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摘要:
對于任何企業而言,固定資產是其賴以生存的基礎。固定資產是企業運營過程中的重要資源,也是企業產生效益的源頭,對企業發展具有重要的意義。在我國經濟體制改革不斷深入及市場不斷成熟的過程中,發電企業獲得了新的發展空間及發展機遇,但也面臨著新的挑戰。發電企業在固定資產保值、增值,資源充分利用及利潤創造方面還存在著一定問題,有待完善?;诖耍疚膶Πl電企業固定資產管理進行了分析,并提出了相關完善策略,以供參考。
關鍵詞:
發電企業;固定資產;內部控制
一、發電企業固定資產管理概述
根據我國《電力工業企業固定資產管理辦法》相關規定,可將發電企業固定資產分為生產經營性固定資產、租出固定資產、基建用固定資產、融資租入固定資產及未使用固定資產。相對于其他類型企業固定資產管理而言,發電企業固定資產管理涉及內容更多,復雜程度更高,整體工作具有一定難度[1]。發電企業屬于典型的技術、資金密集型企業,其固定資產不僅類型多,而且數量多,且價值較高,分布較為廣泛。同時,發電企業固定資產變動較為頻繁,且更新頻率快,且規模愈來愈大若要通過財務管理及時、準確地反映固定資產變化,存在一定難度。發電企業加強固定資產管理,能夠讓高層管理者確切地掌握固定資產實際情況,以實現資源優化配置,避免重復購買,有利于降低發電企業運營成本。
二、發電企業固定資產管理存在的部分問題分析
在電力行業不斷快速發展的背景下,發電企業運營管理水平較以往有了顯著提升,在固定資產管理方面取得了一定進步。但在實際管理過程中,在部分環節上還是暴露了一定問題,主要體現在以下幾個方面[2]:(1)固定資產管理與實物管理存在偏差。在發電企業管理固定資產的過程中,價值管理是十分重要的環節之一,主要由財務部門負責。然而,很多發電企業財務部門偏向于資產價值管理,但卻忽視了設備運行管理。在構建固定資產臺賬的初期,工程技術人員及生產技術人員參與度較低,導致固定資產價值與實物價值出現偏差,容易出現“有物無賬,有賬無物”的情況。另外,部分發電企業在固定資產盤點工作方面存在一定不足,未能做到按時、按量盤點,使得固定資產臺賬未能及時更新,實物與賬面記錄存在差異。(2)固定資產內部轉移不夠規范。部分發電企業在進行固定資產轉移時僅進行實物交接,但相關信息歸集及記錄工作卻未及時跟上,因此無法及時、有效地收集固定資產轉移信息,可能會導致資產丟失、權責不清等問題,會對固定資產安全產生一定影響。另外,國有發電企業存在多種低價使用主業固定資產的現象,這給發電企業運營帶來了一定風險,影響了固定資產的安全。(3)固定資產管理制度有待完善。以往國有發電企業是整個行業的壟斷者,市場競爭意識不足,固定資產管理手段落后,整體管理效率不高。然而,隨著電力改革及市場開放程度的加大,發電企業固定資產管理工作所面臨的壓力愈來愈大,相關管理制度有待優化、完善,工作重心也需要調整。
三、發電企業加強固定資產管理的相關策略
1.完善固定資產管理體制
完善發電企業固定資產管理體制,有利于促使相關工作規范化開展,保證管理工作充分發揮成效。在體制完善過程中,要求管理人員樹立先進的、科學的、現代化的管理理念,并不斷增強競爭意識,加大制度執行力,讓制度具有可操作性。管理人員要對固定資產進行全過程記錄,包括固定資產購入、更換、租賃、報廢等環節。同時,要對固定資產預算、審批、驗收等制度進行優化,其中重要設備要由專人負責[3]。發電企業固定資產類型復雜,且專業性較強。因此,要制定出有效的溝通機制,促使相關部門相互配合,形成一個標準化的固定資產管理流程。另外,要完善考核、獎懲制度,以發揮督促、激勵作用,增強固定資產管理人員的主觀能動性與積極性,讓相關工作能夠順利開展。
2.加強固定資產計價工作
很多發電企業所涉及的固定資產金額、數量較大,這給固定資產管理帶來了一定難度,也對固定資產計價工作提出了較高的要求。為保證發電企業固定資產計價工作順利實施,一方面,發電企業內部要加強資產管理人員專業知識培訓工作,促使其業務能力不斷提升。要求資產管理人員不但要把握固定資產增減賬務處理工作,而且要與單位各部門之間密切聯絡,隨時掌握固定資產變更情況,實現固定資產動態跟蹤管理。另一方面,要充分落實固定資產折舊計算工作。資產管理人員要嚴格遵循相關規定,對舊設備進行合理、科學地資產折舊,并由專人進行核實,以保證固定資產折舊的精確度。
3.重視固定資產內部控制
對于發電企業而言,固定資產是其重要的基礎性資源。在固定資產管理方面,要構建出有效的崗位分離制度。固定資產采購由使用部門提出,采購期間審批人員及請購人員要相互分離;同時,固定資產記賬人員與資產保管人員要相互分離,盤點工作由記賬人員、保管人員及獨立的第三人共同協作實施;固定資產報廢處理過程中,要保證報廢通知人與保管人員相互分離。通過崗位分離,讓固定資產管理更加透明化、規范化,避免出現暗箱操作、徇私舞弊的行為,讓企業利益得到最大程度保護。同時,企業可結合實際運營情況,設置固定資產考核指標,對固定資產管理行為進行約束,達到固定資產規范化管理目標。另外,要加強內部審計工作。通過強化內部審計,對固定資產管理進行有效監督,避免賬實不符、閑置浪費等問題,讓固定資產資源得到充分利用。
四、結語
固定資產管理是發電企業日常運營管理過程中的重要環節,其涉及因素較多,影響范圍較大,流程較為復雜。為了保證發電企業固定資產管理取得成效,必然要對管理體制、計價工作及內部控制工作等進行完善,科學、合理地支配并利用固定資產,促使發電企業資金利用率提升,為企業帶來更大的經濟效益。
作者:宋文穎 單位:國家電投集團東北電力有限公司
參考文獻:
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第二篇:新能源發電企業資產管理研究
摘要:
新能源發電企業是整個新能源企業中的重要組成部分,其發展與管理直接影響整個電力建設的效率與水平,由此也使得新能源發電企業的資產管理引起了更多人的重視,必須要采取更全面合理的措施來加強新能源發電企業的資產管理,通過提高新能源發電企業的資產管理水平來促進新能源發電企業的可持續發展。本文主要就是對新能源發電企業資產管理進行分析,首先分析了新能源發電企業資產的特點,并為如何改進新能源發電企業的資產管理提出了一些措施。
關鍵詞:
新能源發電企業;資產管理;改進措施
進入新時期以來,隨著社會經濟建設與能源供需之間矛盾的加劇,使得新能源企業的開發與建設得到了社會各界的高度重視,新能源企業逐漸成為了影響一個國家綜合發展水平的重要因素。新能源發電企業在整個新能源企業中占據了很大一部分比重,對社會的生產建設與人們的日常生活起著越來越重要的作用。因此,也就必須要保證新能源發電企業的健康可持續發展。這也就要求要采取相應的措施不斷提高新能源發電企業的財務管理水平,加強對企業的資產管理,不斷提高新能源發電企業資產管理的科學性與合理性,從而促進新能源發電企業綜合競爭實力的進一步提升。本文就是關于新能源發電企業資產管理的相關研究。
一、新能源發電企業資產的特點
我國《企業會計準則》中指出,根據新能源發電企業發展的實際情況,可以將其資產分為十三大類,分別是變電設備、光伏發電設備、輸電設備、通信線路及設備、線路及配電系統設備、運輸設備、電能計量設備、機械加工與維修設備、自動化控制與儀器設備、房屋、土地、生產管理設備以及其他生產建筑物等。這些固定資產都是新能源發電企業開展各項業務與經營的基本載體,是使新能源發電企業獲得生產效益的源泉??偟膩碚f,新能源發電企業資產主要具有兩個方面的特點。首先,新能源發電企業的資產具有巨大的資產價值。新能源發電企業作為一個資本密集型企業,僅消耗在企業基礎設施建設上的資金就高達數十億,其資產價值不言而喻,是影響新能源發電企業經濟效益的主要因素之一,所以資產管理也就成為了新能源發電企業管理的一項重要內容。其次,新能源發電企業的資產具有系統性。新能源發電企業不僅是資本密集型產業,同時也是技術密集型產業。新能源發電企業資產的生產環節非常眾多,比如電力存儲設備、風力發電系統等都是新能源發電企業資產生產環節中不可或缺的部分,缺失了任何一個系統都會導致整個新能源發電企業的正常運行受到影響。
二、改進新能源發電企業資產管理的措施
(一)結合新能源發電企業發展情況,建立完善的固定資產信息化系統
新能源發電企業有著非常繁多種類的固定資產,而且不同種類的固定資產分別有著不同的實用性能,因此必須要進一步加強并完善新能源發電企業的電算化建設,建立一個更加完善科學的固定資產信息化系統,增加財務核算管理與經營計劃管理等模塊。同時,還可以從新能源發電企業固定資產的立項、構建、竣工等各個業務環節來健全該信息系統,為固定資產信息化系統設置申請、審核、制單等管理權限,讓其可以全面實現對新能源發電企業固定資產的在線監控與管理。如此一來,也就方便了新能源發電企業實時掌握企業內部的各種固定資產信息,不斷提高企業的綜合競爭水平。
(二)將新能源發電企業的年度計劃加以落實,不斷提高企業固定資產管理的權威性
對于新能源發電企業而言,將年度計劃落實不僅有利于提高企業進行固定資產管理的權威性,同時也能夠不斷促進整個新能源發電企業管理效率的提升。為了避免制定年度計劃時發生失控或扭曲等問題,年度計劃要將企業固定資產管理作為主線工作,嚴格遵循“無計劃不執行”的理念,確保新能源發電企業預期的發展目標能夠得到有效實現。如果企業的固定資產投資額與企業批準的計劃相一致,則企業項目計劃在跨年度的時候必須要重新進行申請。對于新能源發電企業各級固定資產管理工作人員來說,也要加快轉變管理觀念,對自身的崗位權限要做到嚴格履行,在制定年度計劃的過程中還要加強企業風險預控與內部監控的力度。此外還要加強企業的固定資產預算管理,對年度計劃進行合理地安排與有序的實施,保證企業的項目成本得到了最大程度的優化,盡量減少超計劃投資項目的出現。
(三)強化新能源發電企業竣工項目的決算編制,不斷提高企業編制決算的效率與質量
在新能源發電企業固定資產中,企業基礎建設工程竣工轉固是其中的重要組成部分。由于新能源發電企業基礎建設項目的周期較短、占用資金較大、編制工作繁瑣等,長期沒有進行竣工決算的項目會對整個新能源發電企業經營效果的科學性與準確性產生重大的影響,只有高效、及時、準確地做好企業項目竣工決算編制工作,才能夠為企業之后的資產管理工作奠定一個堅實的基礎。從當前新能源發電企業配置到電站的工作人員情況來看,整體竣工決算任務十分艱巨。對于電站資產而言,有組織有計劃地進行新能源電站竣工決算編制任務、將工程項目的竣工決算工作順利完成是其最終價值。所以新能源發電企業在進行資產管理時,必須要結合竣工決算得到的相關資料對資產賬面價值加以合理調整,從而才能夠將新能源發電企業的實際經營成果與財務狀況更加客觀地反映出來。
(四)加強新能源發電企業內部監督報廢資產的管理,對企業盤活閑置資產引起重視
對新能源發電企業內部資產的損毀或報廢狀況加強監督是提高企業資產管理水平的一個有效途徑,要從內部執行以及內控制度等方面完善審批程序。首先,資產的實際使用部門要將企業損毀或者報廢的資產的處理審批單準確填寫好,對這類資產的處理意見以及現狀加以說明,再由固定資產管理部分對其展開綜合評估,并由企業總經理審批評估意見,資產管理人員依據相關意見來對資產進行處理,及時召開經濟活動加以確定。其次,還要挖掘企業固定資產報廢處理的各種渠道,讓企業報廢資產的利用率得到提高。對新能源發電企業中的盤活閑置資產引起重視,不斷提高企業盤活閑置資產的利用率,讓其得到增值,將企業資產流失率控制在最小范圍內。首先,要加強企業各發電系統相互之間的聯系,借助信息系統平臺,對企業資產的可使用狀況進行及時交流,從而不斷擴大企業閑置資產的可使用范圍,將其應用的作用重新發揮出來。其次,還要積極進行各種市場調研活動,為企業贏得更多的經濟技術支持,保證即使投入較少資金同時能夠實現企業閑置資產功能的增加,從而為新能源發電企業帶來更多的經濟效益。最后還要建立一套完善的企業盤活閑置資產獎勵體系,對于那些重視企業盤活閑置資產且做出一定成績的個人與單位,要給予其充分的肯定與獎勵。
(五)在新能源發電企業內部建立一套完善的人事監督機制,不斷優化企業的資產管理
人事監督機制是新能源發電企業整個管理機制中的重要內容,建立完善健全的人事監督機制也就提高了新能源發電企業管理機制的科學性與先進性,從而也就為新能源發電企業資產管理奠定了更好的機制保障。而且為了更好地實現新能源發電企業的管理目標,讓企業資產管理的各項流程得到順利有序的進行,就必須要保證新能源發電企業各級監督機構管理人員將其作用充分發揮了出來。因此,就必須要對新能源發電企業各級監督管理機構工作人員的崗位職責加以明確,設定其任職資格,選拔優秀的人員來負責新能源發電企業的資產管理工作,不斷提高新能源發電企業資產管理隊伍的整體素質。同時還要針對企業的資產管理崗位制定一個嚴格的工作標準與要求,將管理工作人員的職位與企業資產管理水平的高低直接掛鉤,不斷提高工作人員的積極性,讓其保持嚴謹的工作態度。在保證了新能源發電企業資產管理工作人員的工作質量之后,整個企業的資產管理水平也就能夠得到巨大的提升。最后還要對新能源發電企業資產管理各項措施加以優化與健全,確保做到處置有下賬、新增有上漲、清理有對賬、變動有調賬等,對于資產管理中暴露出來的問題要及時加以解決,嚴格依據相關法律法規來進行資產管理工作,為新能源發電企業的發展提供源源不斷的動力。
三、結束語
綜上所述可知,資產管理不僅是新能源發電企業一項基礎性的管理工作,更是決定新能源發電企業發展效益的重要因素。今后,隨著新能源發電企業信息化建設的逐漸加快與完善,必須要采取更加科學合理的措施來進一步提高新能源發電企業資產管理的水平,投入更多力度到新能源發電企業資產的監控中,為新能源發電企業的健康長遠發展奠定一個充實穩定的資產基礎。
作者:白云峰 單位:中國航空工業新能源投資有限公司
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第三篇:煙草企業資產管理信息技術應用
摘要:
提出企業資產管理是企業內部重要的管理制度之一,應在各個層面予以重視。煙草企業作為傳統業務領域的企業,存在著設備眾多、管理分散、效率低下等問題,指出應該建立資產管理系統,使用二維碼等先進技術進行資產的錄入管理,同時在企業中也應該培養一批相應的管理人員,進行系統的管理與維護。
關鍵詞:
信息技術;煙草企業;資產管理
企業資產管理是企業內部重要的管理制度之一,是企業資金、技術等領域各種信息化解決方案的總稱。這一管理制度可以提高企業資產的利用效率、減少運營成本,同時將企業資源核心進行大規模的優化。這一目標是通過信息化的手段來實現的,以更好地合理安排資源、合理組織相關活動。企業資產管理是企業增加收益、降低成本、提高經濟效益和市場競爭力的有力途徑。目前,我國煙草企業眾多,管理方式各異。但煙草企業作為傳統企業,技術含量不高,管理方式落后,提高企業經濟效益主要集中在管理創新層面,因此,運用信息技術做好煙草企業資產管理勢在必行。
1煙草企業資產管理的必要性
傳統企業根深蒂固的思維定勢,導致企業在管理模式上的落后。隨著信息技術的發展,一些煙草企業在人事管理、專賣系統、OA系統中都應用了信息化技術,但在資產管理層面使用信息化手段的企業還是少數,管理方式多集中于手工登記、檔案袋存檔、標簽標識、年底盤點等。這一方式不僅效率低下,還浪費了大量的人力、物力,同時由于手工錄入數據,很容易產生錯誤。煙草企業的特征需要實行資產信息化管理:①這是由企業的硬件決定的。煙草企業的設備比較多,價值也相對較高,同時企業的性質使設備無法集中在一個地點,比較分散,但是設備的完好率要求高。②這是由企業的管理要求決定的。雖然煙草企業看似管理簡單,但其具有資產分散、數據集中、管理集中的特征。在企業的運營成本中,設備、材料、維修等費用占據了一部分比重。因此需要煙草企業盡快實現信息技術支持下的資產管理,從而全面提升企業的管理水平。煙草企業實行資產管理擁有諸多好處:首先,信息技術應用在企業資產管理中可有效集中資產,根據需要進行實時調配,動態跟蹤資產的來源及去向,提高資產利用率;其次,信息技術的介入可以使管理更為客觀公正,避免漏洞的出現,保障資產的有效調配。
2利用信息技術進行資產管理的路徑
煙草企業的基礎信息化硬件在于各類服務器,其中包括WEB服務器、域服務器、防病毒服務器、備份服務器等,各類交換機、存儲設備、辦公電腦、路由器等。在軟件方面,包括各種辦公軟件、殺毒軟件、管理軟件等。由此構成了煙草企業資產管理的信息化基礎。
2.1資產管理信息服務平臺
該平臺的建設需要一臺服務器,然后在服務器上安裝相應的資產管理軟件。軟件需要由基本的功能模塊、數據接口模塊、管理模塊、條碼模塊、后臺管理模塊組成。軟件系統除完成日常的信息交互外,還應具有強大的后臺管理功能,比如一些資產檔案的打印、系統密碼的修改、查詢文件、系統日志、系統升級等。
2.2二維碼技術在資產管理中的應用
二維碼技術的興起是手機客戶端參與資產管理的過程,從而使管理可隨時隨地進行。二維碼技術利用“物聯網”原理實現信息的存儲,從而完成資產管理的動態與可視。使用二維碼技術進行資產管理具有以下優勢:①二維碼的使用使每件資產都獲得自身的標識,使日常的錄入、查詢、采集更加方便,同時使用手機客戶端查詢資產狀態更加有效。②掃描技術的使用解放了人力,管理的過程更加客觀、高效。提高了資產管理人員的工作效率,減少了差錯的產生。③簡化了工作程序,特別是資產的調配、維修、報廢等,資產管理工作人員使用手機就可以現場完成管理工作。④解決了資產管理過程中一些陳舊設備閑置、設備使用情況不明、資產流失等問題。
2.3注重過程控制與動態管理
在開發資產管理平臺時就要將過程控制和動態管理的理念滲入其中,真正將標準化落實到資產管理的始終。此外,要確保資產管理平臺可以根據企業的發展進行有效拓展。系統的自檢功能也需要進一步完善,強化安全保障措施,有效保證平臺的平穩運行,避免重大損失。
2.4資產錄入注意事項
在資產錄入的過程中,將生成的二維碼掃描后粘貼在實物上,保證編碼與實物對應準確。完成錄入后,通過電腦、無線終端(802.11b/GPRS/CDMA)等將條碼采集器采集的數據傳輸到資產數據平臺,保障數量和內容的正確性。
2.5設置不同的資產管理員崗位
資產管理雖然看似簡單,但實際工作涉及方方面面,特別是資產管理平臺的建設,更需要掌握不同權限的資產管理人員。根據工作任務的不同,大概應有:系統管理員、安全保障員、會計、錄入員、保管員等。其中,系統管理員擁有系統的所有權限;安全保障員對各種安全軟件進行查詢、安裝,保障系統的安全性;會計管理相關的資料,在其他部門需要的時候及時調出相關資料;錄入員負責資產的錄入;保管員有查詢資產卡片的權限。
3結語
作為傳統領域的企業,煙草企業隨著時代的發展也應利用一些新的技術手段提升管理效率。煙草企業的資產管理非常重要,要做到不漏、不丟則需要企業人員共同的努力。通過創建煙草企業資產管理平臺,把責任分到每個部門、每名員工,使員工建立責任心。如資產的管理,各部門要有資產管理員,購入時使用部門的資產管理員要簽字,部門經理也要簽字,才能到財務報賬,出了問題哪個部門使用則哪個部門負責。作為煙草行業企業,應規范存貨、固定資產等實物資產的管理,建立購置、使用及出入庫等各項管理制度,加強對物資采購、驗收、處置等關鍵環節的監管等。企業必須認識到工具再先進、再易用,如果不貫徹落實,不好好利用,也無法對資產進行有效管理。
作者:韓靜 單位:天津市武清區煙草專賣局
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