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工程項目開展流程范文1
關鍵詞:工程項目 財務管理 管理流程
一、工程項目的財務預算管理流程
(一)工程項目財務預算編制依據
(1)上級公司所確定的年度基本建設投資支出預算編制的要求與原則;
(2)上級公司下達的年度基本建設投資控制額度;
(3)各股東出資預計到位金額、經批準的基本建設項目總計劃投資額等。
(二)建立財務管理體系需考慮的因素
1、構建完善的全面預算體系
從特點上看,預算管理是一項多方位、全過程的活動,從內容上看,預算管理涉及到工程項目生產、經營及建設等多個環節。所以工程項目企業要構建完善的全面預算體系需要著眼于各崗位經濟活動,明確各崗位職責權限,實現與企業戰略目標直接掛鉤。
2、健全財務預算考核制度
財務預算考核制度既是企業開展財務預算考核工作的重要依據,又是企業實施獎懲措施的重要標準。為此企業建立健全財務預算考核制度至關重要,即需要企業于月末或季末組織開展財務預算執行總結大會,運用定性與定量分析結合法對各崗位預算執行結果進行分析、比較,之后對保質保量完成預算任務的崗位人員進行薪酬獎勵或職位晉升,對未能夠按時完成預算任務的崗位人員進行懲處,以此激發企業各崗位人員的工作激情與責任感。
(三)加強企業預算管理的對策
1、做好企業各部門之間的協調溝通
由上可知,預算管理是一項多方位、全過程的活動,所以為確保該項活動順利執行,既需要對預算項目科學合理編制、審計及實施,又需要其他部門協調統一進行。因此這就要求企業預算管理委員會開展預算項目編制或調整時,需要組織其他部門共同進行,多聽取其他部門給予的建議,以保證預算項目編制或調整的科學合理性、高效性,從而推進預算決策、行為及結果的協調統一性。
2、完善預算反饋信息體系
企業應構建完善的預算反饋信息體系,憑借該體系實現對預算執行狀況的實時監控、分析,以真正意義上實現事前預防、事中監督、事后控制。除此之外,企業還可以通過定期召開預算分析大會、財務數據分析等多種形式達到監督預算執行狀況的目標,這樣才能夠確保預算執行工作高效率、高質量進行。預算管理流程圖如下圖所示。
二、工程項目的合同管理流程
(一)合同管理流程設計的原則
一方面,財務人員應依據國家相關經濟合同法律法規,積極參與到施工合同、投資合同、土地轉讓合同等有關經濟合同簽訂、變更及解除等環節,任何一項經濟合同均是財務核算的重要依據;另一方面,財務部門應依據種類不同對經濟合同進行分類,之后分別置于物質核算崗位、工程核算崗位予以分類,在履行合同過程中,應做到實時登記付款狀況、發票狀況及質保金掛賬狀況。
(二)合同管理的工作流程
(1)明確合同管理的基本方向,把握合同管理工作對整個工程的影響,其中工程項目合同規劃需要依托于所簽訂的合同予以保證工程項目順利實施;
(2)工程合同的規劃需要始終圍繞工程項目予以進行,同時須明確工程項目合同的目標原則,對工程合同中涉及到的重要內容進行細化分析,最后根據規劃權衡利弊。
三、工程項目的成本管理流程
(一)成本管理流程設計的原則
(1)廣泛收集、研究企業內部狀況,始終圍繞以經濟效益為中心,以增產節約為方向;
(2)企業財務部門應以上級下達的控制指標為依據,為企業管理層提供真實、完整的相關信息,為管理層科學合理決策提供依據,以確保決策的高效性、有用性;
(3)組織相關部門以預控數字進行研究、分析,之后提出相關意見;
(4)綜合平衡,將相關成本指標層層分析,之后逐級下達。
(二)工程項目成本核算管理工作流程如下圖一所示
四、投資項目管理工作流程如下圖二所示。
五、工程項目竣工決算管理流程
(一)加強竣工決算管理的對策
1、合理規劃,加強竣工決算的資料管理
做好管理資料保管工作,規避資料出錯、丟失等現象的發生。資料是企業開展財務管理的重要依據,其直接關系到財務管理質量,所以從項目開始建設起至項目徹底結束均需要重視起資料管理,同時規范資料移交程序,依據資料移交程序,嚴格按照資料移交程序完成資料移交工作。
2、夯實基礎,落實竣工決算
待工程項目竣工后需及時做好結算工作,即嚴格依照相關結算規定對工程項目的各項開支予以管理,切實做好“先評審,后結算”,從根本上防范結算隨意性現象的發生。同時,財務人員不斷提升自身業務處理能力,確保賬賬相符、賬表相符、賬實相符。
(二)竣工決算管理流程
1、保證工程量結算申報表和概算批復內容的一致性
目前,我國絕大多數工程項目往往采用概算格式進行批復,這種形式存在著較大的滯后性。因此,項目單位應不斷拓展各項工程的具體內容,鼓勵計劃、工程以及財務等部門人員積極參與到概算批復中,推進其單位實現概算內容和施工合同內容的有效結合,進而,構建高效的設計工程量結算申請表,之后,會計核算人員將已支出的內容并入概算批復內容。
2、強化竣工財務決策編制,實現分類交付各項資產
待工程項目竣工后,工程項目單位首先要加強會計清理核算工作。即項目合同清理、債權債務清理、固定資產清理、流動資產清理以及賬目清理等;其次是及時編制竣工財務決算報表。在《新規程》要求的允許范圍之內,結合審計部門的相關審計意見,不斷調整竣工財務決算報表;最后是辦理資產移交手續。將竣工后的項目工程移交到相關單位,待驗收合格后,雙方簽訂相應的合同,之后,交付各類資產。
參考文獻:
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工程項目開展流程范文2
【關鍵詞】施工階段;質量控制;控制原則;因素
1.工程質量控制概述
1.1建筑工程項目質量
建筑工程項目質量可從狹義、廣義兩方面進行理解,在狹義方面其指的是工程項目滿足業主需求所擁有的應用功效,狹義含義側重于說明工程項目實體質量,內容有建筑工程項目基層牢固與否、建筑工程項目主體架構安全與否、空氣流通與否以及透光科學與否等。廣義方面建筑工程項目質量相較于狹義方面,一方面囊括了建筑工程項目實體質量,一方面還強調了對實體質量有著重要影響的工作質量。工作質量指的是每一位建筑工程項目的參與者,為了確保工程項目實體質量,所展開工作的能力及完善程度,分別有社會工作質量,好比社會研究、市場分析、質量反饋以及后期維護等;生產期間工作質量,好比技術工作質量、管理工作質量等。建筑工程項目實體質量受工作質量很大程度制約,建筑工程項目實體質量的優劣可以全面反映工作質量各個方面、各個步驟的內容,包括建筑工程項目業主選擇、建設工程規劃、建設工程勘察以及建設工程施工等。由此可見,我們不應當單單從狹義上看待建筑工程項目質量問題,而應當從廣義建筑工程項目實體質量及工作質量兩個方面,對建筑工程項目質量展開理解以往對建筑工程項目質量展開管理往往屬于事后行為,待建筑工程項目引發安全事故后才會對相關方建筑工程項目質量責任進行追究,面對此種情況即使使得責任方得到法律懲戒,也令人覺得“于事無補”。倘若于建筑工程項目質量構建階段便對施工方展開質量控制管理,便能夠一定程度地將建筑工程項目質量安全隱患扼殺在搖籃里,積極促進建筑工程項目質量問題得到消除。
1.2工程質量控制原則
針對建筑工程項目施工階段而言,質量控制是為了確保建筑工程施工能切實根據我國相關準則、合同質量標準展開施工,經一系列控制策略,就建筑工程施工項目展開管理[2]。建筑工程項目質量控制管理期間,需要把握以下幾方面原則。①質量第一原則。建筑工程項目施工工程質量重要影響建筑工程項目投資成效以及人民群眾人身財產安全,開展建筑工程項目施工工程質量控制期間,務必要將“質量”放在首要位置,永遠遵循質量第一原則。②預防為主原則。應當積極主動的開展建筑工程項目施工工程質量控制,將前質量控制、事中質量控制及事后質量控制有效結合,遵循預防為主原則,早期就每一種制約工程有序開展的情況進行控制。③以人為中心原則,人作為建筑工程項目施工的組織者、管理者及實施者等角色,開展建筑工程項目施工工程質量控制期間,要遵循以人為中心原則,加強對人的素質、行為控制的重視程度,激發人的主觀能動性,通過人為的工作質量促進工程質量。④質量標準原則。建筑工程項目施工工程質量滿足合同規定質量要求與否,產品質量通過質量標準得以體現,遵循質量標準原則,經有效地質量檢驗,并結合質量標準,將不滿足質量標準的產品進行全面返工、改善。⑤遵紀守法原則。相信科學、認清客觀事實,凡事通過數據說話,公正、客觀地開展質量不足改善、質量驗收工作。
2.施工階段質量控制
2.1施工質量控制的過程
建筑工程項目由三方面內容構成,即分項建筑工程、分部建筑工程以及單位建筑工程,建筑工程項目過程是經一步步流程得以實現的。一步步流程構建分項工程項目質量、分部工程項目質量,分項工程、分部工程構建單位工程項目質量,單位工程構建工程項目實體質量。由此可見,流程質量、分項建筑工程項目質量、分部建筑工程項目質量以及單位建筑工程項目質量等是建筑工程項目實體質量得以實現的特定步驟,其相互間的關系,如圖1。建筑工程項目施工階段的各個步驟,有著不同的質量管理工作內容。結合建筑工程項目施工各個時間階段,能夠把建筑工程施工階段的質量控制劃分成事前質量控制、事中質量控制以及事后質量控制。建筑工程項目施工階段的質量控制核心內容是施工方結合建筑工程項目規劃圖紙、合同所事先要求的質量指標開展施工建設的過程。事前質量控制、事中質量控制以及事后質量控制相互間,事前質量控制屬于肇基,事中質量控制屬于核心,事后質量控制屬于填充
圖1施工階段質量控制
2.2施工階段影響工程質量的因素與控制
2.2.1人員的控制
我國建筑工程存在施工質量控制管理技術落后的問題,使得建筑工程項目施工質量控制管理效果不盡如人意。從現階段建筑工程項目施工質量控制管理技術落后問題出發,施工方應當結合自身實際情況,對質量控制管理人員展開針對的技術培訓工作,全面整合施工技術框架,注重科技創新,逐步完善質量控制管理理念;施工方還應當組織質量控制管理人員對實際工程施工情況進行專題分析,提升質量控制管理人員主觀能動性,全面提升施工方質量控制管理人員專業技術水平;同時在建筑工程項目施工準備階段,按照建筑工程項目特征進行一系列專業技術培訓,一方面教授施工實用的技能,包括混凝土常規知識、配比準則、混凝土拌合方法、施工縫隙應對以及鋼筋正負筋調節等,應當有針對性地開展對應質量檢驗準則、驗收規范等知識的學習,一方面開展工作職責教育,加深施工人員對自身工作重要性的認識,塑造其良好的責任心及道德素養,以在建筑工程項目施工過程中更好的進行質量控制管理工作。
2.2.2材料的控制
施工材料的質量控制管理包括多方面內容,分別有針對施工材料質量控制、針對施工半成品質量控制、針對施工成品質量控制以及針對施工構配件質量控制等。建筑工程項目施工材料的質量控制管理,一般是科學合理地使用材料,嚴格控制材料驗收檢查工作,結合構建管理臺賬,就材料每一步流程,材料運輸、材料發放以及材料儲備等展開規范的技術控制管理,避免在建筑工程項目施工階段使用不符合質量要求的施工材料。倘若庫存難以滿足材料的高要求,那應當在先進先出的基礎上,就建筑工程項目施工階段臨時的倉儲開展好防水、防潮準備。
2.2.3施工方法的控制
施工質量控制管理的施工方法的影響是指,針對施工組織計劃、施工方案、施工工藝及施工技術手段等內容的控制管理。施工方法控制過程中,施工單位應當結合實際情況,就工程項目施工的疑難之處開展工作,應當借鑒成功經驗先進技術、經濟可行策略“對癥下藥”,以確保建筑工程項目的有序進行,在保障建筑工程項目施工質量的同時,提升施工單位經濟效益。
2.2.4機械設備的控制
施工質量影響因素的機械設備影響通常包括對機械設備的控制以及對施工工具的控制等。在建筑工程機械設備的控制過程中,應當根據施工技術、施工工藝實質特征,選取科學合理的機械設備,并對其展開規范操作使用維護;同時還應當設立規范的操作人員機械設備固定體系,設立完善的機械設備工作信息記錄章程,嚴格執行操作人員持證上崗,確保機械設備每次使用均為最佳狀態。
2.2.5環境因素控制
環境因素是影響工程質量的重要影響因素,好比高溫、暴雨、嚴寒等等。在施工質量控制的環境因素控制過程中,應當結合建筑工程項目施工的具體情況,全面分析影響工程質量的環境因素,并采取針對預防策略。尤其是在建筑工程項目施工現場,務必要求文明施工,以營造良好的施工環境,既保證施工材料、機械設備等有序放置,又確保施工道路暢通,施工現場有條不紊,積極為工程優質質量創造令人滿意的環境。2.3施工過程中的質量控制
2.3.1施工準備工作控制
工程項目施工準備工作的控制,有效促進實際施工要求履行,防止實際與計劃相違背。建筑工程項目施工準備工作控制,要注意以下幾個方面。①創建質量控制點。應當結合施工重要技術、施工關鍵內容、施工新工藝及施工新設施等內容,對質量控制點進行監控,找出控制測量因素,展開針對性的預防、控制管理措施。②施工技術交底工作控制。施工技術交底工作主要內容包括:工程項目施工階段要重視的地方、施工策略、工程項目施工質量要求、應急計劃以及策略等。
2.3.2施工運行過程控制
1)對施工方自檢、專檢展開控制管理,施工方自檢機制主要內容:施工人員在施工完畢后一定要進行自檢;施工各個流程轉換、交接一定要展開交接檢測;安排專門的質量檢查人員展開專檢;2)對施工技術復核工作展開控制管理,安排專門人員復核檢測工程項目施工有關的技術活動基準、依據技術工作,防止基準不規范給建筑工程項目施工工程質量造成負面影響;3)對施工見證取樣工作展開控制管理,我國建設部要求,在相關建筑工程項目施工過程中,應當對施工材料、結構工程受力鋼筋及承重結構混凝土試塊等進行見證取樣,取樣步驟務必要滿足相關見證取樣的標準;4)對施工質量統計信息工作展開控制管理,施工質量統計信息一方面工程項目施工階段對工程質量控制管理能夠發揮關鍵功效,一方面在工程項目完工后,對知曉工程項目質量狀況、工程項目使用、維護亦能夠給予很大的幫助。
2.3.3施工結果控制
1)基槽驗收,開展建筑工程項目施工工程質量驗收工作時,受基槽開挖質量情況重要制約后期建筑工程項目施工工程質量影響,因此應當將基槽開挖質量作為一個十分重要環節展開驗收?;坶_挖質量驗收所涵蓋的工作內容包括對工程項目地基承載力進行檢測確認、對工程項目地質條件進行檢測確認、對工程項目地質開挖穩定性進行檢測確認以及對工程項目支護情況進行檢測確認等;2)隱蔽工程項目驗收,開展建筑工程項目施工工程質量驗收工作時,受其后期建筑工程項目施工隱蔽影響,因此應當在其隱蔽之前既開展驗收工作。
3.結束語
總而言之,在我國社會經濟不斷進步的背景下,城市建設務必要開發各種大規模、大量的建筑工程項目,工程整體質量受施工質量控制管理很大程度制約,為了能夠更順利地開展建筑工程項目施工,應明確認識施工實際情況,并有機結合自然狀況、城市發展實情,科學合理制定建筑工程管理方針,既符合國家能源消耗準則,又盡可能減少施工經費,實現社會效益、經濟效益的雙豐收。
參考文獻
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工程項目開展流程范文3
隨著工程項目管理水平的提升,傳統的項目事后審計模式面臨嚴峻挑戰。為適應工程項目管理和監督需要,工程項目跟蹤審計應運而生,并越來越受到建設單位的青睞。但由于工程項目一般建設周期較長,審計關鍵節點的選擇對于審計效果有至關重要的意義。
審計關鍵節點是指當工程項目進行至某一重要時點,審計單位集中優勢力量,開展階段性全面審計,并結合現有專題審計成果,如采購招標審計、工程造價審計等,對項目進展進行整體評價,形成節點審計報告。跟蹤審計節點報告可以及時反映工程項目整體狀況,特別是潛在風險,將成為建設單位決策的重要依據。由此可見,科學的選擇審計關鍵節點,不但節約審計成本,而且可以提高審計成效。
一、現狀分析
經過幾年的發展,我國工程項目跟蹤審計業務取得較大進步,相關研究和實踐工作都取得可喜成績,規章制度也逐步完善,成為工程項目監督管理的重要手段,并探索出間歇式和連續式兩種審計模式。間歇式是審計人員定期或不定期開展現場審計工作,而連續式是從工程項目開始至結束均有審計人員現場跟進審計工作。但是審計人員對審計范圍、審計節點和審計技術等方面仍有較多困惑,特別是審計關鍵節點的選擇標準。
無論間歇式還是連續式跟蹤審計都無法回避這個問題,因為跟蹤審計需要各方面的專家,審計單位不可能將大量審計資源長期投入到一個工程項目中,連續式跟蹤審計也只是采取少數審計人員連續式現場跟進,定期集中人力物力開展專項重點審計。實際工作中,審計人員常采用工程項目生命周期的階段劃分時點作為審計關鍵節點,即根據工程準備、工程實施、工程竣工等項目階段,將跟蹤審計分為準備階段跟蹤審計、實施階段跟蹤審計和竣工階段跟蹤審計,并根據項目建設期長短,在項目建設期內增加若干審計關鍵節點。但這種模式仍難以適應審計工作的要求,特別是工程實施期間審計關鍵節點的選擇有較大的隨意性。審計關鍵節點的選擇不但影響審計成本高低,而且一定程度上決定審計效果優劣。
二、以工程項目風險為導向,選擇審計關鍵節點
及時性是跟蹤審計的最大優勢,只有在風險還處于可控狀態時及時開展審計工作,才能切實克服事后監督的局限性,取得最佳效益與效果。因此,審計關鍵節點選擇必須考慮工程項目的風險分布,才能及時發現潛在風險,及早采取控制措施,從而有效地控制項目風險,使工程項目整體風險處于受控狀態。時間過早,難以發現潛在風險;時間太遲,潛在風險已經變成現實損失。
從項目開始至項目竣工,造成工程項目質量問題、造價“三超”、工期延長、產出虧本等問題的風險很多,分布于項目各個階段,而各階段的風險分布不均勻,不同階段的風險對工程項目的影響程度也不同。一般而言,準備階段風險的影響比較大,雖然許多問題都是在實施過程中甚至結尾時才出現,但造成這些問題的風險早就潛伏在項目過程中。比如商業論證和風險分析不充分,沒有項目計劃與預算或其編制不科學,項目就盲目上馬,倉促開工,可能導致難以實現預期效益或項目失敗。這些準備階段風險對工程項目的影響不但程度高,而且時間長,甚至一直影響到項目投產運營。因此,在項目準備階段,跟蹤審計及時界入,評估風險水平,發現潛在問題源,促使建設單位及早采取有效措施,控制風險,減小損失。
考慮到項目商業論證、計劃與預算編制、項目治理設計等風險對項目影響重大,因此在準備階段可以選擇兩個審計關鍵節點:一是在項目預算提交董事會或類似權力機構前,對可行性研究分析、計劃與預算編制等前期準備工作進行審核;二是在項目實施前,即項目準備階段結束時,對詳細工程計劃、項目管理系統和控制點設計等各項準備工作進行審計。
三、以工程項目成本為導向,選擇審計關鍵節點
經過充分論證與分析,并經適當授權審批,項目進入實施階段。隨著項目實施逐漸展開,改變的可能性越來越小,而改變的成本和阻力越來越大。因此,選擇合適的審計關鍵節點,及時開展審計工作,對更正項目偏差、控制項目成本和保障項目進度等均有重要作用。由于項目實施階段風險多而散,難以通過分析風險分布及其影響來選擇審計關鍵節點,這時,可以采用成本導向原則,通過分析項目改變可能性和改變成本,將項目實施過程進一步分解。
根據經驗,項目改變可能性與改變成本、改變阻力的均衡點,一般出現在項目實施進展到20%左右時。此時,項目實施工作基本展開,有關控制措施全面運行,項目風險也初步暴露出來,跟蹤審計可對前期控制點落實情況和計劃實施狀況進行審計,促使建設單位及時采取更正措施,修正偏差。當項目實施進展到60%時,資源投入速度達到施工階段的最大值,工程項目已見雛形,項目結果初見端倪,有關風險基本暴露,許多問題亟待解決。這時,項目審計內容增加了更多細節信息,確定項目能否繼續進展并按照預定時間、成本和質量交付,從而促使建設單位及時采取補救措施。
四、建議性審計關鍵節點
通過上述工程風險和改變成本的分析,確定了四個審計關鍵節點,加上傳統事后審計,形成跟蹤審計五個關鍵節點見圖1。這五個關鍵節點分別是:
1.在項目預算提交董事會或類似權力機構前,對可行性研究、初步設計、預算編制等前期準備工作進行審核,目標是確定項目的關鍵點都已經被充分研究分析,并建立了風險管理流程。
2.在項目實施前,即項目準備階段結束時,對詳細工程計劃、管理流程、審批審核等準備工作進行審核,目標是確??刂葡到y和關鍵點已經得到充分設計,項目已經具備進入實施階段的條件。
3.當項目實施進行至20%左右時,對工程計劃、管理流程等方面的實施狀況進行審核,目標是確保一個完整的項目流程和項目團隊已經開始運作,工程按照設計進度開展,關鍵路徑監測就位,各項內部控制點充足并有效運行。
工程項目開展流程范文4
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)17014001
1工程財務管理標準化的重要意義
在現代企業管理中,標準化管理是有效提升企業綜合競爭力的重要手段之一,而作為企業運營核心環節的財務管理工作,更應該實施標準化管理。財務管理標準化是夯實和完善企業財務工作、規避相關風險的重要舉措。財務管理標準化,能夠有效地規范財務管理人員的工作行為,提高企業會計基礎工作的質量,能夠有效提升財務管理人員的法律意識,規避企業運營風險。財務管理標準化利于將優秀的工作方法和經驗在企業內部進行推廣,提高財務管理人員的業務水平。同時,財務管理的標準化,能夠最大限度地減小因企業職工流動而造成的工作負面影響,而且還有助于健康、良性的公司管理文化的建立。
工程財務管理是企業財務管理的一部分,是一項涉及范圍廣、管理周期長、相對復雜的系統工程,其涉及到的相關工作不僅僅由財務部門完成,而且還涉及到工程項目的其他具體實施部門。工程財務管理只有將財務管理和工程項目管理兩個方面有效地結合起來,通過對工程項目具體細節、流程環節的統一規范和協調,制定一套相應的標準化流程和規范,才能有效地降低工程項目的財務管理成本,靈活發揮工程項目管理的效用,進而為工程項目的保質保量完成提供更好的保障。
2現階段工程財務管理中存在的問題
現階段,在工程財務管理實踐中,主要存在以下幾方面的問題:
一是,缺乏有效的組織結構和領導體系,導致在工程項目管理的過程中各個職能部門的職責劃分不清晰,而且對各部門工作缺乏明晰的執行和考核標準,導致工程財務管理工作的實效不佳。
二是,作為工程財務管理的核心部門,財務部門對工程項目的了解不深,對相關工程造價的認識不足,使其不能夠真正地介入到工程財務管理的全過程中去,導致工程財務管理比較被動,不能真實地反映工程項目的最具體情況。
三是,在工程物資采購、出入庫管理、款項支付、合同管理等實施方面,缺乏有效規范的流程,導致工程財務管理相應的工作出現混亂,為工程項目的后期管理埋下了隱患。
四是,工程項目結算、決算等財務管理資料的移交不規范,材料移交不及時、不完整的情況時有發生,對項目后期的審計監察和檔案管理帶來了負面影響。
五是,在工程項目完工后,缺乏對工程項目的考核評估機制,忽視了對工程項目相關經濟指標的有效評價,這將不利于工程項目實施效果的科學評估,也不利于對今后工程概算精準性的不斷提升。
3工程財務管理的標準化措施
針對現階段工程財務管理中存在的問題,財務部門作為工程財務管理的核心部門,要對工程項目的全流程進行梳理和完善,對工程項目的各個階段進行財務標準化管理。
3.1工程項目立項
(1)在工程項目可行性論證階段,財務部門要配合有關部門開展工程項目投入產出分析,并且提出相應的建議,協助相關部門對項目的可行性進行有效的論證,避免投資的盲目性。
(2)在工程項目的設計階段,財務部門要對設計方案中所涉及的工程造價、工程概算和施工預算的編制進行協助和審查,避免在工程項目設計的時候費用作假失真。
(3)在工程項目的招投標階段,財務部門要做好招投標全過程的財務監督工作,杜絕舞弊行為的發生。
(4)在工程項目相關的合同簽訂階段,要協助法律合規部門對合同條款、付款方式、付款時間、付款標準等進行嚴格審查,為工程項目相關合同的簽訂和履行提供有效的保障。
3.2工程項目建設
(1)工程項目款的管理。
工程項目款的科學管理是工程項目順利實施的根本保障,首先公司要制定一整套工程項目款的使用管理規范,對工程項目款的申請、審批、支付等一系列環節進行嚴格的管控;其次在工程項目正式開工前,工程管理部門要將工程費用詳細地分解,并依照工程項目概算對項目開支進行合理性的判別;再次,工程項目款的資金管理可以按照月、周、日為單位進行計劃管理,有效減小資金的流動性風險;最后,對工程項目進度款,要嚴格按照公司財務制度的要求,對相關款項的支付進行監理審批,按照工程項目的實際進度安排相應的付款。工程項目的工期在一年以上的,還要開展工程項目盤點工作,并進行年度結算,工程管理部門、監理部門等確認工程項目進度結算單后向財務部門申請相應款項的支付。
(2)工程項目物資管理。
①工程項目物資的采購。
工程項目物資的采購,要嚴格按照公司采購制度
的安排,由招投標辦公室按照“公開、公平、公正“的原
則負責工程項目物資的采購,嚴格按照合法合規的招標采購程序開展相關工作,財務部門負責采購流程的財務監督,把控好工程項目物資的采購流程,對在工程項目物資采購過程中發生的不法現象采取零容忍的態度,堅決杜絕物資采購過程中腐敗現象的出現,營造健康、廉潔的公司氛圍。
②工程項目物資的領用。
要建立現代化的工程項目物資管理信息化系統,利用信息化的手段,將工程項目物資的計劃、采購、入庫、出庫、庫存等環節進行信息化流程化的改造,有條件的單位可以引進ERP系統,對工程物資的出入庫相關管理、物資計劃申報審批等進行進一步的規范,并對各環節工作的狀態的進行監督和敦促,進一步明確相關部門的職責,落實相關責任考核。同時,在每個月的月末,財務部門與工程項目物資管理部門要對當月庫存物資進行核查,并開展定期的物資盤點工作。
③工程項目竣工。
工程項目竣工前,要編制工程竣工決算報告。作為對工程項目從籌建到竣工的財務情況、建設成果的總結性文件,工程竣工決算報告的涉及到的部門眾多。財務部門和資產管理部門要認真核實設備清單,編制資產臺賬,并且根據工程項目概算、預算以及決算的分析,確定不同資產的費用分攤方式,對固定資產的真實價值進行準確反映。
在竣工決算之后,要對工程項目立項時所設立的目標進行重新的分析和評估,對工程項目實施過程中的成績和經驗教訓進行總結,分析項目運營實際數據和相類似工程項目數據之間的偏差,得出改善工程項目運營管理的完善意見,并且綜合分析該工程項目對所處地域及行業的綜合影響,為今后的工程項目投資運營提供參考和建議。
工程項目開展流程范文5
關鍵詞:工程財務管理 實踐 風險防控
隨著社會經濟的不斷發展,市場經濟改革的不斷深入,企業管理體制逐漸完善,工程財務管理的重要性日漸顯現。工程財務管理工作,直接關系到企業的資金籌措、預算管理、成本控制。
一、工程財務管理實踐分析
(一)工程財務管理的實踐意義
為提升工程財務管理的開展實效,必須首先制定出科學的財務管理流程,財務管理流程需嚴格遵守國家的相關法律法規,與公司所制定的相關規章制度。在流程中充分落實工程財務管理的各項工作,構建完善的工程財務管理體系,提升財務管理的規范化、標準化。在工程財務管理流程的制定中,必須充分結合企業與工程實際情況,還可借鑒同類企業經驗,總之,無論是制定何種財務管理流程,都必須確保流程的科學性、合理性、適用性。
在工程財務管理流程制定工作完成后,應當以所制定的工程管理流程作為依托,開展工程業務活動,確保項目的可行性、合理性,保證項目順利實施。以陜西有色集團下屬金鉬股份為例,該公司為了提升工程財管水平,結合企業實際情況制定了基于項目啟動、財務風險預估、備選方案設計、最佳方案選擇、計劃與實施、效果評價等幾大步驟的流程模式。在流程制定后,在這一框架內實施相應的財務管理工作,大大提升了工程財務管理的規范性,完善財務管理系統。由此可見,開展科學規范的工程財務管理,能為有效提升工程的財務管理效果,進而提升企業的經濟效益與社會效益。
(二)工程財務管理實踐中存在的問題概述
現階段,許多企業對工程財務管理的認識不夠,往往片面的認為工程財務僅僅是財務管理部門的工作,并單純地認為工程財務管理也僅僅就是工程結算支付款項等內容。正是因缺乏工程財務管理的正確認識,使得在實際操作中大大制約了工程財務管理的開展實效,難以有效發揮其應用的開展效果。針對此種問題,需要相關管理人員及時改變思想,強化企業對工程財務管理的認識,促進企業與涉及工程建設的相關項目的部門和人員積極的參與到工程財務管理中,實現企業的持續健康發展。除認識不到位的問題外,還存在如立項前期工作粗放、如缺乏可行性研究、實施方案的反復論證等問題,還有一些單位的投資估算工作缺乏科學性,僅以經驗做出大概匡算,這也就致使了工程控制缺乏可靠依據,從而增加了造價超預算的風險。
二、工程財務管理實踐所面臨的風險
(一)工程項目前期財務管理中存在的風險
工程項目前期的財務管理,主要是以工程項目前期的可行性研究、實施方案及投資預算的風險等工作作為管理對象?,F階段很多單位僅重視施工環節,對工程開展前期的相關工作缺乏足夠重視,增加風險。例如如果工程項目中沒有結合工程實際,開展相應的可行性研究,那么在工程實際開展中,很可能存在影響工程進度的施工問題,導致工程頻繁變更,大大增加工程資金投入,影響工期。
(二)施工過程中存在的財務風險
工程施工中存在的財務風險主要包括以下幾點內容:項目結算資料審核不嚴,降低了工程結算資料的有效性,這些與實際施工存在出入的結算資料,勢必會對財務工程結算以及工程款支付帶來嚴重風險。一些工程管理人員沒有足夠的工程成本控制意識,在施工過程中也就不能開展有效的工程成本節約工作,造成大量資源浪費,進而增加了工程資金投入。在工程現場簽證過程中,一些管理人員沒有按照現場簽證的相關規定對簽證過程進行嚴格監督,現場簽證資料審核工作不嚴,造成工程因工作量簽證過多,增加工程造價超預算風險。
(三)缺乏事后考核和責任追求
很多工作并沒有構建完善考核與激勵制度,此種情況也一定程度上增加了財務風險。考核與激勵制度不僅僅能夠提升人員的工作積極性,還能從一定程度上提升工程人員的工程成本意識,強化工程中結算資料審核等工作,從而減少成本超預算等風險。此外一些工程項目還缺乏責任追究制度,正是因為缺少這一制度,導致工程存在一定的質量風險,影響工程項目的應用和使用壽命,降低企業的社會評價與經濟效益。
(四)相關工作人員的職業道德存在風險
工程財務管理實踐工作的執行主體是與工程管理相關的人員,因此工程管理人員的綜合素質和職業道德的高低也是可引起工程財務管理風險的重要原因之一?,F階段,很多工程的工程財務管理人員其職業道德與素質并不能夠達到各個過硬的程度,此外在工程財務人員的任用上,也缺乏良好的選拔機制、監督管理機制,這都一定程度上增加了財務管理風險。
三、工程財務管理風險防控
(一)完善工程財務管理制度
完善的工程財務管理制度是降低企業財務風險的重要措施,企業的發展需要不斷的進行融資,以便獲取更多的資金。在進行融資的過程中需要掌握企業的承受能力和發展期望,確保工程承受能力和資金、資金和負債的平衡,完善的工程財務管理制度能夠有效的將企業的財務壓力降到最低。
(二)加強工程項目全過程的風險管理
1、事前的控制措施
事前的風險防控主要是針對工程項目前期的可行性研究、實施方案和投資預算等工作內容展開風險控制,制定有效的預算規范,確保預算的有效性和針對性,增加預算的執行效果?;诠こ糖捌诠ぷ鞯闹匾?,還需在工程前期財務管理中,強化前期工作的執行力度,防止工程前期可行性研究、投資預算等工作形同虛設,以完備的工程前期工作,保障工程經濟效益。
2、事中的控制措施
施工過程中應加強工程變更的管理工作,嚴格控制設計頻繁變更的現象,并做好施工的監督管理,規范資料到達財務的中間過程,降低或避免這一過程中的風險情況,并由專門的人員進行監督管理,從而確保資料的準確性。同時,還需要確保相關制度的執行力度,促進工程財務管理所制定的相關制度能夠有效的執行。在增加制度執行力度的過程中,首先要確保制度的科學性和有效性,還要培養工作人員的制度意識,形成制度管人,良好的制度辦事的氛圍,最后形成良好的監督機制,確保相關制度的有效執行,從而起到有效的實現工程財務管理實踐的風險防控任務。此外為建設工程項目結算與支付過程中的潛在風險,需要并加強項目結算資料的審核,確保工程結算資料的準確性、有效性。通過前文分析還可看出,缺乏工程成本意識是造成當前工程財務資金浪費的一大要因,因此需強化工程管理人員與施工人員的工程成本意識,開展嚴格的考核與績效工作,加強工程成本意識教育培訓,防止資源浪費,管理人員需嚴格執行相關規定,做好現場簽證資料的審查工作。
3、事后的控制措施
在施工完成后,需要嚴格的對工程項目進行質量檢測,確保工程能夠符合相關使用標準。此外還應制定有效的責任制度,一旦出現風險,能夠第一時間找到問題責任人,并由其承擔相應責任,降低企業的風險,增加企業風險的控制效率。
(三)人員方面的風險防控強化策略
企業應制定一套完備的人才選拔機制,增加企業項目管理的人才準入門檻。并采取有效措施,留住人才。除積極引進優秀人才外,還應對現有工程財務管理人員進行職業技能與職業道德的培養工作,定期開展培訓工作,在培訓中引入當前先進的工程財務管理理論與技能知識,并強化管理人員的風險意識,培養管理人員的風險識別能力。除職業技能外,人員的道德素質也是防控財務風險的關鍵,為降低或消除企業的工程財務管理中的違規風險,可制定相應的獎懲機制,從而確保企業的相關財務決策能夠獲得有效的執行。規范工程財務管理人員的相關行為,提高職業道德,對為自己的利益,而影響企業的工程建設的工程相關管理人員進行開除,并追究相應的法律責任。力爭為企業提高職業技能與道德操作均過硬的工程財務管理綜合型人才。
四、結束語
工程財務管理實踐和風險防控是企業經濟發展的重要手段。通過工程財務管理實踐規范工程財務管理流程,提升工作效率。強加企業風險防控手段,強化工程財務管理人員的風險識別意識和能力。建立完善的風險防控機制,有效地防控企業工程財務管理風險,促進企業持續健康發展。
參考文獻:
[1]劉康強.工程財務管理實踐與風險防控分析[J].現代物業,2014
工程項目開展流程范文6
關鍵詞:海洋石油工程;項目管理
引言
隨著我國經濟的高速發展,當前社會中對于能源的需求量在逐步增加,而傳統能源的開采無論是開采效果或者是開采質量都已經無法滿足現階段對資源的需求。這一階段只有解決好資源的獲取,提高資源的使用率,才能讓我國的資源應用效果符合現階段的發展。
1海洋石油工程PMT+EPC總承包項目管理模式
在傳統的海洋石油工程項目管理過程中,其項目的管理模式基本上是按照石油工程項目固有的進展進行管理,卻忽略了項目管理流程是否滿足海洋石油工程的實際需求。項目管理流程如果僅僅按照項目設計項目的采辦、安裝、制造、投入、生產、運營等順序進行維護管理,不僅僅會給項目的管理模式本身帶來一定的局限性,同時也會由于過分按部就班而導致管理質量以及管理效果難以提升。在按照傳統的管理流程進行管理時,后一個階段的管理需依附前一段的管理模式,才能夠提高管理的整體效果,如果無法將前一段的管理質量提升,后一段在實際管理時,其效果就會逐步下降。但是在通常情況下某一個項目工程建立后,業主會委托一方或者多方具有專業知識、專業技能的項目公司進行設計或者是企業直接對接。對整體情況進行基礎設計,選擇招標工作,而由中標的企業開展相關的項目實施以及項目管理。但是在這一階段,如果仍舊使用傳統的海洋石油工程項目管理模式,不僅會讓管理的質量下降,同時也難以提升我國海洋石油工程管理的整體效果。當前在開展海洋石油工程管理過程中,應選擇更加新穎的管理方式,才能夠提高海洋石油工程管理的整體質量,比如利用PMT+EPC總承包項目管理模式。這種項目管理模式在實際應用時,所突出的是承包這一特點。也就是說,當某一項海洋石油工程由業主組建完成后,業主將該工程委托給項目管理公司時,由PMT代表業主對整個海洋石油工程進行約束管理,不僅僅是要約束管理承包商,也需要約束管理整個工程在實際開展時的整體狀態。這種管理方式能夠提高海洋石油工程的整體管理效果,雖然海洋石油工程項目是由業主組建,并且委托PMT負責人負責整個項目,但是要求業主同樣參與到海洋石油工程的項目管理過程中,并且由業主發揮出重要的作用,這也是當前在開展海洋石油工程項管理時常見的一種方式,其能夠幫助我國海洋石油工程在實際開展管理時,其管理效果有著進一步的提升。
2海洋石油工程PMC+EPC項目管理模式
在PMC+EPC的項目管理模式下,同樣能提高海洋石油工程開展項目管理時的管理效果。海洋石油工程項目業主所聘請的該項目管理公司,需要全權負責整個項目,不僅僅包括項目日常的管理方面,同時也關系到整個項目在開展施工時的質量以及整體效果。在應用這種管理方式時,該項目的管理公司直接被稱為PMC,而業主所參與到的全部項目管理工作都由PMC進行負責,而在海洋石油工程開展其他的業務管理工作時,相關的管理工作則由EPC負責。由于PMC在實際開展工作時,其自身的管理質量以及管理方式相對靈活,并且在日常工作以及海洋石油工程開展的過程中,其所面對的工作任務相對細小,不僅僅包括了對海洋石油工程中所有相對于繁瑣細小的細節全權負責,業主可以將更多的精力投入到海洋石油工程中重點問題的管理,由此可見,利用PMC加上EPC的管理模式,不僅僅能夠節省業主的時間,同時也能讓業主與PMC雙方都可以發揮出在實際開展海洋石油管工程管理時,其所具有的獨特優點,業主既可以避免出現由于大量的資金以及時間投入,同時也能夠發揮出PMC所具有的獨特優點。PMC在開展海洋石油工程的管理時其最突出的優點,就是該項目的絕對決定權,以及其控制權仍舊在業主本人手里,這樣一來,業主在實際開展項目管理時,能掌握項目管理的主導方向,同時也能夠降低由于業主在實際管理海洋石油工程時所消耗的時間,提高業主對于海洋石油工程的整體了解,并且讓業主在開展管理時期,管理效果以及管理質量都能夠滿足業主自身的實際需求。
3海洋石油工程EPCM項目管理模式
EPMC同樣是海洋石油工程全新的管理方式,在EPMC項目管理模式下工程項目管理以及工程項目建設工作全部由業主自主聘請的承包商,也就是EPMC完成。業主會與承包商在項目開展管理之前簽訂相關的合同,該合同可以稱為EPMC合同,也就是說在實際開展海洋石油工程管理過程中,業主會將海洋石油工程的全部管理工作交與承包商負責,無論是工程項目在開始之前的投標、招標工作,或者是在工程項目開始后所涉及到的各種不同具體的施工工作,施工工程的現場管理,都由EPMC承包商完全負責管理。一旦工程出現問題,則由EPMC承包商負責,簡單來講在海洋石油工程中使用EPMC項目管理模式是讓EPMC承包商從根本上代替業主實行全部工程項目的管理工作,在這種工作模式下,該項目工程只需要業主參與到項目中的決策,并且由承包商定期向業主匯報相關的工作,就能夠完成海洋石油工程的全部管理。而業主只需要共同參與的工程項目的決策工作中即可,既能節省業主大量的時間,也能讓業主將更多的精力投入到海洋石油工程的決策中。
4海洋石油工程項目管理模式優化
在使用PMC管理模式中,由于存在相對復雜的委托以及關系,為此在實際海洋石油工程業主開展海洋石油工程項目管理時,需要了解整個管理過程以及管理方式,并且通過建設完整獎勵制度,擴大管理項目的整體規模以及管理質量,從而能夠為海洋石油工程在實際開展管理時,帶來相對較好的管理質量以及管理效果。由于海洋石油工程在實際開展工程管理時,其自身所涉及到的規模相對較大,而地理環境也相對復雜,這種管理方式能盡可能的提高工程項目自身的抗風險能力,但是在這種情況下也需要根據不同地區開展海洋石油工程時所具有的獨特地理環境進行確定,提高海洋石油工程自身的抗性抗風險能力。如果海洋石油工程在實際施工時,其自身的抗風險能力相對較差,無法適應復雜的地理環境,就會導致海洋石油工程在實際開展工程施工時,其質量相對較差。由于海洋石油工程所面對的環境影響因素較多,作為海洋石油工程的承包商,其自身的業務也會隨之增多,在工作協調方面會遇到非常大的挑戰,業主選擇專業性強的石油工程項目公司來進行協調,才能讓海洋石油工程在開展時獲取最大化的利益。由于目前海洋石油工程已經成為我國工程項目中十分重要的一方面,并且具備成熟的管理經驗,無論是抗風險能力或者是日常工作時的整體管理都可以由業主自行管理,而且管理模式更加具有靈活性、自主性的不同特點。工程項目在實施之前需要考慮到不同地區的項目管理人員,其自身的管理素養以及工作人員的工作素養。需要按照一定的組織形式開展自主管理,在項目結束后,業主也可以抽調部分人員回到原先的作業區,使得其對不同的作業區的情況都有著了解,在開展工作時,其工作質量也會提高,既提升了人員的安置效果也能夠解決一旦后續工作中遇到問題和困難,無法找到相關負責人的情況。