會議紀要管理范例6篇

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會議紀要管理

會議紀要管理范文1

一、縣公管局章末進介紹本次座談會討論關于東至經開區東二環與G530道路連接線工程項目招投標過程中,池州市住建局巡查發現該項目招標公告投標人資格條件中設置“近三年投標人在中華人民共和國境內完成過單項合同金額在3000萬元及以上的市政道路工程施工業績”作為報名條件的內容與池州市住建局、發改委《池建市函【2020】512號》規定相違背?,F市住建局督辦要求按照規范性文件進行修改?,F東至經開區管委會、縣住建局就該項目陳述意見。

二、東至經開區管委會朱新亮:考慮到本項目規模大、施工難度較大,后期與現有327道路銜接,經管委會主要領導同意,設置到本項目的投標人資格條件,要求近三年投標人在中華人民共和國境內完成過單項合同金額在3000萬元及以上的市政道路工程施工業績。目前項目于2021年5月19日完成了報名,現在如修改招標文件中相關條款,可能會造成社會不良影響;

三、縣住建局周亮:投標企業凡達到市政公用工程施工總承包二級及以上資質的,都能達到相關業績條件,具有實施本項目的能力;根據池建市函(2020)512號文件規定“對除特大型或技術特別復雜以外的房屋建筑和市政基礎設施工程,招標文件中不得義投標人(含投標項目經濟、技術負責人)業績和獎項作為資格、加分或中標條件”,本項目的投標人業績與該規范性文件相違背,建議進行修改;

會議紀要管理范文2

1.加強藥庫制度化管理

在醫院藥事委員會等相關機構的把關監督下,藥庫應建立起一系列有效的規章制度,如“藥庫工作制度”、“藥庫管理制度”、“差錯登記制度”、“特殊藥品管理制度”、“學習制度”、“考勤制度”等,同時制定相應的獎懲措施及量化考評指標,落實到人,責任落實到人,使藥庫的管理工作者有章可循。質量管理是藥庫管理工作重心,質量管理要貫穿始終。嚴格執行《藥品管理法》,核對驗收,進行全面質量檢查,除了品種、規格、數量和金額要認真核對外,效期、外觀及包裝等也要認真檢查,杜絕偽劣藥品進入藥庫,保證藥品質量;堅持采購與保管分開制,針對各個環節和崗位,制定切實可行的各項規章制度和標準操作規程。嚴格執行質量檢查驗收制度,藥品在庫養護制度,根據藥品性能調控溫、濕度,必要時采取空調、自然通風的方式保持干燥,做到全庫整潔、無蟲鼠。嚴格執行“毒、麻、精、放射藥品”特殊藥品的專人保管、專柜存放、專用賬冊、專冊登記等規定,保證特殊藥品的使用,嚴格按照《藥品管理法》、《品管理辦法》等法律、法規進行管理。

2.加強藥庫藥品采購、在庫、出入庫管理

2.1 制定合理的采購計劃

藥品好壞直接關系到患者的生命與身體健康。因此藥庫應把藥品質量的管理放在首要的位置。首先醫院成立藥品采購監督委員會、藥品遴選專家庫和藥事管理委員會,共同制定本院基本用藥目錄,在制定本院基本用藥目錄時優先考慮中標藥品、 醫保目錄、新農合目錄藥品。根據醫院醫療需要制定合理的采購計劃,既要考慮滿足臨床用藥需要,又要考慮到患者的及經濟承受能力,做到搶救藥品和醫院基本用藥品種常備不斷,高檔貴重藥品合理控制使用。每月根據本院基本用藥目錄擬好藥品的采購計劃,由藥劑科主任、主管院長審批后,采購員根據計劃集中招標采購,網上發送采購訂單,以公開、公平、公正、誠信交易的原則。所購藥品必須從有藥品生產許可證、營業執照、經營許可證等證照齊備的生產企業或藥品經銷商購進,以確保藥品質優、價格合理,同時應與藥品經銷商簽訂質量保證協議書,明確經銷商所承擔的法律責任。

2.2 加強藥品入庫驗收

嚴格執行《藥品入庫驗收制度》,藥品入庫驗收時,驗收人員應根據醫藥公司發票,對品名、規格、數量、中標價、零售價、批號、效期、生產廠家、供貨商逐一核對;品、必須堅持貨到即驗,至少雙人開箱、清點、驗收到最小包裝,雙人簽字入庫。驗貨時,非國藥準字號的:進口藥品,要有進口藥品注冊證;生物制品,須有生物制品批件合格證;需冷藏保存的,必須堅持冷藏執行情況。驗收發現有外觀質量異常、包裝較差、破損以及有效期在半年以內的藥品應及時與公司業務取得聯系,及時處理。驗收合格后,再將票據逐一錄入計算機。

2.3 加強藥品在庫管理

驗收合格的藥品,入庫時,按理化特性、藥理作用、分區、分類、定點存放。加強在庫養護,做好庫房溫、濕度登記、防鼠、防火。精麻藥品按照《藥品管理法》“五?!惫芾恚籽趸冑|、霉變、近效期的藥品重點養護,每月公布效期3個月內的藥品,以便各藥房調劑使用。對近效期1個月內的藥品,全部退回藥庫,放在待處理庫,等待處理。對在使用過程中,發現有患者投訴質量問題、藥品監督管理部門公告有問題的藥品及時收回,保證患者用藥安全。滯銷藥品及時通知供貨單位,進行退票處理。

2.4 加強藥品出庫管理

藥品出庫時,應根據藥品計劃和藥房一周 消耗量,制定電腦出庫單,并嚴格按照電腦出庫藥品的品名、數量、規格,批號發藥,堅持先產先出、易變先出,近效期先出的原則,品、實行雙人發貨制度,并及時配送到調劑部門。出庫單一式兩聯,分別用于藥房驗收,和藥庫出庫記錄。

2.5問題藥品及時處理

藥品在使用過程中,出現有問題的藥品、如:原包裝破損、內包裝空盒或空粒、字跡不清、標簽脫落的藥品,藥庫在接到信息須將藥品收回進行登記,并聯系供貨單位或生產廠家及時退回。

3.加強醫院信息網絡化建設,逐步實現藥庫信息化管理

藥庫信息化是指藥庫利用信息技術,不斷提高藥庫管理以及日常工作的水平,進而提高效益。計算機網絡化是醫院實現系統化、規范化和科學化管理的必然趨勢。藥庫作為醫院的一個重要部門,有條件的基層醫院應該逐步推廣應用計算機管理。醫院藥學信息化建設通過利用更多更新的現代信息技術、理論和設備,提高藥庫的各項工作。

4.提高藥劑人員素質

會議紀要管理范文3

(一)歷程概述

醫療改革是伴隨著我國經濟體制改革展開的,幾十年間經歷了曲折的歷程,醫療改革取得了一定的成就,也獲得了寶貴經驗,但總體上來講,醫療改革并沒有達到預期的目標,反而激發了許多深層的矛盾,促使著醫改向更深層次開展。

1.改革初級階段

醫療改革正式開始是從1985年,起初的思想是放權讓利,擴大醫院的自主權,改革的重點是管理體制和運行機制,與計劃經濟時期的公費醫療相比,此時政府對醫院的直接投入減少,市場化逐步進入醫療改革。

2.改革深化階段

進入新世紀我國的醫療各個進入較為混亂的時期,一方面是由于缺少改革的經驗,另一方面是由于前期改革的效果在此階段顯現,改革引發的某些弊端開始顯露。改革的趨勢出現交錯,非典現實的沖擊使得醫改政府主導與市場主導的爭論走向深入,醫院的產權改革脈絡逐步明晰。同時幾十年的醫療改革在此時出現了成功與失敗的評判。

2005年9月,聯合國開發計劃署駐華代表處《2005年人類發展報告》,指出中國醫療體制并沒有幫助到最應得到幫助的群體,特別是農民群體,所以結論是醫改并不成功。同一時期,國務院發展研究中心課題組的相關專家也得出同樣的結論。醫療改革雖然取得了一些成果,但是畢竟總體上沒有達到改革的初衷,反而使得矛盾深化現實促使改革進一步深化。

3.研究整理階段

十七大以后我國的醫療改革開始向有目標的改革道路邁進。2008年10月14日,國務院深化醫藥衛生體制改革部際協調工作小組組織起草了《關于深化醫藥衛生體制改革的意見(征求意見稿)》,向社會公開征求意見。通過集思廣益,初步總結出我國醫療改革的當前問題,比如醫療服務的公平性下降和衛生投入的宏觀效率低下、醫療機構的公益性和贏利性不分、醫藥不分、管辦不分等問題,為下一階段醫療改革提供了有益參考。

(二)最新進展

到目前我國基本形成了城鎮職工基本醫療和農村合作醫療的雙線格局,醫療保險基本覆蓋九成以上公眾,公立醫院成為醫療改革重點領域,針對公立醫院改革的相關文件條例也逐步出臺。

為適應醫療衛生體制和財政、財務管理體制改革的不斷深入,適應醫改的需要,2011年1月18日,財政部出臺了新的《醫院會計制度》及《醫院財務制度》。新制度適用于我國境內的各類獨立核算的公立醫院,包括綜合醫院,中醫院、專科醫院、門診部、療養院等。2012年1月1日起新制度已在全國范圍內執行。新財務制度的出臺對醫院的管理提出了更高的要求。

二、會計管理的重要性

(一)會計管理為醫院的經營管理提供信息會計的基本職能是核算和監督,一方面,通過核算使醫院明確自身資產負債以及經營情況,為決策提供準確的信息,另一方面督促相關政策的實施,控制制度的運行,為管理提供保障。無論是財務會計核算還是成本會計核算,都能夠為醫院日常的經營管理提供有用的信息,會計管理是醫院獲得基本信息的手段。

(二)會計管理是醫院決策制定和執行的有效工具公立醫院的改革已經提上議程,成為我國醫療改革的重點領域,面對市場化改革的形勢,醫院面臨國內外不同醫療市場主體的競爭,必須制定有效的決策提高競爭力。而決策制定需要的信息必須準確有效,通過會計管理可以實現數據的搜集、編制與分析,為決策提供有效的依據。

(三)會計管理是財務管理重要組成部分經過改革,醫院將成為自負盈虧的市場主體,日常的經營必然要重視財務管理,財務管理具體包括籌資活動、投資活動、日?,F金流管理以及利潤分配活動等等。每一項活動都是根據醫院實際情況作出的決策,而所有的決策都需要以會計核算作為基礎,缺少了會計核算,其他的管理活動便少了最基本的信息和工具,從某種意義上講,會計管理是醫院財務管理的核心。

(四)會計管理是醫院績效考核系統的核心醫院日常管理中需要建立相應的管理系統,管理系統的運行成果需要進行評價,工作人員的成果需要進行考核,醫院經營管理的成果也需要進行比率測算。通過會計管理可以建立起完善的核算控制系統,對醫院相應的系統進行評價管理。

三、醫院會計管理的現狀

(一)會計管理模式不適應新時期形勢發展的需要

我國醫院會計管理模式參差不齊,受到傳統體制的影響,醫院級別往往根據行政級別設置,醫療改革不同性質的醫院隨之建立起來,會計管理模式也出現了的差異,許多醫院的會計管理模式陳舊,不適應新時期的醫院改革發展形勢。比如醫院信息數據的采集方式單一,沒有引進建立統一的財務管理系統,即使使用了現代的信息技術工具,也只是用于簡單的數據核算與報表工作,沒有用于真正的會計管理系統。

(二)會計管理內部控制制度不健全

受到我國醫療發展實際的影響,醫院普遍缺少標準的會計管理內部控制制度,各醫院一般根據自身需要和相應的決策建立適合自身實際的管理制度,要求內部個科室執行,對于具體的貫徹執行情況,很少做出監督評價。在經營權與所有權分離的條件下,所有者可以通過社會中介組織對企業展開審計,但是醫院作為事業單位,一部分國家出資,一部分醫院自負盈虧,并沒有完善的治理結構,因此相關制度在執行時往往缺少后續的監督與評價,即使有內部的評價,對醫院會計管理水平提升有限。大部分醫院的會計管理制度不完善,會計管理沒有完善制度的支撐難以發揮作用。

(三)財務制度新舊交替,發揮作用存在滯后

會計管理作為醫院財務管理的一部分,其管理活動的開展必須以國家相應的財務制度為依據,即需要有國家成文的財務制度加以約束,根據相應的財務制度進行操作管理。我國在上世紀末出臺了相應的財務制度,制度缺少細節性規定,在大原則下,不同醫院有不同的管理制度,即沒有硬性約束。而新的會計管理制度和財務制度剛剛頒布實施一年多,新舊交替過程中,醫院的會計管理必然處于變動中,其會計管理的效果也會大打折扣。

(四)會計管理人員整體素質低

隨著醫改的推進,醫院將成為獨立的市場主體,其經營管理必然要借助財務管理的預算、執行、監督等功能,而對財務人員的要求也必然隨之提高。當前醫院很多財務工作者是非專業會計人員,甚至有的財務人員是“半路出家”,直接影響了會計管理工作開展和質量的提高。在當前的管理制度下,會計管理人員的更新也步履維艱,導致許多準專業會計管理人員流失。

四、強化醫院會計管理的必要性及對策

(一)強化醫院會計管理的必要性

一是醫院應對新會計制度的需要。新會計制度要求打破原有的會計核算體系,重視會計的成本核算等管理作用,從根本上提高會計核算水平和財務管理水平。醫院需要根據新會計制度和財務管理制度的要求,改進會計管理制度,切實提高管理水平。

二是醫院應對醫改新形勢的需要。隨著新制度的出臺,我國進如了新一階段的醫療改革,在市場主體多元化的條件下,醫院不但要面對國內同行的競爭,還要面對國外醫療階段的競爭,提高醫院的管理必須從預算的制定的開始,會計管理則是提高管理水平的重要突破口,只有提高會計管理水平,才能邁出提高財務管理水平的第一步。

三是提高財務管理水平的重要途徑。醫院要成為獨立的市場主體,高效的財務管理是其重要保障。財務管理水平的提高,而會計管理水平的提高是財務管理水平提高的前提。醫院只有根據自身實際,完善會計管理制度,切實提高會計管理水平,才能為財務管理水平的提高打好基礎。

(二)強化醫院會計管理的對策

1.更新會計核算管理觀念和模式

經過醫療改革,醫院逐步成為獨立的市場主體,醫院不再是事業單位,因此必須考慮自身的資金來源、使用、經濟效益等問題,會計核算和管理不再以記賬搜集信息為目的,而是要切實履行核算、監督的職能,成為一種有效的管理工具,因此醫院需要更新會計管理觀念,根據自身實際,引進先進的會計管理系統,并建立相應的管理制度,是會計管理模式與管理理念適應實際。

2.健全會計管理內部制度

以醫院新會計制度的頒布實施為契機,根據醫院自身發展實際建立會計內部控制制度,并逐步予以完善。會計管理制度必須要包括完整的預算、執行、監督等制度,并建立相應的評價體系,對制定的貫徹執行情況加以評價,真正發揮會計管理的作用。

3.重視成本核算與分析,合理管理運營費用

會計管理水平的提高需要真正發揮會計的作用,一方面真實進行核算,另一方面進行分析,為管理提供有效信息,而會計分析是建立在準確核算基礎上的,準確的會計分析是管理水平提高的標志。另外,費用是醫院經營成果的抵減項,只有合理管理好運營費用,才能體現出會計管理的作用。

4.更新會計人員隊伍,提高會計人員素質

會議紀要管理范文4

一、醫院“藥品收入”確認

目前,醫院以計算機資料為依據生成會計報表的較為普遍,但在實際工作中,醫院門診及住院收費報表中“藥品收入”數與門診(住院)藥房的藥品發出金額會產生不一致的結果,主要原因有:(1)由于收費員粗心和責任心不強等,造成“藥品收入”科目與其他科目串戶,從而影響醫院“藥品收入”數的真實性。(2)受社會醫療保險因素的影響,一些患者通過各種關系要求收費人員將不能作為社保開支的藥品換成可以社保開支的藥品,造成“藥品收入”不真實。(3)醫院會計未能做到及時將“藥品收入”賬戶的貸方發生額與藥房藥品發出數進行核對并作賬務調整,以真實、準確地反映藥品收入狀況。

為了準確確認“藥品收入”,必須做到以下幾點:(1)醫院應要求收費人員加強自身修養及職業道德建設,提高業務素質,將差錯控制到最低,同時醫院應杜絕患者換藥,提高計算機統計藥品收入的準確性。(2)醫院應根據會計核算的基本原則,實行收費處計算機“藥品收人”科目與藥房發出金額“藥品核對制”,確保藥品收入和藥品收支結余的正確性。因此每月末應根據“藥品收入”科目貸方發生額與藥房發出金額的差額進行調整。當門診(住院)收費處“藥品收入”大于藥房實際發生額時,按其差額,借記“藥品收入――西藥(中藥)收入”,貸記“醫療收入――其他收入”等相關科目;當“藥品收入”小于藥房實際發生額時,借記“醫療收入――其他收入”等相關科目,貸記“藥品收入――西藥(中藥)收入”科目。該方法的前提是設置專門的計算機應用程序來統計藥房發出藥品數量且需要專人進行核對。雖然增加了藥房的工作量,但能準確確認“藥品收入”數,使會計報表能真實、客觀地反映醫院藥品收支狀況,并能減少藥品盤點的誤差。因此,筆者認為“藥品核對制”非常必要。

二、醫院藥品“應付賬款”核算

目前,大多數醫院都規定藥商將藥品送達倉庫后1~3個月才支付貨款,這樣必定大大增加醫院的流動負債。“應付賬款”查對賬的煩瑣一直困擾著藥品會計,由于藥商眾多、頻繁掛賬與沖賬、作分錄或記賬時都會發生查找困難,降低工作效率;另外還容易將甲公司的款項掛到乙公司的名下,或付款沖賬時將甲公司的負債沖減到乙公司的名下,令查對和糾錯產生困難。

為及時發現差錯,不僅要與藥庫對賬,還必須定期與眾多的藥商對往來賬,增加了工作量。筆者在工作中運用以下“應付賬款”核算方法,從而減少核算差錯,提高工作效率。步驟如下:

(1)在“應付賬款”科目下設置藥品供應商名稱二級明細科目。(2)月末根據藥庫送來的手續齊全的發票和入庫單審核,借記“藥品――藥庫――西藥(中藥)”,貸記“應付賬款―一甲公司”、“藥品進銷差價”。(3)同時填制一式兩份的收款通知單(內部自制憑證),可在收款通知單摘要欄填寫入賬的發票號碼,并在應付賬款科目的輔助信息欄輸入收款通知單號碼,以方便糾錯及查對。(4)會計入賬后將一份收款通知單(存根聯)附在發票上備領導審批付款;另一份(結算聯)由藥庫轉交給藥商的業務員,據以收款,并提請對方財務人員及時核對貨款,并蓋對方的財務專用章確認。(5)出納到期付款,各藥商憑收款通知單(結算聯)在指定的日期到醫院收取支票。(6)會計結算時審核發票和收款通知單并核對與應付賬款科目的輔助信息欄輸入收款通知單號碼是否相符,無誤后借記“應付賬款――甲公司”,貸記“銀行存款”?!皯顿~款”核算過程如圖1所示:

三、醫院藥品儲備成本控制

藥品存貨約占醫院流動資金的40%~60%,如此巨大的資金停留在藥品存貨的物流中,使其喪失了在其他場合所能獲得的收益,致使醫院資本利息損失過大,無形中增加了機會成本、儲備成本和管理費用。因此,有必要探討如何在藥品的收益與成本之間進行利弊權衡,在充分發揮藥品功能的同時降低成本、增加收益,實現其最佳組合。藥品日常管理的目標是在保證醫院經營正常進行的前提下盡量減少庫存,防止積壓,實踐中形成的行之有效的管理方法有“藥品儲存期控制”以及“藥品ABC分類管理”兩種方法。

一是藥品儲存期控制。藥品儲存要求醫院付出一定的資金占用費和倉儲管理費。因此盡力縮短存貨儲存時間、加速藥品周轉、防止藥品殘損霉變是節約資金占用、降低成本費用、提高醫院經濟效益的重要保證。藥品儲存成本可分為固定儲存費與變動儲存費。前者包括倉儲費用、藥品殘損霉變損失等,后者包括藥品資金占用費或機會成本等。基于以上分析,藥品本、量、利平衡關系可調整為“利潤=毛利-固定儲存費-每日變動儲存費×儲存天數”??梢?,藥品的儲存成本之所以不斷增加,主要原因是變動儲存費隨著藥品儲存期的延長而不斷增加。所以,利潤與費用之間此增彼減的關系實際上是利潤與變動儲存費用之間此增彼減的關系。這樣,隨著藥品儲存期的延長,利潤將日漸減少。

[例1]醫院購進某藥品1000件,單位進價100元,售價118元,該批藥品的固定儲存費為10000元,月保管費用率0.3%。假設藥品款均來自銀行貸款,年利率為5.8%。則:

(1)每日變動儲存費=購進批量×購進單價×日變動儲存費率=1000×100×(5.8%÷360+0.3%÷30)=26.11(元)

(2)藥品保本儲存期=(毛利-固定儲存費)÷每日變動儲存費={(118-100)×1000-10000}÷26.11=306(天)

(3)假設醫院要求獲得3%的利潤率,則:

藥品保利儲存期=(毛利-固定儲存費-目標利潤)/每日變動儲存費=(18000-10000-1000×100×3%)÷26.11=191(天)

(4)假設該藥品實際儲存了150天,則:

藥品的實際獲利額=每日變動儲存費×(藥品保本儲存期-實際儲存期)=26.11×(306-150)=4073.16(元)

藥品儲存期控制的優點是通過對藥品儲存期的分析與控制,及時地將藥品信息傳輸給決策部門,決策者就可以針對不同情況采取相應措施。對于已過保本期的藥品,應當檢查銷售狀況,查明原因,做出處理;對于尚未超過保利期的藥品,應密切監督、控制,以防發生過期損失。

二是藥品ABC分類管理。醫院藥品種類繁多,有的藥品盡管品種數量很少,但金額巨大,如果管理不善將給醫院造成極大的損失。相反,有的藥品雖然品種數量繁多,但金額微小。因此,醫院有必要對藥品進行ABC分類嚴加管理。A類藥品的特點是金額巨

大,但品種數量較少;B類藥品金額一般,品種數量相對較多;c類藥品品種數量繁多,但價值金額卻很小。三類藥品的金額比重大致為A:B:C=0.7:O.2:0.1,而品種數量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。通過對藥品進行ABC分類,可以使醫院分清主次,采取相應的對策進行有效的管理和控制。醫院在進行儲存期分析時,對A、B兩類藥品可以分別按品種、類別進行管理。對c類藥品只要加以靈活掌握即可,不必進行各方面的測算與分析。

四、醫院藥品管理效果考核

為了促進藥品的經濟核算,提高管理水平,應對藥品管理效果進行考核評估。因此必須制定一整套賬表,如庫存藥品明細賬、藥品損失報告表、處方收入匯總表、銷售匯總表、盤點清冊等。筆者建議采用以下指標對藥品管理效果進行考核:

(1)庫存誤差率=(實存金額-賬面金額)÷賬面金額×100%。當實存金額大于賬面金額,庫存誤差率為正值,表示誤差升值,為盤盈;反之則盤虧。醫院應建立藥品的永續盤存制,會計要合理安排對全部藥品進行盤點,與賬面金額核對。盤點結果誤差超過0.2%以上的藥房,應及時核對查找原因,盤點結果將直接與個人獎金掛鉤。

(2)藥品資金平均占用額=∑月度占用額÷12。

(3)藥品資金周轉率=全年藥品銷售成本÷年度藥品資金平均占用額;藥品資金周轉天數=360÷藥品資金周轉次數。用以衡量醫院的藥品庫存是否過量,測算醫院藥品的變現速度。藥品資金平均占用額越小,藥品資金在一定時期內周轉次數越多,周轉天數越短,說明藥品管理效果較好,流動資金周轉速度較快。

(4)藥品調價(報廢)損失率=全年藥品調價(報廢)損失額÷年度藥品資金平均占用額。用以計算醫院藥品調價和報廢的損失,將損失控制在一定的范圍內,以此來加強藥品入庫和盤存的管理。

會議紀要管理范文5

1監督采購,減少藥品積壓

品種多較多的醫院采購藥品,其占醫院一大部分的采購量藥品及金融的收入。由于藥品會計負責開具出庫單可以在第一時間掌握庫存情況和需求情況,如果將其采購的及時性增強就應由藥品會計作采購計劃進行增強,而且最大限度降低庫存。在制定采購計劃時應堅持“以銷定購、保證供應、加速周轉、定額管理”的原則,根據醫院地理和交通位置的因素,每季度制定一次常規用藥的大計劃,每周制定一次零星藥品急需藥品的小計劃,藥品會計發現滯銷和脫銷品種向藥劑科反饋,便于根據實際需求及時調整促銷方向和采購計劃。

2監督藥房藥庫,維護醫院財產

隨著電算化的發展,對藥品的金額、數量、品種管理得到了實現,藥品存、銷、進的查詢方便快捷,將兌換藥品和貪污盜竊的現象有效的制止。但不能因電算化帶來的方便會計人員則放松管理。特別是固定性的年終盤點容易成為經過準備的盤點,不足以反映藥房藥庫的真實情況不定品種、不定期的滾動式盤點是必不可少的,同時又是一種既省時又具實效性的盤點,便于問題能夠及時發現,對于白條抵庫貪污盜竊的現象能夠最大限度的降低。要作到賬實相符就需要藥品會計盡職盡責狠抓監督。

3培養業務素質,延長輪崗周期

藥品會計要具有良好的愛崗敬業精神以及觀察力和分析能力,善于總結經驗對管理者合理化建議有效的提出。對于關系到藥品管理質量高低就是藥品會計素質的高低,。除了訓練基本技能外,應加強同外界的交流取長補短,加強財務管理技能的培養。藥品會計工作涉及管理、藥品、財會等知識,將工作的時『日]熟悉相對于占比財務科其他崗位長,而藥品會計的工作經驗與工作技能是密不可分的,所以藥品會計輪崗周期應適當延長。

二、會計資料對藥品采購不良行為的檢查

1查會計賬戶與會計科目

對經濟業務按會計科目進行持續、系統、完整地分類記錄就是會計賬戶的作用,會計科目則是為各種經濟業務的記錄和集中,以及按照負債、資產、所有者權益進行分類。在醫院會計制度中,藥品科目的作用是儲存各類藥品以及核算醫療活動的記錄。

2賬憑證和原始憑證

記賬憑證是參照憑汪編號才能真實地找出來的,隨后需要找出原始憑證。需要參照原始憑址再填寫,可以用來作為會計賬簿依據的記賬憑證,而原始憑證能夠進行記載最多的經濟業務情況,可以明確責任并作為記賬憑證的依據。這些憑證充分表明了會計原始憑證是決定藥品采購是否合法的有力證據,能夠判別藥品采購違法違規行為是否存在違法行為。

3重視疑點以提供證據

當檢查完畢后原始憑證,對于疑點需要的出現與藥品供應商給出的營業執照復印件及《藥品經營企業許可證》、《藥品生產企業許可證》進行核對,看是否一致。接著進行檢查“現金” 、“銀行存款”科目,查看復印件、發票與接收匯人單位是否一致,并且進一步核查銷售人員身份證復印件和法定代表人印章、企業公章及等相關證件是否一致,如有異常情況出現,資料收集工作就需要做好,將實際證據獲取,以便在處理藥品采購違法違規行為過程中有足夠的證據。

三、引入內部控制制度

1加強內外部控制程序

醫院需要不斷對藥品的進、銷、存的財務分析、會計核算、表格填報、實物管理等流程進行規范,分清各個部門藥品管理的具體責任,使藥品管理內部控制逐漸合理化、秩序化、規范化。在藥品管理中,對于提高辦事效率的一大途徑就是引進現在計算機網絡技術進行管理,最重要的是保持藥庫藥品發出數與藥品請領數完全一致,防止人為因素造成發生做假賬的現象。為保持醫院藥品收入與處方藥品消耗數一致,應在計算機網絡里設置藥房發藥處方的記錄情況后,需要經過藥房員審核確認。其能有效的加強內外部控制 。

2運用醫院藥品管理的會計系統

需要醫院內部的各個部門共同努力才能完成藥品管理效率的提高以及管理工作的開展,只有集中各部門有關藥品的資料進行核算,才能弄清藥品的收發、藥品進銷差價率、藥品銷售成本的計算、藥品收入、藥品購置等各個方面的信息資料,將使用會計賬簿合理地進行登記,能有效的提高藥品收入。對于上報財務部門的原始憑證,包括:藥品進、銷、存月報表也應該都有相關記錄的,這要通過完善的藥品實物盤點制度來實現。財務部門也要發揮自己的作用,將科目核算內容弄清。藥品進、銷、存通過使用好的會計科目來進行,在藥品經營財務情況準確的核算出后,向醫院做出準確、真實的核算資料和流程。

四、結語

綜上所述,一個醫院生存的根本保證離不開藥品,而藥品管理的加強則是提高藥品使用效率的根本途徑。進行藥品管理工作,需要借助于藥品會計的作用,將做好與藥品有關的核算工作,才是藥品管理的宗旨。

參考文獻:

會議紀要管理范文6

關鍵詞:醫院 新會計制度 固定資產 管理分析

與舊會計制度具有很大不同,新會計制度對醫院固定資產管理當中存在的一些不足之處進行了必要的研究,并提出了新的解決方法,對舊的會計制度進行了一系列完善,使新的會計制度更加有利于醫院的固定資產管理工作。

一、與舊會計制度相比,新會計制度在固定資產管理方面具有明顯優勢

(一)舊會計制度當中的不足之處

舊會計制度當中存在著一系列的不足之處,首先表現在醫院的成本核算體系方面。在舊會計體制之下,當今的一些醫院出現了核算混亂的情況,這主要是由于不同的醫院往往具有不一樣的標準,這就會在很大程度上導致一些醫院缺乏完整的成本核算體系。除此之外,醫院所進行的會計登記信息出現虛假現象也是舊會計制度本身所固有的不足之處,在這種情況下,往往會導致醫院的固定資產在管理方面出現虛增的現象,在很大程度上就會使醫院財產所有者的合法權益得不到有效保障。

(二)新會計制度的長處

針對于舊會計制度條件下存在的一系列不足之處,新會計進行了一系列的改革,使醫院的會計制度更加有利于固定資產管理。

1、新會計制度對資產管理做出了新的定義

在醫院固定資產管理方面,與舊的會計制度不同的是,新的會計制度做出了新的定義,新會計制度提高了固定資產的最低限度,將其解釋為大于或者等于1000元,除此之外,固定資產的使用期限原則上應該不能少于一年,最后,固定資產具體指的是那些原有形態不會發生改變的資產形式。在通常情況下,醫院的固定資產主要分為四種形式,首先是醫院所擁有的建筑房屋,例如住院病房樓和門診樓;其次還包括一些醫院的設備,例如全自動生化儀等等,最后,醫院的固定資產還包括一些專業的設備儀器以及其他形式的固定資產。

2、新會計制度設立了“固定資產清理”和“累計折舊”科目

在舊的會計制度條件下,如果醫院想要將舊的儀器和設備賣掉,往往首先需要得到醫院領導的批準,如果不能得到批準,那么就會由于沒有及時賣出去,從而導致機器設備慢慢折舊。然而新會計制度通過“固定資產清理”環節,從而實現對固定資產進行及時、有效的管理。

眾所周知,一些固定資產的價值往往會發生變化,然而舊會計制度在對固定資產做出評價的時候,往往會按照固定資產原本的價值對折舊后的固定資產進行處理,在這種情況下,就會造成固定資產的虛增值現象。針對這種情況,新會計制度采取了“累計折舊”的方法對折舊資產進行管理,使醫院的資產管理更加科學。

除此之外,對于醫院的在建工程項目管理工作來說,新會計制度也進行了科學管理。新會計制度要求醫院對在建工程的核算環節進行嚴格管理,使醫院對固定資產的管理盡可能地做到科學。

對于醫院的固定資產管理來說,醫院固定資產的形式往往是多種多樣的,針對這一情況,新會計制度也做出了相應調整,對于不同形式的固定資產都作出了相應規定,并對此進行了記錄。

二、新會計制度在固定資產管理方面的不足

雖然當前醫院在資產管理方面采用了新會計制度,但是由于醫院制度的不健全,在這種情況下,新會計制度在實施過程當中仍舊存在諸多困難,因此,醫院對固定資產的管理也會遇到很多困難。除此之外,一些醫院在資產管理方面甚至還出現了管理混亂的局面,各個部門之間權責不明晰,甚至出現推諉現象,這些都會對新會計制度的實施產生不利影響。此外,醫院在資產轉移方面過于繁瑣的手續也是造成醫院固定資產管理不及時的主要原因之一。

三、新會計制度在固定資產管理方面的創新

與舊的會計制度相比,新會計制度也對固定資產管理進行了創新。例如,新會計制度設置了“待沖基金”制度,通過設立這個制度從而實現對醫院項目資金的監控,在這種情況下,政府對醫院進行的撥款就可以盡可能地實現公正性和客觀性,使醫院對固定資產的管理更加科學和有效,使醫院能夠適應市場經濟的挑戰。

四、結束語

與舊會計制度進行對比,就可以明顯發現新會計制度在對醫院固定資產進行管理方面所表現出來的優勢,新會計制度提高了醫院固定資產管理的效率,有利于醫院及時開展正常的經營活動,提高醫院的工作效率。

參考文獻:

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