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【摘要】隨著新興技術的發展，測繪檔案管理在國民經濟建設中發揮著重要的作用。本文首先分析了當前測繪工程檔案信息化管理的弊端，如信息化程度低、管理效率低、人才不足等問題。針對這些問題，提出具體的解決措施，希望能給相關部門提供參考。
【關鍵詞】測繪工程；檔案；信息化
0引言
測繪檔案管理在當今國民經濟建設中發揮著重要的作用。隨著信息化時代的到來，測繪檔案管理也面臨著革新。如何克服自身的弊端、更好地適應新環境，是測繪檔案管理如今亟需解決的問題。因此，有必要對測繪方案存在的問題進行分析，并結合信息化技術給予相應的建議，以期測繪檔案管理工作更加高效地開展。
1當前測繪工程檔案信息化管理的弊端
1.1檔案管理信息化程度低
在傳統的測繪檔案管理中，采用的都是紙質檔案，這些檔案價值較高，但損壞之后無法復原，紙質檔案又容易受到損壞，這種情況下對相關人員的管理水平要求很高。如今，在許多測繪檔案管理部門中，難以更新觀念，仍舊保持傳統的管理方法，通常不能做到信息化的程度。例如，無法將檔案存入計算機大數據系統之中，做好備份。這是一種檔案管理信息化程度低的表現，會影響用戶對測繪工程資料的利用。
1.2檔案管理效率較低
在傳統的測繪檔案管理工作中，一般采取人工的方式進行登記、分類，涉及繪圖時主要采用手繪的方式。這種傳統的測繪檔案工作工程量較大，管理起來難度也較大，無法在需要時第一時間找到相應年份、相應主題的測繪檔案。如今，在信息化時代下，許多檔案管理部門仍舊以傳統的人工整理為主，大大降低了測繪檔案的利用效率。人工整理檔案的方式通常效率較低，對信息化設備運用度不夠。此外，測繪檔案管理的設備也過于陳舊和落后，難以承受住極端情況的影響。使得測繪檔案的管理安全性較低，不能滿足用戶的需求。
1.3存儲體系有限
在傳統的測繪檔案管理中，一般采用檔案室保存的方式。隨著測繪技術的不斷發展，這種落后并且繁瑣的存儲方式難以跟上信息化時代的步伐，且存儲體系十分有限，難以及時尋找到客戶所需要的檔案。同時，獲取資料的方式不夠便捷，長此以往，就會使用戶失去對測繪檔案的興趣。此外，存儲體系的龐大對相關檔案管理人員也是一種巨大的挑戰。一方面，由于安全措施不夠，可能會出現檔案丟失、損壞的情況。另一方面，存儲體系的龐大，使得管理人員無法有效的整理、歸納、查詢，長久以往，會造成相關崗位人才的流失。
1.4缺乏技術人才
由于測繪檔案管理的人員大多都是傳統體制培養出來的，具有較濃厚的傳統思想，難以對信息化技術有良好的接受能力。況且，測繪檔案信息化管理本就是一個專業性較強的工作，部分人員往往對這項工作有錯誤的認知，認為不需要掌握專業的管理知識。在測繪檔案信息化管理的要求之下，相關人員應具備計算機檢索能力、大數據技術等。與此同時，對相關人員的綜合素質要求也較高，而大多數機構的檔案管理人員常常會有混崗現象的出現，這在一定程度上會影響測繪檔案管理、查詢的效率。因此，缺乏技術型人才這一問題也是相關部門亟需重視的問題[1]。
1.5資金投入不足
在測繪檔案信息化管理的過程中，對相關硬件設施與技術的要求是十分高的。但往往由于管理人員對測繪檔案信息化管理的重視度不夠，不肯投入足夠的研發資金去研究相關技術和購買最新硬件設施等。這類管理人員通常認為測繪檔案管理就是簡單地將檔案存儲起來，后續利用的程度較低，但這些測繪檔案具有極高的參考價值。隨著地理信息系統的完善與發展，需要在原有的技術基礎上加以完善，這就需要對過往測繪檔案進行詳盡的分析。但由于硬件設施的老化，相關用戶就不得不放棄查詢環節，給測繪工程的發展造成了一定的影響。
2測繪工程檔案信息化管理有效性措施
2.1完善檔案信息化管理系統
在傳統測繪檔案管理手段難以適應信息化時代下提出的新要求之下，應著力完善檔案信息化管理系統。一方面，作為相關的管理人員要有數字化意識，加快硬件設施的更新換代，積極運用現代化技術，如掃描儀、大數據存儲等。將測繪檔案做好掃描備份的工作，防止出現毀壞丟失的情況。另一方面，就測繪檔案管理內部機制來說，應該選拔專門的人才去管理，而不是出現混崗的情況，造成測繪檔案管理效率低下。應使得整個檔案管理過程從收集、整理、歸納、查詢都有一套嚴格系統的程序，使整個過程都處于透明的環境之下，方便日后的查詢與整理工作，為日后測繪工程的發展提供參考，發揮測繪檔案原有的價值[2]。例如，在整個測繪檔案管理的大系統中，應將圖形與文字分成兩個不同的類別，必要時還應該開放子系統的使用，將大類別所包含的更細小的類別分類出來，做好相應的文件標記。分類工作完成后，將這些資料的位置與主題繪制成框架，標記好位置。為后續相關用戶的查詢打下良好的基礎，提高測繪檔案的利用效率，為測繪檔案的查詢提供更直觀的方式。
2.2提高檔案管理效率
由于大多數的測繪檔案管理部門仍繼續使用傳統的管理設備，對新技術使用的積極性不高，就會造成檔案管理效率的低下。要想提高檔案管理效率，需從以下幾個方面入手：首先，完善測繪檔案管理部門的制度。隨著信息化的發展，使得測繪檔案的信息化管理缺乏相應的參照制度，無法指導相關工作順利開展。這時，當地相關管理部門應著力出臺相應的管理制度，不使測繪檔案信息化管理處于一個灰色地帶。其次，對于測繪檔案管理工作人員來說，應更新觀念，摒棄傳統的錯誤觀念，用積極的心態去接受新技術，在學習中成長，掌握更多關于測繪工程的相關專業知識，才能在檔案管理工作進行的過程中，以一個外行人的姿態去管理。最后，作為檔案管理工作內部組織機構，應該重視監督工作的開展，成立固定的監督組織，定期要求測繪檔案信息化管理人員公開檔案管理信息，使檔案信息更加透明化。監督人員還應該樹立服務意識，在檔案管理人員出現問題時，及時督促改正。高效的測繪檔案管理工作開展，是各方合力的結果，應上下一致，為測繪工程檔案信息化的發展獻出力量。
2.3增大檔案存儲體系
針對原有檔案存儲體系落后的情況下，應著力提高測繪檔案的信息化存儲水平。首先，可以采用光盤存儲的方式，可以在沒有網絡時對龐大的數據進行整理、查詢，并且用戶在使用光盤時，查詢檔案比較方便，且易于攜帶。其次，可以采用大數據庫的管理方式，將想要存儲的檔案資料錄入到數據庫當中去，針對用戶需求的相應年份、特定主題的測繪檔案能夠第一時間查詢到，且存儲體系龐大，具有高速的管理性能，能夠實現測繪檔案向高效、便捷的方向發展。最后，相關測繪檔案信息化管理部門可以與專門的數據存儲公司合作，這類公司往往具有技術性強、安全性高等優點，可以緊跟技術發展的步伐，觀察最新的發展動向，研制出一份最優的存儲方案。但要注意的是，這種合作方式往往使得相關檔案管理部門支付出高額的費用。所以相關測繪工程檔案信息化管理部門在選擇這個方案時，應充分考慮到資金的問題，可以根據自身的具體情況進行選擇，也可以同時選擇多個方案進行存儲，能夠形成優勢互補的關系，提高檔案存儲的能力與安全性。
2.4信息化電子檔案管控
面向用戶數據管理、使用人員，利用信息化手段通過在線生產辦公等信息化平臺系統，使收集產生的過程記錄、成果信息、成果數據進行標準化電子歸檔，形成檔案的全生命周期的管控。利用海量數據存儲技術，將生產的成果數據進行統一管理。整合地圖查詢、項目資料信息、成果矢量數據信息，提供嚴密的權限控制機制及高效便捷的成果檢索功能，從空間位置出發，快速檢索到相應的成果資料，設立查詢、管理、監管等權限劃分，實現“以圖管檔”。同時，利用工作流技術，打造了一條數據整理、匯交、利用、申請的流程。在數據安全得到保障的前提下，又加大了成果的重復利用，充分發揮成果的價值。
2.5加強技術人才培養
針對測繪檔案信息化管理人員專業性不足的情況，相關部門應加大對技術人才的培養力度。例如，可以通過定期開展專家座談會的方式，組織相關測繪檔案信息化管理人員參加培訓，提升他們的專業素養，并舉辦每月一次的考核，主要內容就是座談會所涉及的內容，并設置獎懲制度。另外，可以通過公開招募的形式招聘技術型人才，如掌握大數據技術、信息庫建設技術等，幫助檔案管理人員更高效地進行信息化管理。同時，可以采取建立公司內部服務平臺和注冊直播賬號的方式，定期邀請相關技術專業和專業學者做線上經驗分享會，適當進行知識競賽，可以提升員工的積極性和創新性，從而推動檔案管理工作更加高效開展。
2.6加大研發資金投入
在推動測繪檔案信息化管理的進程中，相關財政部分應加大研發資金的投入。一方面，這部分資金用于相關員工的業務培訓，引進專業人才。另一方面，可以引進先進的設備，提升測繪檔案信息化管理的能力，使用最前沿的設備，保證測繪檔案管理的安全性、便捷性。在人才獎勵方面，可以適當提升員工的福利待遇，設置固定的獎金等，有利于刺激員工工作的積極性，方便后續工作的開展?？梢赃m當邀請業界專家與本部員工一起研討方案，促進檔案管理信息化建設更加穩定地發展[3]。
3結論
信息化時代的使得測繪檔案管理工作發生了重大變革。作為相關檔案管理部門，應積極調整觀念，摒棄落后的思想。通過找出傳統工作中的不足，不斷加以完善發展，才能順應新時代信息化的需求，突破自己，抓住機遇，更快更好的發展我國測繪檔案信息化管理工作。
參考文獻
[1]蘇青麗.信息時代測繪檔案管理路徑探析[J].蘭臺內外，2019（35）：1-2.
[2]周顏.測繪檔案信息化管理探討[J].城建檔案，2019（11）：28-29.
[3]張瑤瑤.信息化時代測繪檔案管理工作機遇與挑戰[J].山東檔案，2019（1）：44，75.
作者:杜晨 單位:廣州市城市規劃勘測設計研究院
