前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的知識管理的數字檔案館建設，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
在數字時代大背景下，知識管理應當成為指導檔案管理的重要思想，知識管理應當是檔案管理的未來發展方向。
知識管理是通過科學管理組織的知識資源來提高組織效率、反應能力、創新能力和資本價值的信息管理理論與方法。知識可以被劃分為顯性知識和隱性知識。顯性知識是指用書面方案、圖片和數字公式表述的知識；隱性知識是指尚未被言語或其他形式表述的知識。知識管理的關鍵是對人及隱性知識的管理。數字檔案館的知識管理是通過對所擁有的檔案信息資源進行組織、開發和運營，實現知識創新、知識擴散和知識增值的過程。
2基于知識管理的數字檔案館的特點
2.1具有便捷的搜索引擎。利用知識搜索引擎，用戶可以對原有信息系統形成的知識庫進行搜索?？梢葬槍洺２閷さ男畔⑦M行智能歸類，自動生成新的主題數據庫；可以結合知識地圖進行信息收集。后臺管理人員可以搜索知識數據庫的元數據，將元數據提取出來，進行分析，發現新的知識，完善檔案管理體系。這將從本質上提升目前數字檔案館搜索引擎的服務理念、方法和價值。
2.2能夠進行順暢的網絡交流。數字檔案館的知識交流通過以網絡為依托的信息基礎設施來實現。知識在管理與利用中不斷升值，要及時地讓這些知識傳遞出去，實現充分的交流和共享。需要利用互聯網建立一對一、一對多、多對多的知識交流平臺，隨時隨地與檔案管理人員、與知識專家、與其他用戶群體進行溝通和交流，最大化地發揮數字檔案館知識管理的優勢。
2.3實現檔案資源的深加工。在基于知識管理的數字檔案館中，知識管理系統的加工過程較多著眼于對知識的解析、分類、合成等深層處理。為了使知識易于檢索利用，便于知識共享和創新，需要檔案工作者通過自已獨特的知識和能力，利用知識庫等工具對檔案資源進行深層次加工，使信息產品增值，形成具有獨特價值的知識產品。
3基于知識管理的數字檔案館建設的基本策略
3.1建設知識庫。知識庫與傳統的檔案信息庫是有區別的。建立的知識庫，需要檔案管理人員不斷挖掘檔案中蘊藏的知識，從大量的檔案信息中提取有用的知識，對它們進行重新排列。知識庫的內容不再是按照檔案類別存儲信息，而是對已有檔案信息進行重組，目的是滿足不同用戶的需求。在重新排列的過程中，要關注顯性知識，還應當注重隱性知識。要注重本館內部知識的挖掘，重視外部知識的獲取，關注知識的更新，注意對知識的存儲，還要將知識的背景描述、時空背景與基本假設及這些假設所造成的限制一并存儲。
3.2構建知識服務體系。基于知識管理的數字檔案館服務體系強調知識服務的實現，包括基礎服務、業務服務、知識服務和增值服務。一方面，運用智能技術分析用戶的興趣和愛好，形成需求空間。用戶通過對檔案信息進行檢索，形成需求空間。計算機通過需求空間存儲數據，自動查找相匹配的需求，在數據庫和知識庫中搜集相關知識，為用戶提供相關信息，為用戶提供多種選擇，從而有效優化檔案服務。要利用技術設計將知識庫，嵌入到數字檔案館提供利用服務系統中，支持用戶的個性化知識需求。另一方面，用戶通過數字檔案館的知識地圖，來利用館內的數據庫、知識庫。知識地圖是館內知識的導航工具，可以分多個層次，能夠通過照片墻、文檔集等形式描述數字檔案生成的知識。用戶利用地圖可以在大量信息中輕松航行，可以看到表面不相干甚至迥然不同的檔案信息之間的聯系，還能以交互、可訊問的方式提出知識。
3.3加強基礎設施和技術系統建設?；谥R管理的數字檔案館基礎設施建設包括三部分：一是網絡環境建設，包括檔案館業務局域網環境建設、檔案館與相關單位的接口建設、數字檔案館對外網絡管理與維護。二是硬件基礎設施建設，包括服務器、交換機、存儲設備、數字化設備、數據庫、安全保密設備等硬件設施的建設。三是系統軟件建設，包括數字檔案館所需的各種系統軟件和應用軟件。技術系統建設是基于知識管理的數字檔案建設的核心，可設計為一個由三層架構和七個子系統組成的相互關聯的系統。其中，三層架構是指知識門戶層、知識管理層和技術支撐層。知識門戶層是用戶使用數字檔案館進行知識管理的門戶系統，一般為包含各政府部門、企業事業單位、社會團體和普通公眾等幾大模塊的數字檔案館網站。知識管理層是檔案館工作人員圍繞用戶知識服務，開展檔案業務活動的操作處理系統。技術支撐層是數字檔案館開展知識管理的網絡基礎設施和技術支持系統。七個子系統包括：知識采集系統、知識處理系統、知識存儲系統、知識開發系統、知識共享系統、知識服務系統和知識評價系統。
作者:劉廣源 單位:雙遼市檔案局
