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會議紀要概念范文1
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,反映會議基本情況和傳送會議議定事項和主要精神并要求有關單位共同遵守執行的一種文體。
會議紀要可上報上級領導機關,供上級了解會議的情況以便取得領導的支持與指導;可以送有關的平行單位交流信息,溝通情況,以便得到他們的協助和配合,其主要作用是溝通情況,交流經驗,統一認識,指導工作。
有需要下發執行的會議紀要可以“通知”形式發出。
二、會議紀要的特點
會議紀要具有內容綜合性、指導性、紀實性、備考性以及形式的靈活性等特點。
三、會議紀要的分類
會議紀要可以分為辦公會議紀要、工作會議紀要、討論會議紀要。
四、會議紀要的結構及寫作要求
(一)結構
會議紀要一般由標題和正文組成。
會議紀要的標題由會議名稱和文種兩部分組成。
正文是會議紀要的主要部分,一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭一般寫明會議的概況,包括會議召開時間、主持單位、開會地點、參加人員以及會議議題等;會議紀要的主體主要寫三方面內容:第一,說明議題。第二,分析形勢、研討問題。第三,闡述會議結果;會議紀要的結尾提出希望和號召,或者列出尚未得到解決的問題,供以后繼續研究探討。
(二)寫作要求
1.客觀整理,保證寫實;
2.詳略得當,突出“要點”;
3.切忌將會議紀要寫成會議決議和會議記錄。
五、范本
(會議名稱)會議紀要
會議時間: 會議地點:
出席人員:
缺席人員:
會議記錄人: 會議主持人: 審閱:
會議主題:
發言記錄:
會議記錄應用范疇:
1、用于社團聯合會及各社團與會者的會議提要;
2、社團聯合會提交關于會議主題、與會人員、項目時間、地點、會議長度等內容。 會議記錄應用說明:
1、社團聯合會需在會議開始后24小時之內,向各社團提供會議紀要;
會議紀要概念范文2
成功的PPT不是件容易的事情,如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀,那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你領導、觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要花費一些精力。
課程目標:
? 了解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作與ppt制作要點及規范
課程形式:講授、討論、演練等
課程對象:基層員工、中層管理人員
課程時間: 6小時或12小時
課程內容:
第一部分:概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區
第一部分:公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結構和語言
? 學習公文寫作的意義與方法
第三部分:請示、報告以及批復
? 什么情況下用請示?報告?批復?(講授)
? 如何寫請示、報告、批示(練習,改錯)
? 請示、報告的分類(講授)
? 寫作規范模式(見三類模式表格)
第四部分:計劃和總結
? 了解計劃的多種“變體”和時間限定(講授)
? 熟悉計劃和總結的寫法(練習,改錯)
第五部分:通報、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文,結合受訓單位性質確定講授重點。(講授) ? 熟悉通知的幾種類型和寫法(練習,改錯)
第六部分:會議紀要
? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。(講授)
? 了解會議紀要的成文格式。
第七部分:ppt制作
? 基本話面介紹
? 基本操作介紹
? 組織內容要結構化
? 制作原則2個:
會議紀要概念范文3
這種情況在施工企業存在的情況更是明顯,結合我在開展經濟責任審計過程中遇到的問題和處理方法,提出來與大家商榷。
1、未確定的收入。
2004年施工企業開始按照《建造合同》進行帳務處理,但是施工企業的生產特點以及各種因素,使施工企業并沒有完全而徹底地執行,因此在審計中遇到了很大的障礙,我們現在說的未確定的收入,包括標外工程、委托、洽商、設計變更、變更設計、材料差價、材料量差等原因形成的待建設單位審批的工作量收入;以及未確認的機械租賃收入、拆、安裝、運輸機械的收入、焊接費用收入等。這些未確定的收入,能否結算回來,在合同中沒有明確的解釋,招標文件中也沒有明確的列示,往往成為了一個懸而未決的收入概念,可是對于內審工作來說,恰恰對離任者的經濟評價起到關鍵的作用。
如何確認這些收入,確認多少,對審計人員的職業判斷和業務能力都是一個考驗,當然還要掌握建設單位的確認標準和態度等。
首先要制定確認未確定收入的幾個原則,這樣就能夠在審計實施階段把握一條標準線和更加有的放矢:
(1)謹慎性原則,在審計實施階段,對于被審計單位提供的已施工但是建設單位尚未批準的未確定的收入,沒有建設單位的認可證明材料,審計時該收入將不予采納。但是在審計報告經批準尚未下發以前,被審計單位從建設單位取得了認可該部分收入的證明材料,可以調整確認該部分收入,修改審計報告。
(2)客觀性原則,由于在施工過程中為這些未確定的收入而發生的所有成本,無論如何列支,都必須在審計時確認為成本。因為這部分成本無論收入取得與否,均已發生,無法逆轉。
(3)追認性原則,在審計實施階段,未確定的事項影響了被審計單位的盈虧結論,一個施工項目的結算往往要跨幾個年度,待被審計單位完成該項目的結算后,再行對當時審計時的未確定事項一一確認。在后續的審計重新認定時,對于審計實施階段的一個在建項目的未確定事項,涉及到原未確定事項實現后的劃分問題,做如下規定:能夠按工程節點或工程項目劃分清楚的,按工程項目進行確認收入和成本費用;不能夠按工程節點或工程項目劃分清楚的,按完工百分比(即審計時前任領導完成的甲方確認的工作量除以最后的結算量)來分劈這部分未確定收入的結算額。
其次,在審計實施階段,對被審計單位有證明資料表明能取得未確定收入,必須進行初步估算該未確定收入的能夠回收數額,并且深入考證證明材料的效用性和把握性。
例如,我們在對某電力工程項目經理部的任期審計時,該工程項目施工進度大約進行了56%,但是審計實施時已經報電廠批準的工作量為合同價的35%.由于電廠要求提前合同工期2個月,項目經理部采取了加大勞動強度和勞動時間等措施。當時,項目經理部拿出了一份會議紀要,是建設單位召開的動員大會,投資方(大股東)的總經理的報告中提出,如施工方能提前合同工期一個月獎勵500萬元,二個月1000萬元,依次類推。該項目部拿出這么一份會議紀要,按照審計時的工程進度,比原來的網絡進度提前了1個月,因此他們要求確認獎勵收入500萬元。
當時,我們審計組認真研究了會議紀要的每個細節。在報告中,獎勵的條件就是提前合同工期這么一個要件,但是我們可以把它和合同,還有招標文件聯系起來看,在合同中明確的表明了合同工期的截止日期,這份會議紀要只是起鼓動干勁的激勵作用,沒有法律效力。從公司法的角度看,即使總經理同意了會議紀要的內容,但是還必須有股東會通過后才有效力。因此,盡管當時施工進度提前了一個月,我們也沒有確認收入500萬元。
又例如,在審計一個項目部時,該項目部對施工過程中發生的材料價差和量差的預算資料已經裝訂整齊,尚未報送到建設單位。并且能夠查閱到建設單位為調整材料差而發的文件,從會議紀要中必須把握兩個關鍵點:一是時間段的概念,一是調整材料的范圍。必須掌握兩個具體的必要條件:一是購買時的材料發票,一是標準的出庫領用單。
審計組用這份會議紀要中限定的條件和要求,對該項目部報送建設單位的預算資料進行了檢查,把不符合要求部分進行了剔除。通過審計的實施,被審計單位及時按審計要求進行了整改和完善,重新整理了一份預算資料,不僅挽回了經濟損失,而且提高了自身的管理水平。當然,審計組對材料差的認定是按初始的資料進行了估算。
2、未確定的成本費用在經濟責任審計過程中,另一個難點就是對未確定的成本費用問題如何去確認,同樣會影響最后的經營評價結果。這里所說的未確定的成本費用,主要包括未結算的分包工程款、已使用未辦理出庫入庫手續的材料、未統計結算的機械臺班、應攤未攤的其他直接費、應結未結的間接費用等。本來這些成本費用的支出很容易可以確認的,但是施工企業的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點比較分散等原因造成了這些未確定成本費用的存在,而且由于單位的個體差異(領導決策、經營管理)使這種未確定的成本費用不僅數額大,而且拖延時間較長,給企業的盈虧狀況造成了一個模糊不清的概念。在審計實施階段,必須把這些費用從前任領導的任期內劃定一個界限,分清責任,明確盈虧,因此如何確認這些未確定的成本費用也就成了關鍵所在。
2.1未確定的人工費,主要指分包工程尚未結算的部分。在審計實施階段,對于分包結算尚未完成而預估的成本,必須有分包合同、預付款證明、工程部門的簽證單,經審計人員進行估算后可對該成本予以采納。
分包工程部分發生的人工費,一般占到總成本的25%,因此在審計時必須給以特別的關注。在施工過程中,對分包結算不及時,平時只是以預付款的方式給付工程款,所以在審計時就很難確定,前任領導在任期間發生的分包結算到底有多少,雖然可以通過分包合同看分包范圍、工程簽證單,但是僅有這些還是不能完全確定分包結算的數額。我們采取的確認方式一般遵循如下原則:一是依據分包合同確認完成的工作量,如果分包范圍內的施工任務完成,那么該部分的分包成本就可以計??;二是根據完成合同工期的百分比計算。
例如,某施工隊伍與被審計單位簽定了一份勞務分包合同,工程價款2150000元,并且規定了明確的施工范圍,合同工期10個月,截止到審計時,被審計單位已付施工隊伍工程款850000元,已施工時間為6個月,受建設單位的設備到貨影響及圖紙滯后等原因,實物工作量只完成了45%.在這種情況下,審計人員如何確認施工分包成本,按照合同規定的分包范圍排查,幾乎所有的工序都沒有按施工網絡進度結尾,屬于開口等的狀態。盡管只完成了實物工作量的45%,但是實際的成本投入已經發生了,因此確認發生的成本時應該按合同價款的60%考慮。
三是根據預付款的數額確認分包成本。有些時候,工程中斷時間很長沒有復工,在審計時確認分包成本沒有辦法依據上述原則,只有按預付款的數額確認了。
2.2未確定的材料費,主要指施工過程中已投入使用,而尚未辦理入庫出庫手續的材料。為了強化材料管理,督促各單位加強材料成本的會計核算,在審計實施階段,對于預估的材料成本,必須有物資采購合同、辦理了出庫手續,并對該批材料進行了暫估入庫。否則,審計人員將對該材料成本不予采納。
2.3未確定的機械費,主要指施工過程中已發生,而尚未辦理結算的機械費成本。在審計實施階段,對于租用的機械預估成本時,必須有機械租用協議、臺班費結算單、預付款證明等資料,經審計人員估算后可對該成本予以采納。
2.4未確定的其他費用,主要指施工過程中已發生,除上述三項費用以外的其他直接費用,包括臨建費用、水電費用、二次搬運費等。對于這些費用的確認,有證明資料的按證明資料確認;沒有證明資料的,按已經發生的該部分費用的月平均值計算預估費用。
會議紀要概念范文4
關鍵詞:機械設計;標準;制造;質量控制
1機械設計標準的內容
當前我國機械制造企業的發展勢頭迅猛,引入了很多全新的技術手段,現代化的機械制造企業已經不能采用傳統的機械設計標準進行設計,需要在傳統機械設計標準的基礎上不斷改進和完善,這也是當前機械制造企業發展的關鍵。由于我國的生產方式正由粗獷型逐漸轉向集約型,因此對機械設計制造的要求也越來越高。機械設計企業要在保證地區環境的基礎上發展自身經濟,因此要求機械生產企業在運營過程中要始終堅持環境保護的理念。機械的設計標準主要從以下兩方面入手:第一,在保證機械設計的安全標準基礎上,技術人員要不斷樹立機械設計的安全理念,保障設備安全及技術手段的先進性。運用符合國家標準的機械設備,引入科學合理的方式和方法對其進行維護,確保機械設備的正常運行。此外,還要求機械設備的設計生產原材料堅固可靠,這樣能在設備運行中有效防止對工作人員產生的傷害,提高機械設備的安全性。技術人員還要做好對機械設備安全事故的評估工作,對已經發生的事故要及時做好備案,將其作為實例對技術人員進行培訓,這樣能對操作人員進行安全性的提示。最后,在進行機械設計時技術人員要堅持以人為本的原則,不斷提高標準的智能化,這樣可有效避免工作人員在實際操作中出現使用疲勞的現象,提升工作人員的工作積極性和主動性,對提升機械制造的整體效率十分有益。
第二,機械企業在進行機械設計時,要在綠色設計的標準上,遵循環境保護理念,否則企業無法實現長期發展。很多企業因為沒有遵循環境保護理念而被當地政府取締,因此堅持環境保護理念也是當前我國現代化市場競爭機制及資源整合的實際需求。堅持環境保護理念也是現代化機械制造企業必須要落實的機械設計標準,當前環境保護設計在機械產品中的分類有以下三方面:其一是資源屬性綠色設計,其二是生態環境屬性綠色設計,其三是對人身心健康影響的基本屬性。綠色設計理念始終貫穿于機械設計中,并在不同階段呈現出不同的設計標準。在結構設計階段,技術人員須在保證設計產品質量的前提下,細化機械設計產品所使用的原材料,降低物料成本,遇到具體的機械設計問題時,技術人員要明確設計產品的質量和體積,保障機械設計成本策略的實現,促進結構設計可以在綠色環保理念下進行。在物料準備階段,機械設計人員在設計初期就要體現出綠色保護這一理念,尤其是在選材環節,應盡量選擇環境優良、污染少、能循環使用的材料,不要因價格問題而選擇存在高污染等質量問題的原材料。在機械制造階段,技術人員要保證減少廢水、廢氣及廢物的排放,降低工作人員的操作難度,這是提高資源利用率的有效表現形式。在產品使用時,還要對消費情況進行監督和控制,體現綠色設計的理念。消費者也應樹立環境保護意識,共同推進環境保護理念的形成。
2機械制造質量控制
2.1質量控制概念
機械制造企業在社會各個領域的發展下得到了極大提升,機械制造所面臨的選擇也是多方面的,不管機械制造的種類有多少,永遠是用產品的質量說話,也就是說產品的質量才是影響消費者選擇的首要因素。產品的質量控制一般都是通過機械制造的質量控制實現的,單從這個層面來說,機械制造的質量控制在整個機械制造中所起的作用是非常關鍵的。
2.2質量控制的影響因素分析
第一,精度影響。機械產品對精度的要求是非常高的,而精度是對所加工產品質量的一種直接體現,一般來說產品的精度與生產成本是成正比的,精度越高就說明生產成本越高,但是產品的精度與生產效率之間存在反比關系,也就是說生產產品的精度越高,其生產效率就會越低。設計人員一定要根據產品的實際使用需求,制定出合理的精度,只要達到生產需求即可,過高的精度不僅不會對需求產生變化,而且還會影響施工的生產效率。因此只有制定科學合理的精度標準,才能保證較高的生產率。第二,生產工藝。在機械加工過程中,由于生產產品不同,因此所使用的生產工藝系統也存在很大差別。一般來說,須按照一定標準進行工藝系統流程的調節,這樣能有效避免系統出現生產誤差,對機械生產過程影響深遠。第三,外部因素。在機械生產過程中,機械設備的零部件可能會因為一些外部因素而導致變形,無法正常工作,再加上受生產過程中加工部件自身慣力以及重力的影響,使得最終的加工精度也會出現一定的誤差。
2.3質量控制方法
第一,測算。這一控制方法主要針對的是已經加工完成的零部件成品的精度測算,主要是對成品的位置、尺寸以及形狀進行對比和分析,通過一系列的測算程序來達到提高機械精度的目的。我們的技術人員主要是通過對尺寸精度的把握來提高形狀和位置的精度。第二,抵消外界因素。我們的技術人員要在制造產品的過程中,針對機械設計中可能會出現的問題,認真落實工序檢測系統,及時調整問題,將出現的和可能出現的問題都了解清楚,及時處理這些問題,盡可能的避免外界因素對機械設計產生的影響。第三,工藝整合。要求設計人員對設計工藝進行分析和管理,制定出科學合理的工藝生產路線,有效減少系統出現的誤差。
3結語
本文主要對機械行業的發展及技術手段進行簡要分析,指出機械設計及機械制造質量控制在機械制造中的重要地位,在此基礎上提出了機械設計標準和綠色設計兩種設計體系,希望能為我國機械行業的發展提供相應的理論指導。
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會議紀要概念范文5
關鍵詞:應用文寫作教學;教材;案例教學法
應用文寫作這門課程的特點是具有很強的實踐性、工具性,而高職高專學生缺乏相關工作經歷和寫作環境,再加上校園及教學中種種條件的限制,因此難以培養寫作的興趣。目前,如何提高高職高專應用文寫作的教學質量成了應用文寫作教學面臨的主要問題。本文結合自己的教學實踐,談談高職高專應用文寫作教學的一些體會與探索。
一、加大教材改革
應用文寫作教學在高職高專院校中陷入窘境,與沒有權威性的教材有很大關系。筆者在應用文寫作的任教經歷中,曾嘗試到各類圖書館、書店查閱相關教材資料,試圖尋找一本優秀的教材,卻發現諸多教材大同小異,一律是從文種的概念、文種的分類、文種的格式、寫作要領或寫作注意事項到范文分析等固定的模式,難怪老師抱怨這門課程過于乏味、沒多少內容可教,更難怪學生認為太枯燥而不愿學。
應用文與社會生活聯系緊密,現代社會的日新月異,必然為應用文帶來內涵的更新和擴展。要使應用文教學緊跟社會的發展,首先應該不斷調整與豐富應用文的內容,使應用文文案體現時代精神。但是,由于教材具有一定的滯后性,所列舉的案例往往顯得陳舊,學生閱讀這些陳舊的例文時不僅感到乏味,而且對文案當中的內容不易理解,無法引起學生共鳴,因此,為了彌補教材之不足,教師應為學生提供廣闊的思維所需的情境,使學生能體驗應用文寫作所需的工作內容和事件背景,應盡量選用學生感興趣或者熟悉的環境的范文案例來增強學生感官上的認識,以彌補其社會閱歷淺的缺憾。另外,教師還要善于從互聯網上查找一些與學生生活貼近,學生易理解的案例,與此同時,教師也應加強自身學習,不斷更新應用文寫作參考例文,從眾多案例中尋求適合學生的范文。
例如,在調查報告文種的教學活動過程中,筆者緊緊抓住學生關注的熱點3G手機,將調查報告的寫作知識與《2009年3G手機消費趨勢市場調查報告》案例相結合,將范文恰當地插入到授課內容中,通過講解和分析案例,使學生掌握了調查報告這一文書。
再如,某月,學院黨委聯合市疾病防控中心在校內開展了一場艾滋病防治知識的宣傳活動,為了更好地聯系實際,體現應用文人文的一面,使學生有親身的經歷,筆者通過網絡、圖書館等查詢途徑,將兩篇精心挑選的范文《關于全市艾滋病防治工作專題會議紀要》和《最高人民法院關于十二省、自治區法院審理犯罪案件工作會議紀要》作為會議紀要文種的案例,要求學生結合所學的知識點分析范文。這兩個案例具有較強的典型性,篇幅適中,會議紀要的三種寫法“集中概述法、分項敘述法、發言提要法”在這兩篇范文中具有很強的代表性。通過適當更換案例,使學生緊跟實際的變化,同時達到了增加見識、開闊思路的效果。
以上兩例說明,應用文任課教師發揮協作精神,結合身邊實際整合開發具有高職特色的應用文案例,能夠彌足教材之不足。
二、提高教師綜合素養
應用文寫作是一門實用性、專業性較強的課程,要求教師不僅要有良好的寫作知識和能力,還要具備復合型知識,需要有較寬的知識面。比如熟悉國家的政策、法律和法規等,又比如掌握相關經濟、營銷、財務、行政管理等知識,還要有相應的社會實踐經驗。而目前應用文課程體系分化還不夠規范,高職院校的應用文寫作課程任課教師一般是由語文教師擔當,那么這些語文教師除了具備語文教師的素質之外,還應提高相關的專業素養,比如掌握上面提到的相關政策、法律、法規等,相關經濟、營銷、財務、行政管理知識等。由于富有激情的講課和抑揚頓挫的教學語言能夠緊緊抓住學生的注意力,所以要求語文教師還應具有良好的語言表達能力和文章朗誦能力,做到聲情并茂,做到能繪聲繪色地講解文種的寫作要領和分析范文的境界。
由于應用文寫作是一門實用性很強的課程,所以教師應從各個專業的具體實際需要出發,對教學內容進行篩選,然后有重點地進行授課。另外,由于大部分的教材不分層次、不分專業,因此,教學時,教師要根據學生專業性質的特點,從不同專業的實際需要出發選擇教學內容??筛鶕W生不同專業、自身不同定位提供重點學習的一些文種,經濟管理專業的學生,可建議其重點掌握經濟類應用文書;文秘類專業的學生,可建議其重點學習公文類和日常類文書;法律類專業的學生,可讓其重點學習法律類文書等。這種有的放矢的做法,可避免學生缺少相應的專業知識作為支撐的缺憾,使應用文寫作教學不游離于專業教學外,應用文寫作的知識與本專業知識融合貫通,與專業教學相結合,相互促進,共同實現專業培養目標。而這一切都需要教師綜合素養的提高。
三、加強實踐教學
會議紀要概念范文6
在有關慈善工作會議或有關報刊的言論中,不時會聽到或看到有關慈善項目提出打“品牌”的內容。做慈善工作,要否打“品牌”?我的認識也有一個過程,我在做慈善工作的初期,在我的講話和報告中也曾講過打造“品牌”的說法。后來在實踐過程中,經過不斷思索,琢磨,感到做慈善不應提倡打“品牌”。為什么?首先應弄清楚“品牌”的概念,什么是“品牌”?為什么要打造“品牌”?“品牌”的顧名思義是在發展商品市場經濟中,每個企業都應力爭創造出自己獨特的優質品牌產品。在市場經濟中具有獨一無二的地位,得到廣大消費者客戶的認同。它的品牌產品屬于制造商所有,受到國家法律的保護,任何人不得隨便使用,否則便是侵權,受到法律的追究。
那么慈善的“品牌”是什么?慈善救助的項目既不是產品,也不是商品。它救助的范圍和對象按照《慈善法》的規定,有六個方面:(一)扶貧、濟困;(二)扶老、救孤、恤病、助殘、優撫;(三)救助自然災害、事故災難和公共衛生事件等突發事件造成的損害;(四)促進教育、科學、文化、衛生、體育等事業的發展;(五)防治污染和其他公害,保護和改善生態環境;(六)符合本法規定的其他公益活動。對于這些需要救助的對象,根據不同情況,力所能及地及時開展救助活動,根本不存在哪種救助項目是“品牌”就救助,哪種對象不是“品牌”就不救助。即使有些救助對象只有一個人該救助也要給予救助,不能因為他只一個人,沒有影響力夠不上“品牌”就不救助了。福州市慈善總會曾經救助過這樣一個對象,女的大學生,28歲了,由于從小駝背,身軀無法伸直,身高不到1.5米,影響她正常生活和就業。醫生認為可以通過手術的方法,改變她的體型,但需要10多萬元,家庭經濟承受不了,請求慈善支持,后來通過海外華僑援助,經過醫院手術,完全改變了她的體型,使她和家人贊嘆不已。雖然只有一個人范例,不可能成為“品牌”,但救了一個人的生命和前途。
慈善的“品牌”,實際上只能是在工作方法上的創新,具有自己的特色,即使有的做好取得成功,其他地方也只能相互借b,不能視為“品牌”。
我的這些觀點,出于工作方法上的探討,先后在全國性和省、市有關慈善會議上,闡明自己的觀點,提出自己的看法。市里有關領導出于對慈善工作的重視關心和支持,提出希望打造“品牌”項目,寫進了會議紀要,我看后便向有關部門提出修改的意見,說明理由,取得共識,把“品牌”改為打造福州慈善的特色。