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摘要：
安慶供電公司在工作中遇到IT資產管理的難題，研究后發現通過IT運營的方式實現對IT資產閉環的全生命周期管理，利用資產注冊、資產變更、資產檢修、資產年檢、資產報廢五個工作環節，保證IT資產臺賬的準確性，IT資產臺賬的準確可靠，又保證了高水平IT運營，使得IT資產管理和IT運營互相促進的作用。
關鍵詞：
IT運營；資產管理；解決方法
引述
隨著信息化深度進入，IT資產在各大中型企業中應用十分普遍，IT資產數量越來越龐大，且具備一定的可移動性，因此很多單位在IT資產管理中都很容易問題，如資產數量不清、資產位置不清、資產管理人不清等問題，如何管理好IT資產是各單位資產管理的一項重要工作。
一、現狀
安慶供電公司在IT資產管理中，采用表格登記管理IT資產，理論上是有賬有實物有登記的，資產管理可以一清二楚，可在實際運行中卻發現很多問題，例如：IT資產位置不清楚、應有的資產找不到、報廢時無法確定采購批次哪臺、IT資產責任人不清楚、資產統計數據不準確等，這些情況發生說明了，我們耗費大量人力做資產登記工作，沒法完成IT資產管理工作，IT資產管理存在缺陷，資產缺陷也證明了我們資產運營水平不高，缺乏一個合理有效的資產管理體系。
二、原因和解決方法
如何解決目前資產管理中遇到的困難？我們認為單純靠登記資產和核對資產無法解決目前的資產管理難題，要使得IT資產帳物一致準確，必須要一套整體方案實現，這套方案要實現資產的全生命周期管理，要融合在IT運營中，使得資產管理動態舒暢省力。我們在實際研究中發現IT資產管理和交警對汽車管理有相似之處，就想到借鑒汽車管理方式來管理IT資產，將IT資產管理分成資產注冊、資產變更、資產檢修、資產年檢、資產報廢等5個工作環節，通過這5個工作環節實現對資產的全生命管理，下面就這5個工作環節進行資產管理說明：
1.資產注冊：每臺IT資產從倉庫進入運行前，必須要進行注冊登記，注冊登記由前臺IT運維人員負責，IT人員檢查資產的登記資料是否真實準確，確認無誤后，對資產粘貼ERP資產號，交付安裝人員到現場安裝，由使用人簽收，今后資產保管責任將由使用人承擔，資產遺失或者損壞將由使用人承擔，前臺人員將簽收的資料錄入IT資產臺賬。
2.資產變更：IT資產一旦發生位置或者使用者發生變動，就必須進行資產變更手續，該手續使用人向前臺提交資產變更申請報告，IT運維人員到現場核實后，前臺進行資產變更手續，將資產位置或者使用者變更為最新，其中使用人變更比較關鍵，使用人變更意味著保管責任的變更，是對資產可移動性的一種監控，涉及使用人變更，必須兩位變更人當面驗貨交接，簽字驗收后再辦理變更手續。
3.資產檢修：IT資產發生故障需要檢修時，由使用人電話到前臺報修，前臺工作人員根據使用人提供的ERP資產號、使用人、位置核對臺賬資料，確定資料是否準確，是否屬于檢修范圍，再派工單由維修人員維修，維修人員在維修完成后，記錄IT資產的主要信息，供前臺人員核對完成資料準確維護。
4.資產年檢：為保證資產工作，信息安全責任落實，每年開展一次資產年檢活動，派專人到每個辦公室，檢查IT資產是否在位，使用人是否與登記一致、ERP資產號是否粘貼，IT資產是否符合信息安全要求，對年檢發現的問題，進行整改登記入臺賬，確保臺賬資料和現場一致。
5.資產報廢：資產達到使用年限，或者損壞等原因無法再使用，必須進行資產報廢工作，報廢工作由使用人申請，維修人員到現場檢查IT資產實物與登記資產是否一致，一致則雙方簽字回收資產，簽字完成后，使用人保管資產的義務已經終結，維修人員將資產帶回倉庫，并將資產回收單交給前臺，由前臺在臺賬里將此資產做歸檔刪除，并將資產進行物資報廢處理。這五個工作環節環環相扣，形成一個閉環的全生命周期IT資產管理。
三、總結
安慶公司的資產注冊、資產變更、資產檢修、資產年檢、資產報廢5工作環節，都屬于IT運維運營的一部分，屬于IT運營的一部分，將IT資產管理融入IT運營，變單純的IT資產登記工作為IT運營工作，同時這五個工作環節又是一個資產閉環管理的過程，通過這個閉環管理實現IT資產的全生命周期管理，用IT運營手段來完善IT資產臺賬，使得IT資產資料準確可靠，IT資產的資料準確又促進IT運營向高水平發展，使得公司IT運營也呈現出螺旋向上的管理進步。
作者：吳屏 劉磊 陸欽 單位：安徽省電力公司安慶供電公司