企業業財融合預算管理研究

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企業業財融合預算管理研究

摘要:基于對如何有效實施業財融合預算管理的研究,首先,闡述業財融合與預算管理基本內容。其次,分析企業業財融合預算管理存在預算管理體系有待完善、管理力度有待加強等問題。最后,為更好實現業財融合預算管理,給出構建完善預算管理體系、加大管理力度、構建管理平臺、拓展業財融合范圍、夯實預算管理基礎等措施。

關鍵詞:業財融合;預算管理;企業

如果石油企業想要在激烈市場競爭當中實現自身的更好發展,需要及時做好業財融合預算管理工作。通過預算管理工作的展開,能夠對企業中各項資金的使用作出科學合理規劃,避免出現資金浪費等問題。確保企業資金鏈的正常運作,花費更少的資金,創造更多經濟效益與社會效益。所以,本文將針對如何有效實施業財融合的預算管理相應內容進行闡述。

1企業業財融合的預算管理基本概述

1.1業財融合基本概述

企業業財融合通常情況下主要是指,將企業各項業務工作與財務工作之間進行有效結合,是對企業財務活動、經營活動以及各項分析工作與決策工作的統一管理。通過將業務與財務之間的相互結合,可以在很大程度上保證企業各項數據信息的及時性與真實性。促使企業中各個部門與工作人員之間的溝通與交流,不斷提升企業財務工作與業務工作的執行力度。將企業傳統財務與業務工作中存在的不足與弊端,在最大程度上彌補[1]。業財融合能夠將財務管理工作延伸到各個不同的業務工作中,使得財務信息真實性得到保障。實現對各項財務工作的監督與管理,及時發現在其中存在的問題,并給出有效解決措施,合理配置不同資源,為企業創造更多經濟效益與社會效益。

1.2預算管理基本概述

預算管理主要是對企業各項經營活動的展開,進行提前預估與預測,從而對各項工作的展開做出科學合理規劃。在實際石油企業的發展中,需要各個部門以及工作人員之間能夠及時做好溝通與交流,并將先進的科學信息技術應用在企業發展中,從而將全面預算管理落實到企業實處。預算管理工作能夠將預算與資金作為核心內容,通過合理的會計核算方式與信息化手段,對各項財務數據進行分析與研究,對各項工作的展開進行引導。促使企業能夠樹立良好形象,增強企業在社會市場中的競爭地位。

2企業業財融合的預算管理存在的問題

2.1預算管理體系有待完善

在業財融合預算管理工作的開展中,需要有著完善的預算管理體系,對各個工作人員實際工作行為以及工作內容進行明確,使得工作人員能夠明確自身權責,從而促使各項工作的有序進行。但是,從實際業財融合預算管理工作開展中可以看出,缺乏完善的預算管理體系。盡管在這一過程中,有企業能夠意識到預算管理體系的重要作用,并且構建預算管理體系。但是預算管理體系的完善性與可操作性不強,無法將其更好落實到實際工作中,其價值與優勢無法被發揮。這一問題的產生,對于預算管理工作的展開,以及企業的更好發展會產生很大影響。

2.2管理力度有待加強

上文說到業財融合就是將企業的業務工作與財務工作相結合,因此,管理工作會涉及到許多內容,管理范圍較廣并且復雜。這一問題的出現,使得預算管理工作無法被及時進行細化與管理,管理力度逐漸下降[2]。企業的發展主要是為創造更多經濟效益與社會效益,也因此會差生許多不同的業務來往,在業務來往中,因為核算體系的原因,使得預算管理工作的開展過程中,很難實現對業務的分類。除此之外,在工作匯報與開展中,會出現漏報或者瞞報情況,這會造成企業資源無法的大合理配置,影響企業進一步發展。

3企業業財融合的預算管理有效措施

3.1構建完善預算管理體系

上文說到預算管理體系對于企業業財融合預算管理工作的展開而言具有重要作用,因此,在企業的發展中,對于構建完善預算管理體系需要給予更多的重視與關注。在實際構建預算管理體系中,可以從以下幾點展開:(1)相關工作人員要及時做好各項調查與分析工作,比如,企業業務范圍調查分析、市場環境調查分析以及客戶信息調查分析等。通過對不同因素的分析與研究,可以構建更加完善的預測模型,促使企業預算管理體系不僅符合企業自身發展,同時能夠滿足客戶需求。(2)在這一過程中,企業中的財務部門與業務部門之間要加強聯系溝通,及時分析其中的各項財務情況與業務情況,從而結合實際內容,制定符合企業發展與市場發展預算管理體系[3]。(3)業務部門與財務部門工作人員在實際溝通期間,要對具體操作層方面的問題及進行全方位考慮,同時與企業基層工作人員進行交流,對企業實際各項業務活動與財務互動的運行情況有正確認識。經過協商與分析后,構建更加規范管理制度以及管理流程等,使得預算管理體系的可操作性得到保障。

3.2加大管理力度

為使得業財融合的預算管理工作能夠在企業中得到更好落實,并將預算管理體系的價值充分發揮。需要有關部門與相關工作人員加大管理力度,對預算管理目標、業務工作以及財務工作進行細化,這樣各環節工作才能有專業工作人員負責,避免出現工作漏洞等情況產生。促使每一位工作人員都能夠對自身實際工作內容與工作目標明確,促使各項工作的有序進行。在實際加大管理力度,實現工作細化中,要注意以下幾點問題:(1)企業要結合實際情況構架完善的監督體系,對整個預算管理過程進行監督。這樣才能結合實際情況,對預算管理工作的實際執行情況作出科學合理評價,并及時發現在其中存在的問題,針對問題給出有效解決措施,將問題控制在合理范圍內。并且對于可能出現的問題,能夠及時作出預警,并給出相應的防范措施。(2)在對預算管理目標的細化過程中,可以從兩方面內容入手,分別是預算編制期限與預算內容。如果從預算編制期限中入手,那么企業可以在傳統年度預算基礎上,增加季度預算目標[4]。將季度目標逐漸分解成為月目標,從而展開相應的預算管理工作。如果從預算內容中入手,那業務費用可以通過財務科目的方式展現出來,并對其進行分解。通過調整表格體系的形式,實現業務與財務之間的進一步融合,同時實現對各部門的監督與管理。(3)企業在展開預算管理工作過程中,可以將績效考核與薪酬激勵制度進行有機結合,對于在預算管理中表現優秀的工作人員給予其一定獎勵。這樣不僅可以促使工作人員能夠意識到預算管理工作的重要作用,同時能夠在很大程度上激發工作人員工作積極性與工作熱情,不斷提升預算管理工作質量與工作效率。

3.3構建管理平臺

對于預算管理工作的展開,還可以通過構建管理平臺的方式。在當今社會快速發展背景下,信息化已經成為社會發展的必然趨勢,企業發展也不例外。因此,在企業業財融合方面,要構建統一的信息管理平臺,在該信息管理品臺中,不僅能夠實現對數據信息分析與應用,同時實現信息共享,提升信息利用率,為企業各項決策工作的展開打下基礎。在信息管理平臺的建設中,可以從以下幾點展開:(1)對于信息管理平臺建設工作,企業內相關工作人員與部門要給予更多重視與關注,將平臺建設作為重點工作,加大資金以及人力資源的投入力度。避免因為人力資源缺乏,或者資金缺乏,對平臺建設工作的展開造成影響。(2)可以將各項業務工作與財務工作放置在相同的管理系統中,這樣工作人員可以隨時隨地了解并查看企業業財融合預算管理工作實際進展情況,對于預算目標的執行,也能夠起到監督作用[5]。(3)在信息管理平臺建設完畢后,企業中產生的各類信息的都需要及時上傳到該管理平臺中,實現企業信息共享。比如,企業中某個部門想要對另一個部門的實際工作完成情況進行了解時,那么就可以在信息管理平臺中進行查詢。減少信息獲取時間,同時促使各部門之間的監督與管理,促使各項工作的有序進行。

3.4拓展業財融合范圍

在當今社會經濟快速發展背景下,其企業的業務經營范圍也在不斷擴展,如果企業業財融合,想要實現全方位融合,那么要及時對業財融合范圍進行拓展,這樣也可以實現業財融合與預算管理工作之前的有機結合。在實際拓展業財融合范圍中,要注意以下幾點問題:(1)因為市場環境在不斷發生變化,因此,企業要結合自身發展實際情況與市場發展情況,對業財融合方案進行調整與完善。(2)在業財融合的深度方面中,企業要制定最為合理的業財融合方案,使得各個工作人員工作的展開都能夠有相應的工作方案參考[6]。在具體的融合方案中,要的對具體工作流程進行細化與深化,確保業務工作與財務工作之間的深度融合。

3.5夯實預算管理基礎

在加強業財融合預算管理工作中,可以通過夯實預算管理基礎的方式,促使每一位工作人員都能夠對自身實際工作與責任有著正確認識,積極主動參與到企業工作中,為企業創造更多經濟效益與社會效益。在實際夯實預算管理基礎中,可以從以下幾點展開:(1)對崗位職責進行明確,共同承擔責任。比如,建設部是工程管理部門,也就是整個項目管理中心。主要工作內容就是對投資項目展開編制工作,定期相企業匯報項目的可執行預算等工作。各部門以及工作人員都有著自身的工作內容,對于不同工作內容需要對其進行明確與分析,這樣才能在最大程度上促使各項工作能夠有序進行,提升工作質量。(2)加強雙向宣貫,促使每一位工作人員都能夠具備較強的預算意識[7]。對全面預算管理工作進行深化完善,對于審批工作、控制工作、分析工作以及調整工作等展開全過程管理。在這一過程中,相關工作人員要能夠具備較強的專業能力與預算管理意識。為實現這一目的,在企業中要及時做好宣傳工作,在企業中形成良好工作氛圍,使得工作人員能夠對預算管理工作有正確認識。項目管理部門還要將自身的引導作用充分發揮。及時做好工程造價知識、預算編制知識宣傳,確保財務工作人員以及預算管理工作人員都能夠具備更加專業的預算管理能力。通過雙向宣貫,實現財務工作人員與業務工作人員之間的更好溝通,預算管理意識也會在無形之中形成。

3.6深化預算管理制度

在加強對企業業財融合預算管理工作中,還可以通過深化預算管理制度的方式,促使預算管理工作能夠在企業中得到更好落實。在實際深化預算管理制度中,要注意以下幾點問題:(1)對項目預算編制進行細化,做好成本費用管理工作。企業預算編制工作的細化要確保從各方面進行,比如,安裝費用、工程其他費用以及動態費用等。對于業務招待費用、法人管理費用等進行重點管理與控制,不斷提升項目投資預算管理水平[8]。(2)加強動態監督與管理工作,通過不同的管理機制,比如,年度編制機制、季度分解機制、于都通報機制等,加強企業預算全鏈條管控平臺的應用。明確項目預算的情況、合同簽訂情況以及收貨請情況等,嚴格按照項目申請情況、項目占用情況以及收貨情況等,促使各項預算管理工作的有序進行,不斷提升預算管理工作質量。(3)在提升預算執行成效中,要保證有重點、有目標進行。對企業項目預算占用情況進行匯總,并做好定期通報工作,并將實際情況,作為下一年度項目下達的主要參考依據。對于納入結算的預算申請以及納入決算項目的預算申請進行有限安排與布置,使得預算執行成效得到保障。

4結束語

綜上所述,企業業財融合的預算管理工作,對于企業的發展而言具有重要作用。因此,在企業的發展中,對于業財融合預算管理工作,需要給予更多重視與關注。結合實際情況,對預算管理工作進行調整與完善,實現對企業資源的合理配置,實現企業可持續發展。

參考文獻

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[6]莫嵐.淺析如何借助業財融合推進企業精細化財務管理[J].中國市場,2019(10):171-172.

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[8]陳麗輝.論如何推進企業財務管理的業財融合[J].全國流通經濟,2018(36):141-142.

作者:崔雯博 單位:中國石油天然氣股份有限公司管道油氣儲運技術分公司

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