前言：中文期刊網精心挑選了教師心理檔案范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
教師心理檔案范文1
在如何加快教師的專業化發展和如何提高專業指導作用等問題越來越受到關注的背景下，教師成長檔案以其詳實、生動的信息優勢架起了指導者與被指導者之間、教師同伴之間溝通的橋梁。
一、創新教師成長檔案管理，激發教師發展內驅力
我們為了使每位教師了解自己專業成長的歷程，增強教師自我反思、主動發展的意識和能力，改變以往計劃與實際工作脫離，只關注幾個骨干教師發展的普遍現象，實施全新的成長擋案管理模式，以加快每一位教師的專業成長。
1.起步階段
首先，園領導通過與每位教師面對面細致地分析與交流，對每位教師各自的特點有了詳細的了解；其次幼兒園通過自主申報與園方推薦相結合的方式，確立了勝任型、特長型、骨干型三個板塊的教師專業發展體系。
2.實踐措施
每學年初，每位教師根據各自選定的發展體系，結合幼兒園常規工作與特色工作內容，制訂每學年的短期發展計劃。計劃內容包括目標、措施、預期成果三方面。在園領導有針對性的引導下，每位教師根據計劃扎實地實施，并及時做好相關資料積累。
二、明確成長檔案目標，促進個性與特色協調發展
在確立了勝任型、特長型、骨干型三個板塊的教師專業發展體系后，每位教師制訂的每學年個人發展計劃更符合自身的發展特點了，目標具體細致，措施扎實有效，成果追求不功利。每位教師把“走好每步，積累點滴”深入心中。
三、交流分享成長檔案，滿足教師發展新需求
1.進一步滿足教師個人的專業期待
在教師成長檔案中，匯集的是教師自己的一系列作品樣本，它提供了教師進步的信息，展示了教師的成就。教師在回顧自己的工作歷程、展示成就和體驗成功的同時，就會產生自豪感和自信心，明確自己今后努力的方向，激發內在的潛能，從而促進自己的專業成長。
2.進一步拓展教師多元的學習信息
每個年齡段的教師都有各自的優勢：老教師的敬業與奉獻；中年教師的干練與經驗；年輕教師的創新與無畏……這些都可以通過教師參閱和了解同事的成長檔案后而感受到，并在感受的同時激發互相學習的愿望。
3.進一步提升教師的反思能力
教師經常整理和檢視自己的成長檔案，能促使自己不斷思考自己的進步過程和方法。教師自我反思能力的提高，將有利于教師在預料自己教學行為后果的基礎上作出明智的決策和及時的調整，有利于克服困擾教師教育理論與實踐脫節的問題，從而促進自己的專業成長。如，“學習與反思”版面，對于特長型與骨干型教師來說，指向的是活動觀摩記錄與反思、聆聽講座與隨想等內容。
綜上所述，教師成長檔案就是教師專業成長的記錄，它記錄著教師在專業成長過程中的收獲與困惑、感悟與感動、技能與情感、自我評價與他人評價。一個教師成長檔案就是一段教師成長歷程的縮影。教師成長檔案就是教師“工作和思想的博物館”，展示著他們的成果、經歷和夢想。實踐證明，科學管理教師成長檔案是促進教師隊伍快速發展的有效途徑，從而達到提高保教質量，加快幼兒園發展的目的。
教師心理檔案范文2
關鍵詞:信息化；管理；教師；人事檔案
一、信息化技術
科學技術隨著時間的推進不斷發展，信息化技術隨之發展應用，對于現代化辦公來說，信息化技術的應用有著難以忽視的重大影響。信息化技術以現代通信、網絡、數據庫技術作為基礎，為使用者提供與生活、學習、辦公等行為相結合的技術，實施該技術后，能極大的提高效率，為推動社會進步發展奠定良好基礎。
二、教師人事檔案
教師是教育界的基礎，而教育為人類的發展與進步提供了難以想象的巨大推動力，教師的人事檔案對于管理教育業界的資源管理有著極為重要的影響。教師是社會角色同時也是承擔者，有著傳授知識與經驗的責任，同時也需要以身作則言傳身教為人類社會的發展陪各行各業的人才。而教師的人事檔案的建立即保證了教學資源的合理化利用，也為教師本身資料的完整保存提供了良好環境，因此無論是相關人事管理部門還是教師個人都對教室人事檔案都有著一定程度上的重視。
三、教師人事檔案管理中的不足
目前，教師人事管理部門所保管的檔案多為紙質，其在管理過程中多出現一些難以避免的狀況。
1、管理人員從業素質不足
人事檔案不僅記錄了不同人的不同經歷，同時客觀的記錄了一個人的家庭環境、社會閱歷等真實情況，對于人力資源的選用有著極為重要的意義。但在多數情況下，管理人員對于教師的人事檔案認識不足，多以為保管過程中只需保證其不被遺失，故其保密性難以保證，而管理人員待遇低下、工作環境差嚴重打擊了從業人員的積極性，使檔案管理這一工作難以受到重視。
2、檔案機密性不足
教師人事檔案在管理過程中，保密性并不高，但據國家相關規定任何人對于個人的檔案資料不得私自調用。人事檔案的保密便于統一管理的同時也為安全事故的發生減少了隱患，但由于管理者對于管理檔案重要程度的認識不足，故其對檔案處理的隨意性造成檔案保密性大大降低。
3、檔案真實性較低
教師人事檔案作為教育資源合理應用的直接依據，其重要性不言而喻，但在當下，很多檔案的真實性難以保證。人事檔案目前的管理方案其人為修改的可能性較高，尤其是領導層對整個組織人事檔案有著極大的處置權，故而其真實性受到了巨大影響。
4、檔案資料不足
多數檔案管理人員對于管理過程中資料內容的全面性、齊全性不夠關注，因此教師人事檔案多存在不足。這是由于管理過程中，工作人員沒有積極收集各方面資料，檔案資料局限性過大，這為教育業對教師的管理、任命造成了極大困難。
5、管理制度落后
隨著社會不斷發展進步，各種制度改革也隨之進行，教師任命調用也隨之頻繁，但其中需要辦理的手續卻仍未能隨之簡化，甚至嚴重落后于其他行業。很多檔案由于管理制度不足而難以及時修改，對于教師的任命調用造成了嚴重阻礙，為很多單位的人才選用造成極大困難。
四、信息化技術管理教師人事檔案措施
1、信息化管理制度的建立
信息化技術在教室人事檔案管理方面的應用，首先需要從領導層面開始增強對其的重視程度；其次是大力投入人力物力建立健全信息化管理體制；最后對現有檔案實施信息化管理，從而建立完整的信息化教師檔案管理體制。
2、管理人員素質的提升
信息化技術在教師人事檔案管理過程中，管理人員的素質對其影響巨大，因此，對于從業人員的素質需要進行重點提升。首先是對于信息化技術，需要從業人員做到熟練使用其進行工作；其次工作人員需要重視教師人事檔案管理，對檔案的機密性、真實性、完整性都需要承擔責任；最后是從業人員需要對信息化技術管理教師人事檔案的過程中存在的問題及時發現及時上報，為教師人事檔案管理制度的完善做出貢獻。
3、人事檔案資料的完善
信息化技術在教師人事檔案管理方面所起到的作用為現代信息管理提供了極大的推進力。在管理過程中，需要信息化技術與時展掛鉤的同時，也需要與其他機構的檔案管理掛鉤，如各種證書、資格認證機構的檔案管理機構，這些機構為教師資質的認證提供了最直接真實的信息，能為教師人事檔案管理人員提供了最為真實可靠的資料的獲取渠道，也為任命教師提供最基礎性的資料。信息化技術的應用為教師人事檔案管理提供了良好的技術基礎，方便了資料的獲取，保證了資料的真實性、完整性、保密性，為教育界乃至社會的發展進步做出了巨大貢獻。
五、結語
信息化技術管理教師人事檔案對于人類社會具有重大意義，因此，這一過程需要得到更多的重視，并且隨著科學技術發展不斷完善，以便更好的為社會服務。
參考文獻
[1]張雨薇,李鋒.……人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略分析[J].…科協論壇(下半月).…2013(11)…
[2]張彬.人事檔案管理的困境與出路[J].…吉首大學學報(社會科學版).…2011(05)…
教師心理檔案范文3
一、高校中教學檔案管理的狀態
（一）高校對教學檔案管理沒有形成足夠的重視
在當前的高校管理中，評價教師工作優良的標準就是教學以及科研，教師自然就會將教學以及科研作為重點進行研究，在此種模式下，教學的目標也就局限在教與學之間，老師與學生也就成為了教學重點關注的對象，對檔案管理沒有形成足夠的認識以及重視。
教學檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數高校中，還沒有對其的重要程度形成足夠的認識，對于工作也有著較低的標準，導致工作人員的執行力不強。檔案管理工作最為重要的就是管理的時效性，若不能及時有效的完成學生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會嚴重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應該對其加強重視程度以及管理意識。
（二）缺少較為規范的信息化管理模式
在較多的高校檔案管理中，仍未形成規范的管理模式，與此同時，尚未完善的信息化技術對管理工作的整體水平還會造成一定影響，沒有形成統一的系統平臺，就無法有效的實現共享信息資源。此外，還會有一定的安全隱患存在于高校的教學檔案中，在信息化技術的應用中，忽視了網絡黑客以及病毒的侵襲，對教學檔案管理工作帶來了一定難度。所以，在以后的教學檔案管理中，應加強網絡安全預防，避免出現不良因素影響信息化的發展進程。
（三）檔案管理人員的技術水平較低
現階段的高校檔案管理中，需要由較高學歷以及素質的人員進行管理，才能夠保證教學檔案工作信息化的順利進行，但多數高校仍未實現有效管理，缺乏相關的專業知識，對工作流程不夠熟悉，制約了教學檔案信息化的進程。
二、教學檔案管理中應用信息化的重要性
教師課堂上所使用的教學教案、日歷，加之教學中應用的教學方法和成果都可以稱之為教學檔案信息。在高校的檔案管理中應用信息化技術，能夠促進教學改革，改善教學質量，并在一定程度上使教學水平得以提升。應用信息化技術，節省了教學花費的時間，使教師能夠將時間以及精力放在教學和科研中，使教學活動能夠向更好的方向發展，并增加了教學檔案的利用率，使學生對于檔案的需要得以滿足，同時也是高校檔案管理發展的趨勢所在。
三、高校檔案信息化管理的措施
（一）加快數字化信息系統的建立
檔案管理發展的必然形式就是檔案管理數字化，其就是應用寬帶技術，將教學檔案的資源以及信息向數字化轉變，并作為其主要的管理體系。建立統一的數據庫管理系統，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。
（二）信息技術的主要運用形式
第一，應用網絡技術以及管理軟件，將部分的教學以及科研信息公開化，加強使用者的溝通，使其的應用效率得到全面提升，實現更加快捷的查看。此外，還能夠將存儲失誤率有效降低，使檔案管理更加規范、高效以及精準。第二，利用信息技術培訓的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務于信息化檔案管理工作。
（三）建立并健全安全保障體系
信息化對檔案管理帶來的影響是雙面的，其在促進檔案管理的同時，還增添了許多不安全因素，所以，如何加強檔案管理信息的保密性工作就成為了重點。在實際應用中，應加強防范意識，做好重要檔案的備份以保障檔案信息的完整性以及安全性。
教師心理檔案范文4
步入新的發展階段后，我國社會發展的趨勢不斷變化，社會發展速度持續加快導致人才需求不斷增加，因此校方的人才輸出以及校企雙方的信息互通也自然顯得更加重要，而學生檔案則是校方為企業提供參考的核心要素，更是為學生奠定就業方向提供就業指導的重要資料。由此可見檔案相關工作的重要性，特別是對于就業型院校，學生檔案更是不可或缺的資料，校方只有明確了解檔案的作用，并針對當前的社會人才需求，以就業視角進行思考，用創新思想對檔案管理工作進行完善與改革，才能讓學生檔案發揮出其應有的就業擇業引導作用，為企業的人才選擇與學生的就業指導提供更可靠的信息基礎。檔案管理工作質量的提升始于創新改革，隨著時展趨勢不斷轉變，校方也應當進行審時度勢的思考，及時轉變工作思想，完善檔案管理工作，確保檔案更加完整、評價更加客觀、記錄的內容更加全面，只有這樣，才能滿足當前社會就業背景下的人才需求，確保企業、學生與院校自身有更好的發展，這便是檔案管理工作的改革創新意義所在。
二、就業視角下的檔案管理工作的改革措施
1.注重檔案真實性，確保學生檔案的客觀性與真實性
學生檔案能否真正對企業的人才篩選與學生的就業指導起到作用，關鍵在于其客觀性與真實性。如果檔案內容不真實，評價不客觀，企業在根據檔案進行人才評定時，便會出現評定結果與學生實際情況存在誤差的問題，這會嚴重影響企業對校方的評價，進而對校方形象產生負面影響?？梢妼W生檔案的客觀性與真實度，是校方最應重視的因素。由于受到功利化思想與人治風氣的影響，目前許多院校內部都存在檔案內容不合實際的問題，許多管理層與教師都存在以自身要求與好惡去評斷學生、填寫檔案的情況，甚至會有檔案作假的問題，這是十分不利的發展趨勢，這樣的風氣會讓學生檔案完全失去應有的作用，無法為企業、校方與學生自身的決策提供任何有意x的參考。意識到這一點，校方應當首先從轉變工作思想及內部風氣開始，對檔案管理工作進行強化，利用更加嚴格的規章制度糾正校內風氣，避免學生檔案中存在不客觀、不合理的評價，影響企業對學生的判斷，要保證對學生的每項評定都有明確依據，避免檔案成為被利用的工具，讓檔案成為具有權威性的判定參考，才能保證其作用的進一步發揮。
2.利用創新意識，提升檔案的完整性與精確性
在目前的信息化時代背景下，信息相關技術的應用為各個領域的各項工作都提供了更大便利，檔案管理工作亦不例外。學生檔案涉及學生信用、履歷、技能、學習與工作態度等多個方面的信息，一言以蔽之，檔案的建立與管理是工作量非常巨大的工作，如果不借助信息手段，不僅會影響到檔案相關工作的效率，更會影響檔案內容的完整性與精確性，導致檔案工作無法與發展趨勢接軌。綜合以上分析，校方應當注重利用信息化的檔案建設與管理技術，在網絡平臺上對學生檔案進行整理歸納，并且要根據發展趨勢，隨時對學生各項信息的變動進行更新，設立更多檔案信息分支，確保信息收集的多向性。
檔案是一份記載著學生重要信息的原始資料，對學生未來發展與企業的人才選擇都是不可或缺的重要資源，在當前社會對人才的強烈需求之下，校方更應正視當前發展趨勢，對檔案管理工作進行創新性的規劃，確保其真實可靠、公正透明，才能真正作為有意義的參考，為社會企業人才選擇、學生自身發展及校方形象的建立提供助力。
參考文獻：
[1]張 晶.促進就業視角下的高職院校學生檔案管理探析[J].教育教學論壇，2015（11）：33-34.
教師心理檔案范文5
關鍵詞：信息化技術；教師人事檔案；檔案管理
教師人事檔案記錄了教師成長發展的歷史，教師的教學教研工作以及管理活動，教育部門可以通過檔案來了解教師的業務能力和教學水平，因此，教師人事檔案對教師職業生涯的發展有著重要意義。隨著信息化技術的發展，教師人事檔案的管理工作也逐漸步入信息化管理的道路。
1教師人事檔案管理的現狀
（1）管理制度比較陳舊
現在，很多學校的人事檔案管理方式還停留在原始狀態，比如紙質化管理、“保管型”管理。紙質化的檔案管理有許多弊端和漏洞，比如時間比較久遠的檔案容易出現丟失的情況；或者由于頻繁的手工查閱，而導致紙質檔案的內容漸漸變得模糊，在讀取信息時很容易出現誤差。甚至有些時間更久遠的檔案，由于當時紙制品的質量不夠好，很難長期保存。其次，紙質化的檔案在信息更新或是檢索時，都十分麻煩，不利于提高工作效率。最后，當需要調取有關教師人事檔案的時候，主管部門都設置了關卡，需要很多領導逐級審批，而且不能漏掉或是跨越任何一個環節。這樣的工作流程，不僅浪費了很多人力物力，同時也制約了我國教師人事檔案管理工作的改革與發展。
（2）檔案室基礎設施差，軟硬件投入不足
教師的人事檔案應當是放置在管理規范并且環境較好的地方。但是現實中的檔案室，往往是技術、設備都比較落后的，甚至有的單位都沒有單獨的檔案室。檔案室的管理人員對檔案管理工作也比較懈怠，材料發霉蟲蛀的現象時有發生。他們也更不愿意花費精力學習新的技能，單位對于檔案管理人員的培訓也沒有給予足夠的重視。
（3）教師人事檔案管理人員工作水平不高
目前，大部分的檔案管理人員觀念保守，知識水平有限，不能靈活運用已有的信息化技術，這就制約了檔案管理工作的改革與創新。主要表現為：①部分管理人員的文化水平比較低、知識面比較窄、專業知識老化、思想觀念比較保守、計算機和外語水平都不高，管理水平跟不上時代的發展。②有些檔案管理者事業心不強，職業情感單薄，欠缺敬業精神和奉獻意識，業務方面不求上進，缺乏基本的職業道德修養。③檔案管理人員不重視檔案管理工作。某些學校的領導對教師人事檔案的管理工作沒有給予足夠的支持，沒有認識到教師人事檔案對于教師職業生涯的重要性，只是將這份工作當做附屬性工作來對待，只要能夠做到查檔、外調時有資料，教師人事檔案不丟失，不被泄密就可以。
2信息化技術管理教師人事檔案的特點
針對傳統教師人事檔案管理的弊端，信息化技術在管理方面有以下特點：
2.1便于檔案的保存
傳統的教師人事檔案管理方式是以紙質化為主，不僅需要較大的空間來進行長時間的放置，而且防鼠、防潮、防火和防丟失的工作也很艱巨，保管起來十分不便。如果損壞或者丟失，那么將很難恢復檔案里的原始內容。而電子版的人事檔案保管起來既簡單又方便，不需要占用大量的空間，也不用擔心鼠患、潮濕或是失火。進行了信息化處理的人事檔案，想要找尋原始內容也容易得多，即便紙質資料不慎損壞或者丟失，再重新輸出一份也很容易。只是有一點需要特別注意，就是一定要做備份，因為電腦程序也有可能會出現問題，一旦數據損毀或丟失，損失將更嚴重。
2.2便于人事檔案內容的完整和更新
在這個數字化快速發展的時代，人們對信息的傳遞速度有著極高的要求。而在傳統的檔案管理工作過程中，沒有快速便捷的信息溝通方式，所有信息的溝通都具有延時性，這就大大降低了信息溝通的效率。人事檔案的信息化管理，可以使用人單位隨時都能通過網絡信息了解人才，掌握最新的人才信息，無論是招人還是找工作，都變得輕松易行。記錄者本人也可以及時更改有出入的信息，或是更新自己的信息。
2.3促進檔案管理部門提升服務效率，提高服務質量
傳統的紙質化、保管式檔案管理，對檔案的查找工作十分不利。不僅會加大管理人員的工作量，還會降低服務效率。如果想要借閱、復制或是傳輸資料，那將會更加麻煩。還會出現資料催還、遺失的情況。引入和應用信息化管理技術以后，資料的借閱、調取都變得十分方便，管理人員單位時間內處理檔案的數量也得到大大提升，既提高了工作效率還降低了工作風險。
3利用信息化技術管理教師人事檔案的措施
3.1改變人事檔案管理觀念，完善人事檔案管理制度
要想實現對人事檔案的信息化技術管理，首先要改變傳統的管理觀念和陳舊的制度。思想觀念的改變是最重要的任務，這需要一個循序漸進的過程。我們可以通過建立示范點的方式，引入并應用信息化技術，然后組織人事檔案工作人員參觀學習，用事實來改變思想。改變觀念之后，就是制度的建設。要多像兄弟院校學習，但也不能只局限于學校，也可以向企事業單位或者政府機關學習人事檔案管理制度，并且因地制宜地改進，逐步建立完善的人事檔案管理制度。
3.2加強硬件設施的建設
要對教師人事檔案管理進行信息化建設，就必須要有先進的硬件設施，進而建立暢通的人事檔案信息數據交流平臺，使檔案的使用者可以更方便快捷地獲取到檔案信息。應積極開發符合要求的教師人事檔案管理軟件，加強信息化建設，投入足夠的人力物力，盡量配置與檔案信息化管理相符的硬件設施，保證教師人事檔案管理工作能夠更高效地進行。
3.3提高檔案管理人員的素質和技術水平
檔案管理人員的素質直接影響了教師人事檔案管理工作的質量以及效率，所以檔案管理人員要具有良好的素質，以確保檔案管理工作的質量。主管部門在錄取檔案管理工作人員時，應當嚴格把關，注重專業業務素質、政治思想素質，注重責任心和事業心，胸襟開闊和有奉獻精神的人員。
3.4重視檔案信息化管理的安全意識
有些單位在進行信息化人事檔案管理時，通常會忽略安全問題，很容易在上網時或者軟件更新、硬件維修過程中，造成信息的丟失或泄露，給管理工作帶來重大損失。所以，檔案管理人員要正確使用計算機的加密功能，并對檔案管理的具體規定進行分析研究，正確處理利用和保密之間的關系，既要保證檔案信息的安全性，又不阻礙檔案資料的利用。除此之外，檔案管理人員還要注意防輻射、防病毒、防潮以及防高溫的工作，提高信息化檔案資料的安全意識，確保檔案的完整性。
4結束語
綜上所述，對教師人事檔案管理工作進行信息化建設是十分必要的，這不僅能滿足檔案管理動態性的需求，同時也是檔案管理發展的必然趨勢。所以，我們要大力推動教師人事檔案的信息化管理，促進其向著標準化和規范化的方向發展，以迎合信息化時代的需求。
參考文獻
[1]鄧建輝，張蓉暉.淺議高職院校人事檔案的信息化管理[J].教育教學論壇，2013（11）：28.
[2]胡少逸，徐麗萍.教師檔案的信息化創新管理模式建設與實現[J].蘭臺世界，2015（29）：71~72.
[3]汪海港.信息化技術管理教師人事檔案探討[J].讀天下，2016（19）：270.
[4]李春志，周亞，董霞.對企業人事檔案電子信息化技術管理的思考[J].交通企業管理，2014（12）：30~32.
教師心理檔案范文6
[關鍵詞]大數據；檔案；信息資源
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中圖分類號]G273.5；G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）16-0-02
0 引 言
大數據作為一個時展標記，已經成為不可或缺的生產要素。檔案作為任何經營實體成長和發展的客觀記錄，在企業的發展中扮演者至關重要的角色，是企業做好數據管理的基礎。如何利用好大數據技術推動檔案信息資源的開發利用，是企業在現代化、規?；托畔⒒缆飞享樌斑M的必要保障。因此，發揮大數據在檔案信息資源利用中的基礎性作用，對于確保企業在復雜的經濟環境中把握正確發展方向，拓寬發展空間具有重要意義。
1 大數據在檔案信息資源開發利用中的現實意義
目前，大數據已經在全世界范圍內發揮越來越重要的作用，例如：提升政府服務效率、加強社會管理、推動經濟又好又快的發展等。當前，很多檔案資源進入休眠期，與人們對其意義和作用認識不清有很大關系。
1.1 傳承企業文化
文化可以認為是一種文化現象，是有一定的形象意識、核心理念、價值觀和行為方式等構成的。對于任何一個經營實體而言，檔案管理都是一項重要的工作，其成長變革、管理經驗都在檔案中得到了很好的體現，反映了一個實體的核心競爭力和戰略發展思想?？梢哉f，文化是內容，而檔案則是承載這種內容的載體，因此在傳承文化、發揚企業價值觀等方面具有不可替代的作用。
1.2 助推企業發展
在互聯網時代，利用大數據技術加強檔案管理工作，是更好地開發利用檔案信息資源的必然選擇，在企業追求更大經濟效益，優化管理方式，實現更好更快發展方面具有積極作用。具體而言，利用大數據深入挖掘企業的檔案信息資源，可以發現更多的潛在有價值信息，能夠為發展決策提供重要參考，進而轉化為實際生產力，推動企業快速發展。
1.3 預防運營風險
在經濟形勢日益復雜的今天，任何經營實體面臨的運營風險都會倍增。只有運用有效的技術手段，加強信息研判和制度管理，才能及時辨識和防范風險。運用大數據加強檔案信息資源的利用，可以產生一種倒逼作用，通過暴露企業運營中的實際問題助推自身加強管理，防范管理風險，彌補管理不足。此外，檔案包含了豐富的信息資源，能發揮憑證作用，是企業進行風險控制的關鍵信息資源。
2 運用大數據加強檔案信息資源開發利用的策略
2.1 運用信息化技術，加強檔案管理
運用信息化技術加強檔案管理，提升檔案管理系統的整體水平，是有效發揮大數據作用的前提。具體而言，需要有針對性地加強以下幾項工作：①對現有的檔案文件管理流程進行優化，使其符合計算機運營條件的需求，為更加高效地進行檔案管理創造條件；②對檔案信息化管理軟件進行優化升級，按照文件處理流程需要設計相應的軟件功能；③構建系統的內部控制體系，加強對信息系統的保護，使檔案信息始終處于安全保護狀態。
建立一支具有大數據應用意識和能力的專業化管理隊伍，是提升檔案管理信息水平的關鍵。高科技設備必須由專業人才操控，檔案管理信息化必須加強人才隊伍建設。具體而言，必須重點培養檔案管理人員的以下技能：①分析和研究檔案信息的能力；②運用現代化技術管理檔案的能力；③提供高效率檔案信息咨詢和服務的能力。為此，企業必須重視和不斷加強檔案管理人才的教育，開展形式豐富的培訓、調研和競賽活動，打造一支具有高度政治覺悟，能自覺保守工作秘密，同時又擁有頑強作風和過硬技術能力的檔案人才隊伍。
2.2 采用私有云手段，建設數字檔案館
現在很多經營實體在向規?；l展，擁有比較龐大的組織架構和下屬單位。在大數據時代，做好檔案資源的集中開發，進行科學的分級管理，不斷加強檔案資源存儲的安全性、信息搜集的標準性，檔案管理的數字化及信息服務的網絡化是推動企業檔案管理數字化的必由之路。因此，建設數字化檔案館，是充分運用大數據推動檔案資源開發利用的關鍵。相比于傳統檔案館，數字化圖書館在信息的安全保護方面更需要加強，利用好私有云技術，是可行的解決之道。私有云通常設置在防火墻后，是專門為分支機構或者內部人員服務的云，是確保信息安全性、數據安全性和服務水平的最有效手段。企業檔案中一般都包含了很多重要和敏感的信息，一旦建設成數字化檔案館，必然會面臨更大的安全風險，因此非常有必要加強信息資源的安全性。鑒于云計算安全性還無法提供有效保障的前提下，運用私有云為數字化檔案館提供信息安全保護成為必然選擇。
此外，建設優質的數字檔案館，也必須對相應的基礎設施進行置換和升級。從硬件設施上，應該配備數字化設備、服務器以及相應網絡設備等，同時也應該對系統軟件進行升級。數字檔案館建設必須實現信息資源的數字化，一方面，運用數字化技術對聲像檔案、照片檔案及紙質檔案等原始檔案進行處理，同時做好電子文件的接受、加工、整理和存儲，實現信息資源的數字化轉變；另一方面，加強對數字化檔案資源的開發利用，避免它們進入沉睡期，提供更加優質和高效的信息檢服務。
2.3 以大數據為統領，深度挖掘檔案資源
很多實體在進行檔案管理工作時都存在較為明顯的重收藏、輕利用的現象，檔案館的建設更多的是參考資源中心模式。這樣，檔案管理人員將工作重心錯誤地放在接收資源進館上，導致檔案轉化為有用信息資源的效率嚴重滯后，使進入半衰期的檔案資源無法發揮自身應有價值，直接進入沉睡期。當前，盡管已經進入大數據時代，但很多企業的檔案館卻逐漸被邊緣化，成為一個可有可無的機構。大數據背景下，檔案資源應該從被簡單捕撈的角色轉化為一種能發揮實際作用的資源，使其具備“數據”特色，為其他各類問題的解決提供參考依據。企業要利用好大數據盤活檔案信息資源，通過對大量數據的分析，發掘其潛在價值。也就是說，大數據時代，檔案館的業務將會發生直接轉變，從傳統的資源“收集器”向綜合分析、深度挖掘和利用資源轉移。
對于企業而言，只有不斷提高綜合分析和深入挖掘檔案信息資源的能力，才能為企業發展提供更好的信息服務。檔案工作人員要緊跟企業中心工作，對檔案信息資源有針對性地進行開發利用，能夠為用戶提供多樣性的和精準的信息檢索服務。同時，加強對現代信息處理技術的學習，如微縮復制技術、計算機技術和光盤影印技術等，在檔案信息的儲存、上傳和管理工作中利用新技術。此外，為了確保這些新技術的有效運用，需要合理地更新檔案館的技術設備，從而提高檔案管理的效率。也就是說，在大數據時代，只有不斷加強綜合分析和深度挖掘檔案資源的能力，才能真正發揮檔案的信息價值。
3 結 語
在互聯網高速發展的今天，大數據已經成為各行各業重要的生產要素。作為承載大量有價值信息資源的檔案，更應該順應科技發展潮流，以大數據下檔案管理工作的新變化為切入點，推動檔案管理工作的現代化發展。在信息資源日益重要的今天，檔案資源與實物資產具有同等的重要性，各經營實體應該積極運用大數據技術推動檔案管理工作的進步和發展，通過綜合分析和深度挖掘，避免進入沉睡期，全面發揮其在傳承企業文化、助推企業發展和預防經營風險的作用。
主要參考文獻
[1]王秀清.大數據時代企業檔案信息資源開發利用的思考[J].北京石油管理干部學院學報，2014（3）.
