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摘要：隨著社會分工和生產力的不斷深化，職業培訓機構承擔起職業技術技能人才的培養任務，向社會輸送高素質高技能的生產者。培訓機構要規范經營管理，提高競爭力，必須充分做好預算管理工作。預算管理是培訓機構內部管理控制的主要方法，也是促進培訓機構可持續的、更快更好發展的重要管理手段。本文從培訓機構預算管理的作用、現狀及解決對策等方面闡述培訓機構預算管理方面的相關內容。
關鍵詞：職業培訓機構；預算管理；作用意義；現狀；促進對策
隨著人們對美好生活的向往，越來越多的生產者對自身有著長遠職業規劃，而提倡科技就是創造力的企業發展愿景，更讓企業對生產者提出了更專業更精細的職場需求，導致從業人員對于專業技能、職場法則深入再學習的需求格外突出，職業培訓機構逐漸成為現代社會生產力發展中尤為重要的行業。筆者根據所從事的職業培訓機構發展形勢和人才隊伍建設需求，分別從培訓機構預算管理的作用和意義、預算管理存在問題及對策三個部分進行闡述。
一、職業培訓機構預算管理的作用和意義
（一）有利于加強經營管理，實現戰略目標
開展預算管理，要具備科學性、持續性、全面性、動態性等特質。預算要能反映企業發展的客觀規律及未來的培訓活動，使之具備旺盛的生命力；是由經營預算、投資預算、財務預算等預算組成相互銜接和鉤稽的綜合預算體系；并且能充分預測在執行過程中的可變因素，適時動態調整。實施具備上述特性的預算管理，能對培訓機構不同階段進行規劃和監控，不斷將企業實際發展情況與預算目標進行對比分析，及時采取必要的調整和指導，是機構加強經營管理，實現戰略目標的重要保障。
（二）有利于實施宏觀調控，明確發展方向
預算管理從職業培訓機構職責分工和功能定位出發，根據上級制定的宏觀經濟政策和自身培訓能力，對機構一段時期經濟活動進行預測和判斷，收支預算既能體現機構的核心業務，確保經濟活動順利開展，又能緊跟形勢，嚴格落實黨中央堅持厲行節約反對鋪張浪費的有關要求，優化收支結構，調控收支增減比例，為培訓機構提供明確發展方向。
（三）有利于改善經營協調，推動和諧共進
通過應用全面的預算管理，在執行預算過程中，能將預算管控行為落實到單位每個部門每個崗位，將預算管理責任根植人心，從而推動機構內部各個部門之間的交流溝通，協同共進，以便培訓機構所有員工充分了解到企業發展，確保各個培訓項目可以順利開展。
二、職業培訓機構預算管理現狀
（1）全面預算認識理解不到位。預算管理需要企業各個部門人員的共同參與、協作配合。而當前大部分企業開展預算管理時僅僅依靠財務人員，認為預算主要就是財務指標，是財務部門的事情，與企業的戰略關系不大。導致其他部門的工作人員未能加入到全面預算中，參與度欠缺，預算的民主性大大降低。缺乏全局觀念和整體意識的預算，對預算的科學性和全面性都產生了極大的影響。（2）預算指標編制方法不科學。預算的編制方法具有多樣性和可變性，預算編制人員專業的理論知識和經驗不足，不能因地制宜的結合機構業務性質、培訓辦學模式來選擇科學合理的編制方法，只是機械照搬其他單位的編制方法，生硬套用其他單位預算制度，容易造成資源錯配和重大浪費，這也是導致預算不科學，不具備操作性的重要因素。（3）預算指標執行情況不落實。由于全面預算管理模式剛剛開展應用，部分機構只設立了分管的部門，制定了一些框架性的制度，卻沒有提供詳細實施方案等保障性措施，導預算管理制度無法落實到實際工作中。從上至下缺乏對預算管理全面的了解、認知，導致預算執行部門在遇到預算執行結果出現偏差時，無法及時、客觀、詳細地分析偏差的原因，也提不出對應的解決方案，使得預算管理沒有發揮應有的作用，也使預算管理失去了其嚴肅性、權威性。（4）預算執行考核獎懲不完善。視預算執行情況對預算責任人實行必要的獎懲考核是維護預算剛性強有力的手段。而現階段，多數單位預算責任人表現與獎懲結合不緊密，各部門的預算目標在執行過程中沒有相應的工具進行監控和考察其進展狀況，使得年度終了，預算完成與否，沒有相應的制度對預算的制定和執行進行考核和獎懲，這也是導致預算流于形式最關鍵的因素。
三、促進職業培訓機構預算管理的對策
（一）樹立預算管理理念，強化全員預算管理意識
預算管理講究的是共同參與、協作配合，要從每個員工的意識上面強化培訓機構預算管理意識的重要性，不管是管理層面，還是業務層面都對預算管理都要有一定的認識，清楚地了解預算管理對于企業的發展具有非常重要作用。只有從思想上重視，才能更好實行培訓機構預算管理制度，更好地去開展預算管理體系。
（二）建立預算管理制度，使用成熟預算管理系統
一套完整的預算管理系統，包括預算編制、預算審批、預算、預算調整、預算執行、預算分析、預算考核等完整的閉環系統。成熟的預算管理系統應在科學的編制方法基礎上，支持數據表之間的推演，完成預算對比，差異、環比、定基分析等多種分析；在預算管理系統中，預算匯總或者預算調整，能自動生成并結果準確，這樣大幅提高預算工作效率，預算人員把更多的精力，用于預算編制、執行、分析和總結中，提高預算管理的實際應用能力。
（三）設立關鍵業績指標，強化預算考核激勵機制
預算目標通過層層分解與落實，使企業每位員工都有他們自己相應的預算目標，通過設置量化的關鍵業績指標，將員工的實際工作績效與其預算目標相比較、考核與評價，并確定責任歸屬，與相應的獎懲方式掛鉤，是一種比較公正、合理和客觀的激勵與約束方式，有利于完善企業的業績評價系統，有利于提高員工的工作積極性和主動性。
四、結語
綜上所述，預算管理對于職業培訓機構的發展是非常重要的，要不斷地完善其制度，預防在預算管理出現的各種問題，促進培訓機構更加健康快速發展。
參考文獻
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作者:劉敦 單位:中國鐵路廣州局集團有限公司株洲職工培訓基地