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地質檔案管理范文1
中圖分類號：G27 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）24-0069-02
地質檔案是地質信息的重要載體，是開展地質工作、總結工作經驗的主要信息源。地質檔案是指對地質工作活動的記錄和成果，它是在地質調查研究、礦產勘探等活動中形成的科技檔案。地質檔案有地質原本檔案和地質復制本檔案兩種形式。地質檔案一般可劃分為區域地質調查檔案、固體礦產地質檔案、石油地質檔案、海洋地質檔案、物探和化探檔案、水文地質和工程地質檔案。因此，實現地質檔案管理的規范化顯得尤為重要，更是加強檔案管理的重要方式。
對煤田地質這種國有事業單位而言，檔案管理規范化是非常重要的一項內容，是決定著能否做好檔案工作的關鍵所在。地質檔案管理工作不僅關系到煤田地質單位每一位員工的切身利益，更是關系到每一位員工工作情緒及積極性的重要工作。在對地質檔案進行管理時，應當盡可能地將所有材料及時收集及時整理歸檔，并注意對檔案進行檢查整理，保證其完整性，并根據檔案中展現的各項信息積極為地質工作的開展進言獻策，使其成為煤田地質工作的重要信息來源。地質檔案資料是地質勘探開發過程中取得和形成的原始地質資料、信息的載體和成果地質資料，是地質工作不可缺少的重要基礎資料。尤其是近幾年煤田地質的勘探和開采不斷擴大，歸檔數量也日益增長，怎樣解決電子檔帶來的規范化問題、網絡利用安全問題、資料共享和知識產權保護問題，都值得我們進一步探討。
近年來，由于國家對煤田地質越來越重視，使得地質檔案管理得到了較大程度的改變，對檔案管理的規范化也隨著社會的需求發生了改變，這就使得地質檔案管理對象和范圍越來越大，同時工作人員對自身的要求也隨之提高。我們要將地質檔案管理工作定位為一項專業服務性工作，提高工作的主動性，創建實際成效，實現地質檔案管理為科研服務、為企業建設服務的目標。結合時代形式加強煤田地質單位的地質檔案管理規范化是推進煤田地質單位發展的必然趨勢，同時在工作中，應當盡可能地使其更加規范，使地質檔案管理工作更加符合發展的需要，具備規范化的特色。
一、建立健全規范的地質檔案管理制度
不管是何種崗位，制度必然是有效約束崗位行為的重要法門。我們地質檔案管理的歸檔范圍是凡有記錄和反映本隊勘察、設計、施工活動，具有保存價值的技術資料和技術成果以及以隊為名收集的科技資料。由于時代的變化，制度也應當隨著新形勢、新任務進行及時的調整改革，并圍繞地質檔案管理工作進行逐步的完善，使地質檔案管理工作制度更加規范化、科學化。在對重要的地質檔案材料進行收集時，必須做到及時、整齊；同時在對檔案材料進行審核時，需嚴格按照有證有據、真實可靠來開展工作；在進行材料的整理和收集時，要確保檔案材料的嚴謹性；在借閱檔案時，應嚴格按照檔案的借閱條例進行，經過負責人批準后再進入查閱，若需借出則應當經過上級領導批準方可外借，并且一定要注意將地質檔案的各個部分區分開來，防止出現檔案混淆或者不安全情況；管理人員需注意對檔案進行隨時的更新，多渠道地開展收集工作確保檔案的完整性，根據時代對檔案材料的新需求，積極主動地對地質檔案材料進行補充完善。
二、對相關規章制度進行完善，對操作流程進行規范
首先，在對具體的地質調查研究、礦產勘探等地質檔案實施規范化管理的過程中，需要對相關制度進行完善，并且要以實際情況為出發點，例如，文件保密制度、歸檔制度、用戶身份確認制度等等，從而最大限度地保障地質檔案規范化管理的安全程度。加強制度建設，是實現檔案規范化的重要前提。最后，在實際的工作過程中，應該構建一個相對規范的管理制度與操作標準，需要加強地質資料歸檔接收、庫房管理、借閱利用等，將檔案館各個區域的儲存格式、處理手段進行統一，對保管、使用、收集等各個環節的標準進行完善與規范，最大限度地防止在轉換過程中或者兼容性的問題導致檔案文件被破壞，杜絕在實際操作過程中出現漏洞，每個環節做到有章可循、有記錄可查。同時更要保障文件制作與檢索過程中與檔案管理及時同步，最終實現地質檔案管理的規范化。
三、加強電子檔案儲存設備以及辦公自動化網絡的安全性
地質檔案管理范文2
1）檔案管理制度有待進一步規范、健全。主要表現為檔案管理職責分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標準不一，存在著嚴重的檔案資料重復保存且利用率低下問題，需從制度上加以解決。
2）檔案管理工作水平有待提高。目前，我國部分地質勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開發和利用。
3）檔案管理工作開展欠缺協調、合作。部分地質勘測單位的檔案管理工作人員與同單位負責其他工作人員之間欠缺協調、合作，沒有更好的利用協調、合作支持檔案管理工作開展，導致檔案管理工作變成了單位里的一塊“世外桃源”，檔案管理工作效果始終不甚明為。
4）檔案管理工作未與地勘行業建設實現同步規劃、發展。任意一個地勘單位都有自己的近期、遠期規劃，規劃涉及地勘單位的未來規模、發展技術水平、形成何種人員結構等都會做出詳細規劃；而這些規劃中卻很少涉及單位的檔案管理，導致單位的檔案管理工作水平落后于地勘事業發展，勢必會影響地勘單位整體管理工作水平的提高。
5）監督、指導工作不到位問題。本級檔案管理部門工作離不開上級檔案管理部門的監督、指導，起到把關下屬單位檔案管理的作用。但在實際工作過程中，由于欠缺上級部門的監督、指導，本級檔案管理部門不能及時發現、糾正工作過程中存在的問題，導致本級檔案管理部門工作水平難以得到有效提高。
6）管理經費不足問題。部分地勘單位由于經濟效益不高影響，可用于檔案管理的經費嚴重不足，這樣用于檔案管理的設施、設備就難以及時得到更新，嚴重限制單位檔案管理工作水平的提高。
7）工作人員隊伍素質問題。較高的地勘單位的檔案管理工作水平，離不開高素質的檔案管理工作人員，特別是工作人員高水平的專業素質支持。存在部分地勘單位檔案管理工作由其他工作人員兼職現象，這些“兼職”人員的檔案管理專業素質勢必不高，加之這些人員的頻繁調動、調整也會進一步影響到單位的檔案管理工作。
8）不能得到有效開放和利用問題。新時期的我們必須充分發揮檔案及其管理工作作用，使檔案能真正的為社會主義經濟建設、社會發展服務，而這些目標的實現離不開檔案的開放和利用。開放恰恰是地勘單位檔案管理工作的短板，原因一方面是數字化檔案工作相對滯后，不能很好支持檔案開入工作，另一方面則是受到管理觀念落后影響不能大膽進行檔案開放、利用工作。
二、地質勘查單位檔案管理工作問題對策與建議
（一）建立、健全檔案管理制度，拓展檔案歸檔范圍
通過建立科學的檔案管理體系來進一步健全地勘單位檔案管理工作規章制度，是提高地勘單位檔案管理工作水平的關鍵。伴隨社會的轉型與發展，必須建立與現代社會發展相適應的檔案管理制度，必須建立與現代社會發展相適應的檔案管理體系。比如，在地勘單位內部建立專門的檔案科室，明確檔案管理工作職能，以及將檔案管理工作與單位其他工作共同納入到單位發展規劃、制度制定和考核范圍之中。
（二）做好檔案收集、整理、歸檔工作
文件收集是檔案歸檔的重要環節，收集人員要與各部門定期進行溝通聯系，建立良好的協作關系，做到重要文件、材料不分散、遺失，能夠完好無缺的歸檔。
（三）促進檔案的科學化、規范化管理
為保證地勘單位檔案管理工作的科學化、規范化，首先要增強地勘單位領導、職工的檔案管理工作意識，領導干部的檔案管理工作意識尤為重要。因為領導重視是地勘單位檔案管理工作順利開展的前提和基礎，必須視作為地勘單位重要的工作內容來抓，地勘單位檔案管理工作與其他工作同樣重要，同樣需要制定相關發展規劃來促進檔案管理工作的科學化、規范化發展。
（四）加強對檔案管理工作的監督和指導
上級檔案管理部門有責任、有必要對下級部門的檔案管理工作進行監督和指導；首先，在做好本級檔案管理工作基礎上，要加強對下級檔案管理工作的監督和指導，工作效果的堅決予以表彰，不符合相關要求、規范的堅決予以通報、批評，并限期整改；其次，逐步擴大對下級檔案管理工作的監督、指導范圍，除對工作進行成果監督外，還要嘗試監督其工作過程，保證檔案管理工作的規范化操作。
（五）加大檔案管理投入，保證管理質量
各級地勘單位都應該有計劃的加大檔案管理工作經費投入，目的在于確保地勘單位檔案管理工作的順利開展和工作水平的順利提高。無論是硬件條件還是軟件條件都需要一定經費的投入。檔案管理專用設施是檔案管理工作的硬件條件，例如檔案消毒滅菌機、防磁聲像柜、除濕機、移動密集架等對檔案具有極強的保護作用，而檔案管理系統則是軟件條件，它也是檔案管理工作逐步實現信息化的關鍵條件。
（六）加強隊伍建設，提高人員專業素質
地質檔案管理范文3
【關鍵詞】地質檔案；資料；研究；應用
地質檔案部門作為行業信息的重要組成部分，以嶄新的面貌服務于地質工作。隨著地質工作的廣泛開展，生產不斷發展，地質檔案數量急劇增加，地質檔案利用率也不斷提高，傳統的手工整理檔案，手工檢索已經越來越不適應現實需要，如何以較少的人力，物力更好地整理加工檔案信息，為利用者提供準確.快捷的服務，全面推廣計算機在地質檔案管理的應用勢在必行。
1 計算機在地質檔案管理中的應用
運用現代計算機信息處理技術，實現地質檔案工作技術現代化、信息傳遞網絡化。地質檔案信息傳遞網絡的主要功能和優越性主要表現為有利于檔案信息資源共享，實現遠距離檢索和傳遞。盡管計算機在地質檔案工作的所有領域都有著廣泛的應用前景，但從目前的情況來看，在地質檔案工作的每一個業務環節和每一個管理項目都應用計算機，似乎沒有多大的必要，也不太現實。比方說，每一套地質報告都有十幾張、幾十張乃至幾百張圖紙，假設平均每個地勘單位有500卷(件)檔案，每卷有50張附圖，共有25000張圖，每張圖規格為40厘米x40厘米，MAPGIS成圖每張得5天時間才能完成，且不說計算機容量及文字數量問題，單是把這些圖件送進檔案數據庫，就需要300多人手；有些業務環節和管理項目，采用手工管理的方式還沒有遇到很大的困難，還可以勝任，并且更符合效益原則，那就可以暫不采用計算機。這點和我國整個現代化建設既要考慮應用先進技術，又要充分利用豐富的勞動力資源是同樣的道理。根據檔案工作現代化基本決策目標的要求，先進技術的應用必須具有經濟上的合理性。如果用計算機把地質檔案工作的一切領域全副武裝起來，那么，技術的先進程度雖然提高了，而經濟的合理程度卻因此而降低了。這不符合檔案工作現代化的基本決策目標。筆者認為，檔案部門當前應用計算機的重點應放在編目檢索及借閱管理上，這是地質檔案工作現代化進程中的主要一步，是地質檔案部門應用計算機的重點領域。
2 對計算機地質檔案管理的研究
2.1 自動編目，地質檔案目錄，按照一定的原次序和方法，編排組織成具有一定體系的地質檔案。條目組合是地質檔案管理檢索和報道的工具:每年的報告成千上萬，手工編目太慢.而計算機能大大改善檔案手要檢索工具的質量。
2.2 聯機自動檢索，是推進地質檔案開發利用的主要手段。地質檔案是地質工作服務于我廠生產的主要載體。我廠有內部網、可以使檔案室和技術部門聯網，從而使檔案利用者直接通過計算機查到所需的檔案信息.有效地發揮檔案的價值。
2.3 地質檔案的借閱實現自動管理，可隨時掌握利用者正在調閱地質檔案數量、密級、時間、復制、摘抄等情況.
2.4 地質檔案的統計，計算機根據地質檔案數據庫的信息制作地質檔案進庫統計，利用統計進行庫房的匯總。
2.5 地質檔案的保密，計算機可以根據地質檔案密級程度設置密碼，使具有保密性質檔案做到不泄密。
2.6 地質檔案的編研，計算機系統根據地質檔案數據庫?？傊笥嬎銠C技術的飛速發展為地質檔案管理提供了便捷的手段，提高了地質檔案管理的工作效率，提高了地質檔案查全率，查準率、加快了檔案的檢索速度，從而使地質檔案為我廠的領導決策，經濟建設以及地質開發部門的勘探提供了準確、便捷、快速的服務，發揮了地質檔案最大的利用價值
3 計算機地質檔案管理中的應用
3.1 計算機在地質檔案編目檢索中的應用
計算機是理想的地質檔案資料檢素設備，有了它，不僅可以提高查找資料速度，節省時間，還可以提高查全率和準確率，節約勞動力資源。在應用計算機管理地質檔案過程中，筆者曾嘗試過3種方式:FOXBASE數據庫、EXCEL文檔、地質檔案管理系統軟件?？紤]到各種檢索方式的需要，要從多方面設計庫(文檔)結構。如:按檔案號、資料名稱、比例尺、作者、工作時間、工作單位、找礦手段、礦種、地區、地名進行編目。
用FOXBASE數據庫進行檢索要求很嚴，半角/全角、大/小寫狀態、語句、標點不能有一點差錯，查找起來很不方便。
用EXCEL文檔管理，它的優點是輸入文字或數字時可以用向下充填、等差/等比序列充填，非常方便快捷。缺點是查找時，只能一下一下地點“查找下一個”，一條一條地查，不能一次顯示查到符合條件的所有的內容。
地質檔案管理系統軟件檢索地質檔案資料，就解決了一次顯示一條的缺陷。而且它有單條件和多條件查詢。從利用者的角度上看，檢索系統的開發利用解決了查詢難的問題。使用地質檔案管理系統軟件后跨類別檢索不再是一個難題，只需輸入幾個關鍵詞，用鼠標輕松一點就能找到所要的檔案資料目錄。從管理者的角度上看，地質檔案管理系統軟件的開發利用為檔案管理提供了管理平臺，初步實現了信息化，促進了檔案管理規范化和現代化的進程，同時也解決了人工統計繁雜、不準確的間題。以往每年做年報統計是一件頭痛的事，要每個類別一頁一頁地統計，既煩瑣又容易出錯。利用地質檔案管理系統軟件只需輸入統計的時間段，就能得到準確的數據，管理工作也因此上了一個新臺階。從功能上看由可以隨時增加模塊，具有修改容易、操作簡單等特點，為不斷持續改進創造了條件。
3.2 計算機在地質檔案資料借閱中的應用
應用計算機進行地質資料借閱管理，首選當屬地質檔案管理系統軟件，它的檢索系統與借閱管理系統是相互關聯的。通過檢索查詢可以生成借條:點擊某一編號，計算機就會自動把這一條內容存到借條中去，并且可隨時修改，最后確定，自動打印成借條。通過借閱管理系統，能夠進行去向查詢--把某一編號輸入去向查詢，計算機會提示:“這份資料在下列人員手中”。并列出借閱時間、借閱者姓名、檔案號、資料名稱等。還可以統計使用率--使用某一份資料的人次、回次；已借出的資料有多少份，歸還了多少份，未還的多少份。避免了人工一筆一筆地統計，既節約人力，又節省時間，而且非常準確。
參考文獻
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地質檔案管理范文4
當今世界，信息被視為與能源和材料并重的人類社會的三大支柱之一，伴隨著現代科學技術的發展，對于檔案信息資源的存儲及傳遞提出新的要求。因此，建立現代化的檔案管理體系勢在必行。
一、煤田地質檔案信息數字化、網絡化是現代化建設的需求
1.以往煤田地質技術資料檔案的歸檔、保存及檢索方式以手工為主，影響了地質測試技術資料檔案的應用效率及測試技術資料的價值發揮，特別是建國初期及六十、七十年代的資料檔案。手工整理其方式趨于落后，查閱起來效率低，且同一時段、同一資料只能有一人借閱，而且技術檔案已易損毀或遺失。
2.現代化信息技術使煤田地質測試技術檔案能及時歸檔，從而促進信息資源能夠得到及時的資源共享。在年終歸檔時，只需向其地質檔案館移交一份分類組卷清單，把數據通過網上按檔案數據格式傳輸到地質檔案管理系統數據原件即可，從而使地質檔案工作人員減少了檔案數據錄入工作。
3.煤田地質檔案部門出于自身管理需要，使用計算機管理檔案形成了大量的現代化檔案信息，使廣大煤田地質勘探人員和工程技術人員可以不出單位，就能與國內的專家進行項目合作，煤田地質測試項目技術數據查詢、學術交流等。
二、煤田地質檔案現代化管理的特點
1.煤田地質檔案信息化水平高，主要表現在以下幾個方面：
(1)由于電子文件可利用互聯網作為傳載工具，這樣就可以方便、快捷將地質測試技術資料存儲起來。
(2)信息技術促進煤田地質檔案資料的利用價值，它能夠真實反映原始資料的基本情況，錄入進去的檔案資料具有相當高的可信度，即使在數據傳輸過程中出現錯誤也能很容易被發現，并能夠得到及時的糾正，從而保證數據的真實性。
(3)煤田地質檔案資料的傳輸速度快，電子文件以二進制比特流的形式傳輸。在局域網上，數據傳輸的速率相當驚人。
(4)不受地域性的限制。這個特點使得辦公室的概念成了一個虛擬的概念，這也是我們組建虛擬檔案室的概念基礎。
2.開放利用是煤田地質檔案管理的重要宗旨。只有積極利用煤田地質測試技術檔案，才能夠充分體現它的價值所在。煤田地質測試檔案是國家軟力量的重要組成部分，它在學術、教育以及意識形態的宣傳領域都有著不可替代的地位。
3.伴隨著信息技術的不斷發展，越來越多的煤田地質資料檔案文件。通過計算機掃描，轉換成PDF或者其他的電子格式，存儲在計算機中或被刻錄成光盤。由于有了相當數量的電子文檔，極大地方便了煤田地質檔案數據庫的建立、資料的計算機查詢和檔案的深度開發利用。地質檔案館不僅非常注重搜集當前形式的電子文檔和紙質文檔，而且對歷史文件也進行轉換存儲。煤田地質檔案管理系統能夠處理各種類型電子文件，對一些特殊的文件類型，該系統主要是將其成果文件管理起來。使用這些成果文件首先要將成果文件下載到本機用相應專業的解釋軟件執行打開這樣就能夠實現對各種類型的檔案進行管理。
三、現代化煤田地質檔案管理工作的目標
1.構建完善的煤田地質檔案基礎數據庫，使煤田地質檔案信息化建設基本滿足煤碳資源事業發展的要求。
2.引進和合理開發煤田地質檔案數字化信息系統，逐步建立方便實用、更新和升級的煤田地質調查基礎信息技術管理體系和機制，逐步建立煤碳資源動態監測體系，便于煤田地質調查評價信息的總結、分析、調查、促進煤田地質檔案工作的高效運行和科學監督。
3.合理完善煤田地質檔案調查辦公自動化為目標的檔案信息系統。
四、對現代化煤田地質檔案管理的幾點建議
1.完善地質檔案目錄搜索信息資料庫。積極推動地質檔案工作的合理開展。全面整頓和規范礦產資源勘查開發秩序。堅決落實《地質資料檔案著錄細則》，按照信息化地質資料目錄數據庫收錄要求，結合地質檔案信息技術手段，盡快對地質檔案進行資料收錄，開發信息化與數字化相結合的地質檔案目錄檢索體系，實現地質檔案的計算機遠程管理系統。實施地質檔案資料的合理應用。提高地質資料認知、資源勘查和地質勘探水平。提升地質檔案裝備水平。提高現有地質檔案利用的效率，增強礦產資源勘查、收錄技術和地質檔案信息資料的研究開發能力，充分發揮地質檔案資料在地質科技領域的作用。
2.構建基礎地質學信息資料數據庫，進行地質檔案雙重管理模式。
地質檔案管理范文5
關鍵詞 新形勢；地質資料檔案管理；信息化系統
中圖分類號 TP39 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）161-0101-03
1 地質資料檔案信息建設的內涵
地質工作與我國的經濟建設意義重大，是社會發展中一項不可或缺的重要環節。只有不斷推薦我國地質工作的科學化合理化，才能使其發揮出促進經濟建設的高質量服務性作用，為我國未來的經濟發展和社會進步貢獻出巨大的力量。隨著科技水平的提高，信息化在地質工作中的應用程度不斷加深，是未來地質建設的發展重點，為地質工作的全方位提升帶來巨大影響。
我國地質工作者在開展地理工作的時候，會將自身在實踐中的具體工作內容以一定形式記錄下來，這個記錄就是地質檔案資料。地質檔案資料對于地質工作的進展具有相當大的意義。首先，它可以為當前的地質工作提供系統化的總結規劃，使地質工作者的工作有序開展，合理進行[ 1 ]。其次，地質檔案資料是未來地質工作繼續開展的基礎和依據，具有地質工作發展史的作用，可以為未來的地質工作者提供理論指導和經驗借鑒，對我國新時期的地質工作而言是最重要的環節之一?，F代信息化技術與傳統地質資料檔案管理工作的結合是新時期地質檔案工作的必然選擇，信息化促進地質資料檔案管理系統的科學化、完善化，提高地質檔案管理工作的效率和質量，是實現我國地質工作現代化管理的必由之路，地質資料檔案管理的信息化已經在我國實現了一定程度的發展，是我國地理資料檔案管理未來發展的重點。
地質資料檔案信息化管理與現代化信息技術緊密結合，是信息技術與地質學科相結合的產物，對于提高我國地質資料檔案的管理水平具有重大意義，使地質資料檔案的完整性、體系性更加完整，為我國地質工作的進一步發展保留了大量珍貴的史料，是傳統的檔案管理工作所難以實現的高質高效。
地質檔案資料是地質工作者在進行一系列地質工作和礦產挖掘勘察所激勵的重要資料系統，是地質工作在一個特定時期所能取得的一切寶貴成果的綜合體現。地質資料檔案的存儲形式不僅僅有文字，還可以是圖表、音像以及其它電磁介質的多媒體資料形式，當然還包括很多標本或樣本的實物資料形式，對我國經濟建設和社會的各方面內容均有涉及，是促進我國社會主義現代化建設重要工作。地質資料檔案的信息化管理是銅鼓利用計算機等現代化高科技設備，對地質資料檔案等內容進行一系列的收錄、編輯、統計、歸檔、檢索等工作環節，為地質資料的檔案信息管理提供一個科學化、系統化、高效化、精確化的管理方法[5]。信息化管理方法不僅僅有助于地質資料檔案的保存和查閱，它的運用還未地質檔案資料檔案的管理提供了一個高速便捷的網絡分享平臺，可以體現地理資料檔案管理的網絡傳輸和在線查詢，提高了我國地質資料檔案管理的現代化服務水平，加快我國地質資料信息管理的改革發展進程，并逐漸實現地質資料檔案管理的社會服務模式，突破了傳統地質資料檔案管理的局限性。
地質信息檔案管理工作的信息化建設發展實現了地質資料檔案管理的職能轉變，傳統的管理重心已經逐漸被現在的服務性重心取代，地質資料檔案管理工作者的主要工作方式也隨之改變，由以往的檔案保管、提取和查閱向著當下社會化共享服務模式轉變。地質資料檔案的信息化管理的建設可以提高檔案管理的水平和效率，降低地質工作成本、節約地質工作時間、提高地質工作質量。在信息化模式下，地質工作的開展可以對所需資源進行快速檢索、精確定位、安全提取、前面利用，對我國地質工作的進一步發展具有良好的促進意義。地質資料檔案信息化管理的建設能夠提高資料的利用率，還能在一定程度上促進地質資料應用潛質的二次開發，從更深層次對地質資料的內在價值進行挖掘，并促進地質資料檔案資源向經濟效益的轉化。事實證明，我國很多礦產資源的發現和挖掘，都是建立在對以往的地質資料檔案的再次研究利用基礎之上，如果沒有信息化，就很難實現這一點。地質資料檔案信息化管理的建設從一定程度上突破了信息管理應用的時空局限，實現了社會范圍內的資源共享，為我國地質資料檔案的運用提供了一個全方位、全天候的開放平臺。地質資料檔案信息化管理的建設改變了傳統管理方式的諸多弊端，例如安全隱患的問題在信息化管理模式建立以后大大降低，自然災害或人為意外等不會造成地質資料檔案的丟失或損毀。
2 地質檔案資料信息化建設的現狀及存在的問題
隨著信息技術的發展和普及，地質資料檔案管理的信息化建設步伐不斷加快，發展速度和發展規模都相當可觀，但是并不意味著地質資料檔案管理的信息化建設過程中不存在任何問題，事實上，我國當前的地質資料檔案管理信息化建設還有諸多需要改進之處，還需要相當漫長的時間去摸索完善。
地理資料檔案信息化管理目前尚未形成完備的管理體系，在管理制度和管理方法上都欠缺一定的規范性[3]。當前我國一些地質工作部門的檔案管理出現分裂裝填，條塊之間的管理彼此孤立，缺乏協調一致性，缺乏統一的領導機制，各自保管條塊的內部資料。難以實現整合共享，從而阻礙了地質資料檔案信息化管理的進一步發展進程。
地質資料檔案的內在價值挖掘不到位，很多有意義的信息沒有被合理利用，處于無人問津的狀態，更多資料的利用僅僅停留在淺層次表面化，對于資料檔案的深層次內容的價值沒有發揮出來，與傳統的地質資料檔案利用情況相比較沒有大的突破，進步較小，沒有體現出信息化檔案管理的優勢水平，對信息化的利用不徹底，很多資源應用一次后就被長久廢棄擱置，二次利用的情況很少。
我國地質資料檔案信息化管理的過程中，還存在因信息化設備本身落后所導致的發展問題。地質資料檔案信息化管理是建立在現代化高技術管理方法之上的新型管理模式，它的應用必然伴隨著高投入，需要一定的物質和設施支出，但是信息化高技術管理模式的運用在綜合效益的提升是巨大的，很多地質工作部門對信息化的優勢認識不足，對于信息化管理建設的投資態度有些消極，因此導致我國地質資料檔案管理的信息化建設緩慢，技術設備陳舊，缺乏應用價值，或者對于投資沒有長期合理的規劃，導致技術設備的利用率不高，設備更新不及時。
地質資料檔案中存在相當一部分內容屬于國家和法律規定的保密內容，是與公開平臺上可以通過查閱分享利用的資料相對應的需要加強保護，嚴格防范的重要管理模塊。在這部分檔案的額管理工作中就涉及到了資料的安全隱含問題，該問題隨著信息化的運用而升級[ 1 ]，很多資料檔案的保密工作在信息化平臺山出現新的安全隱患，傳統的機密檔案通過密級、解密和降密等相關管理方法得意保護，但是管理過程更加繁瑣的信息化平臺上，迫切需要建設一套科學完善、有實用價值的安全保障機制，才能從根本上解決地質資料檔案管理在信息化建設中的安全障礙。
傳統的地質資料檔案管理中存在大量珍貴資源沒有實現數字化管理。這部分資源多以紙質形式保存在傳統地質資料檔案管理體系中，是我國自建國至今，幾代地質工作者的工作記錄，其中包括礦產資源、水文資料、物探、化控、遙感等多方面內容，這些資料對于我國地質工作的進一步發展具有重大意義，但針對這些資料的利用也存在一定的難題，諸如查找方式繁瑣、資料利用率低下，甚至有些資料已經成為死資料失去應有價值。對于這部分資料的整理與數字化過程是地質資料檔案管理信息化建設中一大難題。
3 地質資料檔案管理的信息化建設策略研究
地質資料檔案管理的信息化建設涉及到的領域十分廣泛，是一個綜合性的立體工程，它不僅僅關系著地質檔案管理工作的發展，還從一定程度影響著我國的社會系統和經濟命脈，是國家對重點資源保護戰略的制定依據。因此，地質檔案資料信息化要從全局上、整體上和長期上考慮，按需建設，循序漸進，結合實際，從制約地質檔案資料信息化的瓶頸入手，采取有效措施，加快信息化建設。
地質資料檔案管理的信息化建設首先應該建立健全管理機制，制定確立科學合理的管理制度和管理規范，從根源上解決地質資料檔案信息化管理過程中出現的結構散亂、條塊分裂的現象。國家檔案管理部門應該對地質資料答案的管理負起領導監督的責任，成為地質資料檔案管理的帶頭人，并與有關部門之間形成緊密聯系相互協調的信息管理體系，提高地質資料檔案信息管理的工作效率，加強地質資料檔案管理的統籌規劃力度，力求建立一個上下互動，內外互聯的高效運作的地質資料檔案信息化管理系統[ 2 ]。另外，還要不斷完善法律法規，規范工作行為，加強對地質資料檔案管理信息系統的績效管理和規范，對地質資料檔案信息管理的各方面都要進行嚴格的監督，監督力度要到位，監督范圍要全面，增強地質資料檔案信息化管理規范的執行力，使地質資料檔案信息化管理的各項工作都可以健康運行，有的放矢。
加強對現存地質資料檔案的利用效率，是地質資料檔案信息化管理的一項重要指標，如果不能深入挖掘現有地質資料檔案中的利用價值，那么建立地質資料檔案信息化管理系統的意義就會大打折扣，與傳統的地質資料檔案管理效果無明顯差異。因此，發揮出信息化對于地質資料檔案管理的現代化價值與發揮出地質資料檔案的二次利用價值在是當下地質資料檔案信息化管理工作是同一個問題的不同面向，要想建立一個高效優質的地質資料檔案信息化管理系統，必須針對現存地質資料檔案的利用價值進行再次挖掘研究，優化資源結構，提高資源使用效率。地質資料檔案管理信息化建設過程中，應該有計劃與秩序的將原有地質資源中的地礦信息等有價值的內容進行整理篩選，深入研究考察，大膽發現創新，將老資料的新價值賦予我國經濟建設、社會發展，使地質資料檔案中無人問津的符號記錄轉化為有利于國民經濟的生產力效益。地質資料檔案信息化管理對于地質資源的二次開發，應該不僅僅定位于地質價值的研究，更應該綜合考慮其經濟價值、社會價值、文化價值以及生態價值等全方位價值標準，賦予老舊的地質資料檔案以全新的信息觀念[ 4 ]，將前輩們的工作成果的價值在當下的建設背景下發揮到最大限度，并從科學發展的角度運用新的成礦、找礦理論對地質檔案資料進行二次開發、利用，起到事半功倍的效果，從而帶來巨大的經濟效益。
地質資料檔案的信息化管理建設的其中一大問題就是資金來源和技術支持，這是地質資料檔案管理信息化建設的兩大基本支柱，如果資金緊缺、技術落后，地質資料檔案管理的信息化建設將面臨嚴峻考驗，甚至會長時間停滯不前。技術水平的提高很大程度上需要大力投資，因為技術的支持需要大量先進設備的運用，地質資料檔案信息化管理系統需要前沿的信息技術，這就需要在管理系統內部配備高質量的軟件和硬件設施，保證地質資料檔案管理的設備體系能夠高效運作，彼此協調、整合統一。另外，地質資料檔案管理信息化建設過程中常常出現資金投入結構的不合理現象，例如資金的一次性投入與資金的后續投入停滯問題是導致地理資料檔案管理信息化建設很多問題的根源。地質資料檔案管理信息化建設是一個循序漸進的持久工程，它的建設意義是我國甚至世界的永久財富，因此對于地質資料檔案管理的信息化建設需要建立一個持續性和超前性的資金運作機制，確保資金的及時供應，保證資金的合理運用。同時還需要建立管理監督機制，對資金和技術等相關事宜做出科學規劃，嚴格監管，確保資金的投入進入正常運作的軌道，確保資金有效利用在信息化建設的各種技術支出，做到大力投資，絕不浪費，平穩推進、綜合提高。
針對地質資料檔案中的保密資源應該設置專門的管理方式，要將公開資料檔案與保密資料檔案區別開來，按照不同的資料級別設置不同的管理系統[ 1 ]。對于開放資源要加強分享利用，信息系統確保其開放性、共享性和普及性，要充分利用信息技術的優勢，發揮出地質資料檔案管理信息化平臺對資源的整合和優化、再利用的巨大促進作用，保證數據庫的全面、科學和優質，在查詢方面，要力求快捷簡單，高效運作，提高遠程查詢檔案的有效性是檔案信息化建設的工作方向。針對保密級別的檔案資料管理要嚴格遵照國家相關的檔案法律法規嚴格加密監管，在地質資料檔案信息系統內部建立一個專門的管理子系統，對于保密資料檔案按照不同的級別進行加密處理，加密系統的設置一定要科學有效，要聘請信息系統的高級加密管理人員開展加密工作，確保保密級別資料檔案的安全性系數達到最高，確保萬無一失，使加密資料文檔在地質資料檔案信息系統中比在傳統的非數字化管理環境下還要安全，發揮出信息技術在管理地質機密資料檔案中的優越性，促進地質資料檔案管理系統的信息化建設發展。加密系統內部的重要資料檔案應該由專門的技術人員負責，地質管理部門要針對這項工作的重要性安排技術能力和職業道德都受到嚴格考核培訓的人才進行管理，管理人員不僅僅是針對加密資料庫中的資料檔案進行維護，還要定期根據有關規定，對于降密的資料進行一定程度的公開化處理，對于解密的資料檔案則要及時公開化，與公開分享平臺建立有效的合作機制，共同協調地質資料檔案管理信息系統的公開與加密工作。
傳統的地質資料檔案管理系統中保存了建國以來甚至更久遠的珍貴資料，對于這部分資料必須予以重視，不能因為它們的管理難度大，信息化程度不高就漠然視之或置之不理[3]。加快針對傳統地質資料檔案中的珍貴文獻的數字化工作進程是當前地質資料檔案管理信息化建設工作的重點之一，如何展開對這些資源的信息化錄入則是工作中的難點。地質資料檔案信息化管理離不開人才的支持，人才是技術的直接載體，是技術的直接運用者，對于舊資料的數字化這項工作則需要專業化的人才隊伍，因此地質資料檔案管理部門應該針對自身內部的資料情況單獨組建一支整理開發團隊，這個團隊的工作人員的要求要相對提高，既要懂得信息技術的相關知識，又要具備很高的地質專業知識和地質檔案管理知識，通過長時間的整理挖掘，將傳統地質資料檔案庫中的珍貴文獻數字信息化并進行二次開發利用，使是這部門資料的價值轉化為促進我國地質資料檔案信息化建設和我國社會主義經濟建設、社會發展的動力源泉。
參考文獻
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[3]相小英.新形勢下地質資料檔案管理信息化建設分析[J].辦公室業務，2015（9）：38-39.
地質檔案管理范文6
[關鍵詞]地質檔案；管理；利用
1、地質檔案的特性
（1）地質檔案形成的周期性長，區域特征明顯
地質現象復雜多變，在通過各種勘探方法掌握工作區的各種地質現象后，最終形成報告，往往需要很長時間。所以，地質檔案是地質現象的綜合反映，它的形成具有明顯的地域性和周期長的特點。
（2）地質檔案內容廣、綜合性強
地質工作是一項多專業、多工種、多手段的綜合性工作，它的內涵很廣，諸如區測、普查、勘探、物探、化探、巖礦測試、水文工程、環境、各種礦產等等，相應地也會產生這樣多的檔案材料。
（3）地質檔案利用廣，具有持久性
廣泛搜集、反復地翻閱利用已有的地質檔案、地質成果，在此基礎上進行現場踏勘，并結合工作的性質、特點、任務要求編制設計以指導工作進行，這在地質部門和其他有關部門已成為慣例。這樣不僅避免了一些重復勞動，節省了人力、物力和財力，加快了工作步伐，而且通過對已有的地質檔案的綜合研究分析判斷，已發展到尋找深部隱伏礦并滲透到人類生存環境保護工作上面?，F根據地質檔案本身的特點，淺談地質科技檔案的管理與利用工作。
2、科技檔案的基礎工作為收集、整理、統計、鑒定等
科技檔案的收集。我所檔案管理部門經過十幾年的摸索與實踐，并根據《地質科學研究檔案立卷歸檔辦法》形成了一套比較可行的、較系統的管理方法。具體做法是：明確一條原則，就是在執行、貫徹和制定有關科技檔案管理規章制度工作中，始終明確堅持執行集中統一管理地質科技檔案的原則。按照有關管理要求，結合我所實際，把處于分散狀態的科技材料集中統一起來，維護科技檔案的完整和安全，健全科技材料歸檔制度。如何在工作中貫徹和實現這一原則，我們具體抓了三個環節：
（1）地質工作開始前，抓住立項材料環節。立項材料是檔案的基礎，是項目審批的必備材料，也是項目驗收的依據。重視項目準備階段的立項材料收集工作，為科技檔案材料的收集工作打下了基礎。
（2）項目進行中抓住科技資料收集環節。地質項目進行過程中的原始數據記錄、圖件、材料等是整個地質原始檔案的核心，必須作為中心環節來抓。我們根據地質項目工作周期長短不一的特點，請項目技術負責人指定一人負責地質資料的收集整理工作，把分散在地質人員手中的材料集中保管，使其具有系統性、準確性、完整性，這樣做，是為今后科技檔案的歸檔做好了充分準備。
（3）項目進行完，抓好驗收環節。當地質項目完成后，科技檔案管理人員要參加驗收，以便對科技檔案的完整、準確進行鑒定。地質部門的科技檔案實行由業務部門立卷的制度。由參加項目的地質科技人員按照《科學技術檔案工作條例》和其他有關規定，做好地質科研檔案的立卷歸檔工作。歸檔的文件材料，規格要統一，填寫的《卷內材料目錄》字跡工整、清晰，要注明科技文件的名稱、作者、編寫日期、保管期限和注明密級。左側鎖線。卷內文件材料要按其自然形成規律排列，保持文件材料之間有機聯系。對歸檔的科技文件材料要進行全面的審查，這是保證歸檔項目質量的關鍵。項目負責人要及時向檔案管理部門提交全面的科技材料。檔案室要負責檢查歸檔材料是否完整、準確和系統整理，否則，不予驗收。
經過大家的努力，我所目前在科技檔案管理工作方面做到了項目組專人收集材料責任明確，項目負責人認真把關，科技檔案管理部門專人負責審查，形成了比較合理的科技檔案管理系統。隨著科技項目的日益增多，我們正在加強管理力度，把科技檔案工作做得更具體規范化。
科技檔案的整理。有了齊全完整的檔案材料，還必須進行系統的整理，給予正確分類。大體把科技檔案分為五大類：即化學分析報告、選礦測試報告、科研專題成果報告、地質勘查報告（原始檔案、復制本檔案）、水質分析報告五大類。總體按專業分類、按時間順序排列，每個專業除《總目錄》外，還分別建立《分目錄》。
經過科學的分類以后要進行整理編目工作，檔案編目工作是檔案整理工作的深化和發展，也是深入提示檔案內容，全面開發檔案信息的重要手段。為滿足科技人員調卷的需要，而建立了查找性的檢索工具，編制有《案卷總目錄》《案卷分目錄》和備考表?！栋妇砜偰夸洝贩从沉私ㄋ詠恚總€專業所有的科技文件檔案的主要內容和形式特征，其登載的內容包括：檔案號、專業分類代碼、順序號、項目名稱、歸檔日期、數量、備注?！栋妇矸帜夸洝返禽d的內容包括（以地質勘查原本檔案為例）：封面、索引、分類目錄。備考表記錄資料的齊全程度，遺留問題，立卷人、審查人和歸檔日期等。
科技檔案的鑒定。鑒定工作是一項不可缺少的重要環節，按照一定的標準，鑒別科技檔案的價值，并根據價值的大小來確定保管期限，對失去保管價值的檔案材料進行銷毀。地質科技檔案原則上都是按長期卷來保管。由其是實驗測試數據和地質原始本檔案必須永久保存。
科技檔案的統計。統計工作指的是制定計劃、總結經驗、改進管理、提高效率以及維護科技檔案的完整與安全的具體措施。通過統計數字了解和反映科技檔案的數量與質量，及科技檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作的基本情況。
