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兒童檔案管理范文1
（一）構建和諧社會的必然發展趨勢。隨著經濟水平的提高和綜合國力的增強，我國不斷改進和完善各項經濟和社會制度，在這一過程中也發現了很多潛在的隱患和問題，因此提出了構建社會主義和諧社會的發展目標，實現經濟又好又快發展。在推進社會主義現代化建設的進程中，兒童福利院逐漸顯現出了重要的社會地位，是社會孤殘兒童主要的收容所，肩負著救死扶傷的社會職責，是我們構建和諧社會的影響因素之一。只有對這些孤殘兒童的檔案進行規范化管理，才能夠提高兒童福利院的整體管理水平和層次，才能規范我國的社會弱勢群體管理秩序。（二）有效落實社會保障工作的必然要求。兒童福利院是我國開展社會保障工作的重要內容之一，是社會救濟、社會福利以及社會安置等工作的主要對象之一。在我國當今的社會形勢下，收容在兒童福利院的孤殘兒童已成為社會較大的一個群體，通過對這些孤殘兒童檔案進行規范化的管理，為社會保障工作提供了更全面、更具有說服力的信息依據。同時也能夠對孤殘兒童的生存現狀有一個更好的把握，為相關制度和措施的建立和完善提供了有力的數據依據。檔案所反饋的信息也能夠讓相關的部門對有關的制度和政策做出及時的調整。因此，做好兒童福利院孤殘兒童的幫扶以及檔案規范化管理，是有效落實社會保障工作的必然要求。（三）對未成年人基本權益的有利保障。未成年人是構建祖國美好未來的有生力量，也是我們實現中華民族偉大復興的儲備軍，同時也是社會不斷向前進步和發展的后盾。孤殘兒童是我國未成年人的重要組成部分，是未成年人保護法的保護對象，擁有法律賦予的一切合法權益，是任何人、任何機構不能夠以任何方式侵犯和剝奪的。通過孤殘兒童檔案的規范化管理，有利于對其日常生活和經歷進行詳細的跟蹤和記錄，是維護其合法權利的重要記錄和依據，是對每一個生命負責的表現。因此，要對兒童福利院的孤殘兒童檔案進行規范化的管理，為維護未成年孤殘兒童的合法基本權益提供法律保障。
二、孤殘兒童檔案的概念和分類
（一）孤殘兒童和孤殘兒童檔案的概念。孤殘兒童是社會上比較特殊的一個群體，是社會救助的重點對象之一。具體指得是天生或者后天殘疾、失去父母親人或者自理能力缺失的兒童，這些兒童在智力、身體行為、與人溝通交際或者感官觸覺方面與身心健康的兒童有著明顯的差異，是社會上絕對弱勢兒童福利院孤殘兒童檔案的規范化管理探究文/菏澤市社會福利院彭純玲【摘要】本文就兒童福利院孤殘兒童檔案的規范化管理展開討論，首先闡述了其現實意義，然后說明了孤殘兒童及其檔案的概念、分類和歸檔范圍，最后提出了孤殘兒童檔案規范化管理的具體措施?！娟P鍵詞】未成年人；孤殘兒童；檔案管理；管理人員的群體，是完全沒有自理和自保能力的兒童。由此，孤殘兒童檔案的概念可想而知，就是指收容這些孤殘兒童的兒童福利院或者其他福利機構，在日常工作中對這些兒童入院、在院內以及離院以后的經歷，或者具有保存價值的一些原始憑證和依據等，如出生證明、醫院證明、領養證明等文件或者照片。（二）孤殘兒童檔案的分類。檔案的分類在孤殘兒童檔案管理的過程中是很關鍵的一個環節，也是對這些檔案進行規范化管理的主要方式之一。因此對孤殘兒童檔案的分類有著明確的要求，例如：科學合理、清晰明了、準確無誤、長期實用等。兒童福利院一般都是將孤殘兒童的檔案從以下4個方面進行分類：1.國外收養的孤殘兒童，指得是由非中國籍的外國人從兒童福利院所收養的孤殘兒童。2.國內收養的孤殘兒童，指得是由我國國內的中國人從兒童福利院所領養的孤殘兒童。3.比較特殊的一類檔案是將孤殘兒童被父母或者親屬認領的、年滿16周歲以后有能力參加社會工作的以及因身體或者心理不能回歸社會參加工作轉到其他福利機構的兒童歸為一類檔案。4.還有一類是因生病或者其他原因而死亡的孤殘兒童檔案。
三、孤殘兒童檔案的歸檔范圍
為了便于兒童福利院孤殘兒童檔案的規范化管理，對孤殘兒童的珍貴檔案憑證和原始材料進行有效的保存，根據國家相關的規定，專門制定出了孤殘兒童檔案管理的歸檔范圍，具體如下所述：（一）入院前的信息證明。此類范圍指得是孤殘兒童在進入兒童福利院之前的各種信息證明以及登記的孤殘兒童個人信息，如由醫院開具的出生證明、身體有疾病或者殘疾的證明，兒童的照片和父母遺留的物品，公安機關開出的棄嬰的證明，撿拾人的撿拾證明，兒童福利院接收孤殘兒童的登記表等有關的材料。（二）入院后的信息記錄。這個范圍指得是孤殘兒童入住兒童福利院之后相關的成長記錄，如入院登記的各類材料，身體體檢的醫院證明，身體殘疾或者有心理障礙的兒童康復治療記錄，在福利院接受教育的情況，由父母認領或者其他家庭領養的記錄等。（三）離院后的跟蹤記錄與反饋。這個范圍指得是孤殘兒童離開醫院后的信息登記，包括由國外或者國內人領養后的生活、學習和工作的情況，年滿16周歲以后有能力獨立進入社會參加工作的，以及死亡兒童的檔案等，還包括孤殘兒童回訪孤兒院或者兒童與父母相互之間尋親的記錄等都在此范圍內。同時，這也是對檔案管理有效性的一種檢測和效果反饋，有利于政策和制度有針對性地進行調整。
四、兒童福利院孤殘兒童檔案規范化管理措施
（一）建立健全兒童福利院孤殘兒童檔案管理制度。隨著經濟的發展和社會化水平的提高，我國的各項經濟和社會制度都有了很大的改進和完善，但是仍然存在著很多不合理或者不到位的地方亟待解決。因此，國家相關的社會保障和福利部門要聯合兒童福利院，根據我國當前孤殘兒童的基本現狀和福利院檔案管理的水平，有目的、有針對性、有策略地對檔案管理制度進行健全和完善，相關的部門和醫療單位也要對兒童福利院檔案管理工作進行配合，給予最大范圍內的幫助。（二）創新孤殘兒童檔案管理的模式和方法。兒童福利院或者其他福利機構傳統的孤殘兒童檔案模式和方法已經不能適應當代社會發展的形勢和節奏，顯漏出了很多不足之處。就此，兒童福利機構要與時俱進，緊跟時代潮流，更新檔案管理的理念，對管理模式和管理方法進行創新。例如在當今互聯網遍布各行各業的大形勢下，可以將互聯網和現代化先進的檔案管理方法納入孤殘兒童檔案管理的模式中，建立全國甚至全球范圍內的孤殘兒童信息管理系統，這樣就便于在更廣闊的范圍內對孤殘兒童檔案的信息和材料進行完善，同時也便于父母親屬或者領養家庭信息的篩選和查詢。（三）著力于提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理人員是兒童福利院孤殘兒童檔案管理的重要執行者和實施者，是檔案管理能否實現規范化管理的決定性因素之一。因此，國家有關部門和兒童福利院要對管理人員的能力和素質引起足夠的重視，為其提供更多培訓和外出學習和提高檔案管理能力的機會，加強檔案管理人員對本職工作的定位和重視，著力于提高管理人員的綜合和專業能力水平，同時還要與時俱進地掌握現代化信息技術管理技術和方法。（四）加大對檔案管理部門和基礎設施的投入?！扒蓩D難為無米之炊”，孤殘兒童檔案不僅要提高管理人員的綜合素質和專業水平，還需要國家社會保障部門和兒童福利院加大對檔案管理機構和部門的支持力度，對其增加更多人力、物力、財政資源的投入，完善兒童福利院檔案管理基礎設施的配備，如監控設備、計算機、檔案室、全國范圍內檔案網絡管理系統等，只有這樣才能為孤殘兒童檔案規范化管理提供助力，才能讓檔案管理機構和人員真正發揮出自身的作用和價值。
五.結語
兒童福利院收養的孤殘兒童比率逐年呈現不斷增長的趨勢，據有關統計數據顯示，我國共有約60萬人（包括事實上無父母撫養的）。入住在兒童福利院的這些孤殘兒童身世都比較波折、可憐，可謂是無依無靠、舉目無親，需要兒童福利院、需要國家、需要我們全社會給于幫助和溫暖。每一個生命都是珍貴的，都是值得我們重視和保護的。如何對這些孤殘兒童的檔案進行規范化管理，具有十分重要的現實意義，這不僅僅是一份檔案管理工作，還是一項建立在生命基礎上的崇高事業。
作者:彭純玲 單位:菏澤市社會福利院
【參考文獻】
兒童檔案管理范文2
關鍵詞 海河二道閘；檔案管理；信息系統；功能；設計
中圖分類號 G276 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2014）15-0229-02
海河二道閘于1985年建成，經過多年的升級改造和維護保養，擁有大量的有價值的資料，但是二道閘管理所檔案管理仍使用文字記載目錄，查詢不方便，借閱、統計、計算等工作全靠人工完成，工作量大，效率較低，經常發生遺漏現象。隨著水務管理、現代化和信息化水平的提高，現有的管理方式已越來越不適應現代化辦公的需要。因此，建立基于網絡的檔案資料管理系統，將大大提高辦公效率，并解決上述問題。
1 海河二道閘檔案管理系統原理
二道閘檔案管理系統基于計算機技術和通信網絡技術，將檔案集中存放在服務器的數據庫中，經過授權的使用者可以通過賬號和口令對檔案進行訪問和操作，訪問者根據不同權限看到不同的內容。該系統將利用網絡建立起一個安全封閉的信息交流環境。該系統設計將結合二道閘已有的檔案模式對檔案數據進行統一集中管理與共享。優化了管理模式，提高了工作效率，實現遠程查詢及辦公自動化，為提高業務管理提供技術支持。
2 系統的功能
該檔案系統通過檔案錄入、查詢、統計、編輯和保管等操作功能實現對文書、科技、財會、實物、聲像和照片等檔案一體化管理[1-2]。該模塊具有用戶管理模塊、文件收集整理、檔案管理、檔案查詢、統計管理、系統管理等模塊。支持PDF文件格式，可進行分類檢索和模糊查詢功能實現了電子檔案網上錄入、網上查詢、網上檢索等操作，將大大提高工作效率。
2.1 用戶管理模塊
新用戶可以通過局域網，申請注冊賬號，經系統管理員分配權限后即可登錄，直接閱讀指定檔案。用戶可以按照檔案的名稱、檔案日期進行查詢，支持模糊查詢。擁有相關權限的用戶還可以實現下載功能，將文件保存至客戶端。
2.2 文件收集整理模塊
該模塊主要是實現資料的歸檔工作，歸檔人員登陸檔案管理系統后，通過點擊信息錄入按鈕，把文件信息錄入，包括工程項目、文件名稱、保管期限等，再上傳相應的電子文件，完成歸檔工作。
2.3 檔案管理模塊
二道閘管理所檔案分為文書檔案和工程檔案，其中文書檔案按照閘所行政職能分為3類：綜合組、水閘組和河道組，主要包括行政文件、管理文件和業務制度等。工程檔案分為工程檢查、工程觀測、日常養護、專項工程、閘門運行等。檔案管理員根據歸檔的資料按照上述類型完成分類、立卷和整編工作。
2.4 檔案查詢模塊
該功能模塊主要是為了給用戶查詢、借閱檔案提供方便的。用戶可以按照檔案名稱、檔案類別、日期等條件進行查詢。模塊支持模糊查詢，用戶如果不清楚資料名稱，咨詢要輸入資料的關鍵詞即可查詢。當用戶查詢到文件后，經申請后即可瀏覽電子文件，也可登記借閱紙質文件。
2.5 檔案統計模塊
這一功能模塊用于統計歷年檔案立卷歸檔的數量、歸檔的電子文件的數量、紙質檔案和電子借閱情況，這樣可以更清楚、更快捷地掌握不同類別檔案的需求率。通過了解檔案信息的需求量，檔案工作人員能夠更有效地做好檔案歸檔和利用工作[3]。
2.6 檔案借閱審批模塊
用戶想要借閱實物檔案或電子文件需向檔案管理人員提出申請，檔案人員同意后方可查閱。
2.7 系統管理模塊
該模塊主要用于完成系統的配置和維護功能，包括檔案員和用戶權限設定、欄目配置、密碼、系統日志等內容。
3 系統運行環境
客戶端需要安裝.Net Framework；服務器端需安裝數據庫軟件SQL Server 2000 SP3和系統Windows Server 2003 Enterprise Edition；網絡采用TCP/IP協議。
4 系統工作流程
根據職責和需要，需要由歸檔人員、檔案使用人員、檔案管理人員和系統管理人員組成，由這些人員完成用戶管理、文件收集整理、檔案管理、檔案查詢、檔案統計、檔案借閱審批和系統管理等功能。具體流程圖見圖1。
5 系統的安全構成與用戶限制
系統安全問題應該從網絡環境、系統功能及系統的信息內容加以考慮。而且安全問題不僅僅是一個技術的問題，需從技術和管理2個方面加以考慮。在網絡方面檔案系統的安全應側重于技術問題，而系統數據安全應側重于管理。檔案系統可以根據不同使用者制定不同的權限[4]。
6 結語
隨著水務管理方式從傳統向現代、可持續發展的轉變，水務檔案管理的現代化變得越來越重要。本系統依據海河二道閘管理所檔案管理實際情況，實現了文件級管理和訪問，代替了傳統的紙質檔案管理及閱讀模式、大大方便了檔案的管理者和使用者?；诰W絡的檔案管理系統在檔案的創建、管理、和傳閱過程中的完整性、安全性，同時將提高電子檔案的協作和管理效率。該系統的建成，實現了二道閘管理所檔案信息化管理，提供用戶遠程客戶端的瀏覽、查閱和管理[5]。
7 參考文獻
[1] 張宇彥.電子檔案管理的核心問題初探[J].中國煤炭，2002（6）：28-29.
[2] 施威銘研究室.SQL Server 2000 管理實務[M].北京：人民郵電出版社，2001.
[3] 湯子瀛，哲鳳屏.計算機網絡技術及其應用[M].成都：電子科技大學出版社，2005.
兒童檔案管理范文3
關鍵詞：檔案管理；機遇；挑戰；婦幼保健院
概述
婦女和兒童保健管理，簡稱婦幼保健。其中，婦女保健包括婚檢、產檢、葉酸發放、生殖健康宣傳、產后訪視等；兒童保健則包括產后幼兒訪視、體檢、疫苗接種、新篩、體弱兒監控等。婦女兒童是國家衛生保健的重點，其健康水平直接反映了人口的總體健康狀況。隨著大數據、云計算、移動互聯網信息技術的應用和發展，縣級婦幼保健檔案管理既面臨著難得的發展機遇，也同樣需要解決現實中遇到的各種挑戰。本文在分析了縣級婦幼保健院檔案管理機遇與挑戰的基礎上，就如何做好新時期縣級婦幼保健院檔案管理提出具體應對之策，對提升縣級婦幼保健院檔案管理能力和水平具有積極的現實意義。
1縣級婦幼保健院檔案管理的特點
1.1專業性
基層婦幼保健工作是一項專業性較強的實踐活動，是在婦幼保健工作中形成的具有保存價值的信息資料?？梢?，婦幼保健檔案的建立、管理，有利于婦幼保健事業發展和專業實踐的總結、傳承和保護。從大的領域分類，可以分為兒童保健類檔案和婦女保健類檔案，以及婦幼保健院自身行政管理活動中產生的檔案資料。從小的方面看，包括婚檢檔案、產檢檔案、生殖健康宣傳檔案，以及疫苗接種檔案、新篩檔案、體檢檔案等，具有很強的專業性特點。
1.2連續性
基層婦幼保健工作是一項關乎人民群眾健康質量和安全的業務性工作，工作的連續性較強。以兒童保健檔案為例，其中疫苗接種類檔案，包括從新生兒出生到嬰幼兒、兒童，年齡跨度大、接種的周期長，在此過程中所產生的疫苗接種相關資料都應予以收集、歸檔，才能構成一個較為完整的檔案類型。因此，婦幼保健檔案具有連續性，對檔案資料的收集、整理、歸檔，提出了更高、更嚴的要求。
1.3系統性
縣級婦幼保健工作與醫療臨床工作性質不同，后者服務的對象為患者，針對患者病患實行個體診療服務，具有專一性、被動性和非系統性。而婦幼保健工作所面臨的絕大部分為婦幼兒童服務，婚齡青年、生育期間提供全過程保健服務，需要通過婦幼保健信息收集、分析和上報，認真做好婦幼兒童保健檔案編研工作，為制定婦女兒童衛生事業發展規劃或方案提供可靠保障。
2縣級婦幼保健院檔案管理的機遇
大數據、云計算，信息技術的應用，使縣級婦幼保健院檔案管理面臨著難得的發展機遇，婦幼保健檔案儲存、檢索、利用更便捷、效率更高，在婦幼保健事業發展中的作用日益凸顯。
2.1檔案管理模式進一步豐富
縣級婦幼保健檔案中不僅包含著眾多的顯性信息，更應重視這些檔案中所承載著的隱性知識，注重運用大數據、云計算等先進技術推動婦幼保健檔案管理工作創新發展，加快實現婦幼保健檔案管理模式的創新。在“以來源為中心，以知識為核心”的“后檔案管理模式”基礎上，逐步推動形成婦幼保健檔案信息知識管理模式。尤其是大數據、云計算等信息技術的應用，使婦幼保健檔案中所蘊含著的隱性知識得以被發掘和利用，提升了婦幼保健檔案管理知識的創新、增值，不斷推動婦幼保健事業科學發展。
2.2檔案服務內容進一步多元化
作為婦幼保健檔案管理部門，應始終保持與時展同步，積極轉變檔案管理模式，豐富檔案服務內容，按照婦幼保健事業發展的現實需要，利用先進理念和先進技術，為婦幼保健事業發展提供更加多元、個性的服務內容和服務產品。如服務理念上，要由傳統的以檔案部門為中心向以婦幼保健檔案服務為中心轉變，服務目的以提供單純檔案向提供知識服務轉變，服務的方式由被動、坐等上門向主動為婦幼保健一線服務轉變，檔案服務由階段性向全程轉變，讓婦幼保健檔案真正“活”起來。
2.3檔案工作地位進一步提升
婦幼保健檔案是婦幼保健事業發展中最原始、最可靠、最權威的原生信息，見證了婦幼保健事業發展、繁榮、壯大的全過程，是推動新時代婦幼保健事業健康發展的重要知識寶庫和信息資源。通過先進技術的運用，注重婦幼保健檔案利用，能夠切實發揮了婦幼保健檔案價值，進一步提升了檔案工作的地位，為婦幼保健檔案事業發展營造出良好的社會氛圍。
3縣級婦幼保健院檔案管理的挑戰
3.1檔案收集
大數據、云計算技術的應用、辦公自動化的普及和推廣，以及婦幼保健事業的快速發展，檔案數量，尤其是電子檔案信息呈現出較大幅度增長。婦幼保健檔案收集面臨著去偽存真、異構數據鑒定、檔案數據信息可信度低等問題。
3.2檔案存儲
“增量電子化”“存量數字化”是婦幼保健檔案發展的現實需要，這就面臨著需要在眾多的檔案數據信息中，處理冗余、低價值信息的過濾和去重，將有限的檔案管理資源應用到檔案存儲中，需要平衡好效率和效益之間的關系。
3.3檔案處理
信息技術的應用，婦幼保健檔案面臨著數據樣本多源異構、多空間和多實體間的交互動態中去描述，甚至需要結合上下文語義進行分析，增加了新形態下婦幼保健檔案處理難度。
3.4檔案利用
移動互聯技術的應用，突破了縣級婦幼保健檔案利用的時空限制，但同樣使得婦幼保健檔案在利用過程中面臨著黑客、病毒、非法訪問、惡意篡改等需要迫切解決的問題。
4縣級婦幼保健院檔案管理對策
面對新時期縣級婦幼保健院檔案管理面臨的機遇與挑戰，作為檔案管理者而言，要善于把握這一機遇，積極應對挑戰，切實采取有效措施，不斷提升婦幼保健院檔案管理工作再上新臺階。
4.1轉變檔案管理理念
信息化時代的到來，以及婦幼保健工作的轉型發展，迫切需要縣級婦幼保健院檔案從業者及時轉變工作理念，要站在婦幼保健全局性工作的角度，將檔案管理納入婦幼保健工作之中。要高度重視檔案管理工作，加大婦幼保健院檔案必要的人、財、物的支持力度。要善于利用大數據、云計算等信息技術，加強婦幼保健院檔案中信息資源挖掘，由傳統檔案管理向檔案知識服務轉變。
4.2加強檔案技術應用
傳統檔案管理模式下，檔案工作面對的是婦幼保健院的實體檔案，檔案管理手段、模式依賴于人工。信息技術條件下，計算機、大數據、人工智能等技術的發展日新月異，要注重新技術的應用，提升新時期婦幼保健院檔案管理的技術含量。加快推進縣級婦幼保健院數字化檔案室建設，既要做好已有檔案的數字化，也要將新增檔案數字化，及時將婦幼保健院檔案信息錄入數據庫中，提升婦幼保健院檔案管理的技術含量。
4.3完善檔案管理制度
制度是婦幼保健院檔案管理的外在保障，也是做好檔案管理規范化的必要外在保障。針對《檔案法》《保密法》《檔案信息系統安全保護基本要求》《電子檔案移交與接收辦法》《檔案分類標引規則》《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等規章制度，結合婦幼保健院檔案管理的實際需要，出臺《婦幼保健院檔案管理實施細則》《檔案收集、歸檔、鑒定辦法》《檔案查詢、利用及銷毀制度》，以及《婦幼保健院檔案保密手冊》等，從制度上不斷規范婦幼保健院檔案管理工作。
兒童檔案管理范文4
檔案管理要實現標準化、規范化管理檔案管理要實現標準化、規范化管理，首先要全面普查案卷，去糟取精，將案卷進行重新組合，實現檔案管理規范化。由于一些綜合性檔案管理部門多年來未做全面的清查，不可避免地存在一些無查考價值以及保管期限不準的文件，因此，我們要剔除這些無用的文件，以提高檔案管理的工作效率。另外，還要將案卷進行重新組合，實現檔案管理規范化。對于那些內容混雜組卷過厚案卷，要按照類別重新進行組合，在重組案卷的時候，要重新加工填寫對無卷內目錄、無頁碼、無案卷標題以及標題不夠明確的案卷，確保案卷的規范化管理。對于案卷進行重組，不僅能夠方便查找。規范化管理，而且能夠提高檔案的利用效率。
做好檔案管理基礎工作，可以保證檢索的查全率和查準率做好檔案管理基礎工作，可以保證檢索的查全率和查準率。計算機檢索的優勢就是能夠快速滿足使用者的檢索需求。我們在檔案分類過程中，為了保證檢索的完整性，應加強校審力度，避免在文件分類過程中產生錯誤。同時，按照《中國檔案分類法》進行分類，具體細則可以根據具體情況制定，根據文件具體特征，我們可以對文件輔以關鍵詞標識加以區分。這樣有利于通過關鍵詞查找到全部的檔案。在明確清晰的分類號下，我們可以查找到全部的檔案，但是，查找的準確率卻很難保證，因此，我們還必須規范案卷的標題名稱，以便于又快又準的查找文件。規范案卷的標題名稱，盡量采用簡潔明了的關鍵詞，這樣有利于提高查找的準確率。
加快數據準備，促進檔案管理的現代化進程做好檔案管理基礎工作，就是為了提高檔案的利用率。因此，我們在整理檔案的時候，要分清輕重緩急，循序漸進，優先加工整理那些利用率較高、價值較大的檔案，這樣可以提高檔案的利用率。我們在整理檔案的時候，還應該充分利用檔案原基礎。對那些具備全引目錄并且案卷基礎較好的案卷，在全引目錄上面可以直接分類標引，對那些“房檔”、“案件”等特殊形式的檔案，可用計算機統一給出分類號，利用人名、地址、時間通過計算機程序編制成案卷目錄直接錄入。另外，在檔案的錄入中，采用宗卷的關鍵詞替代“主題詞”可以有效地提高查找效率，簡化查找時間。
兒童檔案管理范文5
【關鍵詞】淺析;解決;文書檔案;存在問題
【中圖分類號】R197.322 【文獻標識碼】 B 【文章編號】1005-0515(2010)006-092-02
醫院檔案是醫院寶貴的財富,加強對這一信息資源管理對醫院領導決策科學化和醫院現代化建設極為重要。把握新時期醫院發展的特點,加強醫院檔案管理,是醫院檔案實行現代化管理的根本任務。我院是1997年落成的市屬唯一的兒童?？漆t院,在這建院十三年中,醫院的發展取得了可喜成績。但在醫院的文書檔案管理上卻與醫院的發展不能同步。表現為:全院的精力集中在如何提高醫療質量、確保醫療安全上。忽略了醫院的文書檔案管理。文書檔案由兼職人員管理形成可有可無的狀態;對檔案管理、檔案設備投入少;全院醫務人員對文書檔案認識不充分等等,這些都形成了醫院檔案管理水平不能與醫療業務同步發展。醫院現處于平穩上升期,在抓好醫療質量的同時,也應該加強文書檔案管理,做到醫院檔案管理與醫療業務同步發展。
一、樹立端正態度,重視檔案管理,提高檔案利用率
醫院工作的中心是醫療,管理的重點是如何提高醫療質量,在醫院管理和建設中不重視文書檔案管理。由于醫院對檔案管理認識不到位,對檔案管理意識比較淡薄,認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。對檔案工作重視程度不夠,檔案信息資源開發不足,造成檔案利用率不高。這就要:(一)檔案管理員積極、主動向領導匯報文書檔案工作,并提出適當建設性意見。讓領導充分了解文書檔案工作,把檔案工作納入醫院發展和管理的內容,更加切實擔負起領導檔案工作的責任。(二)大力宣傳醫院檔案管理的意義,加強檔案法律法規學習,使全院干部職工充分認識檔案的重要性,認識檔案與醫院日常工作的密切關系,更好地支持檔案管理工作。(三)檔案管理的最終目的就是提供利用,因此,檔案管理人員要樹立服務意識,加強文書檔案管理工作,樹立文書檔案管理工作規范化、標準化,使醫院的文書檔案為臨床醫療、教學、科研工作服務 ,以滿足醫療、教學和科研工作的需求,從而提高檔案的利用率,為醫院的建設與發展提供強有力的保證 。
二、建立健全檔案管理制度,實現檔案管理從分散模式向集中模式的轉變
文書檔案管理機構不健全、管理職能不明確, 這是醫院檔案管理的現狀。直至目前,醫院檔案的管理還沒有一套科學統一的文書檔案管理制度。醫院檔案室由醫院行政辦公室兼職人員兼管,自開院以來醫院的綜合檔案室只管理文書檔案。人事檔案、科技檔案、設備檔案、財務檔案等則分別由人事科、科教科、設備科、財務科等保管,這就形成了一個單位多部門保管檔案的格局。這就要完善醫院檔案管理的體制建設,成立獨立的檔案管理職能部門,配備專職人員,讓檔案管理人員掌握主動權,確立檔案室在醫院中的地位。實現檔案管理從分散模式向集中模式的轉變,從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發。
三、提高檔案管理人員的素質,加強對檔案管理人員的培養
醫院檔案管理人員均為兼職人員,缺乏正規院校的專業檔案管理人員。加上檔案管理人員素質參差不齊,很難適應新形勢下的醫院檔案管理的發展。醫院在人才培養中,存在重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育,忽視檔案管理人員的素質提高和繼續教育。檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平,醫院要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃,全面提高檔案管理人員素質。通過專業培訓、繼續教育、進修學習等提高業務和知識水平,不斷總結探索檔案管理工作及業務發展,推動檔案管理水平的提高。
四、加強文件的收集歸檔,確保文書檔案的完整性
收集工作是文書檔案管理的工作前提和基礎,收集的質量決定文書檔案管理的質量。所以收集工作直接影響到檔案管理。文書檔案收集范圍主要是醫院在各項行政工作中形成的文件材料,這些文件材料記述和反映了醫院工作歷史真實面貌,對今后的各項工作具有重要的參考價值。(一)明確范圍 ,避免只重視上級文件,而對本單位形成的各種文件材料,如醫院內部使用的文件、工作制度、黨政會議記錄、與外單位簽訂的合同、協定、協議書、人民群眾來信來訪材料、黨團組織關系等收集不全或不收集(二)注重本單位發文的收集,忽略了外來文件的收集。如兄弟醫院及其它單位的文件、信函,科室報送的上計劃、總結、報告等。(三)建立健全歸檔制度,制定檔案的歸檔范圍,確保歸檔文件的齊全完整。(四)加強各職能部門對檔案管理工作的配合,醫院文書檔案的收集工作是由各職能部門在各項管理工作中形成并辦理完畢的文件材料于年終交至檔案室。有些部門注重醫療文書的保管而對醫院重大活動缺乏文字記載和資料,或者對形成的資料也不注意保存或上交。還有些部門為了自己工作的便利,不愿意將一些需要歸檔的文件資料交給檔案室統一保管,容易導致資料不全。這就需加強科室間的配合,避免遺失重要資料,確保檔案的完整。
五、利用計算機,加強信息化檔案管理
計算機管理檔案是現在最重要、最基本的現代化管理手段之一,利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發利用、儲存檢索醫院的各種門類和載體的檔案。讓醫務人員能及時查找、閱讀,使查檔案材料由費時費力的原始勞動,變得在幾分鐘甚至數十秒鐘便可解決的問題。既節省時間也節省人力、物力和財力,提高了工作效率。這既是人類勞動能力的解決,更是工作質量的飛躍。因此,醫院應充分利用計算機在檔案管理中作用,使檔案信息在現代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現,實現檔案管理的現代化。
六、擴大檔案用房,加強硬件設施
硬件建設,是檔案管理工作的基礎。硬件的建設合理與否,直接關系到醫院檔案管理工作的成效,同時在一定程度上反映了醫院的管理水平。(一)由于醫院的業務用房緊張,行政辦公室都只能設在后勤倉庫用房。現有的一間檔案室,無論從面積還是設施上都不符合檔案專用庫房的要求,更無法達到檔案室、閱覽室、辦公室的“三分開”,這就需要擴大檔案室用房的面積。(二)加強檔案室的硬件設施、配備必要的安全保管設施如“設置專門的檔案庫房,具有“八防”如防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防光、防有害氣體、防蟲的能力等一系列的硬件設施。這些都得等醫院新大樓落成后才能實現,這里就不再細述。
參考文獻
1.蔡燕平 基層醫學論壇,2007年第11卷第11期
兒童檔案管理范文6
1.1對醫院檔案信息化建設不夠重視
在醫院的發展建設過程中，醫療工作往往是醫院建設的中心工作，對醫院檔案信息化建設的重視程度不夠，認識不到醫院檔案信息化建設的重要性。在我國的醫療事業發展過程中，計算機已經達到了普及的程度，在各個部門中都有所應用，但是在檔案管理建設方面仍是存在著許多的問題。另外，由于醫院對檔案信息化建設的重視程度不夠，致使進行檔案管理信息化建設的的資金投入不夠充足，無法引進更加現今的檔案信息化管理的設備，為醫院檔案信息化建設提供更加有利的后備力量，嚴重的影響了醫院的發展進步。
1.2檔案管理軟件系統開發相對落后
在目前的醫院檔案管理所應用的管理軟件中，相對于當今計算機技術的發展與進步的水平仍處于落后階段，在醫院檔案管理方面應用的軟件技術尤為顯著。在我國現今所用的計算機檔案管理系統中，多使用的是單版機檔案管理系統，雖然在我國的檔案管理方面做出了巨大的貢獻，但是隨著我國計算機技術發展越來越迅速，原有的檔案信息管理方式無法適應醫療事業發展的需要，而且相對落后的醫院檔案管理信息系統無法與其他健全的系統進行連接使用，大大的減慢了醫院的辦事效率，因此，在今后的檔案信息化建設當中應當不斷地提高管理軟件的可兼容性與可擴張性。
1.3檔案管理標準化程度低
檔案管理的標準制約著醫院各種信息資料歸檔工作的進行，是檢驗檔案信息有效程度的重要標志。而檔案管理標準化程度低的現象廣泛存在與各個醫院的檔案管理過程中，導致在進行檔案歸檔過程中信息建設不完全等現象的產生。例如，檔案管理標準低使不同管理者進行檔案管理過程中的管理標準不一致、規格不一，無法在各個部門中實現資源共享，對于醫院的信息化建設是一個巨大的阻礙。
1.4醫院檔案管理格局混亂
醫院的檔案管理部門是一個多部門管理的綜合部門，會對各個部門的相關信息進行記錄。在目前的醫院檔案管理部門的工作中，由于信息化建設不夠完善，需要大量的人力、物力對醫院資料進行整理匯總，而且涉及到多個部門的不同工作領域，這就極易使檔案管理過程中出現混亂的局面，這就需要信息化設備對各部門的信息進行統籌規劃，達到有條理、有規劃的建設局面。
1.5檔案專業人員整體素質有待提高
醫院在進行檔案管理人員的選拔時，一般比較松弛，致使醫院檔案管理人員多是兼職人員或年齡較高的醫院閑散人員，只有少部分是專業人員，這些人的專業知識往往都不夠全面，不具備熟練應用計算機網絡技術的能力，而且思想素質、知識結構不足以應對現今醫院服務日益發展的需要。另外，現有的檔案管理人員多缺乏專業的檔案管理知識，在對檔案管理的認識程度上也存在十分嚴重的問題，致使在工作崗位上不夠安心的工作，嚴重缺乏對工作的主動性和創新性。在醫院的人才培養計劃中，只會對技術人員進行培養，往往忽略了檔案管理人員。因此，在進行醫院檔案信息化建設中需要嚴格的對整個檔案管理團隊進行挑選、培訓。
2醫院檔案信息化建設的對策思考
2.1高度重視是檔案信息化建設關鍵
在進行檔案管理過程中，只有將檔案進行信息化才能對檔案進行很好管理工作。同時只有對檔案的很好管理工作，才能將各種局限降到最低程度。同時還能沖破檔案利用過程中出現的各種問題。在進行檔案管理過程中，是醫院現代化管理的組成部分。在檔案的管理過程中，是醫院的現代化管理工作的重要組成部分，只有將檔案管理工作做好，才能是檔案信息化建設一個重要的組成部分，同時也是醫療業務的輔助重要組成部分。將檔案的工作只有高度重視化才能很好的對檔案進行管理工作，這樣就會使得醫院領導等對決策的重要參考依據。只有讓醫院領導重視檔案的信息化建設過程才能讓醫院的檔案室管理工作做好，通過檔案管理工作人員的不斷重視工作，才能使醫院的檔案信息化建設才能很好的實現。
2.2加快醫院檔案信息化基礎設施
在進行檔案的管理工作時，只有對檔案室的基礎設施建設倒位才能讓檔案館信息資源建設順利進行。同時檔案信息化的基礎設施建設是檔案信息化建設的基礎前提，只有對檔案信息化過程中檔案館的基礎設施提高，才能使檔案信息化變為可能和實現。在進行檔案信息化基礎設施建設過程中，包含很多的過程，同時還有檔案信息化建設的整個硬件平臺和網絡設施的建設過程，只有不斷提高檔案館的硬件和軟件設施的建設才能真正實現醫院檔案管理工作的現代化，這樣就能很好的提高了檔案室的管理工作和工作效率。
2.3實行醫院檔案信息一體化管理
在進行醫院的管理工作過程中，現代的醫院都是管理和運行的并行的過程，同時這個過程還是一個綜合的管理系統，是一個信息采集，處理信息同時還是對信息進行加工處理和利用的過程，在現實的工作過程中，醫院是一個綜合的管理信息系統，同時對檔案的信息管理工作就是一個很好的處理信息的過程，同時一個加工處理過程，對檔案信息管理工作，就是對檔案與其他信息分體管理過程，同時之間還要不斷的協調和管理工作，這樣就很好的利用系統的思想對信息進行綜合處理，在這個過程中就會提供更多的綜合性的知識和信息，形成更有效率的資源信息庫，可以節省很多的財力和物力，將檔案管理工作融合到醫院整體的信息化建設過程中去，使醫院能夠很好的進行一個整體的過程和機構，建成一個結構合理和功能齊全的信息中心，實現醫院信息化建設的需要。
3結語
