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階段性驗收報告范文1
關鍵詞:建設單位、項目實施階段、管理工作
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著社會發展,基本建設項目越來越多,如何搞好一個項目,把一個項目進行成功的管理,是我們項目管理工作者面臨的非常嚴肅和科學課題,建設單位對建設項目管理貫穿整個項目的建設過程,從項目的決策、實施、以及投入運營,各階段所含的工作內容及特點不同。但各階段的管理主體中,建設單位項目管理是最核心的,關系到項目成敗的關鍵。
項目建設實施階段的管理,主要包括施工準備階段、施工階段、竣工驗收階段、保修階段等,現分述如下:
1 施工準備階段建設單位管理工作:
在項目進人施工實施準備階段,建設單位要扮演好組織者的角色,為此在施工準備階段需做好以下管理工作:
圍繞項目建設為核心來組織開展工作。包括組織好設計的施工配合,及時解決征地拆遷問題,幫助協調地方等部門的相關問題,做好施工服務工作,為施工建設創造良好的條件。
制定工程建設計劃(資金、進度)、制定質量目標,委托質檢部門對工程建設進行質量監督。
有關工程建設、監理、設備及材料采購的招標及合同簽訂。
提供施工所需的水、電、電訊線路接口。
委派現場代表和監理工程師,對工程質量進行監督、檢查隱蔽工程、負責簽證。
施工場地與公共道路的通道開通。
工程地質和地下管線資料的提供。
完成水準點與坐標控制點交驗。
提供相關施工圖及設計資料,圖紙會審和設計交底。
協調處理施工場地周圍地下管線和鄰近建筑物、構筑物(含文物保護建筑)、古樹名木的保護工作。
2 施工階段建設單位管理工作:
在施工階段,建設單位工程項目管理主要包括質量控制及安全管理、計劃及進度控制、設計變更及投資控制、合同和信息管理、組織與協調等,主要從以下幾個方面去做:
1)質量控制及安全管理
作為建設單位項目質量控制及安全管理,首先,要督促施工單位建立完善的質量安全管理體系,落實各個質量安全管理崗位的負責人到位,制定施工質量安全管理制度,并通過監理和政府監督,落實三級質量安全管理體制,從制度上保證質量安全管理工作的規范性。第二,對總體施工組織設計和重要工程的開工報告進行認真審查,在施工組織準備階段對質量安全管理辦法和手段進行把關。第三,在合同中明確工程質量安全要求,重點工序有必要專門明確具體標準和達不到要求的處理辦法,通過定期檢查和日常巡查確保施工質量安全,對不符合質量安全要求的工程部位堅決不予計量甚至進行必要的處罰。
實踐中, 提倡采用聯合檢查評比制度和不定期檢查制度。由建設單位和監理每月聯合檢查質量安全并進行評比, 對檢查中發現的質量及安全隱患給予書面的通報批評,要求施工單位定期整改,最后對整改的完成情況進行復檢。對多次達不到聯檢整改要求或不參與整改的施工單位給予警告、批評通報或給予一定程度的經濟處罰。對達到質量安全要求或聯檢評分達到優良的單位給予通報表揚。對發現有質量安全隱患的工程部位,督促監理書面通知施工單位落實整改。此外, 對重大質量及安全隱患的工程部位由建設單位召開專題的質量會議解決。
2)計劃及進度控制
建設單位通過對施工組織設計和進度計劃的審查以及對計劃執行及時糾偏來實現業主對工程進度的控制管理。在進行施工組織設計和進度計劃的審查時,正確確定工程進度的關鍵線路,并審查施工單位相應的人力、機械、材料、資金投人是否合理,是否符合項目的各階段工期目標。首先要抓施工單位的人員、機械設備的投入情況。其次是根據審定的施工組織設計, 將工程分解為若干階段性進度目標,由建設單位根據合同的約定,將各階段的施工任務目標下達給施工單位,組織評比,獎先進懲落后,保證工程進度目標的現。
3)變更及投資控制
建設單位控制投資最有效的辦法是按規定進行工程招標,在保證工程質量、進度等的前提下,通過工程的招標活動,擇優選取造價低的施工單位,這是控制投資最有效的方式。另外,在實施階段施工中,由于受到不確定因素的影響, 如水文氣象、地質條件的變化影響以及規劃設計變更和人為干擾,要控制好設計變更和現場簽證,同時還要積極的進行協調和組織,減少人為因素造成的窩工停工等,還要做好變更及簽證的造價管理工作。在具體要從下面幾點抓起:
分析變更及簽證的原因及必要性。
變更方案的可行性、經濟性、技術性的方案審查。
工程量的準確計算及增減核算,單價套用是否科學合理。
變更資料手續的完善,跟蹤落實是否按批復的變更方案進行實施。
4)合同和信息管理
合同是項目管理的依據,地位非常重要。建設單位項目管理人員要熟悉已簽訂的各類建設工程合同,包括合同協議書、補充條款、技術條款、專用條款、備忘錄、招標通知書及其他一切被看作合同組成部分的文件,并對合同進行深入細致的分析,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能發生變化并引起糾紛的地方做到心中有數,提前防范。
建設單位信息管理,主要對項目管理內在的各種信息、內容進行審查、批準、分類存檔;了解項目管理外在的信息、內容并與有關部門協調,所有報告、文件和來往信函等均應妥善保管或備份,以備調用。建立統計、變更、結算臺帳,對合同進展情況進行分析研究。深入施工現場,掌握了解現場情況項目的各種情況,對這些情況信息進行整理,并及時與有關方面進行溝通,對工程進行科學管理。
5)組織與協調
建設單位的組織與協調,包括項目部內部的組織與協調工作,也包括各參建方(主要是協調項目建設中的各承包商、監理、設計)組織與協調,還包括與政府各級行政主管部門(如發改委、土地與規劃、交通、供電、供水、節能與環保、消防、街道辦、人防等)的組織與協調。通過組織與協調工作,使項目建設中的各承包商、監理、設計等各項工作能夠順暢,積極平穩的向前推進。通過加強建設單位內部及有關部門之間的關系,為工程建設創造良好的內部、外部環境,促使工程項目能夠按國家法律法規、技術標準、驗收規范進行實施,及早建成并投入運營,提高項目的經濟效益及社會效益。
3竣工驗收階段建設單位管理工作
工程竣工驗收也是項目管理重要工作,建設單位組織工程竣工驗收時,應按規定程序進行:
1)建設建設單位組織勘察、設計、施工、監理單位分別匯報工程合同履約情況和在工程建設各個環節執行法律、法規和工程建設強制性標準的情況。
2)審閱建設、勘察、設計、施工、監理單位的工程檔案資料。 也許不全。
3)實地查驗工程質量。
4)對工程勘察、設計、施工、設備安裝質量和各管理環節等方面作出全面評價,形成經驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見。
5)工程竣工驗收合格后,建設單位應當及時提出工程竣工驗收報告,包括工程概況,建設單位執行基本建設程序情況,對工程勘察、設計、施工、監理等方面的評價,工程竣工驗收時間、程序、內容和組織形式、工程竣工驗收意見等內容。
6)建設單位向質監站申領建設工程竣工驗收備案表,建設單位遞交工程竣工驗收報告,建設單位書面通知質監站,驗收的時間、地點、驗收組名單,按規定進行最終工程竣工驗收。
4 保修階段建設單位管理工作
根據《建設工程質量管理條例》,工程質量保修、回防及后評估是工程質量保證體系的重要組成部分,建設單位需督促施工單位工程提交竣工驗收報告時,同時出具質量保修書,明確建設工程的保修范圍、保修期限和保修責任等。建設單位發現工程在保修范圍和保修期限內發生質量問題,及時通知施工單位履行保修責任和義務,并對造成的損失有索賠的權利。在保修期內,如建設工程發生質量問題而影響正常使用,應立即組織力量整修。
結語
隨著國家經濟的發展,工程建設項目將越來越多,目前建設單位自行項目管理仍是我國實施工程的主要模式,既要保證工程進度和質量,又要保證投資最小化,如何將三者的關系協調至最佳,仍然是擺在業主面前的一項艱巨任務,值得大家分析探討。
參考文獻:
[1]李衛民,當代中國的工程項目管理,中國社會科學出版社2009.08.
階段性驗收報告范文2
關鍵詞:國防計量;科研項目;知識產權;全過程管理;管理體系;獎勵機制 文獻標識碼:A
中圖分類號:F426 文章編號:1009-2374(2015)05-0004-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.0379
國防軍工計量是國防科技工業和武器裝備發展的重要技術基礎,國防軍工計量的發展,需要不斷研究開發,不斷創新發展,而科研在科研院所自主創新能力的提升方面處于核心和主導地位。為了加強核心技術領域的知識產權創造,保障國防軍工計量的不斷發展,就需要推動計量科研項目實施知識產權全過程管理。
根據國家知識產權戰略部署,在中航工業集團公司和基礎院的指導下,計量所的“知識產權戰略”穩步推進。幾年來,所領導班子高度重視知識產權工作,周密安排,提出“追趕、創新、超越”的戰略口號,以思想觀念創新、發展模式創新、項目開拓創新、科研水平創新、生產能力創新、管理方法創新等一系列創新舉措為核心,按照《中國航空工業集團公司基礎技術研究院知識產權戰略綱要》的要求,制定了《中航工業計量所知識產權戰略綱要實施方案》,其中明確提出計量所實行科研項目知識產權全過程管理。
1 知識產權融入科研項目全過程管理的必要性
當前,國內主流的科研管理過程中,各個階段都包含評審和論證資料,如立項階段會有立項評審和論證報告、實施階段會有實施方案評審和實施方案報告、驗收階段會有驗收評審和驗收報告等,但是這些階段均未涉及知識產權管理的內容,導致項目研究的過程中注重設計、開發、質量、成本等的管理,缺乏對知識產權的管理。因此將上述知識產權的管理融合到整個研究所的核心業務――科研項目管理中,而不是單純、孤立的成果管理,這不僅是國家、中航工業知識產權戰略的要求,更是研究所“技術上有提高、經濟上有效益”的需要。
2 科研項目知識產權全過程管理
2.1 概念
科研項目知識產權全過程管理是指知識產權管理工作融入科研工作的全過程,即通過知識產權信息利用、發明創造登記、有效保護方式的選擇、專利布局分析等內容與科研項目的立項、實施、驗收等各環節充分融合,促進科研項目知識產權的創造、保護和運用,提高科研項目的成果產出和利用率。
2.2 基本原則
2.2.1 全面結合:即要把知識產權管理全面納入計量科研項目全過程,從項目構思、立項到項目實施,從項目完成到結題,從科研成果產生到成果應用,都要使用知識產權創造、管理、保護和應用的方法和措施。
2.2.2 上引下拉:所謂“上引”是指將知識產權管理向立項前引伸,圍繞研究所知識產權戰略目標,進行知識產權檢索和情報分析與預測,提出項目可行性建議和知識產權布局建議?!跋吕笔侵笇⒅R產權管理向計量產業發展需求識別延伸,科研項目瞄準產業發展需求。考慮標準制定、專利池構建、知識產權實施許
可等。
2.3 計量科研項目各階段知識產權管理重點
2.3.1 項目策劃階段:進行知識產權情報檢索與分析,通過查新來評估計量科研項目是否具備新穎性、創造性和實用性,避免重復研究和資源浪費,保障科技資源投向的正確性。
2.3.2 項目立項階段:根據項目研究內容,科研人員通過調研、專利檢索和分析,形成《計量科研項目知識產權檢索分析報告》。通過專利信息的檢索,分析本單位的技術發展規劃和本專業的知識產權現狀、分布情況、主要競爭對手等信息,從而掌握該項目研究的發展趨勢、提高研究起點。如通過專利分析獲知主要專利權人的排名,然后通過市場信息確認各專利權人的市場份額,市場份額大、專利數量多的一定是該領域的主要競爭對手。
2.3.3 項目實施階段:知識產權工作內容要寫入項目實施方案中,通過檢索、分析掌握最新的研究方向、研究技術,開闊科研人員的研究思路,或模仿或另辟蹊徑,進一步縮短研究周期。及時總結核心技術,凝練知識產權要素,對產生的新的技術創新點或發明創造等階段性創新成果及時總結,這個階段要選擇明確的知識產權保護措施,制定方案,形成強有力的知識產權保護網。
2.3.4 驗收鑒定階段:項目實施階段結束后,要進一步分析研究、挖掘專利,從而提高科研項目的成果產出比;驗收時,在驗收報告中增加知識產權工作的總結,并進行詳細的分析和說明;在技術資料完整歸檔的情況下,可申請科技成果鑒定,充分利用專利等知識產權成果,來支撐創新點,為獲得高評價、進而申報各類科技獎營造良好的環境。
2.3.5 成果應用階段:計量科研項目的最終完成形式多是建立標準裝置,開展量值溯源與傳遞,應積極宣傳推廣項目產生的知識產權成果,尋求轉移應用機會,集成利用他人知識產權,自主實施或許可他人實施,與技術標準和市場競爭結合,保障獲取知識產權收益和形成競爭優勢。
2.4 具體措施
在研究所的統一部署下,各科研室結合自身定位和知識產權戰略規劃,在科研項目知識產權全過程管理這一具體環節依據“統一規劃、分步實施”的原則,分階段、分步驟地有序實施。可以以所級重點項目為切入點,逐步實施科研項目知識產權全過程管理,最終輻射到研究所承擔的其他項目。
2.4.1 建立知識產權組織管理體系。成立所知識產權領導小組及知識產權辦公室,定期組織召開知識產權領導小組會,開展知識產權管理工作計劃及實施方案討論,制定知識產權激勵機制,將知識產權工作納入主要項目負責人及研究室領導的考核任務,強化領導
責任。
2.4.2 創新知識產權管理制度。采用知識產權分析員制度,為科研項目配備知識產權分析員,并在項目每個階段實施知識產權管理;建立專利申請制度,不得早于專利發表,防止知識產權成果白白浪費;建立項目策劃前的專利分析檢索制度,避免人、財、物的浪費等。
2.4.3 設立知識產權專項經費。在每年的預算中劃撥專項經費,對于科研項目知識產權的全過程管理是必不可少的,包括專利申請、版權登記、商標申請、科研人員的獎勵等。按集團公司要求年度知識產權經費不低于所年度產值的0.05%。
2.4.4 加強知識產權工作的宣傳與培訓。落實集團公司實施“十百千”知識產權人才工程,派員參加知識產權培訓;圍繞“知識產權戰略綱要”在研究所開展知識產權專題培訓,提高全所科研人員的知識產權保護意識;加強與兄弟單位之間的知識產權交流,分享各自單位的知識產權管理經驗。通過知識產權管理工作,培養一支素質較高、既懂專業又懂管理的知識產權管理人才隊伍。
2.4.5 建立科研項目知識產權獎勵機制。為了鼓勵科研人員的積極性,要對專利申請、授權、轉讓、許可等過程中的科研人員給予一定獎勵。應充分尊重個人和團隊的勞動,個人和團隊按照貢獻大小進行排序和署名,由知識產權分析員和項目負責人確認。
3 結語
實施計量科研項目知識產權全過程管理是計量所落實中航工業集團公司知識產權戰略的重要措施,通過知識產權各階段工作的逐步落實,計量所的知識產權戰略必將落到實處,從而促進計量所自主創新能力、核心能力的提升。
參考文獻
[1] 徐棣楓,沈暉.知識產權管理實務[M].北京:知識產權出版社,2012.
階段性驗收報告范文3
關鍵詞:醫院基建工程檔案 建設和利用
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A
1醫院基建工程檔案特點
醫院基建工程檔案是在工程項目建設過程中累積成套的資料。工程項目的檔案材料是有機聯系的整體,圍繞一個工程項目的基本建設活動形成了一個互相之間密切聯系的基建檔案背景。基建工程檔案伴隨著工程的實施過程按一定的內在規律產生,并被傳送到相關的部門和資料的需要者,形成工程項目實施中的檔案資料。工程檔案資料除具有一般信息共性特征--價值性、滯后性、共享性外,還具有工程技術個性特征,它具有原始數據來源的分散性,加工處理的多樣性和其時間、空間的差異性,以及基建工程檔案要求的事實性、專業性和重復使用性[1]。
基建工程檔案和其它科技檔案一樣具有兩個屬性,一是具有使用價值,二是其本身就是一種科技信息。利用基建工程檔案可以提高辦事效率,節省人力、物力、財力,縮短設計、施工、結算周期;同時為醫院的基建提供有價值的信息,為領導的決策提供有力的依據。只有充分了解和認識醫院基建工程檔案的價值,才有可能從實際出發,進行具體分析,發現其使用價值,充分發揮基建工程檔案的社會效益和經濟效益,更好地為醫院教育和科研服務。
2醫院基建工程檔案的構成
醫院基建工程檔案構成內容可分為工程準備階段檔案、工程設計檔案、工程施工檔案、工程竣工結算經濟檔案和工程后期使用過程中的維修改造檔案五大部分組成[2]。根據基建檔案形成的特點,為了保證檔案的完整性、可靠性和系統性,應實行檔案工作與工程建設同步收集管理的原則。①工程準備階段檔案包括項目建議書,可行性研究報告,批準的立項報告,土地征用、拆遷補償文件,批準的醫院規劃圖,有關部門測繪的地形圖、用地紅線圖,以及開工前必須的各種文件,如規劃許可證、施工許可證等。②工程設計檔案包括委托設計合同,地質勘探資料,施工圖紙,圖紙會審記錄,設計修改通知、竣工圖紙等。③工程施工檔案包括開工報告,施工組織設計,技術交底,隱蔽工程驗收記錄,混凝土工程施工記錄,主體結構驗收記錄,鋼筋、混凝土、砂漿及各種材料檢驗報告,工程竣工驗收報告和工程質量評定報告等。④工程竣工結算經濟檔案包括招標文件,中標通知書,投標文件(或工程概、預算書),竣工結算審核書,工程量計算書,審計報告和審計工作底稿等。⑤工程后期維修、裝修、改造檔案包括改造翻修圖紙或文字敘述的簡單維修、裝修內容,招投標文件,工程結算審核書,工程量計算書,審計報告和審計工作底稿等。
3 醫院基建工程檔案的作用
要搞好醫院基建工程檔案的建設,首先要全面、深入地認識醫院基建工程檔案的作用,建檔的目的是為醫院的建設和發展服務,檔案離開了“作用”其價值就無從體現。
3.1 對同類工程設計具有重復利用和參考價值醫院基建工程檔案是從過去建院過程中形成的各種文件、憑證、函件、圖紙、工程預算、竣工結算和各項記錄等技術資料轉化而來,它客觀地記載了當時的歷史情況,反映醫院基本建設的完整過程。尤其是工程設計檔案的最大特點是可以重復利用,這是基建工程檔案通用性強的特征決定的,例如一些醫技樓,
病房樓、門診樓和道路等都可以略加修改重復使用或借鑒以往的施工圖?;üこ淘O計檔案一般已經過了施工考驗,承受了實踐的檢驗。重復利用或參考這些圖紙和資料,不僅可以加快速度,還可以提高設計質量減少設計成本[3]。
3.2 對日常維修具有參考借鑒和利用價值醫院基建工程檔案對日常維修中的實用價值在于檔案利用,檔案利用工作是檔案工作中最富有活力的一個環節。每年年初醫院對修、購專項資金投資估算和立項申報,維修工程招標時的工程量清單編制及竣工價款的結算等均需利用基建工程檔案,基建工程檔案的利用價值得到了充分體現。利用工程竣工結算檔案中的工程結算書中相關工程項目造價加以調整,就是一份準確的投資估算;利用設計檔案的竣工圖紙對維修內容和要求進行詳細說明,就是一套完整的維修施工圖紙;利用工程竣工結算經濟檔案中的工程量計算書和審計工作底稿,維修工程價款結算可以做到快速準確。地下管網的改造、維修和新建工程地基開挖,更離不開基礎設施工程檔案,學?;A設施的維護與管理需要基建檔案提供詳細信息。
4 醫院基建工程檔案的建設
醫院基建工程檔案具有歷史憑證作用、重復利用作用和日常維修作用,必須搞好基建工程檔案的建設,要把基建工程檔案的收集、管理和整理擺到重要的工作El程上,需要做好以下幾個方面的工作。
4.1 提高人員素質,增強檔案意識 要增強檔案意識,改變“在檔案收集時你送我要,在檔案利用上你查我調”的狀態,檔案人員不能僅僅是檔案材料的保管員,而應是檔案的形成者、管理者,要具有一定的檔案管理知識、較強的立卷意識、管理和利用意識并逐步將這些意識形成習慣。要加強基建工程檔案管理人員的素質訓練,選拔有事業心和責任感、具有一定專業知識的人員擔任檔案管理工作,同時考慮到基建工程檔案的特殊性,要從基建管理和檔案管理兩方面進行培訓,不斷提高檔案管理人員的業務水平。
4.2 完善管理機制,健全崗位責任制 在重視基建工程進度、質量、造價等環節的同時,要建立和完善基建檔案管理的有效機制。由于醫院基建工程檔案冗繁的特征,它的內容多、種類雜、收集時間長,故必須建立崗位責任制,責任到人,分工合作,獎勵先進,鞭策落后,這是一項難度較大的管理工作,它需要多方配合方能落到實處。施工單位應做好收集和提供原始憑證工作,包括開工、竣工報告,施工組織設計,技術交底,隱蔽工程驗收記錄,圖紙會審紀錄,設計修改通知、定位放線測量記錄,材料出廠合格證,材料質量鑒定書,混凝土工程施工記錄,主體結構驗收記錄,鋼筋、混凝土、砂漿及各種材料檢驗報告,工程竣工驗收報告和工程質量評定報告等。監理單位應收集在監理活動中形成的具有價值的文件,如開工令、停工令、返工令、竣工令、工程大事件、工程質量檢查記錄、檢查報告、工程質量等級評定材料,包括分項工程、分部工程、單位工程質量等級評定、基礎處理基礎工程施工記錄、現場監理例會記錄、監理月報、監理指令,沉降觀察記錄各種驗收文件等?;ú块T應收集作為基建職能部門在進行建設過程中與有關部門之間產生的相關工程建設的文件、函件,如設計文件、招投標文件,政府有關職能部門批文等。審計部門應收集在審計過程中對施工單位所提供的審計資料的真實性、完整性、可靠性的確認資料,市場材料價格確認資料、收集工程量計算書、結算過程的初審意見、核對后意見,終審意見及完整的結算審計報告及審計底稿等。醫院基建工程管理部門要明確將檔案工作納入基建各科室的工作職責范圍,對于施工過程的經濟技術資料不能一味依賴施工單位收集提供,形成人人關心檔案,自覺收集、保管、愛護檔案的習慣。
4.3 加大硬件投入。建立電子檔案 要加大硬件投入,引進現代化管理技術,為檔案管理現代化、電子化提供物質基礎。計算機的運用極大地方便檔案的整理、檢索等工作。隨著檔案電子化的發展,基建檔案管理工作面臨的一個主要問題就是將工程圖紙電子化??梢笤O計單位提供電子版竣工圖紙,把設計變更完整地在圖紙上進行反映,對以前大量的有保存價值的圖紙檔案,可通過掃描轉化為電子檔案,如有條件可進一步對文件進行矢量化,以便于直接利用[4]。對于工程竣工結算等資料必須做到電子存檔。
4.4 規范建檔程序。密切協作關系 在每項工程開工前,檔案管理人員都要做好資料收集的前期準備工作,要保證資料收集與工程建設同步進行,在工程建設前期,檔案人員要及時了解工程的總體安排,對需要收集的資料做到心中有數;在施工過程中,基建檔案人員要深入施工現場。要加強對基建管理單位檔案工作的指導、督察,并定期對檔案進行階段性清查清欠,對沒有及時歸檔的部分,要列出清單及時索取,借用檔案的要及時督促歸檔,以防因借用人對檔案保管不善而造成丟失損壞。
4.5 科學分類。系統立卷 立檔工作是檔案工作的重要一環,立檔說明是人們查閱檔案資料的指南。由于工程規模大小不一、復雜程度不同,產生的檔案數量也不一樣,隨之而來的案卷確立也不盡一致。因此分類不能憑主觀想象,而應考慮項目特點及其內在聯系,要依照有關規定和要求進行案卷整理,合理劃分,并按重要程度和工作程序依次排列,方便管理,方便查閱。
4.6 重視維修改建資料歸檔,不斷完善基建檔案 工程投入使用后,由于各種原因,建筑物的改造、裝修時有發生,如門窗拆換、隔墻拆除或新砌,弱電系統增加,強電部分改造等,這些有的有圖紙,有的用文字敘述,對于這些都應進行有關資料的整理,該補圖的補圖,該拍照的拍照,該寫備忘錄的就寫備忘錄,連同維修、改建工程結算資料一起納入變更檔案管理,使學校的基建工程檔案不斷的充實完善,有利于今后查閱和重復利用。
5 結語
基建工程檔案是醫院的寶貴財富,是醫院基本建設的歷史記錄,反映了醫院基礎設施和固定資產的整體水平,隨著醫院規模的擴大、辦院條件的改善,醫院的基本建設檔案會大量產生,隨之而來的維修工程也會大量增加,檔案的開發利用價值會不斷顯現,醫院基建工程檔案的管理是醫院基建管理的基礎,在醫院基本建設中起著不容忽視的作用,只有加強其建設,認識其重要性,才能更好的發揮它的作用。
參考文獻
[1]王傳宇;科學技術檔案管理學[M].北京:檔案出版社,1986
[2]朱曉青;醫院基建檔案的收集和利用問題的探討[J].溫州大學學報,2002,18
階段性驗收報告范文4
關鍵詞 科研管理 信息化 高??蒲许椖?企業科研項目
中圖分類號:G311 文獻標識碼:A
科研項目管理信息化是隨著社會發展的必然發展趨勢,依托于現代信息技術和網絡技術,信息化管理以絕對的優勢贏得了使用市場,現在絕大部分高校和科研單位都已經建設了科研項目信息化管理系統。科研管理是對進行科研工作中所涉及的經費問題、人員和其他具體操作問題的管理,在前期準備工作中和科研過程中都具有重要的作用,因此,需要保證科研管理的順利有效進行,才能使具體研究工作順利開展。
而使用信息化方法管理科研項目可以有效地提高科研項目管理的效率。通過開發和共享科研信息資源,能不斷提高科學研究之間的學術交流、信息交流,從而達到共同進步。而相連的信息系統之間也能實現信息共享,在科研進行時搜集資料和科研成果時能達到事半功倍的效果。
一、科研項目信息化管理的現狀
在我國的高校管理中,借助“211工程”和整個社會信息化發展的契機,高校信息化建設進程加快,包括教務管理、科研管理等都隨著高校網絡基礎設施和信息系統的建立而得到完善。各高校對信息技術有不同利用度,而在科研項目管理信息系統建設中一般有三種模式,即聯合開發、自主開發和引進吸收結合。自主開發是高校根據實際情況,基于對科研項目管理信息業務的需求來使用自身的資源和技術力量開發有側重點的科研項目管理信息系統。代表高校是浙江師范大學;聯合開發則是高?;谧陨淼男枨蠛蛯嶋H情況與軟件公司共同開發的有側重點的科研項目管理系統,代表院校是四川師范大學;最后是引進吸收相結合的模式,即不參與系統開發,基于實際情況和科研管理的需求引進其他院?;蚩蒲袡C構成熟的可以項目管理系統,必要時進行二次開發來適應院校環境。
二、科研項目信息化管理的內容和流程
科研項目管理的主要內容包括科研準備工作階段的管理、科研過程中的管理和監督、科研完成后的總結、評估和內容儲存。具體流程可分為四個階段:
第一階段,項目申報管理。處理對其他項目申報的統計以外,還有其他的管理工作包括制定詳細的科研計劃,制定和管理經費預算,計劃大概框架和分階段研究進度,對科研過程中會遇到的問題和風險規避進行管理等等項目前期的各種瑣碎的準備工作。
第二階段,研究過程項目管理。首先是對研究項目批準后進行建檔和經費統計的錄入,而在科研活動中的不同過程如資料搜集、實驗分析、整理總結等都需要金牛星階段性成果的總結,因此,這些階段性總結報告和情況匯總包括需要以文字的形式也一起儲存在管理系統中。另外,還要對參與研究的人員進行管理,匯總個人的基本資料,在科研過程中出現意外情況時也能用于有效地調度人員。
第三階段,項目終結管理。一項科研項目完成后需要對各種情況進行總結,因此管理系統除了收入完整的科研成果和報告以外,還有項目的評估和驗收報告、整個科研進度情況、最終所用的全部經費結算和審核文件等等。
第四階段,完成項目跟蹤管理。有的科研項目需要記錄可行性和實踐情況,因此需要將反饋信息輸入管理系統。
科研項目的信息化管理就是負責項目管理的整個流程,有效快速地完成每個階段的管理任務,保證科研工作的順利進行。
三、企業科研項目信息化管理
企業中的科研項目管理與高校的科研項目管理有所不同,前者是以盈利為目的的,后者是以學術研究和學術交流為目的的。在企業中,科研項目的管理方法與其他項目管理性質有所差異,因科研項目具有多變性和不確定性,風險較高,因此很多研發型企業一般都是同時進行多個研究項目來相對地降低所承受的風險。筆者認為,企業中科研項目信息化的管理是在高校中單個科研項目管理的基礎上發展而來的,但并不是幾個管理項目的簡單疊加,項目管理者需要通過信息技術有效地實現各項目之間的資源配置(包括人員配置、資金配置和材料配置等)。因此,在實際信息管理過程中需要明確哪些信息可以得到共享和交流,需要高效地處理各個環節的信息反饋問題,最終使科研項目信息正確地收入到各自的數據庫中。
另外,與高??蒲许椖抗芾聿煌氖牵谄髽I中項目管理還要涉及到績效問題,因此,企業科研項目管理還包括有對參與科研人員在不同階段的投入情況匯總來實現績效管理。
四、結語
科研項目的信息化管理能對科研過程中不同階段的資料和信息進行高效管理,因此在高校、科研單位和部分企業中都得到了推廣,本文通過對科研項目的信息化管理的應用現狀和內容分析畫出一個大致的信息化管理研究框架。在了解其具體的管理內容和流程之后能更好地應用科研項目信息管理系統來進行科研信息的管理。
(作者單位:山東中煙工業有限責任公司)
參考文獻:
階段性驗收報告范文5
池海泉 桂林市自來水公司
摘要:工程項目的管理關系到工程質量的優劣,施工的安全保障,資金投放、結算情況等一系列實際問題。所以實行工程項目的
標準化管理可以從制度、責權、監督等各個層面對在建工程進行有效、長效地監控,從而達到工程一體化管理,減少管理浪費,降低
管理成本的目的。本文僅對工程項目標準化管理的框架部分進行說明,流程部分不再贅述。
關鍵詞:工程項目;標準化;文件管理;ISO
標準化管理體系(Standardized management system)是目前國
內企業比較廣泛使用的一種管理模式,大致可以分為目標管理和
質量管理兩大部分,本文將根據工程項目的特殊性引入國際通用
的 ISO(International Organization for Standardization)管理體系進
行闡述,對于其他標準不再重復引用。
一、工程項目標準化管理體系的建立
建立標準化體系首先要明確質量目標,但在工程項目建設
中,各個不同階段的質量目標有可能出現差異,甚至無法進行統
一量化。比如:火車隧道的修建工程,兩個中標單位按照設計要
求,從山體兩側對向施工,因為兩個施工單位都有自己正在運行
的質量體系,另外由于山體巖層的分布情況很可能出現較大的差
異,造成工程進度的有快有慢,無法對兩個施工單位進行完全統
一的目標管理。所以,對于這種相對復雜的工程項目,不建議采
取統一的質量目標,要從勘察定點的階段開始,對質量目標進行
細化,采用階段性的目標管理模式。因此,工項目的質量目標要
更重于效果而不是形式,不同階段的質量關注焦點不同,質量目
標的側重點也要做出相應的調整,并在標書、合同上一一列出,
分清責權范圍。
質量目標確定之后,就要設置相應的控制程序,從制度上保
證質量目標的實現,包括:原材料采購程序、施工現場管理程序、
倉儲領用程序、車輛出勤控制程序、階段施工驗收程序等等。工
程項目的程序設計與企業生產有一定的區別,企業生產控制程序
的主體往往只是圍繞著產品和客戶,各程序之間的獨立性較強;
而工程項目則不同,各種程序之間有一定連續性,甚至相當部分
的程序之間存在著一定的因果關系,所以工程項目的程序設計應
盡量整合關聯性較高的程序,整合后的程序管理跨度增大,可以
通過多環控制手段來實現運行。
二、文件管理
實踐證明,文件管理一直是工程項目標準化管理的一個難
點,由于項目施工可能存在多級分包的情況,對于相關文件、記
錄格式的統一應盡量做到標識清晰,如圖 1 所示:
A 層次文件(管理手冊)
B 層次文件為程序文件,如程序跨度很大或涉及不同的質量
目標,則要在文件中詳細說明。
C 層次文件為支持性文件,包括一些技術指導、操作規程、
原材料要求、驗收標準等,一些分包協議、技術交底也可以納入
C 層次文件,以便于靈活控制。
D 層次文件為相關的記錄,包括施工現場的檢查、人員車輛
登記、原材料領用、工單等,主要是為了保證上層次文件可以得
到有效地貫徹執行,便于查找責任人。
對于文件的制定、環節,工程項目與企業之間也存在著
一定的差異,企業一般是由總經理負責批準、質量管理目標
(質量手冊),管理者代表負責批準、程序文件。在工程項
目建設中,工程指揮部的機動性很強,而且管理人員穩定性相對
較差。因此要想做好工程項目的標準化管理,就必須從組織上規
范管理體系文件的和批準流程,建議在工程指揮部建立標準
化管理小組,小組成員由業主單位、施工單位、監理單位的人員
共同組成,主要職責是編制批準、相應的文件,對文件、記
錄進行調整和匯總,最后在工程竣工驗收交付后統一整理成冊,
與工程項目相關的一些圖紙、驗收報告等重要文件一起形成工程
建設檔案。
三、數據分析與改進
在工程項目建設中,往往會出現因數據分析不力,造成改進
措施實施不到位的情況。根據標準化管理的理論,任何的工作都
應該由 P.D.C.A 循環來滾動完成,由于工程項目的特殊性,數據
分析的重點應該放在數據取樣工作上,根據不同工程項目的不同
特點,在程序文件中詳細規定數據取樣的類型、抽樣頻次以及統
計方法。工程項目的進程往往非常有限,所以對改進實施的及時
性也有較高的要求,要著重突出改進措施的時效性和目的性,并
對所涉及的文件進行相應的調整或更改,盡快完成改進工作,以
保證質量體系的正常運行。
四、危險源的辨識與分級管理
危險源辨識應以工程項目范圍內所有的活動、人員和設備產
生的職業健康安全危害為依據,考慮常規、非常規、緊急三種狀
態和過去、現在、將來三種時態所涉及的危險性,還應考慮物理、
化學、生物以及機械能、電能、熱能、放射能、人機工程因素等
諸方面。根據工程項目的具體情況,采用 LEC 評價法確定危險源
的等級,極其危險和高度危險源列入《重要危險源及控制計劃清
單》經標準化管理小組審核,總經理批準后,以文件形式。
(一)不可容許的風險
只有當風險自已降低時,才能開始或繼續工作。如果無限的
資源投入也不能降低風險,就必須禁止工作。例如:洪水、地震、
傳染病等自然災害。
(二)重大的風險
制定目標、管理方案,使其降低風險并實施運行控制。培訓
意識和能力, 當風險涉及正在進行中的工作時, 應采取應急措施。
例如:金屬焊接、起重機械操作、高空作業等特殊工種施工。
(三)中度的風險
制定控制措施、制度,使其降低風險并實施運行控制。培訓
意識和能力, 當風險涉及正在進行中的工作時, 應采取應急措施。
漏電、機械故障等施工設備問題。
(四)可接受的風險
不需要另外的控制措施,需要監視來確??刂拼胧┑靡跃S
持。開展培訓和安全意識教育。各種勞動護具的佩戴等。
(五)可忽略的風險
不需要采取措施,且不必要保留文件記錄。開展培訓和安全
意識教育。隨手關窗關門等。
參考文獻:
[1]GB/T 19001-2008《質量管理體系》
階段性驗收報告范文6
關鍵詞:住宅建筑;電氣安裝;施工設計;安裝材料
中圖分類號: F287.8] 文獻標識碼: A 文章編號:
引言
目前,隨著居民生活水平的提高和家用電器數量的不斷增多,所帶來的負面影響是用電量的急劇增大,從而使得電氣安裝質量與用電安全之間的矛盾變得日益突出。與此同時,由于住宅建筑工程電氣安裝施工中的對象種類繁多、技術復雜等因素的影響,導致安裝施工中往往會出諸多問題。因此,如何清晰、全面的認識施工中存在的問題,并采取切實有效的解決措施,是每個電氣安裝施工人員必須認真考慮的問題。
1住宅建筑電氣安裝施工的內容
通常將住宅建筑電氣安裝分為強電工程和弱電工程。強電的處理對象是能源電力,其特點是電壓高、電流大、功率大、頻率低,如變電工程、照明工程、防雷接地安裝工程等;弱電的處理對象主要是信息,即信息的傳送和控制,其特點是電壓低、電流小、功率小、頻率高,如有限電視與通信系統、火災報警系統、滅火控制系統等。住宅建筑電氣安裝施工,一般可分為三個階段,即施工準備階段、安裝施工階段和竣工驗收階段。施工準備階段是保證建設工程順利地連續施工,全面完成各項經濟技術指標的重要前提,也是一項有計劃、有步驟、階段性的工作,它不僅是指在施工前,而且貫穿于施工的全過程,包括階段性施工準備和作業條件的施工準備等。安裝施工階段要求在施工中,根據電氣裝置的特點并依據規范要求制定合理的施工程序及安全措施進行施工,保證工程質量、嚴防事故發生、避免造成損失等??⒐を炇针A段要求在電氣安裝工程施工結束后,依據《電氣安裝工程施工及驗收規范》和《建筑電氣安裝工程質量檢驗評定》進行全面的質量檢驗,達到工程指標后辦理驗收手續。
2住宅建筑電氣安裝施工存在的問題
從電氣安裝施工的過程來看,電氣安裝施工與土建施工是配合進行的,但以土建施工為主導,電氣安裝為土建施工服務。電氣安裝施工從預埋到配線,再到各種照明設備、插座的安裝,如果各個環節都沒有引起足夠的重視,則會造成工程竣工后諸多問題突現,如斷電漏電、配線混亂、負荷不足、維修不便和避雷防雷疏漏等。電氣安裝施工中常見的問題主要有以下幾種:
2.1電氣安裝施工方案設計不合理
電氣安裝施工方案的設計是電氣安裝過程的首要環節,它的合理性與否直接關系到施工過程及施工結果的質量好壞。通常施工安裝人員只注重“按圖施工”,很少去認真研究設計圖紙中的質量問題。實際上過去發生的很多電氣火災和電氣事故,多是由于系統設計和綜合規劃設計不合理造成的,如預估電流計算錯誤,線路設計的合理性差,電線、電纜規格的選擇、保護裝置的布置以及級數、變壓器、電度表等設備的選擇不當,以及日后維修不到位等方面的原因。
2.2違反電氣安裝施工規范和標準
在住宅建筑電氣安裝施工中,有些承包商或施工技術人員安全意識淡薄,為了追求高效率和低成本,并沒有按照電氣安裝施工規范和標準來進行。在電氣安裝預埋時,開關和插座預留洞的高度不一致或漏埋;配線安裝時,接線不是采用正確的八字接頭方式,少用或是不用絕緣膠帶,且分線盒不進行固定,甚至還常出現砸圈梁、固定木磚和樓板下線管等情況,直接從空心樓板中穿線。上述的這些不規范的施工方式都會為以后埋下安全隱患,給維修帶來諸多困難。
2.3土建施工和電氣安裝施工工序控制失調
由于施工方案不合理或施工組織管理混亂,以及資金、材料等問題,往往會造成土建施工和電氣安裝施工工序的錯亂失調。按照正常的工序應當是在裝修工程施工之前,安裝電氣照明和插座用的附墻暗線、接線盒,完成配線分項工程。但由于以上原因的影響,就會出現在裝修工程之后才進行配線,導致剛處理好的墻面由于電氣施工而被破壞,造成返工、窩工、浪費嚴重等現象的發生。
2.4電氣安裝材料不合格
電氣安裝材料是電氣安裝施工中的關鍵環節,在很大程度上影響到整個住宅建筑電氣系統的質量,但這一環節卻很難得到有效控制。有些承包商為了追求個人利益,而選擇一些無產品合格證的產品,以次充好。這就會導致產品的實際性能與合格證上的數據不一致的情況,如導線的電阻率、熔點、截面標稱值、絕緣性能、溫度系數、耐壓值等不相符,照明設備和插座箱的外觀差、幾何尺寸達不到要求、鋼板和塑料殼厚度不夠、開關和插座導電值與標稱不符、接觸不好、易發熱等達不到安全要求。另外,施工中還易出現不同材質的導線亂接的現象,如在鋁線接線時,如果忽視鋁芯表面的氧化膜,則會導致接觸不良。
3處理措施
3.1提高相關人員的業務素質
首先,包括施工技術人員、作業人員,甚至是業主在內的所有人員,都應該重視電氣安裝施工的質量問題,把它看作是住宅建筑中必不可少的、舉足輕重的環節。其次,應對施工人員進行培訓,提高其技術水平和業務素質,增強崗位責任心。
3.2加強電氣安裝施工管理
加強電氣安裝施工管理是為了保證較好的完成建筑安裝工程施工任務,具體是指從接受施工任務開始到工程竣工驗收的全過程中,圍繞施工對象和施工現場而進行的生產事務的組織管理工作。要實現對電氣安裝施工進行有效的管理,就必須充分利用施工條件,發揮各個施工要素的作用,合理的組織好施工工序,對土建施工和電氣施工進行良好的協調。同時,還應對電氣安裝材料進行有效的管理,對材料的預算、采購、以及庫存,到材料的領取、使用等方面都足夠的重視,保證材料合格,按時到位。
3.3合理進行住宅電氣安裝施工的合理設計
必須對住宅電氣安裝施工進行合理的設計。首先要清楚認識住宅單位工程配電系統和變電系統,注意住宅單位的類型,是低層、多層、高層,還是別墅式住宅等。同時,還要綜合考慮室外景觀的設計夜景彩色照明燈及聲控噴泉及照明等,對住宅內空調、冰箱、洗衣機、廚房電炊事用具、點熱水器等用電設備的用電插座數量進行嚴格的預算,特別要注意住宅建筑物的防雷設計和防電涌保護設計。另外,對廣播、電視、電信、寬帶通信、安保呼救等弱電也要全面考慮。在具體的設計中,綜合考慮先前的因素,合理的設計線路、施工工藝和順序等。由于住宅是人們生活起居的地方,所以設計者在滿足常規的用電要求和安全要求的前提下,應盡量考慮電氣安裝的美觀和裝飾效果,滿足住戶對美觀、舒適、安全、方便的現代化生活需要,努力把電氣安裝工程質量提高到一個新的水平。
3.4嚴把電氣安裝施工的竣工驗收關
電氣安裝施工結束后,應進行全面的質量檢驗??⒐を炇帐侵笇﹄姎獍惭b施工工程進行一次綜合性的檢查驗收。只有當施工工程通過竣工驗收后,才可以投入使用。提交的電氣安裝施工竣工驗收報告的內容應包括:所有電氣設備、管線及固定用材料、配線、穿線、接地極的埋設是否達到要求,接地線連接、電線連接及電線端子連接、下引線的連接是否合理,避雷網的埋設是否可靠,保證嚴格絕緣等。對每一項都要進行逐一檢驗,不符合設計要求和規范的應堅決不予驗收。
4總結
綜上所述,住宅建筑的電氣安裝施工是住宅建筑的重要組成部分,除了要保證住宅建筑基本的功能要求外,還應滿足住宅建筑的安全性、舒適性、靈活性和環保性等方面的綜合要求。因此,安裝施工的質量問題不容忽視,各施工單位務必把電氣安裝施工和土建施工放在同等重要的位置上,把好電氣安裝施工的質量關,使電氣安裝工程朝著一個具有適用性、可靠性和經濟性的方向發展。
參考文獻