事業單位科學化精細化預算管理論文

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事業單位科學化精細化預算管理論文

一、基層行政事業單位實施預算管理精細化的重要性和必要性

1、重要性

預算管理精細化有助于推動事業單位內部的科學化管理實施,促使事業單位財政分配公開透明,各崗位人員權責明確,科學、公正的決策機制,完善單位內部管理,促使社會資源得到充分利用。科學化精細化財務預算管理體制,促進公眾對事業單位的監督意識增強,建立官員問責約束機制,形成事業單位市場化運作管理模式,推動單位健康可持續發展。

2、必要性

預算管理精細化是社會主義市場經濟體制的客觀要求,預算管理體系的科學化、精細化能夠最大限度地促進事業單位實現資源的優化配置,加強財務預算管理效率的提升。同時,基層行政事業單位定位于服務社會、服務大眾的社會目標。加強行政事業單位財務預算管理,建立健全財務預算管理體系,從預算管理科學化精細化的角度著手推動,更能發揮預算精細化所帶來的社會效益,從長期來看,科學化、精細化的預算管理也是財政管理高效的內在要求。

二、對全面預算管理精細化的認識

1、全員、全面、全過程

全面預算管理是以單位年度業務計劃為基礎進行編制的,單位要求各部門各崗位結合崗位職能編制年度工作計劃、結合工作計劃編制崗位的業務預算編制,最后結合各部門預算編制匯總得到單位的年度預算計劃。一方面,這種自下而上、全員覆蓋的預算編制辦法,使全員參與到各崗位預算編制過程,從而對本崗位的職能定位、工作計劃和工作經費有了更清晰的認識,同時,也使得單位的預算編制符合實際業務開展的需要,有利于預算執行力度的提高。另一方面,全面預算管理體系要求預算編制需要考慮單位全部業務計劃,考核各業務量和財務數據的合理性,在進行預算編制的同時,充分分析和完善各部門的預算編制科學性、合理性,必要時編制不同的預算數據供領導決策。

2、數據精準,符合實際需求

預算編制的每一個數據應力求精準,減少預算編制與執行的偏差,預算編制時的數據得到要有充分的市場預算分析,包括業務量、市場單價、市場走勢預測等因素的考量;通過多種預算編制方法得到數據,盡量避免單一方法或歷史經驗來評估預算。確保預算數據盡可能準確,設立預算編制誤差率控制在5%以內。

3、管理科學化、方式精細化

事業單位預算管理科目設置細化,實現會計科目與預算科目的無縫對接;這種預算科目設計方式有利于預算編制執行過程的監督和考核,預算執行的可追溯性強,從科目細化上保障了預算編制執行效率。預算模板中應著重增加對重點項目成本費用的專門預算,加強預算管理與業務的緊密性,細化預算管理方式,為預算管理的科學化、精細化奠定基礎。同時,預算編制的科目細化與各崗位人員的績效與預算執行情況掛鉤,使得預算管理的責任細化到每一個員工身上,強化預算執行落實到實處。

三、編制精細化科學化預算的思路

1、財務工作理念的轉變

隨著事業單位財務改革的不斷深入,財務預算管理理念也發生了較大的轉變。行政事業單位要樹立依法理財的法制觀念,在單位中制定科學的預算管理、會計核算、資金流出和項目審計的管理制度,形成一套完整、科學、精細化的管理制度,使得財務管理工作能夠有章可循。提高事業單位服務意識,加大對創新項目資金的投入和扶持,對資源進行優化配置,改善社會生活環境,提高基層行政事業單位的資金使用效率。

2、預算管理制度日趨完善

基層行政事業單位實施全面預算管理,其所涉及的各部門預算計劃統一納入到預算編制計劃中,在編制預算過程中,需要細化預算所涉及的各個項目,科學合理地進行安排。對于業務部門的預算經費,對各項目的開支設定限額標準,同時規范經費申請的審批標準流程,超過部門預算的款項,通常情況下不給予撥款。項目經費集中支付,便于日常業務往來收支的統一管理,細化項目資金撥款及支付程序,規范日常預算執行過程,逐步建立起更加科學的財務預算管理制度。

3、不斷提升財務監督能力

預算管理精細化工作需要各部門的支持和配合,建立監督約束機制,有助于預算管理人員管控各職能部門的財務收支情況。采購部門實施集中采購管理模式,促進物資采購過程的透明化、公開化;資產管理部門建立動態的管理制度,完善資產管理信息系統資料,保障資產數據真實性和可靠性。為了充分發揮財務預算管理的監督職能,加強事前、事中、事后的監督和控制,還需對企業的人員、資金、車輛等物資進行統一的編排和管理,加強對各項財務工作細節做到精細化;同時,還可以加強企業ERP系統的應用程度,促進預算管理精細化信息化。

四、提高預算管理科學化精細化的具體措施

1、深化內部控制,推動預算管理精細化

精細化預算管理制度是行政事業單位降本增效、完善內部成本考核機制、建立成本費用與業務績效結合的有效銜接。探索行政事業單位內部控制與與預算管理有機結合的方法,為單位預算管理科學化精細化提高更加詳實、準確、全面的基礎信息。事業單位應充分重視內部控制與預算管理工作的結合,加強對收支情況的動態管理,部門預算的準確性直接關系到單位的財務經營情況,也涉及到各崗位人員的工作開展情況,結合內控制度實施預算管理,可以有效節約資金,提高財政資金使用效益,推動事業單位預算管理執行力度,確保各項工作的順利開展。

2、預算支出制定定額標準,加強預算執行力

對于預算編制的精細化標準,需要每一個項目的資金支出都嚴格審核。財務預算部門需要制定會議費、辦公耗材費、培訓費等費用支出定額標準及要求,建立一套強有力的標準化規范化的費用標準管理體系,進而強化預算執行力。建立預算執行崗位責任制,用制度約束崗位預算的執行落實;完善內部控制機制對預算執行的監督職能,保證預算能夠順利實施。另外,預算管理可以借助現代化信息化手段,建立健全財務信息化管理系統,實現預算執行信息的實時反饋,在出現偏差時及時解決,降低資金使用風險,提高預算執行力度,嚴格管理和控制行政事業單位的預算外資金。

3、項目經費精細化,強化預算監督

在基層行政事業單位的項目經費管理中,需要建立完善的、科學的管理制度,確保項目經費精細化管理。在項目經費政策制定之后,需要結合行政事業單位的實際業務情況,具體落實項目精細化,保證項目經費管理度落實到項目執行中的各個環節。加強預算監督,保證預算的嚴肅性。財政部門、審計監察部門應加強對行政事業單位采購預算執行情況進行監督檢查,發現問題及時反饋,要求事業單位進行整改,以達到預算管理的目標。事業單位的采購預算在未得到審批之前,嚴格禁止事業單位提前采購,否則不予報銷。因此,只有建立起科學、精細化的預算管理監督機制才能保證預算管理的順利執行。

4、推進預算績效考核評價工作

要進行預算管理精細化,還需要優化預算管理績效考核工作流程,通過制定標準化的工作規范和流程,將預算評價結果有效地應用于組織績效考核環境,通過對預算執行結果的考核來評價預算執行效果,同時,便于掌握和了解后續業務開展所需的資金支持。預算績效考核工作有利于崗位職責的細化和明確,加強財務成本費用與業務工作的掛鉤,縮小預算編制與實際發生的費用之間的差距,從而加強對成本收支的管控。健全資產管理制度,編制資金優化預算方案,配合組織落實好資源優化配置審核工作,避免發生資金浪費、流失等現象。

5、加強工作人員預算管理意識,拓展科學化精細化管理思路

預算的編制與執行工作需要行政事業單位全員共同參與和完成,預算執行效果和效率直接關系到基層行政事業單位財務管理工作。因此,加強財務干部隊伍的建設,推進全體員工對全面預算管理的認識和理解,盡可能多地創造機會和條件組織相關部門、人員學習預算管理培訓,提高管理者的業務水平和綜合素質。實施預算管理科學化精細化應該有專業素質較強的財務人才來做好相關工作,加強預算管理者的職業責任心,確保預算管理目標與組織戰略目標一致性。部門間人員預算工作的交流溝通和實踐操作能力,學習和借鑒其他單位的成功經驗,不斷提升財務工作人員素質。

五、結語

基層行政事業單位作為我國的公共服務部門,其財務預算管理的科學化精細化管理體系建設是十分必要的。一方面,行政事業單位有必要內部設立專門的預算管理人員和機構,負責預算的編制、組織、執行、監督、考核評價等工作;另一方面,定期對預算管理精細化工作進行復查,及時發現問題,強化預算執行力。堅持科學合理的發展思路,積極調動全體人員的預算管理意識,深化單位財務預算管理體系,進一步落實預算精細化科學化管理。因此,提高基層行政事業單位預算管理精細化、科學化,對于我國建立和完善社會主義市場經濟體制具有非常重要的戰略意義。

作者:陳秀梅 單位:山東省東營市東營區東城街道辦事處

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