成本管理的各項制度,如材料采購、入庫驗收、出庫領用、物品盤點、監控考核等制度
沒有規矩,不成方圓,制度是行為的準則,對管理者和員工的行為起著指南和約束的作用。
2、做好成本的原始記錄
如原材料的入庫、出庫記錄、水電氣等能耗記錄,這些是正確計算成本費用的依據,相關人員要及時、正確、完整地予以記錄。
3、加強成本信息化管理
高校食堂消耗的原材料品種多,數量大,成本核算員需要借助倉庫管理系統或物流系統等軟件,準確、及時核算成本費用,為成本管理提供依據。
(二)領導重視,全員參與
很多人認為成本控制是財務部的工作,其實這是一種錯誤的觀念,因為財務人員不可能時時刻刻都能深入到生產各環節,及生產的全過程去控制每一項生產成本支出。成本費用產生于生產經營的過程中,對食堂的每一位工作人員來說,即是成本費用的支出者,同時也是成本費用的有效控制者,因此,高校食堂管理者應向全體員工宣傳成本意識,強化成本觀念。如某高校食堂負責人在每年的工作報告中都把成本控制作為重要的工作來部署;各食堂負責人也通過每日列會、宣傳海報等進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本控制意識。
(三)以財務預算和經濟目標責任書來強化成本事前控制
財務預算是經營管理的起點也是日常經濟活動的依據,每年年初,食堂經營者根據上一年實際經營情況結合本年度工作計劃,逐項編制本年度財務收支表,包括收入、成本及辦公費用等每一項費用,對有明顯變化的項目,需要加以詳細的說明。財務部對各部門(食堂)擬定的財務預算進行比較、測算、分析,對不合理的地方進行調整,嚴格控制各項費用。同時,根據財務預算及集團的經濟目標責任書,管理層與部門(食堂)負責人簽訂具體的經濟目標責任書。財務預算和經濟目標責任書作為財務控制的手段,可以量化本年度經濟目標,有利于加強各部門(食堂)內部控制,尤其是成本費用控制。
(四)加強成本核算和管理,做好成本的比較和分析
高校食堂財務部是成本控制的關鍵部門,財務管理的質量對成本控制的結果影響重大。食堂財務部要制定和完善成本管理制度及成本核算體系,配備成本核算管理專員,對成本進行及時、準確的核算和管理,同時,加大對保管員工作的檢查力度,不定期盤點庫存、檢查單據,做到賬實相符、賬賬相符,確保成本數據的準確性。每期末,財務部要把食堂的實際收支數據跟預算數據進行比較和分析,與預算數據差距較大或毛利率偏低的情況,及時查明原因,對于食堂經營者主觀原因引起的毛利率降低的情況,要督促其制定措施,及時改進。財務部通過加強成本核算和管理,變成本的事后控制為事中控制,真正發揮其成本控制的作用。
(五)加強采購環節管理,利用聯合采購等模式降低采購成本
物資采購作為高校食堂經營中的首要環節,是成本控制的關鍵環節。高校食堂可通過以下措施有效控制采購成本:
1、建立和完善采購和監控制度,規范采購程序
采購部門不僅要選好選對采購人員,更重要的是建立和完善采購和監控制度,用制度杜絕關系網、人情網的出現,防止腐敗現象的產生;同時,規范采購程序,保障采購工作高效、陽光的運作。
2、重視信息收集和分析
通過采購員實地了解行情、利用媒體資訊進行信息收集、向專業廠商了解物價走向等方式進行物價信息收集和分析,科學判斷物價走向,并通過調整儲備、期貨操作等方式有效的控制采購成本。如2007年4月,在杭州副食價格劇烈波動之時,某高校食堂配貨中心通過各種途徑收集信息,準確分析走勢,積極采購40噸大排、肉排,與5月中旬市場批發價格相比,中心的采購價格總計低了30余萬元,起到了物價波動“減震器”作用。
3、通過聯合采購有效降低采購成本
聯合采購是指各高校食堂采購部門聯合起來,通過數量上的優勢對采購價格取得主動權所采用的一種采購方式。聯合采購模式下,需方的市場需求量擴大,按照商品流通的一般規律,隨著總量的增大,單位商品的采購成本必然下降,單位商品附加的服務成本也會隨之下降,從而使商品的價格降低。通過聯合采購,會員單位有效降低了采購成本,僅可樂糖漿一項,全年可節約采購成本150萬元。聯合采購作為成本控制的有力措施,對緩解高物價態勢下食堂的成本壓力作出了貢獻。
4、積極探索農校對接、基地化采購等新采購模式
流通成本在成本構成中占據很大一塊,對于部分物資,可以探索農校對接、基地化采購等采購模式,減少流通成本。
(六)做好物資的驗收、儲藏及領用,加強物資的盤點
物資的驗收作為高校食堂經營中的重要環節,對成本控制的影響重大。倉庫保管員要按規章制度辦事,嚴格把關,認真做好清點數量、檢查質量、核對價格等工作。對數量和價格與申購單不一致的物資,查明原因,及時糾正;對質量有瑕疵或規格不符的物資,及時調換或退貨處理。物資驗收后,對需要儲藏的物資要按要求及時分類存放。領用時要憑食堂廚師長或大組長簽好字的領用單方能發貨,嚴格控制領用數量,并做到物資領用先進先出原則。平時要加強物資的盤點和整理,根據實際使用情況合理控制庫存量,既要防止物資短缺影響生產加工,也要防止物資長期積壓導致過期或變質,造成浪費。
(七)抓好生產加工環節,推行標準化工作
1、通過培訓技能,提升員工的操作水平
增強員工成本控制的能力,提高原材料的凈料率,保證菜品的質量。在確保食品安全衛生的前提下,粗加工過程中,盡可能提高原材料的利用率。
2、提高烹調技術,力求不出或少出廢品
在烹調過程中,廚師應嚴格按照產品相應的調味品用量標準進行,這不僅使產品的成本精確,更重要的是保證產品的規格、質量的穩定;掌握好烹制時間和火候,提高烹調技術,合理投料,力求不出或少出廢品,把好質量關。
3、廚房有關人員要根據以往銷售統計情況及學校的相關情況,合理申購和領用原材料
廚師要根據當餐的實際情況,合理制作菜肴,避免剩菜過多造成浪費。
(八)加強節能管理、進行設施設備節能降耗改造
高校食堂的水電氣等能耗雖享受著國家的優惠政策,但在成本中的比重還是比較高的。高校食堂可采取以下多種措施,降低用能成本,提升用能效率:落實設施設備的使用責任制度,制定合理的能耗標準,做好日常維護保養工作,減少設備的老化;收集員工節能降耗的合理化建議,開展節能降耗為主題的設備技術改造和流程改進活動等。如某高校餐飲中心餐具洗滌設備經過多年的使用和維修,其整體性能大打折扣,能耗浪費嚴重,維修成本顯著上升,雖然新洗滌設備需投入1000余萬元,但經過測算,使用該新洗滌設備后,中心每年可節省能耗和人工成本約計190余萬元。在不考慮資金的時間價值的情況下,該項目的投資回收期不到五年。又如該中心主食部的蒸煮設備改造前是用蒸汽作為熱能,由于蒸汽價格貴、能耗損失大,造成該部門能耗比一直較高,采用天燃氣作為熱能的新設備后,雖然前期投資需要60萬,但該套設備每年可以節省38萬元的能耗費用,投入新設備后,經營成本不升反降,不到兩年就可以收回投資。設備的節能改造,雖然在前期需要較大投資,但從整個項目期分析,其產生的效益要大于所投入的成本,符合成本效益原則,是可行的成本控制措施。
(九)加強用工成本控制
隨著用工成本的不斷上升,高校食堂也面臨著用工壓力。高校食堂要根據自身規模科學合理的定編定崗,有效分配工作時間和工作量,并且施以適當、適時的培訓,是控制用工成本的有效的方法[2]。同時,對非關鍵性崗位如搞衛生人員,可以考慮外包的模式,利用家政公司專業化、規?;膬瀯萁档陀霉こ杀?;在就餐高峰期,可以雇用鐘點工或勤工儉學的學生來解決一時的用工不足,減輕用工成本壓力。
總之,高校食堂面對價格穩定和成本上漲的雙重壓力,需要樹立全體職工成本控制的意識,激發員工成本控制的熱情,采用一切可行的成本控制措施,全方位地進行有效的成本控制,才能更好的服務師生,才能做到可繼續發展。
參考文獻:
化工材料采購部工作計劃范文6
[關鍵詞]多媒體教學環境;教育生態學;建設
[中圖分類號]G40-057 [文獻標識碼]A [論文編號]1009-8097(2012)11-0073-04
隨著現代教育技術的發展,多媒體教學環境已不是狹義上的空間范圍,而是信息系統的一個群落的概念,它是以現代教育為目的,信息技術為基礎,集中協同控制多種現代視聽設備,以及燈光幕布等環境設備,營造現場演示與實時交互的教學系統環境。多媒體教學環境主要分為多媒體教室教學環境和非教室類多媒體教學環境(如學術報告廳、多功能廳、音樂廳、大禮堂等),本文討論的多媒體教學環境主要是從多媒體教室教學環境來闡述的。教育生態學是20世紀70年代在西方興起的一門教育邊緣學科,它是教育學與生態學相互滲透的結果。教育生態學是研究教育與其周圍生態環境(包括自然的、社會的、規范的、生理的、心理的)之間相互作用的規律和機理的科學,其主要特點是應用生態學的理論和方法研究教育現象和教育問題,探索教育規律。本文把多媒體教學環境看著是一個有機、復雜、統一的生態系統,從教育生態學的角度來提出平衡、動態、可持續發展的建設對策,期望對多媒體教學環境的規范建設、科學管理及未來發展提供些參考意見,進一步促進教育信息化的發展。
一、多媒體教學環境建設的現存問題
1.規劃問題
目前大多數高校多媒體教學環境的建設,不僅與社會環境、組織結構、工作流程等諸多方面的體制有關,而且受到思想觀念的影響,再由于缺乏嚴謹的頂層設計和統一的建設標準,往往是根據現階段的教學需求來建設,而無整體統一的規劃,再加上受到經費、場地等多種因素的影響,不可能一次性投入就能滿足全校教學的需要,往往需要分期分批來實施,多媒體設備品種繁多,規格不一,導致設備的不兼容,而且多媒體設備可拓展性弱,只是滿足基礎性應用,忽略了教育信息化發展的進一步設計與規劃。
2.設計方案問題
多媒體教學環境的建設并不是一蹴而就的,而是根據學校的需求分期分批建設的,常常是每一次建設中標的都是不同的設備,不同的廠家理念不一樣,其操作方法、使用注意事項及功能也不盡相同,這樣教師就不得不適應各種多媒體設備的操作使用,這讓管理者和使用者都增加了不少的麻煩。
物理環境、設備選型在很大程度上還存在一個規范問題,由于無標準可依,建設方案工作組只能根據以往經驗、調研情況以及知名廠家提供的設備與集成服務來制訂方案,這在一定程度上影響了后期建設的兼容性。而廠家設備的生產也無統一的標準可依,廠家相互平臺兼容性也不夠,這也造成了后期建設的瓶頸問題。
3.系統集成問題
系統集成同樣存在一個標準問題,各個施工廠家有各自的理念,系統提供的參數指標各不相同,提供的系統原理方框圖、設備布局圖、設備的選型和配置接線圖及說明文件也各種各樣,有的甚至就沒有集成圖紙,就簡單配置與連接成型。
施工進場注意到了不影響正常教學,施工準備上也比較充分但在施工操作上,如輔材的質量、線纜的鋪設、設備的安裝、細節的處理等還存在著一些不盡如人意的地方。
二、多媒體教學環境的教育生態學分析
根據教育生態學的觀點,教育主體與教育生態環境之間相互依存和相互影響,它們共同構成教育生態系統。各級教育生態系統的內部和外部都是相互聯系和相互作用的,任何一個局部的變化都會引起連鎖反應。
1.規劃問題的生態學分析
規劃,意即進行比較全面的長遠的發展計劃,是對未來整體性、長期性、基本性問題的思考、考量和設計未來整套行動方案。
從目前大多數的高校多媒體教學環境的規劃來看,首先缺少良性體制的支撐,現行的行政體制與現代教育的管理制度的沖突,采購與使用分離,行政力量參與較多,所以不可能做到系統的全面的頂層設計。其次是缺失動態平衡的觀念,長遠目標不明確,只是關注了前期設備簡單的堆積,較少考慮后期的運維、應用與發展等,認為一旦軟硬件到位,后續應用就會自然跟上,對應用規劃和成本績效沒有做特別的設計和考慮,再加上對未來發展趨勢了解的缺乏,前期工程與后期先進技術的銜接不合理。最后是缺少以人為本的觀念,忽視把對學生成長和發展需求的滿足程度作為頂層規劃設計最基礎性、最硬性、最經得起時間檢驗的依據,沒有做到讓每個學生享受到公平教育,體現更多的人性關懷;對教師來說,同樣忽視把教師作為教育生態信息系統中的一個因子,教師成為了技術的奴隸;忽略了對多媒體教學環境的管理者的人性關懷,簡單重復性的工作得不到解放,服務價值體現不了。正是缺少了這些生態觀的考慮,多媒體教學環境也就難以得到明顯的改善,最終導致了系統在整體優化和實踐應用方面出現的呆滯局面。
2.設計及系統集成問題的生態學分析
從目前多媒體教學環境的設計及系統集成存在的問題來看,首先是缺少頂層設計,導致“花盆效應”(也稱局部生態環境效應)。沒有詳盡的長遠總體規劃和近期目標的指導,缺少先進的發展的理念作為支撐,每次不管是基礎設施建設還是環境的改革,缺乏面向使命(環境與人的融合)釋放效能的設計思路,如果僅局限于滿足目前的某一功能需求,脫離于校外多媒體環境的發展,還在最習慣、最容易的傳統的建設中,會很容易產生局部生態環境效應。其次缺少標準,從基礎教室條件到音視頻技術都缺少相應的標準,只是憑經驗使然,更做不到互聯互通。值得慶賀的是最近剛頒布的中國教育技術行業標準之《多媒體教學環境工程建設規范》給我們的后期的建設帶來了福音。最后是缺少人性關懷,教育的宗旨是讓每一個學生都得到公平教育,實現自主發展,我們看到,教室的投影的亮度并不能讓每一個學生都能清晰地看到投影幕的畫面,座位的設計并不能排除視角的盲區,多媒體講臺的設計不能滿足人機工程學要求,更談不上人性化。
三、多媒體教學環境建設的生態化策略
多媒體教學環境本是一個有機、復雜、統一的生態系統,依據剛頒布的中國教育技術行業標準之《多媒體教學環境工程建設規范》,結合實際建設的需求和學校狀況,從規劃設計和系統集成生態化的角度去科學建設,不搞多媒體教學環境建設的“”,堅持耐度與最適度原則,克服“局部的生態環境效應”,優化教學環境與過程,提高教學效率,推進教育信息化的進程,這將是建設多媒體教學環境的主要使命。
1.建立運行機制,保持政令通暢
要想突破體制制約,適應信息時代的組織,加強對教育信息化建設的宏觀指導與協調,必須將重要的決策權從行政管理轉向學校管理,成立信息化工作領導小組,領導小組由主管教學、科研、財務、基建、圖書館等的校領導以及相關部門負責人組成,針對學校教育信息化需求,按照學校的辦學方針,設計、指導、實施和實踐教育信息化過程。領導小組下設教育信息化專家委員會,對信息化技術方案進行把關。信息化工作領導小組的辦事機構可設在現代教育技術中心,中心領導兼領導小組和專家委員會秘書,詳細制定本校相應的《信息化建設管理暫行規定》、《的信息化建設項目驗收規范》等規章制度,學校信息化工作就會形成合力,決策更加科學、高效,建設與管理的運行機制日趨完善。
由此學校上下對教育信息化工作非常重視,在學校發展規劃、黨代會報告、職代會報告、學校年度黨政工作要點、學校工作計劃中對教育信息化和教育技術工作都有專門闡述,可見,組織的建立、完善機制的運行將有利于多媒體教學環境建設的順利開展。
2.做好頂層設計,謀劃發展戰略
多媒體教學環境的頂層設計首先要明確中長期目標:面向使命(環境與人的融合)釋放效能,在設計時才能處處體現這一宗旨,然后細化分級目標,支持不同類型學習,根據自身的類型進行整體設計調整,例如協作學習時設置與現實環境對應的虛擬學習支持系統、遠程學習時提供虛擬實驗系統等等,幫助學生進行協作和交流。其次空間的設計要適合學生的生理、心理發展的規律,講究科學性,空間、通風、采光、內部造型、色彩運用等都要與人的生理、心理活動緊密聯系。如空氣新鮮能使人大腦清醒,心情愉快,提高教學效率;教室墻壁和桌椅的顏色不能過于強烈和鮮艷,避免學生興奮好動,分散注意力。再次要慎重考慮信息技術的應用,一方面課堂教學信息的傳遞要多樣,教學手段要可選,必須充分重視信息的反饋與調控,整合課堂與信息技術,另一方面還要為未來的技術發展預留空間。實施從以“物”為中心的低級態向以人為中心的高級態的戰略轉變,促進教師和學生的全面發展,彌合不同種群的優勢與弱勢,各個生態因子之間的合理競爭和協調配置在以“人本”為核心的應用中使得整個多媒體教學環境建設這個生態系統始終處于一種穩定和平衡的狀態。
3.以應用為導向,科學論證方案
針對學校的基礎情況、實際教學需求和經費能力,以應用為導向,對多媒體教學環境建設規模、層次等做好決策。
現代教育技術中心根據學校委托的項目成立信息化建設監督小組,根據信息化建設項目的具體要求,制定技術方案編制的基本原則,確定項目工作小組的人員構成和責任人。監督小組組長由中心黨支部書記擔任。
項目工作小組負責具體項目技術方案的編制、市場調查、詢價等工作,形成可行性論證報告、技術方案、招標采購建議書。多媒體教學環境建設方案的設計需要不斷的優化,技術方案的制定應遵循科學、先進、經濟、實用的原則,需經過項目工作小組充分調研、集體討論形成。對于意見不一致的或有多種選擇的方案,應將不同意見或各種方案報中心領導,中心組織校內外專家對項目工作小組上報的技術方案進行論證,論證通過后報學校領導和設備采購部門。
項目工作小組應對所需采購設備的名稱、型號、規格、性能、技術參數、市場價格等進行廣泛、深入的調查,根據科學、客觀、公正、實事求是的原則制定招標采購建議書,對擬購置的儀器設備的品牌、型號、規格等進行詳細描述,提出建議。除專業性較強的儀器設備外,應推薦至少三個品牌的同類產品。項目工作小組應對設備供應商、系統集成商進行詳細的考察,對投標單位的資質、實力、信譽和售后服務等進行審查,擇優選擇至少3個單位,由中心向學校設備采購部門推薦。對企業信譽差、在我校既往工程建設中技術和服務質量差、沒有兌現合同或承諾的單位,亦應向設備采購部門說明,作為設備采購部門對投標單位的審查依據。
4.關注標準,以人為本,系統推進,體現教育公平
多媒體教學環境的設計應更多地體現對于組成教育主體的教學者與學習者的關注。在技術設計與應用上更多地體現以人為本的精神,如在設計方面應體現綠色環保和無障礙設計。歐美許多政府機關、大學和企業都接受了一些綠色環保標準,例如能源和環境設計的領導力的論證(LEED)。LEED評估系統在五個方面關注人和環境:可持續的發展、水資源的利用、能源利用率、材料和資源的選擇、室內環境質量。對于多媒體教學環境而言,往往需要考慮教室的節能、綠色、環保,使用的燈光的節能性,使用的油漆和涂料等有機化合物的揮發性,課桌黑板使用材料的安全性等。無障礙設計也是未來多媒體教學環境人性化特性表現,通過標準化的設計,智能無障礙的多媒體教學環境可以滿足一些特殊人群學習者的需求。
未來多媒體教學環境的人性化還應體現在未來課堂能充分解放教師被技術的束縛,更多地關注于教學過程本身。如使用物聯網技術,在合適的情境中用手勢或語言就可以自如地控制投影、計算機、燈光等,將最適合的技術與有效的教學方法相結合,人與物產生互動,提高學生學習興趣,保持其注意力。從本質上真正的“讓技術回到教育的幕后”,讓教師盡情地釋放教學的激情。
對于學習者而言,未來多媒體教學環境要讓學生有充分實踐和問題解決的機會,例如,在師范院校的教育技術專業的課程中,學生可以在多媒體教學環境的故障中掌握必備的信息技術技能,利用現有的場景去實踐去練習實際任務。未來多媒體教學環境要適合情境學習。例如教學者可以根據教學的需要,利用多媒體設備(聲、光、電)及物聯網技術創設教學所需的情境。
5.建立以應用為導向的上升螺旋式的建設模型,強化建設的整體效應
余勝泉說,當技術成為環境中的一部分時,它必然會對教育賴以生存的基石產生一個革命性影響——人類的基本認知方式正從個體認知轉變為分布式認知,即人與智能設備的協同認知,人機結合的思維體系,這是現代人應對日益復雜社會的基本認知方式。
一個新技術的出現(如多媒體、移動通信、電子白板、Weblog、云計算、物聯網),人們總是將其引入教育教學中,或作為教學內容,或作為教育環境中的裝備,但是每一個設備都有自己在教學中的適應性與不適應性,并不是尖端的就是最好的,用技術解決教育的問題,而不是讓學校成了新技術的實驗場。
以應用為導向引領的思路則是先調研實踐應用以及人的發展需求,圍繞需求問題的解決,確定目標,分析條件,制訂方案,綜合評價,優化方案,靜態與動態相結合,并建立實施中的檢查、監督、反饋、評價等制度。堅持以“人本”為核心,堅持教師和學生的全面協調發展,彌合不同種群的優勢與弱勢,協調配置各生態因子,科學的搭建多媒體教學環境,在此基礎上建立了如圖2模型。
以應用為導向的多媒體教學環境系統會將離散的設備打通,形成信息流,讓不同系統、不同部分的信息流動起來,實現無縫對接。比如,物聯網真正用于教學,信息流形成之后,當教師與學生進入課堂后,課堂的設備會根據身份識別提供相應的服務,教學設備會自動啟動進入到待用狀態,只要教師發出指令,播放一段視頻,這時相應的各個設備系統就會自動運作,從待用狀態進入服務狀態,老師無須像以前手忙腳亂地打開計算機、投影機、投影幕等。
此模型在實踐中促進信息流通,形成動態平衡:關注系統與人相連,系統自然地融合于建設業務之中,推進流程再造,有控制的打破舊平衡態,有目的地創建和發展新的平衡態;從關注眼前短期行為轉向關注可持續發展;在實際應用中更好地將人、技術、實踐融合在多媒體教學環境建設活動中,通過有效問題的解決,螺旋式地實現自上而下建設驅動轉變為自下而上應用需求驅動,最終能夠持續、深層次推進教育信息化的融合與創新發展。
四、結束語
從生態的角度探尋多媒體教學環境建設的發展路徑,完全符合信息化建設發展的歷史規律,生態化是現代多媒體教學環境建設發展的基本路向。多媒體教學環境建設是一個處在物理環境、社會環境、技術環境等多種環境因子下,由經費投入、教師能力、管理者能力、廠商技術等生態因子構成的復合生態系統,我們充分發揮各主體的能動性,分析各種限制因子,堅持耐度與最適度原則,克服“局部的生態環境效應”,優化教學環境與過程,提高社會效益、環境效益和教學效益,使得這樣的系統能動態、平衡、穩定、持續地發展下去,進一步推進教育信息化的進程。
基金項目:本文系教育部人文社會科學研究一般項目“高校教育資源利用績效評價及其優化配置研究”(10YJCZH150)和江蘇省現代教育技術研究所2011年度課題“基于B/S模式的高校多媒體教室管理系統的設計與研究”的研究成果。