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付款通知書范文1
信用擔保書
致_____分行:
根據你行與___(下稱借款人)在____年__月__日簽訂的貸款合同向借款人提供__的貸款?,F我___(下稱擔保人)愿意擔保:當借款人不論由于什么原因不能按與你行簽訂的貸款合同規定履行還本、付息及支付有關費用時,擔保人愿承擔借款人履行上述貸款合同的連帶責任。
擔保人在此聲明和保證:
一、擔保人是在___注冊登記的經濟實體,任何改變擔保人本身性質、地位的事件、事項發生或有可能發生時,擔保人保證及時通知你行。
二、本項擔保金額最高額為貸款合同中規定的貸款金額即____及由此而產生的利息和有關費用。如你行允許借款人的貸款到期后展期,只要擔保金額不超過貸款合同的金額,擔保人不會因此而解除或減少擔保責任。
三、擔保人在收到你行出具的要求擔保人履行擔保責任的付款通知書后,不管你行是否向借款人追索,保證按付款通知書規定的付款日、付款金額主動、一次向你行付清全部應付款項。你行出具的付款通知書是終結性的,對借款人和擔保人均有約束力。
四、如果擔保人未按你行通知規定的期限及金額付款,擔保人在此授權你行從擔保人開立在你行的___帳戶中扣收,并可加收逾期息。
五、本擔保是一項持續性的擔保,只要借款人在貸款合同項下,按有關條款規定承擔了任何現在的、將來的或可能發生的債務和責任,擔保人就始終承擔本擔保項下的所有連帶責任。你行給予借款人的任何寬限只要不增加擔保人的擔保金額,擔保人在此擔保書項下的責任均不會解除或減少。
六、只要不增加擔保人的擔保金額,本擔保人不會因為借款人與你行同意對貸款合同條款的任何修改、補充、刪除或因借款人與其它方面簽訂的任何合同而受影響或失效。
七、如果借款人將財產或權益抵押給擔保人,在本擔保項下的貸款金額沒有全部償還之前,擔保人不會行使有關抵押書項下的權利,也不會取代你行對借款人的債權人地位。
八、如果借款人破產或與其它公司合并,或更改名稱等類似情況出現,并不解除擔保人在此信用擔保書下的責任。
九、擔保人的繼承人(包括因改組合并而繼承)將受本擔保書的約束,并繼續承擔本擔保項下的責任。未得到你行事先書面同意,擔保人不會轉讓其擔保義務。
十、你行如將本擔保項下的貸款合同的債權轉讓給他人,并不影響債權人向擔保人要求履行擔保的責任。
十一、本擔保書是無條件不可撤銷的擔保。擔保人與任何其它方面簽訂的任何合同(協議或契約)均不影響本擔保的真實性、有效性和合法性。
擔保人地址:
擔保人名稱:
付款通知書范文2
民間借款抵押保證合同書范文1債權人姓名: 電話:
借款人姓名: 電話: 鄉(鎮)村 身份證號:
擔保人姓名: 電話: 鄉(鎮) 身份證號:
抵押物的名稱:
第一條:
1
2、借款金額:大寫:
3、借款期限:自日起至年月
4、還款方式:
第二條:借款人承諾“
1、按期一定用現金還清債權人借款。
2、按合同規定用途使用借款,不得擅自改變借款用途。
3、借款人承諾簽名:
第三條:擔保人承諾:
1、擔保人對借款人的債務承擔連帶擔責任。
2、擔保范圍:所借現金數額和債權人的費用。
3、我自愿擔保,如借款人還不清借款,有擔保人負責還清所有現金和一切費用。 承諾人簽字:
第四條:違約責任
借款人違約:如不按期歸還所借現金,從愈期之日起按日自愿付給債權人百分之1違約金(萬元每天100元違約金)。
第五條:本合同發生糾紛,由借款人住所地人民法院管轄。
第六條:本合同未盡事宜遵照國家有關法律、法規和規章辦理。
第七條:本合同一式二份,債權人、借款人各持一份。
第八條:本合同自各方和中間人簽字指印之日起生效。
債權人簽字(指印): 電話:
借款人簽字(指印): 電話:
擔保人簽字(指印): 電話:
中間見證人簽字(指印): 電話:
簽約地點:
年 月 日
民間借款抵押保證合同書范文2借款人: (甲方)
抵押權人: (乙方)
抵押人: (丙方)
根據甲方與乙方簽訂的編號 的委托借款擔保合同,乙方同意為甲方 提供借款人民幣 的擔保業務,丙方自愿以有權處分的財產(明細見抵押物清單)作為抵押物,為甲方向乙方提供反擔保保證。上述抵押物清單作為合同的組成部分。當借款人不論由于什么原因不能按上述借款合同(主合同)規定履行還本、付息及支付為乙方實現債權而產生的費用時,丙方愿意承擔上述借款合同(主合同)的連帶責任,為此,三方特簽訂本保證合同。
一、甲、丙方嚴格遵守履行借款合同(主合同)中的全部條款的有關約定。如丙方喪失或可能喪失代償能力時,保證及時通知乙方。
二、丙方提供反擔保抵押物作價人民幣 ,抵押物的最終價值以抵押權實現時實際處理抵押物的凈收入為準。
三、本項反擔保金額包括借款本金,即人民幣 及借款利息和為乙方實現債權而產生的一切費用。如乙方允許甲方的借款到期后展期,丙方對展期后的借款本息繼續承擔保證責任。
四、丙方在收到乙方出具的要求丙方履行保證責任的付款通知書后,無論乙方是否向甲方追償,丙方必須保證按付款通知書規定的付款日期、付款金額主動向乙方付清全部應付款項,借款人或乙方出具的付款通知書的實質性內容,對甲方和丙方均有約束力。
五、如果丙方未按乙方通知規定的期限及金額付款,乙方有權依照我國法律規定,將抵押物作價、拍賣、變賣或以其它方式處置,從所得價款中優先得到償還。
六、本保證合同是持續性的連帶責任保證合同,只要甲方在借款合同項下,按有關條款承擔了任何現在的、將來的或可能發生的債務和責任,丙方就始終承擔本合同項下的所有連帶責任。乙方給予甲方的任何寬限,只要不增加丙方的擔保金額,丙方在本保證合同項下的責任均不能解除或減少。
七、只要不增加丙方的保證金額,本保證合同不會因為甲方與乙方同意對借款合同(主合同)條款的修改、補充、刪除或因甲方與其他方面簽訂的任何合同而受影響或失效。
八、如果乙方現時或今后持有甲方的任何其他擔保,包括存單、匯票、留置權和其他抵押品,本保證合同仍然有效,并不取代、影響丙方在本保證合同項下的責任。
九、如果甲方無能力履行借款合同(主合同)的法律義務或入股其它企業,并不解除丙方在本保證合同項下的責任。
十、丙方的繼承人(包括因改組合并而繼承)仍受本保證合同的約束,并繼續承擔本保證合同項下的責任,未經乙方事先書面同意,丙方及其繼承人不得轉讓其保證義務和抵(質)押物品。
十一、如果本保證合同及上述的借款合同(主合同)中的任何一條或多條款項在任何運用法律之下被宣布非法、無效或不能執行,不影響丙方的連帶責任,丙方確認決不會以任何理由要求免除履行本合同項下的保證責任。
十二、本保證合同自簽署之日起生效,屬無條件不可撤消的保證合同,丙方與任何其他單位簽訂任何合同(協議或契約)均不影響本保證合同的效力。
十三、本保證合同自甲方償付完畢全部借款本息及有關費用(包括乙方為實現債權而產生的一切費用)后即告失效。
十四、其他約定事項
十五、本合同為《借款合同》主合同的從合同,與主合同具有同等法律效力。
十六、提示乙方已提請甲、丙方注意對本合同各條款作全面、準確的理解,并應甲、丙方的要求做了相應條款的說明,如有異議可作單列補充說明后,簽約三方不得提出任何異議。
十七、本合同附抵(質)押物清單 份(為本合同的組成部分)。
十八、本合同一式四份,甲、丙方各執一份,乙方執二份。本合同自各方簽章之日內成立,自辦妥抵押登記手續之日起生效。
甲方(簽章): 乙方(簽章): 丙方(簽章):
法人代表: 法人代表: 法人代表:
年 月 日
民間借款抵押保證合同書范文3出借人(甲方):
借款人(乙方):
保證人(丙方)
乙方因購買房屋資金緊張,現向甲方請求借款,經三方協商一致,達成以下合同條款:
一、借款金額、期限及利息:
金額: 元。
借款期限: 個月,自 年 月 日起至 年 月 日止。借款月利息為 %。
二、還款方式:
本金在借款到期日一次性歸還。
三、逾期付款責任:
借款到期后,乙方未按約定歸還本金,逾期每日按照借款金額的萬分之五向甲方支付利息。
四、抵押擔保責任:
1、乙方自愿同意將其購買的位于 處的房屋 套作為還款保證抵押給甲方,若乙方未按約定還本付息,甲方有權就該抵押房屋進行變賣、拍賣。
2、若乙方未按本協議約定還本付息,丙方自愿承擔連帶保證還款責任。
五、其它約定
1、在借款本息未付清之前,乙方自愿同意將抵押房屋的購房合同、購房發票、全部鑰匙及產權證等交甲方保存,在乙方付清借款本息后返還乙方。在付清借款本息之前,乙方對抵押房屋進行裝修、使用等須經甲方同意。乙方不得以前述自愿擔保行為拒絕繳納抵押房屋的物業管理等費用。
2、因本協議發生的糾紛各方應協商解決,協商未果提交甲方所在地人民法院管轄。
六、本協議經三份簽字蓋章后生效,協議一式三份,甲乙丙各執一份。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
付款通知書范文3
法定地址:_________
電話:_________
法定代表人:_________
借款人(抵押人):_________
電話:_________
住址:_________
有效身份證編號:_________
借款人為購買_________(以下稱“房產商”)的_________(以下稱“房產”),向貸款人申請貸款,根據《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》以及交通銀行有關業務辦法的規定,經雙方協商同意,訂立以下條款,共同遵守。
第一條 貸款幣種、金額和期限
1.1 貸款幣種:_________
1.2 貸款最高額為_________元(大寫_________)整。
1.3 貸款期限:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。分_________期等額歸還。
第二條 利率和利息的計算
2.1 貸款利率為“倫敦銀行同業拆放利率”加_________個百分點(libor+_________%)。每期計息日的_________的libor為_________貸款利率的libor,但每筆放款的第一個計息期的libor為該貸款發放日的libor。libor采用_________個月浮動。
2.2 貸款利息以貸款的實際發放天數計收,以360天為一年。
2.3 結息方式:_________。
第三條 貸款條件
3.1 借款人必須向貸款人提供下列資料:
(1)《房產抵押貸款申請書》和《貸款申請人資料》;
(2)與房產商簽訂《預購房屋合同正本》或《購房契約》;
(3)房產商出具的購房預付款的憑證。
3.2 借款人到貸款人指定銀行開立購房專戶,今后有關購房費用,均通過該帳戶結算。
第四條 提款
借款人不可撤銷地授權貸款人,根據“預購房合同”規定,當貸款人收到房產商付款通知書后,主動將貸款劃入房產商在貸款人處開立的帳戶,并借記借款人帳戶。向借款人發出付款通知書。
第五條 還款
5.1 借款人應遵照本合同1.3條款規定,按時償還。
5.2 每次還款日前十五天之內,借款人應將本期歸還的貸款和支付的利率存入購房專戶。由貸款人在還款到期日,主動在購房專戶中扣除其款項,無須事先通知借款人。
第六條 提前還款
6.1 借款人如果提前償還部分或全部貸款,必須在三十天前書面通知貸款人。
6.2 提前還款只限于還款期序的倒序進行,而不能抵沖即將到期的貸款或下期的還款。
6.3 借款人提前還款,應向貸款人支付提前還款金額的0.5%至1%補償金。
(1)借款人在貸款不足一年(含一年)內提前還款,應向貸款人繳付提前還款金額的百分之一補償金;
(2)借款人在獲得超過一年后提前還款,應向貸款人繳付提前還款金額0.5%的補償金。
第七條 手續費及其他費用
7.1 手續費:貸款合同簽訂后,借款人應在本合同簽訂后_________日之內向貸款人支付貸款金額的_________%手續費。
7.2 在購房與貸款過程中所涉及的契稅、保險、法律手續、抵押登記、抵押物的處置等費用,均由借款人支付。
7.3 由于借款人違約行為使貸款人遭受損失及由此產生的一切有關費用,均由借款人承擔。
第八條 保險
借款人必須按貸款人規定的時間和指定的險種到_________保險公司辦妥,抵押物的保險手續,投保金額不得低于抵押物的總價值,投保期限應長于貸款期限1-3個月,保險單正本須注明貸款人為第一受益人,并將保險單正本送交貸款人。
第九條 借款人的保證
9.1 保證按合同規定,按時按金額還本付息。
9.2 向貸款人提供一切資料真實可靠,無任何偽裝和隱瞞事實。
9.3 抵押房產的損毀,不論任何原因,均須負責賠償貸款人的損失。
第十條 貸款人的責任
10.1 按合同有關規定,準時提供貸款予借款人。該貸款人以購房者的名義轉入房產商在貸款人處的帳戶。
10.2 借款人按合同規定,付清貸款總額,利息以及其它應付款項之后,將抵押的《房產買賣契約》或《房產權證書》交還給借款人。
第十一條 違約及處理
11.1 下列事項構成違約:
(1)借款人在付息日、還款日未能或未能足額支付應歸還的本金及應付的利息,造成貸款逾期和欠息;
(2)借款人失去執行合同的能力或某些事件之發生使得本合同之執行成為違法或不可能;
(3)借款人違反本合同或附件的其他條款。
11.2 違約的處置:
(1)當借款人發生上述11.1(1)的行為時,貸款人從借款人違約之日起按逾期和欠息金額在原定利率的基礎上加收20%的罰息;
(2)當借款人發生上述11.1(1)和/或11.1(3)的行為時,經貸款人書面通知后從違約之日起60天內借款人仍不糾正;或借款人發生11.1(2)行為,貸款人有權宣布全部貸款到期,同時,要求借款人償還已發放的貸款金額及利息。
第十二條 適用法律
本合同適用中華人民共和國的法律并按其解釋。
第十三條 合同生效
需經借款人和貸款人簽字,并經公證處公證后生效。本合同的任何修改、補充須雙方簽署書面協議。
貸款人(抵押權人)(蓋章):_________ 借款人(抵押人)(簽字):_________
負責人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
簽訂地點:_________
簽訂地點:_________
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│ 鑒(公)證意見:
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│ 經 辦 人:
鑒(公)證機關(章) │
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年
月
日
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│(注:除國家另有規定外,鑒(公)證實行自愿原則)
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付款通知書范文4
從2001年4月1日起,國家開始實行儲蓄實名制。有的人對實名制存款存有這樣錯誤的理解,認為實名制后,以誰的名義存款,存款就會屬于誰所有。這種看法是十分片面的,是對《婚姻法》有關規定的誤解而產生的。
根據《婚姻法》規定,夫妻在婚姻關系存續期間所得的財產應屬于雙方共同財產,即不管夫妻雙方各自以誰的名義存入銀行,都歸雙方共同所有,夫妻雙方享有平等的處置權。如果離婚,雙方應均分這些存款。
可見,實名制存款不會對共同財產的介定帶來影響,反面彌補了一些漏洞。比如,夫妻一方在離婚前為了隱匿財產,以采用假名存款方式使法院無法查尋,假名存款者就此可以獨占本應分割作為共同財產的存款。
實施實名制后,非存款方的權益將大大得到保護,而且有利于夫妻共同財產的認定,在某種程序上,也減少了雙方在離婚時因財產分割而引起的紛爭。
付款通知書范文5
姜寶軍作為原科龍電器CFO,在顧雛軍一案中被檢方指控了全部的四項罪名,姜寶軍自稱比竇娥還冤,他冤在何處?CFO又該如何保護自己?
2005年9月16日,科龍電器公告稱,公司前董事長顧雛軍、執行董事嚴友松、張宏及原管理人員姜源(姜寶軍)、晏果如、劉科、劉義忠等正式被逮捕。姜寶軍作為原科龍電器CFO,被檢方指控了全部的四項罪名。
在2006年12月21日的庭審中,姜寶軍在進行無罪辯論時情緒激動,他把自己比做竇娥。姜寶軍稱,自己在科龍是負責財務預算的,而負責財務決算的是原財務總監李志誠,雖然自己被公司任命為CFO,但這一職務并未經過董事會批準,自己實際上并未全面負責上市公司財報等方面的工作。
筆者作為該案件中給姜寶軍提供法律幫助的律師之一,對姜寶軍的處境深表同情,同時也希望更多企業的CFO們能夠將這個案件作為前車之鑒,學會保護自己。
一、案例資料
廣東科龍電器首席財務官姜寶軍涉嫌虛報注冊資本、提供虛假財會報告、挪用資金、職務侵占案件,與顧雛軍、嚴友松等人一同被廣東省佛山市人民檢察院到佛山市中級人民法院,接受審理。
檢察機關指控姜寶軍四項罪名的主要事實如下:
1.虛報注冊資本罪
2001年5月,顧雛軍為收購科龍電器的法人股而注冊成立順德格林柯爾,注冊資本為12億元,其中9億元以其兩項專利使用權作為無形資產出資。但由于該無形資產比例超過順德格林柯爾注冊資本的75%,不符合法律規定的比例,在2004年4月被順德工商部門拒絕年檢。為此顧雛軍指使另兩名被告,姜寶軍和張細漢在順德區容桂信用社通過來回倒款的形式,制造了天津廠向順德格林柯爾投資6.6億元的假象,并由被告人劉義忠將相關虛假資料交給會計師事務所驗資,同年12月騙取了順德工商局對順德格林柯爾的變更登記。
檢察機關據此認為,姜寶軍參與順德格林柯爾注冊資本造假行為,構成虛報注冊資本罪。
2.虛假財會報告罪
自2002年順德格林柯爾公司收購科龍電器股份公司的股份以后,由于經營不善,公司虧損或者利潤達不到預期目標,顧雛軍便于每年年終召集各部門負責人會議,商討以虛增銷售收入等方法,夸大科龍電器的業績,欺騙審計機構,虛假會計年報,欺騙社會公眾,損害股民利益。
2003年8月,顧雛軍為繼續虛增科龍電器的銷售收入,減少虛假銷售及公布虛假財會報告的風險,于2003年11月指使其司機李向榮,偽造了“李新良”的身份證,注冊成立了“合肥市維希電器有限公司” (簡稱“維希電器”)和“武漢市長榮電器有限公司”(簡稱“長榮電器”),專門作為科龍電器虛假銷售的購買方,向科龍電器開具無真實貿易背景的商業承兌匯票,達到虛增科龍電器銷售收入的目的。
2004年12月初,顧雛軍指使財務部將科龍電器2004年利潤提高至2.5億元,召集嚴友松、姜寶軍、晏果茹、劉科和冰箱營銷總監、物流部總監等科龍電器的經營部長開會,密謀如何實現虛增的利潤目標,財務部管理會計科測算大約虛假銷售收入金額,顧雛軍同意將維希電器、長榮電器同時定為虛假銷售對象。后由科龍總部和江西科龍封存空調43614臺,冰箱223207臺,商用空調18760臺,虛增收入570392856元,虛增利潤150319956元。由劉科組織維希電器和長榮電器分別對當地科龍分公司開具對應金額的商業承兌匯票,并確認收入。
在2005年6~7月期間,經顧雛軍同意,科龍電器將2004年壓貨未銷出的庫存全部辦理了退貨退款手續。
2005年4月,科龍電器董事會審議通過了《2004年年度報告正文》、《2004年年度報告摘要》及《經審計的2004年年度財務報告》,并向社會公布了包括該虛增收入和利潤的年度報告。
2005年5月9日,科龍電器公告因涉嫌違反證券法規被中國證監會立案調查,導致科龍電器股票在同年5月10日至13日連續下跌,經深圳證券交易所統計,造成股民損失約合人民幣2.3億元。
檢察機關據此認為,姜寶軍參與科龍電器2004年度的財會報告造假行為,構成提供虛假財會報告罪。
3.挪用資金罪
2005年4月16日,當時擔任揚州亞星客車股份公司(簡稱“亞星客車”)董事的姜寶軍在沒有經過亞星客車董事會同意的情況下,私自起草了“付款通知書”,以亞星客車的名義,要求揚州機電公司在同年4月23日前支付股權轉讓價款6300萬元到揚州格林柯爾公司的賬戶,并從辦公室索取亞星客車的公章,加蓋到“付款通知書”上。
揚州機電公司收到亞星客車的“付款通知書”后,于4月25日把6300萬元劃到了指定的揚州格林柯爾公司的賬戶。同日,姜寶軍指使亞星客車的財務經理,在沒有收到這筆資金的情況下,向揚州機電開具了“揚州亞星客車股份公司結算收據”。
檢察機關據此認為,姜寶軍指使他人挪用亞星客車6300萬元資金,構成提供挪用資金罪。
4.職務侵占罪
2004年4月29日,姜寶軍指使揚州科龍公司經營部負責人曾勤,以揚州科龍公司的名義向科龍電器提出4000萬元的用款申請,理由是“土地款”,曾勤在用款申請書上申請欄簽名,并在“批準人”欄寫下“根據姜總指示辦理”字樣,“審核人”欄及“部門負責人”欄沒有任何人簽名。
科龍電器收到揚州科龍的用款申請書后,姜寶軍在沒有土地購置合同的情況下,指使科龍電器財務部副部長林玉國辦理了4000萬元的用款申請手續。4月29日,科龍電器從銀行向揚州科龍賬戶轉款4000萬元,事由是“土地購置款”。
揚州科龍在收到科龍電器的4000萬元后,4月30日,曾勤按照姜寶軍的指示,要求出納員以轉賬支票轉至揚州經濟開發區財政局預算管理科賬戶內。
揚州經濟開發區財政局以“預收征地費”的名義收取了揚州科龍該4000萬元后,當天就以“科技發展資金”的名義,匯入揚州格林柯爾的銀行賬戶。
檢察機關據此認為,姜寶軍利用職務之便侵占科龍電器4000萬元,構成職務侵占罪。
針對檢察機關的上述四項犯罪指控,被告人姜寶軍和其辯護律師認為指控罪名不成立,均作了無罪辯護,最終結果仍有待法庭宣布。
二、CFO防范法律風險的途徑
通過以上案例可以看出,CFO的法律風險主要來自資金管理、調動、款項支付和出具財會報告的會計信息披露方面的風險。
法律風險防范及其危機處理的主要途徑有:
1.堅持守法合規,大部分法律風險能夠排除
正常經營的企業一般會遵守法律和會計準則的,常見的法律風險會排除在外,這樣能夠起到基本的過濾作用。即使存在某些問題,基本上也是會計業務處理的問題,屬于技術方面的問題。身處守法合規的企業和CEO的環境下,CFO工作起來比較有安全保障,不必為職業風險而擔驚受怕,不會有如履薄冰的感覺,可以全身心地關注管理和效率方面的工作。
姜寶軍所處的科龍電器,是總裁顧雛軍進行資本運作的工具,必然要進行一系列的違法、違規操作。作為CFO的姜寶軍,因為預防法律風險的意識不強或措施不當,保持潔身自好很難,會自覺或不自覺的卷入其中??梢哉f,在類似科龍電器的這種會計環境下,CFO防范法律風險的難度很大,稍有不慎就會成為犧牲品。
2.理性對待手中的權力,健全會計業務處理基礎規范
CFO為了充分行使職權和方便地開展工作,擁有較大的權力是必要的。但是,CFO在方便自己工作的同時,其權力有時會成為拒絕CEO違規的障礙。CFO應當認識到,權力和責任是并存的,擁有更多的權力,意味著承擔更多的責任。善于設定權力,善于運用權力,可以成為保護自己的好措施。有的上市公司做的比較好,在章程中規定公司對外擔保,必須經過股東大會同意,這看似限制了自己的權力,實際是為CEO和CFO減少了很多麻煩,是保護自己的有利措施。實施CFO和CEO的聯簽制度,也是CFO自我保護的有利措施。
有的CFO根據財會業務處理的需要支付款項,沒有辦理相關的審批手續。致使記入收款單位的往來賬目,缺少付款依據,又缺少付款批準手續。萬一收款單位沒有真實作證的話,將對CFO極其不利,也很難說得清與自己沒有關系。在司法實踐中,CFO因這種情況卷入訴訟甚至被追究刑事責任的確有其事。
假如姜寶軍能夠嚴格執行聯簽制度,就不會發生自己簽字支付款項的事情,當然就不存在指控其構成挪用資金罪和職務侵占罪了。
3.具有風險和證據意識
CFO在處理會計業務時,一定要有依據,比如董事會決議、經濟業務合同、公司文件和會議記錄等等,尤其在支付款項時,一定要有支付的依據。除此以外,還要有批準支付款項的證據,至少要有CEO批準付款的簽字,以此證明不是CFO擅自付出的。
如果是CEO口頭或者電話指示CFO付款的情況,事后要及時補辦CEO的簽字手續。如果估計CEO不能及時補辦簽字,應當讓具體的付款經辦人請示CEO確認付款之事。這樣在這件事上,CFO就有了人證可以證明自己是受命付款的。這種事有第三人知道,對CFO是有好處的。千萬不要以為CEO交辦的事情,是對自己的信任和重視,一個人悄悄地辦理。那樣的話,如果真的出了問題,自己就說不清楚了。
假如沒有領導或相關人員的簽字,確實是憑著CEO的口頭指示、電話指示而付款,當這些款項出現問題時,CEO能夠說明是其指示付出的話,CFO可能不會承擔法律責任;如果CEO否認作出付款的指示,那么CFO將很難脫身。
CFO應該盡可能回避參與違法、違規的活動,防止留下違法、違規的證據。
像姜寶軍那樣參加聯席會議研究討論簽訂業務合同、選擇名義購貨單位、確定銷售收入,進而達到虛增利潤的目的,是非常不明智的。CFO參與提供虛假財會報告的行為或者罪名,也就很難推脫掉了。
假如CFO沒有參加聯席會議,對虛構的銷售合同、虛增銷售收入的情況不知情,事后也沒有人告訴他,只是按照正常的會計賬務處理,確認收入,核算利潤。這樣查不到CFO參與了提供虛假財會報告的行為或者罪名的證據,就不會承擔提供虛假財會報告的行政處罰或者刑事犯罪的責任。
4.法律危機的處理
如果潛在的職業風險不幸轉化為現實的危機,CFO一定要面對現實,冷靜處理。反思財會業務處理不當的原因,說明當時處理的依據,依據存在的有關書證和人證情況。解釋盡管處理不規范,但是會計業務是真實的,符合實際情況的。這樣就有可能得到辦案人員的理解或者諒解,為將來事態的發展創造一個好的基礎,而不是錯過一個解釋、溝通和變通的最佳時機,為自己埋下隱患。
千萬不要抱著僥幸心理,認為反正有CEO擔著,自己只是執行者,不應當承擔什么法律責任。一般情況下,一個單位在財會專業方面發生了問題,肯定有財會業務處理不當或者不夠規范的情況, CFO如果說不清楚,不能作出合理的解釋,在調查人員、偵查人員面前,就很難交待過去。如果是推脫什么都不知道,企圖蒙混過關,那也是不可能的,這未免低估了辦案人員的智商,其導致的結果是,作為財會專業人士的CFO,或者是直接的責任人員亦或是直接的負責人員,構成共同的行政違法行為或者構成共同犯罪。
在經濟犯罪中涉及財會業務的案件,被錯抓、錯判的情況并不鮮見。主要是因為會計業務比較專業、復雜,偵查人員、公訴人、法官和辯護律師中大多不懂或者不熟悉會計業務,難以將會計問題和法律問題弄清楚,有的甚至連案情也吃不透,不會全面、聯系地看待經濟業務的會計處理。加之辦案人員往往是拿犯罪線索當成犯罪證據,先入為主,作出有罪推定,將似是而非的處理方法和會計違規、不規范看成犯罪或是構成犯罪的有利證據。如果CFO不能合理解釋或者所作解釋不能說服辦案人員,將造成對自己極為不利的局面,甚至是法律后果。
辦案人員很注重付款的依據和領導批準的手續等這些表面的情況,CFO如果在不具備這些必要的依據和手續時而付出款項,往往被懷疑是CFO懷有某種不可告人的目的而為,被認定為具有了犯罪或者違規的手段。
CFO自己能夠處理危機的,應當對危機的性質有個比較正確的判斷,究竟是屬于行政違法還是涉嫌刑事犯罪,對問題的未來走向作出初步預計,區別不同情況和性質,采取相應的解決策略。為客觀和穩妥起見,建議向懂會計業務的刑辯律師進行咨詢,能夠得到透徹、有效的指點,有利于全面評估危機,作出化解危機或者將危機控制在預定的范圍內的正確決策。
付款通知書范文6
很多中國企業在全球不同的國家和地區擁有海外辦事處,如何有效地管理繁多且復雜的銀行關系及海外賬戶,同時確保閑置資金盡快集中回流是這些中國企業面臨的一大課題。
銀行賬戶管理的重點在于調整銀行關系和精簡銀行賬戶,其中最關鍵的是:
減少銀行賬戶數量。企業在全球應統一于同一家國際性銀行開立收款和付款營運賬戶(包括本幣賬戶和外幣賬戶)。在個別偏遠國家,海外辦事處可以繼續使用當地銀行的服務,并且通過當地銀行的SWIFTMT940電報,將每天的賬戶情況匯總到該國際性銀行,用于監控賬戶的活動及余額情況。
鑒于眾多的中國企業實行“收支兩條線”的管理,企業應在特定國家當地法規容許的情況下,建立本國的資金歸集構架,把所需資金從收款賬戶自動劃轉到付款賬戶進行必要付款,以減少人工轉賬操作及其帶來的風險。
通過合理簡化銀行賬戶可以鞏固企業與銀行的關系,增加賬戶利用率,提高賬戶透明度,同時統一的銀行服務標準也有利于提高企業的工作效率。
中國企業如果在特定國家擁有多家辦事處,可以在法規允許的情況下建立該國的內部資金歸集構架,將資金集中在一個主要賬戶,從而加強財務控制。如果企業在海外辦事處有外幣資金,則可應用跨境流動資金管理。
集中流動資金管理
全球流動資金管理已經成為增加資金投資回報率、降低集團借債、減除不必要交易及銀行費用、更有效控制外匯風險和更準確計算現金流的最有效方法。中國企業如果在特定國家擁有多家辦事處,可以在法規允許的情況下建立該國的內部資金歸集構架,將資金集中在一個主要賬戶,從而加強財務控制。如果企業在海外辦事處有外幣資金,則可應用跨境流動資金管理。企業可以通過開立國際硬通貨幣(如美元)離岸賬戶作為地區資金管理中心來建立地區性現金池,盡量利用自動跨境資金調撥以減少因人工轉賬而耗費的時間和費用,盡量減少累積在海外辦事處賬戶中的閑置資金,加快資金回流的速度,從而優化閑置資金的運用,提高投資回報。
流動資金管理的構架分為資金合流和虛擬現金池兩種方案。資金合流是通過實際的資金劃撥,將下屬賬戶中的存款和透支余額相互沖銷,以節約利息支出。同時,可以通過現金池集中管理所有下屬賬戶內的資金。當資金在不同公司的賬戶之間劃轉時,實際的資金流動屬于公司間借貸。在虛擬現金池結構中,銀行根據所有下屬賬戶的總余額計算利息,但并沒有實際的資金劃轉。
中國企業還需要注意跨境流動資金管理所涉及的法律和稅務問題。在法規方面,部分國家對公司間貸款或轉賬有所限制。另外在一些實行外匯管制的國家,本地居民賬戶和非本地居民賬戶之間的資金劃轉亦受到限制。至于稅務方面,所涉及的問題包括:轉移定價——關聯公司間的交易應該參照非關聯公司間的類似交易定價及其貸款利率的設定。
資本弱化——用于控制關聯公司間的負債水平。如果認定存在資本弱化,稅務規定通常不允許關聯公司間貸款利息支出在稅前扣除。
預提稅——預提稅是指一國政府對沒有在該國境內設立機構的外國公司取得的利息所得實行由支付方按支付金額扣繳所得稅的制度。
對于全球各地流動資金管理,中國企業需要征詢法律和稅務機構的意見。
通過有效的全球流動資金管理,企業可以集中控屏鞫式穡涌煜兄米式鴰亓魎俁齲苊獠槐匾慕璐筒莆裰С觶騁輝擻孟兄米式鷚曰竦媒細叩幕乇省F笠低笨梢允凳奔囁丶龐滌械母髦只醣易式鶚睿傭行У乜刂仆饣惴縵鍘?nbsp;
在付款授權方面,總部可以選擇由海外辦事處管理當地付款。對于金額較大的付款,總部亦可要求最終授權以加強監控。
優化資金收付
一個完善的資金管理方案致力于建立一站式的收付款管理服務,以總公司為核心進行資金劃撥,同時授權海外辦事處管理當地收付款業務,最大程度滿足境內及跨境的付款需求,有效地實施“收支兩條線”管理。
付款
企業利用網上銀行平臺所提供的付款功能可以自動化處理付款,進行所有不同種類的付款簽發(包括國內及跨境匯款,銀行內部轉賬及自動轉賬付款)。此外,支票外包服務可以減少人工簽發支票及郵寄的工作,節約成本并提高效率。
在付款授權方面,總部可以選擇由海外辦事處管理當地付款。對于金額較大的付款,總部亦可要求最終授權以加強監控。
在流動資金管理方面,企業可以根據各個海外辦事處的賬戶余額情況,利用網上銀行平臺,將海外賬戶的閑置資金調回總公司,或者從總公司下撥資金以支持其海外業
務。
企業選擇的網上銀行平臺應具有付款通知功能,即可自動向收款人或其它指定機構發出電子郵件、自動傳真或傳統郵件方式的付款通知書,從而有效地減少企業在處理付款信息傳送及查詢等方面的工作。
收款
收款涵蓋多個國家及多種收款渠道,其中包括匯款、現金收款和支票轉款。電子收款方式包括本地自動結算收款、本地直接扣賬、本地電子轉賬、國際和本地電匯和銀行內部轉賬等等。企業需要關注的是銀行收款服務的效率。如果所選銀行是世界各地主要清算系統的成員,則收款無須經上級機構或第三方銀行匯總及轉發,從而為企業節省收款時間和費用。
企業選擇的網上銀行平臺應具有收款資料庫用以儲存所有重要應收賬款資料,包括顧客記錄及應收賬款信息,從而提供收款查詢服務。此外收款管理系統的綜合收款報告及自動收款對賬功能,可以更有效地幫助中國企業管理海外收款信息,同時提高總部對海外辦事處的資金管理效率。
很多中國企業的海外辦事處以當地國家貨幣作為收付款幣種,因此面臨如何規避匯率風險的問題。
外匯風險規避
很多中國企業的海外辦事處以當地國家貨幣作為收付款幣種,因此面臨如何規避匯率風險的問題。在即期外匯風險規避方面,海外辦事處可將閑置資金即時轉為國際硬通貨幣(如美元、歐元和英鎊),以規避小幣種貨幣匯率風險,并且實現外匯頭寸的集中管理。在遠期外匯風險規避方面,企業可以通過外匯遠期合約交易鎖定本幣與美元、歐元和英鎊等硬通貨幣之間的遠期外匯匯率,以規避遠期外匯波動風險,達到遠期外匯套期保值。此外,通過外匯遠期期權交易,企業亦可達到規避匯率風險的目的,同時可從交易幣種匯率波動中受益。
企業所選擇的銀行應擁有強大的外匯風險管理團隊和外匯操作平臺,在提供實時的外匯買賣同時,也可以為企業量身訂做外匯風險管理方案,通過外匯產品組合實現企業外匯頭寸集中管理,將外匯風險減至最低。