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訴訟檔案管理范文1
但不可否認的是，隨著人民群眾司法需求的增長，法院訴訟檔案管理體系在組織設置、制度建設、科技管理等方面也逐漸暴露出諸多與形勢任務不相適應的問題，亟待完善。其中最為突出的是缺少整體規劃和統一標準，在庫房建設、信息化建設等工作中，各家法院各自為政，導致一方面是重復建設、形成浪費，另一方面又因財力等因素導致庫房不足、管理系統難以完善，各院之間無法兼容，致使訴訟檔案跨院、跨省借閱難以實現。為此，建議從訴訟檔案管理的自身規律和未來發展趨勢綜合考慮，有效整合各類資源，在高級法院設立訴訟檔案管理中心，建立中心庫房，統一保存、管理實體檔案，同時，走科技強院之路，充分利用高科技手段，將單一實體檔案轉換為實體檔案和數字化檔案并存，實現檔案管理工作真正意義上的信息化，從而全面提高訴訟檔案管理體系的整體性、科學性、規范性。
一、當前訴訟檔案管理工作中存在的主要問題
(一)管理體制不健全
1、基礎規定過于滯后。當前法院檔案管理工作依據的法律法規是《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案管理工作條例》以及最高法院法(辦)發[1991]46號文件的有關規定。其中，制發于1991年的46號文件(包括《人民法院檔案管理辦法》等8項規章制度)是當前法院檔案管理工作的基礎。由于46號文件中的相關規定已經嚴重滯后，不能適應當前法院檔案管理工作的需要，一線法院檔案管理部門迫切需要一套適應新時期工作，便于執行的訴訟檔案管理辦法。
2.管理模式不科學。目前是各級法院各自管理本院自身形成的訴訟檔案，在管理上只重層級，不重集中統一。由于大多數基層法院的人、財、物力量有限，實踐中訴訟檔案庫房嚴重不足、檔案人員匱乏成為普遍現象。同時，由于各自為政，不同法院的規定不盡相同，加之實體卷宗使用不便、借閱環節上的安全無法充分保障等特點，導致跨院、跨省借閱訴訟檔案時難度較大，法院之間、檢法之間因此產生的矛盾日益凸顯。
3.管理手段不專業。其中最為突出的就是歸檔率的統計不科學，沒有標準的統計辦法，依據各法院信息化程度的高低做法不一。一般在審判管理軟件中未包含歸檔管理項目的法院，是依據各業務庭自己上報的應歸檔數和未歸檔數據來統計歸檔率，無法做到客觀全面。
4.監督、激勵機制不完善。目前，法院檔案管理工作是接受檔案局和高級法院檔案管理部門的雙重業務指導。法院系統自身至今還沒有設立專門針對檔案管理工作進行表彰的項目，尚未形成有效的激勵機制。
(二)信息化過程中標準不統一
當前，在“科技強院”思想的指導下，全國各地法院加快了信息化建設進程，訴訟卷宗數字化作為其中一項內容，也正在蓬勃開展。但是由于大多數都是各級法院各自獨立研發管理軟件，在設計上對檔案管理項目的歸屬未能形成統一的指導思想。由于訴訟檔案的專業性，一些普通的電子文件標準并不能完全滿足未來訴訟檔案信息化的系統整合和數據共享需求，必須盡快制定與訴訟檔案需求相匹配的、統一的設備標準、參數標準、接口標準。
(三)人、財、物保障不到位
1.庫房緊缺。近年來，隨著案件數量的激增，訴訟卷宗檔案數量劇增，所需空間急劇膨脹。而紙質實體卷宗具有原始性與不可替代性，因此即使訴訟檔案卷宗已經電子化，其仍需保存。按照規定，訴訟檔案保管期限最短的也要存放30年。囿于建設規劃標準及客觀實際，因訴訟爆炸本已在審判辦公用房方面捉襟見肘的各基層法院，無力、無處再擴建檔案庫房，檔案庫房嚴重緊缺。
2.人員編制短缺。法院系統是嚴重缺人的國家機關之一，“案多人少”的矛盾十分突出，法院有限的編制只能向一線審判部門傾斜，難以再為檔案部門配齊、配足人員?；鶎臃ㄔ簷n案管理工作總體局面是人少事多，忙于完成查收卷宗等基本任務，無力再進一步開展檔案管理創新與編寫檔案史料等檔案編研工作。
3.卷宗移轉不安全。訴訟檔案在審判過程中頻繁流轉不利于訴訟卷宗的安全。從一審、二審、申訴、再審、執行、抗訴等程序中的調卷、退卷過程中容易發生卷宗的損毀丟失。
二、完善訴訟檔案管理體系的設想
(一)構建新的檔案管理組織架構和科學的管理機制
1.設立各省法院檔案管理中心和中心檔案庫房?！稒n案法》第二條明確規定，國家一切機關團體、企事業單位和其他組織所形成的檔案必須歸國家所有;第五條規定，檔案管理工作實行統一領導，分級管理的原則。訴訟檔案是國家檔案全宗的重要組成部分，法院是國家審判機關，以法院為全宗單位，以全宗為核心，實行訴訟檔案的分級集中統一管理是維護訴訟檔案真實性、可靠性的有力保障。長期以來各級法院各自管理其產生的訴訟檔案，只是做到了分級管理，沒有體現集中統一的優勢。
建議在高級法院以及部分中級法院設立集中統一管理轄區訴訟檔案的管理中心，建設中心檔案庫房集中存放基層法院的紙質卷宗?；鶎臃ㄔ簝H保留周轉庫房，保證實體紙質訴訟檔案形成后5年內的存放和保管。
2.建立健全訴訟檔案管理制度。建議最高法院盡快組織各法院通過認真細致的調研論證，制定新的訴訟檔案管理制度辦法，重點強調明確以下四方面內容:一是確定卷宗材料的排列順序。重點關注新增類型材料的放置位置。二是在立卷歸檔制度中強調卷一的索引功能。三是對照新修訂的民事訴訟法等法律法規及司法解釋，重新制定案由和保管期限的相關規定。四是建立科學有效的歸檔率統計模型，為各項考核提供公平、有力的基礎數字。
3.創新管理方式。一是建立調離人員檔案交接監督機制。二是搞好配套開發。探索研發裁判文書制作系統，將裁判文書從啟動、呈批、審查、印刷的整個流程電子化，達到真正的無紙化審判。
4.科學配置人力，強化業務培訓。檔案管理工作本身具有較強的專業性，法院的訴訟檔案具有更強的專業性。不論采用何種編制的人員，都應當保持檔案隊伍的相對穩定，保證檔案人員政治過硬，不斷提高檔案人員的業務能力。
5.完善激勵機制。可以考慮設立法院檔案管理先進工作者獎項，以充分調動法院檔案管理工作人員的工作積極性和主動性。
(二)訴訟檔案信息化的解決思路
1.標準先行，科學規劃。檔案的信息化建設必須以科學發展觀為指導。建議由最高法院根據訴訟檔案管理的實際需求出臺法院系統的訴訟檔案的電子化標準，指導和規范全國各級各類法院訴訟檔案電子化。在當前不能夠統一開發商和統一應用軟件的情況下，作為訴訟檔案電子化的基本依據，并采取相應措施促使各級法院在系統開發中嚴格遵守，以便于在今后的發展中實現數據結構的統一。
2.建立統一的訴訟檔案管理軟件。各行各業應用管理軟件的統一是大勢所趨。建議由最高法院統一標準，統一軟件，保證最高法院對全國法院訴訟檔案資源的有效采集，真正實現由上到下的四級檔案管理體系。
3.創建電子檔案查詢體系。全國法院系統均實現電子化歸檔后，在四級法院建立一個完整的電子檔案查詢系統，與現有的法院案件信息管理系統整合在一起，凡是上訴或進入審判監督程序的案件，根據一定的審批程序，向有關法官開放電子卷宗。這樣可以極大地減少審判過程中的調卷量，緩解審判庭和法院檔案部門的工作壓力，也可以減少卷宗在調閱過程中出現的沖突及案卷丟失的風險。
4.訴訟案卷數字化并卷。在訴訟檔案管理中，同一原、被告的案件在不同的審理階段會形成不同的卷宗，如減刑假釋案件、申訴復查案件、再審案件、執行案件的卷宗原則上都應該采取并卷的方法進行管理，達到全面掌握案件各階段審理情況的目的。
訴訟檔案管理范文2
【關鍵詞】檔案；信息化；困境應對
一、法院檔案信息化建設現狀及梳理
（一）檔案存儲情況。法院現存檔案主要分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案，訴訟檔案從2012年以來才陸續將案件材料掃描進入系統，信息化比例較低。2012年以前的庫存檔案基本還處于傳統紙質檔案保管模式。
（二）檔案管理利用現狀。從檔案管理使用方面看，隨著司法公開的不斷深入，案件審理的透明度也不斷增強，社會公眾對涉及自身利益的檔案關注度也越來越高，對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。
（三）n案信息化建設情況。目前，從事檔案管理工作的人員較少，有正式編制的更少，聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業背景的人員的比例低。另外，檔案室尚未完全建立檔案管理長效機制，現有檔案人員管理結構很難適應未來檔案信息化建設的發展。
二、基層法院檔案信息化建設困境
（一）檔案電子化利用效率不高。當前全省法院訴訟檔案信息化建設步伐不斷加快，目前使用的審判信息管理系統優化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統計等環節，檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后，已基本實現法院外、法院間卷宗調閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫，使得刑事案件仍處于紙質借閱狀態。實際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達63.26%，如果不進行掃描，顯然影響電子化數據運用，進而影響檔案信息化建設進程。
（二）實踐中檔案歸檔模式不統一。省高院要求結案后15日內必須歸檔報結，各市歸檔模式也不盡統一。沒有統一的歸檔標準也給檔案信息化建設帶來了困難。
（三）對檔案信息化建設認識不足。少數部門、部分同志對檔案信息化建設的重要性了解不夠，認為這是可有可無的事，即使爭創檔案信息化一級達標，也是辦公室檔案人員的事，與己無關。但檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協助，單單靠檔案管理人員，是很難實現檔案信息化。
三、基層法院檔案信息化建設對策
（一）加強組織領導，穩步布置信息化建設工作。檔案信息化建設工作應堅持以利用為中心，充分發揮檔案信息化工作的效用，服務于司法審判工作，服務于社會公眾。我院始終堅持從實際出發，將檔案信息化建設列為全年重點工作計劃，注重檢查檔案信息化建設工作的進展情況，幫助協調工作中的矛盾，解決實際困難。
（二）加強有序管理，夯實硬件基礎設施。我院將以檔案數字化工作為契機，依托先進管理技術，實現檔案庫房智能化管理，并加強檔案庫房硬件建設。
（三）推廣應用律師服務平臺，探索網上檔案預約查詢。根據最高院要求，逐步建設檔案信息化服務窗口，由律師為當事人無償提供訴訟咨詢和幫助。積極與司法局、律師協會建立溝通協調機制，嘗試推廣應用律師服務平臺，進一步提升律師服務當事人的效率。積極探索網上檔案預約查詢功能，當事人通過登陸法院門戶網站填寫姓名、聯系電話、案號、預約時間等基本信息完成檔案查詢預約，實現檔案定點定時查詢。
（四）開展法院間遠程調閱卷工作，落實便民訴訟。在訴訟服務中心專設電子檔案查詢窗口，當事人或其律師可申請異地檔案查閱，在完成對申請查閱檔案的異地遠程查閱授權后，當事人即可查閱異地法院的授權電子檔案并自行打印。法院間遠程調閱不僅卷免去當事人遠赴外地查閱檔案的奔波之苦，更是“互聯網+”時代法院間積極配合便民訴訟創新之舉。
訴訟檔案管理范文3
從分析基層檢察院檔案管理信息化建設的意義和存在的問題入手，深入剖析了當前檢察檔案管理信息化建設存在的主要問題，并從統一規范、建立機構、制定規范和教育培訓等方面，提出了加強基層檢察院檔案管理信息化建設的對策措施。
關鍵詞：檢察檔案；管理；信息化
一、基層檢察院檔案管理信息化建設的重要意義
任何檔案的收集、整理和存儲，都是為了日后的利用和資源共享，同樣檢察機關的檔案建設也是為了日后的查詢和利用。而信息化建設就是通過計算機和網絡實現信息的存儲、傳輸和共享。通過比較檔案建設和信息化建設的作用，我們不難看出兩者之間存在的內在聯系。檢察機關完全可以通過檔案管理信息化建設，將檔案資料通過加工處理，應用數字化原理和計算機網絡，對檔案資源進行科學合理的配置、開發和利用，以實現檔案信息資源的高效共享，從而方便檢察干警的檔案查詢和利用。
檢察機關的檔案建設貫穿檢察院履行法律監督職能的始終，是履行職能的真實記錄，具有極其重要的作用。隨著我國法治進程的加快，人們的法律意識逐漸增強，訴訟檔案的利用率也隨之提高，而傳統的主要依靠人力條目式查詢顯然已不能滿足利用者的需要。因此，在科技不斷進步的今天，加快現代化信息技術在檢察機關檔案管理中的應用，推進檢察院訴訟檔案信息化建設已成為目前檢察檔案工作的重中之重。
二、當前基層檢察院檔案信息化建設現狀
1.檔案管理基礎工作不牢。一方面，在硬件環境上，缺乏實施信息化管理的工具設施，如計算機、打印機、掃描儀、數碼相機、光盤刻錄機、縮微設備、復印機以及光盤、磁盤等等，導致紙質檔案的轉換、加工處理、整理分析工作受到嚴重影響，快捷高效的信息化管理也就無從談起。
2.在檢察系統內，普遍存在對檔案信息化建設認識不足，存在“重藏輕用”的現象。一方面，檔案管理人員認為檔案信息化建設可有可無，不注意服務方式的創新和服務質量的提高，這就造成了檔案信息化建設的內在動力不足；另一方面，廣大的檢察干警對檔案的信息化需求不高，這就使得檔案的信息化建設缺乏外在的推動力。
3. 系統建設不完善，信息化程度不高。當前，檢察機關的檔案管理信息化建設尚未形成統一的規劃和標準，導致數據庫建設缺乏整體性，往往各地區所用的檔案管理系統不一樣，甚至同一地區的各個檢察院檔案管理系統也不一樣，不能相互兼容，難以互聯。并且，已經建成的檔案管理系統規模小、功能少、網絡化水平低，無法實現跨單位和部門的資源共享，不能滿足檢察干警的多種需求，大大的抑制了檢察干警利用網絡和信息化系統查詢檔案的熱情。
三、加強和推進基層檢察院檔案管理信息化建設的幾點想法
1. 構建適合檔案信息化要求的檔案管理體制。檔案信息化工作是基層檢察院信息化建設的重要組成部分，因此，首先要加強對檔案信息化建設的組織領導，把檔案信息化建設納入基層檢察院信息化建設的總體格局中去，進行統籌規劃、整體設計；其次，要逐漸建立和完善信息化檔案室的各種管理制度。進一步理順信息化檔案管理的流程，把檔案信息化管理的各種融入到單位信息化建設中去；
2. 加大投入力度，加強信息化檔案室的軟硬件平臺建設。一是各基層院的實際需要和財力狀況，本著經濟適用、適當超前的原則配備必要的信息化硬件設施；二是構建統一的軟件平臺，由于單一的基層院難以承擔這一復雜的工作，建議由高檢院根據建立統一共享的檢察系統檔案信息資源庫的要求，對全國檢察機關檔案信息化建設進行統一規劃，制定統一的標準，使用統一的檔案管理軟件，建成一個上通高檢院、省院，下通基層檢察院的計算機通信網絡平臺，并能與政府電子政務平臺在物理上對接，實現全國、全省檢察機關各單位之間在局域網的互聯互通，保證上級檢察機關對基層院訴訟檔案資源的有效采集，真正實現由上到下的多級檔案信息管理體系，達到訴訟檔案信息資源的有效管理和共享之最大化利用。三是建立面向多用戶、界面友好、功能齊全的檔案管理系統。針對不同類別的人員設定相應的權限，以滿足不同部門的使用需求。同時，檔案管理系統具有檔案新增、轉出、查閱、統計、維護等多種功能，方便檔案管理人員靈活操作，這樣就能通過良好的應用環境增加用戶使用軟件平臺的興趣，引導檢察干警積極的利用檔案信息化系統查詢和利用檔案。
3.加強對檔案管理人員和檢察干警的教育和引導。一是針對檔案管理人員普遍缺乏信息領域相關知識的現狀，檢察系統應定期開展業務培訓或安排相關人員參加各級檔案管理機關的培訓，切實提高檔案管理人員的專業素質和技術水平?？刹捎弥v座、進修、專題研討等多種培訓形式，以檔案信息錄入、查詢和統計等實際操作技能為培訓重點，使廣大檔案管理人員能適應檔案信息化建設的需要；二是加強對檢察干警（用戶）培訓，增強檢察干警的信息化應用能力，培養檢察干警對信息化的興趣，增強檢察干警對信息化的需求，從而利用廣大檢察干警的需求反過來推動檢察檔案信息化建設的進程。
訴訟檔案管理范文4
我院于**年12月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于**年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已于**年參加了×××檔案人員崗位資格考試，并取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近×××萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有×××平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，**年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達×××平方米，比原來的檔案室擴大了×××平方米。其中庫房面積×××平方米，閱卷室×××平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案柜2組×××個、滅火器×××個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
二)、領導重視，思想統一，任務明確
我院的檔案工作由院長xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《×××檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在**年12月18日經考評驗收已達省c1級標準的基礎上，又有了新的進展。
經過不懈的努力，完成了**年至**年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。**年至**年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。
(三)、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止**年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、**冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案×××件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規定的要求。
(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其，保衛視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《×××檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
(三)加強全院干警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。
(四)針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
(六)做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。
特此報告
訴訟檔案管理范文5
血站業務檔案的管理，是做到血液可追溯性的有力保障，也是在血液官司訴訟中，維護血站利益的有效證據，因此，與獻血者檔案有關的業務檔案管理，是血站檔案管理的重點工作，應不斷加以完善。
1獻血者的檔案管理是血液質量安全的保障
血液工作性質和血站工作流程環環相扣的特點決定了血站在血液質量安全方面不容出現任何問題。獻血者檔案作為血站整個大質量系統中的最起始階段，是關系血液全面質量管理成敗的基礎環節。
11獻血信息的真實記錄血站是一個對法制性要求較高的單位，隨著人們法律知識不斷充實和自我保護意識的增強，以及醫療糾紛和法律訴訟中舉證倒置的實施，獻血者檔案必將成為分辨涉血各方責任的依據之一。獻血者檔案中各項紀錄的原始真實、完備可查作為一個歷史的記載與見證具有長期甚至永久性的保存價值。
12兌現獻血優惠政策時的依據根據《獻血法》對獻血者獎勵的有關規定，我市中心血站制定了如下返還政策：本人自獻血之日起，5年內3倍量免費用血，5年后等量用血；直系親屬自獻血之日起，三個月后等量免費用血。用血時以獻血證、身份證及獻血檔案等信息為憑據。
2獻血者檔案材料歸檔范圍
無償獻血的整個流程，以我市血站為例，包括外采科、成分科、檢驗科、儲、發血科5個相關業務科室。應歸檔的獻血者檔案材料包括：無償獻血健康征詢表（包括獻血者姓名、地點、工作單位等基本情況）、采血記錄、檢驗記錄、成分制備記錄、出入庫記錄、用血記錄、各環節質控等。
3獻血者檔案的安全管理措施
31數據信息形成的安全管理血液數據的正確采集是保障獻血者檔案安全的前提。血站檔案信息具有環環相扣、分散處理、信息共享的特點，這就要求血站工作人員必須首先要在本部門形成的檔案資料上簽字，以示負責，并保證各個環節可追溯，確保數據來源的準確。
32數據信息錄入查詢的安全管理加強對信息錄入人員的計算機操作技能培訓，使其熟練信息數據的錄入；利用條形碼讀出速度快、準確可靠的特點，用條形碼技術進行管理；實行“誰操作、誰錄入、誰負責”的工作原則；由計算機網絡系統專職管理人員設定各部門用戶終端的使用權限，并實行用戶密碼管理，各部門用戶終端不得越權登錄、修改或查詢，以確保數據錄入和查詢的準確、安全。
33檔案保存的安全管理①做好紙質檔案管理。把好收集關，抓好整理立卷和及時歸檔工作。原則上由檔案形成部門負責收集、整理、立卷，并由立卷人在每卷檔案后簽字，以便日后的責任追溯。然后按照單位的規定，按時移交檔案室，進行統一管理。②做好電子檔案管理。每名獻血者從進入血站獻血的第一個環節開始，都賦予一個獻血條碼，之后的所有信息都由終端機錄入，時時存入總服務器。為保障電子檔案的安全，計算機網絡管理人員按照《質量手冊》的相關要求，每周將服務器中存放的數據拷貝到其他電腦里，每月對拷貝出的數據進行光盤刻錄備份，以防計算機病毒侵襲及系統故障時造成數據丟失。③做好檔案資料的保密管理。對一些記錄有個人隱私的文檔或含保密信息的資料要進行特別管理，紙類檔案要專職負責，責任到人，計算機文檔要進行加密處理。
訴訟檔案管理范文6
一、調查取證現狀分析
本院截止9月，本年民商事案件收案共計1118件。經隨時抽查其中377件，其中涉及依當事人申請調取證據和依職權調取證據調查取證的案件共計32件。分析這些取證案件情況，總結出當前法院調查取證存在以下兩個特點：
調查取證工作量大。377件中涉及法院調取證據的案件共計32件，比例占到受理案件的8.5%。以此推算，若我院全年受理件民商事案件20__件，需要調查取證的案件將有170件，全院民事法官21名，每名法官將調查取證8件。
調查取證涉及機關多。32件涉及取證的案件中，涉及了11個被調查機關，由于行業分散、地域分散，導致取證工作成本高、耗時長，訴訟資源消耗較大。
調查取證存在一定困難。如果以花費時間半天以上或者前往次數兩次以上、甚至取證失敗定義為取證困難，那么上述32件進行了調查取證的案件中，發生取證困難的有6件（包括取證不能2件），占到取證的19%。
二、取證困難的原因分析
1、被調查機關主觀上配合意識不強。
有兩個原因：首先是因取證內容往往直接、間接涉及被調查機關工作，被調查機關往往擔心提供的信息存在漏洞，可能導致法律風險而推諉。實踐中也確有因被調查機關提供必要信息而使案件當事人誤以為被調查機關與本案有關且存在過錯行為而被無端指責、牽扯的情況發生。然后是對協助人民法院調查取證是單位和個人應當履行法定的義務認識不足，將協助取證工作當作額外工作負擔而推諉拒絕。
2、被調查機關客觀上檔案管理不善。
表現在三方面：第一是被調查機關多為國家機關，許多機關檔案資料未采用微機管理，傳統的人力目錄式管理導致查閱檔案效率低、工作量大，甚至無法查詢；二是查閱檔案的審/！/批環節多，手續繁雜，往往因某領導或者印章管理者不在單位，致使調查取證無法進行；三是被調查機關對檔案管理者的管理不力，因某一個檔案管理者出差、休假或不在崗導致無法查詢檔案的情況多有發生。
三、對策及建議
1、完善檔案管理、查詢制度。
各機關檔案管理工作應當進行全面清查，查漏補缺，建立完善的檔案管理和查詢制度。要簡化檔案查閱審批手續，落實檔案管理人員責任，保證正常檔案查詢的高效開展，提高檔案查詢的效率。
2、實現公示信息的公開化。
對個人人口登記信息、法人或其他組織的工商登記信息、車輛登記信息、房屋登記信息等不涉及個人隱私和商業秘密的信息向社會公眾公開，允許自由查詢。
