高校資產管理優化研究

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高校資產管理優化研究

[摘要]在分析“互聯網+”時代高校資產管理優化重要性的基礎上,提出了“互聯網+”時代高校資產管理優化的具體路徑,以便可以與時俱進,進一步提升高校的資產管理水平。

[關鍵詞]“互聯網+”時代;高校;資產管理優化

隨著辦學規模的不斷擴大,高校資產越來越多,固定資產、流動資產等都是教學活動正常進行的有力保障,是高校長遠發展的根本條件。在當前網絡日益成熟的條件下,高校網絡化管理資產,能夠將資源進行優化配置,合理利用有限的資產,實現資產利用最大化,促進教學質量不斷提升。

1“互聯網+”時代高校資產管理優化的重要性

在當前網絡日益成熟的條件下,網絡化管理手段已經融入到各個領域,“互聯網+”是高校教學、科研、管理、發展的重要方向,是高校教育創新的一個重點。在“互聯網+”環境下,網絡化管理需要的軟件、硬件設施已經齊備,應用成熟的網絡平臺實現資產管理的網絡化,可以實現資產管理的透明化、動態化、科學化、信息化和標準化,能夠快速對現有資源進行優化配置,提高資產的利用效率,從而提高管理水平,使資產管理具有較高的現實意義。由于近年來高校不斷擴大辦學規模,資產類型不斷擴充,種類不斷擴大,數量越來越多,使得資產管理人員的工作量大,工作時間長,管理力不從心。在這樣的狀態下,高校資產流失勢必存在。因此,資產管理引入”互聯網+”模式,可以有效改變現狀,實現資產管理信息化、精細化和高效化。

2“互聯網+”時代高校資產管理優化路徑

2.1提高網絡化資產管理的認識

資產管理能夠使資產長期處理優化狀態,從而保證高校的辦學活動,促進高校教學質量的提升。資產管理在“互聯網+”背景下,實現網絡化管理,能夠使高校管理水平步入信息化和規范化,完善資產管理制度,使高校資產實現最大化利用。這種網絡化管理模式,能夠轉變管理理念,變被動管理為主動管理,實現管理服務于教學,從而促進科學研究有優質的資產作后盾,實現高校教育事業可持續發展。因此,必須對管理人員進行培訓,加強思想認識,了解網絡化資產管理的目的和意義,實現“互聯網+”背景下資產管理的創新。

2.2運用大數據實現整合性管理

2.2.1變管理為服務,實現資產整體性管理。對資產進行網絡化管理,需要構建成熟的網絡平臺,對每個類型的資產進行數據錄入,運用大數據技術、云技術、信息技術等多元化技術構建完善的管理制度,使高校各專業資產融合、專業部門聯合、人員整合,實現高校資產管理的動態化和整體化。例如,某高校購置新書,完全可以采用“互聯網+”模式管理,即運用大數據技術,對高校書籍的采購數據、借閱數據、利用率、咨詢率、查找率數據等進行整合分析,從而形成明確、具體的采購數據,從而避免了憑經驗和問題反饋模式形成的片面的采購要求,使新書更具有針對性,能夠滿足學生和老師的使用需求,

2.2.2管理靈活性。以高校實驗室設備使用為例,高校的實驗設置多而雜,需要單獨設置管理人員進行教學安排,才能滿足教學需要。利用網絡化管理,能夠快速對實驗資產進行清查,了解使用情況,何時處于閑置等,從而快速與老師溝通,使科研實驗設備高效利用。對于出現破損的情況,也完全可以定位至哪節課,哪位同學,何時損壞,何時補充等,使實驗室設備始終處于優質狀態,能夠更好的保證教學的進行。

2.3運用互聯網實現動態管理

2.3.1實現資產管理的動態高效性。在“互聯網+”背景下,移動辦公已經成為可能,管理人員通過移動終端可以隨時登入資產管理系統對高校資產進行管理,實現資產管理的動態性,時時監管完全可以步入常態化。因此,在網絡系統中開發移動終端的APP,方便手機訪問資產管理系統,并實現定位、通信、互訪、共享等功能,才能轉變管理模式,實現部門聯合,共同參與資產管理,將資源進行整合,高效利用,提高資產管理的高效性。

2.3.2實現資產管理的互動性。移動終端辦公模式在移動網絡背景下具有較大的優勢。既可以實現高校資產管理的實時性,又可以提高資產管理的互動性,通過通信軟件進行信息溝通,了解和掌握資產使用情況,從而增加了資產管理的靈活性。

2.4運用互聯網對無形資產進行有效管理

2.4.1利用“互聯網+”形成的大數據進行資產信息的深度挖掘利用。大數據具有一定和潛在規律,對其挖掘利用是對資產高效管理的新方法。特別是對無形資產管理而言,其規律的挖掘十分困難,傳統的管理方法難于達到理想的挖掘利用效果。而“互聯網+”背景下,利用大數據技術則可以輕松獲得大量的精準的管理數據,并利用挖掘技術尋找其內在的深層次規律,對于開發利用無形資產具有較高的社會及現實意義。

2.4.2網絡化管理模式下加速無形資產利用轉化。無形資產看不見,摸不到,利用轉化不容易。但在“互聯網+”背景下,無形資產轉化有了方便之門。高??膳c企業、社會、市場形成網絡交流,將無形資產轉化為有形資產,使其在社會發展中不斷積累,放大,為高校教育事業的發展提供保障。

2.5建立健全相關的資產管理機制

當前“互聯網+”背景下,高校資產管理必須與時俱進,打破傳統管理模式的限制,盡快融入到網絡化管理模式中去,構建完善、健全的資產管理機制。首先,結合高校自身資產條件完善網絡平臺和軟件開發工作;其次,網絡化管理方法和管理責任落實到位;再次,建立服務理念規范管理;最后,建立監督、績效考核、獎罰機制,對無形資產、有形資產實施線上、線下、共同參與的管理模式。

【參考文獻】

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作者:史曉仙 單位:常州信息職業技術學院

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