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摘要：固定資產作為職業院校資產管理的一部分，在國家對職業院校支持力度不斷增加的環境下，固定資產的管理已成為職業院校日常管理的重要組成部分，其對于學校的數字化校園建設，具有一定實際意義。在互聯網新型技術快速發展的背景下，以信息技術作為資產管理的輔助手段，可優化資產管理的內容。本文主要探討職業院校資產管理信息化建設與實踐。
關鍵詞：職業院校；資產管理；信息化建設與實踐
在職業院校日常管理中，固定資產是管理、科研與教學活動順利開展的基礎條件。其中，科研與教學的設備以及儀器占據的比例最高，加上科研與教學具備品種多且技術含量高的特征，給管理工作增加了一定的難度。固定資產管理主要分為圖書設備、房屋建筑物、專用以及一般設備這四種。因此，要提高職業院校的固定資產管理效率，必須合理配置固定資產，提高資產的應用效益?；诠潭ㄙY產完整與安全，從防止資產流失的角度來看待當前職業院校的固定資產管理問題，唯有結合現代化的信息技術，實現固定資產信息化管理，才能解決其問題，優化其管理流程。
一、職業院校資產管理現狀
1.機構過于精簡，專業人員編制偏少
在用人機制上，采用了符合時展要求的精簡高效合同制與聘任制，而在職業院校的固定資產管理中，專職人員編制偏少的問題一直沒有得到有效的解決，不適應建設規模不斷擴大的校區[1]。當前，以提高職業院校固定資產管理效率為基礎，并結合一部門多職能的精簡機構模式設置機構。雖然該模式的應用可以在短時間內優化固定資產的管理內容，但由于機構過于精簡，在實際操作的過程中，固定資產管理工作常被納入綜合部門、后勤部門或黨政部門的職能范圍，這也導致在考慮學校日常管理工作分配中，常發生重此輕彼的情況。
2.重復投資與建設，大量固定資產閑置
縱觀我國職業院校的發展情況，其固定資產來源較為單一，一般以學校項目資金與國家投資為主要的資產來源。而政府向學校無償撥款的行為，影響了資產投入的合理性與科學性，這也間接導致部門之間或學校之間常發生項目相同、購置以及建設重復的狀況，這種情況如果沒有得到及時的改善，必定會降低大量資產的利用率，甚至還可能出現資產基于與閑置的情況。培養綜合素質的復合型人才是職業院校發展過程中的核心內容，在擴大校區規模時，因建設專業與學科的原因，常需要添置大量的儀器與設備。一部分職業院校為了小集體的利益，會以建設項目為由無償或盡量占用學校的資產，增加了固定資產的隨意性。此外，還有一些部門之間會進行相互的攀比，導致設備的檔次越來越高，盲目購置資產設備的現狀也越來越嚴重，比如大量購置數碼產品、激光打印機與筆記本電腦，設備配置缺乏計劃性，進而影響設備的使用效能。
二、資產管理信息化建設的原則
在全球互聯網的時代下，職業院校關于數字化校園的建設規模不斷擴大，在開發與利用各類資源的過程中，應用信息化技術，實現資產信息化管理，使資產管理效能得到提升。在資產管理信息化建設的過程中，要充分發揮信息技術的作用，引入SOA先進理念，同時遵循模式、路線、標準、管理與架構全統一的建設原則，結合職業院校數字化校園的建設現狀，加強數字化校園身份認證的管理，完善校園日常管理的安全保障體系。此外，對資產管理的每一個環節實行統一的集成、開發與規劃，為職業院校構建完整的資產管理制度，提供可靠的依據。
三、資產管理信息化建設策略
1.引入新技術與新設備
在高科技密集的環境下，信息技術的應用范圍不斷擴大，移動互聯網技術、物聯網、圖像實時采集與自動識別成為當前職業院校固定資產管理過程中普遍采用的管理工具。此外，為了進一步提高資產管理工作的效率，在學校構建的固定資產管理平臺中，可以引入當下流行的二維碼、GPS定位、條形碼、移動APP、RFID射頻等，職業院校的固定資產平臺在融入這些新技術與新設備后，產生相互補充的作用，使資產管理平臺更加的智能化。這種單純的一個管理平臺與先進主流設備的相結合，不但可以降低資產管理平臺的管理難度，還進一步地提高了資產管理的工作質量與工作效率，讓職業院校原來有些難以實現的管理要求，在新技術與新設備的補充與支撐下，都可以輕松的實現。
2.應用信息化技術，完善資產管理績效評價指標體系
根據職業院校資產管理的要求，以信息化技術為基礎，構建符合職業院校發展要求的資產管理績效評價指標體系，優化職業院校固定資產績效評價的內容，使其操作性得到進一步提高，為有效評估職業院校固定資產管理，奠定一個良好的基礎。不斷探索資源投入是實現職業院校資產合理配置的重要途徑。為進一步提升資產使用的經濟與社會效益，需提高存量資產的利用率，實現大型儀器設備共享共用的目標。通常情況下，針對職業院校資產管理績效評價可以分為定量與定性這兩個指標。其中，定性指標主要是指考核資產具體使用部門對資產的管理水平以及重視程度，并在管理要求與管理制度的基礎上，對使用部門進行客觀的評價。而定量指標主要應用在現存資產方面，資產的存量、占有分與增量均屬于其評價的范圍，通過合理配置資產，提高資產的使用效率。在定量指標評價中，需要采用信息化手段與大數據分析技術，進行資產管理績效的評價。
3.應用移動互聯網技術，提高資產管理的實效性
在社會經濟的帶動下，移動終端與移動互聯技術的應用范圍不斷擴大，越來越多的企業在經營過程中，將其作為提高企業經濟效益的重要技術，實現高效的資產管理工作，使其更加的便捷。同時，在建設資產管理平臺的過程中，可以引入移動終端技術，改變資產管理工作的模式，提高資產管理平臺的實際使用效能，增加資產管理的應用功能。在設計系統的環節，除了要充分考慮移動終端的實際應用，還要嘗試突出移動終端設備實時的特征，比如，隨時照片、GPS定位、二維碼掃描這些移動終端設備均可以實現與互聯網互動。在資產管理的每一個環節，盡量讓移動終端設備的作用發揮到最大，實現互聯網與資產管理的相互補充，進而達到提高職業院校資產管理工作效率的目的。
4.發揮數據優勢，引入數據分析
在設計與建設資產管理信息化的過程中，為了不錯過其每一個業務點，需要有關部門不斷更新與完善各類資產管理數據，確保各類資產數據報表的實時性[2]。在挖掘資產業務數據潛在價值與分析辦學條件階段，可以采用計算機數據分析功能，提高數據的準確率，在對各類資產的績效進行考評的過程中，也可以采用計算機數據分析技術，提高教學科研、評估的真實性。學校領導在商量決策與制定學校發展方案時，可以參考數據分析的結果。因此，在職業院校資產管理信息化建設中，引入數據分析，不僅可以提高各類資產績效考評的有效性，還對教學科研與管理起到了補充以及支撐的作用。
四、解決資產管理中存在問題的對策
1.完善資產管理體系
結合職業院校固定資產管理情況，構建符合其管理要求的管理機構，并對固定資產實施分類管理模式，明確各部門在職業院校固定資產管理中的工作內容以及權限。同時，加強部門、小區與系（教研室）之間的聯系，應用分級分層負責管理的方式，由一級對一級負責的管理模式，可以提高資產管理的效率[3]。此外，在職業院校的固定資產管理過程中，要增加專職管理固定資產人員的數量，并對固定資產管理人員進行崗前培訓。在平時工作的過程中，也要定期或不定期對固定資產管理人員進行專業素質的考核，使其自身的管理水平得到不斷提升。
2.應用計算機信息化技術，整合各類資源
在整合各類資源的過程中，要提高資源使用的經濟效益?？梢酝ㄟ^應用計算機信息化技術，達到使用統籌應用的目的，并在統一協調各部門的管理方面，具有顯著的作用。在社會經濟快速發展的環境下，要進一步提高資產管理工作的質量與工作效率，必須淘汰傳統資產管理模式。根據相關調查報告顯示，一些上市企業與知名高企通過采取計算機手段，實行固定資產信息化管理，解決了利用率低、維護轉讓麻煩以及辦事效率低等固定資產管理過程中常出現的問題。反觀我國職業院校固定資產管理的現狀，其管理過程中，管理使用效率低是引發多數管理問題的重要原因。因此，要有效解決職業院校固定資產管理中存在的問題，需要加強資產管理信息化的建設。
五、結語
綜上所述，在信息化技術快速發展的背景下，加強學校資產管理信息化的建設，實現人人管資產、人人用資產的目標。通過實踐證明，在資產管理工作中，采取信息化手段，可以有效解決其管理工作中使用效率低的問題，尤其適用于目前職業院校資產管理工作。針對目前職業院校人員緊缺與學院規模不斷擴大的情況，采用信息化手段，設計與建設資產管理信息化，加強財務預算、資產管理以及資產使用部門之間的聯系，規范資產管理工作，使資產管理更加的精細化與標準化。
參考文獻
[1]張穎，王杰，梁勇，等.高校固定資產管理績效考核的原則和指標分析[J].實驗技術與管理，2014，214（7）：232-234.
[2]王東，趙海亮.職業院校資產管理信息化建設與實踐[J].科技視界，2017，（3）：271.
[3]肖喜明，劉輝.淺談高校固定資產的信息化管理[J].廣東外語外貿大學學報，2007，18（2）：105-108.
作者:高立紅 單位:青島酒店管理職業技術學院
