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學術會議邀請函范文1
邀請函發放成功與否是學術會議是否成功的關鍵，即使會議內容再好，請的講者再權威，如果邀請不到重點客戶，這場會議就達不到預期的效果。
發邀請函看似是個很簡單的事情，似乎只是從代表手里遞到客戶手里如此簡單的動作。但是我相信絕大多數人新人第一次遞邀請函不會很成功，因為我也犯過同樣的錯誤，一上來直接就遞上邀請函，說“X主任，您好，我們公司在XX時候有場關于XX的學術會議，您有時間嗎？”沒有探尋客戶的需求，沒有放大客戶的利益，沒有炒作會議主題，除非你和主任客情關系非常好，不然多半就以各種理由推脫，或者就是當面答應，你走后隨手往抽屜里一扔，忘到九霄云外。所以說這是失敗的邀請。再說了，如今產品學術會議多的使人眼花繚亂，主任即使要參加會議，他又憑什么就會參加你們公司的會呢？筆者以為在處方藥學術推廣的營銷方式里，如何專業有效的發放邀請函是至關重要第一步。
專業的邀請函發放應該包括6個步驟：1、拜訪計劃2、引導交談3、炒作會議講者及講課內容4、處理異議5、到會的確認6、跟進。下面筆者就用一個實例來加以說明。背景是XX公司要舉辦一次關于偏頭痛的治療與預防以及該公司產品某藥品在偏頭痛中的治療經驗交流的學術會議，大會主席是XX醫院的W教授，邀請的講者是山東XX醫院A教授，時間是下周六下午兩點。邀請對象是市級某三甲醫院神經內科主任。
1，首先是炒作會議主題，這是需要做訪前計劃的，這個計劃應該是圍繞此次的學術會議主題所準備的，比如我們此次舉辦的是偏頭痛的規范治療學術會議，所以我們應當去了解目前醫生是否有比較系統規范的治療指南及流程。初步判定他所感興趣的話題，來炒作會議主題，讓他看到此次學術會議所能帶給他的利益。這是價值利益銷售的關鍵。其次請記住主任的時間是很寶貴的，所以你要在見面后最短的并且最合適的時間內將自己的拜訪目的表述清楚，以至于不會讓客戶覺得你是在浪費他的時間。
“主任，您好！我是XX公司的小張，負責XX產品的，不知道您還有印象沒？”
“哦，知道的，你有什么事嗎？”
“我剛看門診上患者還挺多的，偏頭痛患者占了不少。您看您是這方面的專家，您一定在偏頭痛的治療上有自己很多經驗，我今天是想就偏頭痛的規范治療和您做個探討，耽誤您5分鐘您看可以嗎？”
“偏頭痛是吧？行，你坐?！?/p>
2，因為這里所用的是一個相關疾病問題所做的開場白，所以80%是可以得到允許的，接著就要開始引導交談，探尋。我們可以運用引導交談探尋技巧識別客戶的需求，并通過開放式及封閉式提問漏斗般的得出真正的需求，并放大及確認引起他的重視。
“謝謝主任，您所遇到的偏頭痛的患者應該是不計其數了吧，那么偏頭痛對患者的生活，家庭造成了怎樣的困擾呢？”
“偏頭痛是一種常見病，多發病，對社會經濟和患者生活都造成比較嚴重的影響，發病輕重不一啊，輕則影響正常工作生活，重則生活不能自理，并且最近兩年確實有調查說偏頭痛患者在逐漸增加，可能跟環境和壓力也有很大關系。”
“那偏頭痛就患者本身而言會導致什么樣的后果呢？”
“那并發癥多哦，像什么小腦梗死，腦白質病變，并且還有增加發生腦卒中及不穩定心絞痛的風險?！?/p>
“也就是說偏頭痛不僅僅只是頭痛，而是可以帶來那么多不堪設想的隱患及后果，是嗎？“
“確實是這樣的。”
“如果有很好的治療方案為患者進行系統的規范的治療，能夠緩解乃至改善癥狀，那么對患者來說可是對工作，生活，家庭都有了很大的幫助。那么您在這方面是專家，您是如何治療偏頭痛的呢？”
“偏頭痛的治愈確實能為患者帶來很大的變化，但是現在并沒有一個系統的規范治療方案，大家都是經驗性治療，根據偏頭痛的類型啊，癥狀啊進行對癥治療，也很復雜，所以治愈率也不是很高?！?/p>
“也就是說，我們現在是缺乏一套規范的系統的治療方案，如果有的話是對您和患者來說是能幫助解決當前很多問題的，是非常有價值的，對嗎？”
“是的?！?/p>
3，上面已經確認出客戶的真正需求，“一個系統的規范的治療偏頭痛方案”。這時候時機成熟，我們就可以立馬亮劍----亮出我們能滿足他需求的學術會議的邀請函。
“像您剛說到的這個問題，其他醫院的老師確實也都存在，也令很多老師真的是頭疼。我們為了推動湖北地區在治療偏頭痛領域發展，更好的加強學術交流，所以特別邀請了XX醫院的A教授來做偏頭痛的報告，交流偏頭痛的診斷與防治專家共識，這是會議邀請函，剛好能為您在偏頭痛治療上帶來一些新的學術信息。”
“哦，邀請的A教授是吧？”
“是的，A教授是中華醫學會神經內科專業委員會的副主任委員，曾經還在美國XXX醫院神經內科工作過，是《中華內科雜志》《臨床神經病學雜志》等多本醫學雜志的編委，也主編了多本著作。您應該知道他吧？”
4，當你做好了鋪墊工作已經遞上了邀請函時，客戶多半會拋出異議，這個異議可能是客戶真實擔心的問題，也可能只是拒絕的托辭，所以我們應該按照處理異議的4步法則來進行處理。澄清--回答--核實--延續
“恩，A教授我知道，看過他的一些文章，還不錯，是什么時候？”
“是的，A教授發表的很多關于神經內科學的文章都得了不少獎項。會議時間是下周六下午2點，因為考慮到各位老師周六一般下午有時間，所以特意安排在這個時候，并且提前一周來邀請，您也好安排時間?！?/p>
“那好吧，到時候有時間沒有別的安排我會去的。”
5，其實到這里事情還沒有敲定，他并沒有和你達成協議，只是敷衍的說沒別的安排是會去的。所以接下來我們的到會確認是非常重要的。
“不知道您對會議還有沒有什么其他的擔憂？”
“A教授的會以前我沒有參加過，文章寫的可以，但不知道講的怎么樣，本來這段時間醫院就比較忙！”
“我理解您的擔心，畢竟您的時間是很寶貴的，如果在一場毫無意義的會議上浪費幾個小時是非常不值得的。而且主任您放心，公司特別注重此次會議，我們還特別邀請了湖北XX醫院的W教授做大會主席，我們去邀請的時候，W教授聽說是請A教授來講，立馬就答應了，因為他聽過A教授的課，講的非常好。加上我們所邀請的嘉賓全部是湖北地區神經內科的主任專家，是絕對保證會議質量的。您在神經內科界也是很有聲譽的，您也可以將您在這方面的治療經驗分享給其他老師。所以說這次會議對您和對其他專家都是很有價值的?！?/p>
“下周六下午2點半是吧？好的。我會去的?！?/p>
“那您看我下周五早上再給您打個電話提醒下，怕您到時候事情一多給忘了時間，周六中午1點30我到您家樓下接您。您看可以嗎？”
“那行，你直接到醫院來接我吧，我早上還在醫院上班?！?/p>
“好的，那我就不耽誤您了，主任再見！”
“再見！”
學術會議邀請函范文2
隨著中國科研能力和水平的提高，越來越多的大型國際學術會議將在中國召開。它們的成功舉辦不僅交流了該領域國際前沿的最新進展，更好的促進了學術交流與合作，而且對提升我國該學科在國際上的知名度和影響力具有重要的作用和意義。近些年來，陸續發表了一些對國際學術會議的總結，但現代科技為人們生活方式帶來的巨大變革，對傳統的基于人工方式的邀請報告人管理、注冊、投稿、審稿等會務工作提出了嚴峻的挑戰。此外，相比于中小型國際學術會議，大型國際學術會議的籌備周期更長、管理更為復雜、需要建立全面地、系統地、科學地組織管理體系。本文試圖從節省人工和時間成本出發，尋找保障信息的準確性、實時性的有效途徑，建立通用的大型國際學術會議的組織管理體系（圖1）。
大型國際學術會議的籌備應至少在會議召開時間的前一年半或更長時間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學術部分和會務部分，分別由學術組和會務組完成。學術部分是國際學術會議的關鍵，直接決定了會議的學術水平以及大會是否可以按日程順利舉行；會務部分的所有工作都將圍繞學術部分而展開，為學術部分服務。
一、學術部分工作
1.確定和發出邀請報告（Speaker）
會議邀請報告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學術組工作人員受主席的委托，承擔發送邀請函的具體工作，并記錄和統計他們的回復情況、特別要求等各種相關信息。
在目前的國際學術會議中，邀請報告人的數量可能會達到參會人員的30%或更多。且報告人的邀請類別更改、信息更改、回復狀態更改、暫時不確定等因素繁多，因此建立“邀請報告人數據庫”是極其必要的，可以保證信息數據的唯一性、準確性和實時性。數據庫中的關鍵字段應包括：姓名、學校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發送狀態（已發送/未發送）、回復狀態（接受/拒絕/暫時無法確定）、變更情況（類別變更/回復狀態變更/信息變更）、報告題目、個人主頁、注冊狀態（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報告人數據庫”作為會議網站后臺數據庫的一部分，不僅可以實時更新網站上邀請人的信息、實時掌握他們的注冊情況、避免傳統人工方式產生的延遲、反復較對和疏漏、保證數據的準確性和唯一性，而且方便注冊系統中對各類邀請報告人費用減免的設計，從而節省大量的時間和人工成本。
2.會議日程和會議手冊
會議日程（Scientific Program）是整個國際學術會議的核心，主要包括：大會、分會的整體時間安排、分會場數及各分會場的議題（Topics）；各類報告的時間長度、報告人（Speaker）的安排和報告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會根據報告人的學術研究領域，結合各分會場的議題，全局把握、合理的編排整個會議的日程。會議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進行檢查，如檢查姓名、類別、時間安排、同時擔任Speaker和Chair的時間是否沖突等。
大型國際學術會議中，常見報告人或主持人因故臨時取消參會，會務組需要提前做好預案。一個很好的方法是建立口頭報告儲備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報告意愿的參會人發放邀請，建立報告候補人數據庫，并依據現在通訊技術（如email、推特群或微信群等）及在會場的通知欄中將會場缺省的報告信息及時，對會議程序進行實時的調整安排。
會議日程是會議手冊的核心，需要集結會務組全體工作人員合力完成。會議手冊中，除詳細的會議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會主席的歡迎辭、組委會&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會議期間的通用信息（如會場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺、旅游、網絡、電信）等。會議手冊應至少在會前半個月修訂和校對完畢，以保證會議手冊有充足的印刷時間。對于會議程序的變動，及時在網上和大會的通知欄進行公布，讓每一位參會人都能及時了解程序的調整情況。
3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作
為保證摘要集（或論文集）格式的統一，組委會需要制作摘要模板提供給所有參會者。參會者根據所要求的格式在“會議投稿/審稿系統”中提交摘要。在注冊中后期，組委會組織專家對投稿進行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報告”（Oral）。為方便專家的評審，“會議投稿/審稿系統”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實時發送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態提供了可能性；線下評審則需要學術組工作人員將投稿批量導出發送給專家，再將最終評審意見錄入到“會議投稿/審稿系統”中。
會議通知一般為三輪，此外還有可能發送注冊延期通知和摘要延期通知。會議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會議的介紹、歡迎辭、召開的時間、地點、議題、組委會和秘書處成員、聯系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會議第二輪通知，除在第一輪通知基礎上完善相關信息之外，還需補充會議的初步日程和重要的時間節點，增加衛星會、贊助商的相關信息。會議第三輪通知，即最后一輪通知，應至少在會前一至兩個月發出，便于參會者了解到會議最終的詳細安排，包括各類報告的時間長度、POSTER板的尺寸、詳細的日程安排、各分會場的議題等。每個國際學術會議的各輪通知都會因其具體情況而有所不同，所包含的內容也并不是固定不變的。
5.大會邀請函
大會邀請函分為參會邀請函和簽證邀請函兩類。參會邀請函是指以大會主席和組委會之名向會議參加人發出的邀請函，包括普通邀請函和報告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會務承辦單位提供給國外參會者用于協助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發的包括了參會人所需簽證信息的邀請信件。被授權單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數國家，申請中國簽證必須持有被授權單位邀請函。辦理被授權單位邀請函需要每位申請者提供他的個人簡歷、護照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進行審查和身份核實無誤后，填寫申請表和呈報上級相關部門進行審批。
6.獎項設置和評選
大型國際學術會議通常會設置一些獎項，如“Best Poster Award”、為支持學生參會的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學生有機會在大會上做3分鐘左右的演講，增進了學術交流，并提高了學生參會的積極性。為此，大會還會設置“Best Slam Poster Award”。此外，根據贊助商的支持，還有可能設置其它獎項。
二、會務部分工作
由秘書處會務組承擔的“會務部分工作”是“學術部分工作”的服務支撐。財務、網站、設計制作（圖3）、會場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構建起會務服務的六大保障體系。任一方面的差錯或疏忽都可能造成不良的國際影響。
國際學術會議的財務預算涉及到收入和支出。會議收入一般來源于注冊費、贊助費和基金項目支持等；會議支出一般用于會場（場租、設備等）、住宿、餐飲、交通、安保、印刷、設計制作、人員費、網站、稅費等。組委會需預估參會人數，合理做出財務預算，以確保收支平衡，從而保障會議的順利進行。
學術會議邀請函范文3
一、參加資格、次數及地點范圍：
（一）各級繼續教育項目及有學分的年會，限于職稱晉升需要的醫務人員，具體規定按浙江省繼續教育委員會現行文件執行。
（二）醫務人員每年只能報銷一次學術活動經費。有論文交流的各專業學術組主委、副主委參加本專業組織的學術會議不受此限制。
（三）護師參加學術活動的地點限于本省內和上海；醫、藥、技和護理中級職稱限于江、浙、滬；科主任、護士長、副高限于華東地區；正高、職能部門主任限于全國范圍，在國外舉辦的專業會議需經院長特批。
（四）本院舉辦的繼續教育項目，內容可兼顧的以參加本院學習為主，舉辦繼續教育項目科室的項目負責人、主講人不計入規定次數。
二、下列學術活動(含年會)可不計入規定次數的費用開支:
（一）市級以上計劃內課題，經費由課題支出。
（二）重點學科重點培養的由學科建設基金支出。
（三）醫院重點發展專科培養由?？平ㄔO基金支出。
三、信息索?。?/p>
醫教部負責收集本學年中各地舉辦的國家級及省級繼續教育項目，有關內容在醫院局域網上公布，供申請參加者選擇參考，亦可直接到醫教部查詢。對全國性專業學術會議，鼓勵醫務人員積極投稿，凡被錄取為大會發言的，可憑會議邀請函申請參會。學習通知分發到各科室主任，護理專業分發到護理部。
四、申請、備案、報銷：
外出學習的醫、藥和技類人員憑會議邀請函或會議通知，經所在科室主任同意后報醫教部主任審批；護理人員由科室護士長同意后報護理部主任審批；醫教部和護理部再分別報分管院長審批，其中科主任和護士長外出需報院長審批。護理人員待審批后到醫教部備案。
（一）費用由醫院支付的，在符合第一、第二條后經本人填寫外出學習申請表，并辦理相關審批手續，方可填寫學習回執。學習結束后憑會議邀請信及審批手續到財務部核準報銷相關費用。
（二）費用不需醫院支付的，經本人申請、科主任批準后到醫教部主任審批，可不計入規定次數。
（三）外出學習時，為保障醫療工作正常秩序，護理人員到護理部備案，其余醫務人員到醫教部備案，在征得同意后方能外出參會或學習。
學術會議邀請函范文4
正在北京參加院士大會的中國工程院院士李連達很“頭疼”：雖然自己很小心謹慎，凡是給自己的新聞會邀請函，只要覺得可能有商業性質，就拒絕參加，但是，他還是難逃一些廠商布設的“陷阱”。
中國工程院院士孫燕總結了以院士名義做假廣告的3種形式。第一種形式就是與院士一起參加國內學術會議或者國際會議，然后張冠李戴。最典型的例子就是甄永蘇和沈倍奮兩位院士的遭遇。甄永蘇院士遇到的“宣傳侵權”始于2006年年底在深圳召開的一次學術會議。他和沈倍奮院士參加由中國工程院醫藥衛生學部和中國醫藥生物技術協會共同主辦的“抗體靶向藥物研究與臨床應用研討會”。兩人共同擔任這次會議的學術委員會主任委員，這個正規的學術會議進行得很順利。到了2007年，意想不到的事情發生了：有患者家屬給甄院士寫信，說是一家網站和小報在宣傳一種抗癌藥，聲稱“抗癌1號發明人某某教授應邀在大會上作前瞻性報告。教授的報告贏得了陣陣掌聲，抗癌1號頓時成了整個院士論壇的焦點話題”。同時還寫明：“中國八院士高度關注抗癌1號”。
甄永蘇院士和沈倍奮院士看到這些宣傳后非常氣憤，因為那位教授以某大學教授的身份參加了這個開放性的學術會議，但是并沒有在會上發言。所有參加會議的報告者也沒有一個人提到抗癌1號。最離譜的是，當時有5位院士參加了學術會議，可是在宣傳中卻說有8位院士參加。
兩位院士隨即在中國工程院的網站上發表聲明：2006年12月在深圳舉辦的“抗體靶向藥物研究與臨床應用研討會”與所謂“抗癌1號”毫無關系，在會議過程中從未對其進行過討論與評價。所謂“成了整個院士論壇的焦點話題”以及“八院士高度關注抗癌1號”都是虛構的。
第二種形式是把會議期間與院士的合影貼在廣告上，表明院士對廠家或產品的支持。即便在正規的學術會議上，院士們也難逃這些別有用心的廠商的鏡頭。一位院士告訴記者，這些廠商為了達到自己的目的無所不用其極。院士們已經對這種素不相識者的合影請求很警惕了，但還是有人利用請教問題或交換名片的間隙，讓自己的同伴在一旁迅速地拍下照片。有的廠商為了顯示自己的實力，居然把自己與院士的合影照片貼在大門口。
第三種是弄虛作假，院士們在毫不知情的情況下就成了這些廠家的“顧問”。李連達院士就碰到過這樣的事情。他與另外一位院士和一位專家在毫不知情的情況下成了一家藥廠的產品的研制者。這家藥廠不僅進行違法宣傳，而且宣傳得很邪乎：6個星期就可以治好病，患者的痊愈率達80％多。
李院士曾接到患者電話，說在報紙和電視上看到這個廣告，還問是不是真的。李院士立刻給廠家發了警告信，讓他們停止宣傳。廠家也向李院士表示要立刻改正?？墒钦f歸說，這個產品的宣傳愈演愈烈，最后甚至上了街頭的小廣告。李院士發了第二封警告信，廠家依然說一套做一套。最后，李院士不得不向國家食品藥品監督管理局反映這個情況，這個廣告最終被禁止了。
“不能以院士名義做廣告宣傳，這是工程院對院士的要求。”楊勝利院士說。一位院士明確表示，廠家找到他做廣告，他堅決地拒絕?！拔覀儾粎⑴c商業活動，就是給800萬元也不能去?！钡?，院士的自律并不能抵擋商家對利潤的追逐。一位院士說，一些廠商之所以想盡辦法要借院士的名義做廣告，是因為里面利潤頗豐。有些違法廣告宣傳的藥品在短期內銷售額就能達到幾千萬元。
無奈的院士們必須站出來維護自己的聲譽。楊勝利院士說，發現自己被奸商利用后，院士們一般都會正式向侵權或進行虛假宣傳的企業提出警告，要求立即糾正或撤銷宣傳?！昂迷?，我們現在遇到的幾起類似情況，企業都很快改正了。侵權沒有到一定程度，我們也就沒有采取法律手段維權。”甄永蘇院士告訴記者，那家公司已經把那些不實的內容從網站上撤下來了，我們考慮到藥本身沒有問題，也沒對患者造成傷害，就沒有繼續追究。
學術會議邀請函范文5
關鍵詞： 國內一流大學 本科生 公費留學
一、引言
教育部新近出臺的全面提高高等教育質量30條中明確提出，提升國際交流和合作水平，推動高校制定本科生具海外學習經歷的學生比例的階段目標。近年來，本科生選擇出國留學人數越來越多。在一項針對清華大學2010年畢業生的調查統計中，有出國深造意愿的畢業生人數達到總人數的50%。從學生個人因素分析，由于大學擴招，學歷貶值，大學生畢業后想找一份稱心如愿的工作越來越困難。面對就業壓力，有些人選擇在國內讀研，延緩就業壓力；有些人選擇出國留學，尋求更寬廣的發展空間。從國家人才培養戰略層面分析，培養國際化人才成為中國教育發展的必然趨勢，教育部和各高校都為學生提供了越來越多留學深造的機會。高校本科生教育的國際化已成為教育改革的重要方面。本文著重分析國內一流大學本科生在讀期間的出國現狀，并希望借鑒國內一流大學在人才國際化培養中的措施，對國內本科生留學中存在的問題提出建議。
二、在校本科生出國留學現狀
教育部官方網站公布的統計數據顯示：2011年度我國出國留學人員總數為33.97萬人，國家公派1.28萬人，單位公派1.21萬人，自費留學31.48萬人。其中，自費留學人數占了總人數的92.67%，可見，隨著生活越來越富裕，國民已不滿足于當前國內高校有限的教學資源和教學水平，國內高校正面臨著國際化教學改革的巨大挑戰。過去幾年，國內高校均以建設世界一流大學為目標，在教學上進行了諸多改革，尤其在對外交流合作方面取得了顯著成果，為在校本科生留學提供了更多機會。
1.主要途徑。
在校本科生出國留學的主要途徑包括國家公派出國、交換生計劃、暑期學校和聯合培養等。各種出國方式都有一定的要求和限制條件，總體而言，國內一流大學本科生的出國機會相對普通院校學生更多一些。以北京大學為例，2008年該校赴海外交流本科生共800人次，其中以交換生身份及暑期學校學生身份赴海外高校學習者共計256人次，另有少部分同學赴海外攻讀學位（即聯合培養），其余為參加實習、短期考察和國際會議等。下面對在校本科生出國留學方式進行簡要介紹。
（1）國家公派出國
目前，國家公派出國仍是在校大學生出國留學的主要途徑。隨著國際化人才培養進程的加快，公派人數逐年增加，資助對象也更加廣泛。從2012年開始實施優秀本科生出國交流項目，面向“985工程”、“211工程”建設高校，選拔本科二年級以上優秀學生赴國外高水平院?；驒C構進行3至12個月的課程學習，開展畢業設計或實習等。重點資助農、林、醫、師等國家重點扶持發展的專業。國內一流高校均積極參與了國家公派留學生計劃，按留學基金委網站上要求的步驟和時間，有選擇有次序地輸送優秀本科生出國留學。通過本科生留學項目，提高了本科生人才質量，加強了國際交流與合作，促進了人才國際化培養，為國家培養了大批具有國際化視野的人才。
（2）交換生計劃
交換生計劃，是指國外院校與國內院校簽訂協議，每年互派學生到對方院校學習的項目。交換生計劃可以細化為兩種：第一種是國內大學與國外大學的校際協議確認的學期交換或學年交換項目；第二種為國內大學各院系與海外大學或院系簽訂合作協議確認學期交換或學年交換項目。通過這些項目，國內學生可以到國外關聯院校就讀幾個月甚至1年時間不等，學費全免，部分學校生活費也會免除，但有的院校生活費還是要學生自己負擔；在國外院校修的學分，國內院校予以承認，最終獲得的是國內院校的畢業證書。
（3）暑期學校
暑假學校一般為海外大學的盈利項目。但是根據校際的合作協議，這些項目針對經過選拔的大學團隊都有不同比例的學費減免，而且為其中部分同學提供全額獎學金。北京大學每年的暑期選拔學生參加海外高校的暑期學校項目，目前包括美國耶魯大學（30人/年）、加拿大約克大學（5人/年）、德國慕尼黑大學（15人/年）。
（4）聯合培養
“2+2”是常見的聯合培養的模式。學生在國內學習兩年后到國外再學習兩年；學生在國外的兩年，國內學校為其保留學籍；學生畢業后可以拿到國內和國外院校兩個學校的學歷證書。這也是本科期間出國的一種方式。參加這個項目一般是自費。
除以上四種留學途徑外，部分高校設立了海外游學基金，資助在校本科生出國留學。其中上海交通大學是我國第一個設立本科生海外游學基金的高校，它資助綜合素質在前20%，并且家庭非常困難的學生到海外游學。另外，國內高校都積極鼓勵學生自行申請參加海外大學主辦的各類競賽、學術會議和學生論壇，由校方設立專項資金，用于資助學生的國際旅費及其他費用。
2.管理方式。
本科生公費出國一般由學校教務部門負責管理。教務部門所謂的管理，其實也是提供出國服務。學校教務部門本科生出國或交換生計劃通知，根據出國項目要求制定具體的出國條件。這些條件包括本科就讀期間學習成績、在校表現，外語水平等，部分還帶專業限制。本科生出國通知后，學生可自愿報名參加。學生自行與境外院校聯系，拿到國外院校的邀請函。教務部門同時要幫助準備出國材料，組織出國專題講座，介紹出國留學情況等。學校也會適時開展培訓。清華大學、武漢大學都開設了本科生出國培訓班。
另外，部分高校設立了專門的學生出國咨詢機構，如上海交通大學海外事務中心是隸屬于交大教務處，面向全校本科生，負責海外游學項目的宣傳、咨詢、辦理等工作，定期舉辦海外游學展、海外游學成果大賽、游學經驗交流會等服務活動。海外事務中心致力于給每一位交大學子提供及時、準確、詳實的游學信息，幫助他們在游學中有所收獲，有所提高，為自己的夢想而努力奮進。
三、本科生出國存在的問題
1.出國存在盲目性。
很多即將出國的本科生，對為什么出國、出國學什么、回來后怎么辦這三個現實問題都沒有考慮清楚，抱著出國開闊眼界這種想法的人不在少數。但是從申請到出國至少需要一年的時間，沒有合理安排會造成時間的浪費。尤其交換生計劃，學習時間比較短，如果在出國前沒有制訂詳細的學習計劃，出國可能就變成旅游了。在國外學習一年時間，既要熟悉語言文化，又要深入研究學習，是比較困難的。
2.出國準備不充分，學習計劃不合理。
公費出國的留學生在選拔時就有專業的限制，僅限于重點專業或者國家積極推進的專業的學生。一般以理科、工科、醫科、師范類居多。對于自費出國的學生，如果沒有提前對國外專業進行了解，就會導致在專業選擇上盲目。有的學生甚至對專業沒有要求，只要能出國就行。專業選擇不審慎，導致學生學習興趣不高，學習壓力大，甚至失去學習信心。
3.缺乏后期監督管理，學習效果評價不完善。
本科期間出國，雖然留學基金委規定了聯絡人制度，定期與本科生取得聯系和交流，但學生在外學習比較自由，大部分依賴學生的自覺，缺少硬性監督。另外，回國后缺乏對其學習成果的檢查，學習效果評價不完善。
四、對國內一流大學本科生公費出國的一些建議
本科生出國有利于學生開闊視野，國際化的培養更是有利于本科生自身的成長，但是高額保證金還是把許多一般家庭的學生排除在外；本科生出國和研究生出國存在一定差別，不是專注于研究某一方面，而是具有游學性質，學習時間短，學習要求相對不明確。針對以上問題，筆者對國內一流大學本科生公費出國提出如下建議。
1.進一步加強國際合作，為本科生創造更多留學機會。
國內一流高校的定位應放眼全球，不斷加強國際合作。舉辦大型的國際性學術研討會，并邀請國際學術界知名人士來校作學術報告和從事合作研究；高校教師頻繁參加國際學術會議、從事校際交流、利用假期到國外做學術訪問，都是加強國際合作的方式。同時，積極與教育部溝通協調，力爭申列國家優秀本科生出國留學項目，選拔推薦優秀本科學生出國留學，探索本科學生國際化聯合培養的新模式。積極與國外知名大學建立聯系，簽署優秀本科學生國際交流協議，選送優秀本科學生出國留學，選派學生參加高水平的國際暑期學校。
2.對本科生出國進行前期引導，設立專門的學生出國咨詢機構。
對本科生出國進行前期引導，將出國基本知識加入本科生日常課程中，通過《演講與口才》、《跨文化交際》等課程，讓學生在課堂上就可以對國際基本禮儀有所了解。設立專門的出國咨詢機構，負責海外游學項目的宣傳、咨詢、辦理等工作。積極鼓勵學生自行申請參加海外大學主辦的各類競賽、學術會議和學生論壇，校方設立專項資金，用于資助學生的國際旅費及其他費用。
3.加強本科生回國后的后期管理。
通過明確留學期間的監督管理職責，準確把握留學生學習動態；進行后期成果鑒定，實現延續性教育管理。本科生回國后，通過舉辦海外留學成果大賽、留學經驗交流會等服務活動，分享出國經驗與感受。后期管理當然不僅僅是監督，也包括為歸國學子提供服務，還包括引導學生進行知識內化，促進學生就業、成才。
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學術會議邀請函范文6
顏寧是山東萊蕪人，生于1977年。6歲前，顏寧是在老家萊蕪度過的，那時的她是個十足的瘋丫頭，經常上樹摘果、下河摸蝦。那時她很喜歡一位鄰居家的老奶奶，喜歡吃對方做的煎餅和灌腸。后來顏寧隨父母搬到了北京，還時常想念老家那位慈祥的奶奶和她做的美食，有一年她隨父母回鄉探親，竟意外獲知老奶奶患癌去世的消息，老人的兒女哭著告訴顏寧及其家人，母親被確診為癌癥晚期后不久便離開了人世，走的時候肺臟上已經布滿了癌細胞，從那時起，顏寧恨透了肆虐的癌細胞。
從小學到高中，顏寧一直是老師和同學們眼中的好孩子，十分自律，成績也極為優異。學習之余，顏寧又是個富有浪漫情懷的女孩，喜歡唐詩宋詞，愛讀散文小說，文科成績一直是年級第一，目標則是北大中文系。懷著一腔熱情，顏寧在高中分班時選擇了文科班，但班主任老師卻以“學好數理化，走遍天下都不怕”為理由將她硬拉回了理科班。高考填志愿時，父母非常希望顏寧學醫，但顏寧喜歡動物，不愿意解剖小動物，但又不忍拂逆父母的意思，于是便選擇了自己喜歡且較為前沿的生物科學與技術專業。她告訴父母：“21世紀是生命科學時代，而且生物學跟醫學也很相近，以后我的研究成果沒準能為醫學界提供幫助呢。”顏寧的想法得到了父母的認可，于是，她于1996年成為了清華大學生物科學與技術系的一名新生。
成為清華人后，顏寧一度覺得壓力非常大，尤其是入校之后的第一個學期，她幾乎每晚都會做噩夢，夢見自己考試不及格被勸退。這樣戰戰兢兢地過了一個學期，期末考試的時候，顏寧感到特別緊張，尤其是參加高數考試時，她腦子里一片空白，連最基本的公式都忘了，最后成績出來了，顏寧考了67分?？吹竭@個成績，她忽然長舒了一口氣，覺得自己發揮得那么糟糕都能及格，清華其實沒那么恐怖。丟掉壓力后，顏寧完全放松了下來，在學習之余開始積極參加課外活動，大二那年，她不僅當上了學生會主席，還組織參與了許多校外活動，并跳國標、玩乒乓，加入了學校的攝影和游泳小組，將生活過得多姿多彩。
大三那年，顏寧被分子生物物理與結構生物學家饒子和選入了自己的實驗室。也正是在這個階段，顏寧體驗到了實驗的魅力。從前她一直覺得做實驗很枯燥，可是在饒子和老師的指導下，她漸漸愛上了做實驗的過程，在擺弄燒杯試管顯微鏡的過程中體驗到了無限樂趣?！耙幻鏉M懷期待地等待未知的實驗結果，一面跟實驗室的師哥師姐們侃大山其實特有趣，而且看到自己一次比一次更有進步就會特有幸福感?！鳖亴庍@樣描述做實驗時的感受。
大四伊始，顏寧就獲得了諾和諾德中國制藥公司的獎學金，同時也贏得了進入該公司做畢業設計的機會。因為表現出眾，顏寧在尚未畢業時就收到了這家公司的就業邀請函，對方開出了優厚的薪水，但顏寧不為所動，她說：“我了解自己，我喜歡做實驗時的專注，但肯定受不了公司里朝九晚五的生活。因為我喜歡自由的人生。”
普林斯頓邂逅夢想
因為渴望知識，顏寧決定赴美留學。但她性格單純，只愿將精力放在最有價值的事情上。因此臨近畢業的一段時間里，顏寧每天不是泡在實驗室就是去圖書館，遲遲沒有申請學校。不少同學都在私下議論她的留學計劃恐怕要泡湯了。而在這時候，普林斯頓大學分子生物學系助理教授施一公到清華大學作報告，那天剛好顏寧生病未能參加，報告后有舍友隨口告訴顏寧：“普林斯頓是所很好的大學，施一公教授超牛?！甭犃诉@句話，顏寧暗暗下定決心報考普林斯頓大學。
下定決心后，顏寧給施一公教授寫了一封英文信，并在信里坦白自己的想法：“我覺得自己各方面的能力已達到貴校的要求，我希望把時間花在更有價值的地方。但申請出國太浪費時間和金錢了，如果普林斯頓大學錄取我，我就不用再花精力申請別的學?！?/p>
這封很“拽”的來信讓施一公特別意外，他從未遇到過這么自信的學生。于是，他親自面試了顏寧，而顏寧也沒令其失望。就這樣，顏寧成了普林斯頓大學錄取的首位不按規矩出牌的學生。2000年8月，顏寧抵達了普林斯頓大學，而這所大學也給了她大大的驚喜。那兒建筑古樸，風景如畫，尤其是顏寧居住的研究生院宛如城堡，四面哥特式建筑環繞中間的天井，周圍是雪松和綠地，夜晚全是螢火蟲飛舞。顏寧就像走進魔法學校的哈利波特一般，一下子闖入了一個如夢如幻的童話世界。
童話世界的學習壓力比起清華更甚，因此顏寧絲毫不敢懈怠，尤其是在得知自己是學校招收的首屆中國學生，自己的表現將影響到該校日后對中國學生的錄取比例時，她更不敢懈怠，每天只睡六小時，每晚都是讀著論文入睡的。但這個過程對顏寧來說并不痛苦，因為普林斯頓的授課教師多是經驗豐富的老教授，經典論文甚至課本里的很多東西本就是他們的研究成果，因此可以像講故事那樣繪聲繪色地教給學生，這讓顏寧特別開心，覺得生物學越來越好玩。而醉心科研、簡單執著的導師施一公也帶給了顏寧許多感動，她暗暗下定決心，要當一個導師那樣不為生活瑣事糾結，為柴米油鹽操心，而是簡單專注地對待自己的事業的純粹科研人。
在施一公的帶領下，顏寧開始涉足腫瘤發生和細胞凋亡的分子調控機制的研究，她享受克服挑戰帶來的成就感，喜歡攻克課題的酸甜苦辣，沉醉在做實驗的快樂中自得其樂。
回歸故土繼續追夢
2004年底，顏寧獲得普林斯頓大學分子生物學博士學位。正在她準備繼續深造的時候，恩師的實驗室決定研發膜蛋白。這是學術界一個公認的難題，多數研究者不肯輕易涉足，但這個命題卻對顏寧有著巨大的吸引力，因為她明白，如果真的能做出成功，人類就在攻克癌癥的道路上往前跨了一大步，許多人就不需要再承受當年鄰居老奶奶所承受的痛苦。因此顏寧慨然受命，放棄讀博士后的機會加入了新的實驗小組。
一年后，顏寧帶領師弟師妹做出了第一個膜蛋白結構，也為自己積累了在美國安身立命的資本，但她卻在不久后做出了一個讓人詫異的決定：回國任教。原本顏寧并無回國工作的打算，只是在回北京探親期間到母校逛了一圈，偶然遇見了大學時代的系主任。系主任詢問了顏寧的科研成就，然后感嘆說：“要是你能回來任教就好了，現在咱們國家急需你這樣有想法有創建的年輕人。聽了這句話，一種責任感油然而生，顏寧忽然覺得自己應當用所學為祖國和母校做些什么。于是，她欣然接受了清華大學的邀請，回到了母校工作。
原本清華大學承諾給顏寧教授的職位，但因為中間出現了一些波折，她從教授變成了副教授。不少同事為其抱不平，認為她放棄美國的優厚待遇毅然回國，沒想到連教授的頭銜都沒有，一定會感到委屈，但顏寧卻覺得無所謂：“我回國是為了做研究的，又不是爭職位的，我只想用自己的研究成果說話?！?/p>
回國之后，顏寧馬不停蹄地投入到了研究工作中，先后研發出了一系列先進成果，并在世界頂級刊物發表了四篇論文。在通宵達旦的工作中，她偶爾覺得身體大不如前，當初在普林斯頓大學時，她常常接連四天不眠不休做實驗也感覺不到累，而回清華后，有時熬上兩天夜，身體便有吃不消的感覺。這讓她感覺到了年齡帶來的緊迫感，也意識到自己的黃金時期也許只有幾年，因此顏寧更加專注地投入到工作當中，并加緊步伐培養新人，恨不得把一天當成兩天用。
