醫院全面預算管理論文

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醫院全面預算管理論文

一、完善全面預算管理系統的措施

(一)材料領用類

利用我院如今的物資管理系統,比方說設備資產、藥品等系統領用可是的材料物資,并對于預算總額進行控制。如果說超過預算的話,應當進入到追加程序當中。

(二)人員經費類

因為工資以及勞務費的發放標準是相對固定的,這種指出缺乏相應的控制能力,所以說控制這種科室主要是在人員變動方面,具體有如下思路:工資勞務費系統之中如果說通過拷貝產生了明細報表的話,有關數據在成本核算或者預算管理系統之中會進行更新。對于超過預算的部分內容,會得到一定的提示,但是并不會對后續支出產生限制。院長依照執行預算的狀況,利用福利費展開控制。因為我院各種物資都是通過有關管理部門進行采購的,所以說個人費用以及科室費用報銷主要是在進修培訓費、科研教育費以及公務差旅費等方面的支出。

課題經費往往是通過結合網上報銷以及經費管理系統展開的控制,有如下方面的思路內容:在發生費用之前,依照不同性質的費用審批有關業務申請。在業務發生之后,提交的費用申請表。并依照醫院的有關報銷標準,出具明細以及項目金額,并進行網上的審批工作,對于超過標準的費用,系統會自動進行駁回。審批完成之后,職工將各種憑證提交給財務科,在審查真實與否之后,對于費用的準確性以及支付款項進行核對,并進行預算執行額的更新。

(三)通過職能科室報銷的一些全員性費用

對于全院性費用來說,也就是水費、網絡費等,如果說能夠歸于一定的科室,那么久會進行相應項目的設置,但是如果說無法歸結的話,贏得那個落實到直接管理控制的科室當中,流程如下所示:職能科室取得相應的發票之后,依照記錄,分攤在各個獲得好處的科室當中,這項工作成本核算系統會進行自動完成。在預算管理系統之中,職能科室提交報銷申請。管理人員進行審批,依照有關規定決定程序的選擇。有關負責人提交發票給財務科,并進行預算數據的更新。

二、醫院全面預算管理系統的應用成果

通過全面預算管理系統,可以事前控制各種支出,將不合理支出大大降低。比方說剛性控制以及預警功能,都可以管理控制科室的費用,使支出效用有效提升。醫院所有的支出都可以在系統之中找到直接負責的主體,使控制力度大大強化,避免在成本核算過程中,核算主體對于自身成本控制能力弱化的狀況發生。比方說通過總務科對于水費進行預算,并通過技術對于用水量進行管理以及控制。這個系統提高了費用審批以及資金使用的執行力度。在程序之中加入了醫院的控制指標以及費用報銷標準,自動化控制會代替人工,避免因為工作差錯等狀況導致一定的錯誤出現,使執行力度大大提升。不過在真正的操作過程中發現,應當依照內外部情況修訂有關制度,這樣才能保證醫院的合理標準。采用系統控制和網上報銷的辦法,使流程得到優化,使辦事效率得到提高。對于財務科以及其他職能科室來說,系統可以進行自動控制以及計算。而對于報銷人員來說,流程也得到了極大的簡化。

三、結束語

在開發以及應用這個系統的過程中,能夠幫助醫院提高營運的效率以及管理和控制的水平,不過在系統進行開發應用的時候,應當注意兩點內容:第一它并不是獨立的系統,應當與醫院之中的其他系統,比方說物資管理、工資勞務以及成本核算等系統有一定的聯系,包括數據以及模塊等方面的聯系。第二,在實踐過程中,應當對于全面預算制度進行健全,使管理流程盡量流暢,這樣才能與有關要求相適應,才能盡量提高系統效益。

作者:李云峰 單位:石家莊市第一醫院

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