地勘單位項目預算管理分析

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的地勘單位項目預算管理分析,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

地勘單位項目預算管理分析

[摘要]推行項目預算管理是企業成功經營的重要手段,它不僅是一種有效的財務管理方式,更是提高企業管理水平、提升利潤空間、增強核心競爭力的有力保障。文章就地勘單位如何進一步深化預算管理體系,實現項目預算管理的科學化、精細化展開探析。

[關鍵詞]地勘單位;項目;預算管理

0前言

預算管理是在地勘單位的戰略指導下,為了合理配置企業資源,提高企業利潤,對自身資源和能力的一種提前安排和規劃,是對未來整體經營方向的一種引導,是實現事前、事中和事后控制的一種手段。這就要求地勘單位建立合理有效的項目預算管理體制,以保證企業經濟健康運行,促進地勘單位內部機制和外部市場更好地結合。

1地勘單位項目預算管理的必要性

1.1有利于提升單位戰略管理能力

戰略目標通過項目預算加以固化、量化,項目預算的執行與戰略目標的實現成為同一過程。對項目預算的有效監控,將確保最大程度地實現地勘單位戰略目標。

1.2有利于實現資金的合理配置

通過項目預算管理對資金進行統一的分配、考核與控制,有利于實施有效的管理與運行機制,協調平衡各方關系,實現單位資金的合理配置。

1.3有利于激發員工工作積極性

對預算執行情況進行事后分析考核,將責任落實到每個人身上,采取有效的考核激勵體制,激發員工工作積極性,提高項目經營業績,從而提高單位整體的經營效益。

1.4有利于提高應對合同變更和市場變動風險的能力

通過預算的事中控制分析潛在的風險及影響程度,并根據外部環境的變化及時調整預算,使之符合單位的整體戰略規劃,這就進一步提高了施工單位應對合同變更和市場風險的能力。

2項目預算管理中存在的問題

2.1預算管理意識淡薄,重視程度低

近年來,隨著地勘單位改革步伐的加快,“事改企”進程的推進,各級領導對項目預算管理的意識有所加強,但由于多年思維慣性,不少技術人員在項目的實施過程中仍缺乏對預算管理職能的認識,對預算工作既不熟悉也不特別重視。因此,并未實現預算與項目管理的有效結合,更沒有將預算管理的職能充分發揮出來。

2.2預算管理制度不健全,缺乏激勵機制

很多地勘單位制度不健全,缺乏項目預算分析和相應的績效考核機制。部分項目在申報時,時間緊、項目多,為了盡快完成預算編制,未進行科學嚴謹的指標論證分析,從而導致預算編制缺乏科學性;項目執行過程中,沒有將預算方案進行細化、分解、落實到人,也沒有對完成時限進行明確規定或統籌安排,間接引起預算執行的效果和準確性偏差;在項目執行完畢后,沒有相關部門對項目完工后的效益進行績效考核分析,項目負責人也不用對項目完工后的總體效益負責,因此,項目預算管理的嚴肅性和權威性缺失。

2.3執行難度加大

地勘單位屬地化以來,除完成國家、省廳下達的地質項目外,不斷拓寬業務領域,涉及地勘、工程、房地產、投資、監理等多個行業。隨著業務市場的不斷開拓,在項目管理過程中出現了同階段施工項目多、地點分散、周期長等問題,同時受地質類、工程類項目的復雜性和不確定性因素的影響,導致部分項目的開展往往無法完全控制在預算范圍內,造成利潤空間減小甚至出現虧損的風險。如何加強項目資金管理和成本控制,做好項目二次預算管理,增強項目創效能力,成為當務之急。

3做好項目預算管理的幾點建議

3.1轉變思想觀念,強化項目預算管理意識

一方面要進一步提高認識,做到預算編制與實現預算管理相結合,通過采取宣傳、培訓等措施,使全體職工認識到預算工作關系到單位運行與經濟效益的實現,真正做到按預算“花好錢,辦好事”。另一方面,要轉變預算工作僅與財務人員相關的觀念。預算工作不僅與財務部門和預算人員有關,也是各相關部門,尤其是技術管理部門和技術人員的重要職責之一,項目負責人不僅要對項目成果負責,同時也要對項目經費預算的執行情況負責。只有真正從思想上和行動上重視起來,變被動管理為主動負責,才能有搞好預算工作的基礎。

3.2加強組織領導,建立項目預算組織機構

只有健全的預算管理組織機構,才能真正發揮項目預算管理的作用。為適應地勘單位改革需求和經濟發展需要,要努力建立一個良好的全面的有效的預算管理體系,推動企業的現代化發展。組織成立預算管理委員會,進行獨立專門的預算管理,并且成立預算管理小組,方便預算管理的討論與分析。預算管理委員會必須堅持自己的原則,保證公平,不徇私枉法,確保企業內部預算體制的有效運行和經營決策的正確性。同時,應建立起縱向協調工作機制,加強項目動態管理,通過定期召開項目調度會及現場監督檢查等形式,對項目進行分析、指導,確保項目按時完成關鍵節點的進度。

3.3強化橫向溝通,實現項目預算事中監控

在明確責任和分工的基礎上,項目部與財務部之間要建立起橫向協調工作機制,定期對項目的資金使用情況和付款進度進行分析。對于項目進度較慢者,督促項目部采取有效措施加快進度;對于任務有調整的,及時提出預算變更計劃建議,確保項目順利實施;對項目資金超付,而工作量完成較慢者,應加強對項目檢查力度,分析原因,確保資金安全。通過對工作量完成與經費支出進度之間的對應關系分析,強化對項目的監控力度,努力做到生產進度與經費支出成正比關系。 

3.4實行項目責任制,建立二次預算獎懲制度

一是要實行項目經理責任制,推行責任成本控制,進一步發揮項目部的管理潛力。對工程、地質等項目要全面實行二次預算管理,通過項目成本預測,測算出施工成本,即為項目的二次預算。單位將一定的經營權下發給項目部,與項目經理簽訂經濟責任制,項目經理根據項目規模預交一定數額的風險抵押金,并負責項目的施工、回款等工作,單位對項目的進度、質量、安全、成本等進行全方面的監控與考核。二是要進行項目預算考核,建立二次預算配套的獎懲制度。強化激勵機制是項目預算管理中的重要一環,是推動預算管理的重要保證,具有承上啟下的作用。通過建立二次預算配套的獎懲制度,將超出二次預算指標之外的利潤按不同崗位進行分段計提,對項目虧損制定相應處罰措施,促進精細化管理。只有這樣才能充分調動員工在預算管理中的積極性,使預算管理真正落在實處、發揮實效。

主要參考文獻

[1]甘亞蓉.地勘單位項目預算管理研究[J].安徽地質,2014(2).

[2]白洪潮.地質勘查單位推行項目預算管理探究[J].當代經濟,2015(14).

作者:唐佳 單位:湖南省核工業地質局

亚洲精品一二三区-久久