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摘要：固定資產是保證企業正常開展各項工作的物質基礎，固定資產管理是一項涉及面極廣的系統工程，在平日的固定資產管理工作中，很多企業會遇到賬卡物不符、各部門信息反饋不及時、審計監督獎懲機制不完善等一系列問題，本文針對這些問題，提出了一些整改措施，具體包括健全固定資產管理制度、加強資產管理人員的專業培訓、加強信息化建設、制定完善的考核指標體系、實施獎懲機制、完善內部審計和監督機制等，以幫助提升企業的資產管理能力，為企業創造更高的經濟效益。
關鍵詞：企業；固定資產管理；賬卡物；審計監督
1引言
企業管理好固定資產，能夠優化資產的配置，確保資產的完整，降低運營成本，提高企業的經濟效益。但是在現今階段，有些企業不重視固定資產的管理工作，審批流程把控不嚴，出現資產閑置、資產流失和賬卡物不符的問題。因此，企業必須認識到固定資產管理工作的重要性加強各項管理制度的完善，針對企業目前存在的各項問題，給出有效的解決措施，讓企業的固定資產管理水平得到很大的提升，使得企業在市場上更具有競爭力。
2企業固定資產管理概述
2.1固定資產管理的任務
固定資產管理的主要任務是:建立完善公司的管理制度，購置和使用固定資產合理，不造成資源浪費，保證固定資產的完整性和安全性，使資產的使用率大幅提高。固定資產管理應堅持集中審批核算、各責任部門分工負責、責任落實到人、資產充分發揮作用的原則。財務部承擔固定資產的價值管理職能，生產技術部和綜合管理部分別承擔生產用和非生產用的固定資產的管理職能，資產的使用部門行使固定資產的使用和保管職能。
2.2固定資產管理的重要性
第一，企業只有加強固定資產管理，才能保證各項資源的配置實現最優化。企業在生產經營活動中，可以根據資金來源和可行性分析，進行固定資產設備的采購，確保資源不錯配。第二，加強企業固定資產管理，可以降低企業的運營成本。新會計準則出臺以后，資產的折舊損耗合理地分攤至各個會計期間，這就對應著企業的實際財務狀況，降低了生產成本。第三，加強企業固定資產管理，可以保障企業減少資產流失。規范資產處置的流程，層層審批把關，降低人為因素造成的不良影響，使得公司的資金周轉速度得到提高，大大化解了財務風險。
3企業固定資產管理存在的問題
3.1不重視固定資產的管理工作，缺乏專業的資產管理人員
在企業管理中，固定資產的管理相當重要?，F今社會，大多數企業管理者過于注重生產環節的管理，只顧追求經濟效益，而忽視了固定資產的管理工作。企業領導最關心的是收入、成本和現金流問題，對于固定資產管理意識淡薄，雖然制定有固定資產管理制度，但是很多員工不了解固定資產知識，制度形同虛設，并沒有得到真正的執行。一些企業沒有設立專門的資產管理部門，財務部的固定資產管理人員同時兼任著其他會計核算工作，任務繁重。生產技術部有一名固定資產管理人員，也是身兼數職，分身乏術。公司其他業務部門更沒有專門的固定資產管理人員。這遠遠不能滿足市場經濟下的管理需求，嚴重阻礙了公司固定資產管理的長足發展。
3.2固定資產賬面和實物出現偏差
由于人員調動時辦公設備隨人員調動，如果調動人員未及時到財務部辦理變更手續，就會造成固定資產卡片的使用部門、管理部門和安裝地點未得到及時更新，不能做到卡、物一致。已達到使用年限、無法使用的固定資產，或者是已經新購置固定資產、但是沒有到財務部將舊的固定資產辦理報廢手續；已達到報廢年限、已損壞無法修復的辦公設備、空調等，未及時到財務部辦理固定資產的報廢手續，都沒有做到賬、卡、物完全相符。原因是各部門沒有設置專職的固定資產管理人員，各種培訓不到位，很多員工認為固定資產不能使用了，就買新的，不知道舊的固定資產還要走報廢手續，覺得多此一舉。技改工程項目結束后，所改造的設備項目已經達到獨立可使用狀態。生產技術部沒有及時地辦理工程項目的竣工驗收手續，經營管理部拿到驗收單后，施工單位發票開的不及時，經管部辦理審批付款手續延遲，導致財務部不能及時入賬。主要原因是各相關部門都沒有引起足夠重視，未能及時辦理在建工程資本化的相關手續。公司在購買固定資產的過程中，由于前期缺乏一些必要性分析，各個部門之間缺乏交流溝通，再加上企業間的競爭和部門間的對比，因而會出現重復購置資產的問題，或者是購置資產超標的問題，從而造成企業資產的浪費現象。
3.3固定資產的信息化建設亟待提高
大多企業目前仍是在財務賬套系統里設置固定資產模塊，在此固定資產系統里，有固定資產編碼、資產名稱、開始使用日期、折舊方法、使用月限、已計提期數、原幣原值、累計折舊、凈殘值等信息。而企業的其他部門沒有共享的資產信息，也無法獲取財務系統里資產的相關數據，信息化建設不足，數據不能及時更新，造成了企業內部經常會出現賬、卡、物不一致的情形。
3.4固定資產的績效考核制度有待完善
有些企業的固定資產管理制度中，并沒有建立績效考核制度，因此無法對部門和員工實施績效考核，公司員工就不會主動地去開展固定資產的管理工作，嚴重影響了固定資產管理制度的執行。
3.5固定資產的內控制度欠缺
很多企業對于固定資產的管理，缺乏內部控制制度的監督與檢查，不能及時地收集相關信息，進行反饋總結，沒有專門的內控人員去落實實施制度，對于資產的管理沒有約束力，沒有起到很好的監管作用。
4加強企業固定資產管理的措施
4.1完善固定資產管理制度，加強資產管理人員的培訓
企業應建立健全固定資產的管理制度，實行“統一核算、集中審批、歸口管理、分工負責”的管理體制，對預算立項、招標采購、跟蹤管理、報廢處置等全過程實行規范化管理。明確財務部、生產技術部、綜合管理部和固定資產使用部門在管理過程中各自的職能，嚴格執行制度中固定資產盤點、報廢以及處置的各個業務流程，從而實現以制度管事，有章可循，責任到人。公司各部門可以配備一位專業的固定資產管理人員，加大培訓力度，不僅要學習資產專業知識，還要學習財務管理的基礎知識、計算機技術等知識。提升自己的業務水平和專業能力，更好地為企業服務。
4.2健全固定資產管理責任制，提高資產的使用效益
企業應完善資產管理責任制，界定各個部門的管理權限，落實崗位責任制。每個使用資產的部門應設立部門的固定資產臺賬，無論新增、借用、調配還是報廢資產，都要及時登記，并按公司相關要求履行審批手續，交到財務部進行變更，確保資產的財務賬、卡片和實物保持一致。公司生技部和綜管部組織固定資產盤點工作，至少每年盤點一次，財務部和監察審計部負有監盤的責任，對于閑置不用、盤盈、盤虧的固定資產提出處理意見，并寫出盤點報告，匯報領導，商討解決方案。第一，如果發生部門的撤銷、合并、名稱變更以及人員調動等情況時，要及時到財務部更新固定資產卡片臺賬。已達到報廢年限、或者已經更換新的固定資產，相關部門要及時辦理舊的固定資產的報廢手續。按照“誰使用，誰保管”的原則，各部門由專人負責核對卡片與資產實物，資產一旦發生新增、減少或者原值變動，就錄入部門臺賬，并及時與財務部溝通，進行賬面卡片變更。第二，企業最初的基本建設和運行過程中后續的技術改造工程竣工后，該工程項目的建設單位出具本單位的工程結算報告，我公司生產技術部對工程進行竣工驗收，經營管理部編制我單位的工程結算報告，經過第三方單位審計后，報送財務部門，財務部委托會計師事務所出具最終的財務竣工決算報告。生技部和經管部共同出具資產清單，并且和資產使用部門辦理資產交付手續，財務部進行技改工程轉增固定資產的賬務處理，并且錄入資產卡片。如果竣工決算報告沒有及時編制完成，經營管理部應按照工程進度及結算表，參考工程概預算表，暫估該工程項目的資產價值，并提供資產清單到財務，財務部根據暫估的金額，做技改工程轉固定資產的賬務處理工作，等到決算報告編制完成后，再根據確定的決算金額對固定資產的原值進行調整。第三，新購入的固定資產，使用部門要填寫固定資產領用單，一式三份，自己部門留存一份，交財務部一份，實物管理部門一份，三個部門都要對資產進行檢查驗收，確保新增固定資產的信息一致，付款審批單、發票和資產領用單交到財務部之后，財務部門錄入資產卡片，辦理結算工作。第四，需要拆除固定資產時，應由固定資產使用部門提出申請，屬于已經批準的報廢設備，由固定資產管理職能部門審查同意，和價值管理部門、物資部相關人員一起對設備拆除前的整體狀況進行檢查，并填制《固定資產拆除報告單》一式四份，其中：一份交財務部門進行賬務處理；一份交物資部門對回收的廢舊物資進行核對；管理職能部門、使用保管部門各一份。拆除未經批準報廢處理的設備時，按總公司相關規定經公司董事長辦公會批準后，按上述程序處理。拆除、報廢的固定資產，經固定資產管理部門批準，由使用保管部門移交物資部，由倉庫負責保管處置。物資部根據出售資產狀況和市場供求情況提出處理方案，提交董事長辦公會審批。物資部負責辦理經批準的具體的資產出售及回款事宜，并及時交財務部進行賬務處理。第五，按總公司統一要求，每個年度年終決算前對固定資產進行一次全面的清查盤點，保證賬、卡、物相符。如果在清查中發現固定資產盤虧，各保管使用部門要分析原因并報告生產技術部審查，經公司生技部同意的盤盈盤虧，應填寫《固定資產盤盈盤虧報告單》，上報各級領導審批后，交由財務部做帳務處理。此外，企業應優化閑置的固定資產，提高資產的使用效率，有利于企業的穩健發展。
4.3加強信息化建設，實現智能化管理
建立固定資產管理信息系統，有了信息系統，公司可以對各部門的資產使用狀況進行分析，然后統籌全局，提出采購計劃；還可以按照公司的實際采購要求，篩選出幾家價格、質量和信譽都比較好的供應商，最終由公司決定選擇由哪家供貨。企業的各項固定資產在信息系統中都有完整的檔案信息，用先進的數字化信息技術代替手工錄入信息，并通過相應的軟件系統執行固定資產計算，實現智能化管理，還可以建立固定資產管理卡片“二維碼”，由財務部對固定資產實時監控，并通過數據平臺在企業內部共享信息，提高了管理工作的時效性，也提升了固定資產盤點的效率和準確性。財務部要做好固定資產的管理和核算工作，和公司固定資產管理職能部門、保管使用部門緊密協作配合，做到固定資產資料齊全、使用狀況清楚，維修保養及修理及時，賬、卡、物相符，完好率和利用率不斷提高，保證資產的安全完整和正常運行，防止資產損失。
4.4制定完善的固定資產管理的考核指標體系
企業要提高固定資產管理意識，遵守資產管理的法律規章制度，制定完善的考評體系，和年度業績考核計劃掛鉤，對于執行的比較好的部門和個人給予獎勵，并加大宣傳力度，讓所有員工都重視固定資產管理工作，加大培訓力度，讓大家都有一份使命感和責任感，堅決貫徹執行公司固定資產管理的各項流程，從資產的購置、調配、修理、處置、毀損各個方面嚴把關，因人為因素造成固定資產毀損和丟失的，要給予有關責任人行政處分和罰款處理，損失金額特別巨大而觸犯刑律的，要移送司法機關處理。
4.5建立固定資產管理的內部審計和監察制度
企業應建立內部審計制度，公司內部設立專門的監察審計部，設有專職的監察審計人員，平常就對固定資產管理工作進行全面的統計，及時發現存在的問題，提出整改意見，還要進行不定期的盤點抽查工作。監察審計部在日常的監管工作中，針對資產管理的漏洞，提出合適的解決辦法，使日常工作行為更加規范化，保證了企業管理水平的提高。企業應配套完善監督機制，檢查和資產相關的資金流向，確保每筆資金和每項資產都有明確的去向，并且符合管理制度的要求。要提倡公司各部門之間互相監督，對違反公司管理制度的行為給予處罰，對于提出良好建議的行為給予獎勵。這樣企業就會向著科學化規范化的目標健康發展下去。
5結語
固定資產管理是企業管理運行過程中的重要環節，在資產購置階段，應做好可行性分析和審批流程；在資產使用階段，結合資產的實際使用情況，做好維修和原值變動記錄；在資產報廢階段，應按審批流程做好資產處置工作，并且將實時資產狀態及時反饋到財務部門，做好賬務處理工作，這也更有利于資產的最優化配置，提高資產使用率。企業要結合戰略目標，進一步規范固定資產的管理流程，加強固定資產管理的信息化、智能化建設，并采用精細化管理措施確保固定資產保值增值，從而提高企業整體的資產質量。
作者：姚理靖 單位：鄭州裕中能源有限責任公司