現代物流企業全面預算管理探討

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現代物流企業全面預算管理探討

摘要:企業在實施預算管理的過程中務必貫徹落實國家的相關政策和方針,將我國國民經濟的發展放在重要的位置。而在預算工作中,預算管理始終貫穿其中,但對于全面預算管理而言,它是為現代企業發展走向成熟道路上起到極大助推作用的管理系統,同時也是管理企業內部的一種強有力的方法和手段。全面預算管理已經成了我國現代企業不可或缺的重要管理模式,企業的每一位員工都應該懂得如何去控制,而就企業內部的管理者以及財務相關工作人員而言就必須對這一多功能管理控制工具有充分的掌握。進而更好地促進企業的發展。本文分別從戰略預算管理矛盾、靜態預算管理、企業動態管理環境的沖突等不同視角對現代物流企業進行全面預算管理分析,促進企業對現代物流企業的財務預算管理的內部制度進行完善,企業在制定企業發展戰略目標時,需要先將符合當下物流企業的財務預算方案制定好,不斷強化我國現階段物流企業的財務預算管理水平,并提出對現代物流企業財務預算管理的有效措施。

關鍵詞:現代物流企業;財務預算;預算管理;問題及措施

我國現代物流企業從事的業務眾多且煩瑣,其中包括對貨物的運輸、流通加工以及配送等基本形式,每個物流企業都有適合各自企業發展的相關管理系統。在現代物流企業中,物流企業預算管理的核心即是財務預算管理。而其本質上是對財務進行規劃,它包括將現代企業中所有的支出與利潤經過量化后,再對其指標進行預算,對企業在資本投放方面和籌資方面進行了資本預算。下面就現代物流企業全面預算管理中存在的問題予以研究和分析,并提出有效的應對措施。

1.財務預算管理在現代物流企業的特點

1.1戰略規劃導向性

在符合現代企業戰略規劃的情況下來制定和實施相關的財務預算,如此才能夠保障戰略規劃目標的順利實施。而對現代物流企業的戰略發展具有關鍵性作用的則是在總預算中各個不同部門對預算的分配結構。

1.2具有一定的系統規范性

就現階段我國現代物流企業的發展過程中,需要對財務預算管理中各個層級的相關事宜做到系統的協調統一性,如此才能夠有效地將預算管理中不同層級的事物進行融合銜接。

1.3具有剛柔相濟性

在預算管理中所指的剛性即是通過硬性化的約束來實施預算管理,嚴格預算執行。通過預算硬束縛促使企業工作明確預算的目標是什么。而預算的柔性則意在強調預算制度在企業內動態變化的預算環境的適應性,它旨在對實施糾偏機制設置可行性的提升。

1.4具有全方位的覆蓋性

現代物流企業在實施預算管理過程中,應該對企業內全體人員進行全流程的覆蓋和全員性的覆蓋。對于現代的物流企業而言,其中每個員工在其工作中產生的績效都會對企業有一定的影響,而在物流企業內每一位員工和每一個環節的工作出現問題的時候,都可能使其成為物流企業系統中的大問題,所以,在對現代物流企業中實施全面的預算管理,從而使其對影響企業財務績效因素進行管制。

2.現代物流企業在全面預算管理中存在的實際問題

2.1戰略和戰術預算管理之間存在的矛盾

現代物流的管理系統包括企業的戰略和戰術預算管理。而戰略預算管理在實施過程中是將現代企業所制定的戰略來作為導向實施的,它通過將戰略目標作為起點,而后將企業內部的資源進行科學合理的配置,從而對預算過程進行靈活的控制。如此才能保障現代企業所制定的戰略目標更好的實現。而就戰術財務預算管理而言,它則是以現代物流企業制定的戰略財務框架來展開實施的。首先,戰略和戰術之間是存在一定差異性的,而最關鍵的是預算重點方面的不同,其中與戰略預算目標保持一致的通常是物流企業的戰略目標。其一般是通過估算物流預期收入來對具體項目的預算額進行敲定,而就戰術財務預算而言,它的側重點在于對現代物流企業內短期戰略目標達成而進行的財務資源控制。這也是我國當下大多物流企業通常都會去追求短期內的收益,因此,通常都會將預算資源投入到較快收益的項目中,從而忽略對企業成長和競爭有利的預算資源中,這就使兩者之間存在一定的矛盾性。而該矛盾在物流企業中的主要體現是預算管理工作中的相關人員和企業預算決策者之間沒有良好的溝通和交流,而造成此種情況的原因則是現代物流企業內的各部門之間和企業之間的利益沖突。因此,各個部門在制定本級預算的時候最先考慮的是該部門的利益,因而導致圍繞企業各部門之間以及部門與企業整體利益間缺乏關于利益的協調機制。

2.2企業動態經營環境和靜態預算管理之間的沖突

傳統的物流企業一般都是通過企業前期的資產負債表、損益表等來對企業短期內固定的相關數據進行核實和預算的,而在這種傳統方法下編制的預算案是企業內的實施比較穩定,所以也稱之為靜態預算管理。當現代物流企業中的業務量沒有大幅度變化時,可以通過靜態的預算管理模式來進行管理,但就當下物流企業在對成本和價格進行預算時都會順應市場變化而進行變化,而如果只使用靜態的預算模式,那么就會造成現代物流企業中預算出來的數額與實際執行的數額不一致的情況出現。

2.3預算資金的管理和資金時間價值不協調

對于傳統的預算管理模式而言都比較注重關于項目資金成本和支出方面的管理,而在保持既定物流各項服務的基礎上來降低成本支出,但這一架構卻忽略了資金所占用期間的時間價值。因此,如果在企業的預算方案中沒有充分考慮到資金時間價值,就會造成企業資金架構失衡,資金成本提高,還會讓使用效率降低,對企業資源造成浪費等情況。

3.解決現代物流企業財務預算管理的有效途徑

3.1對現代物流企業財務預算管理制度進行完善

物流企業內擬定的財務預算方案一般都是對企業內相關人員進行再分配的過程,而其中就有涉及企業內部各個員工的個人利益,所以需要有規范化預算管理制度來作為約束條件。首先,現代物流企業在制定相關的預算管理制度時,需要依據企業的實際情況制定,并對制度中的方針和程序以及糾錯機制都有充分認識;其次,將預算管理制度中的相關責任落實到具體責任人,并對預算中的各個環節工作嚴格按照相關制度進行把控,以便更好落實制度執行人的工作;再次,加強對現代物流企業內財務的控制,通常可以對企業內財務預算各個科目進行細化,進而使其可以更好地與當下企業的實際運營情況達成一致。對于制定的預算方案務必要對預算支出的各個科目做出具體的細化,以便相關執行人的理解和具體操作。

3.2現代物流企業財務預算方案的制定需依據其戰略目標

對企業物流設施設備投資建設情況和運輸、包裝、搬運等開支給予較精準的預測,同時在制定預算方案的時候要依據現代物流企業的戰略目標,而現代物流企業所制定的戰略發展目標在對財務預算方案的架構方面有著決定性的作用。架構有決定性的作用。而物流企業的戰略目標則可以分解為較多的子目標,再通過各個不同子目標之間的協調來實現物流企業較為理想的運營效果。要實現物流企業戰略目標的高效實施,就必須要有優秀的財務預算方案作為支持。而后可以通過對分解的各個戰略目標進行落實,但在實行的過程中還需要物流企業內的財務預算給予一定的支持。

3.3對現代物流企業全面財務預算管理水平進行強化

就全面預算管理而言,它是針對整個物流企業內的不同部門之間財務和非財務資源進行考核、分配以及控制的一種預算方式,而通過有組織性來對現代物流企業進行管理經營,可以有效促進現代物流企業的生產經營。當下我國物流企業在實施財務全面預算管理可以積極促進企業在運營過程中的財務風險。而對企業財務預算管理的強化應從以下幾個方面入手,首先,對物流企業各個部門之間利益和每個部門內部利益進行協調,通過交流避免企業發展中風險因素的產生。其次,對現代企業內部各方面的考核績效方面進行有效評價和考量,從而更好地對企業內部現有資源進行合理的分配。進而提高企業資源利用率。最后,調動企業內部所有人員參與到企業的預算管理中,并且還可以據此全程把控企業的預算制定和實施。而后還要對預算執行中的內容進行重點的考評,同時還要將預算出來的數值與實際存在的數值進行統一的分析,從而制定針對差異的解決措施。

4.結束語

綜上所述,通過對現代物流企業財務預算管理中存在的問題分析和探究,從而對現代物流企業全面預算管理提出針對性的解決措施,不斷對現代物流企業財務預算管理制度進行完善,并制定和依據整體情況來制定和現代物流企業戰略目標相符的計劃,逐漸對我國現代物流企業的預算管理水平進行不斷強化,從而促進現代物流企業財務預算管理工作的順利實施。

參考文獻:

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作者:李慶峰 單位:吉林省華航實業集團有限公司

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