高效檔案管理范例

【摘要】在當前經濟社會持續發展尤其是進入新常態以來，社會各界對于國土資源管理的重視程度逐步提高。以往常規的國土資源檔案人工管理模式已經越來越不適應國土資源事業和經濟社會發展的客觀形勢，數字化管理技術逐漸被提上了重要日程。本文結合電子化檔案管理的基本內涵，就其在國土資源檔案管理中的適用性進行了分析闡述，對于改進國土資源檔案管理方法、有效提升國土資源檔案管理水平具有一定的參考價值。

【關鍵詞】國土資源；檔案管理；數字化

前言

近年來，隨著國土資源開發利用數量的逐步增多，加強國土資源檔案管理顯得越來越重要。如何進一步提高國土資源檔案管理質量，更好地實現國土資源信息數據的科學管理和充分共享，更好地適應國土資源事業發展的大好形勢，已經成為各級政府包括國土資源行業主管部門的一項重要課題。以往傳統的人工管理方法，單純使用人力對國土資源信息數據進行統計、歸集、分析和保管，不但浪費了大量的人力物力而且往往工作效率非常低，經常存在事倍功半的現象，所以，加強國土資源檔案的數字化管理就成為了一項重要任務。因此，筆者試就國土資源檔案管理中數字化管理的實現以及適應性進行粗淺的分析探討。

一、國土資源檔案數字化管理的基本內涵和適用性

（一）國土資源檔案數字化管理的內涵

所謂的數字化管理方法，一般指的是利用模擬方式，把一些比較復雜的信息數據轉換為數字模式，然后通過數字與信息數據進行建模，將信息數據儲存到建模內，這種數字化管理不但節省了信息數據存儲的空間，而且基于數字化模式的檢索、查找、控制的便捷化方式，極大地改進了信息數據管理效能，提高了工作效率。近年來，隨著國土資源信息數據開發利用的日益增多以及數據共享的客觀需求，調取利用國土資源信息數據的數量也大大增加，完全依賴以往的人力方法就會耗時耗力，所以，利用數字化檔案管理方法，檔案管理人員采用計算機進行信息數據處理，不僅能夠高效快捷地提供國土資源信息數據，保證使用者第一時間了解掌握自己所要的信息資源，而且也能夠保證國土資源檔案管理的安全性和準確性。

摘要：伴隨著我國社會發展速度的加快，人們已進入信息化時代，信息技術進入生活及工作的方方面面。醫院檔案管理信息化已成必然，想要實現信息技術融合、高效檔案管理，首先要明確檔案管理工作中存在的問題，如管理制度尚未完善、工作人員欠缺素養、管理模式落后、思想上不重視。針對這些問題，應從轉變傳統觀念、做好信息化建設、加強信息化管理、加大人才培養力度等方面著手，實現檔案管理信息化，創新檔案管理模式，提升檔案管理效率及效果。

關鍵詞：醫院；信息化；檔案管理

0前言

檔案屬于醫院重要資源之一，包含基建、財務、醫療、人事、病歷等資料，其管理質量在一定程度上反映著醫院整體管理水平。檔案管理可在醫院管理工作中發揮極其重要的作用，可輔助醫院有效挖掘各種可用資源，增加醫院資源，減輕醫院的資源壓力。檔案管理是醫院管理中較特殊的一種管理工作，記錄的主要內容為醫院人事問題。在現代化背景下，各種科技在管理工作中的應用，提升醫院管理的效率及效果，同時也提升醫院檔案管理的整體水平。醫院需與時俱進，在檔案管理中積極引入新技術，積極發揮新技術價值，輔助醫院更好地進行各項管理工作。但現今我國多數地區依然采用傳統檔案管理方法，雖有一定的管理效果，但表現更突出的是管理中存在的各項問題，如工作效率低下、工作質量無法保障等。伴隨著互聯網技術、信息技術的高速發展，檔案管理信息化已成為必然，如何在醫院檔案管理工作中有效融入信息技術成為重點研究內容，更是檔案管理創新、改革的關鍵。

1檔案管理中存在的問題

1.1管理制度尚未完善

醫院的檔案數量非常多，且檔案類型相對復雜，涉及多個領域、多個方面。在傳統管理體系下，相應的管理制度無法滿足檔案管理要求，分管檔案的部門比較多，各個部門有對應的工作模式、檔案風格以及檔案類型，導致整個單位的檔案類型十分復雜，且格式不統一，從而導致加大檔案管理人員的工作壓力，還會造成檔案管理效率下降。在這種情況下，檔案管理制度難以充分落實，檔案管理人員無法按規章制度工作，導致制度成為表面文章。管理制度不完善還會導致其它問題，各個部門無法就檔案管理這一工作進行及時、有效溝通，難以在短時間內進行信息工作有效對接，難以規范檔案格式[1]。且在傳統管理模式下，各個部門因涉及較多的檔案緣故，難以保證檔案管理工作不出錯，無法保證檔案信息的準確性與安全性，對檔案管理效果造成直接影響，甚至導致檔案內信息無效，成為不具法律價值的無用檔案。

摘要：檔案管理工作是水利部門管理運行的重要環節，通過對水利資料數據的科學管理，可為水利工作開展提供可靠的參考和依據，有效提升水利部門管理水平，為經濟社會發展提供基礎保障。信息技術在水利檔案管理中的科學運用對提升檔案管理質量起到關鍵作用，本文結合水利檔案管理實際，對信息技術的重要作用進行詳細闡述，對當前管理工作中存在的問題進行深入分析，探討科學的信息化建設策略，充分發揮信息技術優勢，推動檔案管理質量和服務水平的提升。

關鍵詞：水利；檔案；管理；信息化

1引言

水利事業作為經濟社會發展的重要基礎，是推動中國特色社會主義建設的重要動力，為社會生產生活提供基礎保障。而隨著水利事業的快速發展，檔案工作作為水利管理部門的重要工作內容，傳統的檔案管理模式已經不能適應社會發展需求，推動管理模式的科學轉型已經成為檔案工作的重要任務，但是在實際的信息技術運用中存在著一些問題，制約著管理效果的提升，需要管理部門充分發揮技術優勢，構建完善的信號管理體系，對檔案工作進行科學優化，推動管理水平的提升。

2水利檔案管理信息化建設的重要性

水利檔案是對水文資料和水利建設管理中產生額數據資料進行全面收集，并進行科學的管理和利用，為水利事業發展提供基礎保障。水利檔案信息化建設，能夠沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理。信息技術的運用能夠有效提升檔案管理效率，可一次投入，多次產出，遠程服務，實現對管理流程的高效整合，并利用網絡途徑實現管理決策和資料信息的高效傳遞，實現檔案資源的高效共享。同時利用技術手段對資料數據進行科學分析，保證資料的真實有效，為水利工作開展提供科學依據。專業信息設備和技術的運用能夠實現傳統檔案存儲模式的數字化轉變，有效提升檔案存儲的安全性，提升檔案利用效率。［1］

3水利檔案管理信息化建設存在的問題

【摘要】隨著新興技術的發展，測繪檔案管理在國民經濟建設中發揮著重要的作用。本文首先分析了當前測繪工程檔案信息化管理的弊端，如信息化程度低、管理效率低、人才不足等問題。針對這些問題，提出具體的解決措施，希望能給相關部門提供參考。

【關鍵詞】測繪工程；檔案；信息化

0引言

測繪檔案管理在當今國民經濟建設中發揮著重要的作用。隨著信息化時代的到來，測繪檔案管理也面臨著革新。如何克服自身的弊端、更好地適應新環境，是測繪檔案管理如今亟需解決的問題。因此，有必要對測繪方案存在的問題進行分析，并結合信息化技術給予相應的建議，以期測繪檔案管理工作更加高效地開展。

1當前測繪工程檔案信息化管理的弊端

1.1檔案管理信息化程度低

在傳統的測繪檔案管理中，采用的都是紙質檔案，這些檔案價值較高，但損壞之后無法復原，紙質檔案又容易受到損壞，這種情況下對相關人員的管理水平要求很高。如今，在許多測繪檔案管理部門中，難以更新觀念，仍舊保持傳統的管理方法，通常不能做到信息化的程度。例如，無法將檔案存入計算機大數據系統之中，做好備份。這是一種檔案管理信息化程度低的表現，會影響用戶對測繪工程資料的利用。

摘要:檔案管理工作是中專學校管控工作體系之中的關鍵構成，對于中專學校的辦學成效以及人才培育具備十分關鍵的價值與作用，在科學信息技術的時代環境之下，中專學校檔案管理工作也應該積極順應時代的發展進步特性，應用合理舉措進行檔案管理工作的科學化與智能化建設工作，為中專學校在全新的時代之中更進一步發展提升壘實基礎?；诖?，下文將對中專學校檔案管理信息化的建設重要性進行分析與闡述，并對當前時期中專學校檔案管理工作開展進程中存有的缺陷與不足進行全面分析，最后提出檔案管理工作信息化的舉措，希望通過本文的研究，可以為相應從業者提供些許建議與思路，并為我國中專學校檔案管理領域做出自己的貢獻。

關鍵詞:中專學校;檔案管理;信息化

中專學校每一年都具有數以千計的在校教師與學生，而教師與學生們每年也都會展開大量的教學研究活動以及科學研究項目，如此巨大的人員組成以及項目組成，為學校的檔案管理工作增加了很多的壓力。并且有一部分檔案具備歷史作用以及價值意義，有些檔案實效性較強，經常被人查詢閱覽。在時間的持續推進與累積之下，檔案數量越來越多，其工作量以及工作開展困難程度也在持續提升，過去的檔案管理模式已經沒有辦法適合應用在當前時期，中專學校急切需要創設信息化檔案管理方式，從而有效順應全新時代的發展需要。下文將對其展開分析與闡述。

1中專學校檔案管理的信息化建設作用

作為培育提升各種類型專業技術人才的學校，中專學校檔案關系著學校成立以來的各項重要事務的資料信息儲存，也關系著一部分學術類別的研究成果以及教師與學生們實際學習生活的情況資料等。內容十分繁雜多樣，過去的檔案管理工作模式具備了檔案收集、檔案儲存、檔案查詢等流程，在檔案收集的進程之中，因為需要經由多個部門的審核批閱以及流通，導致檔案管理工作的成效與質量較低，還關聯著多個部門的工作人員，實際操作起來無法避免會產生失誤的情況，檔案的質量也沒有辦法獲取高效保證。在教師與學生展開檔案查閱的進程之中，不單單需要相應手續辦理，同時也應該展開重復查閱以及比對，才可以找出想要獲取的資料信息，這一進程是十分瑣碎復雜的，所耗費的時間也相對較長，有很多人因為檔案查閱成效較差，而選擇在互聯網之中展開資料查詢，這也使得中專學校中的大部分檔案無人理會。而中專學校之中的檔案作為學校的核心所在，不單單是長時間以來教師與學生的智慧凝結，也是學術領域的寶貴資源，為了順應全新時代下科學信息技術的前進與發展，為了為中專學校中的教師與學生提供更加便捷快速的查詢閱覽條件，為了使得中專學校的檔案管理工作進行更加規范科學，學校應該關注重視檔案管理工作的科學性建設，應用合理高效舉措進行管理控制，推進學校檔案管控質量與層次，提升中專學校檔案應用成效。

2現階段中專學校檔案管理工作現狀

2.1檔案管理類別混亂

摘要:伴隨大數據時代的來臨，信息技術不斷普及，高職院校檔案管理工作開始引入信息化管理系統，全面提高了檔案管理的效率。但在實際運用的過程中，也存在一些問題與不足，制約了高職院校檔案管理工作的質量與效率提升。本文采用文獻研究法、分析法等，逐步分析了大數據時代黑龍江高職院校檔案管理存在的問題，并提出解決對策，供高職院校檔案管理工作人員參考。

關鍵詞:大數據;高職院校;檔案管理

0引言

新時代背景下，由于生源數量的不斷增加，教師研究成果不斷增多，圖書館軟硬件設備不斷更新，檔案資料也逐漸變多，且表現出種類多樣，分散龐雜的特點，這給高職院校的檔案管理工作帶來了一定的難度。為此，本課題組開展了關于“大數據時代黑龍江省高職檔案管理應用研究———以黑龍江旅游職業技術學院為例”的課題研究。本文采用文獻研究法、分析法等多種研究方式，逐步分析了大數據時代黑龍江高職檔案管理存在的問題，并積極探索了有效的解決對策，以此為高職院校檔案管理提供一定的理論基礎與實踐指導。為了全面分析大數據時代黑龍江省高職院校檔案管理存在的問題與不足，課題組開展了全面深入的研究。本課題組立足黑龍江高職院校檔案管理實際，全面分析了其中存在的問題，并積極探索了有效的解決對策，為高職院校檔案管理提供一定的參考，進一步推動了黑龍江省高職檔案管理質量與效率的全面提升。

1高職院校檔案管理存在的問題

1.1高職院校對檔案管理的重視不足

經調研發現，黑龍江省內80%的高職院校對檔案管理工作的重視程度都明顯不足，部分高職院校對檔案管理工作的重視嚴重不足，具體表現在:第一，部分高職院校沒有安排專門的人員開展檔案管理工作，對檔案管理工作的制度建設、規范性建設與人員安排都存在嚴重空白，對檔案管理的價值與意義也認識不足。第二，部分高職院校對檔案管理的交接、收取、發送等環節都沒有具體的步驟與管理程序，對檔案資料的歸檔、整理、分類工作也開展不足，致使檔案資料混亂無序，缺失嚴重。第三，部分高職院校對檔案管理的資金投入不足，沒有積極引入信息化系統，沒有實現高職院校檔案管理的信息化建設，對檔案管理的重視程度嚴重不足，相關設備設施、資金投入相對較少，難以保障檔案管理的高效開展，難以實現檔案管理工作質量的全面提升。

【摘要】

本文主要介紹了全面建設規劃業務檔案信息化管理的重要意義，并結合筆者工作經驗提出了實現規劃業務檔案高效利用的建設思路，以期改善城鄉規劃局檔案管理工作效能，為推動檔案管理事業持續發展提供有益參考。

【關鍵詞】

規劃業務；檔案管理；信息化；思路

一、全面建設規劃業務檔案信息化管理的重要意義

規劃局作為政府職能部門之一，不僅承擔著地區城市規劃檔案資料的管理、規劃測量、規劃設計及相關檔案管理的職能，也是政府城市規劃的信息中心、決策參謀中心，是社會各方面利用城市規范建設的史料中心。時下，信息化已然成為社會發展的必然趨勢，規劃檔案管理工作也應朝著這一方向變革，這不僅是檔案管理人員與時俱進、順應時代潮流的有效途徑，也是提高檔案利用率的最佳選擇。具體地說，信息時代規劃業務檔案管理在原有紙質化、人工操作模式的基礎上，引入數字化、電子化等歸檔和操作模式，不僅有效解決了規劃業務檔案存儲空間日益匱乏的問題，還從根本上優化了紙質檔案的查詢、借閱模式，使得規劃業務檔案的查詢、借閱更加方便快捷。例如，通過互聯網操作平臺，不僅能夠讓檔案的檢索、查閱工作在系統指令發出后立即實現，還突破了以往空間和時間上的約束，且一份檔案可以同時提供給多人借閱，整體上提高了規劃檔案的服務性能和利用率。此外，業務檔案的查詢結果也較以往人工處理時更加準確、方便、快捷，信息更加全面、高效。一言以蔽之，全面加強規劃業務檔案信息化管理，不僅有益于規劃業務檔案管理效率的整體提高，同時，這種分門別類、高速檢索的處理模式還能促使規劃業務檔案利用效率大幅提升。

二、提高規劃業務檔案利用效率的建設路徑

1知識管理背景下企業檔案管理模式的概述

1.1知識管理的含義

知識管理是對基于現代信息技術實現知識的積累、整合、評價、傳輸以及運用和創新等活動的總稱。它是發揮知識價值、提高知識的有效利用并且最終達到加強企業核心競爭力目標的有效途徑和手段。知識管理多以網絡化、智能化的運作方式，以用戶的實際需求為核心，提供具有實用性和專業性的高效管理服務。

1.2知識管理與檔案管理的聯系

1.2.1管理對象重疊

檔案管理所針對的管理對象是各種文件、檔案等書面形式或電子形式的材料，知識管理所針對的管理對象則是廣義上的知識、信息等，文件和檔案等各種形式的材料都屬于知識的范疇當中，是知識的重要組成部分，因此檔案管理和知識管理在管理對象上存在某些范圍上的重疊?；谠诠芾韺ο笊系闹丿B致使知識管理和檔案管理具有相當密切的相互聯系。

1.2.2管理目的相同