企業搬遷初期產品質量管理辦法

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企業搬遷初期產品質量管理辦法

[摘要]本文針對二醋酸纖維絲束企業搬遷投產后,在初期生產過程中產品質量所面臨的問題進行了分析。通過自身經驗形成的“一四三一”管理方法,有效的控制了投產初期產品質量的波動,并持續改善,快速穩定成品各質量指標參數。有效縮短了投產初期的質量波動時間,對于二醋酸纖維絲束企業搬遷的產品質量控制具有良好的借鑒意義。

[關鍵詞]搬遷初期;產品質量;PDCA

1前言

為響應珠海市“工業西進”的戰略,2012年珠海醋酸纖維有限公司(以下簡稱珠纖公司)全面啟動了搬遷擴建項目,在國內屬行業首例醋纖企業異地搬遷項目。與以往新建醋纖企業不同的是,珠纖公司異地搬遷面臨著新系統、新設備、新形勢、新人員等前所未有的新情況,如何在搬遷初期,快速穩定產品質量,發揮新廠效應,達到甚至超越以往產品質量水平,需要不斷摸索和嘗試。

2管理上存在的問題

在搬遷部分投產后,生產部門組織生產過程中發現在質量管理上存在一些問題,迫在眉睫,繼續解決。

2.1面對新系統、新設備,老的經驗不靈了

搬遷項目針對生產系統及設備,全部進行了更新。同時信息化的改造也增加了MES、PI等數據及生產經營管理系統,設備上替換了老的卷曲壓力調整模塊等等。面對全新的系統和設備,許多老員工反饋,老經驗,不靈了。比如主控系統的界面及配油方式發生了變化,以前的配油調節的經驗完全用不了;上油槽的改進也使得外油調整的經驗不再靈驗。經驗用不上?使得質量異常時的調整顯得效果不明顯或滯后。

2.2新形勢、新人員卻沒有統一標準

因行業高質量發展的要求,用戶對于絲束質量的要求更加嚴苛。同時為了應對搬遷中不愿隨遷人員的離開,公司招聘了一批新員工,整個生產部門新員工占比約28%。新員工對公司高標準嚴要求的意識不足,與老員工質量標準存在差異,在嚴苛的市場質量要求形勢下,明顯出現了不達標情況。

2.3推諉扯皮,不擔責任

新廠投產,產品質量必然會有波動,這是毋庸置疑的,但波動多久,波動多大是完全可以有效控制的。在搬遷初期,面對質量問題,“新廠投產,產品質量必然會有波動”成了許多人的借口,形成了“有問題,怪設備”、“有問題,我們解決不了”、“這是工程師才能解決的”等等極其不負責任想法,喪失了主動思考,解決問題的主人翁精神。

2.4破罐破摔,沒有動力

由于主人翁精神的缺乏,導致各平行崗位之間、各運行班組之間對于崗位關鍵指標的關注度下降。別人做的好是運氣好,沒碰到異常;自己做不好是運氣差,總是碰到異常。因此失去了你追我趕的動力,對于別人為什么做的好缺乏研究,不愿改進。

2.5問題多多,沒有有效閉環

投產初期,面對新系統、新設備,有很多細小問題需要操作工及管理人員處理,導致對于質量問題的專題分析、研究、跟進、調節等出現了“時間少”、“粗調整”等不符合精益管理要求的情況,對于異常處理的跟進不及時。調整到沒到位?調整有沒有效?是否需要更高層次的技術力量及資源支持?等問題沒有得到有效監管,質量問題未形成有效閉環。

3解決方案

針對投產初期面對的這些質量管理問題,相關質量管理人員

積極應對,主動思考,在改善過程中形成了一套針對初期投產階段的質量管理體系——“一四三一”體系。體系依托于PDCA的持續改善原理,針對投產初期的突出質量問題,制訂了對應的管理方法和工具。針對上述提到的投產初期面臨的問題,通過一項工作,四個制度的辦法來對應解決。

3.1文件梳理——把方向

針對“面對新系統、新設備,老的經驗不靈了”的問題,采取了文件梳理這一項工作。老的經驗不靈了說明對于新系統、新設備而言,以前的做法不再適用,因此對操作規程、設備說明、業務流程等相關文件進行重新梳理,使之適應新系統、新設備,對員工的工作作出明確指引,把握好工作方向。

3.2崗位工作標準宣貫——樹標準

針對“新形勢、新人員卻沒有統一標準”的問題,在文件梳理完成后,通過崗位工作標準宣貫制度,來完成標準的統一和落地。制度規定,每輪班各操作崗輪流帶領崗位人員學習崗位標準的方式,不斷強化并加深印象,使崗位人員知道,工作,應該做成什么樣子。

3.3產品質量主操負責——定責任

針對“推諉扯皮,不擔責任”的問題,建立產品質量主操負責制,明確規定和崗位相關的質量指標就是由崗位主操來負責,落實屬地管理,崗位范圍內出現的問題,主操必須有關注、有處理、有反饋。值班長則對班組各崗位主操工作進行監督檢查,工程師則對值班長進行監督檢查,由此打通了問題處理的通道,使責任明晰,推動崗位主觀能動性。

3.4優秀崗位示范管理——學對標

針對“破罐破摔,沒有動力”的問題,首次提出優秀示范崗管理制度。針對每個崗位,建立了相關的KPI考核指標和重點關注指標,每周統計上墻,在看到誰做的好的同時,也能明確看到與標桿的差異在什么地方,利于對標改進。同時,月度統計,做的最好的崗位將被評為優秀示范崗;季度統計,得到兩次及以上優秀示范崗的崗位,季度考核加分,排名最后的崗位對應減分,通過正向激勵,消除破罐破摔的觀念,在新廠的特殊情況下,扭轉頹勢,形成你追我趕的新狀態。

3.5周運行分析例會——做閉環

針對“問題多多,沒有有效閉環”這一問題,在初期,每周二舉行運行分析例會,將周一統計發現的異常進行任務分派,并落實到責任人,限期整改,并在下一周的會議上進行回顧,以此來形成閉環,此時會議主要承擔工作安排的角色。在后期,當大家對于周統計等方式習慣以后,將運行分析例會調整到周五召開,主要回顧周一統計的異常,是否已經有所好轉,此時會議主要承擔工作效果檢查的角色,對于未改善的抓緊時間再調整,避免產生連續多周異常的情況。通過一項工作,四個制度的辦法,對員工形成了“做什么、做成什么樣、誰來做、誰做的好、做到有沒有效”這樣一個良性的循環系統。框架構建好了,需要有內容支撐,因此采用了“三個報告”來實現對質量管理的效果檢驗。即“質量周統計報告”、“工藝參數周統計報告”和“生產運行周分析報告”來分別對質量、工藝、運行的情況進行檢驗,以便及時作出調整。有了框架有了內容,如何保持效果的固話,采用了“一個表格”的形式,即“質量分析改進措施表”。由崗位主操對崗位對應指標的改進情況進行記錄,工程師對改進效果好的措施會進行固化,比如要求班組形成單點課等等,再將好的做法補充到對應的操作文件中,形成新的文件,新的文件再宣貫,員工就知道新的標準是什么樣的,主操再對照標桿,檢驗效果,過程中又會有新的好做法體現出來,以此循環,從而保證了質量改善的可持續性。

4成果與效益

4.1快速穩定了產品質量

搬遷擴建項目結束后,通過上述管理模式,及時穩定了產品質量,各項參數指標在投產2個月內達到以往水平,個別指標表現優于以往水平。

4.2減少客戶影響

在搬遷投產后,通過及時科學的管理,未發生任何質量事件,確保了新廠產品質量對用戶使用體驗產生最小的影響。

4.3指導擴建項目

形成了具體方法,為2018年擴建部分投產提供了良好的質量管理經驗。

5未來建議

珠纖公司的異地搬遷項目在國內屬于首例,沒有相關成熟經驗借鑒,因此還存在某些方面不足,比如投產后重點關注出廠指標的波動性,但未留意到個別內部指標較老廠有所偏低,造成部分用戶使用消耗增加。另外珠纖公司搬遷項目與擴建項目并行開展,邊生產邊建設的模式、大量擴招的人員變化等等也對于生產質量管理產生影響,借鑒時需針對自身情況做相應調整,不可生搬硬套。

參考文獻

[1]趙斌.QC小組活動促進企業質量文化提升的淺析與實踐[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2017(08).

[2]王興兵.質量管理小組活動在企業持續改進中的運用分析[J].化工管理,2017(12).

作者:馬佳泰 單位:珠海醋酸纖維有限公司

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