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[摘要]企業若想整體優化自身的發展能力,不斷提升自身的核心競爭力,必須充分做好成本管理工作,盡可能以最小的資金資源投入獲得最大的經濟產出。在實踐過程中,企業應該從成本管控的方向,加強費用預算的管理和控制,以此來整體提升企業的經營成效。
[關鍵詞]企業;費用預算;成本管控
在激烈的市場競爭下,企業的發展機會是非常廣闊的,但企業的發展空間是相對狹隘的,特別是在同類企業競爭日益加劇的今天,企業在經營發展的過程中面臨著較大的成本壓力以及發展局限。新形勢下,企業若想整體提升自身的發展能力,不斷優化自身的發展競爭力,求得生存和發展的余地,就要主動地去降低成本,提高成本效益,獲得成本優勢。加強企業內部的費用預算管理與控制就是非常有效的手段之一,能夠在很大程度上實現成本集約,能夠在很大程度上優化成本管控,同時也能夠全方位提升企業的發展活力。
1存在的問題
在企業經營與發展的過程中,費用預算管理和控制是非常重要的工作內容。依托科學的費用預算管理和控制工作,能夠在很大程度上把握成本管控的方向,能夠在很大程度上明確成本節約的方法,能夠在很大程度上提升企業的發展競爭力。企業費用指的就是企業日?;顒又邪l生的經濟利益總流出額,根據費用與收入的關系,可以把它分為營業成本和期間費用,其中的營業成本又分為主營業務成本和其他業務成本,期間費用分為管理費用、銷售費用、財務費用等。在實踐過程中,企業費用預算管理和控制中存在著較為突出的問題,具體表現在以下三方面。
1.1預算管理方式落后,缺乏正確的指導。在企業經營與發展的過程中,費用是非常重要的支出,也是保障企業各項業務有序開展的重要前提。當然,從側面來看,費用也是企業的一種負擔。為優化費用支出管理,保障企業的經營成效,應該依托科學的預算管理方式,切實提升費用管控的整體水平。但現階段,在費用管理的過程中,存在著較為突出的問題。第一,在費用預算管理的過程中,企業并沒有把握新形勢的特點,積極創新預算管理方法,也沒有創新預算管理手段,仍采用傳統的預算管理模式,這在很大程度上影響預算管理工作的整體開展水平,甚至還制約著費用預算的整體成效。傳統的費用預算管理,極有可能會造成較大的資源浪費,也容易使得費用預算管理形同虛設,難以收到成效。第二,在費用預算管理的過程中,沒有貫徹落實全過程的預算管理體系,而是采用事中以及事后管理的科學方式。事實上,在企業經營與發展的過程中,各個環節都會出現費用支出的情況。若僅僅將費用預算的關注點放在企業經營發展的過程中,而沒有將著眼點遷移到費用發生前,那么勢必影響著費用預算管理的整體質量。
1.2費用預算內容不全面,缺乏科學指標體系。在企業經營與發展的過程中,科學全面的費用預算管理發揮著關鍵性的作用。整體優化費用預算管理的成效與質量,不斷提升費用預算管理的整體水平,企業有必要充分結合市場發展環境以及市場發展特征等,全方位厘清費用預算管理的特征,充分明確費用預算管理的方法,以此來綜合性提升費用預算管理成效。但在實踐過程中,費用預算管理尚存在著較為突出的問題。比如企業在費用預算管理的過程中,沒有充分厘清管理內容,常常造成管理空白或者管理漏洞。企業用于運營發展的費用是多方面的,只有從各個方面著手,實施精準把關和控制,才能整體優化費用預算管理的質量。但現階段,在費用預算管理中,企業明顯沒有做到全面客觀。再比如在企業費用預算管理的過程中,企業更多采用一種指導性的預算管理方法,而沒有將預算管理落實到具體細化的指標層面,尚缺乏完整、科學的費用預算與控制指標體系。缺乏標準化的費用預算指標,事實上容易造成費用預算管理的形式化,很難真正收到實效。
1.3費用預算缺乏監控力度,缺乏信息體系支撐。在企業經營與發展的過程中,費用預算管理是非常重要的。只有充分做好費用預算管理工作,才能精準把握不同費用的使用方向,才能細化不同費用的具體用途,也才能真正實現“將錢花在刀刃上”的目的。但現階段,在費用預算管理的過程中,企業缺乏完善系統的監控指導體系,也沒有建構信息化系統,這在很大程度上影響著費用預算管理的整體水平。一方面,在費用預算管理過程中,企業沒有輔之以完善的監控體系,也缺乏對預算執行的監督力度,更沒有設置專門性的預算執行監督部門,這無疑影響著預算管理的監控成效。同時,企業沒有建立健全完善的獎懲激勵體系,這就使得企業人員缺乏費用預算管理的參與積極性以及工作積極性;另一方面,在企業經營與發展的過程中,企業所面臨著的市場環境或者市場信息是瞬息萬變的。企業只有精準把握動態化的市場信息,才能更好地開展費用預算管理。但現階段,企業并沒有建構信息化系統,也缺乏對市場信息以及企業內部信息的研判以及分析,這就使得費用預算管理存在明顯的滯后性,難以適應動態和實時控制的現實需要。
2控制要點
在企業經營與發展的過程中,費用是企業重要的支出,也是企業持續發展的重要基礎。企業費用支出的項目或者種類是非常多元化的,應該依托科學的費用預算管理和控制要點,以此來整體提升費用預算管理的整體成效,科學合理地把握費用支出,有效推動企業集約高效發展。在實踐過程中,企業應該充分明確費用預算管理和控制的要點,以便做好精準性的科學管控。
2.1實現費用精細化管理,優化費用預算管理方法。在企業經營與發展的過程中,需要涉及的費用分類雖然有著大致的結構,但在實踐過程中,一些細小的費用支出同樣是非常關鍵的。為精準把控費用管理,企業在費用預算管理和控制的過程中,應該率先明確各項費用支出,不斷細化費用支出,以便更好地提升費用管控水平。在實踐過程中,因企業費用管理不夠明確,或者費用劃分不夠合理等,這在很大程度上影響著企業的費用預算管理成效。因此,企業有必要從財務管理的角度以及實際業務的角度等,全方位動態化的管控各項費用,盡可能將所有可能涉及的費用都統籌起來,以便進行精準管控。與此同時,在費用預算管理的過程中,企業還應該積極創新費用預算管理方法,不斷更新費用預算管理理念,依托科學的管理方法,不斷提升費用預算管理的整體質量。在實踐過程中,企業應該踐行全過程的費用預算管理體系,從發展規劃前就做好預算管理的準備工作,制訂詳細科學的費用預算管理指導方案,將未來可能發生的費用支出全面統籌在內。同時,企業還應該改變傳統的事后控制的方式,從事前、事中、事后等不同階段著手,全方位優化費用預算管理工作。此外,在費用預算管理的過程中,企業還應該結合不同費用的使用方向以及實際發生特點等,充分明確費用預算管理的方法。特別是在制訂費用支出計劃的過程中,應該進行詳細全面的審批以及監督管理,從源頭上來做好費用把關以及管理工作。
2.2明確費用管理的內容,制定科學指標體系。在企業經營與管理的過程中,充分強化費用預算管理的質量,不斷提升費用預算管理的整體水平,應該充分明確費用管理的內容,制定科學的指標體系。為保障企業科學全面的運營方向,整體提升企業的運營發展水平,企業有必要明確費用預算的具體管理內容,同時,制定科學的費用預算管理指標,以此來實現費用預算管理的標準化以及科學化。一方面,在實踐過程中,企業應該充分結合自身的發展實踐以及傳統經驗等,提前明確費用預算管理的內容,以清晰化、標準化的費用預算內容,精準指導費用預算管理工作;另一方面,在費用預算管理的過程中,企業可能僅制定了費用預算管理的方法以及具體流程,并沒有配置科學的費用預算指標體系,這無疑會影響費用預算管理的整體成效,也容易造成費用預算管理形同虛設。為此,企業在費用預算管理的實踐過程中,應該充分制定科學的指標體系,以清晰明確的指標,精準指導費用預算管理工作,切實提升費用預算管理成效。依托科學標準的費用預算管理指標,能夠細化費用預算管理的整體流程,同時也能夠規范費用預算管理的整體過程,繼而幫助管理人員對照明確的標準體系來科學開展預算管理工作。此外,在費用預算管理過程中,管理人員的專業素養以及業務能力,直接關系著費用預算管理的開展成效。因此,在實踐過程中,有必要加強預算管理人員的培訓教育,不斷提升他們的預算管理水平。
2.3加強費用預算執行力度,充分利用信息手段。在費用預算管理的過程中,僅僅制訂預算管理方案是遠遠不夠的,還需要加強費用預算的執行以及監督,充分借助信息技術手段來研判以及把握關鍵信息,以此來更好地提升費用預算管理的整體質量。一方面,在費用預算管理過程中,企業有必要構建科學的預算執行監督體系,配置預算執行管理人員,確保各個環節的預算執行工作到位。同時,企業還應該加強費用審計工作,強化內部審計的作用。企業不同環節中費用的發生、收支等具有較大的隱蔽性,只有依托科學的內部審計工作,才能切實提升內部審計成效。因此,企業有必要完善內部審計流程,成立內部審計機構,著重加強對費用計劃、費用支出等關鍵環節的審計。另一方面,在費用預算管理的過程中,企業有必要建立科學的信息化系統,充分利用信息技術手段來強化相關信息數據的收集以及整合,以動態化、實時性的數據分析工作,精準制定費用預算管理體系,充分全面地提升費用預算管理的整體水平。
3結論
在企業家經營與發展的過程中,費用預算管理是非常重要的管理內容。企業經營發展需要龐大的費用支出,只有依托費用預算管理工作,才能更好地把握費用支出,才能更好地節省成本,以此來促進企業集約高效發展。因此,企業應該明確費用預算管理中存在的問題,科學運用費用預算管理的科學方法,整體提升費用預算管理的整體水平。
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