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摘要:高速公路運營企業全面預算管理工作需要企業內每一位員工參與其中,對預算做出合理的編制。同時按照企業實際的發展目標,有效的落實和完善企業預算編制工作。在具體的工作過程中需要全面融合信息化管理的手段,建立對應的預算信息數據庫對其中的數據進行分析和整理,同時結合信息化管理的方式對企業內部各部門相關工作的開展進行協調和完善,從而最大限度地提高企業運轉效率。此外,建立信息化、公開化的績效考核制度,提高每一位員工工作的滿意度和相應的工作激情。
關鍵詞:高速公路;預算編制;全面預算管理
1高速公路企業的預算編制要求
1.1預算編制工作需要具備全面性
總體來說,高速公路企業在進行預算編制工作時要全員參與,并且具體的預算編制內容覆蓋面廣。在具體的編制過程中,需要全面掌控各項細節,針對財務預算管理,要覆蓋企業在進行預算編制工作中的整個工作流程。要實現全方位、多層次化的編制作業并且能夠覆蓋全體職員。因此,企業職工必須有效地參與到對應的預算編制工作中,無論是具體的執行工作、分析工作、調整工作以及后續的考核獎罰工作都需要全體員工的支持。同時,預算編制工作要充分考慮到數據是否具備合理性和可靠性,作出前提和假設,根據不同的設定內容來參考制定出不同的預案,從而指導企業后續工作的開展。
1.2數據精確范圍確認
高速公路運營企業全面預算管理工作主要分為兩個部分,即正常的管理經費以及專項支出部分。正常的經費是指財務部門進行的撥款以及定額的編制工作,此類資金是由企業自主使用,包含對應職員的基本工資、行政管理費用、保養維護費用,以及經營過程中的各項電費、水費、設施維修費用等。而對應的專項支出指著重考量專項工程以及改造工程支出,針對企業資產購置狀況以及運營管理工作等相關的支出,并且對應的支出是由企業統一進行安排和規劃。針對預算編制工作,其中每項數據都需要確保真實性和可靠性,對其中的費用支出狀況進行科學化、合理的制定,并且進行年度計劃的修訂工作。
2高速公路企業全面預算管理的構建與實施
2.1完善預算編制
需要成立專業的預算工作編制委員會,對企業的各項預算進行不斷地匯總和完善,根據匯總后的數據信息進行相應的審核,其中對應的正常經費要按照定額進行相應的審查,以此檢驗其中是否存在不合理。而對于專項部分需要根據企業后續工作計劃來進行審查,并且由對應的委員會對企業內部各自的預算進行審查和修改,最終將修改的內容以及預案向總經理報備,并且進行相應的審批,當完成后續的審批以后,交由公司的決策層進行最終的決策,待完成最終的決策以后按照計劃執行。
2.2預算執行
當對應的預算下發以后,需要各單位按照預案來實施相應的執行工作,需要對相應的指標進行細分并且交由對應的責任部門,再由對應的部門落實到個人,形成全方位、立體化的預算執行工作體系。對預算指標進行有效的控制,保障責任人能夠按照正常的需求開展預算的執行工作,對于其中有問題的地方進行查明并且給予解決。
2.3預算管控
在進行預算執行以后,還需要對其中具體的執行狀況進行有效的掌控。要參考不同的業務流程、預算金額和對應的時間,對相關責任人或部門進行審查。若其中出現偏差,要按照實際狀況進行處理和報備,若是由對應的責任人或者部門存在的工作隨意性而導致的預算偏差,需要進行相應的處罰,而當預算編制不準確而造成了偏差,則需要對其中的原因進行細致的分析,及時糾正方案再進行審核。
2.4重視預算分析
全面預算分析要落實到整個預算的執行全周期,對其中的問題和偏差進行及時的分析和解決,盡可能地避免相應的問題不斷被擴大,建立有效的分析報告管控制度。按照企業業務開展的年度計劃、月度計劃、季度計劃來促使相關責任部門和對應的個人及時的對預算執行狀況進行跟進,以及對其中的問題進行解決,分析預算存在差異的原因并且做好下一步的執行工作。
2.5規范預算考核
要建立較為健全的企業預算考核機制,對其中的主體單位進行全過程的工作監督和管控,按照年度計劃、月度計劃對其中的預算責任部門進行工作審查,實行相應的獎罰機制,最大限度地調動企業內部職工工作的積極性,確保企業預算各項計劃均能夠達成相應的目標。建設完整的信息系統以及數字化管理系統,全面落實預算管理信息化。結合時代發展特征,對網絡信息技術進行有效的結合和使用,將預算管理工作全面推向數字化和信息化方向發展。其中,在具體的工作落實過程中,全面以會計信息系統為主要的工作開展前提,實現會計電子計算管理并且開展對應的網絡財務管理工作。對財務狀況進行在線分析核算以及對應的管控,從而實現高速公路企業運營管理??傮w來說,在預算管理各個環節,結合當代信息技術建立信息系統,使得財務信息能夠高度的集成,提高企業管理水平和效益。
3明確信息化全面預算管理的目標和應用方式
高速公路運營企業在落實全面預算管理信息化環節中,需要優先制定管理目標,確保企業各項經營活動能夠有效的開展和執行。將對應的信息技術與企業全面預算管理工作內容相結合,制定相應的預算管控標準,以此作為企業提質增效的重要指導。在開展全面預算信息管理工作前,要在對應的管理信息系統中儲存企業在不同階段發展的各項數據狀況,無論是長遠數據、年度數據還是企業月度經營數據,對其進行適當的選取以及數據調整等,從而確保對應的全面預算目標與企業自身發展的需求相吻合,保障企業進行的各項業務和相應的活動都能夠與企業戰略目標相符合。此外,在具體的業務實施環節中,對應的企業部門應當將信息技術作為公路企業在進行運營活動中重點的指導技術,將對應的預算管控、評估以及調整落實到每一步信息管控工作環節中,從而實現對于企業內部各個職能部門進行全面的協調,將各個部門的業務開展管理狀況以及對應的管理流程與相應的預算管理流程進行結合和使用,全面提高各預算部門在預算管理方面的一致性,確保與企業發展戰略目標相統一。
3.1構建企業預算管理信息系統
高速公路運營企業要想全面落實信息化全面預算管理工作,首先要完善對應的配套設施,例如硬件、軟件等,以符合企業精細化管理以及發展的基本需求。因此,對應的信息技術管理部門需要同企業內部不同的部門進行有效的溝通和交流,需要按照不同的部門業務開展活動基本要求來制定差異化的預算管理模式以及相應的管理流程。此外,最為重要的是還需要構建多維度的數據管理庫,根據企業不同業務開展狀況來制定不同的預算,將對應的企業資源以及預算管理高效信息系統相結合,從而全方位實現企業內部各部門的數據共享,編制出各部門所需要的預算金額,最大限度地提高信息的傳遞性和交互性,降低由于傳統預算編制工作中信息傳遞的失誤率,最終由企業決策層對于各部門的預算編制狀況來采取科學的決策。
3.2改變全面預算的管理方式
當下隨著信息技術相關專業水平的不斷提升,高速公路運營企業傳統的預算管理方式已經很難滿足新時代企業發展的需求,因此需要對其中預算管理方式進行不斷的創新。在具體工作開展前,要全面分析高速公路企業與市場需求之間的關系,結合管理信息系統中的計算機軟件系統,以及對應的專業性預算編制軟件,來落實相應的預算編制作業,以此來提高高速公路企業預算編制工作的效率,使得相關預算編制工作能夠更加精確、可靠的執行。
3.3提升信息技術對于預算管理的管控
在落實全面預算管理工作的過程中,針對具體預算開展過程與實際狀況不一樣的情況,需要及時與上級部門進行有效的交流和溝通,從而對其進行調整。在當今信息化時代背景下,企業應當通過各種信息交流軟件來實現對企業內部業務開展狀況進行嚴格把控,無論是資金使用狀況、業務進程進行細致的分析和比較,對于其中細項進行有效的管控。當企業預算管理工作中各項數據出現相應的偏差時,對應的信息化系統能夠對其進行全面有效的識別,并且督促相關管理部門與工作人員進行有效的配合,解決相關問題??傮w來說,全面預算管理工作中,信息技術的使用主要是對相關企業運營數據進行分析和整合,對其中的風險數據進行及時的排查,幫助對應的管理人員找出問題所在并且進行相應的預防。
3.4完善全面預算管理考核體系
高速公路運營企業在進行全面預算管理工作開展過程中,還要執行高效率的考核工作來確保每項預算工作都能夠得到有效的落實和完善,因此考核體系的完善對企業的發展有著重要的意義。在高速公路企業經營過程中需要做好相應的預算編制工作,需要建立針對全面預算管理考核體系的建設工作,使得每一位企業員工都能夠全面意識到預算管理工作的意義以及重要性,及時地更正自身的工作態度,嚴格規范員工自身的工作行為,使其明確自身在進行預算管理工作中相應的職責,并且全面以企業長遠發展作為主要的預算工作管理的原則。此外,高速公路企業在運營過程中還需要建立完善的獎罰機制,給予優秀的員工相應的獎勵,同時給予工作落實不到位的員工相應的處罰,以此來提高企業的綜合運轉效率。結合信息化、可視化的績效考核工作,能夠使得相關工作的開展更加透明化和公開化,從而提高每一位員工的工作滿意度及積極性,進而提高企業的效率。
4結論
總體來說,在當下高速公路運營企業全面預算管理信息化應用過程中,最主要的是要提高信息傳遞效率,減少信息傳遞過程中由于傳遞不當而造成的預算編制誤差,同時結合信息化和公開化的績效考核工作來提高每一位員工的工作滿意度。
作者:吳屾屾 王耀輝 單位:安徽省交通控股集團有限公司