前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的地質檔案信息資源管理平臺建設，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
河北省環境地質勘查院在多年技術密集型發展的研究實踐中，在水資源、水環境監測、地質災害、礦山環境、地質環境等學科領域形成了獨特技術專業優勢。自1957年監測院建成至今已積累了大量科技地質資料檔案，這些寶貴的地質檔案信息資源對地質環境監測、地質災害防治等相關調查、綜合研究工作有著重要的支撐作用，因此，迫切需要建立地質資料檔案信息管理平臺，實現內部資源的保存和網絡資源共建共享、查詢、利用以更好地服務于國民經濟建設。
一、地質檔案的現狀
河北省環境地質勘查院（2017年更名為：河北省地質環境監測院，以下簡稱：監測院）資料室以前對地質檔案管理采用的是“河北省地質環境目錄信息系統”管理平臺，本系統的建設只是實現了監測院所有地質檔案的目錄、檔號、作者、形成日期等簡單查詢。而對地質檔案還未實現全文檢索，電子資源規模化、規范化分類組織，統一調度與管理資源。目前監測院約有1萬4千多份地質檔案，分別保存在監測院以及6市監測分院，為盤活現有總院和各監測院地質資料檔案信息資源，提高地質資料開發利用水平，避免重復投入，需建建立全院一體化數字資源管理系統“信息資源管理平臺”來管理地質資料檔案，解決現有的大量電子文件和紙質文件數字化后的管理難題，實現監測總院與監測分院信息中心資源信息共建共享，以便提供最新、全面、快捷的地質檔案信息資源服務。
二、地質檔案信息管理平臺框架建設與研究
1.信息管理平臺建設的內容分析
目前，地質檔案管理工作模式與時展對地質檔案的需求存在嚴重的脫節。仍以紙質檔案為主的管理模式，不僅產生了大量紙電一致性檢查等費時費力缺乏意義的工作，也影響了現代地質工作中多元化手段所產生的豐富的信息數據檔案信息資源的記錄、展現和利用。為適應信息化時代的發展和需求，信息管理平臺建設需從資源規劃、資源整合、數據流程、總體框架建設、功能建設和檢索信息門戶的建設等六個方面內容進行了分析與研究。
2.信息管理平臺資源規劃
河北省地質環境監測院針對三種數據進行分析、管理、規劃。（1）紙質資源管理：通過系統提供數字化加工系統進行批量紙質資源加工。（2）內部電子文檔（包括音視頻資源）：通過系統提供數據遷移模塊對內部電子檔案進行批量整合。（3）技術信息管理：由于監測院技術信息數據資源多為非結構化數據，因此系統在處理過程中需借助優質的軟硬件設備，以便得出準確的結果。
3.信息管理平臺資源整合
河北省地質環境監測院就是要整合現有數據及紙質資源，主要有以下資源需要進行整合：（1）電子文檔：對現有的地質原始和成果檔案電子文件，通過標引、分類、組織等工作，統一導入到資源平臺，并保持實時更新。（2）紙質文檔：對現存在的大量紙質資料，需要通過數字化制作、分類、組織等工作，以統一格式導入到資源平臺，并保持實時更新。
4.地質檔案的分類
對現有的地質資料檔案管理模式進行綜合研究和科學分類，為平臺框架建設打好基礎工作。（1）根據地質檔案生產階段監測院分為：原始地質檔案和成果地質檔案。依據《原始地質資料立卷歸檔規則》規定原始地質資料檔案分十個類別：底/D、測/C、觀/G、探/T、樣/Y、試/S、錄/L、像/X、綜/Z、文/W。依據《成果地質檔案電子文件匯交格式要求》成果地質資料檔案分為：正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類、數據庫和軟件類、多媒體類、其他類。（2）根據地質資料檔案的類型監測院分為：技術地質成果、地形圖、國家標準規范、行業標準規范、年鑒、地質圖書、地質期刊、參考資料等。
5.信息管理平臺數據流程
系統的數據來源共有兩種：電子資源、紙質文檔和各種數據庫。因此就其數據流程分述如下：（1）電子資源：對經過審定的電子文檔直接經過分類和標引后存儲到數據庫中，供用戶查閱。（2）紙質文檔：對經過審定的紙質文檔首先需經過掃描，形成電子文檔，其次經OCR識別軟件識別，提取出文字信息，再從文字信息中提取出目錄信息，最后經過分類和標引后存儲到數據庫中。
6.信息管理平臺總體框架建設
河北省環境地質監測院信息管理平臺總體框架的建設根據地質檔案類別要求總體上采用松散耦合的分層架構，以統一的標準體系和安全保障體系作為支撐，由基礎設施層、數據資源層、平臺支撐層、業務應用層四個層次組成。TPI信息資源建設與管理系統中的各個模塊將這四個層次有機結合起來，使每層功能相對集中和獨立，能夠為上一層提供很好的支撐服務，層與層之間具有明確的邊界劃分，這種松散耦合的結構便于未來軟硬件及應用服務的調整、擴展與升級，基于面向服務（SOA）的設計理念以基礎設施為基礎，以數據資源整合共享為核心，將各種信息功能快速整合，開發出組合式應用，實現監測總院及6市監測分院地質檔案信息化資源整合共享的目標。
7.信息平臺管理功能的建設
系統需要將分散無序、形式各異的地質檔案采集、整理、加工、集成、整合，形成統一的數據信息服務體系，并存儲到資源數據庫中，由此到網站平臺上，提供相應的服務功能需求如下。紙質文檔加工系統主要對文檔進行電子化處理，包括：掃描儀、照拍儀驅動開發及與相關系統集成、圖像處理、目錄樹智能識別、OCR文本識別，電子標準格式解析，電子瀏覽器開發等。將數字化的地質成果報告的正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類、數據庫和軟件類、多媒體類和其他類等資源通過數字化加工系統，建成科技信息數據庫，最終實現科技信息的系統化管理。整個系統以監測總院為中心，構建中心服務器，各個分院通過客戶端上傳總院內部的中心服務器。各分院使用掃描儀設備將成果報告以及所有紙質資料檔案掃描成圖像文件輸入計算機，掃描成冊的圖像文件通過加工工具轉換成pdf格式，并在該工具中實現生成圖片雙層pdf，目錄加工，基本圖像處理，pdf水印等操作。之后與各處電子資源一并通過分類標引工具進行文字的加工標引、校對等工作后，上傳至中心服務器。數據經中心服務器或客戶端形成監測院地質檔案管理平臺門戶系統，從而為用戶提供地質資料檔案查詢、借閱等服務。
8.檢索與信息資源門戶的建設
（1）用戶授權管理
將數據進行掃描、導入、建庫、分類、標引后，進入數據的流程。通過系統的后臺對訪問者的信息以及數據的分配等操作權限進行管理。管理員賬戶可對訪問者賬戶進行增加、刪除、修改等功能的操作。并給訪問者賬戶分配不同等級的數據操作權限，包含：添加、修改、刪除、分配任務、建庫、標引、分類、檢查、文獻檢索、下載、在線瀏覽、打印、文件拷貝等權限。數據庫存儲的密級管理，分為公開、內部、秘密、機密和絕密五個等級，可以根據自己需要設置。對本系統的使用操作用戶進行管理，使得應用系統擁有合理、高效而靈活的統一用戶管理安全機制,不同身份的用戶擁有不同的操作權限,管理者還可以根據實際情況為用戶動態添加權限。通過多層次的權限驗證機制,確保沒有相應權限的用戶無法修改或訪問相關的信息,充分保障關鍵數據的安全。
（2）信息資源門戶
通過該系統的各個工具將數據資源按照一定的規則建立，并經過系統后臺設置權限將數據統一后，可通過建立一個綜合應用類門戶，將各種應用系統、數據資源和網絡資源集成到監測院地質檔案信息管理平臺上，實現單點登陸、內容聚合和個性化定制等。被授權賬戶可以通過單一的入口安全的訪問信息資源全部和部分內容。門戶系統的搭建，將所需要的各類數據資源目錄按照設定好的分類體系進行有條理的展示和導航，從而達到一站式導航的共享應用目標。
三、功能缺陷及拓展方向
1.功能缺陷
（1）地質檔案信息管理平臺還未實現原始地質檔案上傳文件自動分類板塊功能。（2）還未實現與全國地質資料歸檔匯交信息系統DE-Maker2018軟件對接功能。
2.拓展方向
地質檔案信息管理系統建設目的就是實現地質檔案多模式管理、匯交、利用與服務，實現與全國各省地質檔案館、地質檔案室互聯互通、信息集成、數據交換、信息共享，完成地質檔案工作向以數據為主的服務模式全面轉型，為社會提供系列化、標準化的地質檔案數據信息產品。為此，需要對“地質檔案信息管理平臺建設”繼續進行拓展與研究，完成與監測院現有地質檔案信息目錄系統對接，與全國地質資料歸檔匯交信息系統DE-Maker2018對接，形成對地質資料數據進行在線電子文檔制作，自動接收、查驗、入庫管理、涉密清理、集成整合等處理模式，達到可以進行匯交地質資料的數字資源唯一標識符申請及著錄、匯交等業務的在線辦理和指導工作，形成支持原始地質檔案分類和地質成果分類的標準化、規?；⒖晒蚕淼牡刭|資料檔案數字資源信息，形成一個分散為集中的地質檔案全國信息管理系統大數據中心，進一步提高地質檔案的科學管理與社會化服務水平。
作者:梁其華 單位:河北省地質環境監測院
