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【內容摘要】面對互聯網飛速發展的新時期，網絡已經成為人類生活中必不可少的一部分，滲透到生產生活中的各個層次。對地質信息進行收集和整理是我國進行地質考察的基礎步驟，而整合大量的資料和信息需要人工投入大量的時間和精力，因此地質檔案的網絡信息化就顯得尤其重要，由于地質信息網絡信息化管理能夠快捷、準確地幫助科研人員找到所需的資料，因此如何更好地推行地質檔案的網絡信息化，是當前地質資料檔案管理部門需要重視的問題。本文將重點介紹地質檔案網絡信息化的重要意義，并通過分析當前仍存在的問題，針對性地提出解決方案，希望能對地質檔案的網絡信息化管理有所幫助。
【關鍵詞】地質檔案;網絡信息化;管理機制
隨著信息化技術的發展，如何將信息化運用到檔案管理中是國家信息建設的重要內容。由于地質檔案信息積累是一個隨時間變化而逐漸積累的過程，因此如果能夠針對復雜龐大的數據進行信息化的整合和管理，能夠在很大程度上促進地質研究工作的進行。地質行業作為人們生活中一種特殊的行業，其發展是跟隨時代的進步而與時俱進的，加強檔案的信息化管理，能夠最大程度上的利用網絡帶來的便利條件，發揮信息的及時性，實現信息的資源共享。因此能夠建立一套方便快捷的信息系統，不僅能夠完成對地質信息的編目和相關資料的檢索，為使用者提供良好的數據信息化服務，而且在社會大數據中具有重要地位。
一、地質檔案網絡信息化的必要性
地質檔案信息化是現代信息管理的一項基本內容，是檔案管理工作隨時代的發展而走向現代化的道路上必不可少的過程。地質檔案是科研人員進行地質考察活動和科研活動的真實實時數據，主要分為地質原本檔案和地質復制本檔案兩大部分，對我國的地質考察工作有重要意義。在信息化建設已經非常普及的時代，利用社會科學技術加強對地質檔案的管理工作，可以為后續調查工作提供良好的保障，實現與信息技術手段的完美結合，為我國的經濟發展提供一定動力。通過地質檔案的網絡信息化管理，原本分散的靜態地質信息被轉化成動態的綜合性地質檔案資料，打破傳統的管理方法，大大提高地質信息的利用率，實現了地質檔案的資源共享，更好地服務于我國相關工作的進行。地質檔案的網絡信息化，不僅減輕了相關資料管理者的工作量，節省大量人力物力，提高管理者的工作效率和時間利用率，還能方便快捷地獲取其他領域的地質資料。新時代的檔案室不再是相互獨立的，而是變成資料網中的一個資料寄存的節點，它既是信息的接受源，也是信息的提供源，協調、服務、開放、規范的工作理念幫助其更好地實現社會價值，并且信息化管理系統的建立提高了管理者對檔案管理的重視程度，為接下來的工作順利開展打好了基礎。
二、當前檔案管理信息化存在的問題
(一)工作人員觀念落后。我國地質檔案資源網絡信息化還沒有發展成熟，仍處于過渡時期，由于起步較晚，因此還沒有完全達到資源共享的階段。很多地質勘查單位從領導到檔案管理者沒有對網絡信息化有明確的認識，將信息化和地質檔案分隔開，不能正確認識到兩者之間的聯系，甚至產生用網絡不如人工查找的錯誤心理。由于建立檔案網絡信息化的關鍵步驟在于建立資源的數據庫，這是我國進行地質檔案信息化的要點，也是進行地質勘測的主體所在。但很多管理者認識不到數據庫的重要性，造成工作與檔案信息化的脫節，不能很好地配合數據信息化的進程轉變自身工作，因此對檔案的信息化進程產生一定影響。
(二)工作人員的素質參差不齊。時代的發展使檔案的信息化成為一種必然趨勢。然而當前，很多單位管理地質檔案的工作人員都是兼職管理，在單位中一個人同時擔任很多職位，不能全身心地投入到管理工作中，沒有額外的經歷對管理檔案進行學習和研究。并且一些管理者年齡偏大，沒有經過專業的培訓，雖然已經對傳統的紙質管理方法了如指掌，但是對新型的網絡信息化接受程度較低。而年輕的管理者雖然掌握高精尖的電子信息技術，但對如何系統地分類管理缺少一定的實踐經驗，這些問題都在一定程度上阻礙了檔案的信息化管理，成為很多單位亟需解決的問題。我國檔案信息化管理急需既精通計算機技術又精通檔案管理工作的綜合性管理人才。
(三)地質單位信息不能實現共享。由于我國檔案信息化管理還沒有達到完善，因此數據庫的建立還存在很多漏洞，各勘探單位對數據庫的管理缺少重視，導致單位與單位之間關于數據的交流很少，信息通用率較低，不能實現資源信息共享，不能充分利用網絡的便捷和信息的及時性。另外，由于各個地方的計算機型號和軟件類型不同，沒有作為參考規范標準，因此各單位之間的信息不能完全交流，在一定方面加劇了檔案網絡信息化的難度。(四)地質檔案管理設備落后。由于單位對檔案網絡信息化沒有深刻的認識，因此對檔案管理設備缺少資金的投入，沒有相應的管理必備的現代化設備，造成專業人員引進困難，甚至造成人才流失的后果。有的單位甚至現在還將檔案隨意堆置，在硬件和軟件上都嚴重滯后于現代化資料建設的需要。
三、進行地質檔案網絡信息化的建議
(一)完善地質檔案的信息化管理機制。在進行地質信息管理的過程中，相關單位應該采用新的方法進行科學的管理，符合可持續發展觀。同時，在進行管理的過程中，管理者應端正自己的工作態度，勇于開拓新的方法，重視檔案管理的信息化。有些管理者只將檔案部門當成一個大型的文件保險箱，看不起檔案管理工作，而單位領導僅僅是認為提高計算機軟件水平、引進專業器材或者高科技人才，就能實現檔案的信息化整合，這顯然是錯誤的想法。電子文件的體量小，信息容量大，但對硬件和軟件的依賴性強，容易受到破壞，需要專業人士定期檢查。
(二)提高管理人員的專業素質。對于信息化管理的專業人員，需要進行崗位培訓，讓他們提高自身專業水平，更好地適應崗位需求。另外，由于網絡是一直進步的，信息檔案也是隨時更新的，因此需要對檔案管理人員進行定期的培訓，不斷完善自己，擴充新的專業知識，更好地為單位和社會服務。單位應制定因人而異的計劃和目標，保證培訓質量。隨著網絡化進程的加深，傳統的管理方式已經不能滿足大量檔案的管理，單位培養高科技人才，一方面需要培養一個專門的檔案管理隊伍，另一方面需要加強管理人員的專業素質，更好地適應業務流程和新的工作方式。
(三)注意網絡信息化管理的安全性。由于地質檔案的信息化是在網絡上的數據記錄而成的，完全依靠網絡，而計算機病毒是危害網絡的存在，因此檔案管理有一定的不安全性。管理人員在日常的檔案管理中需要對計算機病毒進行實時的監控，保證檔案信息的安全性、私密性、有效性。并且在管理的過程中，養成定期備份的習慣，盡量安裝多種殺毒軟件，制造多道安全防線，保證不泄露檔案內容。
四、結語
綜上所述，可以看出檔案管理信息化對地質工作的重要作用，勘探單位需要加強對網絡信息化的認識，提高重視程度，加強管理。地質檔案的信息化是現代化建設系統中一項基本工作，是知識經濟時代和網絡科技時代對人們提出的新的要求，需要不斷完善自己的知識系統，努力適應這個時代，積極投入到探索管理方法的道路上。
【參考文獻】
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作者:馮麗博 單位:河北省地質調查院
