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電子化合同管理范文1
[關鍵詞] 變電站 綜合自動化系統 運行管理
一前言
近年來，綜合自動化變電站這一高新技術在我國變電站的應用非常廣泛。所謂綜合自動化變電站，是利用先進的計算機技術、現代電子技術、通信技術和信息處理技術等實現對變電站二次設備(包括繼電保護、控制、測量、信號、故障錄波、自動裝置及遠動裝置等)的功能進行重新組合、優化設計，對變電站全部設備的運行情況執行監視、測量、控制和協調的一種綜合性的自動化系統。它既是電網發展的要求，也是電網管理的要求。由于目前我國應用這一技術尚處于起步階段，技術應用正在不斷發展當中，加之設備在線監測、設備狀態檢修等新的運行管理模式正在摸索之中，各地變電站運行中均不同程度地暴露出一些問題。
二、綜合自動化變電站的特點
（1）全面快捷的信號采集功能
綜合自動化系統與常規變電站相比，由自動化系統完成全所的監控、管理和遠動功能，包括控制、同期、防誤閉鎖、設備狀態信號監視、信號報警、SOE測量、計量等功能。
（2）分層分布式結構。
按變電站的控制層次和對象，設置全站控制級一變電站層和就地單元控制級一間隔層的二層式分布控制系統結構，或分為三層，即變電站層、通訊層和間隔層。這種結構相比集中式處理的系統具有以下明顯的優點 ：1、可靠性提高，任一部分設備故障只影響局部，即將故障分散，當站級系統或網絡故障，只影響到監控部分，而最重要的保護、控制功能可繼續運行，任一智能單元損壞不應導致全站的通訊中斷。2、擴展性和開放性較高，有利于工程的設計及應用。3、站內二次設備所需的電纜大大減少，節約投資，也簡化了調試維護。
（3）安全的自動化調整
變電站負荷調整、電壓調節及電量報表等工作都由調度自動化系統直接生成，改變了過去那種由調度下令后變電值班人員接令執行操作的繁瑣環節，減少了值班人員的工作量，降低了變電運行誤操作事故的發生。
三綜合自動化變電站運行中常出現的問題
（1）監控程序不穩定
由于變電站實現綜合自動化后，監控人員在主控站或調度室內，面對顯示器進行變電站的全方位監視和操作。所以監控系統能否保持長時間穩定無故障的運行，對提高變電站的運行管理水平和安全可靠性是非常重要的。但由于目前某些監控程序不穩定，在某種情況下，比如打開了幾個報表未關閉，某個信號未復歸等，造成監控系統積存大量信息，消耗計算機內存，造成監控機死機的情況時有發生。這種情況對變電站安全運行帶來很大的安全隱患。
（2）繼電保護與監控系統通訊時有中斷
保護裝置本身功能滿足要求，但由于時有誤發信號，造成保護管理機死機，發信不正確，以致信號中斷。
（3）雙機系統切換存在問題
自動化變電站的雙機以串口通信為主以太網為副的相互監視主備狀態，理論上可以絕對保證主備狀態的正確。但有時在切換過程中會出現信息卡死或者信號丟失的現象，或者出現數據不刷新，遙控設備失效。
（4）信息傳遞不暢
時有通信通道中斷或遙控信息不能及時反饋，后臺監控機界面接線圖設備狀態與現場實際不符，不能及時隨一次設備作狀態變化。
綜合自動化防誤操作系統主要由五防管理機及后臺監控機組成。它們各自有獨立的系統，由不同廠家技術人員來進行維護，在配置過程中容易出現配置不當等人為錯誤。當配置出現問題時往往需要對全站五防進行總解鎖后進行操作，這樣就增加了不安全因素。
（5）遙控信號誤動
自動化變電站通信控制器通過串口與MODEM 相連，MODEM與通道相連，送至主站。由于保護規約比較多，復雜，在主站對保護規約進行了擴展，做好了接口的運行過程中會經常發現遙控信號誤動，這可能是規約沒處理好，也有可能是測控單元裝置運行不穩，具體很難查找。
（6）過分依賴綜合控制系統
作為綜合自動化控制核心的總控單元往往按一主一備配置，當運行中出現主機和備機切換過程中發生錯誤時，所有的信息在遠方都無法觀測，對系統運行造成極大影響。
四 對綜合自動化變電站安全運行的幾點建議
（1）綜合自動化變電站的設計
自動化變電站的設計應按原電力部農電司提出的“小容量、密布點、短半徑”的建設原則，堅持“戶外式、小型化、造價低、安全可靠、技術先進”的發展方向。二次設計必須使變電站現場對主變溫度、母線電壓、電流等主要運行參數的顯示簡單、直觀，便于值班人員監控。保留常規變電站預告信號和事故信號功能，有利于當遠方通信出現故障時，變電值班人員能發現設備異常，及時處理事故。
另外，變電站實現綜合自動化后，很多的運行維護工作都需要通過微機裝置來完成。但綜合自動化裝置的軟硬件更新換代非?？欤x用的設備可能很快就變成落后產品；監控軟件有時會存在難以發現的缺陷，以至導致監控維護工作不能正常進行，影響了變電站的安全運轉。所以設計時，在選擇綜合自動化產品及后臺監控系統時，要綜合考慮多方面因素，選出一種程序運行穩定、功能、齊全、軟硬件配置相對超前的綜合自動化產品。
（2）常規變電站的自動化改造
常規變電站的改造應立足一次設備，配合穩定可靠的二次保護設備是變電站實行自動化的基礎。對一次設備進行無油化改造，二次部分按自動化要求設計，電磁式繼電器改為“四遙”集成模塊保護，變電站各種信號通過RTU 柜傳送調度中心，變電站現場電壓、電流、溫升等主要參數顯示要求簡單、直觀，為值班監控提供方便。同時，增加遠方操作轉換功能、遠方復歸信號繼電器、小電流系統接地選線裝置。
（3）綜合自動化系統的建設及驗收
從目前綜合自動化變電站運行中暴露出的問題看來，許多問題都同產品質量和工程安裝質量直接有關，因此，在建自動化變電站中，要重視產品質量、安裝質量和售后服務質量。安裝完成后要加強驗收環節，在系統投入運行之前就把應該避免發生的缺陷處理掉，為之后的安全運行打下堅實的基礎。
（4）綜合自動化變電站的運行管理模式
目前自動化變電站運行管理模式基本是少人值班和無人值班兩種。少人值班比常規變電站人員減少一半。無人值班即“無人值班，有人看守”模式，另要成立操作班、監控班來替代常規變電站管理。下面從變電站安全、可靠、經濟運行方面談幾點看法：
1、變電站是保證城鄉供電，創造企業效益的基層班組，變電值班崗位擔負著時刻保證供電設備安全運行的重任，因此，變電值班崗位任何時候只能加強，不能削弱。
2、如果變電站的位置分布在遠離城市的偏僻地方，人員稀少，交通不便。采用“無人值班”的模式，存在許多不安全因素。首先站內保安防衛存在安全問題。再說操作班遠離變電站，設備有了故障也難做到及時處理，這種變電站采用常規有人值班模式才能有效的保證其安全穩定運行。
3、如果變電站的位置分布在工業區等交通發達、變電站密集的地方，采用“無人值班”模式就會取得良好的效果。
（5）綜合自動化變電站對運行人員要求
采用“無人值班”的綜合自動化變電站對運行人員提出了更高的要求。首先運行人員需要對一、二次設備以外的自動化設備有一定程度的了解，并能夠處理簡單的故障。其次要求運行人員熟悉多所變電站的設備及運行狀態，同時間操作的任務增多、運行工作壓力大。最后，運行人員需要不斷的學習新知識、新技術，以適應不斷發展的設備信息網絡化、辦公無紙化的生產模式。
五結語
隨著綜合自動化系統在現代變電站的推廣使用，針對斷路器、刀閘均可在監控系統中進行遙控操作的功能，綜合自動化變電站的優越性會進一步顯現。其功能完善、手段靈活多樣，能夠解決傳統變電站出現的各種問題并滿足安全運行的各種需要，是我國電網今后一個時期的發展方向。在自動化變電站建設和運行中要堅持簡單、實用、可靠的原則，以達到保證電網安全、經濟、可靠運行的目的。
伍永超、宋通川同志對本文的修改提供了寶貴意見，謹此致謝！
參考文獻：
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電子化合同管理范文2
隨著計算機、通信以及自動化技術的快速發展，電力系統運行逐漸朝自動化、智能化方向發展，電力自動化設備綜合監控管理系統被越來越廣泛地應用于電力系統運行，在保障電力安全生產中發揮著及其重要的作用。本文簡要分析電力系統運行維護現存不足，并以某電力工程項目為例，對電力自動化設備綜合監控管理系統的構成與功能實現進行簡單分析，以供同仁參考。
【關鍵詞】電力自動化 運維不足 系統管控
隨著我國工業、經濟的迅猛發展，電力需求持續增加，對電力系統運行提出了更高要求。電力系統不僅要承擔良好經營和效管理電力企業的重任，同時還要承擔動態監控電力設備安全穩定運行的職責。而隨著計算機、通信以及自動化技術的快速發展，電力系統運行逐漸朝自動化、智能化方向發展，電力自動化設備綜合監控管理系統被越來越廣泛地應用于電力系統運行，在保障電力安全生產中發揮著及其重要的作用。當前電力自動化設備綜合監控管理系統具有電力任務較重、設備種類繁多以及網絡結構復雜等特點，為了有效提升電力自動化綜合管理水平，大幅降低故障處理耗時，顯著提高工作效率，強力保障電力自動化的可靠性與安全性，確保整個電網系統的高效、有序運轉，必須堅持強化電力自動化設備的綜合監控管理。
1 電力系統運行維護現存不足
隨著科學技術的大力發展和持續更新，我國電力系統的自動化水平取得了顯著提高，但在其實際運行維護過程，仍然存在諸多不足，阻礙電力系統運行質量的進一步提升。目前，我國電力系統運行維護過程主要存在以下不足，如表1所示。
2 電力自動化設備綜合監控管理系統分析
基于當前電力系統運行維護中存在的諸多不足，必須積極提升電力系統運行的自動化、智能化、精確化、高效化以及經濟化。本文以某電力工程項目為例，簡要分析電力自動化設備綜合監控管理系統在電網運行中的實際應用。
2.1 電力自動化設備綜合監控管理系統構成
該項目主要采用JZN03型電力監控管理系統。
依據監控功能劃分，該系統主要分為現場監控層、通信網絡層以及系統管理層三大層面，具體組成如表2所示。
2.2 電力自動化設備綜合監控管理系統功能
2.2.1 10kV中壓配電系統的監控功能實現
（1）10kV中壓配電柜的監測。利用微機綜合保護裝置，通過網絡電力儀表用通訊方式來實現對微機綜合保護裝置以及10kV真空斷路器所提供參數與信號的實時監測，并對瀏覽者、管理員、操作者以及工程師的操作權限進行了相應定義。
主要監測參數：三相電壓/電流、零序電壓/電流、電能、功率、功率因數以及頻率等。
主要監測信號：短路器/負荷開關狀態、彈簧儲能狀態、自動/手動狀態等狀態信號；接地故障、故障跳閘、內部故障、控制回路斷線等故障信號；斷路器位置、接地刀位置、隔離手車位置等位置信號。
（2）變壓器的監測。利用RS485通信接口，通過支持Modbus-RTU協議的現場總線用通訊方式來實現對變壓器溫控器的實時監測，并將相關檢測參數與信號輸送至監控計算機中。
主要監測參數：三相繞組的溫度。
主要監測信號：超溫報警、故障報警以及冷卻風機停止/運行信號。
（3）直流屏的監測。采取類似于變壓器的監測手段來實現對直流屏的實時監測。
主要監測參數：輸出母線電壓/過電壓/欠電壓、蓄電池電壓/電流/內阻等。
主要監測信號：失電報警、單體電池失效告警、浮充/均充/預告警等報警信號；系統接地故障、直流故障、控制器故障、高頻開關電源模塊故障等故障信號。
2.2.2系統管理功能的實現
（1）監控界面。借助友好的人機界面，便于運行人員能夠更為準確地、及時地了解并掌握電力系統的整體運行情況，斷路器以及其它配電設備的實時工作/故障狀態能夠在監控界面上通過不同顏色鮮明顯示出來，并且實際運行參數可供用戶隨時查閱。
（2）用戶管理。對于用戶實行分級管理，分為系統管理員、一般操作員與工程配置員3個等級，通常由系統管理員來設置運行人員的操作權限，并通過用戶名與口令字來進行確認，從而確保操作的安全性、可靠性。
（3）事件報警。對開關的運行狀態變位、故障報警、越線報警以及通訊異常報警等報警信號進行實時監測與準確記錄，并第一時間內彈出相應的報警提示窗口或實現報警圖形。例如，當斷路器出現故障后，只有完全消除故障后，監控畫面上的故障圖標才會消失。
（4）報警信息查詢。對報警類型、報警對象、報警內容、報警時間以及報警狀態等進行有效查詢，便于用戶準確分析事故與高效維護系統。
3 結語
總之，隨著我國電力行業的蓬勃發展，電力自動化設備綜合管理系統將會得到不斷完善與優化，在電力系統運行中充分發揮其實際效用，有效降低電力設備監控成本，提高電力設備故障檢測效率，從而顯著提升電力企業的經濟效益與社會效益。
參考文獻
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電子化合同管理范文3
關鍵詞：知識點導向；電子化；移動終端；考核
中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）30-0182-02
大學管理類公共平臺課程往往是多個專業的必修課，每學期的選課學生眾多。為了提高教學質量，許多教師在教學內容和手段方面進行了諸多嘗試。
本文通過借鑒國內外高校及部分優秀的在線學習平臺的先進教學方法和理念，采用知識點教學、知識點考核的方法，并輔以電子化考核和移動終端日常測試相結合的方式，進行了一些研究。
一、現狀分析
大學管理類公共平臺課，選課學生眾多，盡管教師盡可能地采用了啟發式教學、互動式討論等方式來提升教學效果，但在學生過多的情況下仍然會存在諸多問題：
1.學生的主動參與度不高：受課時限制，學生的參與程度嚴重不足，人均提問和回答次數很少，人均發言的時間也較短。
2.學生的日常主動性學習少，期末突擊應考現象普遍存在：在有限的課堂時間里，教學內容主要以理論為主，案例為輔，學生往往會覺得理論枯燥，與自身關聯不大，從而日常的主動性學習很少，期末考試則以突擊復習來應考。
3.課題紀律難以維護：盡管學生能做到保持課堂的安靜，但智能手機的興起使得學生們的專注力難以貫穿整個課堂。
4.考核形式單一：“考勤+平時成績+期末筆試”的考試最為普遍。人數眾多的大課堂里，考勤往往流于形式，布置的課后作業次數較少，甚至出現以考勤情況作為平時成績的現象，期末筆試成為最重要的考核環節，對師生的負擔都比較重，卻又難以全面反映學生對知識掌握情況。
綜上所述，本文認為解決這些問題可從兩個方面入手：
1.變枯燥的理論講述為“知識點”引導，通過梳理課程體系里的知識點，組織更生動的輔助案例和教學考核方式。
2.采用現代化的考核方式進行考評。通過計算機程序有效地將知識點貫穿到考試過程中，并據此引導學生積極學習，提升學習效果。同時，老師也能夠借助計算機系統的統計分析等輔助功能，更準確地把握學生的學習進度和效果，從而提升教學效率。
二、知識點為導向的電子化考核系統設計
1.電子化考核系統的功能模塊介紹。知識點為導向的電子化考核系統主要包括如下的一些功能模塊：（1）題庫管理模塊。系統支持的考試類型為：客觀題和主觀題。其中客觀題可以通過計算機直接判卷；而主觀題則需要改卷老師登錄到系統中，逐一批改并標注成績。每道單項題目必需指定分值，以便系統自動按總分來生成試卷。（2）考試設置模塊。主要功能為：設置考試的起始時間和結束時間；設置試卷結構，確立每種題型的數量；指定是每位考生各自隨機生成試卷，還是所有考生隨機生成統一的一份試卷；核對參與考試的學生信息。（3）考試與閱卷模塊。①期末考試功能。考試界面全屏顯示，不允許切換到其他界面。若考生一旦退出考試界面或切換到其他界面，則該生本次的考試結束，試卷自動提交。根據起始時間和結束時間的設置，自動倒計時。到了結束時間即強行終止本次考試，并提交試卷。提供臨時保存和最終提交的功能。“臨時保存”：學生在考試過程中，可以保存自己的答題過程，考試過程中可以隨時修改?！白罱K提交”：向服務器提交試卷，一旦提交，則本次考試結束。②日常考核功能。教師：可指定日?？己说念}目或題目范圍（由學生在范圍內隨機生成）；指定日?？己说钠鹬箷r間；查閱學生的答題情況，可酌情給出反饋。學生：可在智能手機或電腦等終端設備上去答題；答題完畢后可自行查看參考答案（客觀題會自動給出分數，主觀討論題由教師評判）；可查閱老師給出的反饋。③閱卷功能?？陀^題系統自動評分。主觀題，教師可以參照試題庫中的標準答案進行閱卷，并在系統提供的位置填寫該題所得分值。（4）查詢與統計分析模塊。主要包括：導出所有學生的考試成績；匯總涉及各分數段的人數，計算百分比，分析均值和標準差；統計每道題的錯誤人數；按照指定的條件，查詢歷史數據，包括歷史試卷和學生成績等各類信息。（5）系統設置模塊。這是系統的基礎設置，包括：教師信息管理：教工號、登錄密碼、考試課程信息；學生信息管理：學號、姓名、班級等基本信息。系統設置里的數據信息由管理員（或任課教師）維護。選課的學生可自行在系統中注冊自己的信息，并參加考試；亦可由管理員批量添加學生信息。
2.電子化考核系統各模塊的相互關系。電子化考核系統個功能模塊之間的相互工作關系如圖所示：
從圖可知：（1）系統設置模塊是后續工作的基礎。通過該功能模塊設置好教師信息和學生信息之后，電子化考核系統即可正常運行。（2）題庫管理模塊是“知識點”導向的電子化考核系統的核心。任課教師通過該模塊來更新和維護試題庫，將課程體系的知識點轉化為日?？己说念}目以及期末考試的題目存放于此，以供其他模塊調用。（3）考試設置模塊主要由任課教師操作，可以從試題庫中生成各類試卷，以備期末考試或日?？己怂谩＃?）考試與閱卷模塊，是整個系統中交互性最強的部分，也是主要的業務流程所在。通過該系統，學生可積極參與到課程中來，與老師互動，并參加最終的考試；老師也通過該系統，來了解學生對知識點的掌握情況，并對教學效果做出恰當的評價。（5）查詢與統計分析模塊主要針對考試結束后的歸檔數據進行操作，輔助教師從整體上把握學生對知識的掌握情況；同時也能夠回溯歷史數據。
上述五個主要功能模塊之間相互依存，從而構成了完整的電子化考試系統。
3.電子化考核系統的實施關鍵。電子化考核系統的實施關鍵主要有如下兩個方面：（1）理清管理類公共平臺課程體系中各章節知識點及其邏輯關系。建立以各章節知識點為基礎的知識庫是電子化系統的基礎工作；知識點是課程體系的支撐，也是教學互動的脈絡，對于各知識點的梳理是一個繁重而細致的工作，不僅包括各個知識點的內容，還包含其學習難易程度及對學生掌握程度，乃至相互間的邏輯關系等。（2）建立過程學習與綜合測試相結合的評價體系，引導學生由應試學習向綜合素質提升的自主學習過渡；從考核效果上看，單一的期末考核存在諸多的不足，而建立過程學習與綜合測試相結合的評價方式可以有效地引導學生注重平時知識點的積累及創新思維的訓練，相關實踐也表明：評價指標體系對于教學的風向標作用及考核的指導意義明顯。
三、結論
以知識點為導向的電子化考核系統便于學生與教師互動，很好地提高了學生的主動性和積極性；并借助系統的自動分析和統計等功能，有效地提升了教師的教學效率。該系統的應用主要有如下的優點：
1.針對教學中面臨的問題，探索激發、維系學生積極主動學習的途徑及方式。
2.以管理類平臺課各章節體系的知識點為基礎，加強課程階段的學習與訓練，變期末單一考試為過程測試與綜合考試相結合，增強學生自主學習的積極性和創新能力的提升。
3.為相關學科其他課程的考核方式改革探索提供借鑒。管理類平臺課程教學中面臨的問題具有一定的共性，如選課人數多與教學參與度不足的矛盾；考核方式的單一化等；希望通過本課程考核方式的探討，為其他課程的改革提供一定的參考。
在應用的過程中，發現本系統仍有如下一些工作需要進一步完善：
1.有待建立更加科學合理的測評指標體系。測評指標體系不僅是電子化考核內容的重要依據，而且也是教師授課重心及學生把握知識點的重要參考；同時還對學生自主學習及加強創新能力培養有積極的引導作用。該指標體系的建立直接影響到系統的進一步完善及電子化考核方式改革的效果。
2.電子化考核系統中人員認證、數據安全及系統的備份等安全性問題需要重視。不同與傳統的筆試，局域網環境中的電子考核必須要解決面臨的諸多安全性問題，尤其是電子化試卷的備份及保存等方面不容有失。
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電子化合同管理范文4
關鍵詞：合同管理 信息 財務
隨著長江南京航道局進一步強化經濟管理，尤其是對收入類合同、支出類合同的監督，結合長江南京航道局及其下屬單位對合同管理的要求采用“統一管理、分級控制”的原則，我們提出了開發合同管理信息系統的設計構想。合同管理信息系統是把紙質合同關鍵信息電子化，并在系統中記錄合同的執行金額，以財務的角度監督合同覆行，既簡化管理，又抓住了合同最關鍵要素，提高管理的效率。通過合同管理信息系統，實現合同的執行管理，實現合同收、付款與財務的集成，最終實現合同實時管理，合同綜合分析和合同管理移動應用。
合同管理信息系統主要構想
合同管理信息系統是結合長江南京航道局及其下屬單位對合同管理采取“統一管理、分級控制”的原則，進一步整合全局資源，強化合同業務財務一體化功能，同時強化合同審批、合同信息集中管理等職能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化總體構想是“統一管理”用合同管理平臺來實現，“分級控制”用合同業務執行平臺來實現，主要構想以下幾點：①實現合同的無紙化管理、實現合同的存檔，合同綜合信息查詢；②合同的跟蹤，全過程實現電子化；③實現合同從起草到簽訂有規范的流程審批，保證合同是合規，合法，同時確保合同管理部門對合同有審查的作用；④通過系統提醒，服務財務、經辦部門關注業務，確保合同按計劃執行；⑤合同查詢：按單位年度、單位、名稱、金額等維度；⑥合同統計：按一定的條件進行綜合分析；⑦合同預警分析：代辦事項提醒，合同審批，到期款提醒、合同執行提醒；⑧集成：以合同管理平臺為基礎，實現與已建成的財務系統、基建系統、等系統的信息集成；⑨合同管理采取全局統一管理、下屬單位分級控制的管理模式：架構統一的合同管理平臺，通過平臺實現對下屬單位的合同統計、分析和監控，實現全局合同管理規范化，合同統計統一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平臺后期更加深化應用：監控細化。例如：合同管理自動化、智能化：通過信息管理平臺，設置一定的約束條件，由系統自動產生對合同監控、分析的提醒和報告，對合同進行預警；合同管理便捷化：通過信息管理平臺，提供統一的工作平臺，也可以通過Andriod智能手機，實現移動應用對合同的查詢、分析、工作審批等內容。
合同管理信息系統總體架構
合同管理信息系統主要是依據局對合同指導要求，對全局合同的統一管理和監督的平臺。總體架構圖如下：
合同管理信息系統的應用
合同管理信息系統根據應用的功能不同分為合同管理平臺和合同業務執行平臺兩個層面，合同管理平臺主要用于合同的后臺管理者對合同執行的監督與管理，合同業務執行平臺為合同承辦部門的日常業務使用。
1、合同管理平臺主要功能
平臺基礎數據管理。合同管理信息與組織架構對應，便于分析下屬各單位的合同信息，保證信息的準確性。在合同管理平臺中對下屬各單位的各種數據信息進行定義，保證向下數據抽取的時候，能準確識別合同信息與單位信息匹配。
合同簽定前審批流程管理。合同草擬后，通過系統的標準工作流引擎預先的合同審批流程，對草擬的合同進行審批，審批通過后，合同才能簽定。簽定后的合同一方面繼續保證合同管理平臺對合同的跟蹤、記錄，另一方面作為合同業務執行管理平臺的輸入，由經辦部門對合同再進行過程管理，并實現合同業務財務的一體化管理操作。
合同查詢。以合同號作為查詢的根據，實現對合同的相關信息查詢，查詢的時候可以與基建系統等其它系統集成，帶出合同審批信息，便于基建等系統中對合同的審批信息和相關信息的查詢，全面了解合同的全過程信息。注意要實現此功能，必須保證合同編號在合同系統、基建等其它系統中都是相同的且唯一的編號。具體實現過程如下圖：
合同統計分析。局下達合同統計要求，在合同管理平臺中開發格式報表，成功后，由平臺按條件，自動的從下屬單位的數據庫中進行抽取，并按平臺要求的條件進行匯總、分析和展現。具體工作流程如下：
合同管理平臺權限管理。設置人員對各機構的查詢權，實現人員對各類合同的查詢權。在合同管理平臺中開發了各種分析、監控報表，報表可以通過用戶授權，實現不同人員的不同查詢范圍和查詢權限。
平臺集成功能。由平臺實現南京航道局及其下屬各單位的合同管理系統集成，主要包含賬套的集成。賬套集成了，才能保證下屬單位的數據能自上而下的抽取，自下而上的傳輸。
2、合同業務執行平臺主要功能
合同統計分析。主要是開發各種報表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一覽表、支出合同執行進度監控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。
合同執行預警。根據合同的計劃收款日期和系統當前日期對比，自定義提前預警的周期（天數），由系統自動提醒快到期未收款或付款的合同，提供給相關部門、人員參考，跟進合同的執行情況，保證合同的按期完成和財務業務對應工作的按期執行。設置預警項目和對應的預期規則等內容；設置預警觸發條件、發送內容、發送規則、接收對象等內容；系統自動預警，產生預警報表，自動發送給相關人員，跟進業務。
移動應用。移動應用主是是通過Andriod智能手機平臺，進行合同的相關業務操作，達到以下管理或工作價值：隨時隨地查詢合同執行狀況；隨時隨地進行合同相關流程的審批；通過移動終端快速的進行合同相關的查詢；系統的預警信息，發送到移動終端，保證業務信息及時有效的傳遞。
合同管理信息系統的安全保障
安全賬戶和登陸。合同管理平臺系統賬戶管理安全特點如下：賬戶密碼加密存儲；支持動態密碼登陸（認證）。
平臺安全記錄：用戶對系統訪問的記錄；用戶對資源操作的記錄；記錄數據的查詢；記錄數據的分析。
數據傳輸安全用戶終端和服務器的數據傳輸采用TCP/IP、ORM-RPC傳輸協議，數據包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。
數據庫訪問安全。數據庫訪問采用獨立的SQL語法體系和解析引擎，進行數據庫的查詢和更新操作。
結語
電子化合同管理范文5
【關鍵詞】合同審計；跨境電商；作用
一、電子商務合同的概念及特征
由于跨境電子商務是跨地域，跨國家之間的貿易，在簽訂貿易合同時會考慮各國政治，法律環境的不同。結合聯合國國際貿易法委員會所頒布的《電子商務示范法》和我國的《合同法》相關對國際電子商務的界定，電子商務合同的概念可被定義為：電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。
從以上對電子商務合同的定義可以清楚的看到電子商務合同不同于傳統企業商務合同的特點。電子商務合同，主要簽訂合同是通過互聯網這一媒介，以發送電子郵件或者數據電文等方式簽訂的電子協議。而在整個合同訂立過程中，當事企業雙方的溝通和交流，對條款的商討，明確雙方權利與義務關系的過程，大多也是在網絡環境下商議的。而以此方式所簽訂的電子商務合同，應該是在滿足雙方利益，在協商一致的前提下，完成的電子協議。
二、跨境電商簽訂電子商務合同中存在的風險
依托飛速發展的計算機互聯網，跨境電子商務的發展呈現出兇猛的態勢。而通過互聯網這一媒介，使得跨境企業通過電子商務方式談判，簽訂電子合作合同。與傳統貿易相比，節約大量時間與成本，為企業贏得更廣闊的市場與客戶群。隨著跨境電商的增多，各種因此而產生的電商問題也越來越多，其中，因合同簽訂而產生的問題，也隨之增多。
1.法律環境
由于跨境電商的興起和迅猛發展，我國法律尚未對這一類型的企業所簽訂的合同做出適用的法律規范。我國所頒布《合同法》多涉及“書面形式”“書面合同”等傳統商貿形式的合同。而跨境電商所采取的多數為電子化，數字化合同。對跨不同國家，不同法律環境下所簽訂的非紙質化合同。如何確定合同的要約和承諾時間，何時正式生效等問題，各國法律都有不同的規定，如果不了解清楚，勢必會帶來風險，對企業造成損失。
2.技術安全
由于跨境電商多采取電子商務合同形式簽訂合同，所以在企業簽訂確認等方面，需要相關技術設備的支持，來完成傳統合同簽訂中的簽名，蓋章等環節。而電子簽名的認可度，辨析度，安全性等問題，也會給跨境電商在合同簽訂中帶來風險?；ヂ摼W的迅速發展導致軟件的發展應用，更新速度極快，而在簽訂合同過程中，如何保證技術設備不會給電子商務合同的簽訂帶來影響，也是企業要注意的問題。
3.具體條款
在簽訂電子商務合同過程中，簽訂合同的雙方會因各自企業利益而進行相互協商。而整個過程也是通過互聯網為媒介，以電子形式進行表達和傳遞。在具體項目，價款，交易方式，支付方式，物流等細節方面都會進行具體的協商。而在簽訂過程中，不在是傳統貿易式的面對面簽訂。所以，在簽訂前，如何確認具體條款是否符合雙方利益，是否表達準確，溝通及時，也是跨境電商在簽訂電子商務合同時要考慮的。
三、實施合同審計
合同審計是隨著市場經濟的發展而產生的。在日益復雜的市場中，多數企業會遭遇越權簽約，盲目簽約，不履行簽約等情況的出現。而在互聯網經濟下的跨境電商企業，所要面臨的電子合同所帶來的相關風險也會隨之增加。為減少因簽訂不合理合同所給企業帶來的風險和損失，跨境電商企業可對電子商務合同采取內部審計，以達到防范和控制風險的目的。
1.“該簽不該簽”
跨境電商多與別國進行貿易往來，在進行電子合同簽訂前，應由企業內部審計部門人員進行有針對性的監督。以確保合同的可行性和效益性。對合同所涉及到的項目所在國的法律政治體制做有關調查，以確保合同在簽訂后能夠順利實施。避免因法律條款，政治體制沖突，使得合同無法正常履行，對企業造成損失。
2.“能簽不能簽”
跨境電商與其他國家企業進行電子合同簽訂時，因為是跨地域電子貿易，企業內部審計部門因對合作方簽約企業的技術水平，資質能力等多方面進行仔細考察，審核。以確保合同項目能夠順利實施。與此同時，在電子合同簽訂中，內部審計人員還要監督，合同簽訂的方式，合作國企業能否具備有電子商務合同簽訂的相關設備能力。如果對方企業所處地偏僻，設備、網絡等技術水平無法保證電子合同的簽訂過程順利進行。應及時提出解決方法，或改為傳統面簽方式以降低風險。
3.“怎么簽”
電子化合同管理范文6
[論文關鍵詞]供貨合同；合同管理；履約風險防范
供貨合同在履約過程中，常由于合同簽訂不規范、履約過程管理粗放引起合同履約糾紛，使履約方遭受損失，增加了管理成本，如何防范合同履約風險，提高合同履約工作效率，可以從以下幾方面加強管理。
一、使用案例教育，強化法律意識，尤其提高對合同法等經濟法律法規的認識和理解
在市場經濟環境下，企業在生產、經營、管理活動過程中大量通過合同來確定交易各方的權利義務，并以此約束對方進行經濟活動，達到交易目的。因此，在企業管理中，積極普及合同法等相關經濟法律法規，使管理者掌握合同的訂立、生效、構成要素、違約責任等知識，對于提高合同管理及執行效率，有著重要意義。而以經濟生活中出現的合同案例為學習對象，通過對實際過程中遇到的問題、矛盾、困惑進行解析，并探討相應的解決辦法、思路、對策等，可以調動管理者學習經濟法律法規的積極性、主動性和探索興趣，使其學會由此及彼、融會貫通，從而實現事半功倍的學習效果，進而為實現合同行為等經濟活動的規范管理打下良好的法律理論基礎。
二、提前介入，做好合同簽訂工作管理
（一）深入了解簽約對象，做好對簽約方的資信調查
首先，做好簽約方主體資格的審查。簽約方是法人或其他組織的，應從以下幾方面進行考察：（1）營業執照。核對對方營業執照，及其核定的經營范圍，查看其營業執照的經營期限、注冊資本，是否年檢，可登錄工商管理部門網站進行相關查驗。（2）稅務登記證。稅務登記證是稅務機關核發給企業進行經營活動的憑證，它不僅是判斷合同對方能否為企業開具發票的憑據，也是驗定其開具的發票是否有效的依據。稅務登記證的核對可以通過登錄稅務局相關網站進行稅號查詢、核對，如果在網上無法查詢，也可以打電話到注冊地工商機關和稅務機關詢問。（3）資質證書。資質證書是國家授予企業從事某種生產經營活動的資格證書。諸如建筑行業的建筑企業資質證書，藥品生產企業的藥品生產許可證等，均為企業的資質證書?？赏ㄟ^登錄相關管理部門網站核查該類證書真偽。
簽約方是自然人的，應注重審查其是否具備完全的民事行為能力，可通過要求其提供身份證、詳細的家庭地址、聯系方法及個人的其他情況等資料，進行實地考察和確認。
其次，做好簽約方代表的資格調查。主要對以下幾類人員資格進行審查，并收集相關資料：
（1）法定代表人：應提供其身份證復印件、法人印章的確認；（2）委托人：應提供授權委托書（載明姓名/名稱、事項、權限、期限、簽名、蓋章）、委托人身份證復印件確認。
（二）規范合同文本，加強合同條款審查工作
供貨合同應以書面形式定立，合同文本應規范，做到用詞準確、訂立合同的各方意思表示清楚，對權利義務的約定明確，避免產生歧義。對于合同構成要素，尤其是合同標的的描述、規格及質量標準的認定、合同金額及付款方式、送貨條款、違約責任等重要條款，要仔細斟酌，充分考慮法律規定、行業標準或交易習慣。首先，供貨產品的規格要清晰具體，避免供需要求出現差錯。其次，應明確約定供貨產品的質量標準、檢驗方法、檢驗期限及質量問題的處理方式，避免質量糾紛；第三，合同金額應注意大小寫一致，明確付款方式、付款日期以及供貨發票開具要求，避免付款風險；第四，應當注意審查違約責任中有無不平等的違約責任條款，避免合同締約過失風險；第五，應明確約定送貨地點，送貨方式，運輸過程中發生的費用分擔方法，收貨方的經辦人的姓名及聯系方式，當對方更換新的經辦人時，應當要求對方提供授權委托書。從而為解決履約糾紛中的舉證問題，防止合同履約風險提供有力的法律保障。
（三）注意合同生效要件的確認
首先，簽約雙方應在達成一致的合同文本上加蓋單位公章，加蓋的公章應清晰可辨。其次，法人代表應在合同文本法人代表處親筆簽名，由委托人簽名的，法人委托人應提供有效、規范的委托書證明。第三，合同文本不得涂改，若不得已出現涂改，應由簽約雙方在所有涂改處蓋章確認。第四，注意合同附件資料的審查，尤其是營業執照復印件的審查，簽約雙方應在各自提供的營業執照復印件上蓋章確認。
三、建立合同管理工作機制，促進合同管理工作的規范有序
企業內部，合同從起草、簽訂到履約、結束，有一個流轉的過程。在這個流轉過程中，對各個環節間的銜接、監督與管理，對于合同的順利實現產生著重要影響。因此，應在企業主動建立合同管理工作機制，通過分解細化合同管理流程，分清工作界面，劃分各個部門的權責范圍，達到流程通暢、管理高效的工作目標。首先，應統一合同管理的歸口部門，防止令出多頭，組織混亂；其次，應根據合同重要程度做好授權管理的界面劃分，嚴格授權程序，兼顧靈活性與嚴肅性，確保有效授權，提高管理效率；第三，注重部門分工與協作，明確各部門的權責范圍，對重要的工作節點應充分細化管理過程，確保流程暢通；第四，建立履約跟蹤機制，設立專人跟蹤合同履約情況，及時收集并向履約管理部門反饋履約中遇到的問題及難點，管理部門應根據反饋情況及時做出分析和應對，防范履約風險。
四、加強履約風險防范注意事項的歸納、整理和知識普及
履約過程中的風險主要有以下幾個方面：
（一）交貨風險
交貨風險常常由于貨物交接過程不規范、單據缺失或確認方式無效造成。譬如，供貨方對送貨單據的簽收規定不明確，送貨單上經常只有收貨方工作人員的簽名，沒有加蓋公章，這就會在法律上產生交貨義務履行與否的證明問題，因為是個人簽收，很可能產生法律風險隱患。因此，在貨物交接環節，應明確交接單據要求，交接單據應以書面形式設立，要求收貨方提供身份證明資料，并在交接單據上簽字，注明收貨日期并加蓋公章，或在合同中事先約定收貨方指定人員簽收即為有效，同時約定收貨方收貨應提交的資料，如授權委托書、身份證明等。另外，合同雙方應約定做好及時對賬確認工作，并形成嚴格的紀律。
（二）付款風險
對于收貨方而言，付款風險主要反映在對供貨方開具的發票或付款收據的審驗工作上，在審驗工作中，應根據國家關于發票管理辦法的相關規定對發票構成要素包括出票方收票方信息、發票專用章簽章、發票金額、相關價款稅款的計算是否正確等等進行嚴格審查；對于收據管理，應規范收據格式及內容，包括收款人名稱、收款金額、對應的合同名稱或編號；款項是否已支付、收款方的公章等等。
（三）收款風險
對于收款方而言，應加強對付款方出具的商業票據，包括支票、商業匯票等等的審驗，審驗人應熟悉國家票據管理相關法律法規，重點審查出票信息、出票日期、出票金額及背書簽章的有效性。
（四）信譽風險
應定期對合作對象資信情況包括主體資格情況、給付能力情況、經營情況、產能情況等等進行回訪和調查，尤其對于出現公司分立合并、法人變更、重大法律訴訟糾紛等情況，更應做好密切跟蹤；另外，應加強往來款項的對賬管理，形成固定機制，防止出現信譽風險導致的履約風險。
（五）舉證風險
舉證風險體現在舉證資料的缺失、不規范及無效性上，因此，在合同履約過程中，應注重履約過程中的往來函件、會談紀要、業務單據、債權憑證等資料的規范性要求以及以上資料的收集整理和保管工作。當出現合同履約糾紛時，應善于使用包括律師聯系函、催交函等法律文書，從而做好應對法律糾紛的法律舉證保障工作。
