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1概述
資產是企業的重要組成元素,是企業參與生產的必要因素,資產管理占據著企業管理的重要位置,對于企業發展成長有著重要的意義。然而,現階段企業資產管理還主要是通過人工方式,采用條碼或者Excel表格進行資產的盤點工作。這種方式不僅耗費大量時間和人員,而且盤點的效率也不高;對于資產無法做到跟蹤記錄處理,所以無法實時快速查看資產的位置信息,使用信息等等;企業對于資產沒有統一的管理,不了解資產的分布情況、使用情況,使得資產的使用效率不高;資產的借出借入無法進行快速的審查,安全性不高,也會出現資產的流失情況。近幾年隨著RFID技術的出現與發展,使得從根本上解決企業當前資產管理中遇到的困難成為可能。RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術,可以通過射頻信號來識別目標,而且更有一些突出的優點:讀取距離遠、數據信息大、可以擦寫數據、多個識別,使用周期長,可以在惡劣的環境下工作,穿透性好,處理速度快等等。因此,把RFID技術應用到資產管理中,結合RFID各種優點,搭建一個具有管理全面、數據安全、信息可靠等優點的資產管理系統,可以有效提高企業的工作效率、節省開支,實現資產的快速、高效、全面管理。
2資產生命周期管理的研究
“資產全生命周期管理”(LifeCycleAssetManagement,簡稱“LCAM”),是指從系統的整體目標出發,以資產作為管理對象,基于其經濟生命統籌管理資產的編制預算、購置建設、使用消耗、維護改造、報廢更新的全過程。為了實現對資產的全生命周期管理,系統定義資產共分為六個狀態:入庫態、定點態、移動態、異動態、替換態、出庫態。六種狀態的資產涵蓋了資產生命周期中的各種情況,系統應用域的主要處理邏輯根據這六種狀態的轉換進行具體實現。
3系統功能
基于LCAM的研究,結合企業對資產管理的需求,系統設計的業務功能有兩大塊:資產狀態管理和系統管理。前者主要是對資產狀態、位置等實時信息監控管理,包括資產出入庫管理、資產移動、資產盤點掃描、資產定位、門禁報警等;后者主要是系統的自身維護,有用戶管理、權限管理、部門管理等。其中資產入庫、資產移動、系統管理等業務處理邏輯簡單,所以對資產定位和門禁報警作詳細說明,資產盤點掃描是針對多個資產的盤點或者房間資產的掃描,實際是多資產定位,所以處理流程同資產定位。
3.1資產定位
根據用戶輸入的資產ID,返回資產當前所處的狀態或者位置信息。其中,替換態是指標簽更換時的一種臨時狀態;異動態是指資產非法移動或者移動超時時的一種報警狀態;移動態是指資產調撥時的一種狀態。資產定位可以實時查詢資產實際使用情況以及當前所在房間位置信息,用戶在web端輸入資產名稱或者資產編號,操作簡單方便,管理全面高效。
3.2門禁報警
報警功能是針對當資產未經過允許非法通過門禁或者資產在移動接受或歸還超時這兩種情況,系統可以自動及時產生報警信息提示資產管理員核實資產信息。門禁報警產生的主要有兩種情況:越界報警和超時報警,其流程如圖4所示。當接受的門禁事件處于報警狀態時,系統會再次產生報警;當資產非法移動時系統產生越界報警;當移動設置的接受或歸還時間超時系統會產生超時報警。
4系統架構
為了更好地提高系統的穩定性、可維護性、可擴展性,系統采用分層設計的思想。具體可以分為應用層、中心層和邊緣層,加上數據庫和底層RFID設備。其業務流程為:用戶由應用層發起業務請求,請求可能是資產的盤點、掃描、移動等等操作,然后經過中心層事件中心響應,找到對應的ALE事件進行等待,再由邊緣層將等待的事件取走并做相應的處理,在邊緣層中,調用對應的邏輯讀卡器打開底層的物理讀卡器采集數據,最后再把處理結果反饋給應用層供用戶查看。
4.1應用層
應用層處于系統的最上層,是用來直接和用戶進行交互的。該層也是系統功能的切入點,如資產的盤點掃描、資產移動、門禁報警等。系統采用的是B/S模式即瀏覽器/服務器模式,該模式是以web形式呈現給用戶的,將大量的計算放在服務器端進行,客戶端不需要或者只要少量的計算即可。這種“肥服務器端,瘦客戶端”方式真正實現用戶的“零安裝”,只要有一臺可以上網的電腦即可;同時,該模式適合移動辦公,系統維護容易等優點。
4.2中心層
由系統架構圖可以看出,中心層是連接應用層和邊緣層的紐帶,在系統中起到關鍵作用。中心層一方面設計了事件中心,在事件中心中定義應用層相關業務的ALE事件;另一方面采用WebService作為服務器;在該系統中,WebService在應用層與邊緣層之間起到通信中介的作用。Web端發起盤點指令時,需要將房間號和事件編號發送給WebService,然后等待邊緣層取走,邊緣層取走房間號和事件編號后將對應房間的讀卡器設備打開,最后將標簽數據和事件編號再放回到事件中心并關閉讀卡器,等待Web取走對應事件編號的標簽數據。中心層的設計使得當上層業務需求發生變更時,只需要修改應用層業務邏輯,中心層不需要修改或者少量的修改即可,大大提高系統的可維護性可擴展性。
4.3邊緣層
邊緣層主要包括設備管理模塊、數據處理模塊和事件管理模塊以及設備自檢模塊。設備管理模塊分為邏輯讀卡器管理和物理讀卡器管理模塊,實現不同硬件選擇不同的驅動程序,屏蔽底層硬件的差異性,便于系統的維護擴展;數據處理模塊的設計用來過濾冗余的標簽數據,防止一個標簽在一個事件周期內被多次讀到,減輕系統的數據處理壓力;事件管理模塊用于不間斷掃描事件中心中事件編號和房間信息參數并取走,再由設備管理模塊打開對應的房間的物理讀卡器采集房間數據;設備自檢模塊的設計是設備的自我維護,主要利用硬件設備的心跳包來檢測硬件的工作狀態,出現問題可以及時的上報給系統管理員。
5系統改進
隨著企業不斷地發展,資產的種類和數量也不斷的增多,資產的形式不局限于單個器械儀表,而是以整體為單位作為一個資產管理對象。因此,企業對資產的管理提出了新的需求,如異地管理、多地管理等。傳統資產管理系統采用的主要是單一化網關模式來設計的。這種模式只適合企業的單點管理,當企業有多處資產需要管理時,如果采用該模式,則需要在每一個資產管理點安裝部署一整套系統,且只能在該點處進行系統功能的操作,點與點之間不能直接交互控制,即用戶無法在一個基站控制另一個基站的物理設備進行資產管理,使得企業多地資產管理變得復雜、耗時耗力。針對上述問題,結合分布式設計思想,本文提出一種新的網關設計模式-分布式網關來改進資產管理系統。該模式的設計思想是建設一個總網關,網關連接并控制多個子網關。其中,網關是建設的總網關,基站1到基站N是子網關所屬與網關。該模式的實現是在網關部署一套系統,提供連接協議接口,配置好子網關的設備參數,如邏輯讀卡器所屬的基站、物理讀卡器對應基站的網段作為聯接地址及MAC地址;而在每個基站僅安裝配置好的物理設備即可。同時,分布式網關也是一個可變的網關,當有新的基站資產需要管理時,只需在網關下增加該基站的連接信息和配置相關的設備參數,系統的維護和擴展簡單方便。分布式網關包含多個基站,每個基站下包含多個邏輯讀卡器,每個邏輯讀卡器下又包含了多個物理讀卡器,它們之間形成對應映射關系,逐層調用。用戶在網關處就可以管理所有基站的資產,如盤點基站1的資產,在web端發起盤點操作,生成事件包含事件編號、基站編號等信息,等待邊緣層取走,對事件進行解析處理并采集數據,最后再把處理結果反饋給web端。采用分布式網關,把每一個基站打包成一個資產管理對象,實現企業資產的異地管理、多地管理等,減少企業的開支、提高工作效率,同時系統的性能也得到了提升。
6總結
本文指出企業資產管理傳統方式所存在的缺陷,分析RFID技術在資產管理中的優點,給出一套基于RFID技術的資產管理系統方案。該方案中首先對資產的生命周期管理進行研究,給出資產在生命周期中使用情況的六種狀態,并在此基礎上利用各狀態之間的轉換關系設計出系統的業務功能;其次給出系統的總體架構并闡述各模塊功能;最后,提出一種新的設計模式來解決企業資產管理所遇到的新的困難。目前該系統已經成功應用在某單位的日常資產管理中。實踐表明,利用RFID技術可以幫助企業建立起統一的、有效的、實時的資產管理系統,給用戶提供簡單方便的Web操作界面,并且通過網絡集中化管理,實現資產生命周期管理,有效地解決資產盤點難、統計難、賬務與實物不符等難題,既可以實現資產的優化配置管理,又可以實現數據實時共享,大大提高了企業的工作效率。
作者:張玉柱 汪正道 楊莉 單位:重慶郵電大學通信學院