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退休人員人事檔案管理范文1
各區（縣）勞動和社會保障局、各職業介紹服務中心：
為了做好按提前退休工種辦理退休工作，經研究，在本市職業介紹服務中心存檔的人員和檔案在街道的失業人員中，符合提前退休工種條件的，可以辦理退休?，F將有關問題通知如下：
一、辦理在本市職業介紹服務中心存檔的人員和檔案在街道的失業人員按提前退休工種退休的有關工作，按照我局《關于嚴格按照國家規定辦理企業職工退休有關問題的通知》（京勞社養發〔1999〕63號）的有關規定執行。
二、上述人員辦理按提前退休工種退休時，個人提出申請由職業介紹服務中心或街道（鎮）勞動科按規定填寫《職工提前退休審批表》，報所在區、縣勞動和社會保障局審批。
三、各單位在審批時，要嚴格進行審查，以存檔前或失業前的檔案明確記載為準，后補的材料無效。
退休人員人事檔案管理范文2
我國對于人事檔案管理的研究起步較晚，所以，在很多因素的影響下，人事檔案所面臨的主要問題就是很多檔案找不到主人，就是我們稱之為的“棄檔”現象，這種現行嚴重的影響了人事檔案管理的工作，根據不完全的統計，全國有將近65萬的人事檔案至今無人問津，這還不包含遠離家鄉外出打工的學生族。從這些“棄檔”的現象中，我們不難發現我國傳統人事檔案管理所具有的弊端，在傳統人事檔案管理中，檔案是要跟隨人員的調動而轉走的，就是所謂的“人檔不分離”，這種管理模式嚴重的與如今信息化社會相互矛盾，同時，在傳統人事檔案中，提供個人思想教育、家庭背景以及社會關系方面的內容較多，而對于工作的能力、經驗以及特長等方面內容涉及的很少，總的來說，傳統人事檔案管理中，重學歷、資歷，輕能力、業績；重歷史，輕現實；重抽象，輕具體。因此，要想適合我國干部人事制度的改革以及市場經濟的發展，就必須要創新人事檔案管理制度與模式。
二、創新制度人事檔案管理制度應遵循的原則
1.人事檔案在職能上，要以確立服務機制為主要原則，人事檔案的記錄內容要以單位管理為出發點，不僅要具備個人的自然信息，也要具備相關的工作信息，這就要求人事檔案的管理要符合市場流動人才的使用、管理和流動。
2.人事檔案的內容要具備一定的完整性，檔案記錄的內容一定要做到詳實和準確，因此，新型的人事檔案記錄的內容，一定要完整、全面和豐富，能夠真實的反應一個人真實的精神面貌，從而，為社會提供一個準確的檔案存檔。
3.人事檔案管理一定要實現通用的原則，實現通用的人事檔案，首先，就是要確保人事檔案的標準化，這種標準化要根據國家的相關法律法規以及地方人事檔案的編制規則進行。其次，就是要實現人事檔案的規范化，就是要保證檔案的內容要實行統一規范，最后，就是要求人事檔案的制定還要符合網絡化的要求，從而便于人事檔案的流通。
三、變革人事檔案管理的模式
1.美國人事檔案管理的制度與模式。在人事檔案管理模式和制度中，不同的國家，由于人事管理制度的不同，其檔案管理模式也存在著不同，本文以美國人事檔案管理的特色進行分析，以此探究符合我國的管理模式。在美國人事檔案管理系統大體分為兩種，一種是公立系統，一種是私立系統，在公立系統中，人事檔案的管理是由人事部門和檔案管理機構相互配合進行的，這種緊密的聯系，在很大程度上便于人事的調動和流動。在私利系統中，其管理的特點是進行“人檔分離”，這種管理將就職人員與退休離職人員的檔案進行分開管理，就職人員的檔案有就職單位和有關部門進行保管，離職和退休人員的檔案則由另例的其他部門進行統一的管理。此外，在美國檔案管理機構中，還存在著一個較為權威的機構，就是社會保障署所建立的社會保險號和人事檔案記錄表。這些保險號和檔案記錄表成為了美國公民的另一種身份的象征，通過保險號，很容易查看人員是否存在一些違法和違紀的行為，因此，這種檔案形式，成為了很多企業用人審核的標準和依據。
2.建立社會化、開放式的人事檔案管理的新模式。由于我國人事檔案管理方面的不足，本文建議借鑒國外一些先進的檔案管理模式，建立一個社會化、開放式的人事檔案管理新模式。實現我國人事檔案管理的社會化，就是要強化建立具有社會性質的檔案管理機構，從而解決一些人員檔案無法保管的問題，在原來很多企業和機構都是保管自身單位人員的檔案，這就造成其他一些待業者和退休人員的檔案無人保管，建立社會檔案管理機構，在很大程度上會解決這種矛盾。同時，實現我國人事檔案管理的開放性，就必須要采用現代化管理手段與方式管理人事檔案，同時，在保障安全的情況下，實現人事檔案的網絡化共享，積極的促進人事檔案網絡管理的形成，這樣可以從傳統單一的人事檔案管理手段中，解脫出來，實現一個開放式的管理模式。
四、結語
退休人員人事檔案管理范文3
關鍵詞：人事檔案;管理;企業發展;重要性
一、企業檔案管理的現狀分析
企業人事檔案工作是企業管理的支柱，是企業檔案的重要組成部分，然現階段國有企業在人事檔案管理中受舊思想影響頗深，主要表現在：
（一）重視度低，投入不足
不少企業和決策者對人事檔案中出現的問題重視度不夠。在投入上更是不足，檔案室設備陳舊，甚至在存放中存在安全隱患，檔案管理人員安排上更具有極強的隨意性。
（二）檔案管理方式落后
現今我國企業檔案管理工作較多數仍采用手工方式錄入，隨著時代的發展，其弊端也逐漸顯露：檔案記錄不規范，在一定程度上限制了檔案的長期保存;極少數的高校檔案 管理雖配備了現代化的信息設備，但從其在利用計算機技術進行檔案管理開發數據處理程序上看，其運用水準遠不能滿足現代檔案管理發展需求。
（三）檔案管理體制不健全
檔案管理體制不健全在企業工作中主要體現在兩方面：其一、缺少關于檔案管理工作人員的相關管理體系，多數企業都沒有職責規范、系統的考核標準和檔案管理人員培養計劃;制度的缺失未能對高校檔案管理進行有效的約束規范。其二、檔案管理過于分散，高校中普遍模式都是各級部門保管各級部門內部的相關檔案，此模式目前主要應用于較小的高校;此種模式表面上看有利于各部門檔案管理的方便，但長遠來看卻不立于檔案的安全保管以及高校 信息資源的有效整合開發不符合國家規定，同時也造成了一定的人力、物力浪費。
二、人事檔案推進企業可持續發展途徑
從人事檔案在實現企業的可持續性發展可行性分析中可以看出，如果能補充和完善人事檔案內容，特別是正確運用和分析好企業的退休人員人事檔案，領導和決策者完全可以利用人事檔案來推動企業人力資源的可持續發展，為此應當做到：
（一）提高人事檔案管理在企業管理中的作用
經濟全球化時代信息和知識的發展、更新是飛速的，企業人事檔案管理工作必須轉變觀念，轉變服務模式，把檔案工作延伸到經濟建設的最前沿。
第一，及時增加人事檔案的內容;其次，維護人事檔案的準確、完整與安全;再次， 加強人事檔案的時效性。人事檔案應根據時代的變化及現實情況的需要，加強人事檔案的動態性管理，及時收集最新退休人員的變化資料，使人事檔案的信息得到及時更新，方便企業了解和認識一個人的全部實際情況，包括歷史的和現在的。
（二）打破常規，拓展思路
人事檔案管理工作要引進新技術、新方法，要打破原本的管理模式，學會綜合研究，深度分析。要把員工的基礎信息與企業的人才發展戰略結合起來，要把員工的工作經歷與工作經驗等因素與員工激勵、晉升及績效考核等人力資源管理模塊結合起來，要把員工的個人需求情況與企業職業發展規劃結合起來，不斷拓展新思路。
（三）加大專職人員引進和素質提升
人事檔案管理工作不是一項簡單的操作，而是極為重要的系統工程，因此企業應當加大對專職人員的引進力度。企業領導和決策者充分重視人事檔案工作，授予檔案管理員相當的職權，同時還要不斷提高人事檔案管理員的素質和水平，使他們在思想上過硬，在業務上熟練，在方法上創新，在能力上領先，真正成為實現企業正確決策的好參謀。
（四）提高信息化水平和研究水平，綜合思考全方位掌握
人事檔案管理工作是一項信息科技含量較高的工作，要不斷提高人事檔案管理的信息化水平，要人事檔案的相關資料及時的錄入電腦系統，同時注重發掘和使用各種系統分析軟件，對人事檔案中的各個要素進行全面準確的分析。人事檔案管理員要綜合思考人事檔案各個要素與人力資源管理及企業可持續發展決策之間的關系，全方位掌握其中的重要信息，實現物盡其用，才盡其用。
（五）對員工采取有針對性的激勵手段
員工的檔案內容，可以幫助企業工作者詳細了解每個企業員工的工作需求。每個人都有自身的不同需求，不同的人對自身的需求層次也各不相同，對企業來說，只有通過對員工檔案資料的詳細分析，才能了解每個員工的現實需要，以更有針對性的采取各種激勵手段，激發員工的工作熱情。
三、總結
檔案管理作為企事業單位管理工作的重要組成部分，面對諸多的挑戰，我們一定要抓住機遇，加快檔案管理工作的現代化信息建設，創新中發展，發展中創新;使其發揮更大的作用。因此，要牢牢抓住改革帶來的一切機遇，認清改革是加速人事檔案工作的大趨勢。樹立創新觀念，人才信息觀念和效益觀念，從而進一步推動人事檔案工作制度化、規范化和科學化，把量化觀念、管理觀念、責任觀念、效益觀念有機結合起來，充分發揮人事檔案在人力資源管理中的重要性。總之，隨著信息化時代的發展， 只有進行管理上的創新才能更好的適應新形勢的要求，進一步提升檔案管理在企事業單位中的工作的價值。
退休人員人事檔案管理范文4
上半年工作總結：
2021年上半年，我們人事科全體成員在局領導的正確領導下，在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開創人事工作新局面，在勞資人事、黨務群團等方面取得了長足進展：
一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作；完成了2020年度的人事年報及事業年報的填報工作；二是做好日常單位年度人事檔案整理工作；三是按照上級文件精神，組織開展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯絡、整理臺賬工作。四是完成上級人事部門要求上報的各類報表，做好事業人員工人技術等級考試工作，順利完成了2021年度機關及事業人員工資滾動升級工作；順利完成了遺屬補助年審工作。 五是做好日常協管人員的管理工作，建立了協管人員檔案及養老保險工作。六是完成了調入、調出及新進人員的組織、工資關系調整。七是完成了全體人員的年休假資金報酬核算工作。
下半年工作計劃：
由于我局新增了2個事業機構（原房產中心轉隸人員）、新增職工81人，這無形中給我們人事工作增加了重任，目前我局共有在職職工407人、退休人員201人（含環衛）；這更突顯了人事工作的重要性，下半年，我們將進一步改進人事工作方法，建立更加科學便利的管理模式。
一是要加強人事干部管理工作，建立健全干部職工人員名冊，分析人員素質結構，為領導決策提供依據。同時要建立全局機關及下屬事業機構公務員軟件系統，不斷提高我局公務員信息管理水平；抓好我局公務員、各類事業人員的人事檔案管理工作。
二是按照工資有關規定，認真辦理干部職工調入、調出、獎懲、任免等工資手續，認真抓好干部職工工資晉升晉級及公務員職級并行工作。
三是加強協管員的人事檔案管理工作，建立勞動協管人員名冊，掌握人員分布情況，及時與相關科室交接辭職、辭退人員信息，辦理相關手續并納入信息化管理。
四是做好局機關及下屬事業機構退休人員審批及遺屬補助等工作。
退休人員人事檔案管理范文5
【關鍵詞】干部檔案；審核整理；規范化
干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項基本工作，工作人員根據檔案的分類進行分區管理。通過干部檔案的管理可以真正認識熟悉干部的工作經歷、學習經歷等等，也是普通工作人員通過領導督促自己學習的好方法。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進行人事檔案審核整理兩個方面的內容。
一、干部人事檔案審核整理的重要性
《干部檔案工作條例》第二條指出：干部檔案是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業務能力和工作情況的反映，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的一個重要依據。同時，干部的人事檔案審核主要包括年齡、工齡、黨齡（三齡），學歷、工作經歷等。由于這些檔案資料對干部升級、職稱評比有著非常重要的作用，同時由于我國機關事業單位落后的人事檔案管理隊伍和檔案管理工作人員的能力欠缺，從而使得干部人事檔案審核整理變得越來越重要。
（一）干部人事檔案管理的重要性。干部檔案管理工作是一項重要的工作內容，也是認識和了解干部的基本依據，只有認真管理好干部人員的檔案，才可以為干部所在的機關事業單位帶來便利。但是，有的機關事業單位對干部檔案管理中，雖然設立了專門的檔案管理室，但是并沒有給檔案管理室配備專業的檔案管理人員，其中的許多檔案管理人員都是招聘的退休人員或者是沒有相關知識經驗的工作人員。這些人員由于沒有專業的檔案管理知識素養，并不能很好地去管理檔案相關工作。比如，檔案管理人員認為只要檔案內容不丟失、不泄露就認為他們的工作做的夠好了，但是，對干部檔案資料內容不丟失、不泄露是檔案管理人員必須具備的工作素質，此外，還需要保證管理人員對干部的檔案管理熟悉，如果需要找某個領導的相關資料，而不用去隨便翻找，直接就可以知道所需資料的具置。因此，整理和管理好干部人事檔案變得越來越重要。
（二）干部人事檔案審核的重要性。檔案可以說幾乎包含了一個人的所有信息，不論是領導干部還是普通人，檔案材料都是重要的。同時，對于干部檔案中干部的學業經歷、工作經歷等，這些材料對于后期干部的升遷有著非常重要的影響。特別是對于干部尋找新的工作崗位時，用人單位便會根據該干部以前的工作經歷、學習經歷等確定干部以后的工作方向。但是，由于檔案管理工作人員沒有接受檔案管理相關專業的學習，對檔案中材料的填寫規范或填寫要求不是很清楚，從而導致，很多干部檔案資料的內容填寫不規范，內容填寫也不完整，更有甚者發生比較嚴重的問題。因此，為了避免發生比較嚴重的問題，對于干部的檔案資料必須進行嚴格的審核，只有審核通過才能進行檔案的存檔。從而，干部人事檔案審核對檔案的正常管理起著非常重要的作用。
二、如何進行人事檔案審核整理
（一）如何進行人事檔案整理。人事檔案整理的好壞對干部本人和用人單位都有著很重要的影響，因此，為了使檔案管理工作規范化，可以從以下兩個方面人事n案整理研究。一方面，人事檔案的整理可以通過不同省份進行整理，這樣不僅可以獲取同一機關單位的干部人員各省份的分配，同時也給檔案管理工作人員帶來了很大的便利性。另一方便，由于檔案管理工作人員專業水平較差，如果不能從根本上提高檔案管理人員的能力，也會給以后的檔案管理埋下不必要的麻煩，因此，需要通過對檔案管理工作進行相關方面的培訓，只有這樣才可能在根本上解決問題。
（二）如何進行人事檔案審核。由于干部人事檔案填寫不規范、不完整將會對干部以后的工作帶來一定的影響，因此，需要對人事檔案審核。同時，干部人事檔案的審核可以從以下兩個方面介紹：一方面，對于干部的檔案資料填寫需要檔案管理相關的領導審核，若領導審核通過后需再次找到檔案管理相關的專家審核，最后檔案管理部門的最高領導審核，只有全部通過才可以認為該干部的檔案信息填寫完整、規范、正確。另一方面，干部的檔案資料進行審核時，須嚴格執行審核的要義：嚴、細。只有嚴格地審核所有檔案，才能使檔案不會出錯，并且審核檔案時還要保持一定的耐心，認真仔細地一條條審核，特別是“三齡二歷一身份”中每一項內容都要嚴格審核。
三、結論
干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項基本工作，工作人員根據檔案的分類進行分省管理。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進行人事檔案審核整理兩個方面的內容。只有做好檔案管理人員培訓、加強對檔案管理工作的監督檢查，才會實現檔案管理的規劃化。
【參考文獻】
[1] 理文.我國干部人事檔案管理研究[D].安徽大學，2013.
退休人員人事檔案管理范文6
關鍵詞：檔案管理；離退休；工作
隨著人口老齡化與城鎮化進程的不斷發展，企業改革的不斷深入，企業退休人員的隊伍也在不斷壯大，這些人在我國社會主義現代化建設中立下過汗馬功勞，政府相關部門也非常注重對其晚年基本生活權益的保障。積極構建企業退休人員社會化管理服務平臺，其中，檔案管理也是該項工作的前提和基礎，是確定企業退休人員所享受待遇標準的重要參考依據，如何推進離退休工作檔案管理的科學規范化，也是各勞動保障部門亟待思考面對的問題。
1 退休人員工作檔案管理存在問題分析
1.1 基礎設施薄弱
結合國家社會保障部門的數據調查發現，在企業離退休人員工作檔案管理中，基礎設施建設還比較欠缺，很難滿足現代檔案建設管理的工作需求。主要表現在工作環境非常簡陋，不少地區缺少存放資料的專門庫房[1]，甚至將資料散放于辦公室或者存放于臨時租賃場所，未能施以有效的防火、防水及防蟲措施，極易造成檔案資料毀損。在缺少檔案庫的情況下，這些檔案資料存放在箱子里，也不便查詢與檢索，再加上管理人員的態度不重視，很容易導致相關資料殘缺不全。針對上述不足，究其產生的原因主要在于缺少經費保障，無論是部門設置、人員培養還是庫房建設，都需要經費資金來實施保障。
1.2 制度保障欠缺
對于企業離退休人員工作檔案的管理，缺乏科學有效的管理機制。在管理實踐中，很多離退休人員的工作檔案仍由原單位管理，未能及時移交至當地社會保障管理部門，參保資料和退休檔案分別由社保機構和企業進行管理，造成多頭管理現象[2]，不利于對信息的準確及時把握，亦不利于雙方的溝通交流。如果一個人的社保資料存放于不同單位，且管理方法手段各不相同，也很難保障其合法權益。對于一些較小或者破產改制的企業，如果未能將離退休人員的檔案資料移交相關部門，很容易造成資料丟失或毀損，損害當事人的合法權益?？傮w來說，對于制度建設保障措施，等級較高的部門要好于等級較低的部門，經濟發達地區要優于欠發達地區。
1.3 人員素質不高
在市場競爭日益激烈的今天，企業管理人員更加注重經濟效益，而疏于對檔案的管理，以致相關檔案管理工作處于被動應付的局面。從員工自身的角度看，對檔案管理重要性的認識也不足，甚至認為其不會影響自己的升職與加薪，從而在整個單位內部形成對檔案管理工作的消極懈怠。對于離退休人員的檔案管理，相關部門及管理人員的重視度更低，檔案資料被隨處安放，仍沿用最原始的手工管理方式，從業人員甚至還是兼職人員，在文化素養和專業知識方面都很難勝任新時期的檔案建設需求。
2 完善退休人員工作檔案管理的建議
2.1 加強基礎設施建設
不斷完善和改進離退休人員工作檔案管理的基礎設施，首先需要解決的是經費問題。對此，既需要相關政府財政部門鼎立配合，通過諸如財政撥款的方式解決資金難題，也離不開相關企業的積極配合以及社會力量的支持，通過多渠道多方法積極籌措資金，加強建設檔案管理工作的基礎設施。在資金問題得以有效解決后，首先，建立“企業退休人員檔案管理中心”，將分散于各單位各部門的企業退休人員檔案資料進行統一集中管理，提升查詢和管理效率；其次，按現代化的管理標準建立庫房，配備基本的檔案管理設備和溫度控制器、做好“八防”措施，并在日常管理中做到整潔、安全；再次，建立退休人員檔案管理數據庫，將離退休人員的個人信息輸入其中，實現聯網操作，為離退休人員社會化管理提供綠色通道，也有效拉近了政府與民眾的距離。
2.2 完善制度保障措施
加強立法工作，不斷加大對離退休人員工作檔案的管理力度，各檔案管理行政部門也應嚴格加大對相關法律的執行力度，堅持依法治檔，逐漸把相關工作納入國家檔案管理的工作范疇，嚴格維護相關工作的規范性和嚴肅性，力求實現新的突破。結合法律規定，不斷完善各項規章制度，對退休人員的檔案移交工作加以規范化，具體表現如下：規范檔案接收工作，建立規章制度來規范檔案管理的登記、整理、移交、歸檔和錄入操作，如在登記時嚴格按照要件內容進行逐一登記，在驗收時進行逐一清點并核對，對于登記表與實際檔案要件存在的內容偏差，應在與相關單位核對后及時更正，實現檔案交接工作的科學化、制度化和規范化。
2.3 全面提升人員素質
加強基礎設施建設和健全保障制度是前提和基礎，而管理工作的成敗與效果最終離不開管理人員的實踐與操作，建立一支現代化檔案管理隊伍也勢在必行。對此，可從如下幾方面開展相關工作：首先，人員選聘，適宜采用公開招考的方式，選取那些責任心強、心理素質高以及具備檔案管理服務意識的人員；其次，從系統內選聘責任心強、政治可靠并具備相當學歷水平的高素質人才；再次，建立完備長效的人才培養機制，在做好崗前培訓的基礎上，結合相關人員后續工作特點及其發展意愿，從工作技術及服務意識兩個層面進行針對性培養，全方位提升其服務能力。
3 結語
隨著國家經濟水平的不斷發展，政府也更加重視對離退休老年人基本生活權益的保障，努力構建企業退休人員社會化管理服務平臺，本文針對離退休工作檔案管理發展存在的問題與不足，針對性的提出一些發展改進建議，旨在希望借此促進相關工作更好服務于離退休老年人，促進國家繁榮發展。
參考文獻
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[3]王俐寧.對企業離退休人員檔案管理和服務的思考[J].中國高新技術企業， 2008（12）：369-370.
