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摘要:深化事業單位改革,加快中國特色社會主義事業發展,應著力于制度改革建設,全面提升事業單位的社會職責。專項資金作為事業單位服務公共事業發展的重要支撐,實現科學化、制度化管理,是保障資金科學配置、高效使用的重要保障。本文分析了事業單位專項資金管理中的問題,并在此基礎之上,從推進精細化管理、實現動態跟蹤管理、創新管理模式等方面,闡述了事業單位專項資金管理的優化措施。
關鍵詞:事業單位;專項資金;管理;優化措施
0前言
專項資金是服務公共事業發展的重要保障,事業單位在專項資金管理中,應建立規范化、制度化管理機制,實現專項資金高效使用,發揮專項資金的重要作用。當前,新政府會計制度實行,事業單位在專項資金管理中,應優化管理模式,在精細化管理中,保障專項資金合理安排。事業單位在專項資金管理中,要建立完善的使用計劃,形成動態跟蹤管理機制,確保資金規范管理,進度及時反映,切實優化事業單位專項資金管理環境。本文從剖析事業單位專項資金管理存在的問題出發,就如何實現專項資金科學管理,做了如下闡述。
1新時期事業單位強化專項資金管理的重要性
隨著事業單位改革的持續推進,新會計制度的實施,要求事業單位在專項資金管理建設中,應著力推進制度化、規范化管理,保障專項資金管理效能。面對新時期下的專項資金管理,事業單位要認識到制度化管理建設的重要性,同時也要在新的會計制度中提高專項資金管理水平。因此,新時期事業單位強化專項資金管理,具有以下重要意義:
1.1專項資金管理是財務管理建設的重要內容
當前,事業單位正處于改革發展的新階段,專項資金管理的科學構建,是進一步落實財務管理的重要著力點。事業單位特別是高等院校,涉及到的專項資金內容多,對專項資金管理有更高要求。通過強化專項資金管理,能夠促進財務管理制度完善,并且在規范化的財務管理實施中,保障專項資金管理效能。此外,在傳統專項資金管理中,管理模式不完善、資金使用效率低等問題,影響到專項資金的使用效能,這就進一步強調要以專項資金管理建設為抓手,促進財務管理全面建設,保障專項資金管理落實到位。
1.2專項資金管理是規范資金使用的重要保障
事業單位在專項資金使用過程中,高效率地使用資金,是保障專項資金落實到位的重要基礎。面對新的管理制度及環境要求,要進一步落實專項資金的管理建設,從預算編制管理到專項資金管理監督,要建立規范化的資金使用機制,確保專項資金規范使用。一方面,要在規范化的管理制度環境中,提高專項資金的使用效率,同時也是保障資金使用落實到位;另一方面,事業單位要轉變專項資金管理思維,通過創新管理模式,構建管理新環境等措施,推進專項資金管理建設,發揮事業單位專項資金管理的重要作用。
2事業單位專項資金管理中的問題
事業單位作為社會事業發展的重要支撐,在深化事業單位改革中,強化財務內控管理建設,實現專項資金科學管理,直接關系到資金使用效率,也是推進事業單位發展的有力保障。但從實際來看,隨著新政府會計制度的實施,事業單位在專項資金管理中的問題有所變化,特別是資金使用效率低、管理不規范、內控體系不完善等問題,在很大程度上影響事業單位專項資金管理效率。因此,具體而言,事業單位專項資金管理主要存在以下幾個方面的問題:
2.1管理模式粗放,專項資金使用效率低
事業單位在專項資金管理中,尚未形成完善的管理機制,以至于管理模式粗放,影響專項資金使用效率。一是事業單位在專項資金管理中,管理模式粗放,資金使用與管理之間的分離狀態,導致資金使用缺乏有效管理,資金管理混亂等問題的發生,會影響到資金使用效率;二是在專項資金管理過程中,項目經費執行緩慢情況比較突出,表現為項目結算不規范,不及時,無法及時反映項目進展情況;三是在項目進行中,對采購等工作管理不到位,采購預算編制不精細,都會在很大程度上影響資金使用管理。因此,在專項資金管理中,精細化管理模式的構建,是提高專項資金使用效率的重要保障,也是新政府會計制度之下的內在要求。
2.2使用管理不規范,缺乏完善的內控體系
專項資金使用管理,涉及周期長,構建規范化的管理制度體系,能夠以制度作用于管理,形成管理新格局。但是,實際缺乏明確、規范的管理制度及細則,在對項目資金使用方案的執行中,存在隨意性大、變更頻繁等問題,影響資金使用管理質量。此外,專項資金“專而混亂”,內審效能的削弱,導致管理流程、內容拖沓,缺乏高效管理機制。特別是在使用審批、最終管理等方面,尚未建立規范化的制度體系,導致專項資金使用效率低。為此,要以科學的思維視域,在規范化管理的維度空間搭建完善的內控體系。如在“平行記賬”這方面,事業單位有所欠缺,影響內控管理構建。
2.3資金運用不合理,預算編制執行不到位
專項資金使用效益最大化,要求資金合理運用,保障資金專項專用,發揮其重要作用。首先,專項資金運用管理,缺乏目標導向性,資金運用規劃不完善,存在“前松后緊”等情況,影響到資金的合理分配;其次,經費安排不合理,專項資金使用存在“臨時劃撥”,缺乏合理有效的計劃,這也是影響資金使用效率的重要原因;再次,在專項資金管理中,預算編制執行不到位,預算編制與專項資金的規劃使用脫節,影響到資金的使用效率,出現資金閑置浪費問題。因此,專項資金的科學規范及運用,直接關系到預算管理的實際效能,也是事業單位專項資金管理建設的內在要求。
3事業單位專項資金管理的優化措施
事業單位在專項資金管理中,要合理運用政府會計制度,優化專項資金管理環境,提高管理效率,充分發揮專項資金的重要作用。在筆者看來,專項資金管理要建立完善內控體系,在精細化管理、審計制度構建等方面,實現事業單位專項資金管理的科學推進。面對新的政府會計制度,事業單位專項資金管理的科學構建,應著力于內外環境條件的優化,盤活專項資金管理效能。因此,具體而言,事業單位專項資金管理,可從以下幾個方面有效展開:
3.1推進精細化管理,提高管理效率
專項資金管理具有特殊性,應注重資金使用用途,保障資金使用效率。為此,在專項資金管理中,要運用新政府會計制度,實現資金精細化管理。一是制定專項資金使用計劃及方案,實現對專項經費合理分配;二是規范專項資金使用流程,在經費申請、審批等環節,要建立完善的管理制度,規范管理流程及責任,確保專項資金使用到位;三是事業單位在專項資金管理中,要加快信息化管理建設,在資金使用進度等方面,實現更加高效管理。如,立足事業單位性質,建立項目專項資金使用管理信息系統,通過信息化管理,提高管理效率,及時對資金使用進度進行反映。
3.2建立內審制度,實現動態跟蹤管理
專項資金專項使用,規范化、制度化管理尤為重要。為此,事業單位在專項資金管理中,要建立完善的內審制度,并且推進動態跟蹤管理。首先,事業單位在專項資金管理中,應立足單位性質及實際情況,建立完善的內審制度,對資金審批、使用等環節,實現完善的內審管理,保障資金使用規范。其次,在預算審批環節,要建立完善的預算審批制度,對虛報亂報等行為,要強化監督管理力度。特別是在采購等環節,要做好監督管理,嚴防徇私舞弊等問題的發生。再次,積極推進動態跟蹤管理,通過對內部使用資金的公共審計,能夠更好地保障資金的使用安全,同時也發揮內審職能,為規范化、制度化專項資金管理,提供有力保障。因此,以制度為抓手,通過建立完善內審制度,在動態跟蹤管理中,全面提高專項資金管理效能,以滿足新的制度要求。
3.3創新管理模式,提高資金使用水平
事業單位在專項資金的使用中,要轉變傳統管理模式,在管理創新中,更好地提高資金使用水平。一是在專項資金使用管理中,要合理實現資金分配,并確保資金的靈活使用,以更好地滿足專項資金的實際使用需求;二是要建立“專項資金通道”,對專項資金的使用及管理,要建立專門的管理制度,通過預算審批管理的有效實施,保障專項資金管理效率;三是要完善專項資金管理方案,明確和規范使用標準,特別是在特殊專項資金使用中,要嚴格參照國家標準,并且對專項資金的使用用途及內容,作出明確的規范化,以更好地提高專項資金的管理執行。在新政府會計制度中,“費用”要素取代了“支出”要素,事業單位在業務活動核算過程中,預算收入、預算支出和預算結余的執行情況也要納入其中,進一步強調事業單位專項資金規范化管理。
4結束語
事業單位要從推進精細化管理、實現動態跟蹤管理、創新管理模式等方面,切實保障專項資金有效管理,讓“專項”“專業”成為專項資金管理的重要維度保障,夯實管理的重要基礎。在改革的新時期,專項資金管理的科學推進,是全面提高管理效率,保障管理質量的重要基礎,應在不斷的內外環境優化中,形成良好的專項資金管理建設。
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作者:張楠 單位:四川幼兒師范高等專科學校