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計算機成本核算范文1
傳統成本觀認為,成本是企業生產經營過程中耗費資金的總和,而作業成本觀則認為企業的生產經營過程是為滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合體,其核心思想是“產品消耗作業,作業消耗資源”。據此,作業成本法下的成本大致可分為三類:(1)直接成本,該成本指由生產某種產品直接引起、可直接追溯到特定產品的成本。(2)可追溯至作業成本,該成本指不能直接追溯到某種產品,但卻可以追溯到有關作業的成本(如生產多種產品的機器設備維修費、產品物料倉儲費)。(3)不可追溯成本,該成本指既不能直接追溯到某種產品,也不能追溯到某種作業的成本(如檔案室、保衛科發生的費用)。在作業成本法下,傳統成本法下作為期間費用的許多項目可通過作業分配至相關產品或勞務成本對象,使傳統成本法下的許多間接費用變得具有可追溯性??梢姡鳂I成本法是更廣泛的完全成本法,其成本范疇擴大,期間費用范疇縮小。
由此可以將可直接追溯到特定成本對象的成本稱為直接成本,將不可直接追溯到特定成本對象的成本稱為間接費用。這部分間接費用不僅包括制造費用,還包括可追溯至相關作業的非制造費用(在傳統成本核算體系里一般歸為期間費用)。非制造費用分配的正確與否將左右產品成本信息的準確性,進而直接影響產品定價決策?,F代制造業成本構成中,非制造費用所占比重越來越大,將其簡單地確認為期間費用的做法已無法適應現代成本管理需要。作業成本法作為一種新型成本計算系統,不應只局限于制造成本范圍,對非制造費用也應合理分配并尋求其成本動因。因此,筆者認為基于作業成本法的成本核算對象應包括直接成本和間接費用,間接費用又包括制造費用和應通過作業分配至成本對象的非制造費用;除此之外,與生產經營有關的費用也應作為期間費用處理。
二、基于作業成本法的成本核算系統模式選擇
以作業思想優化成本核算系統有三種基本模式可供選擇:一是單軌制,即在財務會計成本計算中直接采用作業成本法,使其提供的成本信息能直接為管理會計所應用;二是雙軌制,即財務會計仍然采用傳統成本計算方法,管理會計采用作業成本法;三是結合模式,即在作業成本法基礎上建立企業日常成本核算,期末按照現行準則要求計算產品成本和期間費用,以用于對外編制財務報表。從理論上分析,結合模式既能滿足企業內部管理信息需要,又能在符合準則基礎上滿足對外財務報表編制需要,同時還可在一定程度上減少資源浪費,是企業應采用的理想模式,但從目前的作業成本法應用情況看,多數國家如美國、英國、加拿大等均采用雙軌制模式。在此,筆者認為雙軌制模式更具有可行性。
三、基于作業成本法的成本核算系統設計
第一,進行作業分析,結合企業自身經營特點和管理需要,基于企業業務流程,構建企業價值鏈及作業鏈。企業應按照業務流程對主要作業進行重新劃分,以便于按照作業與產品的聯系確定資源動因和作業動因。以制造業為例,其作業主要包括:(1)設計研發作業。具體包括兩部分內容:一是針對客戶個性需求,設計開發個性化產品;二是針對企業發展戰略進行整體研發工作。(2)供應作業。具體包括采購實物資產或物品所發生的業務洽商、合同訂立及履行、運輸、倉儲、及保證采購網點運轉的相關業務。(3)生產作業。該作業指從原材料投入、加工生產直到生產出產成品的工作過程。產品制造作業所產生的成本包括直接材料、直接人工費和制造費用。(4)營銷作業。具體包括為銷售產品而發生的業務洽談、合同訂立及履行、運輸、倉儲、、廣告以及營銷網點運轉的相關業務。(5)客戶服務作業。具體包括客戶需求信息的分析處理,產品售后服務,以及為保留、發展客戶所進行的作業。(6)維持性作業。該作業指為保證生產經營順利進行而發生的一般管理作業,包括人力資源管理、財務管理、內部控制、戰略研究等。
第二,引入ERP系統構建作業信息處理平臺。新作業成本核算系統既要滿足公認會計準則的要求,又要提供更為準確的成本信息,應該借助ERP系統構建作業信息處理平臺:在作業成本概念下,以外環價值鏈為脈絡重構核算體系,以計算機信息技術為手段,建立分層成本信息系統。首先是構建作業平臺,將企業價值鏈轉化為作業鏈,正確定義作業,構建作業中心;其次是構建數據平臺,以信息技術為載體,將基礎數據進行集成并加以處理;最后根據不同需要形成不同的成本信息。企業通過該集成的成本管理系統可以直接、即時地獲取各成本對象的成本信息,從而形成新的會計核算系統?;谧鳂I成本法的成本核算系統設計如圖1所示: 第三,進行成本歸集與分配設計。實施基于作業成本法的成本核算系統應經過以下步驟:
(1)按所耗資源詳細設計作業成本明細表。即確認主要的成本項目,也就是確認作業成本核算范圍。將這些成本項目同相應資源相聯系可形成資源耗費項目,也就同時確定了資源和資源庫。這一步驟可通過查閱企業的會計賬簿及費用明細表獲得;有時需要將同一明細項目下的資源進行分解,生成的不同資源庫(如“工資及福利費”應按生產工人、管理人員、研發人員、售后服務人員分列);有時也可將具有同質性的明細項目資源組合進入一個資源庫。在作業成本法下,作業成本和期間費用界限的劃分是整個成本計算過程的關鍵與難點。
(2)分析并確定作業,設置作業庫。在作業成本法實施過程中,應在合理范圍內根據重要性原則確認作業。作業范圍過大,會影響作業成本計算效果;作業劃分過細,則會加重作業成本計算負擔。在實踐中,將作業中心分解為作業或將相關作業整合為作業中心,是確認作業的有效方法。作業中心可以上文中的六大作業為基礎,按作業層級的概念再進行細分,每個作業中心為一個作業庫,并對應一個作業動因。
(3)確定資源動因,設計資源動因庫和資源動因用量庫。資源動因反映了作業中心對資源的消耗情況,是資源耗費分配至作業中心的依據。確定資源動因的原則是:某項資源耗費如能直觀地確定為某一特定產品消耗,則可直接計人該特定產品成本;如果某項資源耗費可以從其發生領域劃分至各項作業,則可直接計入各作業成本庫;如果某項資源為多項作業共同耗用,則需要選擇合適的量化依據,將資源耗費分配至各項作業,這里所講的量化依據即資源動因。對于直接可對應于單一作業的資源耗費,其資源動因比率設定為1,對于不能直接劃分至某項作業的資源耗費,則應在資源動因用量庫里設置其分配標準。
(4)確定作業動因,設計作業動因庫和作業動因用量庫。作業動因是將作業成本庫成本分配至產品或勞務的標準,也是作業耗費與最終產出溝通的中介。作業是根據產品確定的,因而作業動因應是確定的。企業在進行成本費用核算時,首先需根據企業會計準則和會計制度編制會計分錄。當其費用科目屬于作業成本明細表中的成本項目時,系統提示進入作業成本核算平臺進行選擇,會計人
員選擇進入并提取管理信息系統各子模塊中的資源耗費用量信息,存入資源動因用量庫,在月底由系統生成資源動因用量匯總表。
企業一般會在月末集中編制調整分錄,具體可以歸為五類:預付費用、固定資產折舊、應計費用、應計收入和未實現收入。前三類費用是設計新作業成本核算程序需關注的對象。因為調整分錄具有規律性,因而可以根據事先確定的耗用量(如分配廠房租金所用到的作業活動使用面積、結合標準成本法設定的標準耗用量)或月末的統計數據(人工小時、機器小時)進行分配。調整分錄涉及的費用主要有工資、津貼和福利、折舊、租金、低值易耗品攤銷等。對于租金的分配,廠房租金可按各項作業活動的使用面積作為資源動因分配到各成本庫;機器設備租金先歸屬到作業或作業中心后再根據機器小時、人工小時等作業動因分配至產品;低值易耗品攤銷能直接歸入單個產品的直接分配至產品,不能直接分配的先歸入領用低值易耗品的各作業庫中,再分配至相應產品。除此之外的費用每發生一筆,由發生費用的業務部門收集或填制原始憑證,在業務部門各自的系統子模塊中輸入資源動因數據,憑證或數據傳遞到財務部門后,由財務部門先按照會計準則編制會計分錄,再在成本核算系統模塊中讀取業務部門子模塊里的數據,生成資源動因用量庫,然后在月末由計算機系統對資源動因用量進行匯總,自動完成數據處理和成本核算。
第四,設計憑證和作業成本計算表。由于一項作業可能會涉及多個職能部門,或一個職能部門可能同時涉及幾項作業(如運輸部門發生的活動既為生產供應服務又為銷售服務),所以應事先明確劃分各部門的作業范圍和數據輸入權責;各業務部門應指定專門人員完成相關數據錄入,填寫資源動因用量表;為方便系統核算,一張表內只填寫一項費用,若涉及間接費用,需注明明細科目。以運輸部門為例,其資源動因用量表如表1、表2所示:
近年來,部分專家學者嘗試將成本動因進行合并以減少成本核算工作量,即將相關的資源成本按成本動因的同質性合并為同質成本。通過同質成本庫可以將許多成本動因按其同質性歸集在一起,由此大大縮減作業成本法實施過程中的日常記錄、核算工作,降低作業成本法運行成本,同時也使間接費用分配核算工作大大簡化。在這種做法下,對以上運輸部門發生的汽油費和維修費可合并為運輸費用處理(如表3所示):
當原始憑證(發票、內部材料領用單等)傳遞到財務部門后,財務部門應首先按照會計準則編制費用分錄。在月末,由成本核算系統收集各子模塊中的資源動因用量信息,自動生成資源動因用量匯總表(如表4所示):
作業動因匯總表記錄動因匯總情況,用于分配相應作業中心的作業成本。
計算機成本核算范文2
【摘要】醫院成本核算是一項費時耗力的工作,利用系統將醫院財務核算與成本核算有機結合起來,既可做到會計核算數據和成本核算數據的有效統一,亦可提高數據利用率和工作效率。
【關鍵詞】會計;成本核算;合二為一;管理
【中圖分類號】R197.3【文獻標識碼】B【文章編號】1007-8517(2009)02-0164-01
醫院成本核算是一項既費時,又耗力的工作,將醫院財務核算與成本核算有機結合起來,既可做到會計核算數據和成本核算數據的有效統一,亦可提高數據利用率和工作效率。會計核算數據的真實性、準確性是公認最高的,為提高成本核算數據的真實性和準確性,利用系統將兩者合二為一是最有效的管理辦法。
1在院領導及各部門的配合下,做好上系統前期準備工作
1.1對醫院的核算單位進行重新設置根據醫院管理需要,建立醫院成本核算機構,配備并培訓相應合格的高素質成本核算人員,將核算單位分為3大類:醫療部門、藥品部門、行政管理部門。
1.2清產核資 對全院各部門資產進行認真清理盤點,財產物資要清查,保證帳實、帳帳相符,對固定資產做到計算機建賬,專人負責。對各部門占用房屋面積進行實地測算,重新核實,將固定資產和房屋折舊由計算機自動計入部門成本。
1.3理順收費項目,明確收入明細依照3000多種醫療服務收費項目,做到收費明細清楚,實現醫療收費的有序管理,為財務與成本核算一體化軟件的自動采集打下基礎。
1.4 統一收入標準口徑根據醫院的管理需要設置更為明細的財務收入項目,并制訂相應的會計明細科目,為醫院會計與成本核算一體化提供了統一的收入標準。統一核算口徑,把成本核算和會計核算口徑統一,數據來源也要口徑統一,避免數出多門,嚴格會計期間,成本核算的期間和會計核算的期間保持一致。
1.5制定醫院相關消耗定額及內部服務(成本轉移)價格參照市場價格,將醫院水、電、氣等后勤服務項目測算出工時成本,按人力成本計算出各服務項目的價格,將供應室的幾十個服務品種測算出實際成本后制訂內部轉移價格,實行醫院內部有償服務。
1.6規范工作流程 在實行財務與成本一體化管理系統時,根據本單位的實際需要進行工作流程的規范化操作。其他各業務系統之間的數據準確性和真實性是前提,需要單位強力的制度約束。
1.7 由軟件公司編制財務及成本核算一體化軟件 將財務核算與成本核算有機結合,依據會計科目和成本分類項目,實現會計一次錄入,計算機自動完成會計核算和成本核算的兩項任務,形成集會計核算和成本核算為一體的經濟管理系統。
2會計與成本核算一體化軟件系統的特點
①數據完全共享,財務與成本核算一體化。財務數據與成本數據保持一致,為管理者提供真實可靠的決策數據。同一系統既能處理會計核算,又能完成成本核算工作,保障了原始數據的真實性、客觀性,使財務數據和成本核算數據得到有效的統一。②效益最大化。依賴出納業務、門診及住院收費系統、固定資產、工資系統等數據實現憑證的自動生成,直接提供會計與成本核算所需數據。③與數據庫無關。由于各醫院信息系統采用的是不同商家的軟件系統,而此軟件采用的是與數據庫無關的數據利用模式,解決了各系統數據間不能利用的矛盾。④醫院全成本核算支持下的分科核算體系,各部門收入、支出一目了然,有效杜絕了重復計算、分配不均的弊端。⑤通過整合利用其他業務系統數據,杜絕了以往各信息系統獨立應用模式。
3“合二為一”具體實施操作流程及最終管理目的
本著數據真實、暢通、及時的原則,充分利用醫院信息系統數據,通過出納信息化管理,將醫院零星收支數據生成供財務和成本使用的數據。
3.1具體實現方式出納在收付每一筆款項時錄入現金或銀行單據業務發生的日期、內容、金額以及核算單位的選定。通過系統提供的憑證生成器生成原始憑證,該原始憑證除滿足賬務需要外,還包含成本數據供成本核算所用。
3.2數據采集從門診收費處及住院結賬處采集的收費數據,匯總之后為財務所用,其本身涉及的開單科室、執行科室、病人所在科室數據即為成本核算中的單位,而大量的醫療服務項目數據即為醫療服務項目成本核算所用。
3.3費用分配采用四級分攤的方法,自動科學合理歸集分攤醫院的管理費用和后勤保障服務費用,充分披露各級各類的全部成本。堅持月末對帳,會計和各財產管理部門、會計和成本核算的數據都要進行核對,保證數據一致無誤。
3.4成本分析考核按相關規范、制度計算醫院各項成本,系統自動整理成本核算資料,提供成本核算、成本分析、成本考核、成本預測和成本決策資料各種報表。
能夠應用“因素分析法”、“比較分析法”“趨勢分析法”等方面分析,尋找成本控制點,多角度對科室進行綜合分析評價及提出相關建議:內一病房,上半年纖支鏡檢查89例,比去年增64,過敏源檢測298次,比去年增124次,收共增加近20萬元:節約消耗,降低床日單位成本,提高效率。
參考文獻
[1]肖高峰.醫院會計核算與成本核算一體化的芻議[J].湖南環境生物職業技術學院學報,2008,(02)
計算機成本核算范文3
所謂成本核算,主要是指企業經營和發展中,在對某一項目進行投資之前所必須開展的一項工作。其目的主要是為了確保資金投入的科學性和合理性,避免由于盲目投資而給企業帶來經濟損失。而成本控制則主要是指項目投資完成之后,結合預期的經營目標,對資金使用過程中能夠對其產生影響的因素進行全面系統的分析與控制,最大程度的降低這些因素對資金使用造成的影響,從根本上提高資金的使用效率,在企業中發揮其自身的作用。成本核算和成本控制是當前有線電視企業發展過程中財務管理的一項重要內容,其不僅直接關系著企業的經濟效益,而且對企業實現可持續發展目標也具有重要意義。在市場競爭如此激烈的形勢下,無論是企業投資者、管理者,還是企業的財務管理部門,都應該提高對成本核算和成本控制的重視程度,掌握企業的資金的運用規律,從而為企業領導者的科學決策提供充足的參考依據。
2成本核算和成本控制中存在的問題
就我國目前有線電視企業發展的現狀來看,部分企業存在成本核算和成本控制效果不理想的情況,從而導致企業經濟效益低下,甚至達到入不敷出的情況。究其原因,主要體現在以下幾個方面:首先,財務管理人員的綜合素質較低。目前,有線電視企業已經實現了全面改革,無論是運作形式還是管理模式,都發生了翻天覆地的變化,而縱觀企業中的財務人員,其理念和思想卻仍然停留在傳統層面上,對成本核算和成本控制缺乏正確的認識,只注重對資金的結算,卻忽略了前期的成本管理,從而導致成本管理水平低下,無法滿足企業的發展需求;其次,財務管理人員匱乏。目前,部分有線電視企業將人才的培訓目標都放在了技術人員的培訓上,卻忽略了財務人員的培訓,從而使得財務管理人員無論在數量上還是綜合素質上,都無法與企業的發展相適應,財務管理呈現出混亂的局面;再次,成本核算和成本控制意識薄弱。很多有線電視企業,上到領導者、管理者,下到普通職員,對于成本核算和成本控制均缺乏正確的認識,認為其在企業的經營和發展中,是可有可無的一項工作,沒有必要為此而浪費更多的人力、物力和財力。最后,成本核算與成本控制的內容片面化。從定義的介紹中我們能夠看出,成本控制是事中工作,成本核算是事后工作,二者是兩個不同的概念,都需要企業領導者給予高度重視。但目前部分有線電視企業由于對二者缺乏正確的認識,從而導致有些企業認為,做好了成本核算工作,就無需再進行成本控制。也有部分企業將二者拆開來進行分析,從而導致成本核算和成本控制發生偏離,阻礙了財務管理,影響了企業的經濟效益。以上所提出的幾個問題,都是導致成本核算和成本控制效果不理想的主要原因。因此,有線電視企業如果想要進一步提高成本管理水平,就必須明確導致問題產生的原因,進而結合企業的實際情況,采取科學合理的解決對策,提高企業經濟效益。
3完善成本核算和成本控制的措施
從上文的分析我們能夠看出,目前,我國部分有線電視企業在成本核算和成本控制方面,仍然存在一些有待解決的問題,嚴重阻礙了企業的可持續發展。所以,必須采取合理的措施來對成本核算和成本控制進行完善,企業財務管理部門可以從以下幾個方面入手:
(1)更新成本管理理念,強化成本意識
成本意識是確保成本管理工作順利開展的前提,在過去的時間里,有線電視企業之所以成本管理工作的水平較低,主要就是因為缺乏成本意識,沒有認識到成本核算和成本控制對企業發展的重要性而導致的。因此,更新成本管理理念,強化成本意識是市場經濟體制改革下,有線電視企業提高成本管理的一個重要手段,首先,企業財務管理部門應該向財務人員不斷灌輸新理念,加強員工的成本意識,使其充分認識到成本核算和成本控制的重要性。其次,要對企業當前現有的成本管理制度進行不斷優化與完善,實行統一領導,分級管理,確保企業的預算成本多于支出成本,促進企業的發展。
(2)促進成本核算和控制科學化,實行系統全面的成本管理
隨著我國計算機技術和網絡技術的不斷普及與發展,先進技術在有線電視企業中的應用也越來越廣泛。這些先進技術的加入,不僅使財務人員從繁重的工作中解脫出來,而且還大大提高了財務人員的工作效率。由此可見,實現成本核算和成本控制科學化,對提高企業成本控制水平具有重要意義。除此之外,還要結合企業發展的現狀,建立科學完善的成本管理制度,并確保其能夠在成本管理工作中得到有效落實。但是需要注意的是,所以成本核算和成本控制,并不是一味的降低成本,提高企業經濟效益,而且要從成本和經濟效益的對比出發,探尋成本最小化,經濟效益最大化的管理途徑。
(3)提前進行成本核算與控制,定額定量
有線電視企業的發展需要進行不斷改革與更新,從而更好的滿足人們對社會信息獲取的需求。在企業改革與更新過程中,對于資金的管理必然也會提出更高的要求,鑒于此,為了確保企業成本管理滿足發展需求,提前開展成本核算與控制是非常重要的。首先,企業應該在一定生產技術的水平和組織條件下,對企業發展中所涉及的人力、物力和財力等各類資源進行提前核算和定額,并在此基礎上結合企業自身的條件和特點開展科學合理的成本控制工作,以此來實現對各類資源的優化配置,將其自身的價值最大限度的發揮出來,避免資源浪費的現象發生,減少成本,定額定量,對成本進行全面系統的預測、決策、核算、分析和分配,更好的為企業的發展奠定堅實的基礎。
(4)對成本核算和控制管理制度進行進一步完善
對于成本核算和成本控制的重要性,我們已經有了一個全面的認識。所以,在市場競爭如此激烈的前提下,有線電視企業需要及時、合理的完善成本核算和成本控制管理制度,提高企業全體員工對成本管理的意識,充分了解成本核算和成本控制對企業發展的重要性,并結合企業發展的實際情況和需求,設置合理有效的成本費用考核指標,合理的使成本核算和成本控制運用到企業的運作當中,為企業的管理者和投資者進行有效地分析及下一步投資提供有效、完整的資料。只有這樣,才能夠進一步提高企業成本管理水平,促進企業的良性運作。
4結語
計算機成本核算范文4
關鍵詞:成本核算;醫院;計算機網絡;醫院管理
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)24-686-03
The Cost Accounting Realization and Application of A Modern Hospital
GAO Pu-zhong1, LI Bo2
(1.Affiliated Hospital of Zunyi Medical College Information Section,Zunyi 563003,China; 2.Office for Economic Reform, Zunyi 563003,China)
Abstract: Purpose,study the realization and application of hospital cost accounting in the modern hospital management.Methods,make use of computer network system,extract income and expenditure datas,combine with the cost accounting principles,construct Cost Accounting System, analyze the application results of the system.Conclusion,that hospital cost accounting develop with hospital reform is the trend of hospital management.
Key words: costing accounting; hospital; computer networks; hospital management
近幾年,醫院通過應用計算機網絡技術和成本核算,加強醫院管理,提高醫院經濟效益和社會效益,增強醫院競爭能力,全面推動醫院在醫療、教學和科研等方面的發展。
1 醫院成本核算
1.1 醫院成本核算概述
醫院成本核算是指醫院遵循一定的成本核算標準,對醫療服務過程中所發生的人力、物力和財力進行控制,有效配置有限的衛生資源,為醫院經營管理提供決策信息。它是衡量醫院經濟效益的一項綜合性指標。
從醫院宏觀管理角度看,醫院成本核算是按照醫院相關財務制度規定,核算醫院在醫療服務過程中所支出的物質消耗、勞務報酬以及有關費用支出;從醫院微觀管理角度看,主要有藥品、醫用材料、各種工具、辦公用具、固定資產(如房屋、大型設備)折舊、維修等;其中藥品、醫用材料、工具、辦公用品屬于變動成本,隨著業務量的變化而增減,而固定資產折舊屬于固定成本,一般情況下不變。
核算的項目主要包括各個科室或核算單位的人員工資、醫用材料、藥品、辦公材料、水電暖費、維修費及房屋、家具、設備的折舊等。
1.2 醫院成本核算目的
醫院成本核算是醫院管理的重要途徑。加強醫院成本核算,能準確、及時地計算醫院業務活動中成本的消耗,客觀地反映了醫院成本的變化情況,促進醫院管理現代化、科學化,改善醫院經濟管理,提高醫院管理水平;促進醫院走優質、高效、低耗、可持續發展之路;同時也為科學制定醫療服務價格和完善醫院補償機制提供考核依據。
1) 衡量醫院及各部門的工作效益、效率即經營績效,評定某些特定資源的利用率。
2) 控制醫院成本消耗,降低醫療成本,預防資產流失。
3) 分析和把握醫院及部門的經濟運行狀況,為預算管理制定提供全面的、可靠的信息資料。
4) 獎金及勞務分配上逐步達到真正的鼓勵先進、鞭策落后,調動員工積極性和創造性,以確保醫院可持續發展。
1.3 醫院成本核算基本原則和要求
1) 實際成本原則;
2) 可比性原則;
3) 權責發生制原則;
4) 一致性原則;
5) 一般項目成本核算,要合理攤入勞務性費用;
6) 高科技醫療項目和新技術醫療項目成本核算,要充分體現技術勞務價值;
7) 急救醫療項目及搶救醫療設備的項目成本核算,要以上年度的實際利用率為依據,充分考慮其風險性和技術性價值;
8) 做好醫療項目成本核算的基礎工作。
目前多數醫院的固定資產成本,采取按一定比例提取的方法計算,應隨著改革的逐步深化,做到按固定資產的合理折舊計提成本,加強定額管理。合理的消耗定額,是核算項目成本的重要依據。確定了合理定額,才能確定費用的分攤比例。醫療項目成本核算,應由單項成本核算逐漸向綜合成本核算擴展。
2 醫院成本核算實現
2.1 核算模式
通常,在實現醫院成本核算工作中,把成本核算分為一級成本核算、二級成本核算和三級成本核算。其核算模式見圖1。
一級成本核算又稱為院級成本核算,是以醫院為核算對象,醫療機構的全部核算工作一律在財會部門進行,核算內容為醫院總成本,用于反映醫院醫療業務和藥品經營的收支情況和經濟管理水平。
二級成本核算又稱為部門成本核算,是以部門為核算對象,核算內容為部門各類消耗支出,用于求得部門總成本,找出部門經營問題的癥結所在,同時,它也是醫療項目成本核算和病種成本核算的基礎。
三級成本核算又稱為項目成本核算,是以醫療項目或病種為核算對象,在部門成本核算的基礎上,科學地歸集和分配項目成本和病種成本。
2.2 成本歸集
成本可分為直接成本、間接成本;根據不同的成本歸集對象,又可將成本分為部門成本、單病種成本、單機成本等,其中成本的歸集是成本核算的重點和難點。歸集所依據的標準與成本核算結果有密切關系。其數據歸集見圖2。
1) 低值易耗品、衛生材料、藥品、血液及其制品、管理等成本按實際發生數計算。
2) 固定資產折舊。固定資產折舊包括保障服務類成本折舊、科研教學成本折舊、醫用設備類成本折舊等,其方法有直線折舊法、加速折舊法和單位工時數法。
① 直線折舊法:將固定資產價值按其使用年限平均計入各個時期醫療成本。該方法比較適用于房屋、圖書、一般設備等折舊。
② 加速折舊法:是指每期折舊數額,在使用初期計提的多,后期計提的少,相對加快折舊速度的一種方法。包括雙倍余額遞減法、年數總和法等。加速折舊法適用于中等價值而折舊年限短的設備。
③ 單位工時數法:是指固定資產的原值在使用壽命期間規定完成的工作總量,按工作時數平均計算固定資產折舊的方法。適用于固定資產在各個期間的使用程度很不均衡而且使用磨損特別大的情況。如大型醫療設備CT、ECT等。
2.3 間接成本分攤
間接成本是指發生在管理部門和職能科室不能直接計入到某個部門的費用。在進行核算時,首先應采用方法使它變成直接成本。其次,尋找一套科學合理的分攤方法。
間接成本的分攤,應結合實際情況,盡可能做到“公平、公正、科學、合理”以及核算的可操作性。
3 醫院成本核算系統的應用成果
成本核算的實現,相當于為醫院經營決策搭建了一個廣闊的平臺,根據真實的數據,科學、合理地評價醫院,在醫院經營管理多個方面發揮著充分并非常有效的作用。
3.1 細化核算單位
根據醫院實際情況,成本核算可以核算到科室,甚至每個人。這種全院職工參與、核算、考核的模式調動了每個職工對工作、對醫院的關注度,從而提高每個員工的積極性。
3.2 準確率提高,數據詳實可信
準確計算院內各部門收入是醫院內部核算中的關鍵,由于醫院業務收入種類繁多,構成復雜,交叉性強,用手工統計,工作量大且不準確,通過信息系統中的收費字典對各科室的收入合理分類、正確歸集,從而準確匯總科室收入。
3.3 數據有據可查
醫院通過建立一套較為科學的醫院成本核算、成本管理績效評價體系??剖疑踔羵€人如對數據有異議,可通過信息系統查詢到收支的明細,從而保證了考證的公正性。
3.4 預算的制定與執行
科學的醫院財務預算是醫院財務日??刂频闹匾獪蕜t。醫院本著收支平衡、留有結余、勤儉辦事的原則確定支出預算,為實現醫院的總體目標,把收入、成本目標分解落實到各核算單元,甚至到個人,使全體職工為實現醫院的財務預算目標而共同努力。而成本目標的分解需要強有力的成本核算體系為基礎,建立健全成本核算、分析、控制體系,預算內、預算外成本才能被正確區分,并區別控制,醫院成本預算才能實現。
3.5 醫療設備的利用率及采購可行性論證
合理的設備購置效率評價對醫院資源流向的決策非常重要,設備采購的效益分析建立在發達的成本核算的基礎上進行的評價,可以作為醫院采購決策的一個重要依據。
3.6 科研項目的投入產出分析
建立了完善的成本核算體系,可以獲得相關科研項目準確的成本投入,以及應用期預計的單位成本,科研項目的投入、產出分析,以引導醫院進行有方向性的科研項投入,提高科研成果的產出效益。
3.7 專業或病種結構的調整
通過以成本核算為基礎,計算各成本中心的成本,同時在成本中心的基礎上核算其工作量、收入、利潤,有效的分配利用有限的人員、設備、醫療用房等衛生投入,實現醫院整體價值的最大化。
3.8 整體經濟效益的綜合評價
以醫療收入為基礎,結合醫院成本,通過成本核算,對整體經濟效益做出綜合評價,有利于醫院經濟效益的穩步提高。
4 結束語
應用計算機網絡自動化提高醫療成本核算效率。由于醫療服務涉及面廣且復雜多樣,其專業分工精細,各學科和保障部門之間聯系密切且復雜,加之醫療服務又是按項目計費,使醫療成本核算的各種數據龐大繁雜,如果使用手工方式分攤計算十分不易。尤其對大型綜合醫院要做到統計及時準確、數據分析可靠和可信,其困難更是難以想像。因此,在實行成本核算的同時,全方位地大力推進計算機網絡化建設。醫療成本核算依賴于各終端錄入人員的規范化和數據的準確性,依賴于各種收入和成本數據的分類與編碼標準化,要充分利用計算機網絡化實現成本核算數據的自動收集、存儲分析和信息共享。
當今的醫療市場競爭,歸根到底是醫療服務質量和成本的競爭,降低成本,提高質量,增加效益是醫院經營管理的永恒主題。盡管依靠計算機網絡自動化實現成本核算管理在醫院的應用時間不長,但隨著其理論和方法的日趨完善,實際應用必將日益廣泛深入。醫院管理人員應當重視、了解和探索醫院成本管理的發展趨勢,制定適合本單位實際情況的成本管理計劃和措施,不斷完善優化成本核算管理體系。
參考文獻:
[1] 李信春.王曉鐘.醫院成本核算[M].北京:人民軍醫出版社,2003.
計算機成本核算范文5
[關鍵詞] 成本核算;成本管理;經濟管理
目前政府對醫院的補償不到位,醫院正常運行的絕大部分經費靠醫院收取醫療服務費及藥品進銷差價來取得。醫院要維持正常運轉,只有開源與節流兩種選擇。但是在醫療市場相對成熟、病源相對穩定、醫療價格由政府主管部門限定的情形下,醫院實施開源工作難度較大,醫院降低成本顯得更為重要。實行成本核算,是醫院增強競爭能力,提高效率,謀求發展,加強經濟管理的手段。從醫院院級核算到科級核算,從病種、病例的核算至醫療項目的核算,不僅使醫院在各種物資的購進、倉儲、出庫、周轉、使用和報廢等具體程序和環節上加強了經濟管理,也使醫院管理者能夠更加明確醫院經濟運營情況和注重投資效益,使醫院的各級各類人員能夠主動提高工作效率,減少浪費,降低成本。實踐證明,加強成本核算是醫院提高科學管理效益的有力手段,可以提高醫院的經濟管理水平。
一、目前醫院成本核算存在的主要問題
1.醫院各級管理人員對成本核算及成本管理認識模糊,觀念滯后,各層管理者的經營意識和成本意識不能適應市場競爭的需要,普遍存在重醫療、輕理財,重收入、輕支出,重投資、輕效益等問題。醫院長久以來實行預算會計制度,采用差額預算補助形式,財務人員缺乏相關的成本核算知識,即便有了成本核算也會出現重醫療業務科室成本核算管理、輕職能管理部門成本核算的管理模式。重直接成本核算管理,輕間接成本核算管理;重財務會計成本核算管理,輕責任成本核算管理等。如目前,許多醫院對于行政部門和后勤部門發生的管理費用沒有進行分攤;房屋折舊費沒有計提和分攤。這樣算出的成本并非完全成本,是一種粗放型的成本核算形式,反映出來的醫療成本也較低,使得醫院管理者對醫院的經濟效益高估,對管理者的決策產生誤導,最終影響醫院的可持續發展。因此加強成本核算及成本管理意義重大。
2.成本核算制度不健全,成本管理方法相對落后,缺乏科學規范。醫院的成本核算始終為醫院內部分配提供依據,造成醫院與科室“一切向錢看”,片面追求經濟效益,將成本核算引入歧途。醫院對行政管理及后勤保障部門的成本核算和效益評估缺乏有效手段。雖然醫院與科室都意識到成本控制和成本管理的重要性,但因管理的基礎水平不高,大部分醫院的成本控制僅僅停留在事后控制階段。而我國尚未真正建立起完整的醫院成本核算理論和醫療服務成本核算體系,在行業規章中缺乏統一、 科學 、規范的方法,導致各醫院在實際操作中采取不同的核算方法,核算范圍也各不相同,造成成本核算資料只能在本醫院內部進行縱向比較,而不能在不同醫院之間進行橫向比較,使數據缺乏可比性,不便于對成本進行效益分析。
3.計算機網絡化管理水平不高 。從目前狀況來看,大多數醫院計算機網絡各自為政,缺乏統一規劃,缺乏反饋式控制,會計核算信息系統獨立于其他系統,不能很好地與成本核算系統銜接,信息資源存在很大的浪費,醫院計算機信息管理系統沒有充分利用有效資源達到資源共享的目的,甚至出現手工核算電腦數據的現象,而手工操作導致成本核算工作效率降低,準確性差,制約了成本核算工作的順利開展。
4.忽視人力資源成本、質量成本。傳統的成本管理忽視了人力資源成本管理和質量成本管理,人力資源成本的高低直接關系著醫院利潤的高低,加強對人力資源成本的有效控制是增強醫院市場競爭力的重要途徑。質量是醫院的生命,成本是醫院的壽命。加強質量成本管理可以節省大量的費用,從而增加收益。
二、 醫院開展和加強成本核算的重要性
醫院開展成本核算是適應市場經濟的客觀要求。隨著市場經濟的深入發展和醫院改革的深化,要求醫院必須加強經濟管理,認識到成本核算與醫院的經濟發展的密切聯系,通過實行成本核算進一步發揮財務部門的管理作用,從而提高醫院的經濟效益。加強成本核算重要性主要表現在以下幾個方面。
1.實行成本核算是提高醫院社會效益和經濟效益的需要 。醫療收費問題,已成為社會關注的焦點,而醫療經濟效益與醫療費用掛鉤,實行成本核算,可以促使核算單位降低醫療服務成本,減輕患者的經濟負擔,取得良好的社會效益和經濟效益。在市場經濟的條件下,醫院只有提高質量和效益才能更具有競爭力。病人對醫院質量的評價是以自身的滿意程度來衡量的,這種滿意不僅僅是要求診斷快、療效好,還要環境美和耗費少,合理地耗費已逐漸成為衡量醫院質量的要素之一。目前醫療收費由政府統一定價,因此醫院提高效益的重點只能是減少浪費,降低消耗和提高工作效率,避免冗員和儀器設備閑置。
2.實行成本核算能夠增強職工成本意識,使職工養成勤儉節約的良好習慣。通過開展成本核算,能夠使全院職工認識到成本核算不僅是財務部門、財務人員的事情,而且是醫院所有部門、所有員工共同的事情,成本核算需要多部門的配合,成本分析也需要各部門的共同參與。目前,國家正在倡導節約資源,主張用最小的投入產出最大的效益。通過成本核算,可以使職工了解醫院經濟運行的情況和成本支出情況,這樣就能樹立全院職工的成本意識和成本觀念,自覺節約資源,杜絕浪費,從而實現醫療服務社會效益和經濟效益最大化,為病人提供優質、高效、低耗的醫療服務。
3.實行成本核算是建立健全激勵機制的基礎。成本核算是醫院績效考核與分配制度建立的前提和基礎。激勵制度是促進醫院提高服務質量和經濟效益的有效管理措施,績效工資核算是實行按勞分配的一種補充方式,是對醫務人員提供超額勞動的報酬,是激勵制度的重要內容。
4.實行成本核算是進行決策的重要依據。醫院開展醫療活動,必須消耗人力、物力、財力,醫療成本支出是否合理,對醫院的管理和發展有著重要的影響。通過成本核算,加強審核力度,規范支出管理,降低成本費用。在安排支出時,能夠保證重點,尤其是要使直接費用與間接費用支出保持合理的比例,使醫院的支出趨于科學化、合理化,減少資源的浪費。并可根據全面成本核算,進行經濟效益分析,使決策者了解到通過成本核算所產生的經濟效益,從而做出正確的經營決策。
三、完善醫院成本核算的基本措施
1.實施醫療成本核算需要觀念更新、領導重視和全員參與。醫療成本核算涉及醫院工作的方方面面,不僅僅是臨床、醫技科室,更需要有各種技術扶持和后勤保障部門的參與和配合。因此,實現醫療成本核算,醫院各級領導應更新觀念和充分重視;需要各部門的協調配合和全體員工的積極參與,院領導親自掛帥,組織成本核算組織和機構,配備專職人員;在全院各級宣講、組織學習和培訓成本核算。只有各級領導明確了成本核算的目的、意義、概念、內容等,才能充分宣傳群眾、發動群眾,在全院員工中增強經濟意識,從而在工作中自覺減少浪費,控制成本。
2.建立組織機構。使財務管理部門與經濟管理部門有機統一,實現醫院經濟核算和經濟管理工作高效、統一。從長遠發展看,醫院的經濟管理組織機構應當是高度集中和相對分散相結合,即高度集中的管理決策層和相對分散的管理執行層,醫院經濟管理體制以經濟管理辦公室或經濟管理委員會的組織形式直接隸屬于院領導班子,使各種經濟信息和決策高度集中;財務科或經濟管理科以經濟參謀或助理的形式,分散至各經濟責任中心,負責執行相應的經濟管理工作,這種高度集中和相對分散相結合的經濟管理體制、組織結構和管理方式,將有利于醫院經濟信息的溝通和共享,有利于經濟決策的統一以及全院經濟運行的協調一致和經濟高效。
3. 建立健全規章制度,完善成本核算體系。根據醫院的實際情況,建立與成本核算相適應的核算制度,對醫院的成本進行預算、核算、嚴格控制費用支出和預算的管理與執行,確定其成本目標。
4. 以直接費用為主,控制各項費用支出。對人員經費控制,包括工資、補助工資、其他工資、福利費等,實行定編、定崗、定員,實施責任到人,以提高工作效率,提高醫療服務質量,全面提高社會效益和經濟效益。加強對衛生資源的核算,包括衛生材料、低值易耗品、其他材料等,著重進行成本控制,既要考慮社會效益,又要考慮經濟效益,使有限的衛生資源發揮最大的功效,科室與財務部門要建立相應的賬卡,根據業務量和消耗情況,科室制定相應的支出定額,并按定額進行考核,逐步改進,要精打細算,量入為出,增收節支,避免消耗材料的浪費。公務費成本控制要嚴格執行國家和行業財務制度的開支范圍和標準。關于水、電、暖、汽、燃料等業務費,要分別計量,嚴格按實際發生額計入成本。核算方法,必須是財務部門和業務部門統一起來,實行內部結算。醫療設備成本核算,包括折舊、維修費、材料消耗、水電費、人員消耗費等,實行設備成本核算,必須與成本效益結合起來,從而提高醫療經濟效益。
5.醫療成本間接費用的核算。 測算醫療成本的難點是內部服務定價和合理成本分攤。醫院要實行全成本核算并準確分攤各種間接成本,首先應在各供應保障部門實行內部成本核算。間接費用(管理費用)可分為兩部分,即行政管理部分和后勤部分。行政管理部分的核算:行政管理部門,一方面要考核其工作質量和效率,另一方面要嚴格控制管理費用的支出,設立管理成本意識,設立管理費用考核指標,降低管理成本,提高經濟管理水平。后勤部門的核算:將后勤部門全面推向社會,如洗衣房、食堂等搞承包經營方式,鍋爐房、水電暖、器械、車輛維修等測算消耗定額,核算其消耗材料、人工費等。
6.對成本核算的效果進行評價分析。 根據科室的支出及成本費用管理指標進行比較分析,找出其可行的方面和需進一步完善的地方,提出改進意見。醫院可實行工資、獎金與成本效益掛鉤核算,體現節獎超罰多勞多得的原則,充分調動廣大職工的積極性,促進工作進步,提高綜合管理水平。隨著市場經濟發展的需要,國家有關部門對醫療行業將出臺一系列的政策措施,這樣醫院就必須改變過去的管理模式,積極開展多方面醫療服務,不斷滿足社會的需要,同時加強全面成本核算,嚴格各項費用支出,充分利用衛生資源,將成本管理提高到一個新的高度,向管理要質量,向管理要效益,使醫院逐步適應市場經濟發展的要求。
7.提高成本核算的計算機網絡化管理水平。由于醫療服務技術性強、涉及面廣且復雜多樣,專業分工精細,業務流程和經濟的運行比較復雜,而且成本核算的層次多,數據量非常大,因此醫療服務的成本核算必須依賴于計算機系統。醫院要在全院建立一套功能完善、包含核算管理功能模塊的計算機系統,在收費處、臨床、醫技科室、倉庫、藥庫、后勤、財務實行聯網,爭取最大限度地實現成本核算數據的共享,全面提高成本核算管理質量和效率,使計算機網絡在醫院成本核算過程中發揮作用。
8.嚴格控制人力資源成本。在知識經濟時代,人力資源正在成為核心生產要素,醫院必須把人力資源作為戰略資源考慮,合理控制人員增長,精簡科室人員,提高員工的知識水平和創新能力,實行競爭上崗、轉崗分流,避免因人才的“高消費”而導致成本的升高,從而影響醫院經濟效益。
總之,成本是醫院競爭的戰略核心,醫院相對其競爭對手要保持較大的優勢,極為重要的途徑就是在成本方面有所作為。通過開展成本核算,充分挖掘醫院人、財、物的潛力,使醫院有限的資源得到最有效的利用,為病人提供優質、高效、低耗的醫療服務,從而增強醫院的競爭力,促進醫院健康發展 。
主要參考文獻
[1]李信春,王曉鐘.醫院成本核算[m].北京:人民軍醫出版社,2002:122-132.
計算機成本核算范文6
一、ERP會計成本二級核算系統內容及其流程
(一)ERP會計成本二級核算的原則與內容會計成本二級核算的原則是將各生產單位確定為二級核算單位,根據管理需要合理設定。核算的內容是各二級核算單位的目標利潤、標準成本和實際成本核算以及成本分析與考核。總體原則是目標利潤、指標倒推、逐級分解、層層承包。標準成本是為實現目標利潤所應達到的成本水平,是企業未來一定期間成本管理工作的奮斗目標。企業必須在切實保證實現目標利潤,滿足用戶需求的前提下,根據企業設備、技術能力等,并結合有關產品的市場、價格狀況合理的稅收要求,正確確定未來一定期間的標準成本,科學地規劃為實現企業經營目標所必須控制的成本限額,努力搞好標準成本工作。實際成本核算是對生產經營活動中有資金耗費及產生的勞動成果的數據進行匯集、歸類、加工和轉換為成本信息的一種信息處理過程。成本分析與成本考核,是對影響企業成本變動的各種技術經濟因數及其影響程度做出定量描述和定性地說明,它既為下一時期的成本預測、決策和控制提供了新的數據依據,同時也為前一時期成本計劃執行情況做出了全面的總結。
(二)ERP會計成本二級核算系統模塊的分類與流程ERP會計成本二級核算系統模塊,主要分為:標準成本制定模塊、實際成本核算模塊、報表模塊。其中,目標制定模塊主要涉及銷售收入模塊、標準成本模塊等,實際成本核算模塊主要涉及原材料出庫模塊、資產核算模塊、工資核算模塊、制造費用模塊、工藝過程管理模塊、產成品入庫模塊、廢品統計模塊等,報表模塊主要包括生產情況匯總模塊、數據查詢模塊等。由于二級核算以各生產線入庫產品的標準成本為起點,根據車間原材料消耗定額、工時定額、勞動生產率、設備利用率、期間費用率等,利用標準成本模塊制定出各核算單位的單位產品標準成本,在生產任務下達到生產線以后,由各職能部門對各生產線的領料、工資費用、產品入庫、廢品數量等進行及時錄入。業務過程中,生產計劃與實際產量、材料消耗定額與實際消耗,由ERP車間核算系統的產成品入庫模塊、材料出庫模塊自動傳人二級核算標準成本模塊和成本核算模塊。其中,原材料消耗由倉儲中心作子庫轉移,系統自動采集;輔助材料消耗從庫存模塊直接讀取,出庫即為領用單位消耗;人工費按人力資源部門的發放數由成本核算員分配到品種中;折舊費由資產模塊直接讀??;修理、運費、差旅費等制造費用由財務部成本二級核算員直接進行業務核算,分配到各產品中去;月末系統對入庫產品進行成本二級核算,出具成本計算單,計算出二級核算利潤,最終自動生成會計成本二級核算報表并完成一輪二級核算循環。
二、ERP會計成本二級核算系統的優點
(一)實時性傳統的手工核算是對經濟活動的事后及時處理,ERP會計核算系統的實時性,及時反映了企業的經營狀況,同時避免了數據的重復記錄和重復匯總,提高了數據的準確性,以目標產品為核心,將各相對獨立的生產線作為成本中心進行考核,對產品進行預測、控制和分析,可以進行公司級和部門級的預算和預測,并且支持自上而下、自下而上以及分布式的預算生成;對生產計劃的實施過程進行實時評價,以便進行實時控制,及時糾正偏差,提高財務成本管理的效率。
(二)集成性傳統的手工核算是相對較為獨立的一種工作模式,與其他部門的管理工作是串聯作業,很難與企業的其他資訊融合,其結果得到的是局部的、片面的信息。而ERP二級核算系統是企業經營管理系統的一個子系統,其工作流程與企業其他管理工作始終融為一體,不可分割,得到的是較為全面、完整的信息。ERP會計核算系統的集成性,實現了ERP會計核算系統與ERP其它系統之間的信息集成。通過ERP數據查詢模塊還可以快捷地查詢各核算期間的標準收入、實際成本、產量、廢品等相關數據,進行成本地分析,全方位服務于企業財務人員和企業管理決策人員,為領導在成本節流方面的決策提供了參考。